สร ปรายงานการจ ดก จกรรมว ชาการส ญจร ระหว างว นท 26, 30 เมษายน และ 6 พฤษภาคม

Transcription

1 สร ปรายงานการจ ดก จกรรมว ชาการส ญจร ระหว างว นท 26, 30 เมษายน และ 6 พฤษภาคม การจ ดก จกรรมว ชาการส ญจร รองศาสตราจารย ดร.จ ไรร ตน ดวงเด อน รองอธ การบด ฝ ายว ชาการ ได นาเสนอว า ฝ ายว ชาการได ดาเน นการจ ดก จกรรม ว ชาการส ญจร และกาหนดว นส ญจรในแต ละคณะ ด งน - ว นท 26 เมษายน 2557 กาหนดว นส ญจร ของคณะศ ลปะศาสตร และคณะบร หารธ รก จ - ว นท 30 เมษายน 2557 กาหนดว นส ญจร ของคณะร ฐประศาสนศาสตร และสาน กสาม ญศ กษา - ว นท 6 พฤษภาคม 2557 กาหนดว นส ญจร ของคณะบ ญช และคณะเทคโนโลย ว ตถ ประสงค ของการจ ดก จกรรมว ชาการส ญจร 1. หาร อแนวทางการปฏ บ ต งานของคณะ/สาขาว ชา 2. หาร อก จกรรมในช วงป ดเทอม 2/2556 และเตร ยมความพร อมในการเป ดเร ยนภาค 1/ เป นการสร างว ฒนธรรมองค กรในการทางานร วมก น นอกจากน น เพ อเป นการต ดตามผลการดาเน นงาน ตามภารก จหล กของสถาบ นอ ดมศ กษา เพ อให บรรล ตามว ตถ ประสงค ของว ทยาล ย ประเด นการหาร อ มาตรฐานการดาเน นการตามภารก จของสถาบ นอ ดมศ กษา ประกอบด วย ด านการผล ตบ ณฑ ต ด านการว จ ย ด านการบร การทางว ชาการแก ส งคม และด านการทาน บาร งศ ลปะและว ฒนธรรม โดยอาจารย ม ภาระงานหล ก 5 ด าน ได แก งานการเร ยนการสอน งานว จ ย งานบร การทางว ชาการ งานทาน บาร งศ ลปว ฒนธรรม และงานพ ฒนาน กศ กษา และม ประเด นการหาร อเก ยวก บงานว ชาการ 3 ด าน ได แก 1. ด านว ชาการ (การเร ยนการสอน) ได แก 1.1 งานหล กส ตร 1.2 งานการเร ยนการสอน 1.3 งานว ดและประเม นผล 1.4 งานทะเบ ยนและประมวลผล 2. ด านว จ ยและพ ฒนา 3. ด านการประก นค ณภาพ ขอบเขตงานท ร บผ ดชอบของแต ละส วนงาน งานหล กส ตร ดร.พลกฤช ต นต ญาน ก ล นาเสนอ งานหล กส ตรได จ ดทาแบบตรวจสอบรายการภาะงานเก ยวก บ หล กส ตร (ว าม สถานะดาเน นการแล ว ย งไม ได ดาเน นการหร อกาล งดาเน นการ) โดยให แต ละสาขาว ชาตรวจสอบ ข อม ลของแต ละหล กส ตร เพ อให ท นตามกาหนดเวลาและเป นไปตามกรอบมาตรฐานค ณว ฒ ระด บอ ดมศ กษา ซ ง อาจารย ผ สอนท กคน/ห วหน าสาขาว ชาต องดาเน นการท งหมดจานวน 12 ข อ ด งน 1. มคอ.3 ท กรายว ชาท เป ดสอนในภาคการศ กษา 1/ มคอ.5 ท กรายว ชาท เป ดสอนในภาคการศ กษา 1/2556 1

2 3. มคอ.3 ท กรายว ชาท เป ดสอนในภาคการศ กษา 2/ มคอ.5 ท กรายว ชาท เป ดสอนในภาคการศ กษา 2/ มคอ.7 ของแต ละหล กส ตร ประจาป การศ กษา ม การพ ฒนาหร อปร บปร งการจ ดการเ ร ยนการสอน ตามผลการประเม นการสอนท ก รายว ชา 7. การปร บปร งหล กส ตรเล กน อยเพ อให หล กส ตรเป นป จจ บ น อาท อาจารย ประจาหล กส ตร 8. การปร บปร งหล กส ตร เม อใช หล กส ตรครบ 4 ป 9. การจ ดทารายงานผลการประก นค ณภาพหล กส ตรเพ อขอร บรองมาตรฐานหล กส ตร TQR เม อใช หล กส ตรครบ 2 ป 10. เท ยบโอนรายว ชาจากผลการเร ยนของน กศ กษารห ส อาจารย ท กคนจะต องได ร บการพ ฒนาทางว ชาการ/ว ชาช พอย างน อยป ละ 1 คร ง 12. การประเม นความพ งพอใจของน กศ กษาป ส ดท าย/บ ณฑ ต ท ม ต อค ณภาพหล กส ตร ด งน นขอให คณะ/สาขาว ชา ดาเน นการและส งข อม ลมาท งานหล กส ตร ฝ ายว ชาการโดยด วน งานการเร ยนการสอน อาจารย ปราณ ช น น นาเสนอ งานการเร ยนการสอนม ขอบเขตงานท ต องร บผ ดชอบอย 5 เร อง ด งน 1. การจ ดตารางการเร ยนการสอน 2. การจ ดตารางสอบ 3. การจ ดทาค าตอบแทน 4. การใช ตารางเร ยนตารางสอนตามท กาหนด 5. การใช ห องเร ยน อาคาร สถานท โดยห วหน าสาขาว ชาต องจ ดส งแผนการเร ยนล วงหน าเพ อดาเน นการจ ดตารางเร ยน และ คณาจารย ท กท านควรดาเน นการเร ยนการสอนตามตารางท กาหนด หากม ป ญหาเร องว น /เวลา/ห องเร ยนให ประสานด วน และหากไม เข าสอนหร อเปล ยนว นสอนชดเชยต องแจ งเพ อให ข อม ล ตรงก น และให ถ อเป นแนว ปฏ บ ต ท กภาคการศ กษา งานทะเบ ยนและประมวลผล อาจารย ส มาตรา ศ ภขจร วน ช นาเสนอ งานทะเบ ยนและประมวลผลร บผ ดชอบบร หารจ ดการด าน การให บร การ และเป นฐานข อม ล โดยหน าท หล กของงานทะเบ ยนและประมวลผล ม ด งน 1. ห วหน างานทะเบ ยนและประ มวลผล ร บผ ดชอบงานด านการให บร การเพ อให เก ดค ณภาพส งส ด แก ผ มาต ดต อร บบร การ และปฏ บ ต งานตามนโยบายของว ทยาล ยให บรรล เป าหมายท กาหนดไว อย างม ประส ทธ ภาพ รวมถ งปฏ บ ต งานตามท ได ร บมอบหมายจากว ทยาล ยหร อผ บ งค บบ ญชา ซ งเป นงานท ร บผ ดชอบ เฉพาะเพ อให บรรล ตามเป าหมายท วางไว นอกจากน งานท ร บผ ดชอบหล กได แก วางแผนการร บสม ครน กศ กษา ใหม ด แลควบค มงานระเบ ยนการศ กษาของน กศ กษา งานประมวลผลการสอบให กรรมการว ชาการลงนาม เอกสารทางการศ กษาของน กศ กษา ด แลควบค มงานลงทะเบ ยนเร ยนท งหมด ด แลควบค มและพ ฒ นาระบบการ ให บร การงานทะเบ ยน และรองร บงานประก นค ณภาพของฝ ายว ชาการ 2. งานทะเบ ยนระด บปร ญญาตร - งานทะเบ ยนประว ต ผ ประสานงานค อ ค ณพ นธ ธ รา เจ ยมโฆษ ต ร บผ ดชอบออกรห ส น กศ กษา บ นท กร น /กล มน กศ กษา พ มพ ประว ต น กศ กษา ตรวจหล กฐานการศ กษา 2

3 ตรวจสอบว ฒ การศ กษา บ นท กข อม ลบ คลากรลงระบบงานทะเบ ยน เปล ยนสถานะ น กศ กษา สร ปสถ ต น กศ กษา ทาบ ตรประจาต วน กศ กษา จ ดทาหน งส อร บรองการศ กษา จ ดส งข อม ลน กศ กษาให หน วยงานภายนอกตามหน งส อท ร องขอ - งานลงทะเบ ยนเร ยน ผ ประสานงานค อ ค ณส ภาภรณ ช นสาราญ ร บผ ดชอ บบ นท ก โครงสร างหล กส ตรรายว ชาลงระบบ บ นท กปฏ ท นการศ กษา บ นท กราย ช ออาจารย ท ปร กษาลงระบบงานทะเบ ยน ลงทะเบ ยนว ชาเร ยน เพ ม/ถอน รายว ชาเร ยน ตรวจสอบผล การลงทะเบ ยน จ ดพ มพ ใบแจ งยอดการชาระ - งานประมวลผลการเร ยน ผ ประสานงาน ค อ อาจารย ส มาตรา ศ ภขจรวน ช ร บผ ดชอบ ตรวจสอบ บ นท กผลการเร ยนลงระบบ ประมวลผลการเร ยน บ นท กผลการเร ยนเท ยบ โอน จ ดพ มพ ร บรองค ณว ฒ และ Transcript ตรวจสอบน กศ กษาจบหล กส ตร จ ดทา รายช อผ สาเร จการศ กษา - งานบร การ ผ ประสานงานค อ บ คลากรในงานทะเบ ยนและประมวลผลท กคน ม หน าท เก ยวก บการร บคาร องขอ Transcript/หน งส อร บรอง/บ ตรประจาต วน กศ กษา การร บคา ร องท วไป การร บคาร องขอลาออก /ลาพ กการศ กษา การร บคาร องขอลงทะเบ ยน การ ร บคาร องขอลงทะเบ ยน /เพ มเต มรายว ชา /เพ กถอนรายว ชา การร บคาร องเปล ยนช อ- นามสก ล/แจ งย ายท อย ผ ปกครอง การร บคาร องขอข นทะเบ ยนบ ณฑ ต การร บคาร องขอ แจ งจบการศ กษา สาหร บผ ท คาดว าจะสาเร จการศ กษา ตลอดจนประสานงานและ ดาเน นงานในการจ ดส งใบคาร องประเภทต างๆ ให ก บหน วยงานท เก ยวข องในส วนของ งานทะเบ ยนฯ 3. งานทะเบ ยนระด บปร ญญาโท ผ ประสานงานค อ ค ณณ ฐกานต เห ลาแก ว ค ณว นเพ ญ หาระโคตร ค ณกานดา โคสารค ณ ม หน าท ปฏ บ ต งานระบบทะเบ ยนระด บปร ญญาโทและประสานงานท เก ยวข องก บ สาน กงานบ ณฑ ตว ทยาล ย การต ดตามงานก บคณะ/สาขาว ชา กาหนดภายในเด อนพฤษภาคม งานทะเบ ยนประว ต ระด บปร ญญาตร - ตรวจสอบน กศ กษาท ย งไม ม บ ตรประจาต วน กศ กษา ต ดต อห องทาบ ตรน กศ กษา - ต ดตามว ฒ การศ กษาของน กศ กษาท เข าภาค 2/ ตรวจสอบรายช อน กศ กษาท ไม มาเร ยนต งแต ภาคการศ กษาท 1/2556 เพ อเสนอขอต ด รายช อพ นสภาพ 2. งานลงทะเบ ยนรายว ชาเร ยนระด บปร ญญาตร - ตรวจสอบรายช อน กศ กษาเก าท ย งไม ลงทะเบ ยนเร ยนหร อลงทะเบ ยนเร ยนไม ครบรายว ชา - เตร ยมส งแผนการเร ยนของน กศ กษาใหม ภาค 1/2557 (เป ดรายว ชาและลงทะเบ ยนเร ยน) - จ ดเตร ยมแผนการเร ยนรายว ชาสาหร บน กศ กษาเก าลงทะเบ ยนภาค 1/ งานประมวลผลระด บปร ญญาตร - ต ดตามผลการเร ยน /การเท ยบโอนรายว ชาเร ยน /การสอบว ดความร เพ อเท ยบโอนหน วย ก ตของน กศ กษาระด บปร ญญาตร - ตรวจสอบผลการเร ยนของน กศ กษาท คาดว าจบการศ กษาป 2556 พร อมต ดตามคาร องขอจบ งานทะเบ ยนขอความอน เคราะห คณบด /ห วหน าสาขาว ชา/อาจารย ท ปร กษาท เก ยวข องด แลน กศ กษาใน แต ละช นป ตรวจสอบข อม ลการลงทะเบ ยนเร ยนของน กศ กษา รวมท งการเท ยบโอน การสอบเท ยบความร และ การสาเร จการศ กษา หากม ป ญหาให ประสานก บเจ าหน าท งานทะเบ ยนท ร บผ ด ชอบได ท กคน เพ อดาเน นการให ถ กต องตามข นตอนและระเบ ยบ/ข อบ งค บของว ทยาล ย และเพ อประโยชน ของน กศ กษา 3

4 งานว ดและประเม นผล อาจารย ป ญญา จ นดาน ล นาเสนอ งานว ดและประเม นผลม ขอบเขตงานท ร บผ ดชอบ 3 เร อง ได แก 1. การปฏ บ ต ของคณะ/สาขาให ย ดตามค ม อ ด งน - ค ม อการว ดและประเม นผล - ค ม อการเท ยบโอนและการว ดผล 2. การปฏ บ ต การแก F และแก I - การแก F น กศ กษาต องลงทะเบ ยนสอบแก ต วและชาระค าธรรมเน ยม - การแก I ต องทาให แล วเสร จภายในเวลาท กาหนด 3. การเท ยบโอนให เป นไปตามค ณสมบ ต ของผ ท จะเท ยบโอน ด งน - น กศ กษาท สาเร จระด บ ปวส.สามารถเท ยบโอนในรายว ชาท กาหนดส วนว ชาท เท ยบโอนไม ได ให ใช ว ธ ทดสอบว ดความร แทน (ถ าสอบไม ได ต องลงทะเบ ยน เร ยน) - การเท ยบโอนหล กส ตร 4 ป เท ยบโอนในรายว ชาท ผ านการเร ยนมาแล ว แต ไม ม ส ทธ สอบเหม อนกล มท 1 (ปวส.) - การเท ยบโอนของสาขาต องทาให แล วเสร จภายใน 2 เด อน เป นอย างช า เพ อ น กศ กษาท จะได ทราบว ชาท ต องสอบ (สาหร บปวส.) และท ต องลงทะเบ ยนเร ยน สาหร บกล มท เท ยบโอน 4 ป ด งน นขอให คณะ/สาขาว ชา วางแผนการดาเน นการตามรายละเอ ยดในค ม อ และตามระเบ ยบ การเท ยบโอน ต งแต เป ดภาคการศ กษาท 1/2557 ให แล วเสร จตามกาหนด งานว จ ยและพ ฒนา ผ ช วยศาสตราจารย ดร.ส รช ย เท ยนขาว นาเสนอ งานว จ ยและพ ฒนาม หน าท หล กอย 2 เร อง ด งน 1. งานว จ ย ตาม นโยบายของว ทยาล ย ฯ ท ให คณาจารย ท กคนม งานว จ ย 1 เร องต อ 1 คน โดยผลงานว จ ยท ม ค ณภาพจะต องได ร บการต พ มพ เผยแพร 2. ตาราหร อหน งส อ อาจารย ในคณะ /สาขาว ชาต องเข ยนตาราหร อหน งส อเสนอเพ อขอร บ การประเม น และต องให แล วเสร จไม เก น 15 พฤษภาคม 2557 ท งน ท งงานว จ ย และตารา/หน งส อจาเป นต องจ ดทาอย างเร งด วน เพ อรองร บการปร ะเม นค ณภาพ ภายใน (สกอ.) และภายนอก (สมศ.) โดยในแต ละคณะต องผ านในระด บด ข นไป ขอให คณะ/สาขาว ชา พยายามหาแหล งท นจากภายนอก แหล งเผยแพร ผลงานว จ ย เพ อต พ มพ ท งน การเข ยนหน งส อ/ตาราจะเป นผลงานช วยเสร มงานว จ ย ในองค ประกอบท 4 ให อย ในค ณภาพระด บ 3.51 ข นไป ด านการประก นค ณภาพ อาจารย ส ร ย มาเก ด นาเสนอ การประเม นค ณภาพม 2 ส วน ค อ 1. การประเม นค ณภาพภายใน (สกอ.) ซ งต วบ งช ม 9 องค ประกอบ และม การประเม นท กป 2. การประเม นค ณภาพภายนอก (สมศ.) ตรวจประเม นท ก 5 ป ซ งม ท งหมด 8 องค ประกอบ และในป น จะม การประเม นค ณภาพภายนอกรอบสาม ระหว างว นท 8-10 กรกฎาคม 2557 โดยท กคณะต องม ผลการประเม นในระด บด ข นไป เพ อส งผลรวมให ว ทยาล ยผ านการประเม นในระด บ ด ด วย 4

5 ประเด นป ญหาท พบในคณะ/สาขาว ชา ท งน ฝ ายว ชาการได ช แจงประเด นป ญหาท พบ โดยแยกตามส วนงานด งน งานหล กส ตร 1. กาหนดส ง มคอ.7 เม อไร ภายใน 60 ว น หล งส นส ดป การศ กษา 2. การปร บปร งหล กส ตรจะดาเน นการได เม อไร สามารถดาเน นการปร บปร งหล กส ตรเล กน อยได ท นท 3. แผนการเร ยนในหล กส ตร TQF ในป จจ บ น ม ให แก ไขปร บปร งเล กน อย โดยผ านคณะกรรมการว ชาการ ข อผ ดพลาดบางประการ หากต องการปร บแก ไขต อง ดาเน นการอย างไร ให ความเห นชอบในการนาเสนอสภาอน ม ต เพ อรายงาน สกอ. ต อไป งานการเร ยนการสอน 1. ทาไมอาจารย ผ สอนจ ง ได ค าตอบแทน การสอนน อย กว าท คานวณไว 2. การจ ดห องเร ยนไม เหมาะสมก บจา นวนน กศ กษา ท เข าเร ยน จานวนโต ะ เก าอ ไม เพ ยงพอก บน กศ กษาท เข าเร ยน 3. การส งแผนการเร ยนผ ดมา 1 รายว ชา จะต อง ดาเน นการอย างไร การคานวณค าตอบแทนตามจานวนน กศ กษาท ลงทะเบ ยน ก บน กศ กษาท เข าเร ยนจร งไม ตรงก น จ งทาให การคานวณ ค าตอบแทนไม เป นไปตามท อาจารย ผ สอนคาดหว งไว ตามท ได ม การสารวจการเร ยนการสอน ของน กศ กษา(รอบ ว นอาท ตย ) น กศ กษา ไม ค อยมาเร ยน แต ช วงสอบจะม น กศ กษามา จานวน ค อนข างมาก ด งน นอาจารย ผ สอน จะต องแจ ง งานการเร ยนการสอนทราบ เพ อ ไม ให เก ด ป ญหาในล กษณะน อ ก คณะ /สาขาว ชาต องทาหน งส อ ขอเพ ม /ถอนรายว ชา ส งผ านฝ ายว ชาการเพ อพ จารณา งานทะเบ ยนและประมวลผล 1. น กศ กษาเข าเร ยนในรายว ชาแต ไม ม รายช อให อาจารย ผ สอนตรวจสอบ และไม สามารถกรอกเกรด ได ให น กศ กษา ปร กษางานทะเบ ยน ฯ เพ อตรวจสอบผลก าร ลงทะเบ ยนรายว ชา ท งน งานทะเบ ยนฯ ได จ ดทาหน งส อ แจ งคณะ/สาขาว ชาทราบแล ว งานว ดและประเม นผล 1. ว ชาการฝ กงานระด บอาช วศ กษาสามารถนามา เท ยบ โอนได หร อไม ให ย ดแนวปฏ บ ต ด งน 1. น กศ กษาท เร ยน ตรงตามสาขาว ชา และผ านการ ฝ กงานสายต รงให จ ดทารายงาน ในร ปแบบ ของ Port Folio ประกอบด วย ก จกรรมท ทา (Job Description) หน งส อร บรองงาน โดยให ผล เครด ตเป น CP (รวมท งรายว ชาเตร ยมฝ กงาน ด วย) 2. กรณ ท น กศ กษา ฝ กงานไม ตรง ตามสาขาว ชาท เร ยน ต องลงทะเบ ยนเร ยนตามปกต และต อง ฝ กงานจร ง 5

6 งานว ดและประเม นผล (ต อ) 2. ว ชาศ กษาท วไป ท กรายว ชาต องสอบว ดความร ไม จาเป น เน องจาก ว ชาท ปฏ บ ต เราสามารถทดสอบ การ หร อไม ปฏ บ ต และได ผลเป น CT 3. ผลการเร ยน ว ชาภาษาอ งกฤษพ นฐานม ผล เป นCE ข นอย ก บนโยบายของว ทยาล ยฯ ท ผ านมาหล งจากเร ยนท อ กหร อไม (Eng1-Eng4) ท สถาบ นภาษา AUA แล ว น กศ กษาต องมาสอบอ กคร ง 4. การต งข อส งเกต ของผ สาเร จการศ กษา ของคณะร ฐ ประศาสนศาสตร ม เก ยรต น ยมจานวนมากไปหร อไม อย างไร งานว จ ยและพ ฒนา ท กรายว ชาผลสอบจะเป น CE ตามนโยบายของอธ การบด การต ดเกรดเป นด ลยพ น จของ คณะ/สาขาว ชา แต ถ ารายว ชาใดท คณะ/สาขาว ชาเห นว าม ผลการเร ยนเป น A มากเก นไปให นา ส งงานว ดและ ประเม นผลอ กคร งหน งเพ อประเม นผลการเร ยน 1. งานว จ ยป การศ กษา 2554 ไม ม การต พ มพ เผยแพร จะต องดาเน นการอย างไร 2. การประเม นค ณภาพตารา /หน งส อ ผ ทรงค ณว ฒ ใช เวลาประเม นค ณภาพก ว น ด านการประก นค ณภาพ ใช งานว จ ย ป การศ กษา 2555 และ 2556 ไปทดแทน รวมท งการเข ยนตารา /หน งส อเป นอ กส วนหน งท จะทาให ต วบ งช น ผ านได ใช เวลา 21 ว นน บจากว นท ได ร บหน งส อเช ญเป นผ ประเม น 1. ในคณะ /สาขาว ชาไม ม อาจารย ท ม ตาแหน งทาง ว ชาการ ต องดาเน นการอย างไร 2. การบร การว ชาการสามารถบ รณาการก บงานว จ ยได หร อไม ต วบ งช น อาจจะตก แต สามารถทาต วบ งช อ นเพ อให ได คะแนนมาทดแทนได และให เช ญผ ม ค ณว ฒ มาเป น อาจารย ประจา สามารถทาได โดย การจ ดทาโครงการบร การว ชาการของ ช มชน /ท องถ น เม อ พบป ญหาสามารถนาป ญหาน นมา พ ฒนา เป นงานว จ ยได เพ อนาไปแก ป ญหาให ก บช มชน ส งคม 3. การนางานว จ ยไปใช ประโยชน ม ข นตอนอย างไร การนาผลงานว จ ยไปใช ประโยชน ต องเป นช มชน /ส งคม/ หน วยงานภายนอ กท ได ออกหน งส อร บรองว าม การนา ผลงานว จ ยไปใช ประโยชน และเก ดผล ท งน ต องม ร องรอย หล กฐานเช งประจ กษ (การนาไปใช งานจร ง) สร ป จากการจ ดก จกรรม ว ชาการส ญจร ในท กคณะน ได สร างความเข าใจท ตรงก นให ก บคณาจารย ท กท าน เพ อนาไปเป นแนวปฏ บ ต และพ ฒนากระบวนการให บรรล ตามว ตถ ประสงค ของว ทยาล ย ม Outcomes ท ม ค ณภาพสร างช อเส ยงให ก บว ทยาล ยต อไป 6