การน า Dropbox มาใช ในการท างาน ส าน กงานว ทยาเขตจ กรพงษภ วนารถ

Size: px

Start display at page:

Download "การน า Dropbox มาใช ในการท างาน ส าน กงานว ทยาเขตจ กรพงษภ วนารถ"

1 การน า Dropbox มาใช ในการท างาน ส าน กงานว ทยาเขตจ กรพงษภ วนารถ

2 Dropbox ค ออะไร? Dropbox เป นเว บแอพล เคช นท ให บร การฝากข อม ล แบบออนไลน ซ งผ ใช งานสามารถจ ดเก บและแบ งป นข อม ล ร วมก บคนในองค กร ให เข ามาใช งานด วยก นโดยสามารถเข าถ ง แฟ มข อม ลต างๆ ได เพ ยงแค ม อ นเทอร เน ตในการส งผ านข อม ล ช วยอ านวยความสะดวกในการเร ยกใช ไฟล ต างๆ ได ท กท ท กเวลา

3 ค ณสมบ ต ของ Dropbox สามารถรองร บระบบปฏ บ ต การได หลากหลาย เม อน าไฟล ไว ใน Dropbox แล ว ระบบจะท าการน าข อม ล ข น Server โดยอ ตโนม ต สามารถแบ งป นข อม ลท เราต องการให ก บผ อ น ได เข ามาใช งานข อม ลต างๆ ท เราแบ งป นไว ได ส ารองข อม ลแบบออนไลน สามารถก ค นข อม ลได

4 ข อด ของ Dropbox เป นการบร การท ท าให ข อม ลท ใช ร วมก นม ข อม ลตรงก น และม การส ารองข อม ล สะดวกในการใช งาน เน องจากไม ต องพกพา ส อบ นท กข อม ลและไม ต องอ พโหลด หร อดาวน โหลด เวอร ช นล าส ดของข อม ลเพราะข อม ลจะม การอ พเดท อ ตโนม ต

5 ข อด ของ Dropbox (ต อ) สามารถก ค นข อม ลได สามารถเก บและเล อกเวอร ช นท เคยแก ไขไว ก อนหน าน ได สามารถเก บร ปและแสดงร ปเหล าน นไว ในล กษณะ สไลด โชว สามารถแบ งป นข อม ลให คนอ นสามารถสร าง ลบ และแก ไขข อม ลได สามารถให ผ อ นโดยท วไปด ข อม ลได

6 ช องทางการใช งาน Dropbox ผ านคอมพ วเตอร ส วนบ คคล (PC), โน ตบ ค ซ งรองร บได หลายระบบปฏ บ ต การ โทรศ พท เคล อนท แบบ Smartphone เช น iphone, ipad BlackBerry เป นต น ผ านเว บไซต โดยสม ครเป นสมาช ก Dropbox เส ยก อน

7 การอ พโหลดข อม ล ว ธ การใช งาน Dropbox เม อเข าส ระบบ Dropbox แล ว จะปรากฏหน าต าง ด งภาพ คล กท ร ป

8 การอ พโหลดข อม ล (ต อ) ระบบจะแสดงกล องข อความข นมาด งภาพ คล ก Choose files เพ อเล อก ไฟล ท ต องการอ พโหลด (ภาพท 1) ระบบก าล งอ พโหลดไฟล ท เล อกไว ก อนหน าน (ภาพท 2) เม ออ พโหลดไฟล เสร จ ระบบจะ แสดงผลออกมาด งภาพ (ภาพท 3) คล กท Add more files เพ อเล อก ไฟล อ นท ต องการอ พโหลด หร อ คล กท Done เม ออ พโหลดไฟล เสร จเร ยบร อยแล ว

9 การอ พโหลดข อม ล (ต อ) ว ธ การใช งาน Dropbox (ต อ) ระบบจะแสดงผลข อม ลท อ พโหลดเสร จแล ว โดยระบบจะแสดงผลการอ พโหลดข อม ลเข าส Dropbox ด งภาพ

10 การดาวน โหลดข อม ล ว ธ การใช งาน Dropbox (ต อ) การดาวน โหลดข อม ล คล กท เอกสารท ต องการ ดาวน โหลดข อม ลให เป นแถบส ฟ า คล กขวาท เอกสารท ได เล อกไว แล วคล ก Download คล ก Save เพ อจ ดเก บข อม ล

11 การแบ งป นข อม ล (ต อ) ข อม ลท ได ท าการอ พโหลดเข าส Dropbox แล ว สามารถแบ งป นข อม ลไปย งจดหมายอ เล กทรอน กส ( ) และส อส งคมออนไลน อย าง Facebook และ Twitter ได การแบ งป นโฟลเดอร ไปย งจดหมาย อ เล กทรอน กส ( ) คล ก Sharing เม อเข าส หน าจอ Sharing แล ว คล ก New shared folder เพ อท าการแบ งป นข อม ล เม อข นกล องข อความ Share a Folder

12 การแบ งป นข อม ล (ต อ) การแบ งป นโฟลเดอร ไปย งจดหมาย อ เล กทรอน กส ( ) (ต อ) พ มพ ท อย จดหมายอ เล กทรอน กส ( ) หร อน าเข าท อย จดหมายอ เล กทรอน กส จากแหล งอ น พ มพ ข อความลงในกล องข อความ คล ก Allow members to invite other people ในกรณ ท ประสงค ให เพ อนเช ญผ อ น เข ามาด ข อม ลของเราได คล ก Share folder เพ อแบ งป นโฟลเดอร ท ต องการ

13 การแบ งป นข อม ล (ต อ) การแบ งป นข อม ลไปย งจดหมายอ เล กทรอน กส ( ) (ต อ) หล งจากแบ งป นโฟลเดอร เร ยบร อยแล ว ระบบจะสร างโฟลเดอร ให อ ตโนม ต และแจ งให ผ ใช ทราบว าได ม การแบ งป น โฟลเดอร เร ยบร อยแล ว

14 การแบ งป นข อม ล (ต อ) การแบ งป นร ปภาพบน Dropbox สามารถแบ งป นได หลายร ปแบบ เช น จดหมาย อ เล กทรอน กส ( ), Facebook, Twitter เป นต น การแบ งป นร ปภาพไปย งจดหมาย อ เล กทรอน กส ( ) คล กร ปภาพท ต องการจะแบ งป นไปย งจดหมาย อ เล กทรอน กส คล ก Get Link ระบบจะข นกล องข อความ ข นมา คล ก เพ อส งจดหมายอ เล กทรอน กส พ มพ ช อผ ร บและข อความ คล ก Send เพ อแบ งป นร ปภาพทางจดหมาย อ เล กทรอน กส หร อ Copy link to this page เพ อท า ส าเนาการเช อมโยงร ปภาพ

15 การแบ งป นข อม ล (ต อ) การแบ งป นร ปภาพไปย งจดหมาย อ เล กทรอน กส ( ) (ต อ) ระบบจะข นข อความ Link copied to clipboard เพ อบอกให ผ ใช ทราบว าระบบได ท าส าเนา เช อมโยงเร ยบร อยแล ว กดป ม CTRL + V เพ อท าการวางการเช อมโยง

16 การแบ งป นข อม ล (ต อ) การแบ งป นโฟลเดอร ไป Facebook ข นมา คล กร ปภาพท ต องการแบ งป นไปย ง Facebook คล ก Get Link ระบบจะข นกล องข อความ คล ก เพ อแบ งป นร ปภาพไปย ง Facebook พ มพ ข อความ แล วคล ก Share on Facebook

17 การแบ งป นข อม ล (ต อ) การแบ งป นโฟลเดอร ไป Facebook (ต อ) เม อแบ งป นร ปภาพเร ยบร อยแล ว ระบบจะแสดงผลการแบ งป นร ปภาพ บนหน า Timeline ของ Facebook

18 การแบ งป นข อม ล (ต อ) การแบ งป นโฟลเดอร ไป Twitter ข นมา คล กร ปภาพท ต องการแบ งป นไปย ง Twitter คล ก Get Link ระบบจะข นกล องข อความ คล ก เพ อแบ งป นร ปภาพไปย ง Twitter พ มพ ข อความ แล วคล ก Tweet

19 การแบ งป นข อม ล (ต อ) การแบ งป นโฟลเดอร ไป Twitter (ต อ) เม อแบ งป นร ปภาพเร ยบร อยแล ว ระบบจะข นข อความว า Successfully posted to Twitter เพ อบอกให ผ ใช ทราบว า ระบบได ท าการน าร ปภาพท เล อกไว ก อนหน าน แสดงผลทาง Twitter เร ยบร อยแล ว

20 การแบ งป นข อม ล (ต อ) การแบ งป นโฟลเดอร ไป Twitter (ต อ) เม อเข า Twitter ระบบจะแสดงข อความข นมาด งภาพ

21 ของฝากก อนจาก ค ย ล ดจ าง าย (ไว ใช งาน) CTRL + C = Copy CTRL + X = Cut ให น กถ ง CTRL + V = วาง

เอกสาร ค ม อการใช งาน โปรแกรม e-office ส าหร บผ ใช งานท วไป

เอกสาร ค ม อการใช งาน โปรแกรม e-office ส าหร บผ ใช งานท วไป 1 สารบ ญ 1.จ ดการเอกสาร... 3 1.1 ส งเอกสาร.3 1.2 เอกสารร บเข า..10 1.3 เอกสารส งออก...17 2. บ นท กเอกสาร...22 2.1 บ นท กเอกสารเข า...22 2.2 บ