ความสาค ญของการประเม น และการเตร ยมความพร อมสาหร บการร บตรวจประเม น

Transcription

1 สถาบ นพ ฒนาการดาเน นการต อส ตว เพ องานทางว ทยาศาสตร (สพสว.) สาน กงานคณะกรรมการว จ ยแห งชาต (วช.) ความสาค ญของการประเม น และการเตร ยมความพร อมสาหร บการร บตรวจประเม น โดย ศาสตราจารย พ เศษ ดร.จอมจ น จ นทรสก ล คณะกรรมการกาก บประเม นผล และร บรองมาตรฐาน การเล ยงและใช ส ตว เพ องานทางว ทยาศาสตร

2 การประเม น การประเม น: การพ จารณาและว ดค ณค าของก จการใดๆ ตาม ว ตถ ประสงค ท ต งไว : ว ดค ณค าหร อผลความก าวหน าของการดาเน นการ การประเม นการกาก บด แลการเล ยงและใช ส ตว เพ องานทางว ทยาศาสตร ของ สถาบ น : เป นการประเม นการดาเน นงานการเล ยงและใช ส ตว เพ องาน ทางว ทยาศาสตร ของสถาบ นว าเป นไปตามมาตรฐานหร อไม (มคกส.)

3 ความสาค ญของการประเม น เพ อทาให เก ดความเช อม นได ว าการดาเน นงานการเล ยงและใช ส ตว ของสถาบ น สอดคล องหร อเป นไปตาม มคกส. ทาให เก ดความม นใจได ในผลงานว จ ยท ใช ส ตว ฯ ท ม การดาเน นงานการเล ยงและ ใช ส ตว ฯ เป นไปตาม มคกส. ทาให เก ดการยอมร บท งในและต างประเทศ ทาให ผ บร หารและ คกส. ตระหน กในหน าท ความร บผ ดชอบในการกาก บด แล และการพ ฒนาการเล ยงและใช ส ตว ฯ ของสถาบ นให ได ตามมาตรฐานท กาหนด เพ อให การดาเน นงานการเล ยงและใช ส ตว ฯ เป นไปตาม พ.ร.บ. ส ตว เพ องาน ทางว ทยาศาสตร พ.ศ. ๒๕๕๘

4 การตรวจประเม นโดยคณะกรรมการกาก บประเม นผล และร บรองมาตรฐานการเล ยงและใช ส ตว ของสถาบ น (คปร.) ว ตถ ประสงค ของการตรวจประเม น ๑. เพ อให คาแนะนาในการดาเน นการของผ บร หารสถาบ นและ คกส. เก ยวก บการกาก บด แลการเล ยงและใช ส ตว ของสถาบ น ๒. เพ อให การร บรองมาตรฐานคณะกรรมการกาก บด แลการเล ยงและ ใช ส ตว ของสถาบ น (มคกส.)

5 เกณฑ การพ จารณาค ณสมบ ต ของผ ท จะได ร บการข นทะเบ ยนเป นผ ตรวจประเม น ๑. เป นหร อเคยเป นคณะกรรมการกาก บ ประเม นผลและร บรองมาตรฐานการ เล ยงและใช ส ตว เพ องานทางว ทยาศาสตร (คปร.) ๒. เป นผ ท ทาง คปร. พ จารณาเห นชอบให เป นผ ตรวจประเม นของ สพสว.วช. หร อ ๓. เป นหร อเคยเป น คกส. และผ านการฝ กอบรมหล กส ตร การตรวจประเม น คณะกรรมการกาก บด แลการเล ยงและใช ส ตว ของสถาบ น พร อมท งผ าน การเป นผ ส งเกตการณ แล วไม น อยกว า ๓ คร ง

6 องค ประกอบคณะผ ตรวจประเม น ๑. องค ประกอบของคณะผ ตรวจประเม น - ห วหน าคณะผ ตรวจประเม น ผ ตรวจประเม น รวมก นท งหมดไม เก น ๕ คน - ให ห วหน าคณะผ ตรวจประเม น เล อกผ ตรวจประเม นผ ใดผ หน งเป น เลขาน การ และให ม เจ าหน าท สพสว.วช. เป นผ ช วยเลขาน การ - ท งน ในการปฏ บ ต งานของคณะผ ตรวจประเม นอาจอน ญาตให ผ ส งเกตการณ ต ดตามไปด วยก ได

7 ค ณสมบ ต ของคณะผ ตรวจประเม นเป นไปตามท กาหนด ด งน ๑) ห วหน าคณะผ ตรวจประเม น ๒) เลขาน การคณะผ ตรวจประเม น ๓) ฝ ายเลขาน การคณะผ ตรวจประเม น ๔) ผ ตรวจประเม น ๕) ผ ส งเกตการณ

8 การตรวจประเม น ประกอบด วย ๖ ประเด น ด งต อไปน ๑. ข นตอนการตรวจประเม น ๒. ขอบเขตการตรวจประเม น ๓. รายละเอ ยดการตรวจประเม น ๔. การสร ปผลและแจ งผลการตรวจประเม น ๕. การร บรองมาตรฐาน ๖. การแจ งผลการตรวจประเม น และการออกใบร บรองมาตรฐาน

9 ๑. ข นตอนการตรวจประเม น ๑) สพสว.เช ญชวนและให หน วยงานท ม การเล ยงและใช ส ตว ฯ แจ งความ จานงขอร บการตรวจประเม น มคกส. ภายใน ๒ เด อน ๒) สพสว.รวบรวมรายช อหน วยงานเล ยงและใช ส ตว ท แจ งความจานง ขอร บการตรวจประเม น เสนอต อคปร. เพ อพ จารณา ๓) คปร. พ จารณาและกาหนดหน วยงานท จะตรวจประเม น กาหนดว น ตรวจประเม น ๔) สพสว. แจ งกาหนดว นตรวจประเม นให หน วยงานร บทราบ

10 ๕) คปร. แต งต งคณะผ ตรวจประเม นและผ ส งเกตการณ จากรายช อท ข น ทะเบ ยน ๖) คณะผ ตรวจประเม นดาเน นการตรวจประเม น ตามข นตอนท กาหนด ๗) สพสว. แจ งผลการประเม นอย างเป นทางการให แก หน วยงาน ๘) วช. ออกใบร บรองให แก หน วยงานท ผ านการประเม น ๙) คปร. ต ดตามสถานภาพจากรายงานการดาเน นงานประจาป ของ คกส. หล งการตรวจประเม น/หล งการร บรองฯ เป นประจาท กป

11 ๒. ขอบเขตการตรวจประเม น ๑) คณะกรรมการกาก บด แลการเล ยงและใช ส ตว ของสถาบ น ตาม มคกส. ๒) ภาพรวมของการจ ดการการเล ยงและใช ส ตว ฯ ๓) โครงสร างองค กร บ คลากร และการพ ฒนาบ คลากร ๔) แผนพ ฒนาการเล ยงและใช ส ตว ของสถาบ น และงบประมาณ ๕) การจ ดการเอกสารและการบ นท กข อม ล

12 ๓. รายละเอ ยดการตรวจประเม น ๓.๑ ร ปแบบการตรวจประเม น ๑) การตรวจประเม นชน ดเต มร ปแบบ (Full inspection) ๒) การตรวจเพ อต ดตามผล (Follow-up inspection) ๓) การตรวจกรณ พ เศษ (Special Inspection)

13 ๓.๒ การเตร ยมการของคณะผ ตรวจประเม น ๑) คปร. กาหนดคณะผ ตรวจประเม น กาหนดว นเด อนป ท ตรวจประเม น กรอกแบบฟอร มกาหนดการตรวจประเม น ๒) ส งกาหนดการตรวจประเม นให ผ ขอร บการตรวจประเม นทราบล วงหน า อย างน อย ๑๕ ว น ๓) ตรวจสอบเอกสารข อม ลของหน วยงานท จะร บการตรวจประเม น ๔) ประช มคณะผ ตรวจประเม น เพ อพ จารณาข อม ลเบ องต นก อนออกตรวจ ประเม น ๕) คณะผ ตรวจประเม นท กคนรวมท งผ ส งเกตการณ ต องลงนามในหน งส อ ร บรองว าด วยการร กษาความล บ และหน งส อแสดงความไม ม ส วนได ส วนเส ย

14 ๓.๓ ข นตอนการดาเน นงานของคณะผ ตรวจประเม นเม อไปตรวจประเม น ๑) ห วหน าคณะผ ตรวจประเม นแจ งว ตถ ประสงค และขอบเขตการตรวจ ประเม น ๒) ผ บร หารหร อประธานคณะกรรมการกาก บด แลฯ ของหน วยงานผ ขอร บ ประเม น ช แจงสร ปภาพรวมของคณะกรรมการฯและสถานภาพการเล ยง และใช ส ตว ของหน วยงานฯ พร อมท งนาเสนอเอกสารข อม ลประกอบการ ตรวจประเม น ๓) คณะผ ตรวจประเม น ดาเน นการตรวจหล กฐาน เอกสาร ข อม ล ตาม มาตรฐาน มคกส. ๔) คณะผ ตรวจประเม นตรวจเย ยมสาน กงาน คกส. (และสถานท เล ยงและ ใช ส ตว ) โดยผ ร บผ ดชอบหน วยงานหร อผ ท ได ร บมอบหมายนาชม

15 ๕) เม อตรวจประเม นเสร จแล ว คณะผ ตรวจประเม นจะประช มสร ปผล การตรวจประเม น ตามแบบฟอร ม และสร ปข อบกพร อง (ถ าม ) ก อนนาเสนอให ท ประช มร วมก บ คกส. ได ร บทราบในเบ องต น ๖) ห วหน าคณะผ ตรวจและประเม นแจ งสร ปผลให ผ ร บผ ดชอบ หน วยงานฯและคณะกรรมการกาก บด แลการเล ยงและใช ส ตว ของ สถาบ นร บทราบผลการประเม น และให ช แจงข อม ลเพ มเต มได ๗) กรณ ท พบข อบกพร อง คณะผ ตรวจประเม นจะต องต ดตามตรวจ ประเม นการแก ไขข อบกพร อง ตามระยะเวลาท คปร. กาหนด ๘) ในกรณ ท เป นการตรวจประเม นการแก ความบกพร อง (ตรวจ ประเม นเพ อต ดตามผล) ให บ นท กผลการตรวจประเม นในเอกสาร แบบฟอร มบ นท กข อบกพร องฉบ บเด ม

16 การเตร ยมความพร อมในการร บตรวจประเม น ข นตอนท เก ยวข องก บการเตร ยมความพร อมในการร บตรวจประเม น ข นตอนท ๑ คกส. จ ดต งคณะทางานเตร ยมความพร อมฯ องค ประกอบของคณะทางาน ควรม คกส.อย ในคณะทางานด วย ควรม เวลาให ก บการเตร ยมความพร อม

17 ว ตถ ประสงค ของการจ ดต งคณะทางานเตร ยมความพร อม ๑. เพ อศ กษาและทาความเข าใจในมาตรฐาน มคกส. ๒. เพ อท าการประเม นตนเองด ว าในสถานะท เป นอย ในป จจ บ นม ความ แตกต างหร อไม สอดคล องก บเกณฑ มาตรฐานในประเด นใดบ าง ๓. เพ อหาสาเหต ของความไม สอดคล องและกาหนดแนวทางในการแก ไข ๔. เพ อกระต นให เก ดการเร ยนร และม ส วนร วมในการปร บปร งแก ไข ข อบกพร องต างๆ ๕. ผ บร หารได ร บทราบถ งสถานภาพและร วมม อในการปร บปร งแก ไขในส งท บกพร อง

18 ข นตอนท ๒ คณะทางานเตร ยมความพร อมศ กษามาตรฐาน คกส. (มคกส.) ส งท จะต องศ กษาและทาความเข าใจเก ยวก บ มคกส. ค อ ๒.๑ ประเด นท กาหนดไว ในแต ละมาตรฐาน ๒.๒ หล กฐานประกอบการพ จารณาในแต ละประเด น ๒.๓ หล กการพ จารณาให คะแนนในแต ละประเด น (ABCD) ๒.๔ ความสาค ญของประเด นน นๆ (Critical, Major, Minor)

19 มคกส: แบ งเป น ๒ ส วน ส วนท ๑ เก ยวก บสถาบ น (Institution) - ม ๘ ประเด น (มคกส. ๑-๑ ถ ง มคกส. ๑-๘) ศ กษาว าสถาบ นต องทาอะไรบ างเพ อให การเล ยงและใช ส ตว ม ความสอดคล องก บ มคกส. และสถาบ นได ทาส งเหล าน นหร อไม เช น การกาหนดนโยบาย กฎระเบ ยบ และแผนงาน การเผยแพร นโยบาย กฎระเบ ยบ

20 การแต งต ง คกส. และสถานภาพของ คกส. การจ ดให ม สาน กงานของ คกส. การให การสน บสน นการดาเน นงานของ คกส. การจ ดการให การเล ยงและใช ส ตว ฯ ของสถาบ น สอดคล องก บจรรยาบรรณการใช ส ตว เพ องานทาง ว ทยาศาสตร การจ ดการให ความร แก บ คลากร

21 ส วนท ๒ เก ยวก บคณะกรรมการกาก บด แลการเล ยงและการใช ส ตว เพ องานทางว ทยาศาสตร ของสถาบ น (คกส) (Institutional Animal Care and Use Committee, IACUC) - ม ๘ ประเด นหล ก (มคกส ๒-๑ ถ ง ๒-๘) ควรศ กษาข อกาหนดเก ยวก บส งต างๆ ด งน องค ประกอบของคณะกรรมการ การร กษาความล บ การจ ดทาแผนพ ฒนา การพ จารณาโครงการท ใช ส ตว

22 การจ ดทาประกาศ ว ธ การจ ดการเก ยวก บการย นข อเสนอ โครงการขอใช ส ตว การกาหนดหล กเกณฑ และว ธ การพ จารณาข อเสนอโครงการ การต ดตามกาก บด แลการดาเน นงานโครงการท ได ร บการ ร บรองแล ว การตรวจสอบการเล ยงและใช ส ตว การฝ กอบรมและศ กษาต อเน อง

23 การพ ฒนาบ คลากร การเผยแพร ความร และประชาส มพ นธ การจ ดทา SOPs การประช ม คกส. การรายงานผลการดาเน นงาน การปฏ บ ต ตามกฎหมาย การดาเน นการเก ยวก บข อร องเร ยน การกาก บด แลและจ ดระบบการบร หารงาน การส อสารและการจ ดการเอกสาร

24 ความสาค ญของการประเด นการประเม น Critical = เป นประเด นท ม ความสาค ญมากหากไม ร บดาเน นการแก ไขให สอดคล องก บเกณฑ มาตรฐานท กาหนดจะม ผลต อการเล ยงและใช ส ตว ฯ ได มาก Major defect = เป นประเด นท ม ความสาค ญรองลงมาจาก Critical แต ควร ดาเน นการแก ไขให ด ข น Minor defect = เป นประเด นท ม ความสาค ญเล กน อย แต ควรม การปร บปร งให ด ข น

25 แนวทางการพ จารณาให คะแนน A หมายถ ง ดาเน นการครบถ วนสมบ รณ B หมายถ ง ดาเน นการแล วแต ม ประเด นเล กๆน อยๆซ งควรปร บปร ง ซ ง แม ไม ทาให เส ยหายในป จจ บ น แต หากปร บแก ไขแล วจะทา ให สมบ รณ ข นและจะเป นผลด ต อไปในอนาคต โดยควรท จะ ปร บแก ให สมบ รณ ต อไป C หมายถ ง ดาเน นการแล วแต ม บางประเด นท สาค ญท จะต องแก ไข หาก ไม แก ไขจะทาให เก ดการเส ยหายต อการดาเน นงาน D หมายถ ง ไม ม การดาเน นการใด ๆ

26 ข นตอนท ๓ คณะทางานเตร ยมความพร อมฯ จ ดทา Check List เพ อการตรวจประเม นตนเอง (Self-Evaluation) มาตรฐาน ประเด น ข อบกพร องหร อไม สอดคล อง ผลการประเม น หมายเหต A B C D

27 ข นตอนท ๔ คณะทางานเตร ยมความพร อมฯ จ ดการประช มก อนการประเม น เพ อปร กษาหาร อและทาความเข าใจเก ยวก บประเด นต างๆท จะทา การประเม น จ ดทาแผนงานการตรวจประเม นและความร บผ ดชอบ ทบทวนเกณฑ การให คะแนนหร อเกรด

28 ข นตอนท ๕ คณะทางานเตร ยมความพร อมฯ จ ดการประช มหล งการประเม น พ จารณาการให คะแนน หร อเกรด ในแต ละประเด นของผ ประเม นแต ละคน สร ปคะแนนหร อเกรดท ควรได ร บในแต ละประเด น

29 ข นตอนท ๖ คณะท างานเตร ยมความพร อมฯ จ ดการประช มร วมก บ คกส. เพ อน าเสนอผลการประเม น และก าหนดแนวทางในการแก ไข ข อบกพร องหร อไม สอดคล อง ร บทราบผลการตรวจประเม น กาหนดแผนงานในการแก ไขข อบกพร อง กาหนดผ ร บผ ดชอบ กาหนดงบประมาณ

30 ข นตอนท ๗ คณะท างานเตร ยมความพร อมฯ ตรวจต ดตามผลการด าเน นการ แก ไขข อบกพร อง จ ดทาแผนการตรวจต ดตาม รายงานความก าวหน าและความสมบ รณ ในการแก ไขข อบกพร อง