ค ม อการอบรม MICROSOFT EXCEL

Transcription

1 ค ม อการอบรม MICROSOFT EXCEL, 25, 27 ก นยายน Sirivimol Thanchalatudom Office Computer Service University of the Thai chamber of commerce

2 สารบ ญ หน า เร.มต นการใช งานโปรแกรม Microsoft Excel การป ดโปรแกรม Microsoft PowerPoint ส วนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint #$#... 3 แสดง / ซ อน Ribbon... 5 การสร างไฟล เอกสารใหม... 5 การบ นท กเอกสาร... 6 การเป ดเอกสารข Kนมาใช งาน... 6 การป อนข อม ลลงเซลล... 7 การลบข อม ล... 7 การล างข อม ล... 8 การค ดลอกและการวางข อม ล... 8 การย ายข อม ล... 9 การเพ.มแผ นงาน (Worksheet)... 9 การลบแผ นงาน... 9 การค ดลอกแผ นงาน การย ายแผ นงาน การเปล.ยนช.อแผ นงาน เปล.ยนภาพพ Kนหล งแผ นงาน ยกเล กภาพพ Kนหล ง การอ างอ งข อม ลในเซลล การค านวณพ Kนฐาน ค ม อการอบรม Microsoft Excel #$# 24, 25, 27 ก นยายน 2556 Page 1 of 23

3 การหาผลรวม (SUM) การหาค าเฉล.ย (AVERAGE) หาค าส งส ด (MAX) หาค าต.าส ด (MIN) การน บจ านวน (COUNT) การน บจ านวนเซลล ท.ไม ใช ค าว าง (COUNTA) แสดงจ านวนเง นบาทในร ปข อความ (BAHTTEXT) การจ ดเร ยงข อม ล การกรองข อม ล การสร างแผนภ ม การก าหนดขนาดกระดาษ การวางร ปแบบกระดาษ การพ มพ ห วกระดาษ-ท ายกระดาษ การพ มพ แถวหร อคอล มน ท.ต องการแสดงซ Kาบนท กหน ากระดาษ การพ มพ เอกสาร ค ม อการอบรม Microsoft Excel #$# 24, 25, 27 ก นยายน 2556 Page 2 of 23

4 เร มต นการใช งานโปรแกรม Microsoft Excel คล กป ม Start -> All Programs -> Microsoft Office 2. เล อก Microsoft Office Excel #$0 การป ดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 ว ธ ท. 1 คล ก File -> Exit ว ธ ท. 2 คล ก Close Button ส วนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint เม.อเป ดโปรแกรม Microsoft PowerPoint #$# ข Kนมา จะแสดงหน าต างของโปรแกรม และ ส วนประกอบต าง ๆ ด งน K ค ม อการอบรม Microsoft Excel #$# 24, 25, 27 ก นยายน 2556 Page 3 of 23

5 1. แถบเคร.องม อด วน (Quick Access) = เป นส วนท.ใช ในการแสดงค าส.งท.ใช งานบ อย 2. แถบช.อเร.อง (Title Bar) = เป นส วนท.ใช แสดงช.อโปรแกรม และรายช.อไฟล ท.ได เป ดใช งาน 3. ป มควบค ม = เป นส วนท.ใช ควบค มการเป ด หร อป ดหน าต างโปรแกรม 4. ร บบอน (Ribbon) = เป นส วนท.ใช แสดงรายการค าส.งต าง ๆ ท.ใช ในการท างานก บเอกสาร 5. ป ม แฟ ม (File) = เป นส วนท.ใช ในการจ ดเก บค าส.งการท างานในโปรแกรม เช น New Open, Save และ ค าส.ง Print เป นต น 6. Name Box = เป นช องท.ใช แสดงช.อเซลล ท.ใช งานอย ในขณะน Kน เช น ถ าม การใช งานข อม ลในเซลล A$ รายช.อเซลล น Kก จะไปแสดงอย ในช อง Name Box 7. แถบส ตร (Formula Bar) = เป นช องท.ใช แสดงการใช งานส ตรการค านวณต าง ๆ 8. พ Kนท.การท างาน = เป นส วนท.ใช ในการแสดงรายละเอ ยดต าง ๆ ข Kนภายในเอกสาร 9. เซลล (Cell) = เป นช องตารางท.ใช ส าหร บบรรจ ข อม ล ซ.งช องเซลล แต ละช องน Kนจะม ช.อเร ยกตาม ต าแหน งแถว และคอล มน ท.แสดงต าแหน งของเซลล เช น เซลล B$ จะอย ในคอล มน B ในแถวท. $ 10. คอล มน (Column) = เป นช องเซลล ท.เร ยงก นในแนวต Kงของแผ นงาน (Worksheet) 11. แถว (Row) = เป นช องเซลล ท.เร ยงก นในแนวนอนของแผ นงาน 12. แสดงม มมองเป นป มส าหร บเล อกม มมองแผ นงาน 13. ส วนส าหร บย อ / ขยายหน าจอโดยเล.อนแถบสไลด 14. Sheet Tab = เป นแถบท.ใช แสดงจ านวนแผ นงานท.เป ดข Kนมาใช งาน 15. แถบสถานะ (Status Bar) = เป นส วนท.ใช แสดงจ านวนหน ากระดาษ และจ านวนต วอ กษรท.ใช ใน เอกสาร ค ม อการอบรม Microsoft Excel #$# 24, 25, 27 ก นยายน 2556 Page 4 of 23

6 แสดง / ซ อน Ribbon ว ธ ท. $ บร เวณม มขวาบนของหน าต าง คล กป ม Minimize the Ribbon ด งภาพ ว ธ ท. ด บเบ ลคล กท. Ribbon การสร างไฟล เอกสารใหม 1. เล อกเมน File จากน Kนเล อก New 2. โปรแกรมจะแสดงร ปแบบของไฟล เอกสาร ให เล อก Blank workbook 3. จากน Kนคล กป ม Create ค ม อการอบรม Microsoft Excel #$# 24, 25, 27 ก นยายน 2556 Page 5 of 23

7 การบ นท กเอกสาร 1. คล กเมน File เล อก Save As 2. จะปรากฎหน าต าง Save As ให เล อกท.เก บข อม ล 3. ท. File Name พ มพ ช.อเอกสาร จากน Kนคล กป ม Save การเป ดเอกสารข (นมาใช งาน 1. คล กเมน File เล อก Open 2. จะปรากฎหน าต าง Open ให เล อกท.เก บเอกสารข อม ล และคล กเล อกไฟล เอกสารท.ต องการ จากน Kน คล กป ม Open ค ม อการอบรม Microsoft Excel #$# 24, 25, 27 ก นยายน 2556 Page 6 of 23

8 การป อนข อม ลลงเซลล 1. น าเคอร เซอร ไปท. cell A1 แล วคล ก 1 คร Kง 2. พ มพ ค าว า วราวรรณ ในช อง A1 3. ถ าพ มพ ผ ด ให กดป ม Backspace เพ.อลบท ละต วอ กษร และพ มพ ใหม 4. พ มพ เสร จแล ว กดป ม Enter การลบข อม ล 1. คล กเล อกเซลล ท.ต องการลบ 2. บนแถบไปท. Home เล อก Delete ด งภาพ 3. ข อม ลเซลล ท.อย ต ดก นจะเล.อนข Kนมาแทนท.ท นท ค ม อการอบรม Microsoft Excel #$# 24, 25, 27 ก นยายน 2556 Page 7 of 23

9 การล างข อม ล 1. คล กเล อกเซลล ท.ต องการ 2. บนแถบไปท. Home -> กล มเซลล คล กป ม Clear ด งภาพ การค ดลอกและการวางข อม ล 1. เล อกเซลล หร อ กล มเซลล ท.ต องการ โดยเมาส คล กแล วลากครอบกล มเซลล หร อ คล กเมาส ภายใน บร เวณข อม ล แล วกด Ctrl + * ก ได 2. ท. Home กล ม Clipboard คล กป มค าส.ง Copy 3. จะเก ดเส นประ เหม อนมดเด นรอบ ๆ บร เวณท.เล อก น าเมาส ไปวางบร เวณท.ต องการวางส วนท.ค ดลอก 4. ท. Home กล ม Clipboard คล กป มค าส.ง Paste ข อความท.ค ดลอกจะมาปรากฏ ค ม อการอบรม Microsoft Excel #$# 24, 25, 27 ก นยายน 2556 Page 8 of 23

10 การย ายข อม ล 1. ใช เมาส คล กเซลล ท.ต องการ 2. น าเคอร เซอร ไปวางท.เส นขอบ จะเห นเคอร เซอร เปล.ยนร ปเป นล กศร ส.ท ศทาง แสดงว าเคล.อนย ายได 3. กดเมาส ค างไว แล วลากไปท.ต าแหน งท.ต องการย าย 4. ปล อยเมาส ข อม ลจะถ กย ายตามท.ต องการ การเพ มแผ นงาน (Worksheet) คล กป ม Insert Worksheet การลบแผ นงาน คล กขวาท.แผ นงานท.ต องการ เล อก Delete. ค ม อการอบรม Microsoft Excel #$# 24, 25, 27 ก นยายน 2556 Page 9 of 23

11 การค ดลอกแผ นงาน 1. คล กขวาท. Worksheet แล วเล อก Move or Copy ท. To Book: เล อก Workbook ท.ต องการค ดลอก 3. เล อกแผ นงานท.ต องการค ดลอก ท าเคร.องหมายถ ก ท. Create a copy 4. คล กป ม OK จะปรากฏแผ นงานใหม ท.ค ดลอกจากต นฉบ บ การย ายแผ นงาน 1. คล กขวาท. Worksheet แล วเล อก Move or Copy ท. To Book: เล อก Workbook ท.ต องการค ดลอก 3. เล อกแผ นงานท.ต องการค ดลอก 4. คล กป ม OK แผ นงานจะย ายไปอย หน าแผ นงานท.เล อกท นท ค ม อการอบรม Microsoft Excel #$# 24, 25, 27 ก นยายน 2556 Page 10 of 23

12 การเปล ยนช อแผ นงาน 1. คล กขวาท. Worksheet แล วเล อก Rename 2. พ มพ ช.อใหม ท.ต องการแล วกดป ม Enter ท.ค ย บอร ด เปล ยนภาพพ (นหล งแผ นงาน 1. คล กเมน Page Layout เล อก Background 2. จะปรากฏหน าต างย อย Sheet Background เล อก ร ปภาพ แล วคล กป ม Insert จะปรากฏภาพพ Kนหล ง บนแผ นงานตามต องการ ค ม อการอบรม Microsoft Excel #$# 24, 25, 27 ก นยายน 2556 Page 11 of 23

13 ยกเล กภาพพ (นหล ง เล อกเมน Page Layout แล วคล ก Delete Background การอ างอ งข อม ลในเซลล การอ างอ ง แบ งออกเป น ล กษณะ ค อ 1. การอ างอ งแบบส มพ นธ (Relative Referencing) โดยปกต การอ างอ งเซลล ใน Excel จะเป นการอ างอ งเช งส มพ นธ เช น A$, B, A$:C เป นต น การ อ างอ งแบบส มพ นธ จะย ดต าแหน งข อม ลป จจ บ นเป นหล ก ถ าม การค ดลอกส ตรในต าแหน งป จจ บ นไปไว ใน เซลล อ.น ต าแหน งของข อม ลในส ตรจะเปล.ยนไปด วย 2. การอ างอ งแบบแน นอน (Absolute Referencing) การอ างอ งแบบแน นอนย ดต าแหน งข อม ลท.อ างถ งเป นหล ก ไม ม เปล.ยนแปลง การระบ การอ างอ ง แบบแน นอนให ใช เคร.องหมาย $ น าหน า ท Kงแถวและคอล มน เช น $A$$ เป นการตร งต าแหน ง น Kท Kงแถว และคอล มน ไม ว า จะไปอ างอ งถ งท.ใดก ตาม ต าแหน งจะไม เปล.ยนแปลง ค าท.ถ กอ างถ ง จะคงท.เสมอ ค ม อการอบรม Microsoft Excel #$# 24, 25, 27 ก นยายน 2556 Page 12 of 23

14 3. การอ างอ งแบบผสม (Mixed Referencing) เป นการผสมก น ระหว างการอ างอ งแบบส มพ นธ (Relative Referencing) และ การอ างอ งแบบ แน นอน (Absolute Referencing) เป นการตร งเฉพาะแนวนอน (แถว) หร อ แนวต Kง (คอล มน ) อย างใดอย าง หน.ง เช น A$ เป นการตร งแถวท. ซ.งเป นการอ างอ งแบบแน นอน แต ไม ตร งคอล มน A ซ.งเป นการอ างอ ง แบบส มพ นธ การค านวณพ (นฐาน เม.อพ มพ ต วเลขลงในเซลล เราสามารถน ามาประมวลผล หาผลล พธ โดยการ น าต วเลขมา บวก ลบ ค ณ หาร ก นได เคร.องหมายท.ใช งาน ม ด งน K + เคร.องหมายบวก / เคร.องหมายหาร - เคร.องหมายลบ ^ เคร.องหมายยกก าล ง * เคร.องหมายค ณ ต วอย างการค านวณทางคณ ตศาสตร อย างง าย การค านวณ ใน Excel ท าได โดยการป อนต วเลขเข าในเซลล แต ละเซลล จากน Kน จ งก าหนดให น า ต วเลขในแต ละเซลล มา บวก ลบ ค ณ หาร ก น ลองด ต วอย าง และท าตามต อไปน K 1) คล กท.ต าแหน ง A1 พ มพ เลข 20 2) แล วกด Enter เคอร เซอร จะเล.อนมาท. เซลล A2 3) ท.ต าแหน ง A2 พ มพ เลข 30 แล วกด Enter 4) เคอร เซอร จะเล.อนมาท. A3 ให พ มพ =A1+A2 5) เคร.องหมายเท าก บ ข างหน า เป นการบอก Excel ว า เป นการใช ส ตร ไม ใช เป นการพ มพ ข อความธรรมดา และจะส งเกตส ของ ข อความ A1 และ A2 แตกต างไปจากส ธรรมดา และเม.อ ขณะพ มพ A1 จะม กรอบเก ดข Kนท.ต าแหน ง A1 ด วย และขณะพ มพ A2 ก จะม กรอบเก ดท. ต าแหน ง A2 แสดงขอบเขตท.ถ กเล อก ด งน K 6) เม.อพ มพ เสร จแล ว ให กดป ม Enter กรอบจะเล.อนไปย งต าแหน ง A4 และจะได ผลล พธ เท าก บ 50 ในต าแหน งเซลล A3 ด งภาพ ค ม อการอบรม Microsoft Excel #$# 24, 25, 27 ก นยายน 2556 Page 13 of 23

15 การหาผลรวม (SUM) 1. คล กเซลล ท.ต องการใส ผลล พธ แล วคล กป มฟ งก ช.นบนแถบส ตร 2. ท. Select a function เล อก SUM แล วคล กป ม OK 3. จะปรากฏหน าต าง Function Arguments ท. Number1 ให พ มพ ช.อเซลล ท.ต องการค านวณ แล วคล ก ป ม OK ท.เซลล ผลล พธ จะปรากฎผลการค านวณ การหาค าเฉล ย (AVERAGE) 1. คล กท.เซลล ท.ต องการใส ค าผลล พธ จากน Kนคล กป มฟ งก ช นท.แถบส ตร ท. Select a function เล อก AVERAGE แล วคล กป ม OK 2. จะปรากฏหน าต าง Function Arguments ท. Number1 ให พ มพ ช.อเซลล ท.ต องการค านวณ แล วคล ก ป ม OK ท.เซลล ผลล พธ จะปรากฎผลการค านวณค าเฉล.ยของกล มเซลล ท.เล อก หมายเหต ว ธ การคล ายก บการหาผลรวมโดยใช ฟ งก ช น SUM ค ม อการอบรม Microsoft Excel #$# 24, 25, 27 ก นยายน 2556 Page 14 of 23

16 หาค าส งส ด (MAX) 1. คล กท.เซลล ท.ต องการใส ค าผลล พธ จากน Kนคล กป มฟ งก ช นท.แถบส ตร ท. Select a function เล อก MAX แล วคล กป ม OK 2. จะปรากฏหน าต าง Function Arguments ท. Number1 ให พ มพ ช.อเซลล ท.ต องการค านวณ แล วคล ก ป ม OK ท.เซลล ผลล พธ จะปรากฏค าส งท.ส ดของกล มเซลล ท.เล อก หมายเหต ว ธ การคล ายก บการหาผลรวมโดยใช ฟ งก ช น SUM หาค าต าส ด (MIN) 1. คล กท.เซลล ท.ต องการใส ค าผลล พธ จากน Kนคล กป มฟ งก ช นท.แถบส ตร ท. Select a function เล อก MIN แล วคล กป ม OK 2. จะปรากฏหน าต าง Function Arguments ท. Number1 ให พ มพ ช.อเซลล ท.ต องการค านวณ แล วคล ก ป ม OK ท.เซลล ผลล พธ จะปรากฏค าต.าท.ส ดของกล มเซลล ท.เล อก หมายเหต ว ธ การคล ายก บการหาผลรวมโดยใช ฟ งก ช น SUM การน บจ านวน (COUNT) 1. คล กท.เซลล ท.ต องการใส ค าผลล พธ จากน Kนคล กป มฟ งก ช นท.แถบส ตร ท. Select a function เล อก COUNT แล วคล กป ม OK 2. จะปรากฏหน าต าง Function Arguments ท. Number1 ให พ มพ ช.อเซลล ท.ต องการค านวณ แล วคล ก ป ม OK ท.เซลล ผลล พธ จะปรากฏค าจ านวนกล มเซลล ท.เล อก หมายเหต ว ธ การคล ายก บการหาผลรวมโดยใช ฟ งก ช น SUM การน บจ านวนเซลล ท ไม ใช ค าว าง (COUNTA) 1. คล กท.เซลล ท.ต องการใส ค าผลล พธ จากน Kนคล กป มฟ งก ช นท.แถบส ตร ท. Select a function เล อก COUNTA แล วคล กป ม OK 2. จะปรากฏหน าต าง Function Arguments ท. Number1 ให พ มพ ช.อเซลล ท.ต องการค านวณ แล วคล ก ป ม OK ท.เซลล ผลล พธ จะปรากฏค าจ านวนกล มเซลล ท.เล อกโดยจะน บเฉพาะเซลล ท.ไม ใช ค าว าง เท าน Kน หมายเหต ว ธ การคล ายก บการหาผลรวมโดยใช ฟ งก ช น SUM ค ม อการอบรม Microsoft Excel #$# 24, 25, 27 ก นยายน 2556 Page 15 of 23

17 แสดงจ านวนเง นบาทในร ปข อความ (BAHTTEXT) 1. คล กท.เซลล ท.ต องการใส ค าผลล พธ จากน Kนคล กป มฟ งก ช นท.แถบส ตร ท. Select a function เล อก BAHTTEXT แล วคล กป ม OK 2. จะปรากฏหน าต าง Function Arguments ท. Number1 ให พ มพ ช.อเซลล ท.ต องการค านวณ แล วคล ก ป ม OK ท.เซลล ผลล พธ จะแปลค าต วเลขของเซลล ท.เล อกให เป นจ านวนเง นบาทในร ปแบบของข อความ หมายเหต ว ธ การคล ายก บการหาผลรวมโดยใช ฟ งก ช น SUM แต เล อกเพ ยงเซลล เด ยว การจ ดเร ยงข อม ล 1. เล อกกล มเซลล ท.ต องการจะเร ยงข อม ล 2. เล อกเมน Data เล อก Sort 3. จะปรากฏหน าต างย อย Sort 4. เล อกคอล มน เร ยงตามล าด บ ให ระบ คอล มน ของข อม ลท.ต องการเร ยง สามารถเล อกให เร ยงตามค า ส ของแบบอ กษร ส ของเซลล และไอคอนของเซลล ได 5. คล กป ม OK ข อม ลจะถ กจ ดเร ยงตามท.ก าหนดไว ค ม อการอบรม Microsoft Excel #$# 24, 25, 27 ก นยายน 2556 Page 16 of 23

18 การกรองข อม ล 1. เล อกกล มเซลล ท.ต องการ 2. คล กเมน Data เล อก Filter จะเก ดป มล กศรท.ห วคอล มน 3. ท.ห วคอล มน คล กป มห วล กศรจะเก ดเมน ย อยข Kนมา เล อกเมน ท.ต องการ เช นต วอย างในภาพเล อก Number Filters -> Top $# หมายถ งให แสดงคะแนน $# อ นด บแรกเท าน Kน ค ม อการอบรม Microsoft Excel #$# 24, 25, 27 ก นยายน 2556 Page 17 of 23

19 การสร างแผนภ ม 1. เล อกกล มเซลล ท.ต องการน ามาท าแผนภ ม 2. คล กเมน Insert เล อก Column 3. เล อกล กษณะแผนภ ม ท.ต องการ จะได แผนภ ม ด งภาพ 3. ตกแต งแผนภ ม โดยคล กเมน Design 4. เปล.ยนเค าโครงของแผนภ ม โดยคล กเมน Layout ค ม อการอบรม Microsoft Excel #$# 24, 25, 27 ก นยายน 2556 Page 18 of 23

20 5. เปล.ยนร ปแบบแผนภ ม โดยคล กเมน Format การก าหนดขนาดกระดาษ 1. คล กเมน เค าโครงหน ากระดาษ (Page Layout) 2. เล อกขนาด (Size) ท.ต องการ การวางร ปแบบกระดาษ 1. คล กเมน เค าโครงหน ากระดาษ (Page Layout) 2. เล อก การวางแนว (Orientation) ว าจะเล อก แนวต Kง (Portrait) หร อ แนวนอน (Landscape)ก ค ม อการอบรม Microsoft Excel #$# 24, 25, 27 ก นยายน 2556 Page 19 of 23

21 การพ มพ ห วกระดาษ-ท ายกระดาษ 1. ไปท. เมน เค าโครงหน ากระดาษ (Page Layout) คล กป ม ห วกระดาษและท ายกระดาษ (Header & Footer) 2. เม.อต องการเพ.มห วกระดาษหร อท ายกระดาษ ให คล กกล องข อความห วกระดาษหร อท ายกระดาษ ทางซ าย ตรงกลาง หร อทางขวา ท.ด านบนหร อด านล างของหน าแผ นงาน (ใต ห วกระดาษ หร อเหน อ ท ายกระดาษ) เม.อต องการเปล.ยนห วกระดาษหร อท ายกระดาษ ให คล กกล องข อความห วกระดาษหร อ ท ายกระดาษท.ด านบนส ดหร อล างส ดของเพจแผ นงานตามล าด บ แล วเล อกข อความท.ค ณต องการ เปล.ยนแล วแก ไขพ มพ ข อความห วกระดาษและท ายกระดาษใหม ค ม อการอบรม Microsoft Excel #$# 24, 25, 27 ก นยายน 2556 Page 20 of 23

22 การพ มพ แถวหร อคอล มน ท ต องการแสดงซ (าบนท กหน ากระดาษ 1. บนเมน Page Layout (เค าโครงหน ากระดาษ) ในกล ม Page Setup (ต Kงค าหน ากระดาษ) ให คล ก Print Titles (พ มพ ช.อเร.อง) 2. เล อกแถบ Sheet (แผ นงาน) ภายใต ห วเร.องท.จะพ มพ ให ท าอย างใดอย างหน.งหร อท Kงสองอย างต อไปน K 3. ถ าต องการพ มพ แถวซ Kาด านบน ให คล กท. Rows to repeat at top แล วคล กเล อกแถวท.ต องการ ต วอย างเช น ถ าค ณต องการให แถวท. $ แสดงเป นแถวแรกส ดของท กหน าท.พ มพ ให พ มพ $$:$$ 4. ถ าต องการพ มพ คอล มน ซ Kาด านบน ให คล กท. Columns to repeat at top แล วคล กเล อกคอล มน ท. ต องการ ค ม อการอบรม Microsoft Excel #$# 24, 25, 27 ก นยายน 2556 Page 21 of 23

23 การพ มพ เอกสาร 1. คล กเมน File 2. เล อก Print 3. ก าหนดมาตราส วนในการพ มพ ว าจะ ไม ก าหนด (No Scaling), ย อเอกสารท Kงหมดใน $ หน า (Fit Sheet on One Page), ย อท กคอล มน ท Kงหมดใน $ หน า (Fit All Column on One Page), ย อแถว ท Kงหมดให อย ใน $ หน า (Fit All Row on One Page) 4. ก าหนดระยะขอบกระดาษ ว าจะใช ธรรมดา (Normal Margin), กว าง (Wide), แคบ (Narrow) 5. ก าหนดขนาดกระดาษ 6. ก าหนดการพ มพ แนวต Kง (Portrait Orientation) หร อ แนวนอน (Landscape Orientation) 7. เล อกล าด บการพ มพ ว าจะเร ยงท ละช ด (Collated) หร อ ไม จ ดเร ยง (Uncollated) 8. เล อกว าจะพ มพ ด านเด ยว (Print One Sided) หร อพ มพ ท Kงสองด านของกระดาษ (Print on Both Sides) 9. ก าหนดจ านวนหน า 10. ก าหนดพ Kนท.การพ มพ ว าจะ พ มพ ช ทท.ใช งานอย (Print Active Sheets) หร อ พ มพ ท Kงสม ดงาน (Print Entire Workbook) หร อ พ มพ เฉพาะท.เล อก (Print Selection) 11. เล อกเคร.องพ มพ 12. ก าหนดจ านวนช ดท.จะพ มพ 13. คล กป ม Print เพ.อพ มพ เอกสาร ค ม อการอบรม Microsoft Excel #$# 24, 25, 27 ก นยายน 2556 Page 22 of 23

24 ค ม อการอบรม Microsoft Excel #$# 24, 25, 27 ก นยายน 2556 Page 23 of 23