ประจาป งบประมาณ พ.ศ.2554

Transcription

1 รายงานผลการดาเน นโครงการประช มเช งปฏ บ ต การสร างความร ความเข าใจ ในการจ ดการความร ว ทยาล ยช มชนระนอง ประจาป งบประมาณ พ.ศ.2554 กล มนโยบายและแผน ว ทยาล ยช มชนระนอง สาน กบร หารงานว ทยาล ยช มชน กระทรวงศ กษาธ การ

2 บทสร ป โครงการประช มเช งปฏ บ ต การสร างความร ความเข าใจในการจ ดการความร ว ทยาล ยช มชน ระนองม ว ตถ ประสงค (1) เพ อสร างความตระหน กในความส าค ญของการจ ดการความร ให แก บ คลากรของ ว ทยาล ยช มชนระนอง (2) เพ อให บ คลากรของว ทยาล ยช มชนระนองม ส วนร วมในการด าเน นงานด านการ จ ดการความร เน องจากเก ดแรงจ งใจท จะช วยปฏ บ ต งานเพ อให เก ดความส าเร จตามเป าหมายของก จกรรมตาม แผนการจ ดการความร ประจ าป 2554 (3)เพ อเป นแนวทางท จะพ ฒนาไปส องค การแห งการเร ยนร (Learning Organization) โครงการประช มเช งปฏ บ ต การสร างความร ความเข าใจในการจ ดการความร ว ทยาล ยช มชน ระนอง ม ระยะเวลาด าเน นการ ในเด อน ม ถ นายน 2554 ณ ว ทยาล ยช มชนระนอง ม ข นตอนการด าเน นงาน แบ งเป น 3 ก จกรรม ค อ ก จกรรมก อนด าเน นงาน ได แก การเสนอโครงการและวางแผนการด าเน นงาน ก จกรรมระหว างการดาเน นงาน และก จกรรมหล งการดาเน นงาน ค อ การสร ปผลการดาเน นงานของโครงการ กล มนโยบายและแผน ส งหาคม 2554

3 รายงานผลการดาเน นงาน โครงการประช มเช งปฏ บ ต การสร างความร ความเข าใจในการจ ดการความร ว ทยาล ยช มชนระนอง ความเป นมาของโครงการ ในย คของข อม ลข าวสารในป จจ บ น องค กรท ม ข อม ลท ถ กต อง และสามารถน ามาใช ได อย าง รวดเร วจะเป นองค กรท ความสามารถในการปฏ บ ต งานได อย างม ประส ทธ ภาพ และม ความได เปร ยบองค กร อ นๆท ไม อาจนาข อม ล ข าวสารและความร ท ครอบครองอย มาใช ประโยชน ได อย างเต มท องค กรต างๆท งภาคร ฐ และเอกชนต างตระหน กถ งความส าค ญของการบร หารข อม ลท ม อย ให เก ดประโยชน อย างเต มท ต อองค กร ใน หน วยงานราชการ การจ ดการความร ในองค กรจ ดได ว าเป นเคร องม อด านการพ ฒนาองค กรท ส าค ญท ก.พ.ร. สน บสน นและส งเสร มให หน วยงานราชการต างๆน ามาใช ในการบร หารจ ดการความร และข อม ลในหน วยงาน อย างม ประส ทธ ภาพ และเพ อการพ ฒนาไปส การเป นองค กรแห งการแห งความเป นเล ศ หน วยงานหลายๆหน วย ได ให ความส าค ญในการจ ดต งท มจ ดการความร ในองค กรเพ อให การจ ดการความร ในหน วยงานตนเองเป นไป อย างม ระบบและเก อหน นการปฏ บ ต ราชการตามแผนย ทธศาสตร แต ก ย งประสบป ญหาในการแปลงทฤษฎ ด านการจ ดการความร ไปส แนวทางการปฏ บ ต ด านการจ ดการความร อย างม ประส ทธ ภาพ ส าหร บป งบประมาณ พ.ศ ว ทยาล ยช มชนระนองได ม การทบทวนและปร บปร งแก ไข นโยบายด านการจ ดการความร เพ อให สอดคล องก บกระบวนการบร หารการจ ดการภาคร ฐ (Public Management Quality Award: PMQA) ในหมวดท เก ยวข อง (หมวด 4: การว ด การว เคราะห และการ จ ดการความร ) ซ งเป นประเด นประเม นผลตามต วช ว ด ก.พ.ร. (ในม ต การพ ฒนาองค กร) และได จ ดท าประกาศ นโยบายด านการจ ดการความร และแผนการจ ดการความร ประจ าป 2554 ซ งสน บสน นการด าเน นงานในท ก ประเด นย ทธศาสตร โดยนโยบายและแผนการจ ดการความร ด งกล าวส งเสร มให บ คลากรเข าถ งแหล งความร ซ ง นอกจากจะได จากการรวบรวมและถ ายทอดความร จากบ คลากรแล ว ย งค าน งถ งความต องการและความ คาดหว งของผ ร บบร การ ผ ม ส วนได ส วนเส ยและองค กรอ นๆ รวมท ง ให ม การแสวงหาและแลกเปล ยนว ธ ปฏ บ ต ท เป นเล ศระหว างหน วยงาน ตลอดจนให บ คลากรม การแลกเปล ยนเร ยนร ซ งก นและก น ท งน เพ อพ ฒนางานให ม ประส ทธ ภาพย งๆ ข นไป ในการน ว ทยาล ยช มชนได กาหนดจ ดส มมนาเช งปฏ บ ต การภายใต แผนการจ ดการความร โดย เช ญว ทยากรภายนอกมาบรรยายให ความร และถ ายทอดประสบการณ ด านการจ ดการความร ให แก บ คลากร ท งน เพ อให บ คลากรท กระด บได ร บความร ความเข าใจท ถ กต องช ดเจนและเป นก าล งส าค ญในการน าข อม ลไป

4 เผยแพร ประชาส มพ นธ และช กชวนบ คลากรในหน วยงานต างๆ ในส งก ดกรมให เข ามาม ส วนร วมในก จกรรม แลกเปล ยนเร ยนร องค ความร ต างๆ และร วมม อร วมใจก นปฏ บ ต งานตามแผนการจ ดการความร ประจ าป 2554 ให สาเร จล ล วงไปด วยด 2. ว ตถ ประสงค ระนอง 1.เพ อสร างความตระหน กในความสาค ญของการจ ดการความร ให แก บ คลากรของว ทยาล ยช มชน 2.เพ อให บ คลากรของว ทยาล ยช มชนระนองม ส วนร วมในการด าเน นงานด านการจ ดการความร เน องจากเก ดแรงจ งใจท จะช วยปฏ บ ต งานเพ อให เก ดความสาเร จตามเป าหมายของก จกรรมตามแผนการจ ดการ ความร ประจาป เพ อเป นแนวทางท จะพ ฒนาไปส องค การแห งการเร ยนร (Leaning Organization) 3. ขอบเขตของโครงการ 1. ต วช ว ดและค าเป าหมาย ต วช ว ด ค าเป าหมาย บ คลากรท เก ยวข องก บการจ ดการความร ประกอบด วย ผ บร หาร/ข าราชการคร และ บ คลากรว ทยาล ยช มชนระนอง จานวน 30 คน บ คลากรท เข าร วมโครงการม ความร ความเข าใจในการจ ดการความร ร อยละ สถานท ดาเน นงาน - ว ทยาล ยช มชนระนอง 3. ระยะเวลาดาเน นการ เด อน ม ถ นายน ข นตอนการดาเน นงาน ก จกรรมท 1 เสนอโครงการและวางแผนการดาเน นงาน ว ธ ดาเน นงาน 1. เข ยนโครงการและเสนอโครงการ 2. แต งต งคาส ง/ประช มคณะทางาน ก จกรรมท 2 การดาเน นงาน ว ธ ดาเน นงาน

5 1. จ ดเตร ยมข อม ลการท ใช ในการจ ดการความร การจ ดทาแผนจ ดการความร ว ทยาล ยช มชน ระนอง 2. เก บรวมรวมข อม ลผล ก จกรรมท 3 สร ปผลการดาเน นงาน ว ธ ดาเน นงาน 1. สร ปผลการประช มพ ฒนาแผนปฏ บ ต การฯ 2. จ ดทาเอกสาร / ร ปเล ม รายงานต อผ บร หาร 5. ผลการดาเน นงาน 5.1 ต วช ว ดและค าเป าหมาย ต วช ว ดเช งปร มาณ ม แผนการจ ดการความร ว ทยาล ยช มชนระนอง และได ข อม ลในการ จ ดการความร เพ อสน บสน นประเด นย ทธศาสตร ของว ทยาล ยช มชนจานวน 2 องค ความร ต วช ว ดเช งค ณภาพ ว ทยาล ยช มชนระนองได ให บ คลากรม ส วนร วมในการด าเน นงานด านการ จ ดการความร เน องจากเก ดแรงจ งใจท จะช วยปฏ บ ต งานเพ อให เก ดความส าเร จตามเป าหมายของก จกรรมตาม แผนการจ ดการความร ประจาป งบประมาณภาพรวมท ใช ตลอดโครงการ ใช เง นงบประมาณประจ าป งบประมาณ 2554 งบประมาณจานวน 25,000 บาท (สองหม นห าพ นบาทถ วน)รายละเอ ยดม ด งน 1. ค าตอบแทนว ทยากร(1,200x2ชม.x1คน) เป นเง น 2,400 บาท 2. ค าว สด และอ ปกรณ ในการดาเน นงาน เป นเง น 9,000 บาท 3. ค าเอกสารและส งต พ มพ เป นเง น 8,200 บาท 4. ค าอาหารว างและเคร องด ม(30บาทX35คนx2ม อ) เป นเง น 2,100 บาท 5. ค าอาหาร (80บาทx35คนx1ม อ) เป นเง น 2,800 บาท 6. ค าล างอ ดร ป เป นเง น 500 บาท หมายเหต ถ วเฉล ยจ ายท กรายการ

6 6. สร ปผลและข อเสนอแนะ การประเม นความพ งพอใจของผ เข าร วมโครงการ สร ปได ด งน ผลการประเม นโครงการประช มเช งปฏ บ ต การสร างความร ความเข าใจในการจ ดการความร ว ทยาล ย ช มชนระนอง ได นาเสนอผลการประเม นออกเป น 3 ตอน ด งน ตอนท 1 ข อม ลท วไป ตอนท 2 ความพ งพอใจในด านการจ ดการต างๆของโครงการ ตอนท 3 ข อเสนอแนะ การว เคราะห ข อม ลโดยใช สถ ต พ นฐาน ค อ ค าความถ ร อยละ ค าเฉล ย และส วนเบ ยงเบนมาตรฐาน 2.1 ข อม ลท วไป โครงการพ ฒนาหล กส ตรฝ กอบรมฯ ก าหนดเป าหมายผ เข าร วมโครงการ 25 คน ผ ตอบแบบ ประเม นและส งค นแบบประเม นจานวน 17 คน ค ดเป นร อยละ ตารางท 1 จานวนและร อยละเพศของผ เข าร วมโครงการ เพศ จานวน (คน) ร อยละ ชาย หญ ง รวม จากตารางท 1 พบว า ผ เข าร วมโครงการส วนใหญ เป นเพศชาย จานวน 9 คน ค ดเป นร อยละ เพศหญ ง จานวน 8 คน ค ดเป นร อยละ ตารางท 2 จานวนและร อยละของผ เข าร วมโครงการ อาช พ จานวน (คน) ร อยละ ข าราชการคร พน กงานราชการ รวม จากตารางท 2 พบว า ผ เข าร วมโครงการส วนใหญ เป นข าราชการคร จ านวน 8 คน ค ดเป นร อยละ รองลงมาเป นพน กงานราชการ จานวน 9 คน ค ดเป นร อยละ ความพ งพอใจท ม ต อการจ ดการต างๆของโครงการ ความพ งพอใจของผ เข าร วมโครงการท ม ต อการจ ดการต างๆของโครงการพ ฒนาหล กส ตรฝ กอบรมฯ ว เคราะห ค าเฉล ย( x ) และส วนเบ ยงเบนมาตรฐาน(S.D.) โดยม รายการแบบประเม น ด งน

7 ตารางท 3 ความพ งพอใจของโครงการพ ฒนาหล กส ตรฝ กอบรมฯ โดยภาพรวม รายการ x S.D. ระด บ ความพ งพอใจ กระบวนการและข นตอนการจ ดก จกรรม/โครงการ 1. ความสอดคล องของเน อหาสาระก บว ตถ ประสงค ของการ จ ดก จกรรม/โครงการ มาก 2. ระยะเวลาท ใช ในการจ ดก จกรรม/โครงการม ความ เหมาะสม 3.71** 0.47 มาก 3. การประชาส มพ นธ และการต ดต อประสานงาน มาก 4. เอกสารประกอบก จกรรม/โครงการม ความเหมาะสม มาก ผ ให บร การ 5. ม มน ษยส มพ นธ และจ ตบร การ มาก 6. ให คาแนะนา และตอบข อซ กถามอย างช ดเจน มาก 7. การอานวยความสะดวกให ผ เข าร วมก จกรรม/โครงการ มากท ส ด ส งอานวยความสะดวก 8. สภาพแวดล อมและสถานท ให บร การม ความเหมาะสม 4.94* 0.24 มากท ส ด 9. อาหารว างและอาหารกลางว น มากท ส ด 10. ม อ ปกรณ และเคร องม อท ท นสม ยในการให บร การ มากท ส ด ค ณภาพการให บร การ 11. การจ ดก จกรรม/โครงการม ประโยชน และตรงก บความ ต องการ มาก 12. ความค มค าของการเข าร วมก จกรรม/โครงการ มาก 13. สามารถนาความร ท ได ร บนาไปส การปฏ บ ต มาก ความค ดเห นเก ยวก บว ทยากร 14. ว ทยากรม ความรอบร ในเร องท บรรยายเป นอย างด มาก 15. ว ทยากรม ความสามารถในการถ ายทอดความร ให ผ ฟ ง เข าใจ มาก ความพ งพอใจในการเข าร วมก จกรรม โดยรวม มาก * หมายถ ง ความพ งพอใจมากท ส ด ** หมายถ ง ความพ งพอใจน อยท ส ด จากตารางท 3 พบว า ผ เข าร วมโครงการพ ฒนาหล กส ตรฝ กอบรมฯ โดยภาพรวม ม ความพ งพอใจต อการจ ด โครงการอย ในระด บมาก ( x =4.18, S.D. = 0.54) และผ เข าร วมโครงการม ความพ งพอใจมากท ส ดในห วข อ

8 เก ยวก บ ส งอานวยความสะดวก เร อง สภาพแวดล อมและสถานท ให บร การม ความเหมาะสม อย ในระด บ ความพ งพอใจมากท ส ด ( x =4.93, S.D. = 0.25) และผ เข าร วมโครงการม ความพ งพอใจม ความพ งพอใจน อย ท ส ดในห วข อเก ยวก บ กระบวนการและข นตอนการจ ดก จกรรม/โครงการ เร อง ระยะเวลาท ใช ในการจ ด ก จกรรม/โครงการม ความเหมาะสม อย ในระด บ ความพ งพอใจมาก ( x =3.71, S.D. = 0.47) เกณฑ การประเม นความพ งพอใจ คะแนนเฉล ย หมายถ ง ม ความพ งพอใจในระด บมากท ส ด คะแนนเฉล ย หมายถ ง ม ความพ งพอใจในระด บมาก คะแนนเฉล ย หมายถ ง ม ความพ งพอใจในระด บปานกลาง คะแนนเฉล ย หมายถ ง ม ความพ งพอใจใน ระด บน อย คะแนนเฉล ย หมายถ ง ม ความพ งพอใจในระด บน อยท ส ด

9 ภาคผนวก

10 กล าวรายงานโดย ห วหน ากล มนโยบายและแผน และกล าวเป ดโดยผ อานวยการว ทยาล ยช มชนระนอง บรรยายเร องการจ ดการความร โดยว ทยากรพ เศษ นายป ญญา แกล วกล า บรรยายแลกเปล ยนเร ยนร 2 เร อง 1.ระบบการจ ดซ อจ ดจ างตามระเบ ยบพ สด 2.ระบบการเบ กจ ายตามระเบ ยบการเง น