าป คณะมน ษยศาสตร และส งคมศาสตร มหาว ทยาล ยบ รพา

Transcription

1 ค ม อการปฏ บ ต งาน การจ ดท าแผนการด าเน นงาน (Action Plan) ประจ าป คณะมน ษยศาสตร และส งคมศาสตร มหาว ทยาล ยบ รพา งานแผนงาน คณะมน ษยศาสตร และส งคมศาสตร พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๕๘

2 ๒ ค าน า งานแผนงาน คณะมน ษยศาสตร และส งคมศาสตร มหาว ทยาล ยบ รพา ได จ ดท าค ม อการปฏ บ ต งาน การจ ดท าแผนการด าเน นงาน (Action Plan) ประจ าป ข น เพ อให หน วยงานต าง ๆ ท เก ยวข องก บการปฏ บ ต งานด านการจ ดท า แผนการด าเน นงาน (Action Plan) ประจ าป ได ใช เป นแนวทางในการวางแผน ก าหนดขอบเขตการด าเน นงาน ทราบข นตอนการปฏ บ ต งานเพ อให บรรล เป าหมายตามท ก าหนดไว อย างม ประส ทธ ภาพ เพ อให เก ดผลส าเร จของงาน สามารถปฏ บ ต งานได อย างถ กต อง และสอดคล องก บแผนย ทธศาสตร ของ คณะมน ษยศาสตร และส งคมศาสตร และแผนย ทธศาสตร ของมหาว ทยาล ยบ รพา โดยแผนการด าเน นงานน จะเป นแนวทางในการปฏ บ ต งาน ต ดตาม และประเม นผลการด าเน นงานของคณะโดยรายละเอ ยดของแผนการด าเน นงาน จะประกอบด วย โครงการ/ก จกรรม ว ตถ ประสงค ต วช ว ด ค าเป าหมาย งบประมาณ และระยะเวลาการด าเน นงาน หากข อความของค ม อการปฏ บ ต งานฉบ บน ม ความผ ดพลาดประการใด หร อหากม ข อเสนอแนะท จะเป นประโยชน ต อการปร บปร งค ม อการปฎ บ ต งาน งานแผนงาน คณะมน ษยศาสตร และส งคมศาสตร ขอน อมร บไว ด วยความย นด และพร อมท จะปร บปร งแก ไข เพ อความถ กต องสมบ รณ ต อไป นางกรทอง จ นตนา เจ าหน าท บร หารงานท วไป งานแผนงาน คณะมน ษยศาสตร และส งคมศาสตร พฤษภาคม ๒๕๕๘

3 ๓ สารบ ญ หน า องค ประกอบของแผนการด าเน นงาน (Action Plan) ๔ ข นตอนการจ ดท าแผนการด าเน นงาน (Action Plan) ๖ แผนภ ม สายงาน (Flowchart) ๗ รายละเอ ยดข นตอนการปฏ บ ต งาน ๘ ระยะเวลาการปฏ บ ต งาน ๙ ข นตอนการรายงานผลการด าเน นงาน (Action Plan) ๑๐ แผนภ ม สายงาน (Flowchart) ๑๑ รายละเอ ยดข นตอนการปฏ บ ต งาน ๑๒ ระยะเวลาการปฏ บ ต งาน ๑๓ ภาคผนวก ๑๔ ต วอย าง : การจ ดท าแผนการด าเน นงาน (Action Plan) ๑๕ ต วอย าง : การรายงานผลการด าเน นงาน (Action Plan) ๑๖ ต วอย าง : การสร ปรายงานผล ๑๗

4 ๔ องค ประกอบของแผนการด าเน นงาน (Action Plan) ๑. โครงการ/ก จกรรม ค อ การวางแผนล วงหน าท จ ดท าข นอย างม ระบบ ประกอบด วยก จกรรมย อยหลายก จกรรมท ต องใช ทร พยากรในการ ด าเน นงานและคาดหว งท จะได ผลตอบแทนอย างค มค า แต ละโครงการม เป าหมายเพ อการผล ตหร อการให บร การเพ อเพ มพ นสมรรถภาพของแผนงาน ด งน นโครงการจ งเป นส วนส าค ญส วนหน งของการวางแผนท จะท าให องค กรบรรล ว ตถ ประสงค เช น งานส งเสร มการว จ ย จ ดโครงการอบรมด านการว จ ย เพ อสร าง กลไกสน บสน นบ คลากรให ผล ตผลงานว จ ยและเผยแพร ผลงานว จ ยได อย างม ค ณภาพ ๒. ว ตถ ประสงค ค อ เคร องช แนวทางในการด าเน นงานของ โครงการ โดยว ตถ ประสงค จะเป นข อความท แสดงถ งความต องการท จะกระท า ส งต าง ๆ ภายในโครงการให ปรากฏผลเป นร ปธรรม ซ งข อความท ใช เข ยนเป น ว ตถ ประสงค จะต องช ดเจนไม คล มเคร อ สามารถว ดและประเม นผลได โครงการ แต ละโครงการสามารถม ว ตถ ประสงค ได มากกว า ๑ ข อ เช น ภาคว ชาภาษา ตะว นตก จ ดโครงการถ ายทอดความร ด านภาษาต างประเทศเพ อสร างความ เข มแข งของช มชน ม ว ตถ ประสงค เพ อพ ฒนาศ กยภาพในการถ ายทอดความร ด าน ภาษาต างประเทศ ๓. ต วช ว ด ค อ ข อม ลท แสดงหร อบอกให ร ว าผลการด าเน นงานส าเร จ ตามเป าหมายท ก าหนดไว ต วช ว ดม ๒ ประเภท ด งน ๓.๑ ต วช ว ดเช งปร มาณ ค อ ต วช ว ดท ก าหนดข นเพ อว ดส งท น บได เป น ต วเลข โดยม หน วยว ด เช น จ านวนผ เข าร วมโครงการ ๓.๒ ต วช ว ดเช งค ณภาพ ค อ ต วช ว ดท ก าหนดข นเพ อว ดส งท ไม สามารถ ว ดได ในเช งปร มาณ ซ งเป นค าอธ บายหร อเกณฑ ในการประเม น เช น หล กส ตร การพ ฒนาช มชนและการจ ดการบร การส งคมม ค ณภาพตามเกณฑ ท สกอ. ก าหนด

5 ๔. ค าเป าหมาย ค อ เป าหมายในเช งปร มาณหร อค ณภาพ หร อท งสอง ส วน ท ท าให แยกแยะได ว า การปฏ บ ต งานประสบความส าเร จตามต วช ว ดท ก าหนดไว หร อไม มากน อยเพ ยงใด ภายในระยะเวลาท ระบ ไว อย างช ดเจน เช น จ านวนผ เข าร วมโครงการต องไม น อยกว าร อยละ ๘๐ ค าเฉล ยผลประเม น โครงการต องไม น อยกว า ๓.๕๑ จากคะแนนเต ม ๕.๐๐ ๕. งบประมาณ ค อ การวางแผนการท คาดว าจะต องจ าย โดยการค ด ล วงหน าและแสดงข อม ลออกมาเป นต วเลข และอาจแสดงออกมาในร ปของต ว เง น ถ อเป นเคร องม อส าค ญในการควบค มต นท นโครงการตลอดจนแผนงานต งแต ในระด บโครงการจนถ งการบร หารจ ดการหน วยงาน งบประมาณจ งเป นเคร องม อ ท ช วยในการวางแผน ก าหนดว ตถ ประสงค และเป าหมายในการด าเน นงาน นอกจากน ย งสามารถน างบประมาณไปใช ในการควบค มแผนงานจะช วยให ฝ าย บร หารสามารถต ดตามผลการปฏ บ ต งานของแต ละหน วยงานได อย างด เช น ภาคว ชาศาสนาและปร ชญา จ ดโครงการบร การว ชาการต งงบประมาณท ต องการใช เป นจ านวน ๒๐,๐๐๐ บาท ตลอดป งบประมาณ ๖. ระยะเวลาด าเน นการ ค อ การระบ ระยะเวลาต งแต เร มต นโครงการ จนกระท งถ งเวลาส นส ดโครงการว าใช เวลาท งหมดเท าใด โดยแสดงให เห นจ ด เร มต นและส นส ด ของโครงการโดยระบ ว น เด อน ป ท เร มท าและส นส ด ถ าหาก เป นโครงการระยะยาวและม หลายระยะต องแสดงช วงเวลาในแต ละระยะของ โครงการน นด วย เช น ภาคว ชาจ ตว ทยา จ ดโครงการไหว คร ระยะเวลาการจ ดท า โครงการว นท ๑-๓๑ ส งหาคม พ.ศ.๒๕๕๘ ภาคว ชาส งคมว ทยา จ ดโครงการ สร างเคร อข าย ว ถ ชลฯคนร กษ ส ขภาพ ระยะเวลาการจ ดท าโครงการ ว นท ๑ ต ลาคม พ.ศ.๒๕๕๗-๓๐ ก นยายน พ.ศ.๒๕๕๘ เป นต น ๕

6 ข นตอนการจ ดท าแผนการด าเน นงาน (Action Plan) ๖ แผนภ ม สายงาน (Flowchart) รายละเอ ยดข นตอนการปฏ บ ต งาน ระยะเวลาการปฏ บ ต งาน

7 ๗ ผ ร บ ผ ดชอบ งาน แผนงาน หน วยงาน ต างๆ งาน แผนงาน แผนภ ม สายงาน (Flowchart) โดย งานแผนงาน ว นท ๗ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๕๘ แผนภ ม การท างาน ว ธ ด าเน นการ เอกสารท เก ยวข อง เร มต น แจ งหน วยงานต างๆ จ ดท าแผนการด าเน นงาน (Action Plan) ก าหนดโครงการ/ก จกรรม ว ตถ ประสงค ต วช ว ด ค าเป าหมาย งบประมาณ และระยะเวลาด าเน นการ รวบรวม แผนการด าเน นงาน - งานแผนงานส งบ นท กข อความ แจ งหน วยงานต างๆ พร อมท งแนบ แบบฟอร มการจ ดท าแผนการ ด าเน นงาน (Action Plan) ประจ าป - หน วยงานต างๆ จ ดท าโครงการ/ ก จกรรมให สอดคล องก บ แผนย ทธศาสตร ของคณะ/ มหาว ทยาล ยโดยระบ ว ตถ ประสงค ต วช ว ด ค าเป าหมาย งบประมาณ และระยะเวลาการด าเน นงาน อย างถ กต องและครบถ วน - งานแผนงานด าเน นการรวบรวม แผนการด าเน นงานท ได จาก หน วยงานต างๆ - บ นท ก ข อความ - แบบฟอร ม ระยะเวลา ด าเน นการ ๑ ว น - แบบฟอร ม ๓๐ ว น ๑๕ ว น รองคณบด ฝ าย วางแผน และพ ฒนา รองคณบด ฝ ายวางแผนและพ ฒนา ตรวจสอบ ไม เห นชอบ - รองคณบด ฝ ายวางแผน และพ ฒนา ตรวจสอบความ สอดคล องของโครงการ/ก จกรรม ก บแผนย ทธศาสตร ของคณะ/ มหาว ทยาล ย ๒ ว น คณบด เห นชอบ คณบด พ จารณา ไม เห นชอบ - คณบด พ จารณาให ความ เห นชอบ ๑ ว น งาน แผนงาน เห นชอบ จ ดท าร ปเล ม แผนการด าเน นงาน (Action Plan) - งานแผนงานจ ดท าร ปเล ม แผนการด าเน นงาน (Action Plan) - จ ดส งให หน วยงานต างๆ ๒ ว น ส นส ด

8 ๘ รายละเอ ยดข นตอนการปฏ บ ต งาน การจ ดท าแผนการด าเน นงาน (Action Plan) ข นตอนท ๑ : งานแผนงานท าบ นท กข อความแจ งหน วยงานต างๆ เร องการ จ ดท าแผนการด าเน นงาน (Action Plan) ประจ าป โดยให หน วยงานต างๆ ก าหนดโครงการ/ก จกรรม ซ งสามารถ ดาวน โหลดแบบฟอร มแผนการด าเน นงานได ท ข นตอนท ๒ : หน วยงานต างๆ จ ดท าโครงการ/ก จกรรมให สอดคล องก บแผน ย ทธศาสตร ของคณะมน ษยศาสตร และส งคมศาสตร และ แผนย ทธศาสตร ของมหาว ทยาล ยบ รพา โดยระบ ว ตถ ประสงค ต วช ว ด ค าเป าหมาย งบประมาณและระยะเวลาการด าเน นงาน อย างถ กต องและครบถ วน ข นตอนท ๓ : งานแผนงานด าเน นการรวบรวม แผนการด าเน นงานและสร ป จ านวนโครงการ/ก จกรรมท ได จากหน วยงานต างๆ ข นตอนท ๔ : รองคณบด ฝ ายวางแผนและพ ฒนาตรวจสอบความถ กต อง โครงการ/ก จกรรมตรงตามเป าประสงค กลย ทธ ต วช ว ด และสอดคล องก บแผนย ทธศาสตร ของคณะมน ษยศาสตร และ ส งคมศาสตร และแผนย ทธศาสตร ของมหาว ทยาล ยบ รพา ข นตอนท ๕ : คณบด พ จารณาให ความเห นชอบ ข นตอนท ๖ : กรณ คณบด เห นชอบ งานแผนงานจ ดท าร ปเล มแผนการ ด าเน นงาน (Action Plan) และจ ดส งให หน วยงานต างๆ เพ อใช เป นหล กในการรายงานผลการด าเน นงานของแต ละไตรมาสให ตรงตามแผนท ก าหนดไว

9 ๙ ระยะเวลาการปฏ บ ต งาน การจ ดท าแผนการด าเน นงาน (Action Plan) รายละเอ ยดการด าเน นงาน ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค.เม.ย.พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ๑. งานแผนงานแจ งหน วยงานต างๆ จ ดท า แผนการด าเน นงาน (Action Plan) ๒. หน วยงานต างๆ ก าหนด โครงการ/ก จรรม ท ต องการจ ด ๓. งานแผนงานรวบรวมแผนการด าเน นงาน ๔. รองคณบด ฝ ายวางแผนและพ ฒนา ตรวจสอบ ๕. คณบด พ จารณาให ความเห นชอบ ๖. งานแผนงานจ ดท าร ปเล มและจ ดส งให หน วยงานต าง ๆ

10 ข นตอนการรายงานผลการด าเน นงาน (Action Plan) ๑๐ แผนภ ม สายงาน (Flowchart) รายละเอ ยดข นตอนการปฏ บ ต งาน ระยะเวลาการปฏ บ ต งาน

11 ๑๑ ผ ร บ ผ ดชอบ แผนภ ม สายงาน (Flowchart) โดย งานแผนงาน ว นท ๗ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๕๘ แผนภ ม การท างาน ว ธ ด าเน นการ เอกสารท เก ยวข อง ระยะเวลา ด าเน นการ งาน แผนงาน หน วยงาน ต างๆ เร มต น แจ งหน วยงานต างๆ ให รายงานผลการด าเน นงาน (Action Plan) แต ละไตรมาส ด าเน นการจ ดท ารายงานผลการ ด าเน นงาน (Action Plan) แต ละไตรมาส ไม เห นชอบ - งานแผนงานส งบ นท ก ข อความแจ งหน วยงานต างๆ พร อมท งแนบแบบฟอร ม รายงานผลการด าเน นงาน (Action Plan) - หน วยงานต างๆ ด าเน นการ จ ดท ารายงานผลการด าเน นงาน โดยกรอกข อม ลผลค าเป าหมาย และงบประมาณท ใช จร งของแต ละไตรมาส - บ นท ก ข อความ - แบบฟอร ม ๑ ว น - แบบฟอร ม ๑๐ ว น รองคณบด ฝ าย วางแผน และพ ฒนา รองคณบด ฝ ายวางแผน และพ ฒนาตรวจสอบ เห นชอบ - รองคณบด ฝ ายวางแผน และพ ฒนา ตรวจสอบความ ถ กต อง ๑ ว น งาน แผนงาน รวบรวมผลการด าเน นงาน และสร ปผลแต ละไตรมาส - งานแผนงานด าเน นการ รวบรวมผลการด าเน นงานและ สร ปผลของแต ละไตรมาส เข าท ประช มคณะกรรมการ ประจ าคณะเพ อพ จารณา ๕ ว น งาน แผนงาน จ ดท าร ปเล มรายงานผล การด าเน นงาน(Action Plan) ส นส ด - งานแผนงานจ ดท าร ปเล ม รายงานผลการด าเน นงาน (Action Plan) - จ ดส งให หน วยงานต าง ๆ ๕ ว น

12 ๑๒ รายละเอ ยดข นตอนการปฏ บ ต งาน การรายงานผลการด าเน นงาน (Action Plan) ข นตอนท ๑ : งานแผนงานท าบ นท กข อความแจ งหน วยงานต างๆ เร องการ รายงานผลการด าเน นงาน (Action Plan) ประจ าป โดยให หน วยงานต างๆ กรอกข อม ลลงในแบบฟอร มซ งสามารถดาวน โหลดแบบฟอร มรายงานผลได ท ข นตอนท ๒ : หน วยงานต างๆ ด าเน นการจ ดท ารายงานผลการด าเน นงาน โดยกรอกข อม ลผลค าเป าหมายและงบประมาณท ใช จร งของ แต ละไตรมาส ข นตอนท ๓ : งานแผนงานด าเน นการรวบรวม ผลการด าเน นงานและสร ป ผลแต ละไตรมาสเพ อน าเข าท ประช มคณะกรรมการประจ าคณะ เพ อพ จารณา ข นตอนท ๔ : รองคณบด ฝ ายวางแผนและพ ฒนาตรวจสอบความถ กต องของผล การด าเน นงานและการรายงานสร ปผลของแต ละไตรมาส ข นตอนท ๕ : กรณ รองคณบด ฝ ายวางแผนและพ ฒนาเห นชอบ งานแผนงาน ด าเน นการจ ดท าร ปเล ม รายงานผลการด าเน นงาน (Action Plan) และจ ดส งให หน วยงานต าง ๆ

13 ๑๓

14 ภาคผนวก ๑๔

15 ๑๕ ต วอย าง : การจ ดท าแผนการด าเน นงาน (Action Plan) ประจ าป งบประมาณ ๒๕๕๘ เป าประสงค ท ๙ : คณะเป นศ นย กลางข อม ลและว ชาการด านมน ษยศาสตร และส งคมศาสตร ท เป นเล ศในส งคมภาคตะว นออกและเป ฯท ยอมร บในระด บประเทศ กลย ทธ ท ๙ : สร างคล งข อม ลด านมน ษยศาสตร และส งคมศาสตร ต วช ว ดท ๑๕ : จ านวนศาสตร ท ได ร บการพ ฒนาให เป นศ นย กลางความร และม ความเป นเล ศ โครงการ / ก จกรรม ว ตถ ประสงค ต วช ว ด ค าเป าหมาย งบประมาณ ภาคว ชาภาษาตะว นออก ๑. โครงการประช มส มมนาทางว ชาการ ในศาสตร ของภาคว ชาภาษาตะว นออก ภาคว ชาเศรษฐศาสตร ๒. โครงการแลกเปล ยนเร ยนร ทางด าน เศรษฐศาสตร : อบรมคร ผ สอนว ชาส งคม ศ กษาระด บม ธยมศ กษา เพ อพ ฒนาศาสตร ทางด าน ภาษาตะว นออกให เป น ศ นย กลางความเป นเล ศโดย ให บร การองค ความร ท เข าถ ง ได ง าย แพร หลายและ ครอบคล ม เพ อให บร การทางว ชาการ แก หน วยงานภายนอก ๑. จ านวนผ เข าร วม โครงการ ๒. ค าเฉล ยผลประเม น โครงการ ๑. จ านวนผ เข าร วม โครงการ ๒. ค าเฉล ยผลประเม น โครงการ ๑. ไม น อยกว าร อยละ ๘๐ ของจ านวนผ เข าร วมท ก าหนดไว ในโครงการ ๒. ไม น อยกว า ๓.๕๑ จาก คะแนนเต ม ๕.๐๐ ๑. ไม น อยกว าร อยละ ๘๐ ของจ านวนผ เข าร วมท ก าหนดไว ในโครงการ ๒. ไม น อยกว า ๓.๕๑ จาก คะแนนเต ม ๕.๐๐ ๑๕๐,๐๐๐ บาท ๓๕,๐๐๐ บาท ระยะเวลาด าเน นการ (๑ ต.ค. ๒๕๕๗-๓๐ ก.ย. ๒๕๕๘) ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

16 ๑๖ ต วอย าง : การรายงานผลการด าเน นงานในไตรมาสท ๒ ของป งบประมาณ ๒๕๕๘ ประเด นย ทธศาสตร : การผล ตบ ณฑ ตด านมน ษยศาสตร และส งคมศาสตร เป าประสงค ท ๖ : คณะม บรรยากาศการศ กษาท เหมาะสมและเอ อต อการเร ยนร กลย ทธ ท ๖ : สร างความส ขในบรรยากาศการศ กษาท เหมาสมและเอ อต อการเร ยนร ช อหน วยงาน โครงการ/ ก จกรรม ภาคว ชาน เทศศาสตร ๑. โครงการอบรมเช งปฏ บ ต การ เร อง เทคน คการว จ ยเช งค ณภาพ ผ านผ ม ประสบการณ ภาคสนาม ภาคว ชาสารสนเทศศ กษา ๒. โครงการพ ฒนาห องสม ด โรงเร ยนบ านบางข าว ต วช ว ด ผลค าเป าหมาย ๑. จ านวนผ เข าร วม โครงการ ๒. ค าเฉล ยผลประเม น โครงการ ๑. จ านวนผ เข าร วม โครงการ ๒. ค าเฉล ยผลประเม น โครงการ ด าเน นการ แล ว อย ใน ระหว าง ด าเน นการ บรรล ( ) ย งไม ได ด าเน นการ ไม บรรล ( ) ๑. ๓๐ คน ๓,๗๐๐ ๑๙ ก.พ. ๕๘ ๒. ไม ม ๑. ๕๐ คน ไม ใช งบประมาณ ๒๐-๒๒ ม.ค. ๕๘ นอกแผน ๒. ค าเฉล ย ๔.๒๘ งบประมาณใช จร ง (บาท) ระยะเวลาด าเน นงาน ผลการด าเน นงาน หมายเหต

17 ๑๗ ต วอย าง : สร ปรายงานผลไตรมาสท ๒ ประจ าป งบประมาณ ๒๕๕๘ ( เด อนมกราคม - ม นาคม ๒๕๕๘ ) ไตรมาสท ๒ ม การด าเน นงาน โดยม รายละเอ ยดด งน จ านวน ร อยละ ๑. โครงการท ด าเน นการตามแผนและบรรล ๒. โครงการท ด าเน นการตามแผนแต ไม บรรล 8 20 ๓. โครงการท อย ระหว างด าเน นการ ๔. โครงการท ไม ได ด าเน นการ 2 5 ๕. โครงการนอกแผน 3 8 รวม แผนภ ม : ผลการด าเน นงานไตรมาสท ๒