บทท. การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc

Transcription

1 4 บทท การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc การเป ดใช โปรแกรม OpenOffice.org Calc การเป ดเอกสารใหม การบ นท ก และเป ดไฟล เอกสาร การต งค าหน ากระดาษ การตกแต งห วกระดาษ และท ายกระดาษ การพ มพ อ กขระต างๆ การผสานเซลล และการยกเล กการผสานเซลล การแทรกแถว / คอล มน การลบแถว / คอล มน การกาหนดความกว างของแถว/คอล มน การต กรอบ และการลบกรอบรอบเซลล และการใส ส การใช ส ตรในการคานวณ การสร างกราฟ การจ ดเร ยงลาด บข อม ลมาก อน การแทรกร ปภาพ หร อว ตถ การจ ดการแผ นงาน การแทรกเลขหน า การส งพ มพ เอกสาร

2 OpenOffice.org 2.0 for Windows โปรแกรม OpenOffice.org Calc เป นโปรแกรมหน งของ OpenOffice.org ท ม ความสามารถด านการท าตารางค านวณ และการสร างกราฟโดยอาศ ยข อม ลจากตารางข อม ลท ก าหนด ความสามารถของ OpenOffice.org Calc ย งม อ กมากมายซ งพอสร ปได ด งน 1. ความสามารถในการค านวณ ท สามารถค านวณได อย างแม นย า ถ กต อง และ รวดเร ว โดยการใส ส ตร และผลล พธ จะเปล ยนแปลงโดยอ ตโนม ต เม อข อม ลเปล ยนไป 2. สามารถสร างกราฟร ปแบบต างๆ จากข อม ลในตาราง 3. สามารถว เคราะห ข อม ลในตารางเพ อหาค าสถ ต ต างๆได 4. สามารถพ มพ เอกสารได เหม อนก บ OpenOffice.org Writer ได 5. สามารถจ ดการข อม ลปร มาณมากๆ (Data base) ได เช นการจ ดเก บข อม ล การ ค นหาข อม ล และการจ ดเร ยงลาด บข อม ลเป นต น สาหร บเอกสารเล มน ผ เข ยนจะอธ บายเฉพาะห วข อท คนท วไปใช งานบ อยๆ เม อท านอ าน และฝ กทาตามห วข อด งกล าวท านจะกลายเป นบ คคลท สามารถใช OpenOffice.org Calc ในระด บ ม ออาช พข นต น และสามารถศ กษาเพ มเต มเพ อเป นม ออาช พอย างแท จร งต อไปได ไม ยาก ห วข อ เหล าน นได แก การเป ดใช โปรแกรม OpenOffice.org Calc ผ อ านจะเป ดใช โปรแกรม OpenOffice.org Calc ได ท านต องต ดต งโปรแกรมลงในเคร อง ของท านก อน หล งจากน นท านจ งจะสามารถเป ดโปรแกรมใช งานได ซ งการเป ดใช งานโปรแกรม สามารถทาได ด งน 1. คล กเมาส ท ป ม Start 2. จากแถบงานของ Windows เล อกรายการ Programs 3. เล อก OpenOffice.org Office เล อก OpenOffice.org Calc และคล กเมาส รอส กคร จะปรากฏหน าต างการใช งานของ โปรแกรมข นมา 162

3 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc

4 OpenOffice.org 2.0 for Windows การเป ดเอกสารใหม เม อผ อ านเป ดเอกสารข นมา หากต องการเป ดเอกสารใหม เพ มเต มท านสามารถท าได ด วย ว ธ ง ายๆ ด งน 1. เข าไปท เมน แฟ ม 2. จากน นเล อก ใหม 3. เล อก ตารางคานวณ จากน นคล กเมาส จะปรากฏหน าจอเอกสารงานใหม ข นมา

5 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc ทาความร จ กก บส วนประกอบของโปรกรม OpenOffice.org Calc เบ องต น ก อนเร มใช งาน แถบช อโปรแกรม เป นแถบแสดงช อโปรแกรม และช อแฟ มเอกสาร แถบเมน เป นแถบแสดงรายการคาส งต างๆ ของโปรแกรม แถบเคร องม อ เป นแถบเคร องม อท ใช ช วยในการทางาน ซ งจะแบ งเป นในแต ละหมวดหม แถบส ตร เป นแถบท เอาไว ใส คาส งของส ตรการคารวณทางคณ ตศาสตร 165

6 OpenOffice.org 2.0 for Windows แถวสถานะ เป นแถบท ใช แสดงรายละเอ ยดต างๆ ของเอกสาร แท บแผ นงาน เป นแท บของแผ นงานในแต ละแผ นงานซ งในแต ละแผ นงานประกอบไปด วยช อง เซลล ของพ นการสร างงาน ช องเซลล พ นท พ มพ เป นช องเซลล ท ใช ในการสร ง การบ นท ก และเป ดไฟล เอกสารงานพ มพ เม อท านพ มพ เอกสาร แน นอนการบ นท กไฟล เป นส งส าค ญ เพราะการบ นท กไฟล จะท าให ท านสามารถน าเอกสารงานเก ากล บมาแก ไขใหม ได และย งสามารถป องก นป ญหา เอกสารของ ท านส ญหาย การบ นท กไฟล กรณ ท ท านย งไม เคยบ นท กไฟล เอกสาร ซ งทาได ด งน 1. เล อกเมน แฟ ม 2. เล อนเมาส ไปท บ นท กเป น

7 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc 3. จากน นจะปรากฏไดอะล อกบ อกข นมาเพ อให ท านหาแหล งท เก บไฟล และต งช อไฟล ท านต องการ 4. ต งช อไฟล และเล อกประเภทของไฟล เอกสารท ท านต องการเปล ยนได ท ช อง Save as type ว าต องการไปใช งานก บเอกสารล กษณะแบบใด เล อก Type ท ต องการ พ มพ ช อไฟล 167

8 OpenOffice.org 2.0 for Windows 5. คล กป ม Save เพ ยงเท าน ท านก จะได ไฟล เอกสารเพ อกล บมาแก ไขใหม ได อ กคร ง กรณ ท ได ทาการบ นท กไฟล ไว แล ว ในกรณ ท ท านได ทาการบ นท กไฟล ไว เร ยบร อยแล ว เม อท านพ มพ เอกสารไประยะเวลาหน ง ท านควรทาการบ นท กไฟล ของท าน เพ อให ข อม ลท อย ในเอกสารของท าน เป นข อม ลล าส ดท ท านได ทาการเปล ยนแปลง ซ งว ธ การม ด งน 1. เล อกเมน แฟ ม 2. เล อนเมาส ไปท บ นท ก เพ ยงเท าน เอกสารของท าน ก จะเป นต วล าส ดท ท าน เปล ยนแปลง 168

9 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc การเป ดไฟล เอกสารท ได ทาการบ นท กไว เอกสารท ท านได ทาการบ นท กไว เร ยบร อยแล ว ท านสามารถน ากล บมาแก ไขใหม ได อ กคร ง โดยว ธ ด งน 1. เป ดโปรแกรม OpenOffice.org Calc ข นมา 2. เล อกเมน แฟ ม 3. เล อก เป ด... จะปรากฏไดอะล อกบ อกเพ อให ท านท าการเล อกไฟล ท ท านบ นท กไว จากน นคล กท ป ม Open เพ ยงเท าน ท านก สามารถเป ดไฟล เอกสารท ท านบ นท กไว ได แล ว 169

10 OpenOffice.org 2.0 for Windows ไฟล เอกสารท เป ดข นมา 170

11 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc การต งค าหน ากระดาษ การพ มพ งานเอกสารในแต ละร ปแบบ ม การต งค าหน ากระดาษท แตกต างก นออกไป เช น แนวของกระดาษ ขนาดของกระดาษ ระยะของขอบกระดาษ ด งน นเม อค ณทราบว าจะพ มพ งาน ร ปแบบใด ก อนพ มพ ควรม การต งค าหน ากระดาษ โดยว ธ การต งค าหน ากระดาษม ด งน 1. เล อกเมน ร ปแบบ 2. เล อกรายการ หน า... จากน น คล กเมาส จะปรากฏหน าจอเอกสารงาน ใหม ข นมา 171

12 OpenOffice.org 2.0 for Windows 4. เล อกแถบรายการ หน า จะม รายการต างๆ ปรากฏข นมา 172 ร ปแบบกระดาษ ค อส วนท ก าหนดร ปแบบของกระดาษ ร ปแบบ เล อกขนาดของกระดาษว าต องการขนาดเท าใด เช น A3,A4 เป นต น ความกว าง ก าหนดความกว างของกระดาษ ความส ง ก าหนดความส งของกระดาษ การวางแนว เล อกแนวกระดาษ แนวต ง ค อกระดาษแนวต ง แนวนอน ค อกระดาษแนวนอน ระยะขอบ ค อส วนท ก าหนดระยะของกระดาษ ซ าย เล อกก าหนดขอบกระดาษด านซ ายของกระดาษ ขวา เล อกก าหนดขอบกระดาษด านขวาของกระดาษ บน เล อกก าหนดขอบกระดาษด านบนของกระดาษ

13 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc ล าง เล อกก าหนดขอบกระดาษด านล างของกระดาษ การต งค าการจ ดวาง ค อส วนต งค าร ปแบบการจ ดหน ากระดาษ เค าโครงหน า ร ปแบบการจ ด หน ากระดาษ การตกแต งห วกระดาษ และท ายกระดาษ การก าหนดห วกระดาษ และท ายกระดาษจะช วยให ผ อ านสามารถท จะตกแต งเอกสารงาน ส าน กงานของท านได สวยงามย งข น เช น เม อท านท าการพ มพ เอกสารในแต ละหน า และท าน ต องการให ปรากฏข อความว า OpenOffice.org Calc อย ข างล างของข อความในท กๆ หน าของห ว กระดาษและท ายกระดาษ สามารถทาได ด งน การตกแต งห วกระดาษ 1. เล อนเมาส ไปท เมน แก ไข 2. เล อก ห วกระดาษ และท ายกระดาษ... จะปรากฏไดอะล อกบ อกซ ข นมา 173

14 OpenOffice.org 2.0 for Windows 3. เล อกแท บ ห วกระดาษ จากน นพ มพ ข อความท ต องการให ปรากฏท ส วนห วของกระดาษ เช น หากท านต องการให ปรากฏข อความว า OpenOffice.org Cals ก ให พ มพ ข อความน ลงไปท ห ว กระดาษ พ นท ด านซ าย พ มพ ข อความลงช องน หากต องการให ข อความห วกระดาษอย ม ม ซ ายของกระดาษ พ นท ด านกลาง พ มพ ข อความลงช องน หากต องการให ข อความห วกระดาษอย ตรงกลาง พ นท ด านขวา พ มพ ข อความลงช องน หากต องการให ข อความห วกระดาษอย ม ม ขวาของกระดาษ 174

15 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc 4. เล อกร ปแบบของ ห วกระดาษ ท ม ในโปรแกรม หากไม ต องการเล อกเป น ไม ม หร อจะ พ มพ ข อความลงไปโดยไม ต องเล อกท ห วกระดาษ น ก ได 5. Custom Header เป นส วนปร บแต งล กษณะของ Header ปร บแต งได หากต องการ เป นการปร บแต งส ร ปแบบ ขนาด และตาแหน งของต วอ กษร หากต องการแสดงช อไฟล เอกสารงานพ มพ ในท กๆ หน าของ ห วกระดาษ ให เล อกท น หากต องการแสดงช อของเซลล ให เล อกท น หากต องการให แสดงเลขหน า 175

16 OpenOffice.org 2.0 for Windows หากต องการแสดงเวลา และว นท 6. คล กป ม ตกลง การตกแต งท ายกระดาษ การตกแต งท ายกระดาษใช ว ธ การเด ยวก นก บการตกแต งห วกระดาษ แต ต างก นตรงท ต อง เล อกแท บเป น ท ายกระดาษ 176

17 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc การพ มพ อ กขระต างๆ เม อท านต งค าหน ากระดาษเร ยบร อยแล วท านสามารถท จะพ มพ อ กขระต างๆ ตามท ท าน ต องการลงใน แผ นงาน ของท านได ตามต องการเหม อนก บพ มพ เอกสารโดยใช OpenOffice.org Writer แต ท านต องเล อกเซลล เร มต นของข อความก อน เช น ท านต องการพ มพ ข อความ "ถ าอยาก เป นคนเหน อคน ต องเอาชนะใจตนเองให ได " โดยให เซลล เร มต นเป นเซลล A1 ค ณจะต องปฏ บ ต ด งน 1. เล อน Pointer ไปท เซลล A1 จากน นด บเบ ลคล ก ส งเกต ด ได ท เคอร เซอร เมาส จะ กระพร บท ช อง เคอร เซอร เมาส กระพร บ 2. พ มพ ข อความท ต องการ ค อ "ถ าอยากเป นคนเหน อคน ต องเอาชนะใจตนเองให ได " 3. เล อนเคอร เซอร เมาส ไปท เซลล ว าง (หร อเซลล อ น) แล วคล กเมาส ป มซ าย เป นอ นว า เร ยบร อย 177

18 OpenOffice.org 2.0 for Windows หากต องการแก ไขข อความท พ มพ ไปแล ว ให เล อนเคอร เซอร เมาส ไปท เซลล เร มต น ข อความแล วเล อนเคอร เซอร เมาส ไปท ตาแหน งท ต องการในช องข อความ แล วทาการแก ไขข อความ ตามต องการ การใส ส ให ก บต วอ กษร หร ออ กขระท พ มพ 1. คล กเมาส ค าง และลากคล มข อความท ต องการใส ส 2. เล อกส ญล กษณ ของการเปล ยนส ต วอ กษรท แถบเคร องม อ และคล กเมาส 3. คล กเมาส ท ช องส ท ต องการ จากน นคล กท ช องเซลล ท ว าง ก จะปรากฏเห นส ต วอ กษรท ท านเล อก ส ต วอ กษรท เล อก 178

19 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc การผสานเซลล และการยกเล กการผสานเซลล เน องจาก Work Sheet ของ OpenOffice.org Calc แบ งออกเป นช องส เหล ยมเล กๆเต ม Work Sheet ท ท านเร ยกว า "เซลล " ด งน นเม อท านต องการเช อมเซลล หลายๆ เซลล เข าเป นเซลล เด ยวก น (ผสานเซลล ) เพ อใช ส าหร บเข ยนห วเร อง และต องการจ ดให อย ก งกลางของกล มเซลล ท ผสานก น เพ อความสวยงามของ Work Sheet ท สร างข น การผสานเซลล 1. เล อนเคอร เซอร เมาส ไปท เซลล เร มต นท ต องการผสานเซลล 2. คล กเมาส ค างไว พร อมก บลากเมาส ไปย งเซลล ส ดท ายของกล มเซลล ท ต องการผสาน เซลล แล วปล อยน วท คล กเมาส ค างไว 3. คล กท ส ญล กษณ ท ป ม Tool Bar 4. เซลล ท เล อกไว จะผสานก นท นท เซลล ท ถ กผสาน 179

20 OpenOffice.org 2.0 for Windows การยกเล กการผสานเซลล 1. คล กเมาส ท เซลล ท ท านได ทาการผสานเซลล ไว แล ว 2. คล กท ส ญล กษณ ท ป ม Tool Bar (ป มเด ยวก นก บป มท ใช ผสานเซลล ) 3. เซลล ท ท านผสานไว ก จะกล บไปเป นเซลล เร มต นเหม อนเด ม 180

21 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc การแทรกแถว / คอล มน บางคร งท านต องการแทรกแถว หร อคอล มน ระหว างข อความ 2 บรรท ดแทรกเพ มภายหล ง โปรแกรม OpenOffice.org Calc ก ได เตร ยมค าส งของการแทรกแถว และคอล มน ไว เพ อให ท าน ผ อ านได ม ความสะดวกข นในตกแต งเอกสาร การแทรกแถว 1. เล อนเมาส ไปช ท เซลล ของแถวท ต องการแทรกแถวเข าไป เช น หากท านม ข อความอย 2 แถว และท านต องการแทรกแถวอย กลางระหว างแถวท 1 และ 2 ท านต องเล อนเมาส ไปช ท เซลล แถวท 2 ต องการแทรกให อย แถวกลาง 2. เล อกท เมน แทรก 3. เล อนเมาส ไปท Rows จากน นคล กเมาส เพ ยงเท าน ท านก จะได แถวท ท านต องการเพ มข นมา 181

22 OpenOffice.org 2.0 for Windows การแทรกคอล มน 1. เล อนเมาส ไปช ท เซลล ของคอล มน ท ต องการแทรกเข าไป เช น หากท านม ข อความอย 2 คอล มน และท านต องการแทรกคอล มน อย กลางระหว างคอล มน ท 1 และ 2 ท านต องเล อนเมาส ไป ช ท เซลล คอล มน ท 2 ต องการแทรกให อย คอล มน กลาง 2. เล อกท เมน แทรก 3. เล อนเมาส ไปท Columns จากน นคล กเมาส เพ ยงเท าน ท านก จะได คอล มน ท ท านต องการเพ มข นมา 182

23 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc การลบแถว/คอล มน เม อท านได แทรกแถว หร อคอล มน ท ท านต องการเร ยบร อย บางคร งแถว หร อคอล มน ท ได ทาการแทรกเข าไปอาจจะม ความผ ดพลาด ท านจ งจ าเป นท จะต องลบแถว หร อคอล มน น นออกไป ซ งโปรแกรมก ได เตร ยมคาส งน ไว ให ท าน โดยท านสามารถทาได โดยง ายด งน 1. เล อกแถว หร อคอล มน ท ท านต องการลบ 2. คล กเมาส ขวา จากน นเล อนไปท ลบเซลล... จากน นคล กเมาส จะปรากฏไดอะล อก บ อกซ ข นมา ให ค ณเล อกว าค ณต องการเล อกแถว หร อคอล มน จากน นคล กป ม ตกลง - เล อกเล อนช องข น หากต องการลบแถว - เล อกเล อนช องไปทางซ าย หากต องการลบคอล มน 183

24 OpenOffice.org 2.0 for Windows หายไป 3. ในท น จะลบคอล มน ด งน นจ งเล อก ลบคอล มน ท งหมด คอล มน ท ต องการลบก จะ ขณะท ย งไม ทาการลบคอล มน ส งเกตจากร ปเด มว าคอล มน หายไป การกาหนดความกว างของคอล มน และแถว การก าหนดความกว างของคอล มน หร อแถว ผ อ านสามารถก าหนดได ตามความต องการ เพ อให เอกสารของท านม ความสวยงามเพ มข น การกาหนดความกว างของคอล มน ว ธ กาหนดความกว างคอล มน ด วยสายตา 1. เล อนเมาส ไปท รอยต อระหว างต วอ กษรก าก บคอล มน ด านบนของ Work Sheet ส งเกต ว าส ญล กษณ ของเมาส จะปรากฏเป นห วล กศร ตรงห วและท าย 184

25 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc 2. กดเมาส ค าง และลากไปทางซ าย หร อขวา เพ อให ได ขนาดท ต องการ จากน นปล อย เมาส เพ ยงเท าน ท านก จะได ขนาดของคอล มน ท ต องการ ว ธ กาหนดความกว างคอล มน ด วยต วเลข 1. เล อนเมาส ไปท รอยต อระหว างต วอ กษรก าก บคอล มน ด านบนของ Work Sheet ส งเกต ว าส ญล กษณ ของเมาส จะปรากฏเป นห วล กศร ตรงห วและท าย 2. คล กเมาส ข างขวา จะปรากฏล สบ อกซ ข นมา ให เล อนเมาส เล อก ความกว างคอล มน... และคล กเมาส จะปรากฏไดอะล อกบ อกซ ข นมา เพ อให ท านทาการกรอกต วเลขความกว างของ คอล มน เม อได ตามความต องการให คล กท ป ม ตกลง 185

26 OpenOffice.org 2.0 for Windows กรอกค าต วเลข ค าความกว างท ได เม อก าหนดค า การกาหนดความส งของแถว ว ธ กาหนดความส งของแถวด วยสายตา 1. เล อนเมาส ไปท รอยต อระหว างต วเลขก าก บ แถวด านข างของ Work Sheet ส งเกต ว าส ญล กษณ ของเมาส จะปรากฏเป นห วล กศรตรงห วและท าย 186

27 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc 2. กดเมาส ค าง และลากไปข างบน หร อข างล าง เพ อให ได ขนาดท ต องการ จากน นปล อย เมาส เพ ยงเท าน ท านก จะได ขนาดของแถวท ต องการ ว ธ กาหนดความส งของแถวด วยต วเลข 1. เล อนเมาส ไปท รอยต อระหว างต วเลขก าก บแถวด านข างของ Work Sheet ส งเกต ว า ส ญล กษณ ของเมาส จะปรากฏเป นห วล กศร ตรงห วและท าย 2. คล กเมาส ข างขวา จะปรากฏล สบ อกซ ข นมา ให เล อนเมาส เล อก ความส ง... และคล กเมาส จะปรากฏ ไดอะล อกบ อกซ ข นมาเพ อให ท านทาการกรอกต วเลข ความส งของแถว เม อได ตามความต องการให คล กท ป ม ตกลง 187

28 OpenOffice.org 2.0 for Windows กรอกค าต วเลข ค าความส งท ได เม อก าหนดค า การต กรอบ / การลบกรอบ และการใส ส รอบเซลล การต กรอบเป นอ กส วนหน งท ม ความส าค ญก บการจ ดการเอกสารของ OpenOffice.org Calc ซ งนอกเหน อจากการพ มพ ข อความ หร ออ กขระลงไปแล ว ท านอาจจะต องน าเสนอข อม ลใน ล กษณะของตารางฉะน นการต กรอบเป นอ กส งท ท านต องทราบ 188

29 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc การต กรอบรอบเซลล 1. หากท านต องการจะต กรอบแถว และคอล มน ใด ให ท านท าการเล อกแถวและคอล มน น นๆ เช น ท านต องการท จะต กรอบ 3 แถว 2 คอล มน ฉะน นให ท านท าการเล อก 3 แถว 2 คอล มน น น โดยการกดเมาส ค าง และลากจนครบจานวนแถว และคอล มน ท ต องการ จากน นปล อยเมาส เล อก 2. คล กท ส ญล กษณ ของ Tool Bar จะปรากฏร ปแบบของการต กรอบตารางให 3. เล อกร ปแบบของการต กรอบท ต องการ โดยในแต ละร ปแบบ จะแสดงล กษณะของ กรอบให ท านเห นท กร ปแบบ ในท น จะเล อกล กษณะ 4. เม อเล อกเร ยบร อยบ อกซ ของขอบท ปรากกข นมาก จะหายไป และให ท านส งเกตเซลล ท ท านเล อกกรอบว าจะม การเปล ยนแปลง โดยจะปรากฏขอบเป นเส นข นมา 189

30 OpenOffice.org 2.0 for Windows การลบกรอบรอบเซลล 1. หากท านต องการลบกรอบแถว และคอล มน ใด ให ท านทาการเล อกแถวและ คอล มน น นๆ โดยคล กเมาส ค างและลาก จากน นปล อยเมาส ต องการลบกรอบน 2. คล กท ส ญล กษณ ของ Tool Bar จะปรากฏร ปแบบของการลบกรอบ ตารางให เล อก 3. เล อกร ปแบบของการลบกรอบท ต องการ โดยในแต ละร ปแบบจะแสดงล กษณะให เห น ว าท านต องการล กษณะใด เพ ยงเท าน ท านก สามารถลบกรอบได แล ว การใส ส ให ก บเซลล ท ต องการ 1. หากท านต องการใส ส ท กรอบแถว และคอล มน ใด ให ท านทาการเล อกแถวและ คอล มน น นๆ โดยคล กเมาส ค างและลาก จากน นปล อยเมาส เล อกเซลล ท ต องการ 190

31 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc 2. เล อกส ญล กษณ ของถ งส ท แถบเคร องม อ จากน นจะปรากฏช องส ให ท านเล อก 3. เล อกส ท ต องการ จากน นเมาส ไปคล กท ช องเซลล ว างเปล าจะปรากฏเห นส ท ท านเล อก ส ท ท านเล อก 191

32 OpenOffice.org 2.0 for Windows การใช ส ตรในการคานวณ การใช ส ตรในการค านวณของ OpenOffice.org Calc ท าได ง ายมาก เพ อให ผ อ านเข าใจ ได ง ายผ เข ยนจะขอยกต วอย างประกอบการอธ บายด งน สมมต ว าคร คนหน งต องการค านวณหา ผลส มฤทธ ทางการเร ยนรายว ชา ค011 ระด บช นม ธยมศ กษาป ท 4 ซ งม รายละเอ ยดของจ านวน น กเร ยนท ได เกรด 4, 3, 2, 1, 0, ร และ มส. ด งตารางต อไปน จากข อม ลในตารางส งท จะคานวณค อ ผลรวมของจานวนน กเร ยน จานวน น กเร ยนท งหมดท ได เกรด 4, 3, 2, 1, 0, ร และ มส. เกรดเฉล ย และค าความเบ ยงเบน มาตรฐานของเกรดของแต ละห อง การหาจานวนน กเร ยนท งหมด จานวนน กเร ยนท งหมดท ได เกรด 4, 3, 2, 1, 0, ร และ มส. ทาได ตามข นตอนต อไปน 1. ให สร างตารางใน OpenOffice.org Calc ให ม ล กษณะด งตาราง 192

33 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc 2. จากน นจะทาการหาจานวนน กเร ยนท งหมดท ได เกรด 4 ให คล กเมาส ป มซ าย ท เซลล ท จะน าผลรวมไปไว แล วใส ส ตร คล กเมาส ท เซลล ท หาจานวน 3. คล กส ญล กษณ จะปรากฏไดอะล อกบ อกซ ข นมาเพ อให ท านเล อกส ตร 193

34 OpenOffice.org 2.0 for Windows 4. จากไดอะล อกบ อกซ ท ปรากฏข นมา ประเภท ให เล อกเป น ทางคณ ตศาสตร SUM 5. ท ฟ งก ช น ให ท านเล อก SUM (ผลรวมของจานวนท ท านต องการ) จากน นด บเบ ลคล กท 194

35 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc 6. ให ท านคล กท ช อง ต วเลข 1 7. น าเมาส ไปคล กท เซลล เร มต นท ท านต องการทาผลรวม กดเมาส ค างแล วลากครอบจน กระท งถ งเซลล ส ดท ายท ต องการจากน นปล อยเมาส กดเมาส ค างท เซลล เร มต น 195

36 OpenOffice.org 2.0 for Windows บอกตาแหน งผลรวมของเซลล เร มต น-เซลล ส ดท าย ลากเมาส ครอบจนกระท งถ งเซลล ส ดท ายท ต องการและปล อยเมาส แสดงผลรวมของเซลล ท ท านเล อก 196

37 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc 8. คล กท ป ม ตกลง เม อเสร จส นการสร างผลรวม 9. ปรากฏเซลล ผลล พธ ท ได จากส ตร 10. การหาจานวนน กเร ยนท งหมดท ได เกรด 3, 2, 1, 0, ร และ มส. ให ท านท า เหม อนว ธ ท 2 ถ งว ธ ท 9 แต เปล ยนไปตามคอล มน น นๆ เช นหาผลรวมของจานวนน กเร ยนท งหมดท ได เกรด 3 ก ต องเล อกครอบท เซลล ในช องเกรด 3 หร อหาผลรวมของจ านวนน กเร ยนท งหมดท ได เกรด 0 ก ต อง เปล ยนเป นคอล มน ของเซลล ในช องเกรด 0 197

38 OpenOffice.org 2.0 for Windows 11. หากค ณทาครบท กเซลล จนกระท งถ งเกรด มส. จะได ต วเลขผลรวมครบท กเซลล การค ดลอก (Copy) และวาง (Pate) ส ตร การ Copy ส ตร ทาได ด วยว ธ ง ายๆ ด งน 1. คล กเซลล ท ท านต องการ Copy ส ตร 2. เล อกเมน แก ไข เล อนเมาส ไปท ค ดลอก และคล กเมาส คล กเซลล ท ท านต องการค ดลอก 198

39 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc 3. เล อกเซลล ท ท านต องการวางส ตรท ค ดลอก คล กเซลล ท ท านต องการวางส ตร 4. เล อกเมน แก ไข เล อนเมาส ไปท วาง และคล กเมาส 5. ช องเซลล ท ท านวางส ตรลงไปเม อส กคร ก จะ ปรากฏผลรวมของส ตรท ค ดลอก ผลรวมท ได จากการค ดลอกส ตร 199

40 OpenOffice.org 2.0 for Windows ต วอย างการคานวณหาเกรดเฉล ยของน กเร ยนแต ละห อง จากการคานวณส ตรท ผ านมา ท านคงทราบหล กการคานวณส ตรแล วว าม ว ธ การคานวณ ส ตรอย างไร ซ งหากท านต องการหาส ตรอย างอ น ให ใช หล กการเด ยวก น ผ เข ยนจะแนะน าว ธ การคานวณอ กแบบหน ง ซ งส วนใหญ ผ อ านจะใช ในการค านวณ น นก ค อ การค านวณหาเกรดเฉล ยของน กเร ยนแต ละห อง (จากตารางท ผ านมา) เพ อให ผ อ านทราบ หล กการหาค าเฉล ยซ งส ตรท ใช หาค าเฉล ยค อ โดยท x = เกรด(4, 3, 2, 1 และ 0) f = ความถ (จานวนน กเร ยนท ได เกรดน นๆ เช น ม.4/1 ได เกรด 3 อย 8 คน แสดงว า x= 3 และ f = 8 ) f = จานวนน กเร ยนท งหมดท ได เกรด 4, 3, 2, 1 และ 0 ของแต ละห อง ด งน นการหาเกรดเฉล ยของน กเร ยนแต ละห องม ข นตอนการทาด งน 1. ให ท านเพ มคอล มน ของ ค าเฉล ย,SD และ f x คอล มน ท เพ ม 2. คานวณหา ไว ท คอล มน L ท ท านสร างเพ ม โดยคล กเมาส ท เซลล L2 และพ มพ ส ตรด งน 200

41 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc =($C$1*C2)+($D$1*D2)+($E$1*E2)+($F$1*F2)+($G$1*G2) เม อพ มพ เร ยบร อยให กด Enter ท ค ย บอร ด ช อง L2 พ มพ ส ตร และกดป ม Enter ผลล พธ ท ได ใส เคร องหมาย "$" ครอบต วอ กษรของเซลล ท ต องการให เป นเซลล น ตลอดเวลาไม ว าจะ ย ายไปท ใดก ตามใน Work Sheet ในท น ต องการให เกรดเป นค าในเซลล เด มตลอดเวลาจ งใส เคร องหมาย"$" ครอบต วอ กษรประจาเซลล ไว 3. ค ดลอก ส ตรการหาค า f จากข อ 2 เพ อหาค า f ของ ห อง 2,3 และ 4 ก จะ ได ผลล พธ (ใช ว ธ การ ค ดลอก ส ตร ท ได กล าวมา แล วในข างต น) 201

42 OpenOffice.org 2.0 for Windows 4. พ มพ ส ตร =L2/(B2-H2-I2) และกดป ม Enter ท ค ย บอร ด ก จะได เกรดเฉล ยของห อง ม.4/1 หมายเหต L2 = ตาแหน งของ f ของห อง ม.4/1 B2 = ตาแหน งของจานวนน กเร ยนท งหมดของห อง ม.4/1 H2 = ตาแหน งของจานวนน กเร ยนท ต ด ร ของห อง ม.4/1 I2 = ตาแหน งของจานวนน กเร ยนท ต ด มส. ของห อง ม.4/1 พ มพ ส ตรลงไปและกดป ม Enter ผลล พธ ท ได 5. Copy ส ตรจาก D6 ไปไว ท E6 ถ ง I6 และ Copy ส ตรจาก J2 ไปไว ท J3 ถ ง J6 จะได ผลล พธ ค าเกรดเฉล ยของแต ละห อง ถ าต องการเพ ม หร อลดจานวนตาแหน งของจ ดทศน ยมให คล กเมาส ป มซ ายท ป มเพ ม หร อ ลดจานวนตาแหน งทศน ยมบน Menu Bar จนกระท งได จานวนตาแหน งทศน ยมตามต องการ 202 ป มเพ มหล กทศน ยม และป มลดหล กทศน ยม

43 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc ค าความเบ ยงเบนมาตรฐานของข อม ลท แจกแจงความถจากตารางต องหาจากส ตร โดยท n = จานวนน กเร ยนท ได เกรด 4, 3, 2, 1 หร อ 0 x = เกรด 4, 3, 2, 1 หร อ 0 f = ความถ (จานวน) ของน กเร ยนท ได เกรด 4, 3, 2, 1 หร อ 0 ด งน นการหาค าความเบ ยงเบนมาตรฐานของเกรดของน กเร ยนแต ละห อง และค าความ เบ ยงเบนมาตรฐานรวมท งหมดจ งทาตามข นตอนต อไปน 1. เพ มคอล มน ของส ตรจากตารางเด มอ ก 4 คอล มน ค อ คอล มน คอล มน คอล มน คอล มน 2. ท ช องเซลล M2 เพ มส ตรด งน =+(($C$1*$C$1*C2)+($D$1*$D$1*D2)+($E$1*$E$1*E2)+($F$1*$F$1*F2)+($G$1*$G$1* G2)) จากน นกดป ม Enter ท ค ย บอร ดเม อพ มพ ส ตรเร ยบร อย ก จะปรากฏผลล พธ ท เซลล M2 3. ท ช องเซลล N2 เพ มส ตรด งน =+(B2-H2-I2)*M2 กดป ม Enter ท ค ย บอร ดเม อพ มพ ส ตร เร ยบร อย ก จะปรากฏผลล พธ ท เซลล N2 203

44 OpenOffice.org 2.0 for Windows 4. ท ช องเซลล O2 เพ มส ตรด งน =+L2*L2 กดป ม Enter ท ค ย บอร ดเม อพ มพ ส ตรเร ยบร อย ก จะปรากฏผลล พธ ท เซลล O2 5. ท ช องเซลล P2 เพ มส ตรด งน =+(N2-O2)/((B2-H2-I2)*(B2-H2-I2-1)) กดป ม Enter ท ค ย บอร ดเม อพ มพ ส ตรเร ยบร อย ก จะปรากฏผลล พธ ท เซลล P2 ผลล พธ ท ได ในแต ละเซลล 6. ทาการ Copy ส ตรด งน Copy ส ตรจาก M2 ไปไว ท M3 ถ ง M6 Copy ส ตรจาก N2 ไปไว ท N3 ถ ง N6 Copy ส ตรจาก O2 ไปไว ท O3 ถ ง O6 Copy ส ตรจาก P2 ไปไว ท P3 ถ ง P6 จะปรากฏผลล พธ ของเซลล ในแต ละเซลล ด งร ปข างล างน 204

45 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc 7. คานวณหาค าความเบ ยงเบนมาตรฐานของเกรดของน กเร ยนช น ม.4/1 โดยการคล กท เซลล K2 จากน นพ มพ ส ตร =SQRT(P2) ลงไป จากน นคล กท ป ม Enter ท ค ย บอร ดก จะได ผลล พธ ท ช องเซลล พ มพ ส ตรท เซลล K2 8. Copy ส ตร จาก K2 ไปไว ท K3 ถ ง K6 ก จะได ผลล พธ ครบท งหมด ผลล พธ ท ได จากส ตรท งหมด การสร างกราฟจากข อม ลในตารางท กาหนด เม อผ อ านสามารถท จะคานวณส ตรทางคณ ตศาสตร ได แล ว แน นอนว าการสร างกราฟเป น การน าเสนอข อม ลอ กร ปแบบหน งท ท าใหข อม ลของท านเข าใจได ช ดเจนข น ว ธ การสร างกราฟใน โปรแกรม OpenOffice.org Calc ไม ใช เร องยากสาหร บท าน สามารถทาได ง ายๆ ด งน 1. จากตารางเด มในข างต น คล กเมาส ค างไว พร อมก บลากเมาส ครอบ เซลล ข อม ลท งหมด ท จะน าไปสร างกราฟ 205

46 OpenOffice.org 2.0 for Windows 2. เล อกเมน แทรก เล อนเมาส ไปท แผนภ ม... และคล กเมาส จะปรากฏไดอะล อกบ อกซ แผนภ ม ร ปแบบส ตรอ ตโนม ต ข นมา จากน นคล กท ป ม สร าง คล กท ป มสร าง Range ค อส วนของการตรวจช วงข อม ลของการสร าง กราฟ First row as label ค อการตรวจสอบแถวแรกเป น คาอธ บายกราฟ หร อไม First column as labelค อการตรวจสอบคอล มน แรกเป น คาอธ บายกราฟ หร อไม 3. เล อกร ปแบบของกราฟ,ล กษณะของการน าเสนอ และการแสดงรายละเอ ยดประกอบ - เล อก แถว หากต องการเล อกล กษณะการน าเสนอ โดยให น าข อม ลจากแถว มาสร างกราฟ - เล อก คอล มน หากต องการเล อกล กษณะการน าเสนอ โดยให น าข อม ลจาก คอล มน มาสร างกราฟ - เล อก แสดงส วนประกอบของข อความในต วอย าง หากต องการแสดงรายละเอ ยด ของกราฟจากน นคล กท ป ม ถ ดไป >> เม อก าหนดค าเสร จส น 206

47 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc 4. เล อกประเภทร ปแบบย อยของกราฟ ท ท านได ท าการเล อกในข นท 3 ซ งรายละเอ ยดใน ข นน จะเปล ยนไปตามประเภทของกราฟ ในข นท 3 เม อเล อกได ตามต องการให คล กท ป ม ถ ดไป >> 207

48 OpenOffice.org 2.0 for Windows 5. เข าส ข นตอนส ดท ายของการก าหนดรายละเอ ยดของกราฟ - ช อแผนภ ม เล อกหากต องการใส ห วเร องของกราฟ - แสดงส วนประกอบของข อความในต วอย าง เล อกหากต องการแสดงรายละเอ ยดก าก บ กราฟ - ช อแกน ค อ การก าหนดรายละเอ ยดในแกน X, แกน y และแกน z หากท านท าการ ก าหนดค าต างๆ เร ยบร อยแล ว ให คล กท ป ม สร าง หมายเหต ท กคร งท ท านทาการเล อกรายการ หน าจอจะแสดงล กษณะต างๆ ให ท านเห นโดยตลอด 6. ปรากฏกราฟในเอกสารงานของท าน ซ งกราฟท ปรากฏท านสามารถท จะย อ/ขยาย และ เคล อนย ายได ตามความต องการ 208

49 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc ว ธ การย อ/ขยาย และเคล อนท กราฟ 1. น าเมาส ไปคล กท กราฟท ท านได ทาการสร างข น จะปรากฏเป นจ ดส เข ยว แต ละม มของ กราฟ 2. คล กเมาส ค างท จ ดใดจ ดหน งของส เข ยว จากน นลากและย อ/ขยาย (ส งเกต เม อท าน ลากจะปรากฏเส นปะ) ตามขนาดท ต องการ จากน นปล อยเมาส เพ ยงเท าน ท านก จะได ขนาดของ กราฟท ต องการ ส งเกตห วล กศร และเส นปะ ขนาดจะเปล ยนไป 209

50 OpenOffice.org 2.0 for Windows 3. หากท านต องการเคล อนท ต าแหน งของกราฟ ให ท านคล กเมาส ค างท ต วกราฟ (ส งเกต ว าจะม ส ญล กษณ ของเมาส ท ม ล กศรห ว-ท าย 4 จ ด) จากน นเล อนกราฟ ไปมาในตาแหน งท ต องการ และปล อยเมาส ตาแหน งเด ม ตาแหน งใหม หมายเหต หากต วเลขในตารางของท านม การแก ไข หร อเปล ยนแปลง กราฟของท านก จะถ กแก ไขไป เองโดยอ ตโนม ต 210

51 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc การปร บแต ง/แก ไขกราฟ การปร บแต งกราฟ ผ อ านสามารถทาได โดยการด บเบ ลคล กท กราฟท ท านต องการปร บแต ง จากน นจะปรากฏแถบเคร องม อช ด Formatting ของกราฟด งน ทาหน าท เป ด / ป ด การแสดง Title ของกราฟ ทาหน าท เป ด / ป ด การแสดง Legend ทาหน าท เป ด / ป ด การแสดงคาอธ บาย ทาหน าท เป ด / ป ด การแสดงค าของแกน ทาหน าท เป ด / ป ด การแสดงเส น Grid เปล ยนแปลงประเภทของกราฟ โหมดการแต งกราฟแบบอ ตโนม ต ป มเป ด/ ป ด ตารางข อม ล (กรณ สร างกราฟใน OpenOffice.org Writer/Impress) สล บช ดข อม ลการสร างกราฟท ส มพ นธ ก นก บตาราง 211

52 OpenOffice.org 2.0 for Windows การจ ดเร ยงลาด บข อม ลมาก อน การจ ดเร ยงล าด บข อม ลด วย OpenOffice.org Calc ท าได ง ายมากด งต วอย างต อไปน หากท านม รายละเอ ยดของคะแนนด งน จากน นท านต องการเร ยงคะแนนตามผลรวมของคะแนนจากมากไปน อย ท านสามารถท าได ตาม ข นตอนต อไปน 1. คล กเมาส ค าง จากน นลากครอบเซลล ท งหมดท ต องการ 212

53 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc 2. คล กส ญล กษณ ท Tool Bar เร ยงจากน อยไปหามาก เร ยงจากมากไปหาน อย ในท น จะให ข อม ลเร ยง จากน อยไปหามากได ผลล พธ ด งร ป ข อม ลเด มท ย ง ไม ได เร ยงลาด บ ข อม ลใหม ท ทาการ เร ยงลาด บจาก น อยไปหามาก 213

54 OpenOffice.org 2.0 for Windows การแทรกร ปภาพ หร อว ตถ การแทรกร ปภาพในโปรแกรม OpenOffice.org Calc ม ว ธ การเด ยวก นก บ OpenOffice.org Writer ซ งม ว ธ การด งน 1. เล อกเมน แทรก 2. เล อก ร ปภาพ 3. เล อก จากแฟ ม... จะปรากฏไดอะล อกข นมาจากน นให ท าการเล อกไฟล ภาพ เม อได ภาพท ต องการให คล กท ป ม Open ภาพท เล อกจะปรากฏอย บนเอกสารของท าน

55 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc 215

56 OpenOffice.org 2.0 for Windows การจ ดการแผ นงาน แฟ มเอกสารข อม ลของ OpenOffice.org Calc ผ เข ยนจะเร ยกว า WorkBook โดยใน 1 WorkBook น น จะประกอบไปด วยพ นท การท างานหลายๆ พ นท รวมก น เร ยกว า แผ นงาน โดยใช แท บแผ นงาน เป นจ ดบ งบอกถ งการใช งาน Tab Sheet การเปล ยนตาแหน งแผ นงาน การเปล ยนต าแหน ง แผ นงาน ค อการสล บไปมาของ แผ นงาน ในแต ละ แผ นงาน เช น ขณะน ผ อ านอย ท แผ นงาน 3 หากจะเปล ยนไปอย ท แผ นงาน 1 ทาได ด งน 1. ให ท านน าเมาส ไปคล กท แท บแผ นงาน ของ แผ นงาน 3 จากน นกดเมาส ค าง และลาก ไปไว ข างหน า แผ นงาน 1 เพ ยงเท าน ตาแหน งของ แผ นงาน ก จะเปล ยนไปท นท ส งเกต ว าแผ นงาน 3 ก าล งถ กย ายไปแผ นงาน แผ นงานท เปล ยนตาแหน งก น

57 การเปล ยนช อแผ นงาน การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc โปรแกรม OpenOffice.org Calc ค าเร มต นของ แผ นงาน จะม ช อว า แผ นงาน1, แผ นงาน 2 ตามลาด บ แต ช อท ก าหนดให น ท านสามารถท จะเปล ยนแปลงได ง ายด งน 1. น าเมาส ไปคล กท แผ นงาน ท ท านต องการเปล ยนช อ 2. คล กเมาส ข างขวาจะปรากฏข อม ลให ท านเล อก ให ท านเล อก เปล ยนช อ... จากน นจะ ปรากฏไดอะล อกบ อกซ ข นมา 3. พ มพ ช อท ต องการ และกดป ม ตกลง 217

58 OpenOffice.org 2.0 for Windows 4. แผ นงาน เด มของท านก จะเปล ยนเป นช อท ท านต องการ การลบ แผ นงาน ออกจาก WorkBook 1. เล อก แผ นงาน ท ต องการลบ 2. คล กเมาส ข างขวา เล อก ลบ... จะปรากฏไดอะล อกบ อกซ เพ อถาม ว าต องการลบหร อไม หากต องการกดป ม ใช เพ ยงเท าน แผ นงาน ของท านก จะถ กลบท นท แผ นงานท ถ กลบก จะหายไป 218

59 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc การแทรกแผ นงาน ลงใน WorkSheet 1. คล กเมาส ท แผ นงาน ท ต องการแทรก 2. เล อก แทรก ปรากฏไดอะล อกบ อกซ ข นมา ตาแหน ง - ก อนแผ นงานป จจ บ น เล อกว าจะสร าง แผ นงาน ใหม ก อนหน าป จจ บ น - หล งแผ นงานป จจ บ น เล อกว าจะสร ง แผ นงาน ใหม หล ง แผ นงาน ป จจ บ น 219

60 OpenOffice.org 2.0 for Windows แผ นงาน - แผ นงานใหม พร อมท งเล อกหมายเลขของแผ นงาน ระบ ว าต องการแทรกก แผ นงาน - ช อ ให พ มพ ช อแผ นงานท แทรก จากแฟ ม แทรกโดยน า แผ นงาน จากไฟล อ นเข ามาโดยคล กท ป มเร ยกด 4. เล อกก อนแผ นงานป จจ บ น จากน นเล อกแผ นงานใหม พร อมก บต งช อแผ นงาน จากน น คล กท ป ม ตกลง แผ นงานท แทรกเข ามา 220

61 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc การแทรกเลขหน า 1. เล อนเมาส ไปท เมน แก ไข 2. เล อก ห วกระดาษ และท ายกระดาษ... จะปรากฏไดอะล อกบ อกซ ข นมา 221

62 OpenOffice.org 2.0 for Windows 3. เล อกแท บ ท ต องการให เลขหน าปรากฏ - ห วกระดาษ หากต องการให เลขหน าปรากฏท ห วกระดาษ - ท ายกระดาษ หากต องการให เลขหน าปรากฏท ท ายกระดาษ พ นท ด านซ าย หากต องการให ปรากฏเลขหน าอย ม มซ ายของกระดาษ พ นท ตรงกลาง หากต องการให ปรากฏเลขหน าอย ตรงกลางของกระดาษ พ นท ด านขวา หากต องการให ปรากฏเลขหน าอย ม มขวาของกระดาษ 4. คล กท ส ญล กษณ จากน นจะปรากฏเลขหน าข นท ส วนท ท านเล อก และคล กท ป ม ตกลง เลขหน า 222 ป มตกลง

63 การส งพ มพ เอกสาร การส งพ มพ เอกสารม 2 ว ธ ในการพ มพ ว ธ ท 1 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc เป นการส งพ มพ เอกสารอย างรวดเร ว หากเคร องใดท ม การต ดต งเคร องพ มพ เร ยบร อยแล ว เม อท าการคล กท ป ม เอกสารงานพ มพ ของท านจะท าการพ มพ ท นท และพ มพ ท กหน า เอกสารท ม ว ธ ท 2 บางคร งการพ มพ ของท านอาจจะไม จาเป นท จะต องพ มพ ท กหน าท านอาจจะต องการพ มพ บางหน าท ต องการ หร อเคร องของท านอาจต ดต งเคร องพ มพ มากกว า 1 เคร อง ซ งว ธ การม ด งน 1. เล อกเมน แฟ ม 2. เล อนเมาส ไปท พ มพ... และคล กเมาส จะปรากฏไดอะล อกบ อก เพ อให ท านท าการ เล อกเคร องพ มพ และก าหนดค าต างๆ ของการพ มพ - ช อ ค อให ท านเล อกเคร องพ มพ ทท านต องการ - ช วงการพ มพ ค อเล อกช วงของการพ มพ จากรายการ - ท งหมด ค อพ มพ ท กหน าของเอกสารงานพ มพ - หน า ค อระบ หน าท ต องการพ มพ - การเล อก ค อพ มพ เฉพาะข อความท เล อก - สาเนา ค อก าหนดจานวนช ดเอกสารงานพ มพ 223

64 OpenOffice.org 2.0 for Windows 4. คล กท ป ม ตกลง เพ อส งพ มพ เอกสาร สร ปท ายบท ผ เข ยนได แนะน าให ผ อ านได ทราบหล กการของการคานวณส ตร และการสร างกราฟ พร อม ท งการพ มพ เอกสารลงในโปรแกรม OpenOffice.org Calc เพ อให ผ อ านสามารถน าไปประย กต ใช ให เหมาะก บล กษณะงานของท านแล ว ด งน นในบทต อไปผ เข ยนจะแนะน าให ท านร จ กก บโปรแกรม ท ใช ในการน าเสนอผลงาน (Presentation) น นก ค อโปรแกรม OpenOffice.org Impress ซ งเป น หน งใน OpenOffice.org 224

65 การใช งานโปรแกรม OpenOffice.org Calc 225

66 OpenOffice.org 2.0 for Windows 226