Global Standard 3 (Windows 7 / Office 2010) Module 2 : Key Applications

Transcription

1 3 IC Global Standard 3 (Windows 7 / Office 2010) Module 2 : Key Applications

2 สารบ ญ บทท หน า 1. การใช งานโปรแกรมส าน กงาน... 1 แนะน าโปรแกรมส าน กงาน... 1 แนะน าโปรแกรม Microsoft Word แนะน าโปรแกรม Microsoft Excel แนะน าโปรแกรม Microsoft PowerPoint การเป ดโปรแกรม... 2 การป ดโปรแกรม... 3 ส วนประกอบหน าจอของท ง 3 โปรแกรม... 3 การใช งาน Ribbon... 5 การใช งาน Help... 5 การปร บแต ง Option ของโปรแกรม... 6 การเป ดและป ดโหมดการพ มพ (Overtype)... 6 การท างานก บไฟล... 7 การสร างเอกสารแบบใช Templates... 7 การบ นท กไฟล ในร ปแบบต างๆ... 7 การบ นท กไฟล โดยสร างโฟลเดอร ใหม... 8 การบ นท กไฟล แบบ PDF/XPS Document และการส งเอกสารออกภายนอก... 8 การเป ดไฟล เอกสารเก า การใช งานโปรแกรม Microsoft Word ส วนประกอบของหน าจอโปรแกรม ท าความร จ กส วนประกอบของโปรแกรม การสร างและจ ดการเอกสาร พ มพ และแก ไขข อความ ซ อน/แสดงอ กขระท ไม พ มพ ซ อน/แสดงไม บรรท ด การย ายต าแหน งจ ดแทรก การบ นท กเอกสารแบบต างๆ ปร บแต งค ณสมบ ต ของเอกสาร โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 1 P age

3 สารบ ญ บทท หน า การสล บหน าต างเอกสาร/ ย บย อโปรแกรม การจ ดการข อความ ปร บเปล ยนม มมอง การย อขยายม มมองหน าจอ การใช ค าส งเล กท า หร อท าซ า การใช ค าส งต ด ค ดลอก และวาง การจ ดร ปแบบข อความ การปร บแต งข อความต วอ กษร จ ดต าแหน งข อความ การใช ค าส งค ดวางร ปแบบ การต งค าแท บและจ ดร ปแบบย อหน า ต งค าแท บ ต งค าการเย องของย อหน า การก าหนดระยะห างระหว างย อหน า การเว นระยะห างระหว างบรรท ด ส ญล กษณ ห วข อย อยและล าด บเลข การตรวจทานเอกสาร การใช พจนาน กรมแสดงค าเหม อน การค นหาและแทนท ค า การใช เคร องม องานว จ ยหารายการหน งส ออ างอ ง การใช เคร องม อด งข อม ลสถ ต ของเอกสาร การจ ดร ปแบบเอกสาร ก าหนดขนาดกระดาษและการวางแนว เปล ยนระยะขอบกระดาษ แทรกอ กขระพ เศษ แทรกว นท และเวลา การพ มพ เอกสาร ต งค าการพ มพ และแสดงต วอย างก อนพ มพ P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

4 สารบ ญ บทท หน า การก าหนดห วกระดาษและท ายกระดาษ แทรกต วแบ งหน า การใช ต วแบ งส วน แทรกห วกระดาษและท ายกระดาษ ใส หมายเลขหน า เคร องม อจ ดร ปแบบส าหร บการเผยแพร เอกสาร สไตล และการน าไปใช การสร างคอล มน เช งอรรถ และอ างอ งท ายเร อง การเช อมโยงหลายม ต การท างานก บกราฟ ก แทรกร ปภาพ แทรกภาพต ดปะ การปร บแต งร ปภาพ แทรกร ปทรงต างๆ การย ายร ป การจ ดเร ยงและจ ดต าแหน ง การท างานก บตาราง แทรกตาราง การเล อกช วงของตาราง ก าหนดสไตล ให ก บตาราง ก าหนดเส นขอบและแรเงา การต เส นขอบตาราง แทรก/ลบ ช องเซลล แถวหร อคอล มน ผสาน/แบ ง ช องเซลล แบ งตาราง การท างานร วมก บผ อ น จ ดการข อค ดเห น โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 3 P age

5 สารบ ญ บทท หน า การแก ไขข อค ดเห น การลบข อค ดเห น ต ดตามการเปล ยนแปลงข อม ลในเอกสาร การยอมร บหร อปฏ เสธข อม ลท ถ กแก ไข การป องก นเอกสาร การเข ารห สเอกสาร การใช งานโปรแกรม Microsoft Excel ส วนประกอบของหน าจอโปรแกรม การพ มพ ข อม ลแบบต างๆ ลงในแผ นงาน การจ ดการข อม ล และแผ นงาน การเล อกช วงเซลล การค ดลอก/ ย ายข อม ล การเต มข อม ลอ ตโนม ต ก าหนดความกว างของคอล มน ก าหนดความส งของแถว แทรกแถว คอล มน หร อช องเซลล ลบแถว คอล มน หร อช องเซลล ส ตรการค านวณ ร ปแบบของส ตรค านวณ ต วถ กด าเน นการ ต วด าเน นการ เคร องหมายและล าด บการค านวณ ฟ งก ช นการค านวณ การใช งานฟ งก ช น ส วนประกอบของฟ งก ช น การใส ฟ งก ช น การค านวณหาผลรวมอ ตโนม ต การอ างอ งช องเซลล P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

6 สารบ ญ บทท หน า จ ดร ปแบบแผ นงาน ร ปแบบต วเลข จ ดต าแหน งข อม ล การผสานและแยกเซลล เส นขอบและแรเงา การก าหนดส พ น การใช สไตล ต วค ดวางร ปแบบ การจ ดการข อม ล ความหมายของฐานข อม ล ส วนประกอบของฐานข อม ล การเร มต นสร างฐานข อม ล การจ ดเร ยงข อม ล การเร ยงล าด บข อม ลแบบก าหนดเอง การกรองข อม ล แผนภ ม ส วนประกอบของแผนภ ม ชน ดของแผนภ ม และการสร างแผนภ ม การเปล ยนชน ดและร ปแบบของแผนภ ม การก าหนดโครงร างของแผนภ ม อ ตโนม ต การเปล ยนต าแหน งการวางแผนภ ม การปร บแต งแผนภ ม การปร บแต งรายละเอ ยดต างๆ ของแผนภ ม การปร บแต งส วนประกอบย อยในแผนภ ม การพ มพ เอกสาร ต งค าหน ากระดาษ ต งระยะขอบ ห วกระดาษและท ายกระดาษ โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 5 P age

7 สารบ ญ บทท หน า 4. การใช งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint ส วนประกอบของหน าจอโปรแกรม สร างงานน าเสนอ สร างงานน าเสนอเปล า สร างงานน าเสนอด วยแม แบบ การพ มพ ข อความบนสไลด การพ มพ และแก ไขข อความจากกล องข อความ แสดงงานน าเสนอในม มมองแบบต างๆ การเปล ยนม มมองแบบต างๆ รายละเอ ยดและหน าท ของม มมองต างๆ ต นแบบสไลด ห วกระดาษและท ายกระดาษ การต งค าหน ากระดาษ การต งค าขนาดและเปล ยนการวางแนวของสไลด การสร างสไลด ใหม เปล ยนโครงร างสไลด จ ดล าด บสไลด เปล ยนช ดร ปแบบ การปร บแต งสไลด ด วยช ดร ปแบบธ ม พ นหล งสไลด การซ อนและแสดงภาพพ นหล งสไลด การท างานก บข อความ ค ดลอก ย าย และวางข อความ จ ดร ปแบบข อความ จ ดต าแหน งข อความ ใส ส ญล กษณ ล าด บรายการ P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

8 บทท การใช งานโปรแกรมส าน กงาน (Key Application) แนะน าโปรแกรมส าน กงาน ไมโครซอฟท ออฟฟ ศ (อ งกฤษ: Microsoft Office) เป นช ดโปรแกรม ส าน กงาน พ ฒนาโดยไมโครซอฟท ซ งสามารถใช งานได ในระบบปฏ บ ต การ ไมโครซอฟท ว นโดวส และแอปเป ล แม คอ นทอช ไมโครซอฟท ออฟฟ ศย งม การส งเสร มให ใช บร การผ านระบบเคร องแม ข าย (Server) และ บร การผ าน หน าเว บ (Web Based) ในร นใหม ๆ ของไมโครซอฟท ออฟฟ ศ เราจะเร ยกว า ระบบส าน กงาน (Office system) แทนแบบเก าค อ ช ดโปรแกรมส าน กงาน (Office Suite) และป จจ บ น Microsoft Office ได พ ฒนาไปถ ง Microsoft Office แล ว แต ในท น จะกล าวถ ง เฉพาะ Microsoft Office เท าน น ในช ดของโปรแกรม Microsoft Office ประกอบไปด วย โปรแกรมย อยๆ หลายโปรแกรม แต จะกล าวถ งแค เพ ยง โปรแกรมเท าน น ค อ Microsoft Word 2010 Microsoft Excel 2010 Microsoft PowerPoint 2010 แนะน าโปรแกรม Microsoft Word 2010 โปรแกรม Microsoft Word 2010 เป นหน งในโปรแกรมช ด Office 2010 ท ปร บปร ง ความสามารถให ม ประส ทธ ภาพด ข นกว าเด ม อ กท งม หน าจอส วนต ดต อผ ใช งาน (Interface) ท ม งเน นผลล พธ แบบใหม จะแสดงเคร องม อเม อผ ใช ต องการในล กษณะท ม การจ ดเร ยงและช ดเจน การแสดงต วอย างเป นภาพ และคล งข อม ลหร อภาพ (Gallery) ของล กษณะท ก าหนดไว ล วงหน า ร ปแบบตารางอ ตโนม ต และเน อหาอ นๆ จะช วยให เราใช งาน Microsoft Word ได อย างม ประส ทธ ภาพด ย งข น สามารถเล อกข อความ ตาราง ล กษณะกราฟ ก แบบอ กษร หร อแม แต องค ประกอบของเน อหาท ใช งานบ อยๆ ได อย างง ายดาย โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 1 P age

9 แนะน าโปรแกรม Microsoft Excel 2010 โปรแกรม Microsoft Excel 2010 เป นโปรแกรมท น ยมใช ในการจ ดการค านวณ ม ความสามารถในการค านวณส ตรต างๆ พร อมท งฟ งก ช นท ช วยในการค านวณทางคณ ตศาสตร หร อจะจ ดท าเป นตารางงานก ย งสะดวกมากข น ซ งถ อว าเป นโปรแกรมท ม ประโยชน มากมาย ส าหร บ Excel เวอร ช น 2010 จะม ความคล ายก บ Microsoft Excel 2007 อย พอสมควร แต ก ม การพ ฒนาเทคน คการใช งานบางประการเพ อให เราสามารถท างานได อย างสะดวกมากข น รวมไปถ งการว เคราะห ข อม ลและท าการต ดส นใจทางธ รก จได อย างรอบคอบ โดยเฉพาะการใช Excel เพ อต ดตามข อม ล สร างร ปแบบจ าลองส าหร บการว เคราะห ข อม ล เข ยนส ตรเพ อท าการ ค านวณก บข อม ล และการจ ดร ปแบบข อม ลในล กษณะต างๆ และน าเสนอข อม ลในแผนภ ม ต างๆ อย างม ออาช พ แนะน าโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 โปรแกรม PowerPoint เป นโปรแกรมการบรรยายหร อน าเสนอข อม ลให แก ผ ฟ งหร อ ผ ชม โดยอาจม อ ปกรณ ประกอบการบรรยายหร อไม ก ได เช น การบรรยายหน าช นเร ยนของ น กศ กษา การน าเสนอผล ตภ ณฑ ส นค าของพน กงานขาย การน าเสนอผลยอดขายของล กน องต อ ผ บ งค บบ ญชา ท สามารถน าเสนอผ านส อคอมพ วเตอร ไม ว าจะเป นการน าเสนอผ านอ ปกรณ อย างเคร องฉายสไลด โปรเจคเตอร และเป นโปรแกรมท ใช ในการน าเสนองานท หลากหลาย ร ปแบบตลอดจนการสร างเน อหาให เหมาะสมก บงานท น าเสนอ โดยผ สร างงานไม ต อง ออกแบบหร อตกแต งลวดลายให ย งยากเพ ยงแค สร างงานน าเสนอจากแม แบบก ได งานน าเสนอ ท สวยงามพร อมใช รวมท งการเล อกใช เคร องม อและค าส งต างๆ ของการสร างสไลด การท างานในม มมองต างๆ ของโปรแกรม พร อมล กเล นต างๆในการน าเสนอ เช น สามารถใส ภาพ เส ยง ตลอดจนภาพเคล อนไหวในสไลด ได อย างสะดวก ม ล าด บข นตอน ง ายรวดเร ว และย งสามารถบ นท กไฟล น าเสนอให อย ในร ปแบบไฟล PowerPoint Show ท สามารถเป ดข นมาใช งานในเคร องท ไม ม โปรแกรม PowerPoint ได ท นท ท าให ได ร บความน ยมเป นอย างมากในย คป จจ บ น การเป ดโปรแกรม การเร มต นใช งานโปรแกรมท ง โปรแกรมน น ม ข นตอนการเป ดใช โปรแกรมท เหม อนก น ตามข นตอนด งน 1. คล กป ม Start 2. เล อก All Programs 3. เล อก Microsoft Office 4. เล อก Microsoft Office Excel P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

10 การป ดโปรแกรม เม อเป ดใช งานโปรแกรมจนท างานเสร จเร ยบร อยแล ว ว ธ การป ดโปรแกรมท ง โปรแกรมน นสามารถท าได ตามข นตอน ต อไปน 1. คล กท แท บ File คล กท ค าส ง Close เม อต องการป ดไฟล เอกสารป จจ บ นท ถ กเป ดใช งานในขณะน น 5. หร อ..คล กท แท บ File คล กท ค าส ง Exit เม อต องการป ดโปรแกรม Microsoft Word 2010 Note: เราอาจป ดโปรแกรมโดยคล กป มเคร องหมายกากบาทบน Title Bar หร อ Task Bar ได โดยคล กขวาท Task Bar แล วคล กท ส วนประกอบหน าจอของท ง 3 โปรแกรม Microsoft Word 2010 Quick Access Toolbar Title Bar Ribbons Curser Vertical Scrollbar View Shortcuts Zoom Slider Status Bar โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 3 P age

11 Microsoft Excel 2010 Quick Access Toolbar Title Bar Ribbons Vertical Scrollbar View Shortcuts Zoom Slider Status Bar Microsoft PowerPoint 2010 Quick Access Toolbar Title Bar Ribbons Vertical Scrollbar View Shortcuts Zoom Slider Status Bar 4 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

12 การใช งาน Ribbon การซ อนหร อแสดง Ribbon การใช งาน Ribbon ซ งเป นเคร องม อท เพ มเข ามาใหม ส าหร บช ด Office 2007 เป นต นมาน น ในบางคร งในขณะท างานหากเราต องการซ อนเคร องม อ Ribbon เพ อให เห นพ นท การท างานของเอกสารได ท งหน าก สามารถท า การซ อนหร อแสดงเคร องม อ Ribbon ได โดยการกดแป น Ctrl + F1 หร อใช ว ธ ด งน 1. คล กขวาท แท บ Ribbon ใดๆ 2. คล กเล อกค าส ง Minimize the Ribbon การใช งาน Help ท าได โดย Click ท ป ม ท อย ม มบนขวาของแถบร บบอน ปรากฎหน าต าง ช วยเหล อข นมา พ มพ ค าท ต องการค นหาลง ในช อง Search แล วกดป ม Search ทางด านขวาม อ ปรากฎผลล พธ ด งน โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 5 P age

13 การปร บแต ง Option ของโปรแกรม ข นตอนการปร บแต ง Option ของท ง 3 โปรแกรม ท าได โดย Click ท Tab File เล อกค าส ง Option ปรากฎหน าต าง Option ของแต ะโปรแกรมด งร ป การเป ดและป ดโหมดการพ มพ (Overtype) Insert mode เป นสถานะการพ มพ แทรก หมายถ ง พ มพ แทรกข อความ หร อต วอ กษร และสถานะการพ มพ ท บบนข อความ เก าซ งจะให ข อความเก าหายไป ถ าต องการให อย ในสถานะแทรกอ กคร ง ก กดป ม Insert ถ าต องการพ มพ ท บ ก กดป มน ซ าอ กคร ง หน ง ว ธ การเป ดและป ดโหมดการพ มพ ม ข นตอนด งน 1. คล ก Ribbon File 2. เล อกค าส ง Options Advanced 3. ท าเคร องหมายถ กหน าค าส ง Use the Insert key to control overtiype mode และ Use overtype mode 4. คล กป ม OK 6 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

14 การท างานก บไฟล การสร างเอกสารแบบใช Templates เป นแม แบบเอกสารท โปรแกรมจ ดเตร ยมไว ให (มาพร อมก บการต ดต งโปรแกรมส าน กงานท ง โปรแกรม) ใช เป น แนวทางส าหร บการสร างงานเอกสารท ม ร ปแบบเฉพาะอย าง เช น แบบฟอร มจดหมาย ประว ต ย อ บ นท กข อความ ใบปะหน า FAX เป นต น ซ งเราสามารถน ามาแก ไขหร อเพ มเต มตามต องการได ภายหล ง ต วอย างการสร างเอกสารแบบใช Templates ของโปรแกรม Microsoft Word 2010 สามารถท าได โดย คล กท แท บ File ในหน ารายการ New คล กท 1. คล กเล อกร ปแบบ Template ตามท ต องการ(จะเห นต วอย างของร ปแบบท เรา เล อกทางด านขวาม อ) 2. คล กท Create Note: เราสามารถสร างเอกสารแบบใช Templates จาก Office.com โดยต องเช อมต ออ นเทอร เน ตเพ อ ดาวน โหลดมาต ดต งภายในเคร อง การบ นท กไฟล ในร ปแบบต างๆ (Save As) ตามปกต เม อสร างงานเอกสารเสร จแล วต องบ นท กเก บไว เป นไฟล ส าหร บการบ นท กไฟล คร งแรกเราต องต งช อไฟล และ สรรหาท จ ดเก บเพ อให ง ายต อการค นหาเม อต องน ามาใช ในคร งต อไป ใน Word 2010 ม ว ธ การบ นท กไฟล เอกสารโดยสามารถท า ได ด งน เล อกท ต ง คล กท แท บ File คล กเล อกค าส ง Save As 1. เล อกท ต งไฟล (ตามปกต จะต งค าให บ นท กใน Documents) 2. คล กในช อง File name: เพ อต งช อไฟล 3. คล กท ป มห วล กศรช ลงของ Save as type: เพ อ เล อกชน ดของไฟล ท ต องการบ นท ก ต ง ช อ ไฟล เล อก ชน ด โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 7 P age

15 การบ นท กไฟล โดยสร างโฟลเดอร ใหม เพ อให เก ดความเป นระเบ ยบและค นหาไฟล ท จ ดเก บง าย คล ายการจ ดเก บแยกเป นแฟ มๆ ท าได ด งน ในหน าต างค าส ง Save As 4. คล กป ม New Folder 5. พ มพ ช อโฟลเดอร ใหม (ควรต งช อให สอดคล องก บ งานเอกสารท จ ดเก บ) การบ นท กไฟล แบบ PDF/XPS Document และการส งเอกสารออกภายนอก (Save & Send) บางคร งเราอาจจ าเป นต องบ นท กไฟล ไปใช ในหลากหลายร ปแบบ เช น แบบ PDF Document เพ อให สามารถน าไปใช งาน แบบอ านได อย างเด ยว (Read Only) หร อส งออกไปใช ทาง ซ งสามารถท าได ด งน 1. คล กท แท บ File 2. คล กท หน ารายการ Save & Send 3. คล กท ค าส ง Create PDF/XPS Document จากน นเล อกท ต งไฟล เหม อนการบ นท กไฟล เอกสารตามปกต ท วไป หร อ...คล กท ค าส ง Send Using แล วคล กเล อกร ปแบบของ การจ ดส งไฟล ทาง 8 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

16 การเป ดไฟล เอกสารเก า ในการท างานน นอาจม ความจ าเป นท จะต องเป ดไฟล เอกสารเก าท เคยบ นท กไว ข นมาใช งานอ กคร ง หร อเพ อท าการ ปร บปร งแก ไขเพ มเต ม หร ออ นๆ ท งน เราสามารถเป ดไฟล เอกสารเก าข นมาได ด งน 1. คล กท แท บ File คล กเล อกค าส ง Open 2. ในหน าต าง Open คล กเล อกไดรฟ หร อโฟลเดอร ท เก บเอกสาร 3. คล กเล อกช อไฟล เอกสาร 4. คล กป ม Open หร อคล กป มล กศรช ลงเพ อเล อกร ปแบบการเป ดไฟล note โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 9 P age

17 note 10 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

18 บทท การใช งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 ส วนประกอบของหน าจอโปรแกรม Quick Access Toolbar Title Bar Ribbons Curser Vertical Scrollbar View Shortcuts Zoom Slider ท าความร จ กส วนประกอบของโปรแกรม Status Bar แท บค าส ง (Tab) หร อร บบอน (Ribbon) หล งจากเป ดโปรแกรมข นมาแล วในหน าจอหล กจะเห น Tab ค าส งท ม อย ด วยก น 8 แท บแต ละ Tab ค าส งประกอบด วย ค าส งแยกตามกล มการท างาน เราเร ยกโดยรวมว า ร บบอน แถบเคร องม อด วน (Quick Access Toolbar) เป นแถบเก บค าส งท ใช งานบ อยๆ เอาไว เพ อเร ยกใช ได ท นท โดยตรงไม ต องผ านเข าไปย งแท บค าส งต างๆ เราสามารถ ก าหนดให แถบเคร องม อด วนน นม เฉพาะป มค าส งท เราเองม กจะเร ยกใช งานเป นประจ าได ด วยตนเอง ซ งสามารถท าได โดย โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 11 P age

19 คล กป มห วล กศรช ลง คล กบร เวณด านหน าค าส งท เรา ต องการ ซ งจะปรากฏเคร องหมาย ให เราเห นตรง บร เวณด านหน าค าส งท ถ กเล อกใช หร อ ใช ว ธ คล กเล อกในค าส งเพ มเต มจาก More Command แถบช อเร อง (Title Bar) เป นแถบบอกช อโปรแกรมและช อ ไฟล เอกสารท ถ กเป ดข นมาใช ในขณะน น กรณ ท เป ดโปรแกรมข นมาใช คร งแรกจะ เห นว าค าเร มต นจะต งช อไฟล ว า Document1 ต วกระพร บ/จ ดแทรกข อความ (Curser) ต วกระพร บ/จ ดแทรกข อความจะอย ในพ นท ท างาน (เสม อนหน ากระดาษ) ท าหน าท บอกต าแหน งป จจ บ นส าหร บการ แทรกข อความหร อป อนข อความใหม แถบเล อนหน ากระดาษ (Scrollbar) แถบเล อนแนวต ง (Vertical Scrollbar) ใช ส าหร บเล อนหน ากระดาษข นหร อเล อนลง ส วนแถบเล อนแนวนอน (Horizontal Scrollbar) ใช ส าหร บเล อนหน ากระดาษไปทางซ ายหร อเล อนไปทางขวา ต าแหน งของแถบเล อนแนวนอนจะอย ต ดก บ บร เวณแถบแสดงสถานะของโปรแกรม แถบแสดงสถานะโปรแกรม (Status Bar) อย ด านล างส ดของหน าจอโปรแกรมจะท าหน าท บอกถ งสถานะของโปรแกรมท เป นอย ในขณะน น เช น บอกต าแหน ง ของต วกระพร บ/จ ดแทรกข อความ บอกจ านวนค าท น บได ในเอกสาร เป นต น ป มปร บเปล ยนม มมอง (View Shortcuts) เป นป มค าส งทางล ดของแท บ View กล ม Document View ใช ในการปร บเปล ยนม มมองหน ากระดาษ ป มย อ-ขยายพ นท ท างาน (Zoom Level & Zoom Slider) เป นป มค าส งทางล ดของแท บ View กล ม Zoom ใช เม อต องการปร บย อ-ขยายขนาดของพ นท ท างาน 12 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

20 การสร างและจ ดการเอกสาร พ มพ และแก ไขข อความ การเร มต นพ มพ ข อความหล งจากเป ดโปรแกรมเราจะสามารถพ มพ ข อความลงในเอกสารท นท โดยให ส งเกตจาก Curser ว ากระพร บอย ท ต าแหน งใดก จะสามารถเร มพ มพ ได จากต าแหน งน น ในขณะพ มพ ข อความโปรแกรมจะต ดค าข นบรรท ดใหม ให อ ตโนม ต เสมอท งน ข นอย ก บก นหน าและก นหล งของหน าเอกสาร แต ถ าหากเราต องการข นบรรท ดใหม ในท นท ให กดแป น Shift + Enter ซ งจะช วยให สามารถข นบรรท ดใหม ได โดยไม ต องพ มพ ไปจนส ดพ นท ก นหล ง ส วนการกดแป น Enter เพ ยงอย างเด ยว จะท าให เราได ย อหน าใหม แทน ก นหน า ส ญล กษณ แทนการข นบรรท ดใหม โดยกดแป น Shift + Enter ก นหล ง ส ญล กษณ แทนการข นย อหน าใหม โดย กดแป น Enter การแก ไขข อความ ต วอย าง จากภาพกรณ ท ต องการไขค าว า Office ในบรรท ดท 2 เป นค าว า ออฟฟ ศ สามารถท าได หลายว ธ ด งน ลากเมาส คล มค าว า Office ใช ลบทางขวา หร อ Delete ใช ลบทางซ าย Backspac e คล กเมาส ค างแล วลาก (Drag Mouse) เล อกคล มค าว า Office แล วจ งพ มพ ข อความค าว า ออฟฟ ศ ท บลงไปแทนท คล กเมาส ให ม Curser กระพร บตรงด านหน าค าว า Office แล วกดแป น Del เพ อลบข อความท ละ 1 ต วอ กษร แล วจ งค อยพ มพ ข อความค าว า ออฟฟ ศ แทนท ลงไป คล กเมาส ให Curser กระพร บตรงด านหล งค าว า Office แล วกดแป น Backspace เพ อลบข อความท ละ 1 ต วอ กษรแล ว จ งค อยพ มพ ข อความค าว า ออฟฟ ศ แทนท ลงไป Note: เราอาจจะลากเมาส คล มข อความก อนแล วจ งค อยกดแป น Del หร อ Backspace คร งเด ยวก สามารถลบ ข อความได โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 13 P age

21 ซ อน/แสดงอ กขระท ไม พ มพ ท าได โดย Click ท ส ญล กษณ เพ อแสดงอ กขระท ไม พ มพ เช น ส ญล กษณ Enter การเว นวรรค เป นต น และถ า Click ซ าเป นการยกเล กการแสดง หร อซ อน ซ อน/แสดงไม บรรท ด บรรท ด การแสดงไม บรรรท ด ท าได โดย Click Ribbon View เล อกต วเล อก Ruler และถ า Click ซ าเป นการซ อนไม การย ายต าแหน งจ ดแทรก ในการพ มพ เอกสารน นส งท ส าค ญประการหน งค อการเคล อนย ายต วกระพร บ/จ ดแทรก ไปย งต าแหน งท ต องการพ มพ ซ ง ม หลายว ธ ด งน การใช เมาส เคล อนย ายต วกระพร บ/จ ดแทรกข อความ 1. เล อนต วช เมาส ไปย งต าแหน งท ต องการ 2. คล กเมาส ย งต าแหน งท ต องการ การใช แป นพ มพ เคล อนย ายต วกระพร บ/จ ดแทรกข อความ 14 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

22 แสดงผลล พธ จากการใช งานแป นต างๆ เพ อย ายข อความ กดแป น ผลล พธ จากการใช งาน เล อนตามท ศทางของล กศร คร งละ ต วอ กษร Ctrl + หร อ Ctrl + เล อนตามท ศทางของล กศร คร งละ ค า Ctrl + หร อ Ctrl + เล อนตามท ศทางของล กศร คร งละ ย อหน า Page Up. เล อนจอภาพข น หน าจอ Page Down. เล อนจอภาพลง 1 หน าจอ Ctrl + Page Up. เล อนหน ากระดาษข น หน ากระดาษ Ctrl + Page Down. เล อนหน ากระดาษลง หน ากระดาษ Home. เล อนไปย งต นบรรท ด End. เล อนไปย งท ายบรรท ด Ctrl + Home. เล อนไปย งจ ดเร มต นของการพ มพ เอกสาร Ctrl + End. เล อนไปย งจ ดส ดท ายในการพ มพ เอกสาร การบ นท กเอกสารแบบต างๆ ตามปกต เม อสร างงานเอกสารเสร จแล วต องบ นท กเก บไว เป นไฟล ส าหร บการบ นท กไฟล คร งแรกเราต องต งช อไฟล และ สรรหาท จ ดเก บเพ อให ง ายต อการค นหาเม อต องน ามาใช ในคร งต อไป ใน Word 2010 ม ว ธ การบ นท กไฟล เอกสารโดยสามารถท า ได ด งน โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 15 P age

23 เล อกท ต ง คล กท แท บ File คล กเล อกค าส ง Save As 1. เล อกท ต งไฟล (ตามปกต จะต งค าให บ นท กใน Documents) 2. คล กในช อง File name: เพ อต งช อไฟล 3. คล กท ป มห วล กศรช ลงของ Save as type: เพ อ เล อกชน ดของไฟล ท ต องการบ นท ก ต งช อไฟล เล อกชน ด ปร บแต งค ณสมบ ต ของเอกสาร รายละเอ ยดของไฟล เอกสาร(Document Properties) ค อ ค ณสมบ ต ต างๆ ท ม ประโยชน ส าหร บการตรวจสอบและค นหา ไฟล เอกสาร เช น ช อผ สร าง (Author) ช อเร อง (Title) ช อห วข อ (Subject) และค าส าค ญ (Keyword) เป นต น รายละเอ ยดท งหมดจะ อย ในหน ารายการ Info ของแท บ File และเราสามารถก าหนดให ไฟล เอกสารม รายละเอ ยดค ณสมบ ต ได ตามต องการ โดยสามารถ ท าได ด งน 1. คล กท แท บ File 2. ในหน ารายการ Info ให คล กท ค าส ง Properties คล กเล อกค าส ง Show Document Panel 3. ในหน าต าง Document Properties พ มพ หร อแก ไขรายละเอ ยดต างๆ 4. คล กป ม X ป ด เม อพ มพ เสร จเร ยบร อย 16 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

24 การสล บหน าต างเอกสาร/ ย บย อโปรแกรม Click ท Ribbon view แล วเล อกค าส ง Switch Windows เล อกหน าต างโปรแกรมท ต องการ และถ า ต องการย บย อโปรแกรม Click ท ป ม Minimize บนหน าต างโปรแกรม การจ ดการข อความ ปร บเปล ยนม มมอง การแสดงม มมองเอกสารด วยว ธ แตกต างก น (Viewing Documents in Different Ways) ม มมองในการท างานสามารถ ปร บเปล ยนได ตามความถน ดของผ ใช โปรแกรมเพ อให เหมาะสมก บล กษณะของงานท ท า ซ งแต ละม มมองก ม ประโยชน ในการใช งานท ต างก นออกไป เราสามารถเปล ยนม มมองได โดย คล กท แท บ View ในกล ม Document Views คล กเล อกม มมองท ต องการ(การต งค าตามปกต จะเป นม มมองแบบ Print Layout) โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 17 P age

25 Print Layout เหม อนพ มพ ออกกระดาษ Full Screen Reading ส าหร บอ านแบบเต มหน า Outline แสดงเค าโครงเน อหา หร อจะคล กเปล ยนม มมองท View Shortcuts บนแถบ Status Bar ด งน Print Layout Draft Outline Web Layout FullScreen Reading 18 Page โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

26 การย อขยายม มมองหน าจอ แต หากต องการจะปร บเปล ยนม มมองการท างานให ย อ-ขยายหน าจอเฉพาะพ นท ส าหร บพ มพ เอกสาร (Working Area) สามารถใช ค าส งด งน 1. คล กท แท บ View กล ม Zoom 2. คล กเล อกค าส ง Zoom (เพ อปร บขนาดหน าจอเองโดยผ ใช ) หร อ คล กเล อกค าส ง 100% (เพ อปร บขนาดหน าจอให เท าก บ 100%) หร อ คล กเล อกค าส ง One Page (เต มหน า), Two Page (สองหน า) และ Page Width (ปร บขนาดหน าจอให ก บความ กว างของหน ากระดาษ) นอกจากน นย งสามารถท าได โดยใช ป ม Zoom Level ก บป ม Zoom Slider บนแถบ Status Bar ได ด งน Zoom Level Zoom Slider โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 19 P age

27 การใช ค าส งเล กท า หร อท าซ า ขณะท างานน นอาจเก ดความผ ดพลาดท งท ต งใจและไม ต งใจ หร อในบางคร งเราอาจต องการยกเล กค าส งท เราส งผ ดพลาด ไปน น สามารถท าได โดย คล กป ม Undo บน Quick Access Toolbar เพ อยกเล กค าส งท เคยท าไปก อนหน า คล กป ม Redo บน Quick Access Toolbar เพ อท าซ าค าส งท ได ท าการยกเล กไป การใช ค าส งต ด ค ดลอก และวาง การค ดลอกข อความ (Copy) ส าหร บการพ มพ งานเอกสารต างๆ ในบางท ม หลายๆ คร งท เราต องการพ มพ ข อความหร อค าซ าๆ ก น ซ งอาจท าให เส ยเวลาในการพ มพ ซ าๆ ด งกล าว ด งน นเพ อเป นการลดเวลาในการท างานเช นน น เราสามารถจ ดการค ดลอกข อความหร อค าท ซ าๆ ก น เพ อน าไปใช หร อวางย งต าแหน งท ต องการได โดยใช ค าส งง ายๆ ด งน 1. ลากคล มหร อคล กเล อกข อความท ต องการค ดลอก 2. คล กท ค าส ง Copy ในแท บ Home กล ม Clipboard 3. จากน นคล กเล อกต าแหน งท ต องการวางข อความ 4. คล กท ค าส ง Paste เพ อวางข อม ลออกมา หร อจะใช การค ดลอก โดยคล กเมาส ขวาก ท า ได เช นก น การย ายข อความ (Cut) ส วนข อความท ถ กวางไว ในต าแหน งท ไม เหมาะสมหร อไม ถ กต องน น เราก สามารถท จะย ายข อความไปวางย งต าแหน งท ต องการได โดยม ข นตอนด งน 1. ลากคล มหร อคล กเล อกข อความท ต องการย าย 2. คล กท ค าส ง Cut ในแท บ Home กล ม Clipboard 3. จากน นคล กเล อกต าแหน งท ต องการวางข อความ 4. คล กท ค าส ง Paste เพ อวางข อม ลออกมา การย ายโดยคล กเมาส ขวา 20 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

28 การวางข อม ลออกจาก Clipboard (Paste) ไม ว าเราจะใช ค าส ง Cut หร อ Copy ก ตาม ข อม ลท ถ กค ดลอกหร อย ายไปท งหมดน นจะต องถ กน าไปจ ดเก บไว รอใน Clipboard ซ งการน าข อม ลออกจาก Clipboard น เองท เราเร ยกว า การวาง (Paste) และเราสามารถเล อกร ปแบบการวางได หลายว ธ ด งน 1. คล กเล อกต าแหน งท ต องการวางข อม ลออกจาก Clipboard 2. คล ก เพ อวางข อม ลล าส ดออกมาท นท หร อ คล ก เพ อเล อกล กษณะการวางข อม ล 3 แบบ Keep Source Formatting ร กษาร ปแบบตามต นฉบ บเด ม Keep Text Only วางเฉพาะต วอ กษรเท าน น Merge Formatting ข อม ลท วางออกมาให ม ร ปแบบเด ยวก บต าแหน งน น การจ ดร ปแบบข อความ การปร บแต งข อความต วอ กษร (Format Fonts) การพ มพ ข อความในเอกสารท เป นเน อหายาวๆ จะด น าเบ อหากเราไม แต งเต มหร อเพ มล กเล นให ก บต วอ กษร ท งน นอกจาก จะท าให งานเอกสารของเราด น าสนใจมากข นแล วย งช วยให เราเก ดความค ดสร างสรรในการผล ตผลงานท เป นเอกสารใน ร ปแบบต างๆ ได ด อ กด วย การจ ดการก บร ปแบบต วอ กษรหร อฟอนต น น สามารถท าได หลายว ธ ด งน ว ธ การปร บแต งร ปแบบต วอ กษร การใช ค าส งบน Mini Toolbar ในการจ ดการร ปแบบฟอนต เบ องต น เช น ต วหนา เอ ยง ข ดเส นใต เปล ยนส ขนาด เป นต น 1. ลากเมาส คล มค าว า Windows 7 ก อนแล ว Mini Toolbar จะปรากฏข นให เห นจางๆ 2. คล กป มบน Mini Toolbar เพ อท าให เป น ต วหนา ต วเอ ยง หร อข ดเส นใต 3. ตรวจด ผลล พธ ท ได โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 21 P age

29 การใช ค าส งบนแท บ Home กล ม Font เพ อการจ ดการร ปแบบฟอนต ท หลากหลายกว า คล กเพ อเล อกล กษณะของ ข อความในร ปประโยค ภาษาอ งกฤษ คล กเพ อเล อกร ปแบบ การข ดเส นใต เพ มเต ม คล กเพ อเล อกล กษณะพ เศษ ให ก บต วอ กษร ตาราง แสดงค าส งการจ ดร ปแบบฟอนต บนแท บ Home กล ม Font ป มค าส ง ช อค าส ง หน าท Font เปล ยนแบบต วอ กษร/ฟอนต Font Size เปล ยนขนาดต วอ กษร Glow Font ปร บขนาดต วอ กษรเพ มข น Shrink Font Clear Formatting ปร บขนาดต วอ กษรลดลง ยกเล ก/ล างการจ ดร ปแบบต วอ กษร Bold เปล ยนต วอ กษรให เป นต วหนา Italic เปล ยนต วอ กษรให เป นต วเอ ยง Underline เปล ยนต วอ กษรให เป นต วข ดเส นใต Strikethrough ข ดฆ าต วอ กษร 1 เส น Subscript เปล ยนให ต วอ กษรเป นต วห อย Superscript เปล ยนให ต วอ กษรเป นต วยก 22 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

30 ป มค าส ง ช อค าส ง หน าท Change Case เปล ยนแบบต วพ มพ ของต วอ กษรภาษาอ งกฤษ Text Effects เพ มล กษณะพ เศษให ก บต วอ กษร Text Highlight Color ปากกาเน นข อความ Font Color เปล ยนส ต วอ กษร การใช Font Dialog box ค าส งอ นๆ บนหน าต าง Font ใช เพ อเล อกการจ ดการก บร ปแบบฟอนต ในรายละเอ ยดท ครบถ วน ท กค าส ง เพราะในหน าต าง Font น จะม ค าส งอ กมากมายท ไม สามารถแสดงเป นป มค าส งครบท งหมดได บน Ribbon โดยสามารถ เร ยกใช ค าส งได ด งน 1. คล กท แท บ Home กล ม Font 2. คล กป ม บนแท บ Home กล ม Font เพ อเป ด Font Dialog box 3. คล กเล อกแท บ Font หร อแท บ Advanced 4. คล กเล อกค าส งท ต องการ 5. คล กป ม OK คล กเพ อเป ด Font Dialog box โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 23 P age

31 การปร บแต งล กษณะพ เศษเพ มเต มให ก บฟอนต บางคร งเราอาจจะต องการปร บแต งร ปแบบฟอนต ในบางส วนของเน องานเอกสาร ให แตกต างจากค าเร มต นตามปกต ซ ง สามารถท าได เองโดย... การท าให เป นต วยก (Superscript) หร อต วห อย (Subscript) โดยท าการเป ด Font Dialog box ข นมาก อน ในแท บ Font กล มค าส ง Effects 1. ลากเมาส คล มข อความท ต องการท าให เป นต วยกหร อต วห อย (ใช แป น Ctrl ช วยในการเล อกข อความท ไม ต ดก น) 2. คล กเล อกค าส ง Superscript หร อ Subscript คล ก OK 3. ตรวจด ผลล พธ ท ได ต วอย างเช น (ในภาพต วอย างจะแสดงเฉพาะท าให เป นต วยก) คล มต วเลข 2 และ 3 ไว ก อน คล ก Superscript ด ผลล พธ การปร บระยะห างระหว างต วอ กษร (Character Spacing) 1. ลากเมาส คล มข อความท ต องการท าให ม ระยะห างระหว างต วอ กษรหร อช องไฟเพ มข น 2. เป ด Font Dialog box ข นมาก อน คล กท แท บ Advance กล มค าส ง Character Spacing 3. ท ช อง Spacing: ให คล กเล อกค าส ง Expanded 4. ท ช อง By: ให พ มพ หร อคล กเล อกขนาดระยะห างตามต องการ คล กป ม OK 5. ตรวจด ผลล พธ ท ได คล ก Advanced ปร บระยะห าง คล มข อความ เล อกขยายระยะ 24 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

32 ด ระยะห างท ได แต ละต วอ กษรจะห างก นมากข น จ ดต าแหน งข อความ การจ ดต าแหน งข อความหร อย อหน า (Alignment)ในการพ มพ หร อการจ ดร ปแบบข อความหร อย อหน าน นนอกจากจะ จ ดร ปแบบให ก บต วอ กษรให ม ส ส นน าสนใจแล ว การจ ดวางต าแหน งข อความก ถ อเป นส งส าค ญเช นก นเพราะการจ ดต าแหน ง ข อความเป นล กษณะของการจ ดล าด บความส าค ญของเน อหาเอกสารอ กอย างหน งด วยเช นก น ซ งสามารถท าได โดย 1. ลากคล มข อความท ต องการจ ดต าแหน ง 2. คล กเล อกท ค าส งส าหร บการจ ดต าแหน งในแท บ Home กล ม Paragraph ตารางท แสดงค าส งการจ ดต าแหน งข อความหร อย อหน าบนแท บ Home กล ม Paragraph ป มค าส ง ช อค าส ง ล กษณะการท างาน Align Text Left จ ดต าแหน งให ช ดขอบซ ายหน ากระดาษ Center จ ดต าแหน งให อย ก งกลางหน ากระดาษ Align Text Right Justify Thai Distribute ตรวจด ผลล พธ ท ได จ ดต าแหน งช ดขอบขวาหน ากระดาษ จ ดต าแหน งให ช ดขอบซ ายและขอบขวาเสมอก น กรณ ข อความเป นภาษาอ งกฤษและในย อหน าน นม มากกว า บรรท ด จ ดต าแหน งให ช ดขอบซ ายและขอบขวาเสมอก น กรณ ข อความเป นภาษาไทยและในย อหน าน นม มากกว า บรรท ด Align Left Align Right Align Center โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 25 P age

33 การใช ค าส งค ดวางร ปแบบ ท าได โดย Click เล อกข อความท ต องการค ดลอกร ปแบบ จากน น click ท ร ป จากน นน าไปป ายท ข อม ลท ต องการ วางร ปแบบ การต งค าแท บและจ ดร ปแบบย อหน า ต งค าแท บ การต ง Tab หย ดข อความส าหร บจ ดระยะพ มพ งาน ขณะพ มพ งานเราจ าเป นต องกดแป น Spacebar บนค ย บอร ด 1 คร งเพ อ เว นวรรคให ม ช องว าง แต ถ าหากต องเว นระยะห างก นมากกว า 1 คร งบางคนอาจจะใช ว ธ กดแป น Spacebar หลายๆ คร ง ซ งอ นท จร ง เราควรกดแป น Tab แทน แต การกดแป น Tab ในบางคร งก ไม ได ระยะตามท เราต องการเพราะการกดแป น Tab 1 คร งข อความจะ เล อนออกไปหย ดในบร เวณท ห างจากจ ดเด มคร งละ 0.5 น ว (1.27 เซนต เมตร) ด งน นเราควรเร ยนร ว ธ การต งค า Tab หย ดข อความน เส ยใหม โดยสามารถท าได ด งน คล กป ม บนแท บ Home กล ม Paragraph เพ อเป ด Paragraph Dialog box คล กป ม เพ อเข าไปต งค าต างๆ ด งน 1. คล กในช อง Tab stop position: เพ อก าหนดระยะห างส าหร บการหย ดข อความ (ค า Default ก าหนดไว = 0.5 ) 2. ท Alignment คล กเล อกแบบการหย ดข อความ เช น ช ดซ าย Tab หร อช ดขวา Tab หร อก งกลาง Tab เป นต น 3. ท Leader คล กเล อกแบบส ญล กษณ น าหน า Tab เช น ไม ม หร อเป นเส นประ หร อเป นเส นใต เป นต น 4. คล กป ม OK พ มพ ต วเลขก าหนดระยะห าง เช น 0.5 หร อ 1.27 cm คล กเล อกแบบการหย ดข อความ คล กเล อกแบบส ญล กษณ น าหน า 26 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

34 การต ง Tab หย ดข อความบนแถบเส นไม บรรท ดว ธ น จ าเป นจะต องน าเอาแถบเส นไม บรรท ด (Ruler bar) ออกมาใช ก อน ซ งตามปกต การกดแป น Tab หย ด 1 คร งขณะพ มพ งานจะท าให เก ดการเว นระยะห างในงานเอกสาร 0.5 น ว (1.27 เซนต เมตร) ท งน เน องมาจากค า Default ของโปรแกรม แต อ กหน งว ธ ส าหร บการต งค า Tab หย ดข อความแบบก าหนดเองโดยใช แถบเส นไม บรรท ด ซ งอาจจะง ายกว าว ธ ข างต นและจะท าให เก ดร ปส ญล กษณ (Icon) ของ Tab หย ดบนเส นไม บรรท ดด วย สามารถท าได ตามข นตอน ด งน 1. คล กท แท บ View ในกล ม Show 2. คล กด านหน าค าส ง Ruler ให ปรากฏเคร องหมาย ด งภาพ 3. คล กเล อกแบบ Tab หย ดข อความท เป นส ญล กษณ (Icon) ตรงม มซ ายส ดของแถบเส นไม บรรท ด ด งตาราง ต อไปน ตาราง แสดงล กษณะการท างานของส ญล กษณ Tab หย ด ส ญล กษณ ช อส ญล กษณ ล กษณะการท างาน Left Tab Center Tab Right Tab Decimal Tab Bar Tab ท าให ข อความหย ดในต าแหน งช ดซ าย Tab ท าให ข อความหย ดในต าแหน งก งกลาง Tab ท าให ข อความหย ดในต าแหน งช ดขวา Tab ท าให ต วเลขหล งจ ดทศน ยมหย ด ณ ต าแหน ง Tab ท าให เก ดเส นตรงแนวต ง ณ ต าแหน ง Tab โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 27 P age

35 First Line Indent ท าให ข อความบรรท ดแรกของย อหน าน นหย ด ณ ต าแหน ง Tab Hanging Indent ท าให ข อความบรรท ดท 2 ถ งบรรท ดส ดท ายของย อหน าน นหย ด ณ ต าแหน ง Tab 4. คล กบนแถบเส นไม บรรท ดจะเห นส ญล กษณ ของ Tab หย ด ด งภาพ (กรณ ต องการลบส ญล กษณ ของ Tab สามารถคล กค างไว แล วลากออกจากไม บรรท ดได ท นท ) Left Tab Center Tab Right Tab ต งค าการเย องของย อหน า เล อกช วงข อม ลท ต องการจ ดร ปแบบ คล กแท บ Page Layout ท าการก าหนดรายละเอ ยดในกล มค าส งย อหน า Indent: ก าหนดก นหน าท ช อง Indent Left, ก าหนดก นหล งท ช อง Indent Right Spacing : ก าหนดระยะห างระหว างย อหน า Before (ก อนย อหน าท เล อก) After (หล งย อหน าท เล อก) การก าหนดระยะห างระหว างย อหน า (Paragraph Spacing) การเว นระยะห างระหว างย อหน าช วยให การผล ตงานเอกสารโดยภาพรวมออกมาด สวยงามม ความเป นระเบ ยบเร ยบร อย ของงานพ มพ เพราะตามปกต เราอาจใช ว ธ กดแป น Enter 1 คร งและปล อยให บรรท ดน นว างไว แล วจ งกดแป น Enter อ ก 1 คร ง เพ อเร มพ มพ ย อหน าใหม ซ งไม ใช ว ธ ท ถ กต องน ก ด งน นเราสามารถก าหนดระยะห างระหว างย อหน าได โดย 1. คล กเล อกย อหน าท ต องการก าหนดให ม ระยะห างระหว างย อหน า 2. คล กค าส ง Spacing ในแท บ Page Layout กล ม Paragraph 3. คล กในช องท ค าส ง Before ค อ ระยะห างในส วนด านบนของย อหน าท เล อกไว ให ใส ต วเลขส าหร บระยะห างตามต องการ (หน วยเป น point) หร อ ในช องท ค าส ง After ค อ ระยะห างในส วนด านล างของย อหน าท เล อกไว ให ใส ต วเลข ส าหร บระยะห างตามต องการ (หน วยเป น point) 28 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

36 การเว นระยะห างระหว างบรรท ด (Line Spacing) การพ มพ เอกสารก บไมโครซอฟต เว ร ดน นโดยปกต หากข อความท พ มพ ยาวเก นความกว างของหน ากระดาษท ก าหนดไว โปรแกรมก จะท าการข นบรรท ดใหม ให อ ตโนม ต และม การเว นระยะห างระหว างบรรท ดให ก บแต ละบรรท ดอ ตโนม ต เช นก น แต หากเราต องการก าหนดระยะห างระหว างบรรท ดใหม ให สามารถเห นข อความ หร อต วอ กษรได ช ดเจนข นก สามารถท าได โดย 1. ลากคล มหร อคล กเล อกข อความท ต องการเว นระยะห างระหว างบรรท ดใหม 2. คล กค าส ง Line spacing ท แท บ Home กล ม Paragraph 3. คล กเล อกระยะห างท ต องการ เช น 1.0, 1.15, 1.5, 2.0 เป นต น หร อ คล กท ค าส ง Line Spacing Options 5. คล กเล อกและพ มพ ต วเลขระยะห างตามท ต องการ 6. คล กป ม OK โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 29 P age

37 ส ญล กษณ ห วข อย อยและล าด บเลข การใส หมายเลขล าด บข อ (Numbering)การพ มพ เอกสารท ม หมายเลขล าด บห วข อต อเน องก นในแต ละรายการต อไป เร อยๆ ถ าต องน บล าด บเองก คงจะไม ง ายน ก โปรแกรม Word 2010 น นสามารถช วยให เราก าหนดหมายเลขล าด บห วข อได สะดวก รวดเร วกว าเด ม อ กท งย งสามารถสร างร ปแบบใหม ๆ ได เอง ท าให ม ร ปแบบท หลากหลายมากข น เราสามารถใส หมายเลขล าด บ ห วข อด วยว ธ การเด ยวก นก บการใส Bullets ท กล าวมาข างต น ซ งท าได ตามข นตอนด งน 1. ลากคล มหร อคล กเล อกข อความท ต องการก าหนดหมายเลขล าด บห วข อ 2. คล กห วล กศรช ลงของค าส ง Numbering ในแท บ Home กล ม Paragraph 3. คล กเล อกร ปแบบหมายเลขล าด บห วข อท ต องการ การตรวจทานเอกสาร การใช พจนาน กรมแสดงค าเหม อน เราสามารถค นหาค าเหม อนได โดยใช ค าส ง ท Tab Review เล อกป มค าส ง Theasaurus ปรากฎหน าต างค นหาค าเหม อนด งร ป ใส ค าท ต องการหาค าเหม อนลงไป หร อ ระบายค าท ต องการหาค าเหม อน โปรแกรมจะแสดงค าเหม อนก นให ด งร ป การค นหาและแทนท ค า การใช ค าส งในการค นหาค าหร อข อความในโปรแกรม Word 2010 น ท าได โดยเร ยกใช ค าส ง Find ในแท บ Home กล ม Editing แล วท าตามข นตอนด งน 1. เล อกคล มค าท ต องการค นหา 2. คล กท ค าส ง Find ในแท บ Home กล ม Editing 3. ค าท เล อกคล มไว จะปรากฏใน Navigation Pane ทางด านซ ายม อและแสดงผลค าท ค นพบในเอกสารทางด านขวาม อ 30 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

38 ต วอย างผลล พธ จากการค นหาค าว า document หร อ คล กท ห วล กศรช ลงด านข างค าส ง Find คล กเล อกค าส ง Advance Find 2. คล กป ม Reading Highlight เพ อตรวจด ค าท ค นพบและเน นส ด วย Highlight 3. คล กป ม Find Next ไปเร อยๆ จนกว าจะพบค าท ต องการเปล ยน 4. เม อค นพบค าท ต องการแล วจ งค อยคล กป ม Replace เพ อแทนท ค าใหม ลงไป 5. แต ถ าหากว าเราต องการแทนท ค าใหม ลงไปท งหมดให คล กป ม Replace All 6. คล กป ม เม อเสร จส นการท างาน โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 31 P age

39 การใช เคร องม องานว จ ยหารายการหน งส ออ างอ ง ท าได โดย Click ท Ribbon Review แล วเล อกค าส ง Research ปรากฎหน าต าง Research Pane ด งร ป แล วใส ค าท ต องการค นหาเป นข อความ เล อกว าจะค นหาจากอะไร ในช องถ ดจาก Search การใช เคร องม อด งข อม ลสถ ต ของเอกสาร ท าได โดย Click ท Word Count Dialogbox อย ทางด านล างซ ายถ ดจาก Page of แสดงจ านวนค าและย อหน า พร อมท ง อ นๆ เป นสถ ต ของข อความในไฟล ด งร ป การจ ดร ปแบบเอกสาร ก าหนดขนาดกระดาษและการวางแนว การก าหนดขนาดกระดาษ (Size)การก าหนดขนาดของเอกสารสามารถ ก าหนดได ตามความต องการของการน าไปใช ซ งอาจจะเป นขนาดมาตรฐานหร อ ขนาดท เราก าหนดข นมาเอง สามารถท าได ด งน 1. คล กท แท บ Page Layout กล ม Page Setup 2. คล กท ค าส ง Size 3. เล อกขนาดกระดาษส าเร จร ปซ งเป นขนาดมาตรฐาน 32 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

40 4. หร อคล กค าส ง More Paper Size เพ อเข าไปในหน าต าง Page Setup ในการก าหนดค าขนาดกระดาษตามต องการ 5. เล อกขนาดมาตรฐานหร อก าหนดขนาดกระดาษเองท Paper size Width: ความกว าง Height: ความส ง 6. คล กป ม OK โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 33 P age

41 การก าหนดแนวในการวางเอกสาร (Orientation)การก าหนดแนวในการวางเอกสาร ปกต หน ากระดาษจะถ กก าหนดมา เป นแนวต ง แต เราสามารถเปล ยนแนวในการวางกระดาษให เหมาะสมก บการใช งาน สามารถท าได ด งน 1. คล กท แท บ Page Layout กล ม Page Setup 2. คล กท ค าส ง Orientation 3. คล กแนวในการวางกระดาษท ต องการ Portrait แนวต ง Landscape แนวนอน หร อเข าไปก าหนดในหน าต าง Page Setup แท บ Margin แล วก าหนดแนวในการวางกระดาษตามต องการ 34 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

42 เปล ยนระยะขอบกระดาษ การก าหนดขอบกระดาษ (Margins) เอกสารท เราสร างข นมาใหม น น โปรแกรมจะต งค าขอบกระดาษมาให เป นค า พ นฐาน โดยค าท ใช จะเป นค าแบบปกต (Normal) ซ งเราสามารถเปล ยนแปลงค าได โดยอาจจะเล อกจากร ปแบบส าเร จร ปท โปรแกรมม มาให ด งน 1. คล กท แท บ Page Layout กล ม Page Setup 2. คล กท ค าส ง Margins 3. เล อกระยะขอบกระดาษแบบส าเร จร ปท ต องการ หร อจะก าหนดระยะขอบกระดาษเองตามข นตอนด งน 4. คล กค าส ง Custom Margins จะปรากฏหน าต าง Page Setup เพ อให เราก าหนดค าระยะขอบกระดาษ ด งน โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 35 P age

43 5. Margins ค อการก าหนดระยะขอบกระดาษ Top ค อการเว นระยะขอบทางด านบน Bottom ค อการเว นระยะขอบทางด านล าง Left ค อการเว นระยะขอบทางด านซ าย Right ค อการเว นระยะขอบทางด านขวา Gutter ค อการเว นระยะในการเข าเล ม 6. คล กป ม OK แทรกอ กขระพ เศษ หากต องการใส อ กขระพ เศษท นอกเหน อจากแป นพ มพ สามารถท าได ด งน 1. Click ต าแหน งในเอกสารท ต องการแทรกอ กขระพ เศษ 2. Click Ribbon Insert เล อกท Icon Symbol 3. เล อกอ กขระพ เศษตามต องการ จากตารางอ กขระ แทรกว นท และเวลา 1. Click ท Ribbon Insert เล อกท ป มค าส ง Date & Time 2. Click เล อกร ปแบบของว นท ตามท ต องการ 3. ถ าต องการให ว นท เปล ยนแปลงด วยอ ตโนม ต ให เล อกต วเล อก Update automatically 4. Click OK 36 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

44 การพ มพ เอกสาร ต งค าการพ มพ และแสดงต วอย างก อนพ มพ การก าหนดค าส งในการพ มพ เอกสาร (Print) ใน Microsoft Word 2010 การแสดงต วอย างงานท พ มพ และค าส งพ มพ จะ แสดงในข นตอนเด ยว เราจะเห นต วอย างเอกสารปรากฎข นทางด านขวาของหน าต าง ซ งสามารถย อหร อขยายได โดยคล ก เคร องหมาย ลบหร อบวก ส วนทางด านซ ายจะเป นส วนท เราสามารถก าหนดหร อเปล ยนแปลงค าต างๆ ในการพ มพ ได โดยสามารถ ท าได ด งน 1. คล กท แท บ File 2. คล กท ค าส ง Print 3. ก าหนดค าด งน Copies: ค อการก าหนดจ านวนช ดในการ พ มพ Printer ค อการเล อกช อเคร องพ มพ Print All Page ค อการส งพ มพ ท กแผ น Pages: ค อการระบ หมายเลขหน าท ต องการพ มพ เม อก าหนดค าเสร จ คล กป ม Print การใช ค าส งในการด ต วอย างก อนพ มพ (Print Preview)การใช ค าส งในการด ต วอย างก อนการส งพ มพ ออกทางกระดาษ เพ อตรวจสอบความถ กต องของเอกสารท เราจะพ มพ สามารถท าได โดย คล กท แท บ File เล อกค าส ง Print เราสามารถด ต วอย างเอกสารก อนพ มพ ได ทางด านขวาเม อใช ค าส ง Print โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 37 P age

45 การก าหนดห วกระดาษและท ายกระดาษ แทรกต วแบ งหน า ก าหนดจ ดแทรกตรงต าแหน งท ต องการแบ งหน า หล งจากน น Click Ribbon Page Layout แล วเล อกท ป มค าส ง Breaks เล อกท Page 38 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

46 การใช ต วแบ งส วน 1. ก าหนดจ ดแทรกในต าแหน งแทรกต วแบ งส วน 2. Click ท Tab Ribbon Page Layout ท ป ม Break เล อกค าส ง Section Break ในแบบต างๆ ด งร ป Next Page แบ งส วนไปย งหน าใหม Continuous แบ งส วนในหน าเด ยวก น Even Page แบ งส วนไปย งหน าถ ดไปท เป นหน าค Odd Page แบ งส วนไปย งหน าถ ดไปท เป นหน าค แทรกห วกระดาษและท ายกระดาษ การก าหนดรายละเอ ยดห วกระดาษ-ท ายกระดาษ (Header-Footer) ในต าแหน งของห วกระดาษและท ายกระดาษใน เอกสารเราสามารถใส ข อความต างๆ ใส เลขหน า หร อร ปภาพ ลงไปได ซ งสามารถท าได ตามข นตอนด งน 1. คล กเล อกแท บ Insert กล ม Header &Footer โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 39 P age

47 2. หร อเม อเรา Double Click ตรงต าแหน งของห วกระดาษหร อท ายกระดาษ ก จะปรากฏแท บ Header & Footer Tools เพ อให เราสามารถก าหนดร ปแบบห วกระดาษ-ท ายกระดาษ ในการก าหนดร ปแบบต างๆ ให คล กเล อกต าแหน งท เราต องการในส วนห วกระดาษหร อท ายกระดาษ หล งจากน นก ก าหนดร ปแบบตามท ต องการ เช น การพ มพ ข อความ การใส ร ป การใส เลขหน า 3. ถ าต องการเล อกร ปแบบส าเร จร ป เราสามารถเล อกได เลยจากท โปรแกรมก าหนดมาให ในกล มของ Building Blocks 40 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

48 4. หร อถ าต องการก าหนดร ปแบบเอง ก สามารถก าหนดได โดยการเล อกร ปแบบ แบบ Blank หล งจากน นก กรอกข อความ ลงไปในส วนประกอบของห วกระดาษหร อท ายกระดาษ 5. ซ งนอกจากข อความท พ มพ ลงไป เราสามารถก าหนดห วกระดาษและท ายกระดาษโดยการแทรกว ตถ อ นลงไปได อ กค อ Date & Time, Quick Parts, Picture, ClipArt ใส หมายเลขหน า การก าหนดเลขหน าในเอกสาร เลขหน าในเอกสารม หลายร ปแบบให เล อกใช งาน ซ งสามารถเล อกก าหนดได ส วนหน ง จากส วนห วกระดาษและท ายกระดาษ และย งสามารถเล อกได จากค าส งในการใส เลขหน าท แยกออกมาได อ กด วย สามารถท าได ตามข นตอนด งน 1. คล กป ม Page Number 2. คล กเล อกต าแหน งของการใส หมายเลขหน าท ต องการ 3. คล กเล อกร ปแบบเลขหน าตาม ท ต องการ โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 41 P age

49 การยกเล กการใส หมายเลขหน า สามารถท าได โดยการคล กท ค าส ง Remove Page Numbers เคร องม อจ ดร ปแบบส าหร บการเผยแพร เอกสาร สไตล และการน าไปใช การจ ดร ปแบบอย างรวดเร วด วย Quick Style ค อ ช อร ปแบบของการจ ดการร ปแบบต วอ กษรซ งรวมไปถ งขนาด ส ล กษณะ การเย อง ระยะห างระหว างย อหน า เป นต น แต ละสไตล จะแตกต างก นและม ช อเร ยกเฉพาะ การน า Quick Style มาใช จะ ช วยให เราสามารถปร บแต งร ปแบบข อความ ย อหน าหร อต วอ กษรได อย างรวดเร ว และสวยงาม กล มค าส ง Styles จะอย ในแท บ Home การเร ยกใช งาน Quick Style ท าได ด งน 1. ลากเมาส คล มข อความท ต องการ 2. คล กท แท บ Home กล ม Styles Status Bar 3. คล กป ม More เพ อเล อกแบบ Quick Style ท ต องการ 4. ตรวจด ผลล พธ ท ได คล มข อความ คล กป ม More เล อกแบบ Heading 1 ผลล พธ ด 42 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

50 การสร างคอล มน การจ ดร ปแบบเอกสารให เป นคอล มน เม อกล าวถ งหน งส อ น ตยสาร แผ นพ บ หร อใบปล วต างๆ การพ มพ ข อความใน เอกสารเหล าน ส วนใหญ จะม เน อความในเอกสารเป นปร มาณมาก หากเราพ มพ เอกสารออกมาเป นเพ ยงคอล มน เด ยวเหม อนการ พ มพ เอกสารตามปกต ท วไป อาจท าให ด ไม น าอ าน ไม น าสนใจ ย งถ าหากไม ม ภาพประกอบด วยแล วซ าจะหาคนอยากอ านแทบไม ม เลย แต ถ าเราแบ งเน อหาข อความออกเป นคอล มน งานพ มพ คร งน จะน าสนใจข นมาก ด งน นในห วข อน เราจะมาศ กษาก นในเร อง ของการสร างเอกสารในร ปแบบคอล มน ว ธ การจ ดร ปแบบข อความหร อย อหน าให เป นคอล มน เราสามารถท าได ล กษณะค อ แบ งคอล มน ให ก บเอกสารก อน แล วค อยพ มพ เน อหา หร อว าพ มพ เน อหาก อนแล วจ งค อยสร างคอล มน ให ก บน อหาน นๆ ในท น จะขอยกต วอย างกรณ พ มพ ข อความ ไว แล วเท าน น ช งสามารถท าได ตามข นตอนด งน 1. ลากคล มหร อคล กเล อกย อหน าท เป นข อความท ต องการสร างคอล มน 2. คล กท ค าส ง Columns ในแท บ Page Layout กล ม Page Setup 3. คล กเล อกร ปแบบคอล มน ท ต องการ เช น One, Two, Three เป นต น 4. ตรวจด ผลล พธ ท ได การปร บรายละเอ ยดร ปแบบเอกสารแบบคอล มน ซ งสามารถท าได โดย 1. ลากคล มหร อคล กเล อกห วข อท ต องการจ ดร ปแบบเอกสารให เป นคอล มน 2. คล กท ค าส ง Columns ในแท บ Page Layout กล ม Paragraph 3. คล กท ค าส ง 4. เล อกปร บรายละเอ ยดตามต องการ เช น จ านวนคอล มน (Number of columns) ความกว างของคอล มน (Column Width) เส นค นระหว างคอล มน (Line between) เป นต น 5. คล กป ม OK โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 43 P age

51 เช งอรรถ และอ างอ งท ายเร อง การแทรกเช งอรรถ (Insert Footnote) ค อ การใส ข อความหมายเหต หร อค าอธ บายเพ มเต มไว ตรงส วนท ายหน ากระดาษแต ละหน า ซ งเราสามารถท าการแทรกเช งอรรถได ตามข นตอนด งน 1. คล กต าแหน งท ต องการแทรกเช งอรรถ 2. คล กท ค าส ง Insert Footnote ในแท บ References กล ม Footnotes 3. พ มพ ข อความท เป นค าอธ บายลงไป 44 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

52 เลขล าด บเช งอรรถ การเช อมโยงหลายม ต การสร างจ ดเช อมโยง (Insert Hyperlinks) เราสามารถสร างจ ดเช อมโยงได ในโปรแกรม Word การสร างจ ดเช อมโยง เอกสารจากจ ดหน งในเอกสารไปย งอ กจ ดหน งในเอกสารเด ยวก นหร อเอกสารอ นๆ ภายนอก โดยใช ข อความ ร ปภาพหร อว ตถ ใดๆ ก ตามเป นต วน าทางการเช อมโยงล กษณะเช นน เราเร ยกส นๆ ว า การล งค (Link) ซ งก อนท าการสร างล งค น นจะต องม องค ประกอบ 2 ส วนด วยก นค อ จ ดเช อมโยงต นทาง (Source Anchor) ค อ ต าแหน งใดๆ ในเอกสารท ถ กก าหนดให เป นจ ดเร มต นของการเช อมโยง ซ งเม อเราน าเมาส ไปช ย งท ต าแหน งน น ต วช เมาส จะเปล ยนร ปร างไปเป นร ปม อท นท จ ดเช อมโยงปลายทาง (Destination Anchor) ค อ ต าแหน งใดๆ ท ถ กอ างอ งให เป นปลายทางของการเช อมโยง ซ งใน โปรแกรม Word สามารถก าหนดปลายทางได 4 แบบด วยก นด งน การล งค ภายในเอกสารเด ยวก น (Place in this document) การล งค ระหว างไฟล ท ม อย แล วหร อเว บเพจ (Existing File or Web Page) การล งค ไปย งเอกสารใหม (Create New Document) การล งค ไปย งท อย อ เมล ( Address) ส าหร บว ธ การสร างจ ดเช อมโยงไปย งปลายทางท ง 4 แบบน นข นตอนการสร างจะใกล เค ยงก น ด งน นในท น ขออธ บาย เฉพาะกรณ ท าล งค ไปย งเว บเพจ ซ งสามารถท าได ตามข นตอนด งต อไปน 1. คล กต าแหน งท ต องการท าเป นจ ดเช อมโยงต นทาง เช น ข อความหร อร ปภาพในเอกสาร 2. คล กท ค าส ง Hyperlink ในแท บ Insert กล ม Links 3. ในหน าต าง Insert Hyperlink ให คล กเล อกจ ดเช อมโยงปลางทางท ค าส ง Link to: โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 45 P age

53 4. ในช อง Address: ให พ มพ URL (Uniform Resource Locator) ท อย ของเอกสารบนอ นเตอร เน ตลงไป 5. คล กป ม ScreenTip เพ อพ มพ ข อความแจ งข อม ลของจ ดเช อมโยงในช อง ScreenTip text: คล กป ม OK 6. คล กป ม OK อ กคร ง การท างานก บกราฟ ก การแทรกร ปภาพใส ลงในเอกสารสามารถท าได ร ปแบบ ค อ การแทรกภาพจากไฟล ร ปภาพท เราม อย และการแทรก ร ปภาพส าเร จของโปรแกรม Word หร อท เร ยกว า คล ปอาร ต (Clip Art) แทรกร ปภาพ การแทรกร ปภาพจากไฟล สามารถท าได ด งน 1. คล กต าแหน งท จะวางร ป คล กท แท บ Insert 2. คล กเล อกค าส ง Picture 46 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

54 3. ในหน าต าง Insert Picture ให คล ก เล อกแหล งเก บไฟล ร ปภาพ 4. คล กเล อกช อไฟล ร ปภาพท ต องการ 5. คล กป ม Insert แทรกภาพต ดปะ 1. คล กต าแหน งท จะวางร ป คล กท แท บ Insert กล ม Illustrations 2. คล กเล อกค าส ง ClipArt (จะปรากฏหน าต าง ClipArt ข นมาทางด านขวาม อท นท ) 3. ในหน าต าง ClipArt คล กท ช อง Search for: เพ อพ มพ ช อร ปภาพท ต องการค นหา เช น พ มพ ค าว า flower 4. คล กป ม Go (โปรแกรมจะท าการค นหาไฟล ร ปภาพ ClipArt จากในเคร องคอมพ วเตอร ของเราข นมาแสดงให ด ต วอย าง) 5. คล กบนไฟล ร ปภาพต วอย างท เล อกจากหน าต าง ClipArt หร อลากเมาส เอามาวางในพ นท เอกสาร โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 47 P age

55 การปร บแต งร ปภาพ (ปร บสไตล ขนาด ครอบต ด) การเปล ยนสไตล ของร ปภาพ (Picture Layout)ท กคร งท เราแทรกร ปภาพเข ามาในเอกสารแล วน น ภาพท เห นก จะเป นภาพ ในกรอบส เหล ยมธรรมดาๆ แบนราบ และไม ม ม ต ถ งแม ว าเราจะได ท าการตกแต งส ส นไปบ างแล วก ตาม ด งน นหากเราเพ มเทคน ค ล กเล นในด านการใช สไตล ของร ปภาพลงไปด วยก จะช วยท าให ภาพน นกล บด โดดเด นข นมาอ กมากท เด ยว การใช สไตล ของร ปภาพ ม ท งแบบส าเร จร ปท สามารถเล อกมาใช ได เลยและแบบท ต องก าหนดให ม effects ในล กษณะต างๆ มาใช เอง ซ งเราสามารถท าได ด งน 1. คล กเล อกร ปภาพท ต องการเปล ยน สไตล (จะปรากฏกรอบพ นท รอบๆ ว ตถ ) 2. คล กป ม More ท ค าส ง Picture Style ในแท บ Format กล ม Adjust บน Picture Tools 3. คล กเล อกสไตล ส าเร จร ป (Picture Quick Style) แบบท ต องการ การปร บขนาดของร ปภาพท าได ด งน 1. คล กท Ribbon Pictureท แถบ Format 2. ปร บต วเล อกในช อง Size ด งร ป 3. หากต อการปร บเพ ม คล กป ม เพ อ เป ดหน าต าง Layout ให ต งค า เสร จแล ว คล กป ม OK 48 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

56 การต ดภาพ (Crop a picture)บางคร งเราอาจจ าเป นต องปร บขนาดภาพโดยการต ดขอบภาพออกไปบ าง ซ งท าได ด งน 1. คล กเล อกว ตถ ท ต องการปร บขนาดโดยการต ดขอบภาพให เห นกรอบพ นท ของว ตถ น นก อน 2. คล กท ค าส ง Crop ในแท บ Format กล ม Size บน Picture Tools 3. คล กค างท บร เวณม มต างๆ ของกรอบพ นท แล วลากเมาส ปร บขนาดตามต องการ โดยจะเห นว าต วช เมาส เปล ยน ร ปร างเป นล กษณะต างๆ ก น ด งภาพ 4. เม อได ภาพท ต องการคล กท ค าส ง Crop อ ก 1 คร ง 5. คล กไปย งพ นท นอกร ปภาพ ภาพท ได หล งจากท าการ Crop แล ว โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 49 P age

57 แทรกร ปทรงต างๆ การแทรกร ปวาดหร อร ปทรง (Insert Shapes ร ปท เราวาดเองโดยม ร ปทรงต างๆ เช น ร ปส เหล ยม สามเหล ยม วงร ทรงกระบอก ทรงป ระม ด เป นต น หร อภาพวาดต างๆ ในล กษณะท เราแทรกเข ามาในงานเอกสารด วยการใช เมาส คล กค างแล วลาก ไปจนกว าจะได ขนาดความกว างและความส งตามท ต องการจ งปล อยเมาส หร อเร ยกอ กอย างว า Shape น นเอง ซ งเราสามารถท า ได ตามข นตอนด งน 1. คล กท แท บ Insert กล ม Illustrations 2. คล กเล อกค าส ง Shapes เมาส คล กค างแล วลาก Smil ey Face 3. คล กเล อก Shape ใดๆ ท ละ 1 ร ปแล ววาดในพ นท ว างของเอกสาร ส งเกตต วช เมาส จะเปล ยนร ปร างไปเป น 4. ลากเมาส เพ อวาดขนาดให ได ตามท ต องการ การย ายร ป การจ ดเร ยงและจ ดต าแหน ง คล กร ปวาด ใน Ribbon Drawing Tool Click ท ห วข อ Arrange ถ าต องการจ ดเร ยง และถ าจ ดต าแหน งClickท ห วข อ Align Align เป นกล มค าส งส าหร บจ ดต าแหน งของร ปวาด เช น จ ดช ดซ าย ช ดขวา บน ล าง เป นต น Arrange เป นกล มค าส งส าหร บการจ ดเร ยงว ตถ ร ปวาด จ ด วางหร อต าแหน งในเอกสาร การต ดข อความ ล าด บ จ ดเร ยง จ ดกล ม และการหม นหร อพล ก 50 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

58 การท างานก บตาราง แทรกตาราง ในโปรแกรมไมโครซอฟต เว ร ดก ม ค าส งในการสร างตารางและจ ดร ปแบบตารางให สวยงาม ซ งสามารถท างานได สะดวก และรวดเร วย งข น รวมถ งสามารถจ ดร ปแบบตารางในร ปแบบต างๆ ได อย างสวยงาม การสร างตารางในโปรแกรม Word ท าได ไม ยากและม หลายว ธ ด วยก น หากในเอกสารท พ มพ ออกมาน นต องการแทรกตารางลงไปประกอบในเอกสารอย างง ายโดยคล กเล อกต าแหน งว างบน เอกสารหร อต าแหน งท ต องการสร างตาราง จากน นท าตามข นตอนด งน 1. ท ค าส ง Insert Table ให ลากเมาส ผ านช องตารางส เหล ยมเล กๆ เพ อก าหนดขนาดตาราง 2. เม อได ขนาดท ต องการแล ว เช น 4x4 Table (4 Rows x 4 Columns) ให คล กเมาส 1 คร ง 3. ตรวจด ผลล พธ ท ได ซ งจะเห นตารางท ม ขนาดพอด ก บหน ากระดาษอ ตโนม ต (ขนาดตารางจะไม เก นขอบเขตก นหน าและก นหล ง และโปรแกรมจะเฉล ยขนาดความกว างของแต ละคอล มน ให เท าๆ ก น) อ กหน งว ธ เม อต องการสร างตารางโดยระบ รายละเอ ยดของตารางเพ มเต ม สามารถท าได โดย คล กเล อกต าแหน งว างบนเอกสารหร อต าแหน งท ต องการสร างตาราง คล กท แท บ Insert กล ม Table คล กเล อกค าส ง Insert Table (เป ด Insert Table Dialog box ) 1. ท Table size ใส ต วเลขส าหร บก าหนดจ านวนคอล มน และแถว 2. ท AutoFit behavior ให ระบ ความกว างของคอล มน และล กษณะตารางให พอด ก บเน อหาหร อหน าต างโปรแกรม 3. คล กป ม OK เม อได ตารางตามท ต องการ โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 51 P age

59 การเล อกช วงของตาราง การเล อกข อม ลในตาราง ในการท างานก บตารางน นหากเราต องการจ ดร ปแบบข อม ลหร อต องการย ายต าแหน งของข อม ล ท พ มพ ลงไปในแต ละคอล มน แถว หร อเซลล ก ตาม เราต องท าการเล อกข อม ลในตารางก อน ซ งว ธ การเล อกข อม ลในตารางแทบจะ ไม แตกต างก บการเล อกข อม ลในเอกสาร (พ นท ท างาน) และม อย หลายว ธ ด งน ว ธ ท 1 การเล อกท งตาราง 1. ใช ต วช เมาส เล อนไปช ย งต าแหน งม มซ ายบนของตาราง (ต วช เมาส จะเปล ยนร ปร างไปจากเด มและจะปรากฏส ญล กษณ ห วล กศรส ท ศทางตรงม มซ ายบนข นมาให เห น ด งภาพ) 2. คล กเมาส ท ต าแหน งส ญล กษณ ห วล กศรส ท ศทาง ว ธ ท 2 การเล อกท งคอล มน 1. ใช ต วช เมาส เล อนไปช ย งต าแหน งตรงเส นขอบด านบนของคอล มน ท ต องการเล อก (ต วช เมาส จะเปล ยนร ปร างเป นห วล กศรช ลงเล กๆ ส ด า ด งภาพ) 2. คล กเมาส 52 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

60 ว ธ ท 3 การเล อกท งแถว 1. ใช ต วช เมาส เล อนไปช ย งต าแหน งตรงเส นขอบด านข างทางซ ายของตาราง (ต วช เมาส จะเปล ยนร ปร างเป นห วล กศรกล บด าน) 2. คล กเมาส ให ตรงต าแหน งแถวท ต องการเล อก Note:ในการเล อกข อม ลภายในตารางน นนอกจากจะใช ว ธ การคล กเมาส ตาม ส วนต างๆ ของตารางแล ว เราย งสามารถเล อกข อม ล โดยการใช ค าส ง Select บน แท บ Layout ของ Table Tools ได อ กด วย ก าหนดสไตล ให ก บตาราง การใช สไตล จ ดร ปแบบตาราง (Table Style)การใช สไตล เพ อจ ดร ปแบบให ตารางช วยประหย ดเวลาตกแต งร ปแบบด วย ตนเอง สไตล ท โปรแกรม Word เตร ยมไว ให เราใช น น ท าให งานเอกสารเราสวยงามแบบม ออาช พมากข นด วย ซ งสามารถท าได ตามข นตอนด งน 1. ลากคล มหร อคล กเล อกตารางท ต องการใช สไตล จ ดร ปแบบ 2. คล กป ม More ท Table Styles ในแท บ Design บน Table Tools 3. จากน นเล อกร ปแบบการต เส นตารางท ต องการ โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 53 P age

61 คล กป ม More เพ อเล อกด สไตล เพ มเต ม ต วอย างตารางท ใช สไตล แบบ Light Grid- Accent2 ก าหนดเส นขอบและแรเงา การก าหนดส พ นในตาราง หากผ ใช งานต องการก าหนดส พ นลงในตารางเองสามารถท าได ตามข นตอนด งน 1. ลากคล มหร อคล กเล อกส วนประกอบของตารางท ต องการก าหนดส 2. คล กท ค าส ง Shading ในแท บ Design บน Table Tools 3. จากน นคล กเล อกส ท ต องการเปล ยน การต เส นขอบตาราง (Border) เม อเราสร างตารางเร ยบร อยแล ว ถ าเราต องการตกแต งตารางให สวยงามเพ มเต มอ กคร งด วยการก าหนดร ปแบบและส ส น ของเส นขอบของตารางน นก สามารถท าได ตามข นตอนด งน 1. ลากคล มหร อคล กเล อกตารางท ต องการต เส นขอบ 2. คล กท ค าส ง Border ในแท บ Design บน Table Tools 3. จากน นเล อกร ปแบบการต เส นตารางท ต องการ 54 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

62 เล อกล กษณะการต เส นขอบตาราง หร อเล อกจาก ค าส ง Border and Shading (ป มท อย ล างส ด) แทรก/ลบ ช องเซลล แถวหร อคอล มน การสร างตารางตามปกต เราได ก าหนดขนาดของตารางว าม จ านวนก คอล มน และจ านวนก แถวต งแต คร งแรกท ท าการสร าง แต ถ าหากเราสร างตารางเร ยบร อยแล วแต ม ความต องการแทรกเพ มเต มภายหล ง สามารถท าได ด งน การแทรกคอล มน (Insert Columns) 1. เล อกต าแหน งคอล มน ท ต องการแทรก 2. คล กเล อกร ปแบบการแทรก ท แท บ Layout บน Table Tools ซ งม ด วยก น 2 แบบค อ Insert left: ค อ การแทรกคอล มน ใหม ไว ด านซ าย ของคอล มน ท เล อก Insert right: ค อ การแทรกคอล มน ใหม ไว ด านขวาของคอล มน ท เล อก โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 55 P age

63 การแทรกแถว (Insert Rows) 1. เล อกต าแหน งแถวท ต องการแทรก 2. คล กเล อกร ปแบบการแทรก ท แท บ Layout บน Table Tools ซ งม ด วยก น 2 แบบค อ Insert above: ค อ การแทรกแถวใหม ด านบนของแถวท เล อก Insert below: ค อ การแทรกแถวใหม ด านล างของแถวท เล อก การแทรกเซลล (Insert Cells) 1. เล อกต าแหน งเซลล ท ต องการแทรก 2. คล กขวาเล อก Insert >Insert Cell 3. ในหน าต าง Insert Cells ท ปรากฏข นมาให คล กเล อกร ปแบบของการแทรก ซ ง ม ด วยก น 4 แบบค อ Shift cells right: แทรกเซลล ใหม โดยเซลล เด มจะถ กเล อนไปด านขวา Shift cells down: แทรกเซลล ใหม โดยเซลล เด มจะถ กเล อนไปด านล าง Insert entire row: แทรกแถวใหม โดยเล อนแถวของเซลล เด มไปด านล าง Insert entire column: แทรกแถวใหม โดยเล อนคอล มน ของเซลล เด มไป ด านขวา 4. คล กป ม OK ผสาน/แบ ง ช องเซลล การผสานเซลล (Merge Cells) ค อ การน าเซลล หลายๆ เซลล มารวมก นเป นให กลายป นเพ ยงเซลล เด ยว เพ อจ ดท าห ว ตารางหร อห วเร องก งกลางของตาราง เร ยกว า การผสานเซลล ซ งสามารถท าได ด งน ลากคล มหร อคล กเล อกเซลล ท ต องการน ามารวมก น คล กท ค าส ง Merge Cells ในแท บ Layout บน Table Tools ด งภาพ 56 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

64 การแบ งแยกเซลล (Split Cells) หล งจากท ได ท าการรวมเซลล น นหากเราต องการท จะแบ งเซลล กล บมาเป นเหม อนเด ม จะต องใช ค าส งแบ งแยกเซลล ด งน คล กเล อกเซลล ท ต องการแบ งเซลล คล กท ค าส ง Split Cells ในแท บ Layout บน Table Tools (จะปรากหน าต าง Split Cells ข นมาท นท ) ในหน าต าง Split Cells ให ท าการด งน ก าหนดจ านวนคอล มน ในช อง Number of columns: ก าหนดจ านวนแถวในช อง Number of rows: คล กป ม OK ก าหนดจ านวนคอล มน ท ต องการแบ งออกมา ก าหนดจ านวนแถวท ต องการแบ งออกมา คล กป ม OK โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 57 P age

65 แบ งตาราง การแบ งแยกตาราง (Split Table) ตารางท สร างเสร จแล วน น หากเราต อกงารแยกตารางออกเป นหลายๆ ตารางก สามารถ ท าได ด วยว ธ ง ายๆ ด งน 1. ลากคล มหร อคล กเล อกต าแหน งแถวท ต องการแยกตาราง 2. คล กท ค าส ง Split Table ในแท บ Layout บน Table Tools 3. ตรวจด ผลล พธ ท ได การท างานร วมก บผ อ น จ ดการข อค ดเห น การแทรกข อค ดเห น (Comments) ค อ ข อความบรรยายเพ อใช อธ บายหร อช แจงเพ มเต มท ใส ลงไป ณ ต าแหน งใดๆ ใน เอกสาร ท งน เพ อให เราและผ ใช งานคนอ นๆ สามารถอ านเพ อการตรวจทานหร ออาจใช ประโยชน ในแง ของการเต อนความจ าได อ ก ด วย โดยเราสามารถแทรกข อค ดเห นตามข นตอนด งน 1. ลากคล มหร อคล กเล อกต าแหน งท ต องการใส ข อค ดเห น 2. คล กท ค าส ง New Comment ในแท บ Review กล ม Comments 3. พ มพ ข อความลงไป 58 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

66 การแก ไขข อค ดเห น (Edit Comment) การแก ไขข อค ดเห นสามารถท าได ด งน 1. คล กเมาส ลงไปในบร เวณท เป นมารค อ พบอกต าแหน ง 2. พ มพ ข อความท ต องการแก ไขลงไปแทนท หร อ คล กเมาส ขวาท มารค อ พบอกต าแหน ง 4. เล อกค าส ง Edit Comment 5. พ มพ แก ไขตามต องการ การลบข อค ดเห น (Delete Comment) การลบข อค ดเห น สามารถท าได ด งน 1. ลากคล มหร อคล กเล อกต าแหน งมาร คอ พท ต องการ ลบข อค ดเห น 2. คล กท ค าส ง Delete ในแท บ Review กล ม Comments 3. คล กเล อกร ปแบบการลบข อค ดเห น ด งน ค อ ท ค าส ง Delete ค อ การลบข อค ดเห นเฉพาะใน ต าแหน งมาร คอ พท เล อกอย ท ค าส ง Delete All Comments Shown ค อ การลบข อค ดเห นท งหมดท แสดงมาร คอ พ ท ค าส ง Delete All Comments in Document ค อ การลบข อค ดเห นท งหมดท ม อย ในไฟล เอกสาร ต ดตามการเปล ยนแปลงข อม ลในเอกสาร การต ดตามการเปล ยนแปลงแก ไขเอกสาร(Track Change) ไฟล เอกสารท ต องใช งานร วมก นหลายคนน น ควรจะต องม การต ดตามการเปล ยนแปลงแก ไขเอกสารท งน เน องจากหากว าใครแก ไขส งใดตรงจ ดไหนไปแล วบ นท กท บไฟล เด มลงไปจะท าให เป นการยากต อการตรวจสอบเป นอย างย ง จ งจ าเป นต องเป ดใช งานค าส งน เพ อช วยให เราสามารถต ดตามการเปล ยนแปลงแก ไข เอกสารได ซ งเราสามารถท าได ตามข นตอนด งน 1. คล กท แท บ Review 2. คล กค าส ง Track Changes ในกล ม Tracking เพ อเป ด การใช งานค าส งน ก อน 3. คล กท ค าส ง Change Tracking Options เพ อแก ไข รายละเอ ยดค ณสมบ ต ของการต ดตามการเปล ยนแปลง 4. คล กป ม OK 5. บ นท กไฟล เอกสารตามปกต โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 59 P age

67 เม อเราก าหนดรายละเอ ยดค ณสมบ ต ของการต ดตามการเปล ยนแปลงและบ นท กไฟล เอกสารเร ยบร อยแล ว เราจ งจะ สามารถส งไฟล เอกสารน ไปให ผ อ นแก ไขต อไป ต วอย างผลล พธ การยอมร บหร อปฏ เสธข อม ลท ถ กแก ไข หล งจากท ไฟล เอกสารผ านกระบวนการแก ไขจากผ ใช งานคนอ นๆ แล ว การตรวจทานการแก ไขและเปล ยนแปลงข อม ล อย างละเอ ยดเพ อด ว าใครแก งานตรงจ ดใดไปบ าง เราสามารถคล กท Accept เพ อยอมร บ หร อ คล กท Reject เพ อปฏ เสธ การป องก นเอกสาร ในงานเอกสารท ม ข อม ลสาค ญ สามารถป องก นการเปล ยนแปลงข อม ล ในเอกสารได ม ข นตอนด งน 1. คล กแท บ Review 2. เล อกคาส ง Restrict Formatting and Editing 3. จะปรากฏแถบ Task Pane ด านขวา ให คล กเคร องหมาย ในส วนของ Allow only this type of editng in the document: และเล อกร ปแบบเพ อ อน ญาตให แก ไขได 4. คล กป มคาส ง Yes, Start Enforcing Protection 5. ปรากฏไดอะล อกซ บ อกซ Start Enforcing Protection 6. ให พ มพ รห สผ านในช อง Enter new password (optional): และจะต องใส ใน ช องของ Reenter password to confirm: ให เหม อนก น 7. คล กป ม OK 60 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

68 การเข ารห สเอกสาร ข อม ลท เราสร างข นมาอาจจ าเป นต องได ร บการป องก นเพ อเพ มความปลอดภ ยให ก บเน อหาในไฟล เอกสาร ว ธ หน งในน น สามารถท าได โดยการใส รห สผ าน ซ งสามารถท าได ด งน 1. คล กแท บ File ในหน ารายการ Info 2. คล กเล อกค าส ง Encrypt with Password (จะปรากฏหน าต าง Encrypt Document ข นมาท นท ) 3. ในหน าต าง Encrypt Document ในช อง Password ให ต งรห สผ านท ต องการ คล กป ม OK 4. ในหน าต าง Confirm Password ในช อง Reenter Password ใส รห สผ านตามข อ อ กคร ง คล กป ม OK 5. หล งจากน นให บ นท กไฟล เอกสารตามปกต แล วป ดไฟล น 6. เม อใดก ตามท ต องการเป ดไฟล เอกสารน อ กคร งจะต องใส รห สผ าน โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 61 P age

69 Note 62 Page โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

70 บทท 3 การใช งานโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ส วนประกอบของหน าจอโปรแกรม Quick Access Toolbar Title Bar Ribbon Name Box Formula Bar Worksheet Tab Zoom Button ส วนประกอบ หน าท Quick Access Toolbar แสดงป มค าส งท ใช งานบ อยเพ อความสะดวกในการเร ยกใช คร งต อไป Title Bar แสดงช อโปรแกรมและช อไฟล Ribbon แสดงแถบเคร องม อภายใต เมน ค าส งให คล กเพ อใช งานได ง าย ไม ซ บซ อนเหม อนเวอร ช นก อนหน า Name Box แสดงช อเซลล และกล มเซลล ท เล อกไว Formula Bar แสดงส ตรและข อม ลท ม การพ มพ ลงในเซลล Column Header แสดงช อห วคอล มน ซ งม ท งหมด, คอล มน Row Header แสดงช อห วแถวซ งม ท งหมด,, แถว Worksheet Tab แสดงแผ นงานแต ละแผ นงานซ งเป นพ นท ในการสร างงาน Scroll Button ป มเล อนไปย งแผ นงานแต ละแผ น Scroll Bar เล อนหน าจอซ งม ท งแนวต งและแนวนอน Page Preview ปร บม มมอง Zoom Button ย อหร อขยายหน าจอการท างาน โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 63 P age

71 การพ มพ ข อม ลแบบต างๆ ลงในแผ นงาน การสร างข อม ลลงภายในตารางข อม ลม ร ปแบบในการป อนข อม ลเพ อให แสดงผลล พธ บนหน าจอหลายล กษณะด วยก น เช นเด ยวก นก บการแก ไขข อม ลก ม หลายว ธ ท สามารถเข าถ งการแก ไขข อม ลได ว ธ การป อนข อม ล การป อนข อม ลลงไปภายในเซลล ม อย ด วยก น 3 ล กษณะ ค อ 1. พ มพ ข อม ลท ต องการ เสร จแล วกดป ม Enter บนค ย บอร ด 2. พ มพ ข อม ลท ต องการ เสร จแล วกดป ม Arrow key (ล กศรส ท ศ) บนค ย บอร ด 3. พ มพ ข อม ลท ต องการ เสร จแล วคล กป ม (Enter) บน Formula bar การยกเล กข อม ลท ก าล งพ มพ สามารถท าได 2 ว ธ ค อ 1. กดป ม Esc ท ค ย บอร ด 2. คล กป ม (Cancel) บน Formula bar การแก ไขข อม ลในเซลล (Edit) เม อม การพ มพ ข อม ลลงในเซลล แล ว หากพบว าม ข อผ ดพลาดต องการแก ไข หร อต องการพ มพ ข อม ล เพ มเต ม สามารถท าได โดย ว ธ ท ด บเบ ลคล กท เซลล จะปรากฏเคอร เซอร ในเซลล จากน นให ท าการแก ไขข อม ล เสร จแล วกดป ม Enter ว ธ ท คล กท Formula Bar คล กเล อกเซลล ท ต องการแก ไข จากน นเล อนเมาส ไปคล กท แถบ Formula Bar ด านบนจะปรากฏเคอร เซอร แล วท าการแก ไขข อม ล จากน นกดป ม Enter ว ธ ท กดป ม F2 คล กเล อกเซลล ท ต องการแก ไข จากน นกดป ม F2 ท ค ย บอร ด จะปรากฏเคอร เซอร ในเซลล ท าการแก ไขเพ มเต มข อม ลแล วกดป ม Enter ท ค ย บอร ด Formula Bar 64 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

72 การลบข อม ลในเซลล (Delete) เม อป อนข อม ลในเซลล แล ว หากต องการลบข อม ลออกจากเซลล สามารถท าได ด งน 1. เล อกเซลล หร อกล มเซลล ท ต องการลบ 2. คล กแท บ Home 3. เล อกค าส ง Clear 4. เล อกประเภทการลบ Clear All : ลบท งหมด Clear Format : ลบร ปแบบ Clear Content : ลบเน อหา Clear Comment : ลบหมายเหต การจ ดการข อม ล และแผ นงาน การเล อกช วงเซลล การท างานในเว ร คช ทจะต องเล อกเซลล ท ต องการใช งาน โดยให เมาส อย ภายในบร เวณขอบเขตท เล อกไว ซ งเมาส จะต อง เป นส ญล กษณ เคร องหมายกากบาทส ขาว ซ งว ธ การเล อกเซลล ม หลายแบบ ด งน การเล อกเซลล เด ยว ใช เมาส คล กต าแหน งของเซลล ท ต องการ การเล อกกล มเซลล ท อย ต ดก น ใช เมาส คล กต าแหน งเซลล เร มต นจากน น คล กเมาส ค างไว แล วลากจนกระท งถ งเซลล ส ดท ายในล กษณะซ ายไปขวา แล วลากบนลงล าง หร อแนวทแยง เม อได พ นท ครบตามต องการแล วจ ง ค อยปล อยเมาส หร ออาจใช ว ธ การคล กเล อกเซลล เร มต น แล วกดป ม Shift ท ค ย บอร ดค างไว แล วคล กท เซลล ส ดท าย เซลล เร มต น เซลล ส ดท าย โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 65 P age

73 การเล อกท งเว ร คช ท ใช เมาส คล กท จ ดส เหล ยมท จ ดต ดระหว างแถวและคอล มน ซ งอย บร เวณม มบนด านซ ายของเว ร คช ท เป นการเล อกเซลล ท งหมดท กเซลล ท อย ในเว ร คช ทหร อจะใช ว ธ การกดป ม Ctrl + A ท ค ย บอร ดเพ อเป น การเล อกท กเซลล ท งหมด ในเว ร คช ทก ได การค ดลอก/ ย ายข อม ล การค ดลอกข อม ล (Copy) ส าหร บการค ดลอกข อม ลสามารถค ดลอกข อม ลได โดย ม ข นตอนด งน 1. เล อกเซลล หร อกล มเซลล ท ต องการค ดลอก 2. คล กเล อกป ม Copy ท แท บ Home หร อกดป ม Ctrl + C 3. คล กเล อกต าแหน งเซลล ท ต องการน าข อม ลไปวาง 4. คล กเล อกป ม Paste ท แท บ Home หร อกดป ม Ctrl + V การย ายข อม ล (Cut) ในการท างานอาจม บางคร งท พ มพ ข อม ลผ ดต าแหน งเซลล ด งน นเพ อสะดวกต อการท างาน ผ ใช ไม จ าเป นต องพ มพ ข อม ลเด มท ต าแหน งใหม ผ ใช สามารถใช ว ธ การต ดหร อการย ายข อม ลได เลย ซ งม ข นตอนด งน 1. เล อกเซลล หร อกล มเซลล ท ต องการย าย 2. คล กเล อกป ม Cut ท แท บ Home หร อกดป ม Ctrl + C 3. คล กเล อกต าแหน งเซลล ท ต องการน าข อม ลไปวาง 4. คล กเล อกป ม Paste ท แท บ Home หร อกดป ม Ctrl + V 66 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

74 การวางข อม ลแบบพ เศษ (Paste Special) การวางข อม ล (Paste) จากการใช ค าส งค ดลอกและค าส งย าย เป นการวางข อม ลจากต นแบบท ม ล กษณะเหม อนเด ม แต จะม การวางข อม ลอ กชน ดหน งท เร ยกว า Paste Special สามารถเล อกวางข อม ลได หลายร ปแบบ เช น การวางร ปแบบ ข อม ล, วางเฉพาะส ตร เป นต น ส าหร บความสามารถใหม ใน Excel 2010 ในการท าส าเนาข อม ลน น สามารถมองเห น ข อม ลก อนวางได จร ง การวางข อม ลแบบพ เศษ สามารถท าได ด งน 1. ค ดลอกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกต าแหน งเซลล ท ต องการน าข อม ลไปวาง 3. คล กเล อกป มค าส ง Paste ท แท บ Home 4. คล กเล อกค าส ง Paste Special 5. เล อกร ปแบบการวาง 6. คล กป ม OK ค าส ง รายละเอ ยดค าส ง All การวางข อม ลท งข อม ล ส ตรและร ปแบบของข อม ล Formulas การวางข อม ลเฉพาะส ตร แต จะแสดงผลล พธ ของส ตรน นด วย Values การวางข อม ลเฉพาะต วเลขเท าน น Formats การวางข อม ลเฉพาะร ปแบบข อม ลท ก าหนดไว Comments การวางข อม ลเฉพาะค าอธ บายข อม ล Validation การวางข อม ลเฉพาะข อก าหนดของข อม ล Skip Blank การวางข อม ลท บข อม ลเด ม แต จะข ามเซลล ท ว าง Transpose การวางข อม ลจากแนวนอนเป นแนวต ง หร อจากแนวต งเป นแนวนอน Link การเช อมโยงข อม ล โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 67 P age

75 การเต มข อม ลอ ตโนม ต บางคร งในการป อนข อม ล ผ ใช อาจต องการป อนข อม ลแบบล าด บเร ยงก นไป เช น ถ ง หร อช อเด อน มกราคม ถ ง ธ นวาคม เป นต น โปรแกรม Microsoft Excel สามารถช วยท างานล กษณะเช นน ได อย างรวดเร ว โดยอาศ ยว ธ การป อนข อม ลใน แบบท เร ยกว า Auto Fill ซ งสามารถท าได ด งน 1. คล กท เซลล ท ต องการใส ข อม ลเร มต น 2. คล กท จ ด Handle ม มล างด านขวาของเซลล ส ญล กษณ ของเมาส จะเป นร ป เคร องหมาย + 3. กดเมาส ค างไว แล วลากไปย งต าแหน งท ต องแล วปล อยเมาส Fill handle ** สามารถป อนข อม ลล กษณะน ได ท งในแนวต งและแนวนอน** ผลล พธ จาการท า Auto Fill 68 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

76 ก าหนดความกว างของคอล มน 1. เล อกคอล มน ท ต องการก าหนดความกว าง 2. คล กป ม Format ท แท บ Home 3. เล อกค าส ง Column Width 4. ระบ หมายเลขความกว างของคอล มน ตามต องการ 5. คล กป ม OK การก าหนดความกว างของคอล มน โดยใช เมาส การก าหนดความกว างของคอล มน โดยใช เมาส น ผ ใช จะต องใช เมาส ช บร เวณเส นแบ งคอล มน จนส ญล กษณ ของ เมาส เป นร ป จากน นท าการลากเมาส ปร บขนาดความกว างของคอล มน ตามต องการ Note: หากต องการจ ดให ขนาดความกว างของคอล มน ให พอด ก บข อม ล ให เล อกค าส ง AutoFit Column Width หร ออาจใช ว ธ การด บเบ ลคล กเมาส โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 69 P age

77 ก าหนดความส งของแถว 1. เล อกแถวท ต องการก าหนดความส ง 2. คล กป ม Format ท แท บ Home 3. เล อกค าส ง Row Height 4. ระบ หมายเลขความส งของแถวตามต องการ 5. คล กป ม OK การก าหนดความส งของแถวโดยใช เมาส การก าหนดความส งของแถวโดยใช เมาส น จะต องใช เมาส ช บร เวณเส นแบ งแถว จนส ญล กษณ ของเมาส เป นร ป จากน นลากเมาส ปร บขนาดความส งของแถวตามต องการ และถ าต องการให ความส งของแถวพอด ก บข อม ล ให ท าการ ด บเบ ลคล กเมาส บร เวณเส นแบ งแถว ลดความส งของแถวท 2 เพ มความส งของแถวท 2 Note: หากต องการปร บความส งของแถวพอด ก บข อม ล ให เล อกค าส ง AutoFit Row Height หร ออาจใช ว ธ การคล กเมาส 70 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

78 แทรกแถว คอล มน หร อช องเซลล การแทรกแถว ไม ว าจะเป นแทรกแถวเด ยวหร อหลายแถวม ข นตอนด งน 1. คล กขวาท หมายเลขห วแถวท ต องการแทรก 2. เล อกค าส ง Insert หร อ 1. คล กเล อกแถวท ต องการแทรก 2. คล กป ม Insert ท แท บ Home 3. เล อกค าส ง Insert Sheet Rows แถวท แทรกเข ามา โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 71 P age

79 การแทรกคอล มน สามารถท าได ด งน 1. คล กขวาท ห วคอล มน ท ต องการแทรก 2. เล อกค าส ง Insert หร อ 1. คล กเล อกคอล มน ท ต องการแทรก 2. คล กป ม Insert ท แท บ Home 3. เล อกค าส ง Insert Sheet Columns คอล มน ท ถ กแทรกเข ามา 72 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

80 ลบแถว คอล มน หร อช องเซลล การลบแถว แถวท สร างข น หากไม ได ใช งานสามารถท าได ด งน 1. คล กขวาท หมายเลขห วแถวท ต องการลบ 2. เล อกค าส ง Delete หร อ 1. คล กเล อกแถวท ต องการลบ 2. คล กป ม Delete ท แท บ Home 3. เล อกค าส ง Delete Sheet Rows Note: การลบแถว หากต องการลบหลาย ๆ แถว สามารถกดป ม Ctrl ในกรณ ท แถวอย ห างก นแล ว คล กเล อกแถวท ต องการลบ หร อ กดป ม Shift ในกรณ ท แถวอย ต ดก น โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 73 P age

81 การลบคอล มน การลบคอล มน สามารถท าได ด งน 1. คล กขวาท ห วคอล มน ท ต องการลบ 2. เล อกค าส ง Delete หร อ 1. คล กเล อกคอล มน ท ต องการแทรก 2. คล กป ม Delete ท แท บ Home 3. เล อกค าส ง Delete Sheet Columns Note: การแทรกเซลล แถวและคอล มน สามารถกดป ม Ctrl (+) + ได การลบเซลล แถวและคอล มน สามารถใช กดป ม Ctrl (+) - ได การแทรกเซลล ในกรณ ท ต องการเพ มเซลล ในการพ มพ ข อม ล หล งจากท พ มพ ข อม ลส วนใหญ เสร จแล ว ม ข นตอนด งน ค อ 1. คล กขวาเซลล ท ต องการแทรก 2. เล อกค าส ง Insert 3. เล อกร ปแบบการเล อนเซลล 4. คล กป ม OK หร อ 1. คล กเล อกเซลล ท ต องการแทรก 2. คล กป ม Insert ท แท บ Home 3. เล อกค าส ง Insert Cells 4. เล อกร ปแบบการเล อนเซลล 5. คล กป ม OK 74 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

82 ร ปแบบการเล อนเซลล Shift cells right แทรกแล วเล อนเซลล ป จจ บ นไปทางขวา Shift cells down แทรกแล วเล อนเซลล ป จจ บ นลงด านล าง Entire row แทรกแถวว าง แถวแล วเล อนเซลล ป จจ บ นลงท งแถว Entire column แทรกคอล มน ว าง คอล มน แล วเล อนเซลล ป จจ บ นไปทางขวาท งคอล มน ก อนแทรก หล งแทรก โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 75 P age

83 การลบเซลล เซลล ใดเม อไม ต องการใช งานสามารถลบท งได โดยม ข นตอนด งน 1. คล กขวาเซลล ท ต องการลบ 2. เล อกค าส ง Delete... หร อ 3. เล อกร ปแบบการเล อนเซลล 4. คล กป ม OK ร ปแบบการเล อนเซลล Shift cells left ลบแล วเล อนเซลล ถ ดไปทางซ ายมาแทน Shift cells up ลบแล วเล อนเซลล ถ ดไปด านล างมาแทน Entire row ลบข อม ลแถวเด ยวก นท งแถว Entire column ลบข อม ลคอล มน เด ยวก นท งคอล มน 1. คล กเล อกเซลล ท ต องการลบ 2. คล กป ม Delete ท แท บ Home 3. เล อกค าส ง Delete Cells 4. เล อกร ปแบบการเล อนเซลล 5. คล กป ม OK 76 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

84 การเพ มเว ร คช ทใหม ในกรณ ท ต องการใช งานเว ร คช ทมากกว า ช ทตามท โปรแกรมก าหนดให น น ผ ใช จ าเป นต องแทรกช ทใหม เข ามาเพ อจะ ได ใช งานต อไป ซ งข นตอนการแทรกช ทใหม สามารถท าได โดยการคล กป ม Insert Worksheet ป ม Insert Worksheet การลบเว ร คช ท เว ร คช ทท อย ในเว ร คบ คน น ถ าม เว ร คช ทใดท ไม ได ใช งานควรจะลบออก ซ งว ธ การลบม ข นตอนด งน 1. คล กขวาท เว ร คช ทท ต องการลบ 2. เล อกค าส ง Delete 3. ย นย นการลบด วยการคล กป ม Delete การเปล ยนช อเว ร คช ท ช อของเว ร คช ทโดยปกต จะก าหนดให เป น Sheet1, Sheet2, Sheet3 ซ งในการท างานควรต งช อเว ร คช ทให เหมาะสมก บ งาน เพ อง ายต อการค นหาเว ร คช ทของงานให ง ายข น การต งช อเว ร คช ทม ข นตอนด งน 1. คล กขวาท ช อเว ร คช ทท ต องการ 2. เล อกค าส ง Rename 3. จะเก ด Highlight ส ด าท ช อช ท 4. พ มพ ช อเว ร คช ทตามต องการแล วกดป ม Enter ท ค ย บอร ด โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 77 P age

85 การย ายต าแหน งเว ร คช ท เว ร คช ทท ม งานส มพ นธ ก นน นควรจะจ ดเร ยงเว ร คช ทไว ใกล ๆ ก น เพ อความสะดวกในการท างาน โดยผ ใช จะต องท า การย ายเว ร คช ทไปย งต าแหน งท ต องการ ซ งการย ายต าแหน งเว ร คช ทน นม ข นตอนด งน 1. คล กขวาท ช อเว ร คช ทท ต องการย าย 2. เล อกค าส ง Move or Copy 3. เล อกต าแหน งท จะย ายไป To Book : เป นการก าหนดช อของเว ร คบ คท ต องการน าช ทท เล อกไปไว Before Sheet : เป นการก าหนดล าด บของช ท 4. คล กป ม OK Note: หากต องการย ายต าแหน งอย างรวดเร ว ผ ใช อาจจะใช เมาส คล กท ช อเว ร คช ทท ต องการย าย จากน นกดป มซ ายของเมาส ค างไว แล วลากเว ร คช ท ไปวางย งต าแหน งท ต องการบน Worksheet Tab โดยในขณะลากเมาส น นเมาส จะต องเป นด งร ป 78 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

86 การค ดลอกเว ร คช ท ในการท างานใดๆ อาจม เว ร คช ทท ต องการให ม ล กษณะคล ายก น แต อาจแตกต างก นในรายละเอ ยดข อม ลเท าน น ด งน นเพ อไม ให เส ยเวลาในการท างานล กษณะน จ งควรทราบถ งว ธ ในการค ดลอกเว ร คช ทซ งม ข นตอนด งน 1. คล กขวาท เว ร คช ทท ต องการค ดลอก 2. เล อกค าส ง Move or Copy เล อกต าแหน งท ต องการน าเว ร คช ทไปไว 4. ท าเคร องหมาย ท ช อง Create a copy 5. คล กป ม OK Note: เพ อความรวดเร วในการค ดลอกเว ร คช ท ผ ใช สามารถกดป ม Ctrl ท ค ย บอร ดค างไว จากน น คล กเมาส ท เว ร คช ทท ต องการแล วลากไปวางย งต าแหน งท ต องการบน Worksheet Tab โดยในขณะลาก เมาส น นเมาส จะต องเป นส ญล กษณ ด งร ป โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 79 P age

87 ส ตรการค านวณ การท างานส วนใหญ ใน Microsoft Excel ค อการสร างตารางและค านวณ ซ งในบทท ผ านมาจะได ทราบถ งการท างานและ การจ ดการก บเว ร คช ทเร ยบร อยแล ว ในบทน จะได ศ กษาการใช งานในด านการค านวณ ซ งน บว าเป นอ กความสามารถหน งท เด นช ด ของ Microsoft Excel รวมไปถ งฟ งก ช นซ งก ค อส ตรการค านวณท ถ กสร างไว ม ล กษณะเหม อนค าส งส าเร จร ป การท างานเพ ยงแค ระบ ช อฟ งก ช นลงไปภายในเซลล ท ต องการ หล งจากน นฟ งก ช นจะค นค าผลล พธ กล บมาให ฟ งก ช นภายใน Excel ม ให เล อกใช มากมาย ท งฟ งก ช นทางคณ ตศาสตร ฟ งก ช นทางการเง น ฟ งก ช นทางสถ ต ฟ งก ช นทางข อความ เป นต น ร ปแบบของส ตรค านวณ การป อนข อม ลประเภทส ตรค านวณ (Formula) น นจะต องน าหน าด วยเคร องหมาย เท าก บ = และต องประกอบด วยต ว ถ กด าเน นการ (Operand) และต วด าเน นการ (Operator) Operator เคร องหมายเท าก บ ต วถ กด าเน นการ (Operand) ต วถ กด าเน นการ หร อ Operand สามารถก าหนดได ในส ตรค านวณ แบ งออกเป น ประเภทค อ 1. ค าคงท (Constant) ค อต วเลข ต วอ กษร หร อข อความเฉพาะต างๆ 2. ช อเซลล (Cell Name) ค อ ช อเซลล ท บรรจ ข อม ลอย Operand ต วด าเน นการ (Operator) ช อเซลล ค าคงท ต วด าเน นการ หร อ Operator แยกตามประเภทด งน ต วด าเน นการทางคณ ตศาสตร (Mathematics Operator) Operator ความหมาย ต วอย าง + บวก = A1 + A3 - ลบ = B3 B5 * ค ณ = C3 * 5 / หาร = A1/100 ^ ยกก าล ง = 2 ^ A2 % เปอร เซ นต = A1 * 20% ( ) วงเล บ =( (A3+2)*20)/ P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

88 ต วด าเน นการทางการเปร ยบเท ยบ (Comparison Operator) Operator ทางการเปร ยบเท ยบน นจะได ค าจากการค านวณเป น TRUE (จร ง) หร อ FALSE (เท จ) เท าน น โดยท วไป จะใช เพ อน าไปต ดส นใจหาทางเล อกในฟ งก ช น Operator ความหมาย ต วอย าง = เท าก บ = =6 ค าท ได จะเป น False เพราะ ไม เท าก บ > มากกว า =5>6 ค าท ได จะเป น False เพราะ น อยกว า < น อยกว า =5<6 ค าท ได จะเป น True เพราะ น อยกว า จร ง >= มากว าหร อเท าก บ =5>=6 ค าท ได จะเป น False เพราะ น อยกว า <= น อยกว าหร อเท าก บ =5<=6 ค าท ได จะเป น True เพราะ น อยกว า จร ง <> ไม เท าก บ =5<>6 ค าท ได จะเป น True เพราะ ไม เท าก บ ต วด าเน นการทางข อความ (Text Operator) เคร องหมายด าเน นการทางข อความค อเคร องหมาย & ซ งท าหน าท เช อมข อความหร อส ตรค านวณ ท าให สามารถ แสดงผลท ต อเน องก นได ต วด าเน นการอ างอ ง (Reference Operator) ใช ในการอ างอ งต าแหน งบนเว ร คช ท โดยใช เคร องหมาย,(comma) : (colon) หร อเว นวรรค (space) ในการอ างอ ง กล มเซลล บนเว ร คช ท Operator ความหมาย ต วอย าง, (comma) ใช อ างอ งช วงเซลล ท งหมดท อ างถ ง =sum(b2:b5,d2:d5) : (colon) ใช อ างอ งช วงเซลล จากต าแหน งแรกไปจนถ ง ต าแหน งเซลล ส ดท ายต อเน องก น =sum(b2:b5) เว นวรรค (space) ใช อ างอ งเฉพาะเซลล ท ซ าก นในช วงเซลล ท ระบ =sum(b2:d4 C3:E5) น าข อม ลท ซ าก น ในช วง B2 ถ ง D4 และ C3 ถ ง E5 มาบวก ก น ในท น ค อเซลล C3 C4 D3 D4 โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 81 P age

89 เคร องหมายและล าด บการค านวณ ต วด าเน นการต างๆน นม ล าด บความส าค ญต างก น ซ งโปรแกรมจะประมวลผลจากต วด าเน นการระด บส งไปย งระด บ รองลงมา หากภายในส ตรค านวณเด ยวก นน นม ต วด าเน นการท ม ระด บความส าค ญเท า ๆ ก น จะค านวณจากซ ายไปขวาจนครบ ล าด บท ต วด าเน นการ ความหมาย 1 ( ) วงเล บ % เปอร เซ นต เช น % โปรแกรมจะแปลงค าเป น. ก อนแล วจ ง ค านวณค าอ นๆ ^ ยกก าล าง เช น ^5 * และ / ค ณ และหาร + และ - บวก และลบ & น าข อความต งแต สองข อความมาเช อมก น =, <, >, <=, >=, <> ต วด าเน นการเปร ยบเท ยบ ฟ งก ช นการค านวณ การใช งานฟ งก ช น ฟ งก ช นซ งค อส ตรการค านวณท ถ กสร างไว ม ล กษณะเหม อนค าส งส าเร จร ป การท างานเพ ยงแค ระบ ช อฟ งก ช นลงไปภายใน เซลล ท ต องการ หล งจากน นฟ งก ช นจะค นค าผลล พธ กล บมาให ฟ งก ช นภายใน Excel ม ให เล อกใช มากมาย ท งฟ งก ช นทาง คณ ตศาสตร ฟ งก ช นทางการเง น ฟ งก ช นทางสถ ต ฟ งก ช นทางข อความ เป นต น ส วนประกอบของฟ งก ช น ร ปแบบการใช งานฟ งก ช นน นจะคล ายก บการป อนส ตรค านวณค อจะต องน าหน าด วยเคร องหมายเท าก บ (=) จากน นตาม ด วยช อฟ งก ช นและค าข อม ล ช อฟ งก ช น ค อ ช อของฟ งก ช นตามท Excel ได ก าหนดไว เช นฟ งก ช น SUM,COUNT เป นต น ค าข อม ล (Argument) ค อ ค าท ต องส งให ฟ งก ช น ซ งจะอย ภายในวงเล บ และการอ าง Argument น นอาจจะ ใช การอ างอ งช อเซลล แทนก ได 82 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

90 การใส ฟ งก ช น การสร างส ตรค านวณด วยฟ งก ช น สามารถเล อกใช ฟ งก ช นโดยพ มพ ช อฟ งก ช นลงไปเอง หร อเล อกฟ งก ช นจากกล มค าส ง Function Library ว ธ น ใช ในกรณ ท ทราบช อฟ งก ช นและอาร ก วเมนต อย แล ว โดยพ มพ ช อฟ งก ช นลงไปโดยตรงบนแถบส ตร แล ว เล อกอาร ก วเมนต ท ใช ส าหร บฟ งก ช นน นๆ ส าหร บอาร ก วเมนต ท เป นช อเซลล จะพ มพ ลงไปเอง หร อคล กเมาส เล อกก ได และ ส าหร บฟ งก ช นท ใช ในกล มเซลล ช วงหน งเป นอาร ก วเมนต ก อาจใช ว ธ การลากเมาส เพ อใส ช อกล มเซลล ได ด วย 1. คล กในเซลล ใส เคร องหมาย = 2. แสดงต วช วยใส ส ตรอ ตโนม ต Formula Auto Complete ท าการด บเบ ลคล กท ฟ งก ช นท จะใช 3. ใส วงเล บเป ด แล วพ มพ หร อเล อกช วงเซลล ท จะใช เป นค าอาร ก วเมนต (ช วงเซลล G3:G11) 4. กดป ม Enter การเล อกฟ งก ช นจากไลบราร Excel 2010 ได รวบรวมรายช อฟ งก ช นไว ให เร ยกใช งานได อย างสะดวกใน Ribbon ช อ Formulas โดยอย ในกล มช อ Function Library และจะแยกฟ งก ช นออกเป นประเภทการใช งานต าง ๆ โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 83 P age

91 การค านวณหาผลรวมอ ตโนม ต ท าได โดย Click ช องเซลท ต องการใส ผลรวมอ ตโนม ต จากน น Click ท ป ม ปรากฎฟ งก ช นให เล อกด งร ป การอ างอ งช องเซลล หากกล าวถ งเร องการค านวณแล ว การอ างอ งเซลล จ ดเป นเร องท ควบค ก น กล าวค อหากม การใช งานส ตรค านวณจะต องม การอ างอ งข อม ลท บรรจ อย ในเซลล ต างๆ ก น เพ อให ส ตรการค านวณท สร างข นน นม ความย ดหย นต อการใช งาน มากกว าการระบ ต วเลขค าคงท ลงไปท งหมดเอง เพราะเม อม การเปล ยนแปลงข อม ลหร อต วเลขใดๆ ในเซลล ข อม ล ผลล พธ ต างๆ ก จะถ ก เปล ยนแปลงไปด วย ท าให ผ ใช ไม ต องเส ยเวลาในการป อนส ตรค านวณอ กรอบ การอ างอ งเซลล น นสามารถก าหนดได หลาย ร ปแบบด งน การอ างอ งเซลล ภายในเว ร คช ทเด ยวก น การอ างอ งเซลล ท อย ในเว ร คช ทเด ยวก นจะต องม ช อคอล มน และช อแถวในการอ างอ งด งร ปแบบ ร ปแบบ = ช อเซลล เช น =A1 การอ างอ ง ความหมาย =A1 อ างอ งข อม ลท อย ในเซลล A1 =A1:A12 อ างอ งข อม ลต งแต เซลล A1 ถ ง A12 =A1,A12,A14 อ างอ งข อม ลในเซลล A1, A12 และ A14 =A1:A12,C1:C12 อ างอ งข อม ลต งแต เซลล A1 ถ ง A12 และต งแต C1 ถ ง C12 =A1:A12 A1:F5 อ างอ งข อม ลเซลล ข อม ลต งแต A1 ถ ง A12 และ A1 ถ ง F5 ซ งก ค อ A1:A5 น นเอง เป นการอ างอ งเซลล ร วมก น 84 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

92 การอ างอ งเซลล ท อย ในเว ร คช ทอ น การอ างอ งเซลล ท อย ในเว ร คช ทอ นน น จะต องม ช อเว ร คช ทต นทางแล วตามด วยเคร องหมายอ ศเจร ย (!) แล วจ งค อย พ มพ ช อเซลล ด งร ปแบบ ร ปแบบ = ช อเว ร คช ท! ช อเซลล เช น =Sheet2! A1 การอ างอ งเซลล ท อย ในเว ร คบ คอ น การอ างอ งเซลล ท อย ในเว ร คบ คอ นน น จะต องม การอ างอ งถ งช อของไฟล เว ร คบ คแล วตามด วยช อเว ร คช ท และ ช อเซลล ตามล าด บ ร ปแบบ เช น = [ช อไฟล เว ร คบ ค.XLS] ช อเว ร คช ท! ช อเซลล = [งานค านวณ.XLS] Sheet1! A1 การอ างอ งเซลล แบบเจาะจง เม อผ ใช ท าการค ดลอกส ตรภายในเซลล ต างๆ ท ถ กก าหนดไว ในส ตรจะเปล ยนแปลงเองอ ตโนม ต แต ในบางกรณ เราไม ต องการให เซลล เปล ยน ต องการระบ เจาะจงท เซลล เด ยว หร อกล มเซลล เพ ยงกล มเด ยว สามารถระบ ได โดยการใช ส ญล กษณ $ (Dollar Sign) ใส ไว หน าเซลล เช น $A1 ค อเจาะจงคอล มน แถวเปล ยนแปลงได หร อ A$1 ค อเจาะจงแถว คอล มน เปล ยนแปลง ได หร อ $A$1 ค อเจาะจงแถว และคอล มน ร ปแบบ = $ช อเซลล เช น =$A1 การอ างอ งเซลล แบบเฉพาะเจาะจง สามารถกดป มฟ งก ช น F4 ท ค ย บอร ดเพ อท าการใส เคร องหมาย $ โดยการกด F4 กดคร งท จะเป นการใส $ ท งหน าคอล มน และแถว ($A$1) กดคร งท จะเป นการใส $ หน าแถว (A$1) กดคร งท จะเป นการใส $ หน าคอล มน ($A1) โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 85 P age

93 จ ดร ปแบบแผ นงาน ส าหร บการจ ดร ปแบบข อม ลใน Excel น น สามารถจ ดร ปแบบได จากค าส งท แท บ Home และกล มค าส งย อยภายใน จ ดร ปแบบต วอ กษร จ ดต าแหน งข อม ล จ ดร ปแบบต วเลข จ ดการก บเซลล จ ดร ปแบบส าเร จร ป ปร บแต งแก ไขข อม ล ร ปแบบต วเลข ต วเลขภายในเซลล ท ป อนข อม ลน น เพ อความสวยงามจะต องท าการจ ดร ปแบบต วเลขด วย เพราะจะง ายต อการอ านค า ซ งข นตอนการจ ดร ปแบบต วเลข ม ด งน 1. คล กเล อกเซลล หร อกล มเซลล ต วเลขท ต องการจ ดร ปแบบ 2. คล กเล อกค าส งจากกล มค าส ง Number บนแท บ Home ใส เคร องหมายจ ลภาค ชน ดต วเลข ร ปแบบต วเลขบ ญช ร ปแบบต วเลขเปอร เซ นต เพ มจ ดทศน ยม ลดจ ดทศน ยม เร ยกหน าต าง Number ส าหร บการจ ดร ปแบบต วเลขน น สามารถจ ดร ปแบบเพ มเต มได อ ก โดยการคล กค าส งย อย เพ อเร ยกหน าต าง Number ส าหร บใช ในการจ ดร ปแบบ ชน ดต วเลข ก าหนดรายละเอ ยด 86 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

94 จ ดต าแหน งข อม ล ข อม ลในเซลล หากไม ม การจ ดร ปแบบ ข อม ลชน ด Character จะช ดซ ายของเซลล และข อม ลท ค านวณได จะช ดขวา ซ ง บางคร งอาจด ไม เป นระเบ ยบสวยงาม ด งน นจ งควรศ กษาถ งว ธ การจ ดต าแหน งข อม ลซ งม ข นตอนด งน 1. คล กเล อกเซลล หร อต าแหน งเซลล ท ต องการจ ดต าแหน ง 2. คล กเล อกค าส งจากกล มค าส ง Alignment บนแท บ Home จ ดข อม ลอย ตรงกลางแนวต ง จ ดข อม ลช ดด านล าง จ ดแนวการจ ดวางข อม ล จ ดข อม ลช ดด านบน จ ดข อม ลช ดด านซ าย การต ดค า การรวมเซลล เร ยกหน าต าง Alignment จ ดข อม ลก งกลาง เพ มระยะเย อง จ ดข อม ลช ดขวา ลดระยะเย อง และเช นเด ยวก นก บการจ ดร ปแบบอ น ๆ หากต องการจ ดต าแหน งข อม ลท มากข นกว าท เคร องม อการจ ดต าแหน งข อม ลม ให น น จะต องคล กค าส งย อยเพ อเข าส หน าต างการจ ดต าแหน งข อม ล การจ ดวางต าแหน งข อม ล การก าหนดแนวการวางข อม ล การจ ดการข อม ล ท ศทางการวางข อม ล โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 87 P age

95 การผสานและแยกเซลล การผสานเซลล ถ อเป นเร องส าค ญอ กเร องหน งในส วนของการจ ดร ปแบบ ซ งท าหน าท ในการจ ดการรวมเซลล ย อยต างๆ ท Excel แบ งไว ให รวมเป นเซลล เด ยวก น โดยม ข นตอนการรวมเซลล ด งน 1. คล กเล อกกล มเซลล ท ต องการรวมก น 2. คล กป ม Merge & Center จากแท บ Home 3. เล อกล กษณะการรวมท ต องการ การรวมเซลล แบบ Merge & Center การรวมเซลล แบบ Merge Across ค าส งการรวมเซลล Merge & Center รวมเซลล และจ ดข อม ลให อย ก งกลาง Merge Across รวมเซลล ในแนวนอน (แนวบรรท ด) Merge Cells รวมเซลล แต ไม จ ดต าแหน งข อม ล Unmerge Cells ยกเล กการรวมเซลล ในกรณ ท ต องการแยกเซลล ท ท าการรวมไว แล วสามารถคล กท เซล ท ท าการรวมไว และคล กป มค าส ง Unmerge Cells 88 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

96 เส นขอบและแรเงา ส าหร บ Microsoft Excel การสร างตารางต างๆ เป นเร องง าย เพราะร ปแบบการท างานของโปรแกรมได แบ งเซลล ไว ให เร ยบร อยพร อมส าหร บการสร างตารางแต เส นแบ งตารางเหล าน น เม อส งพ มพ ออกทางเคร องพ มพ จะมองไม เห นเส น ด งน นหาก ต องการสร างตารางจ งต องม การส งก าหนดเส นขอบของตารางด วย ซ งสามารถก าหนดเส นขอบตารางได ด งน 1. เล อกเซลล หร อกล มเซลล ท ต องการก าหนดเส นขอบตาราง 2. คล กป มเคร องม อ Borders จากแท บ Home 3. เล อกร ปแบบเส นขอบท ต องการ วาดเส นตารางท ละเส น ลบเส นตาราง ร ปแบบเส น วาดเส นตารางคร งละหลายเส น ส เส นตาราง เร ยกหน าต าง Border โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 89 P age

97 การก าหนดส พ น (Fill Color) ในการท างานก บเซลล ในบางคร งจ าเป นท จะต องม การก าหนดส และลวดลายของพ นเซลล ซ งม ข นตอนการก าหนดด งน 1. เล อกเซลล หร อกล มเซลล ท ต องการก าหนดส และลวดลาย 2. คล กเล อกป มเคร องม อ Fill Color จากแท บ Home 3. เล อกส ท ต องการ การใช สไตล เราสามารถจ ดร ปแบบเซลล โดยใช ร ปแบบส าเร จร ป หร อ Cell Style ท าการจ ดร ปแบบได ภายในข นตอนเด ยว โดยค าส ง จะจ ดร ปแบบให ท งในส วนของ แบบต วอ กษร ขนาด ส เส นขอบเซลล ส พ นเซลล ร ปแบบต วเลข เป นต น ซ งท าได รวดเร วและ สวยงาม การจ ดร ปแบบเซลล ด วยสไตล ม ข นตอนด งน 1. เล อกเซลล หร อกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กป ม Cell Styles จากแท บ Home 3. เล อกร ปแบบสไตล ท ต องการ ข อม ลท ตกแต งโดย Cell Style 90 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

98 ต วค ดวางร ปแบบ การจ ดร ปแบบข อม ลในเซลล โดยท วไปม กจะเป นการจ ดร ปแบบต วอ กษร ส ส น เส นตาราง เป นต น บางคร งการ จ ดร ปแบบของข อม ลท ม ร ปแบบเหม อนก น ไม จ าเป นต องเส ยเวลาจ ดร ปแบบเด มซ าอ กคร ง ซ งการใช เคร องม อ Format Painter จะช วยให ผ ใช สามารถจ ดร ปแบบข อม ลท ต องการได อย างรวดเร วและง ายดาย โดยการค ดลอกว ธ น จะค ดลอกเฉพาะร ปแบบเท าน น ไม ม ผลใดๆ ต อข อม ลในเซลล ว ธ การจ ดร ปแบบด วยการค ดลอกร ปแบบ ได ด งน 1. เล อกเซลล ท ต องการค ดลอกร ปแบบ (ต นแบบ) 2. คล กป ม (Format Painter) ท แท บ Home 3. คล กท เซลล ท ต องการจ ดร ปแบบ (ปลายทาง) ผลล พธ จากการค ดลอกร ปแบบ โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 91 P age

99 การจ ดการข อม ล ความหมายของฐานข อม ล ฐานข อม ล ค อ ข อม ลจ านวนมากท ถ กจ ดเก บไว ในท เด ยวก นอย างเป นระเบ ยบแบบแผน โดยจ ดเก บอย ในร ปแบบของตาราง ม ต ส วนประกอบของฐานข อม ล ภายในฐานข อม ลม ส วนประกอบต างๆ ท ก อให เก ดเป นฐานข อม ล โดยแบ งย อยออกเป นส วนประกอบต างๆ ด งน - Character : ต วอ กษร ส ญล กษณ ต างๆ เพ ยง ต วอ กษร - Item : ต วอ กษรหลายๆ ต วท เร ยงต อก น (ส าหร บใน Excel หมายถ ง ข อม ลภายในเซลล เซลล ) - Field : ส วนห วของตารางข อม ลท จะก าหนดว าในแต ละคอล มน จะเก บข อม ลใด เช น Name, Surname เป นต น - Record : ข อม ลในแนวนอน (Row) เช น ถ าเราเก บข อม ลของส นค า เรคคอร ด จะแทนรายการส นค า รายการ เป นต น - Table : ตารางท เก ดจากการก าหนดฟ ลด และใส ข อม ลไว หลายเรคอร ด ด งน น จะเห นว าเว ร คช ทในแต ละเว ร คบ คใน Excel น นม ล กษณะเป นตารางอย แล ว จ งสามารถใช งาน Excel ในการ จ ดเก บและจ ดการฐานข อม ลท ไม ซ บซ อนได การเร มต นสร างฐานข อม ล ก อนท จะใช ฐานข อม ลน น ผ ใช จะต องท าการสร างฐานข อม ลก อน โดยการเร มต นสร างฐานข อม ลน นจะต องเร มจากการ ก าหนดฟ ลด ก อนว าม ฟ ลด ใดบ าง จากน นจ งค อยพ มพ รายละเอ ยดของข อม ลเพ อจ ดเก บเป นฐานข อม ลต อไป ซ งเป นต วอย าง ฐานข อม ลการเก บข อม ลพน กงานของบร ษ ทแห งหน ง จะเห นว าม ฟ ลด ข อม ลด งน Title, Name, Surname, ID_Code, Position, Salary, Time_work เป นต น จากร ปจะเห นว าในฐานข อม ลข างต นม การพ มพ ข อม ลโดยแบ งขอบเขตของข อม ลเป นแนวคอล มน ซ งห วแถวในแต ละ คอล มน ก ค อฟ ลด น นเอง 92 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

100 การจ ดเร ยงข อม ล การเร ยงล าด บข อม ลจ ดว าเป นอ กความสามารถหน งท มาพร อมก บการจ ดร ปแบบตารางอ ตโนม ต ซ งการเร ยงล าด บน นจะม ล กษณะการเร ยงค อ 1. เร ยงจากมากไปหาน อย 2. เร ยงจากน อยไปหามาก โดยสามารถเร ยงได ท งต วอ กษร ต วเลข และว นท ซ งม ล กษณะต วเล อกในการเร ยงล าด บด งร ป การเร ยงล าด บเบ องต นสามารถท าได ด งน 1. คล กเซลล ในคอล มน ท ต องการเร ยงล าด บ 2. คล กเคร องม อ Sort & Filter ท แท บ Home 3. เล อกประเภทการเร ยงล าด บ โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 93 P age

101 การเร ยงล าด บข อม ลแบบก าหนดเอง การเร ยงล าด บแบบก าหนดเองสามารถท าได ด งน 1. คล กเมาส ภายในกล มเซลล 2. คล กแท บ Home 3. คล กเล อกเคร องม อ Sort & Filter 4. เล อกค าส ง Custom Sort 5. ก าหนดรายละเอ ยด 5.1 เล อกฟ ลด ท ต องการเร ยง 5.2 เล อกประเภทการเร ยง (น อยไปมาก หร อ มากไปน อย) 6. คล กป ม OK การกรองข อม ล เม อจ ดร ปแบบตารางแล วจะส งเกต ได ว าท ห วตารางจะปรากฎต วกรองข อม ล เพ อใช ในการเร ยกด ข อม ลบาง ประเภทตามต องการ เช นต องการด ข อม ลเฉพาะคนท ข นต นด วย นาย เป นต น ความสามารถในการกรองข อม ลของตารางท ได ผ านการจ ดร ปแบบแล ว ม ว ธ การใช งานเคร องม อในการกรองข อม ลด งน 1. คล กป มล กศร ท ห วคอล มน 2. เล อกข อม ลท ต องการกรอง 3. คล กป ม OK 94 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

102 ร ปแบบในการกรองข อม ลน นสามารถเปล ยนแปลงไปได อ สระตามข อม ล เช น ข อม ลท เป นต วเลข ข อม ลต วอ กษร หร อ ข อม ลท เป นว นท ต วเล อกต างๆ ของแต ละฟ ลด จะเปล ยนแปลงไปเร อยๆ ตามข อม ลท บรรจ อย ในคอล มน น นๆ แผนภ ม แผนภ ม ค อ การสร ปผลข อม ล การว เคราะห ข อม ลให แสดงผลออกมาในร ปแบบของกราฟ ก หร อแผนภ ม ในล กษณะต างๆ เช น แผนภ ม แท ง แผนภ ม วงกลม เป นต น ท าให เราสามารถเข าใจถ งข อม ลต างๆ ได ง ายข น การสร างแผนภ ม น นม ข นตอนโดยสร ปด งน 1. เล อกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกแท บ Insert 3. เล อกชน ดของแผนภ ม 4. เล อกร ปแบบของแผนภ ม แผนภ ม ท สร างข น โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 95 P age

103 ส วนประกอบของแผนภ ม แผนภ ม ท ถ กสร างข นอาจด ไม น าสนใจมากเท าท ควร เราสามารถปร บแต งแผนภ ม ให สวยงามน าสนใจ และรวมไปถ งการใส รายละเอ ยดให ก บแผนภ ม ให แสดงเน อหาอย างครบถ วน เคร องม อส าหร บจ ดการแผนภ ม (Chart Tool) ส าหร บเคร องม อท ใช ในการจ ดการแผนภ ม น นม อย ส วนด วยก นค อ Design, Layout และ Format ซ งม รายละเอ ยดด งน แท บค าส ง Design แท บค าส งในกล มน จะเก ยวข องก บการจ ดร ปแบบ การแสดงผลโดยภาพรวมท งหมดของแผนภ ม เปล ยนร ปแบบแผนภ ม ชน ดแผนภ ม ก าหนด Layout ส าเร จร ป เล อกแหล งข อม ล จ ดร ปแบบอ ตโนม ต ย ายต าแหน งแผนภ ม แท บค าส ง Layout แท บค าส งกล มน จะจ ดการก บส วนต างๆ ของแผนภ ม โดยจะจ ดการเป นส วนๆ รวมถ งการแทรก ร ปภาพ กล องข อความ และการส งซ อนหร อแสดงส วนประกอบต างๆ ของแผนภ ม และการว เคราะห ข อม ลด วย จ ดร ปแบบส วนต างๆ ของแผนภ ม แทรกร ปภาพ แทรกร ปทรงเลขาคณ ต แทรกกล องข อความ การจ ดการค าอธ บายแท งแผนภ ม การจ ดการเส น แนวต งและแนวนอน การจ ดการช อแผนภ ม การจ ดการค าอธ บายแกน การจ ดการค าอธ บายส ญล กษณ การจ ดการเส นแกน การจ ดการว เคราะห ข อม ล การจ ดการแผนภ ม ม ต ล การจ ดการตารางข อม ล 96 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

104 แท บค าส ง Format แท บค าส งกล มของ Format จะเป นเร องของการจ ดร ปแบบส วนต างๆ ของแผนภ ม ไม ว าจะ เป นเร องของการจ ดร ปแบบต วอ กษร การจ ดร ปแบบพ นท ส วนต างๆ ของแผนภ ม เส นแกนต างๆ เป นต น จ ดร ปแบบต วอ กษรส าเร จร ป ล จ ดร ปแบบว ตถ ส าเร จร ป ล ก าหนดส พ น ล ส ต วอ กษร ล ก าหนดส เส น ล ก าหนดล กษณะพ เศษ ล ส เส นขอบต วอ กษร ล จ ดการต าแหน ง ล ชน ดของแผนภ ม และการสร างแผนภ ม ล กษณะพ เศษส าหร บต วอ กษร ล จ ดการล าด บ ล ปร บขนาด ล การเปล ยนชน ดและร ปแบบของแผนภ ม (Chart Type) แผนภ ม ท สร างข นจาก Microsoft Excel น น หากผ ใช ต องการเปล ยนแปลงร ปแบบการแสดงผล เช น จากแผนภ ม แท ง ต องการเปล ยนเป นแผนภ ม ทรงกลม หร อร ปแบบอ นๆ ก สามารถท าได อย างง ายดาย ไม จ าเป นต องเร มสร างแผนภ ม ใหม การเปล ยนชน ดและร ปแบบแผนภ ม ม ข นตอนด งน 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. เล อกแท บ Design 3. คล กป มเคร องม อ Change Chart Type 4. เล อกชน ดแผนภ ม 5. เล อกร ปแบบแผนภ ม ท ต องการ 6. คล กป ม OK โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 97 P age

105 การก าหนดโครงร างของแผนภ ม อ ตโนม ต (Chart Layout) ความสามารถในการก าหนดโครงร าง การแสดงผลแบบอ ตโนม ต ท าให ผ ใช สะดวกในการใช งานมากข น ซ งในส วนของ การก าหนดโครงร างน น จะม การก าหนดให ม การแสดงค าอธ บายในร ปแบบต างๆ รวมถ งม การค ดค าเปอร เซ นต ให ก บแผนภ ม ด วย โดยข นตอนในการก าหนดโครงร างม ด งน 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. คล กแท บ Design 3. คล กเล อกร ปแบบโครงร างท ต องการจากกล มเคร องม อ Chart Layouts 98 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

106 การเปล ยนต าแหน งการวางแผนภ ม (Chart Location) ต าแหน งการวางแผนภ ม น น เราสามารถก าหนดให แผนภ ม ม การแสดงผลท แยกเป นเว ร คช ทอ สระของตนเองได โดยม ว ธ การด งน 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. คล กแท บ Design 3. คล กเล อกค าส ง Move Chart 4. เล อกต าแหน งการวางแผนภ ม 5. คล กป ม OK การปร บแต งแผนภ ม การปร บแต งรายละเอ ยดต างๆ ของแผนภ ม หล งจากการสร างแผนภ ม เสร จส น เราสามารถกล บไปปร บแต งรายละเอ ยดต างๆ และส วนประกอบย อยของแผนภ ม ได เช น ถ าแผนภ ม ท สร างไม ม ห วข อหร อช อแกน เราสามารถกล บไปเพ มได โดยการคล กเมาส ท แผนภ ม จะปรากฏแถบเคร องม อ Chart Tools ให คล กเล อกแท บ Layout จะปรากฏกล มค าส งต าง ๆ ท ใช ส าหร บปร บแต งรายละเอ ยดต าง ๆ ของแผนภ ม โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 99 P age

107 การต งช อแผนภ ม (Chart Title) แผนภ ม ท สร างข นในเบ องต นน นย งไม ม ช อ การต งช อให ก บแผนภ ม ท าได โดย 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. เล อกแท บ Layout 3. ท กล มค าส ง Labels คล กป ม Chart Title 4. เล อกต าแหน งการวางแผนภ ม การต งช อแกน (Axis Title) ต งช อแกนเพ ออธ บายค าในแผนภ ม ท งของแกน X และแกน Y ท าได โดย 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. เล อกแท บ Layout 3. ท กล มค าส ง Labels คล กป ม Axis Title 4. เล อกแกนของแผนภ ม และต าแหน งการวาง o Primary Horizontal Axis Title :แสดงค าอธ บายแนวแกน X o Primary Vertical Axis Title :แสดงค าอธ บายแนวแกน Y 100 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

108 แสดงและก าหนดต าแหน งจ ดวางค าอธ บายแผนภ ม (Legend) เราสามารถก าหนดให แสดงค าอธ บายแผนภ ม (Legend) ในแผนภ ม ได โดย 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. เล อกแท บ Layout 3. ท กล มค าส ง Labels คล กป ม Legend 4. เล อกร ปแบบการจ ดวางค าอธ บายแผนภ ม การใช ค าก าก บข อม ลในแผนภ ม เราสามารถก าหนดให แสดงค าก าก บข อม ลในแผนภ ม ซ งจะช วยในการว เคราะห และเปร ยบเท ยบข อม ลเป นไปได อย าง ช ดเจน สามารถท าได โดย 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. เล อกแท บ Layout 3. ท กล มค าส ง Labels คล กป ม Data Labels 4. เล อกร ปแบบการแสดงค าก าก บข อม ล โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 101 P age

109 แสดงตารางข อม ลในแผนภ ม เราสามารถก าหนดให แสดงตารางข อม ลท ใช สร างแผนภ ม ใต ร ปแผนภ ม ได โดย 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. เล อกแท บ Layout 3. ท กล มค าส ง Labels คล กป ม Data Table 4. เล อกร ปแบบการวางตารางข อม ล การปร บแต งส วนประกอบย อยในแผนภ ม แผนภ ม ท เราสร างประกอบด วยส วนย อยท เราสามารถปร บแต งรายละเอ ยดได ต งแต ส ร ปแบบ ต วอ กษร ต าแหน ง และการจ ด วาง เป นต น การปร บเปล ยนข อความบนแผนภ ม ข อความต างๆ ท แสดงอย บนแผนภ ม น น เราสามารถปร บเปล ยนให เป นข อความตามท เราต องการได โดยการคล กท ข อความน นๆ แล วจ งค อยพ มพ ข อความอ นๆ ท ต องการลงไปแทนท พร อมท งสามารถจ ดร ปแบบต างๆ ได จาก แท บ Home คล กเพ อพ มพ ข อความท ต องการ 102 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

110 และเม อท าการปร บเปล ยนข อความต างๆ ตามต องการเร ยบร อยแล ว การจ ดร ปแบบเพ อความสวยงามน น สามารถ จ ดร ปแบบได โดยการแยกส วนต างๆ ของแผนภ ม เพ อจ ดร ปแบบ ซ งเป นการจ ดร ปแบบท เร มม การพ ฒนาให ม รายละเอ ยด เพ มมากข น โดยการจ ดร ปแบบตามส วนต างๆ น นสามารถท าได ด งน 1. คล กเล อกส วนของแผนภ ม ท ต องการจ ดร ปแบบ 2. คล กเล อกแท บ Format 3. คล กเล อกเคร องม อ 4. ก าหนดรายละเอ ยดตามต องการ 5. คล กป ม Close รายการค าส ง ค าอธ บาย Series Option Shape Fill Border Color Border Style Shadow ก าหนดขนาด ความกว าง-ความล กของแท งแผนภ ม ก าหนดล กษณะของแท งแผนภ ม ก าหนดส พ นของแท งแผนภ ม ก าหนดส ของเส นขอบ ก าหนดล กษณะของเส นขอบ ก าหนดเงา ล กษณะการแสดงเงา 3-D Format ก าหนดล กษณะการแสดงผลแบบสามม ต การพ มพ เอกสาร เม อสร างงานเป นท เร ยบร อยหากต องการส งพ มพ ข อม ลต าง ๆ ท สร างข นออกทางเคร องพ มพ สามารถท าได ปกต โปรแกรมจะก าหนดค าเร มต นส าหร บใช ในการพ มพ ให โดยอ ตโนม ต เช นการต งค าขนาดกระดาษ หร อระยะห างจากขอบกระดาษ ซ งค าต าง ๆ เหล าน สามารถเปล ยนแปลงแก ไขให เป นค าท ต องการได เพ อให งานออกมาสวยงามมากข น โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 103 P age

111 ต งค าหน ากระดาษ การก าหนดรายละเอ ยดการพ มพ เช น ก าหนดขนาดกระดาษ, เล อกท ศทางการพ มพ, ก าหนดพ นท พ มพ งาน, การก าหนด ห วกระดาษ ท ายกระดาษ เป นต น แท บค าส งส าหร บก าหนดรายละเอ ยดของกระดาษงาน ค อแท บ Page Layout จ ดร ปแบบส าเร จร ป ก าหนดระยะขอบ ก าหนดขนาดกระดาษ ก าหนดการแบ งหน า ก าหนดส วนห วตาราง ก าหนดแนวกระดาษ ก าหนดพ นท ในการพ มพ ก าหนดพ นหล ง ก าหนดอ ตราส วนการพ มพ ซ อน/แสดง ห วคอล มน และห วแถว ต งระยะขอบ ขอบกระดาษหร อ Margin ค อการเว นขอบกระดาษแต ละด านไว การก าหนดขอบกระดาษน นจะม ต วเล อกให ผ ใช เล อก ส าเร จร ปอย แล ว แต หากเป นการก าหนดขอบกระดาษท ผ ใช ต องการก าหนดเอง สามารถท าได โดย 1. คล กเล อกแท บ Page Layout 2. คล กป ม Margin 3. เล อก Custom Margins 4. ก าหนดรายละเอ ยด Left : ขอบซ าย Right : ขอบขวา Top : ขอบบน Bottom : ขอบล าง 5. คล กป ม OK ซ อน/แสดงเส นแบ งเซลล 104 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

112 ห วกระดาษและท ายกระดาษ การก าหนดส วนท อย ในห วกระดาษหร อท ายกระดาษสามารถก าหนดได ท ง หมายเลขหน า หร อข อความใด ๆ ท ต องการ ซ งม ข นตอนการก าหนดด งน 1. คล กแท บ Insert 2. เล อกเคร องม อ Header & Footer 3. เล อกส วนของห วกระดาษ (ซ าย กลาง ขวา) 4. ก าหนดรายละเอ ยด ให ส วนห วกระดาษตามต องการ นอกจากการป อนข อม ลท ต องการลงในห วกระดาษเองแล ว ย งสามารถใส ค าอ น ๆ จากค าส งของโปรแกรมได โดย สามารถเล อกค าส งจากแท บ Design ได แก ท ายกระดาษส าเร จร ป จ านวนหน าท งหมด เวลาป จจ บ น ช อไฟล แทรกร ปภาพ ห วกระดาษส าเร จร ป หมายเลขหน า ว นท ป จจ บ น แหล งเก บไฟล งาน ช อเว ร คช ท โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 105 P age

113 Note 106 Page โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

114 บทท 4 การใช งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 ส วนประกอบของหน าจอโปรแกรม แสดงล าด บสไลด Slide Thumbnail/Outline พ นท สร างงาน Slide Area Ribbon Status Bar Note ใส ค าอธ บาย สร างงานน าเสนอ สร างงานน าเสนอเปล า เป นการสร างงานน าเสนอ (Presentation) ใหม ท ม แต หน าสไลด ไม ม การจ ดร ปแบบใดๆ และใช การต งค าต างๆ ตามค า เร มต น (Default) ของโปรแกรมเท าน น โปรแกรมท เป ดข นใช งานท กคร งไฟล งานน าเสนอแรกในแต ละคร งจะได ไฟล งานน าเสนอ ใหม ช อว า presentation 1 1. คล กแท บ File 2. คล กค าส ง New 3. คล กท Blank presentation 4. คล กท ป ม Create โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 107 P age

115 สร างงานน าเสนอด วยแม แบบ เป นแม แบบ (Templates) ของโปรแกรมท มาพร อมก บการต ดต งโปรแกรม ประโยชน เพ อความรวดเร ว และใช เป นแม แบบใน การสร างน าเสนอ เช น งานน าเสนอแบบ Introduction PowerPoint งานน าเสนอแบบ Classic Photo Album สามารถปร บแต งแก ไข เพ มเต ม หร อปร บเปล ยนร ปแบบได ภายหล ง การเร ยกใช Templates ท าได โดย 1. คล กแท บ File 2. คล กค าส ง New 3. คล กท เพ อเล อก ร ปแบบ Template 4. เล อก Template ท ต องการ 5. คล กป ม Create 6. การพ มพ ข อความบนสไลด สามารถพ มพ ข อความท ต องการลงในต าแหน ง Placeholder ท มาก บ Slide Layout ได ท นท ท าให สะดวกและรวดเร ว ง ายต อการใช งาน และสามารถปร บแต งร ปแบบตามต องการ ท าได โดย 1. คล กเล อกสไลด ท ต องการพ มพ 2. คล กเมาส ไปท ต าแหน ง Placeholder จากน นพ มพ ข อความตามต องการ คล กเมาส พ มพ ข อความ จากต วอย างเป น การพ มพ ท ต าแหน ง Title 108 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

116 การพ มพ และแก ไขข อความจากกล องข อความ จากว ธ ป อนข อความลงในสไลด ด วย Placeholder แล วย งสามารถพ มพ ข อความ โดยข อความจะถ กจ าก ดในบร เวณ ส เหล ยมท เป นเท กช บ อกซ (Text Box) หร อท เร ยกอ กช อว า กล องข อความ ม ล กษณะเป นกรอบส เหล ยมว างๆ ท สามารถ ใส ข อความ หร อร ปภาพต างๆ ลงไปได และย งสามารถท จะท าการปร บแต งต วอ กษรใน Text Box ได หร อเปล ยนท ศทาง ของข อความ Text Box สามารถท จะย ายต าแหน ง ใช เมาส ลากย าย ต าแหน งหร อปร บขนาดได ตามต องการ การแทรก Text Box 1. คล กแท บ Insert คล กค าส ง Tex Box ส ญล กษณ ของเมาส จะเป นร ป 2. คล กเมาส บนพ นท สไลด เพ อเร มพ มพ ข อความ คล ก การจ ดร ปแบบต วอ กษรใน Text Box การท าให ต วอ กษรท แสดงใน สไลด เป น ต วหนา ต วเอ ยง ข ดเส นใต ต วเงา หร อท ผสมล กษณะแตกต างก น ไปก จะท าให งานน าเสนอด สวยงามย งข นน าสนใจข น ท าได โดย 1. เล อกคล มข อความท ต องการ คล มข อความ 2. คล กแท บ Home ของกล มค าส ง Font ด งอธ บายความหมาย ด งน โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 109 P age

117 ก าหนดต วหนาให ก บข อความ(Bold) ข ดเส นใต ให ก บข อความ (Underline) ข ดเส นก งกลางต วอ กษร (Strike Through) ระยะห างต วอ กขระ (Character Spacing) ระยะห างแน นมาก ระยะห างช ด ระยะห างปกต ระยะห างหลวม ระยะห างหลวมมาก ระยะห างเพ มเต ม เปล ยนต วพ มพ (Character Case) ข นต นต วพ มพ ใหญ ต วพ มพ เล ก ต วพ มพ ใหญ ท าแต ละค าให เป นต วพ มพ ใหญ สล บต วพ มพ ใหญ และเล ก ก าหนดต วเอ ยงให ก บข อความ (Italic) สร างเงาให ก บข อความ (Text Shadow) ส ต วอ กษร (Font Color) แสดงงานน าเสนอในม มมองแบบต างๆ การเปล ยนม มมองแบบต างๆ หล งจากได ทราบถ งส วนประกอบของโปรแกรม PowerPoint ล าด บถ ดมาท ส าค ญค อต องทราบถ งพ นท ส วนของการสร าง งานของงานน าเสนอเพ อสร างงานหร อใช พ นท ในแต ละส วนให ถ กต อง เน องจากม มมองในโปรแกรม PowerPoint ม ประโยชน ท แตกต างก น ด งน นการเล อกใช ม มมองต าง ๆ อย างเหมาะสมในแต ละข นตอนการท างานจะช วยให งานม ประส ทธ ภาพด ย งข น ในการสร างงานน าเสนอสามารถแสดงม มมอง (View) ท แตกต างก นได แบบโดยแต ละม มมองม ประโยชน ส าหร บ ล กษณะการใช งานท แตกต างก น โดยสามารถเปล ยนม มมองต างๆ ในท ค าส งด านล างทางซ ายของหน าจอภาพ (View Buttons) เพ อ เปล ยนเป นม มมองท ต องการได ซ งแต ละม มมองม รายละเอ ยด ด งน ม มมอง ย อพ นท สร างงาน ขยายพ นท สร างงาน รายละเอ ยดและหน าท ของม มมองต างๆ (View) ระบ ขนาดเป นเปอร เซ นต Fit slide to current windows ม มมองปกต (Normal View) ม มมองปกต เป นม มมองสร างงานท ใช ในการปร บแต งองค ประกอบต างๆ ในแต ละสไลด เช น ร ปแบบต วอ กษร และส ท ใช ซ งแบ งล กษณะของพ นท การท างานเป น ส วน ค อ Slides/Outline Pane ค อ ส วนแสดงหมายเลขล าด บสไลด 110 Page โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

118 Notes Pane Slide Area ค อ ส วนใส ข อค ดเห น ค าอธ บาย ค อ ส วนของพ นท สร างงาน ร ปย อสไลด /เค าโครงสไลด Slides/Outline Pane พ นท สร างงาน Slide Area พ มพ ข อค ดเห น Notes Pane ม มมองจ ดเร ยงภาพน ง (Slide Sorter View) ม มมองท แสดงสไลด ท งหมดในงานน าเสนอ โดยจะ แสดงสไลด ท งหมดเร ยงก นตามล าด บต งแต สไลด แผ นแรก จนถ งสไลด แผ นส ดท ายแสดงสไลด พร อมก นสามารถจ ด เร ยงล าด บ ค ดลอก ย าย เพ มหร อลบสไลด ได ง าย ม มมองการอ าน (Reading View) ม มมองท แสดงคล ายหน าหน งส อ บางคร งอาจใช ม มมองน ในการตรวจสอบความถ กต อง ด ความสวยงาม โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 111 P age

119 ม มมองน าเสนอภาพน ง (Slide Show) ม มมองท ใช แสดงงานน าเสนอให ก บผ ชม ผ น าเสนออาจใช ม มมองน เพ อตรวจให แน ใจว าได สร างงานน าเสนอ ถ กต อง ตามความต องการเร ยบร อยแล วม มมองน จะคล ายก บ Reading View ม มมองน าเสนอ สามารถแสดงม มมอง Normal และม มมอง Slide Show เพ อ สะดวกปร บแต งและด ความถ กต องได พร อมก นท าได โดยกดป ม พร อมท งคล กเมาส ท ส ญล กษณ ค าส งร ป ต นแบบสไลด หมายถ งเป นส วนท เราสามารถเข าไปแก ไข หร อตกแต งส วนต างๆ ของสไลด ได แต จะแตกต างจากการตกแต งสไลด ท เรา ใช งานต งแต ต นตรงท ว า ถ าหากเราเข าไปแก ไข ตกแต งในส วนของ Master View น นจะท าให การตกแต งน นม ผลก บท กสไลด ใน ไฟล น น หร อเป นแม แบบของสไลด น นเอง Slide Master: เป นส วนของสไลด ท สามารถเข าไปก าหนดหร อใส ส วนประกอบต างๆ ข างใน เพ อให ท กๆ สไลด ม ร ปแบบ เด ยวก น เช น ถ าต องการให สไลด ท กสไลด ม ช อบร ษ ทปรากฏอย ด านล างของสไลด ท กๆ สไลด โดยใส เพ ยงแค คร งเด ยว ก ให มาใส ท Slide Master น นเอง แต จะยกเว นเฉพาะ Title Slide Title Master: จะเหม อนก บ Slide Master เพ ยงแต จะม เฉพาะก บสไลด ท ม Layout เป น Title Slide เท าน น การเข าไปย ง Slide Master ท าได โดย Click ท Ribbon View แล วเล อกท Slide Master ด งร ป 112 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

120 ห วกระดาษและท ายกระดาษ ในการท างานน าเสนอในบางคร งจะม จ านวนหน าสไลด ท เป นจ านวนมาก เพ อให ผ เข าชมงานน าเสนอได เข าใจง าย ถ งการเร ยงล าด บข อม ล หร อแสดงรายละเอ ยดให ก บค ม อท ได จ ดพ มพ ซ งม หลายหน า หร อแสดงความเป นเจ าของผ จ ดท า การใส โลโก บร ษ ท หมายเลขล าด บ ว นท การก าหนดข อความท Header and Footer ท าได โดย 1. คล กแท บ Insert 2. เล อก Header & Footer 3. ปรากฏ Dialog Box ของ Header and Footer ก าหนดรายละเอ ยด ก าหนดรายละเอ ยด Header and Footer ของสไลด ได ด งน คล กแท บ Slide ก าหนดรายละเอ ยดได ด งต อไปน Date and time ใส ว นท และเวลา o Update automatically เป นการเล อกร ปแบบของว นท และจะปร บปร งว นท ท กคร งถ าม การเป ดไฟล o Fixed เป นการพ มพ ว นท แบบก าหนดว น เด อน ป เอง Slide number ใส เลขหน า Footer ใส ข อความท ต องการแสดง เช น ผ จ ดท า ช อบร ษ ท เบอร โทร Don t show on title slide ต กเคร องหมายถ ก หากไม ต องการให แสดงรายละเอ ยดท สไลด หน าแรก เม อก าหนดเสร จเร ยบร อยแล วคล ก o Apply ม รายละเอ ยดเฉพาะสไลด น สไลด เด ยว o Apply to All จะปรากฏรายละเอ ยดน ท กสไลด คล กแท บ Notes and Handouts ก าหนดรายละเอ ยดได ด งต อไปน หากต องการใส Header & Footer ในเอกสารประกอบค าบรรยายหร อหน าบ นท กย อ (Handout) จะแสดง รายละเอ ยดในด านบน หร อด างล างของในแต ละหน า เพ อพ มพ เอกสารหลายๆ หน า ท าได โดย Date and time ใส ว นท และเวลา โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 113 P age

121 o Update automatically เป นการเล อกร ปแบบของว นท และจะปร บปร งว นท ท กคร งถ าม การเป ดไฟล o Fixed เป นการพ มพ ว นท แบบก าหนดว น เด อน ป เอง Header ใส ข อความท ต องการแสดงในส วนห วกระดาษ Page number ใส เลขหน า Footer ใส ข อความท ต องการแสดงในส วนท ายกระดาษ เม อก าหนดเสร จเร ยบร อยแล วคล ก o Apply to All จะปรากฏรายละเอ ยดน ท กหน า ก าหนดรายละเอ ยด การต งค าหน ากระดาษ การต งค าขนาดและเปล ยนการวางแนวของสไลด ก าหนดขนาดของสไลด ภาพท แสดงบนจอธรรมดาม ส ดส วนท : ค อ กว าง ส วน ส ง ส วน แต ส าหร บจอแบบ Wide Screen แล วจะ ม ส ดส วนอย ท : ด งน นพอแสดงภาพแบบเต มจอภาพก จะกว างออก การปร บขนาดท าได โดย 1. คล กแท บ Design คล กค าส ง Page Setup 2. จะปรากฏ Dialog Box ของ Page Setup เล อกขนาดท ต องการในช อง Slide sized for: เปล ยนการวางแนวสไลด ท Orientation : ก าหนดการวาง แนวกระดาษ 114 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

122 การสร างสไลด ใหม เม อสร างงานน าเสนอและม การเพ มหร อสร างแผ นสไลด ใหม เม อใดก จะปรากฏร ปแบบเค าโครงสไลด (Slide Layout) ให เล อกใช ให เหมาะก บเน องาน ส าหร บการสร างสไลด จะม เค าโครงให เล อกหลายแบบ โดยในแต ละแบบน นจะม ร ปแบบเฉพาะ ในการจ ดวางองค ประกอบข อม ลในสไลด เช น ข อความ ร ปภาพ กราฟ และตารางข อม ล การสร างสไลด ท าได โดย คล กแท บ Home เล อกค าส ง New Slide ได อธ บายข นตอนตามล าด บ ด งร ป จะได สไลด แผ นใหม ท นท การสร างสไลด จากเน อหาส าเร จร ป การเพ มสไลด แผ นใหม ในม มมองต าง ๆ ม หลายว ธ ให ใช ด วยก น โดยสไลด แผ นท เพ มข นใหม จะม Slide Layout ตามร ปแบบท ได เล อกใช ก อนหน าน นเสมอ แต เราสามารถจะเปล ยนเป นแบบอ น ๆ ท ต องการได ภายหล ง ได เล อกร ปแบบ Layout ของสไลด เปล ยนโครงร างสไลด หล งจากได เพ ม หร อก าหนดสไลด ตามร ปแบบท ต องการเสร จแล วอาจม การเปล ยนใจต องการเปล ยน Slide Layout ใหม โดยไม ต องเส ยเวลาพ มพ หร อสร างองค ประกอบบนสไลด น นใหม ท งหมด ท าได โดยคล กเล อกสไลด ท ต องการ จากน นคล กท แท บ Home เล อกค าส ง Layout เล อกร ปแบบใหม ตามต องการ ได อธ บายข นตอนตามล าด บ ด งร ป โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 115 P age

123 เล อกร ปแบบท ต องการ จากต วอย างเปล ยนจาก Slide Layout แบบ Two Content เป น Title and Content ต าแหน งของ Object อาจจะผ ดต าแหน งผ สร าง ต องจ ดเน อหาน นใหม อ กคร ง จ ดล าด บสไลด เป นการจ ดเร ยงล าด บสไลด ให ตรงก บล าด บของการแสดงผลสไลด หร อเปล ยนต าแหน งของสไลด ไปย งต าแหน ง ท ต องการ ว ธ ง ายท ส ดในการจ ดเร ยงสไลด ค อใช ม มมอง Slide Sorter โดยสามารถเล อกสไลด แล วลากเปล ยนต าแหน งได ท นท และสามารถจ ดเร ยงล าด บสไลด ในม มมอง Normal ได อ กด วย จ ดเร ยงล าด บใน Slide Sorter View ม ข นตอนตามล าด บ ด งร ป ปล อยเมาส เพ อวางท เส นบอกต าแหน ง สไลด จากต วอย างสไลด ล าด บท จะย าย มาอย ระหว างสไลด ท ก บ คล กเมาส ซ ายค างไว แล วลาก ม อ 116 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

124 เปล ยนช ดร ปแบบ การปร บแต งสไลด ด วยช ดร ปแบบธ ม (Theme) การจ ดร ปแบบสไลด ด วยธ ม (Themes) เป นการจ ดร ปแบบท ม ความสะดวกและรวดเร วย งข น ช วยให การสร างงาน น าเสนอท าได ง ายข นและไม เส ยเวลาในการจ ดร ปแบบสไลด ท ละหน า เพราะการเล อกร ปแบบของ Themes จะเล อกใช ก บสไลด ท ก หน าท ม อย ในงานน าเสนอหร อบางสไลด ก ได การเล อก Theme ท าได โดย 1. คล กแท บ Design 2. ท กล มค าส ง Theme เล อกร ปแบบ Theme ท ต องการ ต วอย างสไลด ท เร ยกใช Theme ช อ Flow สามารถเล อก Theme เพ อน าไปใช ก บสไลด บางแผ นหร อท กสไลด ได โดยคล กขวาท Theme แล วเล อกค าส ง Apply to Matching Slides น าไปใช ก บ Slideท ตรงก น Apply to All Slide น าไปใช ก บ Slide ท งหมด Apply to Selected Slide น าไปใช ก บ Slide ท เล อก Set as Default Theme ต งเป นช ดร ปแบบเร มต น Add Gallery to Quick Access Toolbar เพ มแกลเลอร ลงในแถบเคร องม อด วน โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 117 P age

125 พ นหล งสไลด พ นหล งของสไลด ปกต จะเป นพ นส ขาว ท าให ด แล วเป นพ นสไลด ท ธรรมดา ซ งนอกจากจะปร บแต งด วย Theme แล ว การตกแต งพ นหล งของสไลด เช น การใส ส พ น ใส พ นผ ว หร อน าร ปภาพมาท าเป นพ นหล งของสไลด ก จะเป นอ กหน งว ธ ท ท าให งานน าเสนอด สวยงามน าสนใจย งข น การเปล ยนพ นหล งสไลด ท าได โดย 1. คล กแท บ Design คล กค าส ง Background Styles 2. เล อกร ปแบบท ต องการ 3. หากต องการเล อกร ปแบบพ นหล งแบบอ นให คล กท ค าส ง Format Background จากการก าหนดค าของพ นหล งให ก บสไลด ได ร ปแบบ ส ส นท ชอบแล ว ให คล กป ม Apply to All หากต องการเปล ยนท กสไลด หร อคล กป ม Close หากต องการเปล ยนเฉพาะสไลด ท เล อกอย เท าน น อธ บายร ปแบบการจ ดการพ นหล ง (Format Background) ม ให เล อก ด งน เล อกส พ นแบบ Fill Solid Fill เล อกส พ นแบบส เด ยว สามารถเล อกปร บค าเพ มเต มไดท Fill Color เล อกส พ น ก าหนดค าความโปร งใส 118 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

126 Gradient Fill เล อกส พ น แบบเต มไล ระด บส เล อกร ปแบบค าส เล อกท ศทาง การแสดงค าส ก าหนดจ ดเปล ยนของ การไล ระด บส สามารถ เพ มจ ดเปล ยนได โดย คล กท เมาส บนแถบ จ ดเปล ยน ชน ดของการไล ส แนวต ง แนวนอน ไล จากม มต างๆ องศาของการไล ส ต งความสว างและ ความโปร งใส Picture or Texture Fill เล อกร ปภาพหร อลวดลายมาท าพ นหล ง เล อกร ปแบบลวดลาย ต วเล อกการเร ยงร ปภาพต อก น และก าหนดค าความโปร งใส โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 119 P age

127 การซ อนและแสดงภาพพ นหล งสไลด (Slide Background) ร ปภาพหร อกราฟ กท แสดงบนพ นหล งสไลด ท เล อกมาจากช ดของ Theme หากเราไม ต องการให แสดงสามารถ ซ อนไว ก อน และเล อกภาพจาก Format Background มาใส แทนได ด งน 1. คล กแท บ Design 2. เล อกค าส ง Hide Background 3. กราฟ กในส วนของ Design จะถ กซ อนไว คล กค าส ง Hide Background ผลล พธ ท ได สไลด น Theme จะหายไป การท างานก บข อความ ภาษาท ใช ส อสารในการบรรยายงานน าเสนอท จะช วยให เข าใจได ด ย งข นค อ ข อความ ต วอ กษร ด งน นหล กการพ มพ ข อความ การสร างส อด วยต วอ กษรถ อว าเป นเร องส าค ญย งในการสร างงานน าเสนอ ล กษณะของส ต วอ กษร ร ปแบบต วอ กษรความม ล กษณะท เด นช ด ไม ข ดก บพ นส ของสไลด หร อ การวางต วอ กษรใน ต าแหน งท เหมาะสม อ านง าย เห นช ด หร อแบ งส วนได ช ดเจน เช น อย ในย อหน าแต ละย อหน า ควรม ห วข อย อยแสดงรายละเอ ยด ย อยให ช ดเจน ด วยความสามารถของโปรแกรมในเร องการปร บแต งต วอ กษรท ม ค าส งท ง าย และได ผลอย างรวดเร วในการปร บแต ง ค าร ปแบบของต วอ กษร เช น การสร างต วอ กษรส าเร จร ป ค ดลอก ย าย และวางข อความ การย าย Text Box ในการเร มพ มพ ต าแหน งต วอ กษรท ปรากฏข นบนสไลด อาจไม ใช ต าแหน งท ถ กต อง สามารถท าการย ายต าแหน งของ Text Box ได โดยคล กเมาส ท ขอบของ Text Box ค างไว ลากไปปล อยต าแหน งใหม ท ต องก คล กขอบของ Text Box คล กเมาส ค างไว 120 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

128 จ ดร ปแบบข อความ การจ ดร ปแบบต วอ กษรใน Text Box การท าให ต วอ กษรท แสดงใน สไลด เป น ต วหนา ต วเอ ยง ข ดเส นใต ต วเงา หร อท ผสมล กษณะแตกต างก น ไปก จะท าให งานน าเสนอด สวยงามย งข นน าสนใจข น ท าได โดย 1. เล อกคล มข อความท ต องการ คล มข อความ 2. คล กแท บ Home ของกล มค าส ง Font ด งอธ บายความหมาย ด งน ก าหนดต วหนาให ก บข อความ(Bold) ข ดเส นใต ให ก บข อความ (Underline) ข ดเส นก งกลางต วอ กษร (Strike Through) ระยะห างต วอ กขระ (Character Spacing) ระยะห างแน นมาก ระยะห างช ด ระยะห างปกต ระยะห างหลวม ระยะห างหลวมมาก ระยะห างเพ มเต ม เปล ยนต วพ มพ (Character Case) ข นต นต วพ มพ ใหญ ต วพ มพ เล ก ต วพ มพ ใหญ ท าแต ละค าให เป นต วพ มพ ใหญ สล บต วพ มพ ใหญ และเล ก ก าหนดต วเอ ยงให ก บข อความ (Italic) สร างเงาให ก บข อความ (Text Shadow) ส ต วอ กษร (Font Color) โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 121 P age

129 จ ดต าแหน งข อความ ก าหนดต าแหน งข อความให อย ก งกลาง ช ดซ าย ช ดขวาหร อจ ดช ดขอบ โดยปกต เม อพ มพ ข อความในสไลด ไม ว าจะพ มพ จาก Placeholder หร อ Text Box ข อความน น ก จะถ กจ ดช ดซ ายของกล องข อความเสมอ หากต องการเปล ยนต าแหน งให ข อความจ ดอย ก งกลาง ช ดซ าย หร อช ดขวาสามารถท าได โดย 1. เล อกคล มข อความท ต องการ 2. คล กแท บ Home ของกล มค าส ง Paragraph ใส ส ญล กษณ ล าด บรายการ ก าหนดให ต วอ กษรอย ต าแหน งช ดซ าย (Align Text Left) ก าหนดให ต วอ กษรอย ต าแหน งก งกลาง (Align Text Center) ก าหนดให ต วอ กษรอย ต าแหน งช ดขวา (Align Text Right) ก าหนดให ต วอ กษรอย ต าแหน งจ ดช ดขอบแบบหน า หล งเท าก น (Justify) ก าหนดให ต วอ กษรให ต วอ กษรไทยกระจาย (Thai Distributed) ส ญล กษณ ห วข อย อย (Bullets) ข อความต างๆ ท อย ในย อหน าแต ละย อหน าท ม ความจ าเป นต องแสดงรายการปล กย อยท ม อย หร อ แยกออกเป นห วย อยๆ เพ อขยายความห วข อน นๆ เพ มข นหร อต องการให แยกช ดของรายการต างๆ อย างเป นข นตอน เพ อง ายแก การอ านจ งท าให ต องม การใส ส ญล กษณ หร อเลขล าด บหน าข อความเพ อให ผ อ านเก ดความเข าใจสามารถ แยกแยะและล าด บข นตอนได อย างรวดเร วการใส Bullets ท าได โดย 1. เล อกคล มข อความท ต องการ 2. คล กแท บ Home 3. ท กล มค าส ง Paragraph คล กค าส ง Bullets เล อกส ญล กษณ Bullets ท ต องการ คล มข อความ ผลล พธ จากการเปล ยน Bullets 122 P age โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท )

130 ใส เลขล าด บหน าห วข อ (Numbering) 1. เล อกคล มข อความท ต องการ 2. คล กแท บ Home 3. ท กล มค าส ง Paragraph คล กค าส ง Numbering เล อกร ปแบบ คล มข อความ Note โดยสถาบ นพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ (เออาร ไอท ) 123 P age