Celosvetový etický kódex

Transcription

1 Celosvetový etický kódex Zmysluplné podnikanie

2 Celosvetový etický kódex 3 List od našej predsedníčky predstavenstva a generálnej riaditeľky 4 Hodnoty spoločnosti PepsiCo Účel našej výkonnosti 5 Podnikanie správnym spôsobom 5 Zodpovednosť za náš kódex Vaša osobná zodpovednosť 6 Sledujte náš kódex 6 Veďte príkladom 7 Poraďte sa a nahláste svoje obavy 8 Speak Up 8 Zákaz odvetných opatrení Rešpekt na našom pracovisku 10 Rozmanitosť a začlenenie 10 Ľudské práva 11 Zákaz diskriminácie 12 Zákaz obťažovania 13 Zdravie a bezpečnosť 13 Zneužívanie návykových látok 14 Zákaz násilia Bezúhonnosť na našom trhu 16 Kvalita výrobkov 16 Zodpovedný marketing 17 Naši zákazníci 17 Naši dodávatelia 18 Naša konkurencia 19 Angažovanosť v komunite Zodpovednosť voči našim akcionárom 28 Presná služobná evidencia 28 Zverejňovanie informácií 29 Správa evidencie 29 Audity a vyšetrovanie 30 Zdroje a prostriedky spoločnosti 30 Podvody 31 Dôverné informácie 32 Zneužívanie informácií v obchodnom styku 33 Ochrana súkromia 33 Externá komunikácia 34 Duševné vlastníctvo 34 , internet a informačné systémy Správa nášho kódexu 35 Celosvetový úsek dodržiavania pravidiel a etických otázok 36 Vyšetrovanie porušovania povinností 36 Disciplinárne opatrenia 36 Náš kódex nie je zmluva 37 Zmeny a doplnky nášho kódexu 37 Poďakovanie 37 Zverejnenie zrieknutia sa zodpovednosti 38 Speak Up Etika v našich obchodných vzťahoch 21 Konflikt záujmov 22 Zákaz korupcie 23 Zákaz podplácania 24 Zákaz prania špinavých peňazí 24 Kontrola medzinárodného obchodu 25 Politické aktivity 26 Obchodné dary 2

3 S radosťou vám predkladám aktualizovaný Celosvetový etický kódex spoločnosti PepsiCo. Náš kódex bol aktualizovaný, aby podával viac špecifické informácie, jeho základné princípy a naše hodnoty však zostávajú bezo zmeny. Náš kódex aj naďalej zostáva deklaráciou najvyšších noriem etiky a bezúhonnosti vo všetkom, čo robíme, čo spája nás všetkých v spoločnosti PepsiCo so súborom hodnôt, ktorými sa riadia naše každodenné rozhodnutia a konanie. Náš kódex definuje správne postupy v podnikaní pod heslom Výkon s účelom, naše záväzky pri dosahovaní udržateľného rastu. Popisuje účel nášho nasadenia a má slúžiť ako pomôcka pri plnení našich záväzkov, pri vzájomnom rešpektovaní sa na pracovisku a pri čestnom konaní na trhu. Odporúčam vám, aby ste si náš kódex pozorne prečítali a aby ste ho často uplatňovali ako orientačný dokument. Vynikajúca povesť spoločnosti PepsiCo sa opiera o to, ako sa správa každý z nás a ako sa správame ako spoločnosť. Pre mňa osobne ani pre spoločnosť PepsiCo nie je nič dôležitejšie, a dúfam, že rovnako aj pre každého z vás, než zachovanie dobrého mena PepsiCo tým, že si osvojíme zásady nášho etického kódexu. Indra K. Nooyi Predsedníčka predstavenstva a generálna riaditeľka 1. októbra 2012 Zmysluplné podnikanie Sľub spoločnosti PepsiCo 3

4 Hodnoty spoločnosti PepsiCo Náš záväzok Prinášať udržateľný rast vďaka silným ľuďom konajúcim zodpovedne a budujúcim dôveru Základné zásady Musíme sa vždy snažiť: Starať sa o našich zákazníkov, spotrebiteľov a o svet, v ktorom žijeme Predávať len výrobky, na ktoré môžeme byť hrdí Hovoriť pravdivo a úprimne Usilovať sa o vyváženosť krátkodobých a dlhodobých cieľov Vyhrávať s rozmanitosťou a začlenením Rešpektovať iných a spoločne byť úspešní 4

5 Účel našej výkonnosti Podnikanie správnym spôsobom Náš kódex je účelom, o ktorý sa opiera naša výkonnosť, V spoločnosti PepsiCo veríme, že konať eticky a zodpovedne je nielen správne, ale je to navyše aj správna vec pre naše podnikanie. Náš Celosvetovo platný etický kódex (náš Kódex ) je náš pracovný plán a kompas, aby sme pri podnikaní postupovali správne. Zjednodušene povedané, podnikáte správne, ak konáte eticky a v súlade s našimi hodnotami, našim Kódexom, našimi zásadami a právom. Od každého z nás sa očakáva, že prijmeme zásady nášho Kódexu a že: preukážeme rešpekt na pracovisku, budeme konať na trhu bezúhonne, zaručíme etiku v našich obchodných vzťahoch, budeme prácu vykonávať pre našich akcionárov zodpovedne. Náš kódex je stredobodom všetkého, čo robíme. Posilňuje tak naše základné hodnoty a predstavuje základ nášho strategického poslania pod mottom Zmysluplný výkon. V podstate určuje zmysluplnú náplň nášho úsilia. Zodpovednosť za náš kódex Náš kódex platí pre každého zamestnanca, pre naše predstavenstvo, riadi sa ním každé podnikateľské rozhodnutie, ktoré prijímame. Našim kódexom sa riadia všetky naše rozhodnutia a konanie, či už v našich kanceláriách, prevádzkach alebo skladoch, v zasadacej miestnosti alebo pri predaji našich výrobkov zákazníkom. Náš kódex platí pre: všetkých zamestnancov spoločnosti PepsiCo po celom svete (vrátane zamestnancov našich dcérskych spoločností), členov predstavenstva PepsiCo, keď konajú v rámci kompetencií členov predstavenstva, spoločné podniky spoločnosti PepsiCo, v ktorých spoločnosť PepsiCo uplatňuje kontrolné právomoci i pre každého zamestnanca, funkcionára a člena predstavenstva takýchto spoločných podnikov. Za propagáciu, monitorovanie a presadzovanie nášho kódexu zodpovedá celosvetový úsek dodržiavania pravidiel a etických otázok spoločnosti PepsiCo ( Global compliance and Ethics ). Za dodržiavanie nášho kódexu a za udržiavanie kultúry vysokých etických noriem spoločnosti PepsiCo nesie zodpovednosť, v konečnom dôsledku, osobne každý z nás. 5

6 Účel našej výkonnosti Vaša osobná zodpovednosť Sledujte náš kódex Všetka vaša práca musí spĺňať požiadavky nášho kódexu, našich zásad a zákonov. Naša dobrá povesť etického konania a zodpovednosti spočíva vždy na konkrétnom rozhodnutí, každý deň, u každého z nás. Náš kódex spoločne s našimi firemnými zásadami vám prináša informácie, ktoré potrebujete pre etické plnenie svojich pracovných povinností. Ste zodpovední za poznanie a dodržiavanie zásad, ktoré platia pre prácu, ktorú robíte, a za rozhodnutia, ktoré prijímate. Okrem toho, spoločnosť PepsiCo sa ako globálny podnik zaviazala dodržiavať platné zákony krajín, v ktorých pôsobíme. Globálne zákony a predpisy sú zložité, ale dodržiavanie nášho Kódexu a zásad vám pomôže dodržiavať platné miestne zákony. Veďte príkladom Každý z nás, najmä lídri a manažéri, musí konať čestne a vzbudzovať dôveru. Pokiaľ sa od všetkých zamestnancov očakáva, že budú konať eticky, zodpovednosť každého manažéra a lídra spoločnosti PepsiCo je ešte väčšia, preto že by mali viesť vlastným príkladom. Od našich lídrov a manažérov očakávame, že si splnia úlohu vzorovo pri plnení povinností a budú inšpirovať iných, aby sa stotožnili s Kódexom cez: Odmeňovanie bezúhonnosti Podporu etického rozhodovania Budovanie otvoreného pracovného prostredia, v ktorom členovia tímu nemajú problémy pri vyslovovaní svojich obáv Zákaz odvetných opatrení proti tým, čo sa ozývajú Hľadanie pomoci pri riešení a eskalovaní problémov už pri ich vzniku Spoliehame sa na našich lídrov a riadiacich pracovníkov pri posilňovaní zásad a hodnôt nášho Kódexu na všetkých úrovniach nášho pracovného kolektívu. 6

7 Vaša osobná zodpovednosť Poraďte sa a nahláste svoje obavy Je vašou povinnosťou klásť otázky a vyslovovať obavy pri komplikovaných problémoch. Kódex prirodzene nedokáže popísať všetky možné situácie, s ktorými môžete byť konfrontovaní pri svojej každodennej práci. Ak nemôžete nájsť odpoveď v Kódexe, alebo ak máte otázky na výklad Kódexu, poraďte sa. Rovnako aj v prípade, ak viete o niečom, čo by mohlo byť porušením našich hodnôt, nášho kódexu, našich zásad alebo zákonov, mali by ste sa ozvať a nahlásiť to, aby to bolo možné riešiť. K dispozícii máte niekoľko kanálov, cez ktoré môžete požiadať o radu alebo nahlásiť svoje obavy: Váš priamy nadriadený, manažér jemu nadriadený alebo manažér ľudských zdrojov: Vaši manažéri sú vynikajúce zdroje, ak potrebujete radu alebo chcete nahlásiť obavy v súvislosti s rôznymi zásadami a postupmi v rámci spoločnosti a špecifickými pre vašu funkciu, pracovnými kompetenciami, problémami so spolupracovníkmi, disciplinárnymi spormi, príležitosťami služobného postupu a problémami súvisiacimi s pracovným prostredím. Úsek Global Compliance and Ethics alebo právny úsek: So žiadosťou o radu alebo nahlásenie svojich obáv v otázkach, týkajúcich sa skutočného alebo potenciálneho porušovania kódexu alebo zákonov sa obracajte na úsek Global Compliance and Ethics alebo na právny úsek. Medzi príklady takýchto problémov patria: Podvody alebo skresľovanie informácií v účtovníctve alebo pri audite Podvody, krádeže, korupcia a iné korupčné podnikateľské praktiky Porušovanie protimonopolného zákona alebo zákona o zneužití informácií v obchodnom styku Závažné problémy životného prostredia, bezpečnosti a kvality výrobkov Nezákonná diskriminácia alebo obťažovanie Skutočné alebo potenciálne konflikty záujmu Poradenstvo o požiadavkách ktorejkoľvek národnej, regionálnej, kmeňovej, štátnej alebo obecnej legislatívy, platných pre vašu spoločnosť alebo pre vaše zamestnanie Kontaktné informácie úseku Global Compliance and Ethics nájdete na strane 35 nášho kódexu. Q & A KDE NÁJDEM SMERNICE SPOLOČNOSTI? Veľa z našich globálnych, odvetvových, regionálnych a úsekových smerníc nájdete na našich zdieľaných diskoch. Kópiu platných smerníc si môžete vyžiadať aj od svojho manažéra alebo manažéra ľudských zdrojov. ČO MÁM ROBIŤ, KEĎ MA MÔJ MANAŽÉR ŽIADA O SPLNENIE ÚLOHY, PRI KTOREJ SOM PRESVEDČENÝ, ŽE MÔŽE BYŤ V ROZPORE S KÓDEXOM ALEBO ZÁKONOM? Otvorene a čestne vyslovte svoje obavy pred svojím manažérom. Ak nie ste spokojní s reakciou vášho manažéra, alebo ak sa necítite dobre pri pomyslení, že sa porozprávate so svojim manažérom, otvorte túto otázku prostredníctvom niektorej z ďalších možností uvedených pod Poraďte sa a nahláste svoje obavy. Nikdy by ste vedome nemali porušovať náš kódex, zásady alebo zákony, jednoducho preto, že vám to manažér prikázal, alebo preto, že ste nepožiadali o radu. AKO VIEM, ŽE BY SOM SA MAL PORADIŤ? Ak sa vám niečo nezdá byť správne, tak to asi nie je dobré vykonať. Položte si otázku: Mám istotu, že tento postup je zákonný? Je to v súlade s našimi hodnotami, kódexom a zásadami? Môže to byť považované za neetické alebo nepoctivé? Mohlo by to poškodiť povesť spoločnosti PepsiCo? Ohrozuje to našu spoločnosť? Spôsobí to stratu dôveryhodnosti našej spoločnosti? Poškodí to iných ľudí? Zamestnancov? Zákazníkov? Spotrebiteľov? Investorov? Vrhne to zlé svetlo na mňa alebo na spoločnosť PepsiCo? Ako by sa to vynímalo na titulnej strane novín? Ak si nie ste istí odpoveďami na niektorú z týchto otázok, mali by ste požiadať o radu pri prijímaní správneho rozhodnutia. 7

8 Vaša osobná zodpovednosť Okrem vyššie uvedených zdrojov môžete položiť svoje otázky, vysloviť svoje obavy alebo nahlásiť svoje podozrenia z porušovania ak zavoláte na horúcu linku etickej pomoci (Ozvite sa) Speak Up spoločnosti PepsiCo. Speak Up Na linku Speak Up sa môžete obrátiť telefonicky alebo cez internet. Q & A Linka Speak Up je bezplatná linka etickej pomoci, dostupná 24 hodín denne pre všetkých zamestnancov, dodávateľov, zákazníkov, zhotoviteľov, subdodávateľov a zástupcov spoločnosti PepsiCo, kde môžete klásť svoje otázky alebo vyslovovať svoje obavy v súvislosti s dodržiavaním podnikateľskej etiky. Linka Speak Up je k dispozícii všade na svete: Telefonicky pomocou bezplatného telefónneho čísla podľa krajiny, z ktorej voláte. v Spojených štátoch amerických volajte Medzinárodné telefónne čísla pre jednotlivé krajiny sa uvádzajú v časti Speak Up na stránke Cez internet na ČO SA STANE, KEĎ SA OBRÁTIM NA LINKU SPEAK UP? Volania na linku Speak Up prijíma nezávislá externá firma so skúsenosťami z vybavovania volaní na horúcu linku pomoci. Špecialista na pohovory vám položí niekoľko otázok a svoju správu odošle celosvetovému úseku dodržiavania pravidiel a etických otázok na dôverné preskúmanie. Vhodní odborníci poverení úsekom Global Compliance and Ethics vyšetria vaše obavy. Ak sa potvrdia, budú prijaté nápravné opatrenia. Chceme vás povzbudiť, aby ste oznámili všetky informácie, ktoré budete ochotní poskytnúť, čím pomôžete spoločnosti PepsiCo pri vyšetrovaní vášho podnetu. Tieto informácie sa budú považovať za dôverné, okrem tých, ktoré sú potrebné na úplné a spravodlivé vyšetrovanie. Ak sa tak rozhodnete, môžete zostať v anonymite, pokiaľ to nezakazujú miestne zákony. Vaša totožnosť, telefónne číslo alebo IP adresa sa nebude zaznamenávať ani nebude zahrnutá do žiadnej správy, ktorá bude poskytnutá spoločnosti PepsiCo. Dôležité je to, čo bolo nahlásené a nie to, kto to nahlásil. Poznámka: s ohľadom na miestne zákony na ochranu súkromia v niektorých krajinách Európskej únie, linka Speak Up možno dovoľuje iba určité typy hovorov, napr. o záležitostiach účtovníctva, financií, auditu a úplatkárstva. v týchto krajinách sa obráťte na svojho manažéra ľudských zdrojov a nahláste iné problémy. Zákaz odvetných opatrení Za vyslovené obavy nebudú proti vám podniknuté odvetné opatrenia. PepsiCo sa zaväzuje chrániť osoby nahlasujúce problémy v dobrej viere. Naša spoločnosť nebude prijímať ani nepovolí odvetné opatrenia proti osobe, ktorá v dobrej viere: nahlási niečo, o čom sa domnieva, že predstavuje porušenie našich hodnôt, nášho kódexu, našich zásad alebo zákona, vysloví otázku o dodržiavaní alebo požiada o radu pri konkrétnej obchodnej praktike, rozhodnutí alebo konaní, spolupracuje pri vyšetrovaní možného porušenia. Samotné odvetné opatrenia proti zamestnancovi za oznámenie chyby v dobrej viere sú porušením nášho Kódexu. Ak viete, alebo máte podozrenie, že došlo k odvetnému opatreniu alebo dochádza, mali by ste to oznámiť. Ďalšie informácie - Celosvetové zásady zákazu odvetných opatrení. 8

9 Účel našej výkonnosti Rešpekt na našom pracovisku Náš úmysel Jednou z hlavných vodiacich zásad spoločnosti PepsiCo je rešpekt voči ostatným a spoločný úspech. Úspech môžeme dosiahnuť len ak budeme preukazovať úctu voči každému v spoločnosti i mimo nej. Naše zámery dosahujeme rešpektom na pracovisku, vynikajúcou prácou jednotlivcov a tímovou spoluprácou. 9

10 Rešpekt na našom pracovisku Rozmanitosť a začlenenie Každý z nás musí rešpektovať rozmanitosť, talent a schopnosti iných. V spoločnosti PepsiCo definujeme rôznorodosť ako všetky jedinečné charakteristiky každého z nás: osobnosť, životný štýl, myšlienkové postupy, pracovné skúsenosti, etnický a rasový pôvod, farba pleti, náboženstvo, pohlavie, pohlavná identita, sexuálna orientácia, rodinný stav, vek, národnosť, zdravotné postihnutia, štatút veterána alebo iné rozdiely. Snažíme sa získať, rozvinúť a udržať pracovnú silu, ktorá je rovnako rozmanitá ako trhy, kde pôsobíme a zaručiť inkluzívne pracovné prostredie, ktoré sa stotožní so silou našich rozdielov. Zohrávate významnú úlohu pri vytváraní pracovného prostredia, v ktorom sa zamestnanci a obchodní partneri cítia vážení a rešpektovaní za svoje príspevky. Podporujete rozmanitosť a začlenenie, ak: rešpektujete rozmanitosť talentu, schopností a skúseností všetkých ostatných, oceňujete prínosy iných, prispievate k atmosfére dôvery, otvorenosti a úprimnosti. Ak sa každý z nás stotožní s rozmanitosťou a integráciou vo všetkých aspektoch nášho podnikania, budeme lepšie rozumieť potrebám našich zákazníkov a podporovať inováciu. Ľudské práva Naša základná zásada Víťazíme týmito nástrojmi Rozmanitosť a začlenenie Vždy dávajte pozor na možné porušovanie ľudských práv. Spoločnosť PepsiCo si uvedomuje význam dodržiavania a presadzovania základných ľudských práv vo všetkých našich prevádzkach a v celom našom dodávateľskom reťazci. Naše hodnoty, kódex, stratégie udržateľnosti talentu a zásady zamestnávania spolupracujú na podpore zásad zakotvených vo Všeobecnej deklarácii ľudských práv Organizácie spojených národov a v Základných pracovných normách Medzinárodnej organizácie práce. Pôsobíme na základe programov a zásad, ktorými: ponúkame rovnaké a spravodlivé mzdy, príspevky a ďalšie podmienky zamestnávania v súlade s miestnymi zákonmi, uznávame právo zamestnancov na slobodu združovania, ponúkame humánne a bezpečné pracovné podmienky, zakazujeme nútenú alebo detskú prácu, presadzujeme pracovisko bez diskriminácie a obťažovania, očakávame, že tieto zásady budú rešpektovať aj naši dodávatelia a obchodní partneri. Náš kódex správania a Program istôt dodávateľa sú nástroje, ktoré používame na minimalizovanie rizika porušovania ľudských práv v celom dodávateľskom reťazci. Vždy skontrolujte, či vaše konanie neporušuje alebo nie je v rozpore s niektorou zo základných zásad ľudských práv uvedených vyššie. Ak máte podozrenie na porušovanie ľudských práv v našom podniku alebo v dodávateľskom reťazci, ozvite sa a nahláste to. Pozrite si Zásady ľudských práv. 10

11 Rešpekt na našom pracovisku Zákaz diskriminácie Za každých okolností je zakázaná diskriminácia a odopieranie rovných príležitostí. Každý z nás by mal dostať príležitosť rozvinúť svoj plný potenciál a prispieť k úspechu spoločnosti PepsiCo. Aby sme to dosiahli, nesmiete zamestnancov ani uchádzačov o zamestnanie nikdy diskriminovať ani s nimi nespravodlivo zaobchádzať vo veciach týkajúcich sa náboru, prijímania do zamestnania, školenia, služobného postupu, odmeňovania ani v žiadnych iných podmienkach zamestnávania. Vaše rozhodnutia o zamestnávaní, týkajúce sa zamestnancov a uchádzačov o zamestnanie musia byť vždy založené na skutočných zásluhách, kvalifikácii a pracovných výsledkoch, bez ohľadu na charakteristiky, nesúvisiace s prácou, ako sú: rasa, farba pleti, etnická príslušnosť alebo národnostný pôvod, pohlavie alebo pohlavná identita, sexuálna orientácia, vek, vierovyznanie, telesné postihnutie, štatút veterána, všetky ostatné zákonom chránené stavy. Rozhodovanie o zamestnávaní na základe niektorej z týchto osobnostných charakteristík je vždy v rozpore s našimi zásadami a je nezákonné podľa zákonov platných v mnohých krajinách. Vždy musíte konať spravodlivo a poskytnúť spôsobilým osobám možnosť rozvíjať svoje schopnosti a napredovať v rámci našej spoločnosti. 11

12 Rešpekt na našom pracovisku Zákaz obťažovania Na našom pracovisku nesmiete iných obťažovať. Spoločnosť PepsiCo sa usiluje o vytvorenie pracovného prostredia bez obťažovania akéhokoľvek druhu a bez akéhokoľvek urážlivého a neúctivého správania. Naša spoločnosť spĺňa všetky platné zákony zakazujúce obťažovanie a náš kódex zakazuje obťažovanie na pracovisku. Obťažovanie zahŕňa nežiaduce slovné, vizuálne, telesné alebo iné správanie akéhokoľvek druhu, ktoré vytvára zastrašujúce, nepriateľské alebo urážlivé pracovné prostredie. v rôznych právnych systémoch môžu byť rozdiely v definícii obťažovania, my považujeme za absolútne neprijateľné správanie: sexuálne obťažovanie, urážlivý jazyk alebo vtipy, hanobenie rasy, etnika, pohlavia alebo náboženstva, ponižujúce komentáre, zastrašujúce alebo výhražné správanie, prejavovanie nepriateľstva voči iným na základe charakteristík tejto osoby. Q & A ČO JE TO SEXUÁLNE OBŤAŽOVANIE? Sexuálne obťažovanie môže spočívať vo verbálnom, vizuálnom alebo fyzickom správaní sexuálneho charakteru, ktoré je nepríjemné alebo spôsobuje, že niekto sa nepríjemne cíti. To môže mať rôzne podoby, napríklad: sexuálne návrhy, žiadosti o sexuálne služby alebo nežiaduce žiadosti o schôdzku, sexuálne ladené vtipy, obrázky, textové správy alebo y, otvorené alebo ponižujúce poznámky o vzhľade, zobrazenie sexuálne sugestívnych obrázkov alebo pornografie. Nikdy nesmiete konať obťažujúcim spôsobom ani inak zapríčiniť, že vaši spolupracovníci sa budú cítiť nepríjemne vo svojom pracovnom prostredí. Je dôležité si uvedomiť, že obťažovanie, či už sexuálne alebo iné, je určované vaším konaním a jeho dopadmi na iných, bez ohľadu na vaše úmysly. Ak ste vy alebo niekto iný terčom diskriminácie alebo obťažovania, ozvite sa a nahláste to. Ďalšie informácie - Celosvetové zásady zákazu obťažovania a diskriminácie. 12

13 Rešpekt na našom pracovisku Zdravie a bezpečnosť Bez ohľadu na miesto, kde pracujete alebo čo robíte pre našu spoločnosť, očakáva sa od vás, že bezpečnosť bude pre vás prioritou. Zaviazali sme sa chrániť zdravie a bezpečnosť našich zamestnancov, návštevníkov, dodávateľov, spotrebiteľov a komunít. Naše zásady a postupy ochrany zdravia a bezpečnosti sú koncipované tak, aby vám pomohli bezpečne pracovať, či už v našich objektoch, na trhu alebo na cestách. Vždy by ste sa mali ozvať a vysloviť svoje obavy, ak: budete požiadaní, aby ste splnili úlohu, ktorú považujete za nebezpečnú, budete požiadaní, aby ste urobili prácu, na ktorú sa nepovažujete dostatočne zaškolení a ktorou môžete poškodiť seba alebo iné osoby, vidíte ako niekto vykonáva úlohu, ktorú považujete za nebezpečnú, alebo ak na ňu táto osoba nie je dostatočne zaškolená, máte podozrenie, že vozidlo alebo zariadenie nefunguje správne a môže byť nebezpečné, spozorujete alebo budete informovaní o nebezpečnom stave alebo o potenciálnom nebezpečenstve pre seba alebo pre iných. Za bezpečnosť zodpovedá každý, musíte trvať na bezpečnom vykonávaní práce, bez ohľadu na to, akú prácu robíte. Ďalšie informácie - Zásady ochrany životného prostredia, zdravia a bezpečnosti. Naša základná zásada Rešpektovať iných a dosahovať úspech spoločne Zneužívanie návykových látok Nesmiete pracovať pod vplyvom alkoholu ani drog. Ak pracujete pod vplyvom drog alebo alkoholu, predstavujete neprijateľné bezpečnostné riziko pre seba i pre ostatných. Návykové látky môžu byť nelegálne drogy, regulované látky alebo zneužívaný liek na predpis. Očakáva sa od vás, že pracovné úlohy budete plniť bez vplyvu akejkoľvek látky, ktorá by mohla zhoršovať pracovný výkon. Preto zakazujeme: prácu pod vplyvom alkoholu, drog alebo regulovaných látok v objektoch i mimo objektov spoločnosti PepsiCo, držbu, predaj, používanie, prenášanie alebo distribúciu nelegálnych drog alebo regulovaných látok pri práci v našich objektoch, prácu pod vplyvom zákonného lieku na predpis alebo voľne predávaného lieku. Ak máte problém s drogami alebo alkoholom, odporúčame, aby ste vyhľadali pomoc. Obráťte sa na svojho manažéra ľudských zdrojov a informujte sa o aktuálnych programoch pomoci vo vašom regióne. 13

14 Rešpekt na našom pracovisku Zákaz násilia Na našom pracovisku nesmiete nikdy nikoho ohrozovať ani správať sa násilne. V bezpečnostných programoch spoločnosti PepsiCo je zakotvená aj zásada nulovej tolerancie k násiliu na pracovisku. Je zakázané, aby ste sa podieľali na akomkoľvek konaní, ktoré by mohlo spôsobiť, že iné osoby sa budú cítiť ohrozované alebo v nebezpečenstve. Rozumejú sa tým verbálne útoky, hrozby alebo akékoľvek prejavy nepriateľstva, zastrašovania, agresie alebo šikanovania. Naša spoločnosť zakazuje aj držanie zbraní na pracovisku. v plnom rozsahu povolenom miestnymi zákonmi sa tento zákaz vzťahuje aj na parkoviská spoločnosti i na naše objekty. Naša zásada nulovej tolerancie voči násiliu na pracovisku platí pre správanie sa v objektoch spoločnosti aj pre správanie sa našich zamestnancov, podieľajúcich sa na podnikaní spoločnosti PepsiCo kdekoľvek na svete, aj mimo našich objektov. Bezodkladne sa ozvite a okamžite nahláste hrozby násilia a potenciálne násilie miestnemu vedeniu. Ďalšie informácie - Zásady boja proti násiliu na pracovisku. 14

15 Účel našej výkonnosti Bezúhonnosť na našom trhu Náš úmysel Ku všetkým na trhu, s ktorými prichádzame do styku, sa musíme správať poctivo a čestne. Platí to pre našich spotrebiteľov, ktorí si kupujú naše výrobky, našich zákazníkov, ktorí predávajú naše výrobky, obce, v ktorých pôsobíme, i pre našich konkurentov a našich dodávateľov. Podstatou tohto záväzku čestného prístupu je naša povinnosť dodržiavať všetky platné zákony všade tam, kde pôsobíme. 15

16 Bezúhonnosť na našom trhu Kvalita výrobkov Nikdy nesmiete ohrozovať kvalitu výrobkov. Zaviazali sme sa vyrábať vysoko kvalitné výrobky všetkých našich značiek. Dôveru spotrebiteľov si udržiavame výrobou výrobkov vynikajúcej kvality, počnúc nákupom našich surovín až do okamihu, keď hotový výrobok prichádza do rúk spotrebiteľov. Takisto sme sa zaviazali vyvíjať nové výrobky eticky a zodpovedne a dodržiavať platné etické normy a zásady platné pre výskum. Ak sa podieľate na ktoromkoľvek aspekte vývoja, manipulácie, balenia alebo skladovania našich výrobkov, očakáva sa od vás, že: poznáte normy kvality výrobkov, zásady a postupy platné pre výrobky vašej prevádzky, dodržiavate správne výrobné postupy a skúšobné protokoly, dodržiavate všetky platné zákony a predpisy v oblasti potravinovej bezpečnosti. Vždy je dôležitá ostražitosť v situáciách, ktoré by mohli ohrozovať naše výrobky. Ak vidíte niečo, čo by mohlo negatívne ovplyvniť kvalitu výrobku značky PepsiCo, okamžite sa ozvite a nahláste to. Ďalšie informácie - Zásady potravinovej bezpečnosti. Zodpovedný marketing Naša základná zásada Predávame iba výrobky, na ktoré môžeme byť hrdí Ak sa podieľate na marketingu, naše výrobky predávajte vždy zodpovedne. Naše značky prichádzajú každý deň do kontaktu s miliónmi ľudí. Náš výrobkový marketing musí odzrkadľovať vysoké etické normy našej spoločnosti a musí byť pravdivý, zrozumiteľný a v súlade so všetkými zákonmi. Ak sa podieľate na marketingu, nikdy nesmiete: zveličovať alebo skresľovať vlastnosti našich výrobkov alebo obalov, používať klamlivé alebo nepravdivé vyhlásenia v našej reklame alebo na etiketách, vyslovovať tvrdenia o našich výrobkoch, ich zložkách alebo účinkoch na zdravie bez zodpovedajúceho zdôvodnenia a riadneho schválenia právnych dopadov. Musíte zabezpečiť, aby naše marketingové programy boli v súlade s platnými zákonmi a predpismi, ako aj zásadami platnými vo vašom odvetví alebo vo vašom úseku, vrátane našich zásad marketingu deťom. Ďalšie informácie - Vyhlásenie o marketingu deťom. 16

17 Bezúhonnosť na našom trhu Naši zákazníci K našim zákazníkom sa musíme správať poctivo. Bezúhonnosť na trhu si od každého z nás vyžaduje, aby sme sa k našim zákazníkom správali eticky, čestne a v súlade so všetkými platnými zákonmi. v styku s našimi zákazníkmi vždy musíte: získavať podnikateľské príležitosti opierajúc sa o naše vynikajúce výrobky, zákaznícky servis a konkurencieschopné ceny, prezentovať naše služby a výrobky čestne a otvorene, vyhýbať sa nekalým alebo klamlivým obchodným praktikám, jasne komunikovať naše programy predaja, plniť svoje sľuby. Naše zmluvy so zákazníkmi musia vždy odrážať význam a hodnotu, ktorú pripisujeme ich podnikaniu. Všetky zmluvy o predaji zákazníkom a o obchodných výdavkoch musia byť v písomnej forme a v súlade s našimi zásadami. Q & A EXISTUJÚ OBMEDZENIA NA PODPISOVANIE VEDĽAJŠÍCH DOHÔD NA ŽIADOSŤ ZÁKAZNÍKA? Nikdy by ste nemali podpisovať žiadnu vedľajšiu dohodu ani iný dokument, ktorý upravuje alebo vykladá zmluvu so súčasným zákazníkom, týkajúcu sa klientskych platieb alebo vzdania sa nároku na plnenie zákazníka bez predchádzajúceho posúdenia a schválenia právnym úsekom. Pozri naše Zásady obchodných výdavkov vášho odvetvia alebo regiónu. Naši dodávatelia Všetky interakcie s našimi dodávateľmi musia spĺňať naše vysoké etické normy. Od našich dodávateľov požadujeme rovnaké normy bezúhonnosti, aké požadujeme od nás samotných. Neetické alebo nezákonné konanie dodávateľa môže poškodiť povesť spoločnosti PepsiCo ako spoločnosti svetovej triedy a spôsobiť stratu dobrého mena v komunitách, kde pôsobíme. Preto všetci dodávatelia musia spĺňať náš kódex správania dodávateľa pri obchodných vzťahov s nami. K našim dodávateľom patria všetci externí dodávatelia, poradcovia, zhotovitelia, poskytovatelia služieb alebo dodávatelia surovín, prísad a obalových komponentov. Ak zodpovedáte za výber dodávateľa, musíte sa rozhodovať podľa jeho zásluh, kvality služieb a povesti. Uvádzanie dôsledného výberu dodávateľov do praxe Pri výbere a udržiavaní dodávateľa by ste mali: dodržiavať naše platné postupy pri ponukovom konaní, vyjednávaní a uzatváraní zmlúv, uplatňovať dôsledný výberový postup pri zisťovaní, či je dodávateľ legitímny podnik s dobrým menom, či je bezúhonný a má etické správanie a nepodieľa sa na nezákonnej činnosti, vyhýbať sa potenciálnemu alebo skutočnému konfliktu záujmov s dodávateľmi. Pozrite náš Etický kódex dodávateľa, Zásady ochrany ľudských práv a Zásady konfliktu záujmov. 17

18 Bezúhonnosť na našom trhu Naša konkurencia Vždy súťažte čestne a dodržiavajte platné protimonopolné zákony a zákony o ochrane hospodárskej súťaže. Spoločnosť PepsiCo sa zaviazala prekonávať svojich konkurentov legálne a eticky v rámci systému voľného podnikania. Preto: nikdy nekomentujte výrobky alebo služby nepresnými ani nepravdivými výrokmi, používajte len legitímne prostriedky na získanie informácií o konkurencii, rešpektujte dôvernosť informácií a práva duševného vlastníctva našich konkurentov a iných tretích osôb, vždy dodržiavajte protimonopolné zákony a zákony o ochrane hospodárskej súťaže. Vo vzťahoch s konkurentmi by ste nikdy nemali uzatvárať žiadne dohody, oficiálne ani neoficiálne, písomné ani ústne, na stanovenie cien alebo iných podmienok predaja, koordináciu ponuky, rozdelenie zákazníkov, predajných teritórií ani výrobkových radov, a nezúčastňujte sa na žiadnych aktivitách, ktoré porušujú platné protimonopolné zákony alebo zákony na ochranu hospodárskej súťaže. Nikdy by ste nemali diskutovať o takýchto témach s konkurentom, ani v neformálnom prostredí, napríklad na výstave alebo na zákazníckej akcii. Q & A AKO MÔŽEM LEGITÍMNE ZÍSKAŤ INFORMÁCIE O KONKURENCII? Informácie o konkurencii možno získať čestne a eticky z verejne dostupných zdrojov ako sú správy v médiách, odborné časopisy, výročné správy, verejne dostupná evidencia, vystúpenia vrcholových manažérov spoločnosti, alebo od zákazníkov v kontexte plnenia konkurenčných ponúk. Informácie o konkurencii sa nikdy nesmú získavať na základe nepravdivého vyhlásenia, páchaním prečinu krádeže, narušovaním súkromia a získaním informácií od pracovníkov o predchádzajúcich zamestnávateľoch. Dôležité je tiež vyvarovať sa konania, ktoré by aj zdanlivo mohlo porušovať protimonopolné zákony alebo zákony o ochrane hospodárskej súťaže. Napríklad všetka písomná korešpondencia, v ktorej sa hovorí o našich konkurentoch, musí mať vhodný vecný tón a vyvarovať sa jazyka, ktorý by mohol byť vykladaný ako nabádajúci na protikonkurenčné správanie. Porušovanie protimonopolných zákonov alebo zákonov o hospodárskej súťaži môže mať za následok závažné zákonné sankcie pre našu spoločnosť a obvinenie z trestnej činnosti pre osoby, ktoré sa na tom podieľajú. Zákony o ochrane hospodárskej súťaže sú zložité a medzi krajinami sú v nich rozdiely. So žiadosťou o radu sa môžete obrátiť na právne oddelenie. Ak máte podozrenie na porušovanie protimonopolného zákona, ozvite sa a nahláste to. Pozri Zásady protimonopolných zákonov alebo Zákonov o ochrane hospodárskej súťaže. 18

19 Bezúhonnosť na našom trhu Angažovanosť v komunite Hybnou silou udržateľného rastu je Zmysluplné konanie. Úloha spoločnosti PepsiCo v komunitách, kde pôsobí, sa riadi mottom Zmysluplné konanie. Zmysluplné konanie má štyri zložky výkon, človek, životné prostredie a udržanie talentov. Výkon: dosahovanie finančných výsledkov a zabezpečenie dlhodobého rastu so ziskom Človek: ponúkať zákazníkom možnosť výberu zo širokej palety výrobkov, pomáhať im tak viesť racionálnejší a zdravší život Životné prostredie: ochrana prírodných zdrojov Zeme inováciami a hospodárnosťou našich prevádzok Talent: investície do našich pracovníkov pri rozvíjaní ich talentu a zručností pri vytváraní pracovných príležitostí v našich komunitách Môžete nám pomôcť investovať do našich miestnych komunít prijímaním miestnych ľudí do zamestnania, vytváraním výrobkov, ktoré zodpovedajú miestnemu vkusu, ochranou prírodných zdrojov a rozvíjaním partnerských zväzkov s miestnymi farmármi, samosprávami a komunitnými skupinami. Spoločnosť PepsiCo je odhodlaná prinášať dlhodobý ziskový rast investovaním do zdravšej budúcnosti pre ľudí i našu planétu. Pri podnikaní sa riadime princípom čo je dobré pre podnik musí byť vždy dobré aj pre spoločnosť. Pozri našu Správu o udržateľnosti. Naša základná zásada Záleží nám na našich zákazníkoch, spotrebiteľoch a na našom svete 19

20 Účel našej výkonnosti Etika v našich obchodných vzťahoch Náš úmysel Náš kódex vyžaduje, aby každý z nás rozhodoval pri podnikaní eticky a aby sa vyhýbal konfliktu záujmov. Umožnenie korupcie v našich obchodných vzťahoch je v príkrom rozpore so zameraním spoločnosti PepsiCo na korektné podnikanie. Náš záväzok bezúhonnosti sa vzťahuje aj na všetky naše podnikateľské vzťahy a na všetky vzťahy s verejnými úradníkmi. 20

21 Etika v našich obchodných vzťahoch Konflikt záujmov Musíte sa vyhnúť konfliktu záujmov, a to aj zdanlivému, medzi vašimi osobnými záujmami a záujmami našej spoločnosti. Naše zásady konfliktu záujmov v spoločnosti sú priamočiare, všetci máme povinnosť konať vždy v najlepšom záujme našej spoločnosti. Konflikty záujmov môžu vznikať, ak sa vy, rodinný príslušník alebo priateľ: venujete činnostiam, ktoré konkurujú alebo súťažia so záujmami našej spoločnosti, necháte sa ovplyvňovať vo svojich podnikateľských rozhodnutiach, alebo zdanlivo ovplyvňovať osobnými alebo rodinnými záujmami alebo priateľstvami, používate majetok, informácie, zdroje a prostriedky spoločnosti na osobný prospech alebo na prospech iných, prijmete do zamestnania alebo ste priamo alebo nepriamo nadriadený rodinnému príslušníkovi alebo niekomu, s kým máte ľúbostný vzťah, máte externý pracovný pomer, ktorý negatívne ovplyvňuje váš pracovný výkon alebo zasahuje do vašich kompetencií v spoločnosti PepsiCo, máte osobný alebo finančný benefit, finančný záujem na poskytovaní služieb alebo pracujete pre dodávateľa, zákazníka alebo konkurenta alebo spoločnosť, ktorá sa snaží o obchodný vzťah s nami. (Menej ako jedno percento (1 %) akcií dodávateľov, zákazníkov alebo konkurenta môžete individuálne vlastniť za predpokladu, že vlastníte takéto akcie prostredníctvom verejne obchodovaného podielového fondu alebo investičného portfólia banky). Q & A KTO JE POVAŽOVANÝ ZA RODINNÉHO PRÍSLUŠNÍKA V RÁMCI KÓDEXU? Rodinným príslušníkom môže byť: manžel, životný partner, rodič, súrodenec, dieťa, starý rodič, vnúča, neter alebo synovec, teta alebo strýko, sesternica, nevlastné dieťa, nevlastný rodič alebo zať alebo nevesta. Môže to byť aj ktokoľvek, kto žije vo vašej domácnosti alebo niekto, od koho ste závislý alebo kto je závislý od vás, alebo jeden z vašich príbuzných. Pripomíname, že potenciálne konflikty sa neobmedzujú len na vzťahy s príbuznými alebo rodinnými príslušníkmi. Konflikty záujmov môžu nastať s niekým, s kým sa priatelíte alebo máte osobný vzťah. Musíte oznámiť prípadný konflikt záujmov našej spoločnosti. Ak si kedykoľvek pri svojom zamestnaní myslíte, že môžete mať potenciálny alebo skutočný konflikt záujmov, máte povinnosť bezodkladne nahlásiť tento konflikt našej spoločnosti. Konflikty sa často dajú vyriešiť otvorenou a úprimnou diskusiou. Niektoré závažné konflikty si môžu vyžadovať potvrdenie vašich záväzkov zachovávania dôvernosti, prerozdelenie kompetencií alebo odvolanie z určitých podnikateľských rozhodnutí. Všetky svoje skutočné alebo potenciálne konflikty musíte oznámiť spoločnosti PepsiCo nasledujúcim spôsobom: Informujte sa na úseku Global Compliance and Ethics alebo u miestneho hlavného kontrolóra, ako môžete postúpiť svoje odhalenie cez vhodné kanály do vášho sektora alebo regiónu. Ak si nie ste istí, na koho sa máte obrátiť, svoj potenciálny konflikt môžete nahlásiť aj zaslaním u na PepsiCoComplianceDisclosures@pepsico. com Ak sa na vás vzťahuje naše každoročné školenie on-line o etickom kódexe, svoj potenciálny konflikt záujmov musíte nahlásiť aj na konci školiaceho kurzu, keď k tomu budete vyzvaní. Takéto okolnosti musíte nahlasovať každý rok pri vašom každoročnom školení o kódexe, pokiaľ potenciálny konflikt pretrváva. Znova zdôrazňujeme, že konflikt záujmov nemusí byť nevyhnutne porušením kódexu, ale jeho nenahlásenie už áno. Presadzovanie koncepcie konfliktu záujmov do praxe Ak chcete zistiť, či máte konflikt záujmov, ktorý by ste mali nahlásiť, položte si tieto otázky: Ovplyvňujú alebo môžu ovplyvňovať moje externé záujmy moju schopnosť prijímať správne podnikateľské rozhodnutia? Mám prospech zo svojho podielu na takejto situácii? Má prospech môj príbuzný alebo priateľ? Mohol by môj podiel na tejto činnosti ohrozovať moju schopnosť vykonávať svoju prácu? Spôsobuje táto situácia, že vlastné záujmy staviam pred záujmy spoločnosti PepsiCo? Bolo by pre mňa trápne, ak by sa táto situácia stala verejne známou? Bolo by to nepríjemné pre spoločnosť PepsiCo? Pozrite si naše Zásady konfliktu záujmov. 21

22 Etika v našich obchodných vzťahoch Zákaz korupcie Vaše podnikateľské rozhodnutia nesmú byť nikdy ovplyvnené korupciou. Korupčné dohody so zákazníkmi, dodávateľmi, vládnymi úradníkmi alebo inými tretími osobami sú prísne zakázané. Korupcia vo všeobecnosti znamená získanie alebo pokus o získanie osobného prospechu alebo podnikateľskej výhody nevhodnými alebo nelegálnymi prostriedkami. Korupciou môžu byť aj platby alebo výmena niečoho hodnotného a zahŕňa nasledujúce konanie: úplatkárstvo (úplatkárstvo verejného úradníka alebo komerčné úplatkárstvo), vydieranie, nezákonné provízie, Korupčné konanie nie je len porušením kódexu, ale môže ísť aj o závažné porušenie trestného, občianskeho zákonníka a zákonov o boji proti úplatkárstvu a korupcii v rôznych krajinách. Ak by ste sa dozvedeli o potenciálnej alebo skutočnej korupčnej dohode, ozvite sa a nahláste to. Q & A ČO ZNAMENÁ POJEM NIEČO HODNOTNÉ? Korupcia môže spočívať vo výmene čohokoľvek hodnotného. Pojem čokoľvek hodnotné je veľmi široký a môže zahŕňať tovar, služby alebo predmety ako sú blahopriania, vstupenky na akcie, maloobchodné poukazy, pohostenie, cestovné výhody, využívanie rekreačných zariadení, bezplatné letenky alebo ubytovanie, osobitné druhy služieb alebo výsad, dary určeným dobročinným organizáciám, zľavy, bezplatné osobné služby, finančné pôžičky alebo zapožičanie majetku, spolupodpísanie úveru alebo hypotéky alebo prísľub budúceho zamestnania. ČO JE TO NEZÁKONNÁ PROVÍZIA? Nezákonná provízia je forma korupcie za účasti dvoch osôb, ktoré sa dohodnú, že časť tržieb alebo zisku bude nenáležite odovzdaná, poskytnutá formou rabatu alebo vrátená späť kupujúcemu odmenou za uzavretie obchodu. Nezákonná provízia môže byť napríklad taká, že dodávateľ ponúkne pracovníkovi spoločnosti PepsiCo mesačnú platbu vo výške 5 % z hodnoty nákupov spoločnosti PepsiCo ako stimuláciu za zachovanie služieb dodávateľa. Nezákonné provízie, rovnako ako iné formy korupcie, sú neetické a zakázané podľa nášho kódexu, zásad i zákonov. 22

23 Etika v našich obchodných vzťahoch Zákaz podplácania Musíte dodržiavať všetky zákony o boji proti úplatkárstvu. Všade, bez ohľadu na to kde na svete pracujete, existuje zákon o boji proti úplatkárstvu alebo príslušné nariadenia. Väčšina krajín má zákony o boji proti úplatkárstvu, ktoré zakazujú podplácanie verejného úradníka. Podľa zákonov niektorých krajín, akou je napríklad aj Zákon o úplatkárstve Spojeného kráľovstva, je zločinom aj podplácanie ktorejkoľvek osoby (tzv. komerčné úplatkárstvo ). Okrem toho, všetci zamestnanci spoločnosti PepsiCo bez ohľadu miesto, kde pôsobia alebo podnikajú, musia dodržiavať Zákon USA o korupčných praktikách v zahraničí ( FCPA ). FCPA považuje podplácanie verejných za zločin a platí všade, kde spoločnosť PepsiCo pôsobí. Dodržiavanie zákonov o boji proti úplatkárstvu predpokladá, že žiadny zamestnanec nesmie nikdy ponúknuť, priamo ani nepriamo, žiadnu formu daru, pohostenia ani čokoľvek hodnotné žiadnemu verejnému úradníkovi ani jeho/jej zástupcom: na získanie alebo udržanie príležitosti na podnikanie, na ovplyvnenie podnikateľských rozhodnutí, ani na zaistenie nespravodlivej výhody. Tieto zákazy platia pre naše podnikateľské aktivity a pre každého, kto koná v našom mene, vrátane zástupcov, konzultantov, dodávateľov a zhotoviteľov. Verejný úradník znamená osobu, ktorá pracuje pre verejný orgán alebo je zástupcom subjektu vo vlastníctve alebo pod kontrolou verejného orgánu. Na účely zákonov o boji proti úplatkárstvu, vládni úradníci znamenajú aj volených a menovaných úradníkov alebo zamestnancov orgánov celoštátnej, mestskej alebo miestnej správy (vrátane osôb v legislatívnych, správnych a súdnych funkciách), predstaviteľov politických strán a kandidátov do politických funkcií a zamestnancov orgánov verejnej správy a spoločností vo vlastníctve orgánov verejnej správy. Q & A AKÉ SÚ PRÍKLADY ÚRADNÍKA VEREJNEJ SPRÁVY PODĽA ZÁKONOV NA BOJ PROTI ÚPLATKÁRSTVU? Úradníkmi verejnej správy môžu byť: zamestnanci environmentálnych, licenčných, daňových a colných orgánov verejnej správy, komisií alebo ministerstiev, zástupcovia verejných medzinárodných organizácií, ako je Svetová banka, starostovia a iní miestni úradníci, ktorí vydávajú povolenia, príslušníci orgánov činných v trestnom konaní, vrátane vojska, miestnej polície a iných orgánov verejnej bezpečnosti, manažéri pre nákup v štátom riadených leteckých spoločnostiach, vysokých školách, školských systémoch alebo v nemocniciach, členovia kráľovských rodín, zamestnanci spoločností, ktoré sú vo vlastníctve verejnej správy, zamestnanci verejných medzinárodných charitatívnych organizácií ako je UNICEF. Nie všetky platby pre verejnú správu sú problematické. Platby môžu byť napríklad poukazované subjektu verejnej správy v rámci bežnej podnikateľskej činnosti, napríklad platiť dane alebo v prípadoch, ak je subjekt verejnej správy zákazníkom alebo dodávateľom. Akákoľvek platba konkrétnemu úradníkovi verejnej správy je riskantná, najmä ak ide o nepovinnú platbu. Všetky platby, dary a pohostenie úradníkov verejnej správy musia byť vopred schválené právnym úsekom. Potreba predchádzajúceho schválenia platí aj v prípade, ak miestne zákony dovoľujú minimálne urýchľovacie platby úradníkom verejnej správy na zrýchlenie alebo zabezpečenie rutinných úkonov ako je vydávanie licencií, povolení alebo víz. Všetky platby, priame i nepriame, poukázané úradníkom verejnej správy, musia byť presne zaznamenané v našich knihách a evidencii. Ak máte pochybnosti, či môžete rokovať s vládnym úradníkom, alebo ak máte iné otázky týkajúce sa dodržiavania zákonov o boji s korupciou, mali by ste kontaktovať právny úsek. Vždy sa ozvite a nahláste každú podozrivú úplatkársku aktivitu. Presadzovanie zodpovednosti za zástupcov do praxe Pri práci s konzultantmi alebo inými externými osobami, ktorí vo vašom mene udržiavajú vzťahy s orgánmi verejnej správy je rozhodujúcou požiadavkou zaručiť, aby naši zástupcovia nikdy neporušovali zákony na boj proti úplatkárstvu. Mali by ste poznať určité červené zástavky, ktoré môžu naznačovať na riziko korupcie, ako sú korupčná povesť krajiny, žiadosť o vyplatenie konzultanta v hotovosti alebo prostredníctvom neznámej tretej osoby, poplatky za poradenstvo neúmerné vykonanej práci alebo nedostatočná komunikácia a transparentnosť vo vašom vzťahu s poradcom alebo ohľadom vykonávanej práce. Ďalšie informácie - Celosvetové zásady dodržiavania zásad v boji proti úplatkárstvu. 23

24 Etika v našich obchodných vzťahoch Zákaz prania špinavých peňazí Ak máte podozrenie, že váš zákazník alebo dodávateľ sa podieľa na nezákonnom konaní, nahláste to. Spoločnosť PepsiCo dodržiava všetky zákony zakazujúce pranie špinavých peňazí alebo financovanie na nezákonné alebo nelegitímne účely. Pranie špinavých peňazí je postup, pri ktorom sa osoby alebo skupiny snažia skryť výnosy z nezákonnej činnosti alebo sa snažia vytvoriť dojem legitimity zdrojov pochádzajúcich z nelegálnych fondov. Vždy sa musíte uistiť, že podnikáte so zákazníkmi s dobrou povesťou, na legitímne podnikateľské účely a s legitímnymi finančnými zdrojmi. Kontrolujte, či nespozorujete červené zástavky, napr. žiadosti potenciálneho zákazníka alebo dodávateľa o platby v hotovosti alebo iné nezvyčajné platobné podmienky. Ak máte podozrenie na pranie špinavých peňazí, ozvite sa a nahláste to. Kontrola medzinárodného obchodu Ak sa podieľate na dovoze alebo vývoze tovaru, musíte dodržiavať obchodné predpisy. PepsiCo ako celosvetovo pôsobiaca spoločnosť prepravuje tovary, služby a technológie naprieč národnými hranicami. Naše podnikateľské transakcie sú predmetom rôznych obchodných kontrol a zákonov na reguláciu vývozu a dovozu, najmä: vládnej kontroly vývozu, obchodných obmedzení, obchodných embárg, zákonných hospodárskych sankcií a bojkotov. Zákony o zákaze bojkotu zakazujú spoločnostiam zúčastňovať sa alebo spolupracovať na medzinárodnom bojkote, ktorý nebol schválený alebo predpísaný vládou USA. Naša základná zásada Usilujte sa o vyváženosť krátkodobých a dlhodobých cieľov Ak sa podieľate na preprave tovarov alebo služieb cez hranice štátov z poverenia našej spoločnosti alebo našich zákazníkov, musíte dodržiavať tieto zákony, bez ohľadu na miesto, kde pôsobíte. Ak je zákon USA v rozpore s miestnym obchodným zákonníkom, môže platiť zákon USA. V otázkach na túto tému sa vždy poraďte s právnym oddelením. 24

25 Etika v našich obchodných vzťahoch Politické aktivity Je zakázané používať firemné zdroje a prostriedky na osobné politické aktivity. Spoločnosť PepsiCo podporuje svojich zamestnancov, aby sa podieľali na živote svojich komunít, čo môže zahŕňať aj politické aktivity. Nesmiete však použiť firemné finančné prostriedky ani zdroje a prostriedky, ani prijať náhradu od spoločnosti za osobné politické aktivity, vrátane príspevkov na politických kandidátov alebo strany. Mali by ste predchádzať čo i len budeniu takéhoto dojmu. V niektorých prípadoch môže spoločnosť PepsiCo zverejňovať informácie a názory spoločnosti na otázky verejného záujmu, ktoré majú dopad na našu spoločnosť. Tieto oznámenia nemajú pôsobiť ako nátlak na vás, aby ste si osvojili určité myšlienky alebo podporili určité záležitosti. Vaše rozhodnutie o tom, či prispejete vlastným časom alebo peniazmi na akúkoľvek politickú alebo spoločenskú aktivitu, sú úplne osobné a dobrovoľné. Spoločnosť PepsiCo rešpektuje všetky zákony pri presadzovaní postojov našej spoločnosti vo vzťahu k orgánom verejnej správy a pri poskytovaní politických príspevkov. Politické príspevky spoločnosti sú prísne regulované a v každom prípade musia byť schválené úsekom vládnych záležitostí spoločnosti PepsiCo. 25

26 Etika v našich obchodných vzťahoch Obchodné dary Obchodné dary musia byť legitímne, schválené a primerané. Prax dávania a prijímania obchodných darov pre/od zákazníka alebo dodávateľa si vyžaduje starostlivé zváženie vami a vaším vedúcim. Pred odovzdaním alebo prijatím akéhokoľvek daru si musíte zistiť, či je to prípustné podľa nášho kódexu a zásad. Naše zásady dávania a prijímania darov definujú prijateľnú prax obchodných darov. Je zakázané, aby ste poskytovali, ponúkali alebo prijímali akékoľvek dary, slúžiace alebo budiace dojem, že slúžia na nevhodné ovplyvňovanie podnikateľských rozhodnutí alebo na získať neoprávnených výhod. Za určitých okolností je prijateľné dávanie a prijímanie obchodných darov, určených na budovanie dobrého mena a to ak: dar má legitímne podnikateľské účely, má len symbolickú hodnotu (zvyčajne nižšiu ako 75 USD alebo ekvivalent tejto sumy), je zriedkavý a spĺňa všetky ostatné požiadavky našich zásad dávania/prijímania darov a pohostenia a zásad dávania/ prijímania darov vo vašom úseku dar nie je peňažný ani peňažný ekvivalent, vaša divízia alebo úsek v súčasnosti neuplatňuje zásadu žiadne dary, dar je dovolený podľa zákonov platných pre príjemcu a príjemca daru je oprávnený a má povolené prijať dar. Obchodné dary nezahŕňajú predajné súťaže ani stimulačné programy, sponzorované spoločnosťou. Popri tom nie je zakázané podnikateľské pohostenie vrátane jedla a zábavy, pokiaľ je charakter a frekvencia príležitosti rozumná, ak daná akcia zahŕňa aktívne podnikateľské úsilie spoločnosti a ak je podnikateľské pohostenie inak v súlade s našimi zásadami. Q & A KTORÉ ÚSEKY ALEBO ODBORY UPLATŇUJÚ ZÁSADU ŽIADNE DARY? Zamestnanci pracujúci v našom sektore Podnikových informačných riešení (BIS) a na úseku Celosvetového obstarávania musia dodržiavať zásadu žiadne dary, ktorá zakazuje výmenu darov akéhokoľvek druhu, bez ohľadu na hodnotu. U svojho manažéra, vedúceho úseku alebo kontrolóra si vždy overte, či sa vo vašom oddelení, úseku alebo pracovnej skupine uplatňuje zásada žiadne dary. AKÉ DRUHY DAROV SÚ BEŽNE POVAŽOVANÉ ZA DARY SYMBOLICKEJ HODNOTY? Dary, ktoré sú zriedkavé a majú hodnotu nižšiu ako 75 USD alebo jej ekvivalent vo väčšine krajín sú považované za symbolické. Medzi príklady patria značkové reklamné predmety, napríklad tričko alebo čiapka venované ako gesto dobrej vôle pri zavádzaní našich značiek. Dary úradníkom verejnej správy: Musíte si uvedomovať, že dávanie alebo ponúkanie dokonca aj prostého daru alebo stravy úradníkovi verejnej správy môže byť nezákonné. o otázkach podnikateľských darov by ste sa mali vždy poradiť s právnym úsekom alebo s kontrolórom. Ďalšie informácie - Zásady darov spoločnosti PepsiCo a Zásady cestovania a pohostenia. 26

27 Účel našej výkonnosti Zodpovednosť voči našim akcionárom Náš úmysel Zodpovedné a transparentné konanie ide ruka v ruke s ochranou hodnoty akcionárov. Každý zamestnanec vytvára hodnotu pre našich akcionárov tým, že kladie záujmy našej spoločnosti na prvé miesto, vedie si presnú služobnú evidenciu a chráni a správne využíva zdroje, informácie a majetok spoločnosti. 27

28 Zodpovednosť voči našim akcionárom Presná služobná evidencia Vaša služobná evidencia musí byť presná a úplná. Dôraz spoločnosti PepsiCo na pravdivú a úprimnú diskusiu podčiarkuje náš záväzok mať presné účtovníctvo a evidenciu našej spoločnosti. Obchodná evidencia, vrátane našich finančných výkazov, zmlúv a dohôd, musí byť vždy správna a otvorene odzrkadľovať skutočnosť. Bez ohľadu na typ dokumentu alebo na to, ako bezvýznamný sa môže zdať, informácie v obchodnej evidencii musia byť vždy pravdivé a úplné. Finančná evidencia musí odzrkadľovať všetky zložky finančných transakcií a udalostí. Aj všetky vaše transakcie, bez ohľadu na ich výšku v dolároch, musia byť riadne schválené, vykonané a zaevidované. Zodpovedáte za správnosť obchodnej evidencie, ktorú vybavujete v rámci bežného obchodného styku. Nikdy nesmiete: sfalšovať, vynechať, chybne uviesť, pozmeniť alebo skryť akékoľvek informácie ani inak skresľovať fakty v evidencii spoločnosti, nabádať ani dovoliť niekomu inému, aby ohrozil presnosť a integritu našej evidencie. Ak si všimnete nepresnosti v evidencii spoločnosti alebo nedodržiavanie interných kontrolných postupov, musíte sa bezodkladne ozvať a nahlásiť to. Q & A ČO SA ROZUMIE POD POJMOM OBCHODNÁ EVIDENCIA? Obchodná evidencia zahŕňa všetky dokumenty alebo korešpondenciu v papierovej alebo elektronickej podobe, vznikajúcu pri podnikateľskej činnosti. Patria sem rôznorodé informácie, vrátane: prezentácií, tabuliek, mzdových dokladov, kariet dochádzky, evidencie dochádzky, právnych zmlúv, informácií v podaniach orgánom verejnej správy, evidencie zásob, faktúr, objednávok, testov prieskumu trhu, laboratórnych testov, skúšok riadenia kvality, cestovných správ a výkazov výdavkov, inšpekčných správ, prepravných denníkov, evidencie nebezpečných materiálov, správ o úrazoch a podnikateľských zámerov. Preštudujte si Finančné zásady vášho odvetvia alebo regiónu. Zverejňovanie informácií Naše povinnosti finančného výkazníctva sa opierajú o presnú služobnú evidenciu spoločnosti PepsiCo. Naši investori a verejnosť sa spoliehajú na našu spoločnosť a zákon nás zaväzuje, aby sme presne vykazovali výsledky nášho podnikania, naše výnosy a našu finančnú situáciu. Zverejnenie, ktoré robíme v našej verejnej komunikácii, regulačné zverejnenia a výkazy predkladané Komisii USA pre cenné papiere a burzu a ďalším vládnym agentúram musia byť vždy úplné, čestné, presné, včasné a zrozumiteľné. Ak sa podieľate na ktoromkoľvek aspekte prípravy našej účtovnej závierky alebo na osvedčeniach, na ktorých sú založené, musíte vždy dodržiavať naše finančné zásady, náš systém internej kontroly a všeobecne uznávané účtovné zásady. Ďalšie informácie - Zásady zverejňovania. Uvedenie presných finančných informácií do praxe Presné finančné výkazníctvo znamená, že nikdy nesmiete: podceniť alebo zveličiť známe alebo odhadované záväzky alebo pohľadávky, urýchliť ani odložiť hradenie nákladov v rozpore so všeobecne uznávanými účtovnými zásadami, nesprávne evidovať doklady o podnikateľských transakciách, nafukovať alebo umelo znižovať štvrťročné alebo ročné tržby urýchľovaním alebo zdržiavaním expedície alebo úmyselným predajom väčších množstiev, ako zákazník potrebuje. 28

29 Zodpovednosť voči našim akcionárom Správa evidencie Obchodnú evidenciu musíte viesť v súlade s našimi Zásadami správy evidencie. Spoločnosť rozmerov PepsiCo generuje každý deň obrovský objem evidencie a dokumentov. Obchodná evidencia, s ktorou pracujete, sa musí viesť, uchovávať a likvidovať v súlade so všetkými právnymi a regulačnými požiadavkami na obchodnú evidenciu. Riadne vedenie obchodnej evidencie od vás vyžaduje, aby ste dodržiavali: naše zásady vedenia evidencie pri všetkých dokumentoch, súboroch, elektronickej evidencii a och, čas uchovávania uvedený v Pláne uchovávania evidencie pre vaše odvetvie, krajinu alebo úsek, pokyny uvedené v oznámení o archivovaní evidencie predpísanej zákonom. Ak máte konkrétne otázky týkajúce sa doby uchovávania dokumentu alebo ak máte otázky o dokladoch uvedených v oznámení o zákonom predpísanej evidencii, mali by ste sa poradiť s právnym úsekom. Pri zničení dokumentov, pre ktoré platí zákonom predpísaná doba archivovania, hoci aj neúmyselnom, môže naša spoločnosť čeliť občianskoprávnej a trestnej zodpovednosti. Preštudujte si Zásady správy evidencie a Plány archivovania evidencie platné pre váš úsek alebo región. Audity a vyšetrovanie Naša základná zásada Hovorte pravdivo a úprimne Naši audítori a vyšetrovatelia si vyžadujú vašu plnú spoluprácu. V priebehu vášho zamestnaneckého pomeru v spoločnosti PepsiCo môžete byť vyzvaní, aby ste sa zúčastnili na audite alebo na internom vyšetrovaní, vedenom našimi internými audítormi, úsekom Global Compliance and Ethics alebo právnym úsekom. Keď sa to stane, vždy sa od vás očakáva, že budete plne spolupracovať a úprimne komunikovať. V súvislosti so súdnym konaním alebo vládnym vyšetrovaním môžete dostať aj žiadosť o dokumenty alebo žiadosť o stretnutie s regulátormi alebo s právnikmi. Ak takúto žiadosť dostanete, mali by ste okamžite požiadať právne oddelenie o pomoc. 29

30 Zodpovednosť voči našim akcionárom Zdroje a prostriedky spoločnosti Ste povinní chrániť zdroje a prostriedky spoločnosti PepsiCo. Spoločnosť PepsiCo sa spolieha, že zdroje a prostriedky spoločnosti používate čestne a efektívne. Zdroje a prostriedky zahŕňajú hmotný majetok, ako sú objekty, zásoby, zariadenia, stroje, náhradné diely, suroviny a hotové výrobky, dopravné prostriedky a finančné prostriedky spoločnosti. Zahŕňajú však aj nehmotný majetok, ako je čas spoločnosti, dôverné informácie, duševné vlastníctvo a informačné systémy. Zdroje a prostriedky spoločnosti musíte používať len na legitímne služobné účely a chrániť ich pred krádežou, stratou, poškodením alebo zneužitím. Mimoriadne dôležitá je povinnosť chrániť finančné prostriedky spoločnosti, ak máte právomoc hradiť výdavky, schvaľovať cestovné výdavky a výdavky na zábavu, alebo ak spravujete rozpočty a účty. Vždy musíte: zaručiť riadne použitie finančných prostriedkov na určený účel, získať potrebný súhlas pred úhradou výdavku, presne evidovať všetky výdavky, overiť si, či výdavky predložené na preplatenie súvisia s podnikaním, či sú riadne zadokumentované a či sú v súlade s našimi zásadami. Q & A AKÉ SÚ MOŽNÉ PRÍKLADY ZNEUŽITIA ZDROJOV A PROSTRIEDKOV SPOLOČNOSTI? Privlastnenie si výrobku alebo pomocných a spotrebných materiálov na osobné použitie, účtovanie osobných výdavkov na kreditné karty spoločnosti, používanie služobných vozidiel na neoprávnené osobné dopravné potreby, odpredaj šrotu alebo odpadového produktu na vlastný finančný prospech alebo odvedenie aktív podvodom alebo spreneverou to všetko sú príklady zneužitia firemných zdrojov. Ak viete o zneužívaní zdrojov a prostriedkov spoločnosti, ozvite sa a nahláste to. Ďalšie informácie - Zásady cestovného a pohostenia. Podvody Nikdy nesmiete porušiť čestnosť a bezúhonnosť spáchaním podvodu. Zdroje a prostriedky spoločnosti zneužívate a podvodu sa dopustíte, keď úmyselne skryjete, pozmeníte, sfalšujete alebo vynecháte informácie vo svoj prospech alebo v prospech druhých. Podvod môže byť motivovaný možnosťou získať niečo hodnotné (napr. splniť svoje plánované pracovné výsledky alebo získanie platby) alebo predísť negatívnym dopadom (napríklad disciplinárnym). Príklady podvodov: zmena výrobných počtov na splnenie ukazovateľov produktivity, predloženie nepravdivých lekárskych informácií na získanie dávok v invalidite, nepravdivé vykázanie odpracovanej doby na zvýšenie mzdy alebo vyhnutie sa disciplinárnemu postihu za oneskorený príchod do práce alebo absenciu, skresľovanie predaja alebo darov výrobkov na získanie neoprávnenej ceny pre zákazníka, nesprávne uvedené finančné informácie v našich účtovných knihách a evidencii. Musíte sa vystríhať už aj zdaniu podvodu. Nikdy napríklad nemíňajte financie spoločnosti bez riadneho schválenia. Nikdy neuzatvárajte zmluvu v mene našej spoločnosti, ak na to nemáte oprávnenie. 30

31 Zodpovednosť voči našim akcionárom Dôverné informácie Dôverné informácie o našej spoločnosti a o našich obchodných partneroch musíte chrániť. Pri svojom zamestnaní môžete získať určité informácie o spoločnosti PepsiCo, jej zákazníkoch, dodávateľoch a obchodných partneroch alebo inej tretej osobe, ktoré sú dôverné, konkurenčne citlivé alebo sú majetkom spoločnosti. Mali by ste predpokladať, že informácie spoločnosti sú dôverné alebo konkurenčne citlivé, ak nemáte jasný pokyn, že spoločnosť PepsiCo tieto informácie uvoľnila pre verejnosť. Vždy prijímajte primerané a potrebné opatrenia na ochranu dôverných informácií o spoločnosti PepsiCo alebo inej spoločnosti, ku ktorým máte prístup. Nesmiete poskytnúť žiadne dôverné obchodné informácie nikomu mimo spoločnosti PepsiCo, a to ani členom vašej rodiny, ak takéto poskytnutie: nie je riadne povolené, v súvislosti s jasne definovanou a legitímnou služobnou potrebou, na základe písomnej zmluvy o zachovaní mlčanlivosti schválenej právnym úsekom. Dokonca aj v rámci našej spoločnosti a medzi spolupracovníkmi môžete dôverné informácie poskytovať, len ak je to potrebné. Ďalšie informácie - naše Zásady obchodného tajomstva. Q & A AKÉ SLUŽOBNÉ INFORMÁCIE SA POVAŽUJÚ ZA DÔVERNÉ? Dôverné informácie zahŕňajú neverejné informácie, ktoré môžu byť pri nevhodnom zverejnení užitočné pre konkurenciu alebo škodlivé pre spoločnosť PepsiCo, našich dodávateľov, našich zákazníkov alebo iné tretie osoby alebo by boli materiálom pre rozumné rozhodnutie investora o nákupe alebo predaji cenných papierov spoločnosti PepsiCo alebo cenných papierov našich obchodných partnerov. Napríklad mzdy, prognózy, podnikateľské plány a stratégie, významné reštrukturalizácie, potenciálne akvizície, vzorce, cenotvorba, informácie o predaji, výskume, vývoji nových výrobkov, marketingu a reklamných aktivitách, významné zmeny vo vedení, zmena audítora alebo odvolanie správ audítora a udalosti týkajúce sa cenných papierov spoločnosti PepsiCo sú klasifikované ako dôverné informácie. 31

32 Zodpovednosť voči našim akcionárom Zneužívanie informácií v obchodnom styku Ak obchodujete s akciami na základe dôverných informácií, asi porušujete zákon. Pri vykonávaní svojej práce sa môžete dozvedieť určité dôverné informácie, klasifikované ako závažné neverejné informácie o spoločnosti PepsiCo, niektorom z jej zákazníkov, dodávateľov alebo obchodných partnerov, prípadne inej tretej osoby. Informácie sa považuje za závažné neverejné informácie, ak: neboli šírené širokej verejnosti a ide o informácie, ktoré by rozumný investor považoval za dôležité pri rozhodovaní o kúpe či predaji konkrétneho cenného papiera Závažné neverejné informácie nesmiete poskytnúť nikomu mimo našej spoločnosti, ani rodinným príslušníkom a priateľom. Príklady dôverných závažných neverejných informácií nájdete v Dôverných informáciách. Nesmiete obchodovať s cennými papiermi spoločnosti PepsiCo ani s cennými papiermi inej spoločnosti so vzťahmi so spoločnosťou PepsiCo, pokiaľ máte závažné neverejné informácie o spoločnosti PepsiCo alebo tejto spoločnosti. Tento zákaz obchodovania sa vzťahuje na všetky transakcie s cennými papiermi spoločnosti PepsiCo, vrátane nákupu alebo predaja cenných papierov spoločnosti PepsiCo, uplatnenia opcií, predaja akciových jednotiek s obmedzením alebo znížením vašej investície do cenných papierov spoločnosti PepsiCo prostredníctvom vášho plánu 401(k). Okrem toho sa nesmiete zapájať do aktivít, určených na zaistenie alebo vyrovnanie prípadného poklesu trhovej hodnoty akcie spoločnosti PepsiCo (vrátane nákupu finančných nástrojov, ako sú predplatené premenné forwardové zmluvy, zmluvy na kurzové rozpätie, výmenné fondy alebo akciové swapy alebo účasť na krátkych predajoch). Cenné papiere PepsiCo Q & A PRI SVOJEJ PRÁCI NEPRACUJEM S AKCIAMI ANI S CENNÝMI PAPIERMI. PLATIA ZÁKAZY OBCHODOVANIA S DÔVERNÝMI INFORMÁCIAMI AJ PRE MŇA? Áno, každý kto pozná dôverné, závažné informácie môže porušovať zákony o obchodovaní s dôvernými informáciami, ak poskytne závažné neverejné informácie tretím osobám, ktoré môžu následne obchodovať s akciami na základe týchto informácií, alebo ak sami obchodujú s takýmito informáciami. Dokonca aj pri náhodných rozhovoroch s rodinou a priateľmi musíte byť opatrný/-á a neprezradiť žiadne z dôverných informácií našej spoločnosti. 32

33 Zodpovednosť voči našim akcionárom nesmiete držať ani na maržovom konte, ani zložiť akcie ani opcie na akcie spoločnosti PepsiCo ako zabezpečenie úveru ani inak. Ochrana súkromia Ak máte prístup k osobným informáciám, zachovávajte jej dôvernosť a ochranu. Ak máte prístup k osobným údajom našich zamestnancov, členov predstavenstva, našich dodávateľov, zhotoviteľov alebo zákazníkov, alebo k systémom, v ktorých sú uložené, musíte dodržiavať všetky príslušné zásady a zákony o zbere, používaní a poskytovaní osobne identifikovateľných údajov. Ste povinní: pristupovať iba k osobným údajom na legitímne služobné účely, bezpečne uchovávať a likvidovať osobné údaje, bezpečne prenášať - použitím šifrovania - osobné údaje iba oprávneným osobám, ktoré sú povinné chrániť ich dôverný charakter, bezodkladne hlásiť každé prípadné narušenie súkromia alebo bezpečnostné riziká právnemu úseku. Mnoho krajín ma zákony a smernice, ktoré upravujú výmenu niektorých osobných údajov našich zamestnancov naprieč štátnymi hranicami. Dodržiavame zákony na ochranu súkromia platné v krajinách, kde podnikáme. Poraďte sa s právnym úsekom, ak sa zúčastňujete na projekte, v ktorom môže byť potrebné prenášať osobné údaje za hranice krajiny pôvodu. Ďalšie informácie - naše Zásady ochrany súkromia a osobných údajov. Q & A AKÉ OSOBNÉ INFORMÁCIE CHRÁNI SPOLOČNOSŤ PEPSICO? Príkladom osobných informácií, ktoré musia byť chránené, sú adresy pobytu a telefónne čísla, nesúvisiace s podnikaním, identifikačné čísla prideľované vládou, informácie o plate a ďalšie informácie o odmeňovaní, evidencia dosahovaných výsledkov a informácie o banke, odmenách, dovolenkách, absenciách a zdravotné záznamy. AKÉ SÚ PRÍKLADY POUŽITIA SOCIÁLNYCH MÉDIÍ, KTORÉ PORUŠUJÚ NAŠE ZÁSADY? Pri používaní sociálnych médií, či už v súvislosti alebo mimo vašej práce, nikdy nesmiete zverejniť fotografie, obrázky, videá ani zvukové záznamy z našich objektov, nikdy nepoužívajte logotypy PepsiCo, ochranné známky ani autorsky chránené materiály bez povolenia, nikdy nevyhlasujte a nevytvárajte dojem, že vaše vyjadrované názory sú názory našej spoločnosti. Externá komunikácia Nie ste oprávnení hovoriť v mene našej spoločnosti. Ak budete kontaktovaní a požiadaní o diskusiu o podnikaní spoločnosti s ktorýmkoľvek zástupcom tlače, investormi alebo trhovými analytikmi, neposkytujte žiadne informácie. Namiesto toho by ste mali zdvorilo upozorniť externú osobu, že nie ste oprávnení diskutovať na danú tému, a odkázať ju na hovorcov určených v našich Zásadách pre médiá, rozhovory na verejnosti a zverejňovanie a v našich Zásadách zverejňovania pre vaše odvetvie alebo región. Podobne aj pri používaní sociálnych médií by ste mali jasne povedať, že nebudete hovoriť v mene spoločnosti. Vždy musíte: povedať, že vami poskytované materiály a názory sú vaše, nie firemné, vynaložiť maximálne možné úsilie a zabezpečiť, že neprezradíte žiadne dôverné informácie o spoločnosti PepsiCo, zdržať sa používania akéhokoľvek logotypu alebo ochrannej známky spoločnosti PepsiCo alebo tretích osôb bez výslovného súhlasu. Ďalšie informácie - Zásady pre médiá, rozhovory na verejnosti a zverejňovanie, Zásady zverejňovania a Zásady pre sociálne médiá. 33

34 Zodpovednosť voči našim akcionárom Duševné vlastníctvo Naše ochranné známky a iné duševné vlastníctvo používajte vždy správne. Naše duševné vlastníctvo je neoceniteľný majetok, ktorý musí byť vždy chránený. Duševné vlastníctvo zahŕňa naše ochranné známky, značky, návrhy balenia, logotypy, autorské práva, vynálezy, patenty a obchodné tajomstvá. Nikdy by ste nemali dovoliť tretej osobe používať naše ochranné známky alebo iné duševné vlastníctvo bez riadneho povolenia a licenčnej zmluvy, schválenej právnym úsekom. Naše ochranné známky by sa nikdy nemali používať ponižujúcim, hanlivým alebo inak urážlivým spôsobom. Súčasťou nášho duševného vlastníctva je aj výsledok práce zamestnancov. Každá práca, ktorú vytvoríte ako zamestnanec spoločnosti, úplne či čiastočne, v súvislosti so svojimi povinnosťami alebo pri využití času, zdrojov, prostriedkov alebo informácií spoločnosti, patrí spoločnosti PepsiCo. Napríklad vynálezy, nápady, objavy, zdokonalenia, umelecké diela, postupy, návrhy, softvér alebo iné materiály, ku ktorých vytvoreniu ste mohli pomôcť alebo autorsky pripraviť v súvislosti s vašou prácou pre našu spoločnosť patria spoločnosti PepsiCo. Ste povinní bezodkladne nahlásiť každý vynález týkajúci sa nášho podnikania, aby mohol získať rovnakú ochranu ako iné produkty duševného vlastníctva našej spoločnosti. , internet a informačné systémy Firemný a internetové účty musíte používať zodpovedne a chrániť bezpečnosť našich informačných systémov. Naše systémy informačných technológií sú kľúčovou súčasťou našej podnikateľskej činnosti a sú poskytované na oprávnené služobné účely. Pri používaní týchto systémov musíte dodržiavať naše Zásady bezpečnosti informácií a Normy prijateľného používania. Môžete v rozumnej miere príležitostne využívať telefón, a internet na osobné účely, pokiaľ takéto použitie: nespotrebuje veľa času, zdrojov ani prostriedkov, neznižuje pracovný výkon vás ani iných, nesúvisí s nezákonným, sexuálne explicitným, diskriminačným alebo inak nevhodným materiálom, nesúvisí s mimoslužobnými záujmami, neporušuje kódex ani žiadne zásady spoločnosti. Aj keď spravidla nemonitorujeme našich zamestnancov pri využívaní našich informačných systémov, spoločnosť PepsiCo si vyhradzuje právo sledovať, zaznamenávať, zverejňovať, kontrolovať a odstraňovať bez predchádzajúceho upozornenia charakter a obsah aktivity zamestnanca pri používaní u, telefónu, hlasovej pošty, internetu a iných systémov našej spoločnosti, v rozsahu povolenom platnými zákonmi. Uvádzanie informačnej bezpečnosti do praxe Na zabezpečenie ochrany našich informačných systémov nikdy nesmiete: poskytnúť komukoľvek svoje heslá do systémov spoločnosti PepsiCo, ponechať notebooky alebo iné mobilné zariadenia bez dozoru pri cestách alebo na exponovaných miestach, kde môžu byť ukradnuté, preberať neautorizovaný alebo nelicencovaný softvér do počítačov spoločnosti PepsiCo. Ak máte podozrenie na porušenie prístupu k údajom alebo sa dozviete o situácii, v ktorej boli údaje ohrozené, vrátane straty alebo odcudzenia notebooku alebo prenosného zariadenia, okamžite to nahláste miestnemu tímu technickej podpory alebo na Help Desk. Ďalšie informácie - Zásady bezpečnosti informácií, Normy prijateľného používania internetu a Normy prijateľného používania elektronickej pošty. 34

35 Účel našej výkonnosti Správa nášho kódexu Oddelenie dodržiavania pravidiel a etických otázok S otázkami sa môžete kedykoľvek obrátiť na celosvetový úsek dodržiavania pravidiel a etických otázok. So všeobecnými otázkami sa obráťte na PepsiCoComplianceandEthics@pepsico. com S otázkami na naše vzdelávacie programy sa obráťte na [email protected] S otázkami a hláseniami týkajúcimi sa konfliktu záujmov sa obráťte na [email protected] Svoj list môžete poslať poštou na adresu Global Compliance and Ethics Department, PepsiCo, Inc., 700 Anderson Hill Road, Purchase, New York Môžete nás kontaktovať faxom:

36 Správa kódexu Vyšetrovanie porušovania povinností Spoločnosť PepsiCo berie všetky hlásenia o pochybeniach vážne. Všetky hlásenia o podozrení porušovania nášho kódexu alebo zákonov budú brané vážne a budú urýchlene preskúmané. Celosvetový úsek dodržiavania pravidiel a etických otázok podľa potreby vymenuje jedného alebo viacerých vyšetrovateľov, aby vyšetrili všetky prípady údajného porušovania kódexu. Vyšetrovateľ bude: objektívne postupovať pri zisťovaní faktov pohovormi alebo kontrolou dokumentov, kontaktovať zamestnancov, ktorí môžu mať poznatky o údajnom incidente(-och), v prípade potreby odporučí nápravné alebo disciplinárne opatrenia. V súlade s platnými právnymi predpismi sa úsilie spoločnosti PepsiCo zameriava na: ochranu dôvernosti dotknutých osôb, v rozsahu, v akom je to možné, informovanie zamestnanca o hlásených obvineniach voči nemu/nej v čase, keď takéto zverejnenie neohrozí vyšetrovanie, ak je to prípustné, umožní zamestnancom skontrolovať a opraviť nahlásené informácie. Ak o to budete požiadaný/-á, musíte plne spolupracovať na zisťovaní alebo vyšetrovaní. Disciplinárne opatrenia Ak porušíte náš kódex, spoločnosť prijme vhodné disciplinárne opatrenia. Očakávame, že pri vystupovaní v mene spoločnosti PepsiCo budete dodržiavať kódex a konať v súlade s našimi zásadami. Porušovanie kódexu, našich zásad alebo zákonov môže mať za následok: disciplinárny postih, až do ukončenia pracovného pomeru, v závislosti od povahy a závažnosti porušenia kódexu. Pri porušení zákona môže orgán verejnej správy alebo súd uložiť pokutu alebo trest Náš kódex nie je zmluva Náš kódex nie je zmluva. Neudeľuje vám žiadne konkrétne zamestnanecké práva ani vám nezaručuje zamestnanie na akúkoľvek konkrétnu dobu. 36

37 Správa kódexu Vydávanie zmien a doplnkov nášho kódexu Za schvaľovanie a vydávanie kódexu zodpovedá predstavenstvo našej spoločnosti. Dátum nadobudnutia účinnosti tohto kódexu je 1. október 2012 s revíziami do 1. októbra Celosvetový úsek dodržiavania pravidiel a etických otázok pravidelne preskúmava náš kódex a určuje, či sú potrebné zmeny a doplnky s ohľadom na zmeny zákonov a predpisov alebo na zmeny v našom podnikaní a v podnikateľskom prostredí. Každú zmenu nášho kódexu musí schváliť predstavenstvo. Poďakovanie Spoločnosť PepsiCo každý rok rozosiela etický kódex svojim zamestnancom a každoročne organizuje on-line školenie pre zamestnancov s internetovým a ovým prístupom. Zamestnanci absolvujúci školenie on-line a členovia nášho predstavenstva musia potvrdiť, že si kódex preštudovali a porozumeli mu. Musia tiež osvedčiť, že dodržiavajú náš kódex, a nahlásiť každý potenciálny konflikt záujmov alebo každú inú možnú výnimku pri dodržiavaní kódexu. Neabsolvovanie certifikačného postupu môže byť porušením kódexu a môžete to mať za následok, podľa uváženia spoločnosti, disciplinárny postih alebo vplyv na hodnotenie vašich dosahovaných výsledkov, ak to zákon umožňuje. Skutočnosť, že si nepreštudujete náš kódex, nepotvrdíte túto skutočnosť svojím podpisom, alebo ju neosvedčíte on-line, vás nezbavuje povinnosti dodržiavať náš kódex. Zverejnenie zrieknutia sa zodpovednosti Akákoľvek výnimka z rozsahu platnosti nášho kódexu si vyžaduje predchádzajúci písomný súhlas vedúceho oddelenia dodržiavania predpisov a etiky alebo, za určitých okolností, predstavenstva spoločnosti. Ak si to vyžadujú platné zákony, tieto výnimky budú bezodkladne zverejnené, ako to stanovuje príslušná právna úprava. 37

38 Ozvite sa! Dôverné. Bezplatné telefónne číslo. 24 hodín denne. Každý zamestnanec spoločnosti PepsiCo je zodpovedný za etické konanie a za dodržiavanie nášho etického kódexu. Ak uvidíte alebo počujete niečo, čo je podľa vášho názoru nezákonné alebo porušením nášho etického kódexu... ozvite sa! Svoje obavy oznámte svojmu vedúcemu, manažérovi ľudských zdrojov alebo na linku Speak Up. Vďaka linke Speak Up môžete zostať v anonymite, ak sa tak rozhodnete. Linku Speak Up používajte na nahlásenie: nepresností vo finančnej evidencii, nezrovnalostí v účtovníctve a pri audite, úplatkárstva, korupcie alebo nezákonných platieb, trestného konania a porušovania zákonov, diskriminácie a obťažovania, problémov s kvalitou výrobkov, bezpečnostných a environmentálnych rizík, konfliktov záujmov, krádeží alebo podvodov, násilia na pracovisku. Zásady spoločnosti PepsiCo chránia pred odvetnými opatreniami zamestnancov, ktorí v dobrej viere vyslovujú svoje obavy. Obráťte sa na linku Speak Up telefonicky alebo cez internet. Telefónne čísla sú uvedené v Zozname liniek Speak Up na stránke alebo sa obráťte na internetovú linku Speak Up na adrese PepsiCoSpeakUp. Telefónne čísla Speak Up môžu byť predmetom zmien bez predchádzajúceho oznámenia. Aktuálne informácie budú k dispozícii na stránke S ohľadom na miestne zákony na ochranu súkromia v niektorých krajinách Európskej únie, linka Speak Up možno dovoľuje iba určité typy hovorov, napr. o záležitostiach účtovníctva, financií, auditu a úplatkárstva. v týchto krajinách sa obráťte na svojho manažéra ľudských zdrojov a nahláste iné problémy. 38

39 39

40 PepsiCo, Inc. 700 Anderson Hill Road Purchase, NY PepsiCo, Inc. Platný Celosvetový etický kódex spoločnosti PepsiCo obsahuje viaceré ochranné známky vlastnené alebo používané spoločnosťou PepsiCo a jej dcérskymi a spriaznenými spoločnosťami na odlíšenie svojich výrobkov a služieb vynikajúcej kvality. Všetky ochranné známky uvedené v tomto dokumente sú majetkom príslušných vlastníkov. Fotografie alebo obrázky uvedené v tomto kódexe môžu, ale nemusia predstavovať aktuálne logotypy, značky, uniformy alebo zamestnancov a nesmú byť reprodukované v žiadnom inom médiu ani publikácii.