!"#$%&'()'(*+,-./0123!1"

Transcription

1 !"#$%&'()'(*+,-./0123!1" การสร างส อส งพ มพ ด วย Word Processor โดย โครงการเทคโนโลย สารสนเทศตามพระราชด าร ส าน กงานเลขาน การคณะกรรมการเทคโนโลย สารสนเทศแห งชาต ศ นย เทคโนโลย อ เล กทรอน กส และคอมพ วเตอร แห งชาต

2 ค ม อแนะแนวทางส าหร บคร ช ดการเร ยนการสอนว ชาการสร างส อส งพ มพ ด วย Word Processor สงวนล ขส ทธ ตาม พ.ร.บ.ล ขส ทธ พ.ศ.๒๕๒๑/๒๕๓๗ โดย โครงการเทคโนโลย สารสนเทศตามพระราชด าร ส าน กงานเลขาน การคณะกรรมการเทคโนโลย สารสนเทศแห งชาต ศ นย เทคโนโลย อ เล กทรอน กส และคอมพ วเตอร แห งชาต ไม อน ญาตให ค ดลอกส วนหน งส วนใดของเล มน นอกจากจะได ร บอน ญาตเป น ลายล กษณ อ กษรจากเจ าของล ขส ทธ เท าน น

3 ก ค าน า ช ดการเร ยนการสอนว ชาการสร างส อส งพ มพ ด วย Word Processor เป นโครงการตาม พระราชด าร เพ อแก ป ญหาการขาดแคลนคร ว ชา คอมพ วเตอร และส อการเร ยนว ชาคอมพ วเตอร ในโรงเร ยนตามโครงการเทคโนโลย สารสนเทศเพ อ การศ กษาของโรงเร ยนในชนบท จ านวน 72 โรงเร ยน เพ อเป นการสนองพระราชด าร ฯ ด งกล าว คณะกรรมการเทคโนโลย สารสนเทศ ตาม พระราชด าร ฯ และคณะผ จ ดท าประกอบด วย นายบ ญเล ศ อร ณพ บ ลย นายส นทร น ศากร ได ร วมก น จ ดท าช ดการสอน ซ งประกอบด วย ค ม อน กเร ยน ค ม อแนะแนวทางส าหร บคร และ CD-ROM รวบ รวมสไลด การสร างส อส งพ มพ ด วย Word Processor ส าหร บค ม อแนะแนวทางส าหร บคร เล มน จ ดท าเพ อเป นข อเสนอแนะก อนการด าเน น การสอน เพ อให การเร ยนการสอนม ประส ทธ ภาพมากข น โดยได ก าหนดจ ดประสงค การเร ยน การสอนประกอบ ตลอดจนการน าเสนอเน อหาท งหมดในช ดการเร ยนการสอนน ไม ได อ งค ม อของ กรมว ชาการ กระทรวงศ กษาธ การ ด งน นการเตร ยมการสอน จ งหว งว าคร ผ สอนจะน าค ม อเล มน ไป ประย กต ใช งานให เหมาะสมก บกล มน กเร ยน และสภาพแวดล อมท เหมาะสมท ส ดของแต ละโรง เร ยน คณะผ จ ดท าหว งว าช ดการเร ยนการสอนว ชาการสร างส อส งพ มพ ด วย Word Processor ฉบ บน จะเป นประโยชน ต อการเร ยนการสอนว ชาคอมพ วเตอร อ นเป นรากฐานส าค ญของการพ ฒนา บ คลากรของชาต ต อไป คณะผ จ ดท า

4 สารบ ญ ค าน า ก เน อหารายว ชา 1 โครงสร างของเน อหา 1 จ ดประสงค การเร ยนร 2 ภาคผนวก 4

5 1 การสร างส อส งพ มพ ด วย Word Processor เน อหารายว ชา ศ กษาเก ยวก บการสร างเอกสารส งพ มพ เช น จดหมาย, บ นท ก, รายงาน หร อประย กต เป น ส.ค.ส., ท ค นหน งส อ, แผ นพ บ โปรแกรมท น ามาแนะน าประกอบเน อหา ค อ Microsoft Word 97 ซ ง เป นหน งในช ด Microsoft Office 97 เร มต งแต การเร ยกใช งานโปรแกรม ล กษณะหน าจอ การพ มพ งาน การแก ไข การปร บแต ง การตกแต งด วยร ปภาพ และภาพวาด ตลอดจนการส งพ มพ โครงสร างของเน อหา Word Processor! ความหมาย, ว ว ฒนาการ, หล กการสร างเอกสาร การใช งาน Microsoft Word 97! ความหมาย, การเร ยกใช งาน, จอภาพการท างาน, การป ดโปรแกรม, การควบค ม โปรแกรม การสร างเอกสารงานพ มพ! การพ มพ งาน, การเล อน Cursor, การแก ไข, การเล อกและปร บแต ง, การจ ดพารา กราฟ การบร หารไฟล เอกสาร! การสร างงานใหม, การเป ดไฟล เอกสารท ม อย แล ว, การจ ดเก บไฟล ท างานก บตาราง! การสร างตาราง, ควบค มตาราง และการพ มพ ในตาราง ร ปภาพก บการจ ดแต งเอกสาร! การน าเข าร ปภาพ, การจ ดการและตกแต งร ปภาพ ภาพวาดก บเอกสารงานพ มพ! การสร างภาพวาด, การจ ดการและตกแต งภาพวาด การส งพ มพ งาน! การส งพ มพ

6 2 จ ดประสงค การเร ยนร! น กเร ยนเข าใจและสามารถอธ บายความหมายของโปรแกรมประมวลผลค า! น กเร ยนสามารถบอกได ว าโปรแกรมประมวลผลค า ม ค ณสมบ ต อย างไร และใช ท า อะไร! น กเร ยนร จ กโปรแกรมประมวลผลค าต างๆ ท ม ใช ในประเทศไทย! น กเร ยนสามารถบอกได ว าป จจ บ นโปรแกรมประมวลผลค าท ใช ก น ค อโปรแกรมอะไร! น กเร ยนสามารถเล อกใช โปรแกรมประมวลผลค าท ตรงก บระบบคอมพ วเตอร ท น กเร ยนใช งาน! น กเร ยนร จ กและเข าใจหล กการสร างส อส งพ มพ ท ถ กว ธ! น กเร ยนเข าใจการเร ยกใช งานโปรแกรม Microsoft Word 97! น กเร ยนสามารถอธ บายได ว า Microsoft Word 97 เป นโปรแกรมท างานในล กษณะใด ม ประโยชน อย างไร และใช งานอย างไร! น กเร ยนสามารถเร ยกใช งานโปรแกรม Microsoft Word 97 ได! น กเร ยนสามารถบอกถ งส วนประกอบต างๆ ของหน าจอโปรแกรมได! น กเร ยนสามารถป ดโปรแกรม Microsoft Word 97 ได! น กเร ยนเข าใจว ธ การสร างเอกสารงานพ มพ! น กเร ยนสามารถต งหน ากระดาษก อนท จะพ มพ งานได! น กเร ยนสามารถพ มพ และแก ไขข อความลงในโปรแกรมได! น กเร ยนสามารถจ ดแต งข อความท พ มพ ให ม ล กษณะตามท ต องการได! น กเร ยนม ความเข าใจเก ยวก บไฟล เอกสาร และการจ ดการไฟล เช น การเป ดไฟล ใหม, การเป ดไฟล เด ม, การจ ดเก บ! น กเร ยนสามารถบอกความหมายของไฟล เอกสารได! น กเร ยนสามารถบอกได ว าไฟล เอกสารจาก Microsoft Word ม ส วนขยายเป นอะไร! น กเร ยนสามารถเป ดหน าต างงานใหม เพ อสร างไฟล ใหม ได! น กเร ยนสามารถเป ดด ไฟล ท สร างไว ก อนหน าได! น กเร ยนสามารถจ ดเก บไฟล เอกสารลงในส อบ นท กข อม ลเช น ด สก ได! น กเร ยนสามารถสร างเอกสารส งพ มพ โดยอาศ ยตารางได! น กเร ยนสามารถน า ตาราง มาประย กต ใช ก บงานล กษณะต างๆ ได! น กเร ยนม ความเข าใจเก ยวก บร ปภาพท โปรแกรมจ ดเตร ยมให เพ อใช ในการจ ดแต ง เอกสาร! น กเร ยนทราบความหมายของค าว า Clip Art

7 3! น กเร ยนสามารถน าร ปภาพส าเร จท โปรแกรมเตร ยม มาใช งานได! น กเร ยนสามารถจ ดแต งร ปภาพด วยว ธ การต างๆ ได! น กเร ยนม ความเข าใจเก ยวก บภาพวาดเพ อน ามาใช ในการตกแต งเอกสารงานพ มพ! น กเร ยนสามารถอธ บายได ว า ร ปภาพ (Clip Art) แตกต างจากภาพวาด (Drawing) อย างไร! น กเร ยนสามารถสร างภาพวาดล กษณะต างๆ ได! น กเร ยนสามารถน าภาพวาดมาประย กต ใช งานเพ อตกแต งเอกสารงานพ มพ ได! น กเร ยนสามารถปร บแต งภาพวาด ให ม ล กษณะตามท ต องการด วยว ธ ท ก าหนดได! น กเร ยนม ความเข าใจเก ยวก บการพ มพ งานออกทางเคร องพ มพ! น กเร ยนสามารถอธ บายความหมายของเคร องพ มพ ได! น กเร ยนสามารถบอกข นตอนในการส งพ มพ งานออกทางเคร องพ มพ ได! น กเร ยนสามารถเตร ยมเคร องพ มพ ให พร อมใช งานได

8 4 ภาคผนวก ค าอธ บายประกอบสไลด

9 5 ค าอธ บาย การใช คอมพ วเตอร ในป จจ บ นม กเก ยวข องก บงานส งพ มพ เป นส วนใหญ โดยอาศ ย ซอฟต แวร ประมวลผลค า (Word Processor) หร อม กเร ยกต ดปากก นว า Word ซ งความสามารถท ว ไปก ค อ การพ มพ หน งส อคล ายก บการใช เคร องพ มพ ด ด เพ ยงแต เปล ยนอ ปกรณ เคร องม อ เพ อให เก ด ความสะดวกในการใช งาน และความรวดเร ว โดยความสามารถของซอฟต แวร ประเภทน ม หลาก หลายต งงานพ มพ ง ายๆ จนถ งระด บส งพ มพ ระด บม ออาช พ แต ไม ว าจะเป นระด บใด ต างก ม ความ สามารถพ นฐานค อ! การปร บปร งแก ไขต นฉบ บ! การจ ดร ปแบบ! การจ ดพ มพ

10 6 ค าอธ บาย โปรแกรมประมวลผลค าม ใช ในประเทศไทย ต งแต ย คท ม การน าคอมพ วเตอร มาใช งาน และได ร บการพ ฒนาให สามารถร บข อความ และแสดงผลภาษาไทย โดยโปรแกรมประมวลผลค า ย กแรกๆ ของไทยท โดดเด น ได แก RW และ CW เม อเข าส ย ค Windows โปรแกรม Microsoft Word 6.0 for Windows ก ได ก าวเข ามาแทนท

11 7 ค าอธ บาย การสร างเอกสารงานพ มพ ด วยคอมพ วเตอร ส งท ต องค าน งอย เสมอ ก ค อ โปรแกรมพ มพ งานต างๆ จะอาศ ยค าต ดต งท ส มพ นธ ก บค าต ดต งของเคร องพ มพ (Printer) ท ใช พ มพ เอกสาร และ ล กษณะของกระดาษ ด งน นก อนท จะพ มพ ข อความใดๆ ลงในโปรแกรมพ มพ งาน ผ ใช ควรว เคราะห และค าน งถ งส งต างๆ ต อไปน ก อนเสมอ 1. เคร องพ มพ (Printer) ท จะน าไปใช ในการพ มพ เอกสารลงบนกระดาษ เน องจากค า ต ดต งของเคร องพ มพ แต ละร น แต ละย ห อ ให ผลแตกต างก นไป เช น เคร องพ มพ แบบ ห วเข ม จะน บระยะก นหน า (Left Margin) และก นบน (Top Margin) แตกต างจาก เคร องพ มพ แบบเลเซอร หร อพ นหม ก ด งน นถ าไม ก าหนดเคร องพ มพ ไว ก อนท จะเร ม พ มพ งาน อาจจะท าให งานพ มพ น นเส ยระยะการจ ดแต ง เช น การต ดค าไม ตรงก บท ก าหนดไว ตอนแรก การก าหนดค าต ดต งเก ยวก บเคร องพ มพ จะเป นส วนต ดต งท อย นอกเหน อการต ดต ง ของโปรแกรมปลาดาว โดยอาศ ยการต ดต งจากระบบปฏ บ ต การน นๆ เช น การต ดต ง จากระบบปฏ บ ต การ Windows ซ งม ว ธ การ ด งน! คล กเมาส ท ป ม Start จากแถบงาน (Task Bar)

12 8! เล อกรายการ Settings, Printers ปรากฏหน าต างท างาน ด งน หน าต างต ดต งเคร องพ มพ ระบบปฏ บ ต การ Windows (ME)! ตรวจสอบว าเคร องพ มพ ท ต องการใช งาน ต ดต งแล วหร อย ง ถ าย งไม ได ต ดต ง ให ด บเบ ลคล กท ไอคอน Add Printers แล วปฏ บ ต ตามข นตอนท โปรแกรมก าหนด แต ถ าม ไอคอนเคร องพ มพ ท ต องการแล ว ให คล กป มขวาของเมาส ท ไอคอน เคร องพ มพ น นๆ แล วเล อกรายการค าส ง Set as Default ให ปรากฏเคร องหมายถ ก ท ไอคอนเคร องพ มพ (หมายเหต : ควรศ กษาข นตอนการต ดต งเคร องพ มพ ในเอกสารค ม อการใช งาน Microsft Windows เพ มเต ม) 2. ค าก าหนดเก ยวก บโปรแกรม โปรแกรมงานพ มพ แต ละโปรแกรม ม กจะม ค าก าหนด เก ยวก บโปรแกรมท เก ยวก บเอกสารเฉพาะแตกต างก นไป เช น ค าก าหนดเก ยวก บแถบ ไม บรรท ด (Ruler) หน วยว ดบนแถบไม บรรท ด (น ว หร อเซนต เมตร) และระยะ กระโดด (Tab) การปร บแต งค าต ดต งเหล าน ให เหมาะสมก บความถน ด และล กษณะ งานพ มพ จะช วยให การสร างงานพ มพ เก ดความสะดวกมากข น 3. ล กษณะของงานพ มพ และล กษณะของกระดาษ งานพ มพ น นม ล กษณะอย างไร เช น งานพ มพ จดหมายซ งพ มพ แบบแนวต ง ก จะม ล กษณะแตกต างไปจากงานพ มพ ประกาศ ซ งม กจะพ มพ แบบแนวนอน หร องานพ มพ งานจดหมาย ก จะม ล กษณะเฉพาะแตกต าง ไปจากงานพ มพ รายงาน หร อหน งส อ และใช กระดาษ แตกต างก นไป การต งค า กระดาษท ถ กต อง จะช วยให ประหย ดเวลาในการปร บแต งแก ไข และจ ดแต งเอกสาร งานพ มพ น น

13 9 ค าอธ บาย Microsoft Word 97 หร อเร ยกส นๆ ว า Word 97 โปรแกรมส าหร บงานประมวลผลค าระบบ ภาษาไทย - ภาษาอ งกฤษ ท ท างานบนว นโดวส 95/98/2000 ผล ตภ ณฑ บร ษ ทไมโครซอฟต โดยม ความสามารถต างๆ ด านการพ มพ และประมวลผลค า ในระบบภาษาไทยและภาษาอ งกฤษ และ ความสามารถอ นๆ ท จะช วยเพ มประส ทธ ภาพการท างานให ส งข น ด งน! ปร บปร งจอภาพการท างานให สามารถส งงานได เพ ยงการกดป มเมาส เพ ยงคร งเด ยว (Single Click)! สน บสน นการใช งานช อแฟ มข อม ลระบบ 255 ต วอ กษร! เพ มระบบความช วยเหล อ (Help) แบบถามตอบอ ตโนม ต (Answer Wizard) โดยผ ใช เพ ยงแต ป อนข อความเพ อขอความช วยเหล อ! เพ มระบบตรวจสะกดอ ตโนม ต ระหว างการพ มพ งาน (Spell It) โดยหากพบ! ค าผ ดโปรแกรมจะก าก บด วยเส นใต ส แดง และผ ใช สามารถให โปรแกรมแสดงค าท ถ ก โดยการกดป มขวาของเมาส! เพ มประส ทธ ภาพของค าส ง Auto Format ให ครอบคล มถ งการจ ดร ปแบบเส นกรอบ, ห วเร องและเลขเศษส วน! เพ มระบบเน นข อความส าค ญโดยการใส Highlight ด วยส ต าง ๆ

14 10 ค าอธ บาย การเร ยกโปรแกรม ม ได หลายว ธ คร ควรแนะน าให เหมาะสมก บระบบคอมพ วเตอร ท น กเร ยนใช

15 11 ค าอธ บาย หน าต างการท างานของโปรแกรม MS-Word 97 แบ งได 2 หน าต าง ค อ หน าต างโปรแกรม (Application Window) และหน าต างเอกสาร (Document Window) โดยองค ประกอบของท งสอง หน าต างม ล กษณะใกล เค ยงก น ด งน หน าต างโปรแกรม หน าต างเอกสาร

16 12 แถบช อเร อง แถบเมน ป มควบค มหน าต าง แถบเคร องม อ แถบไม บรรท ด พ นท งาน แถบเล อนด ข อม ล ป มปร บโหมดท างาน แถบเคร องม อ แถบสถานะ ป มเล อนจอภาพ

17 13 ค าอธ บาย การป ดโปรแกรมก เช นเด ยวก บการเป ดโปรแกรม สามารถกระท าได หลายว ธ คร ควรแนะ น าการป ดโปรแกรมท เหมาะสมให ก บน กเร ยน ส าหร บเอกสารท ย งไม ได ท าการจ ดเก บ เม อส งป ดโปรแกรม Word จะแสดงหน าต างเต อน ด งน นคร ควรเน นให น กเร ยนร จ กส งเกต และแก ป ญหาท เก ดข น

18 14 ค าอธ บาย การเล อกระบบภาษาของเมน ค าส ง - เมน ค าส งของ Word 97 สามารถก าหนดภาษาในการ แสดงได ด งน! หากเร ยกโปรแกรมไว ก อนหน าน แล ว ให ป ดโปรแกรมออกไปก อน! Click ท ป ม! เล อนหารายการ Program! คล กท รายการค าส ง Office97 Language Switcher! ปรากฏกรอบโต ตอบการเล อกระบบภาษาของเมน ค าส ง ด งน! เล อกภาษาท ต องการ แล ว Click ท ป ม

19 15 การแสดงแถบเคร องม อ (Show/Hide Toolbars) ค าส งของ Word 97 ม ค อนข างมาก ด งน นจ งม การสร างป มเคร องม อเพ อให เร ยก ใช งานได สะดวก และจ ดหมวดหม บนแถบเคร องม อ ซ งสามารถเร ยกใช งานได ด งน! เล อกเมน View! เล อกค าส ง Toolbars จะปรากฏเมน ย อย ด งน! Click เมาส เล อกแถบเคร องม อท ต องการ! ถ าม เคร องหมาย " ก าหนดให แสดงแถบเคร องม อ! ไม ม เคร องหมาย " ก าหนดไม ให แสดงแถบเคร องม อ แถบเคร องม อท ควรเป ดใช งาน

20 16 การก าหนดต าแหน งแถบเคร องม อ (Floating / Fixed Toolbars) Toolbars ใน Word ม ร ปแบบการแสดงผล 2 แบบ ค อ แบบลอยต ว (Floating Toolbars) และแบบตายต ว (Fixed Toolbars) ❶ การเปล ยน Tool Bar แบบตายต ว ไปเป นแบบลอยต ว เล อนเมาส ไปช บร เวณช องว างระหว างไอคอน ใน Tool Bar น น ๆ Drag เมาส น าไปปล อยในพ นท พ มพ งาน หร อ Double Click ❷ การเปล ยน Tool Bar แบบลอยต ว เป นแบบตายต ว Double Click บร เวณ Title Bar ของ Tool Bar น น ๆ จ ดหน ากระดาษ (Page Setup) งานพ มพ ม มากมาย หลากหลายแบบ แต ละแบบก ม ล กษณะการวางเน อความท แตก ต างก นออกไป ม ข อก าหนดเก ยวก บขนาดกระดาษ ระยะก นหน า-หล ง ขอบกระดาษต าง ๆ ไป ด งน นก อนเร มพ มพ งานใด ๆ ควรก าหนดค าต ดต งเก ยวก บกระดาษ! เร ยกค าส ง File, Page Setup ปรากฏ Dialog Box ด งน

21 17! รายการเล อกของ Page Setup ม 4 รายการ ได แก! Margins ต งค าเก ยวก บขอบกระดาษ ห วกระดาษ ท ายกระดาษ! TOP ระยะขอบบน! BOTTOM ระยะขอบล าง! LEFT ระยะขอบซ าย! RIGHT ระยะขอบขวา! GUTTER จ ดเร มระยะขอบซ าย (หร อขอบขวา)! HEADER ระยะห วกระดาษ! FOOTER ระยะท ายกระดาษ Header Left Footer ห วกระดาษ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ท ายกระดาษ Top Right Bottom! Paper Size ต งค าเก ยวก บล กษณะ และขนาดของกระดาษ

22 18! ก าหนดขนาดของกระดาษ Click ท ป มน แล วเล อก รายการท ต องการ! ล กษณะการวางกระดาษ (Orientation)! Portrait วางกระดาษในแนวต ง! Landscape วางกระดาษในแนวนอน! Paper Source ต งค าเก ยวก บการป อนกระดาษ Word ก าหนดให หน าแรก และหน าท 2 เป นต นไปของเอกสาร ม ล กษณะ การป อนกระดาษเข าเคร องพ มพ ท แยกออกจากก น ด งน นผ ใช สามารถก าหนด ล กษณะการป อนกระดาษได ตามท ต องการ เช น ก าหนดให เอกสารหน าแรก ป อนกระดาษด วยม อ ส วนเอกสารหน า ท 2 เป นต นไป ให ด งจากถาดของเคร องพ มพ เป นต น! Layout ก าหนดค าเพ มเต มเก ยวก บร ปแบบกระดาษ รายการต างๆ จากบ ตร Layout เน นการสร างเอกสารแบบงานข นส ง ด งน นจะ ไม แนะน ารายละเอ ยดในส วนน ในเอกสารช ดน! Mirror Margins การก าหนดระยะขอบกระดาษส าหร บเอกสารแบบหน าค หน าค โดยระยะขอบซ ายของหน าค จะเป นระยะขอบขวาของหน าค และระยะขอบขวา ของหน าค ก เป นระยะขอบซ ายของหน าค สล บก นไป งานเอกสารท ใช ต วเล อก Mirror Margins ได แก เอกสารประเภทหน งส อท ต องการพ มพ งานท งกระดาษ แผ นหน า และกระดาษแผ นหล ง

23 19 ค าอธ บาย ผ ใช สามารถพ มพ งานท ต องการลงในเอกสารได โดยผ านหน าจอพ มพ งาน ท งน ระยะท สามารถพ มพ งานได แสดงในกรอบโครงร าง ซ งแสดงเป นเส นกรอบส เหล ยมส เทาจางๆ ในหน า ต างพ มพ งาน หร อส งเกตได จากแถบไม บรรท ด

24 20 ค าอธ บาย การพ มพ ข อความด วย Word สามารถพ มพ ผสมก นได ท งภาษาไทย และภาษาอ งกฤษ โดย ตรวจสอบโหมดการพ มพ ได จากแถบงาน (Task Bar) ของ Windows ตรวจสอบโหมดการพ มพ En ค อโหมดการพ มพ ภาษาอ งกฤษ Th ค อโหมดการพ มพ ภาษาไทย การปร บเปล ยนโหมดการพ มพ ให ใช ป ม การพ มพ เอกสารด วย Word ม หล กในการปฏ บ ต ด งน! การพ มพ เน อหา ให พ มพ ไปเร อยๆ ไม ต องกดป ม E เม อถ งจ ดส นส ดบรรท ด เพราะโปรแกรมจะต ดค าข นบรรท ดใหม ให อ ตโนม ต! เม อพ มพ ผ ด สามารถใช ป มลบ ได แก ป ม Backspace (ป มล กศรช ไปด านขวา เหน อป ม E )! กดป ม E เม อจบห วเร อง, พารากราฟ หร อข นบรรท ดใหม (บรรท ดว าง)

25 21! การข นบรรท ดใหม โดยให เป นข อความในพารากราฟเด ม ให กดป ม SE! การย อหน า ใช ป ม T (หร อค าส ง TAB หร อค าส งจ ดย อหน า)! ระยะกระโดดของ TAB สามารถปร บเปล ยนได! ไม ควรเคาะช องว างระหว างค ามากกว า 1 ช อง! งานพ มพ บน Word จะม ส ญล กษณ บางอย างท ไม แสดงผลในสภาพปกต เร ยกว า Nonprinting Character เช น เคร องหมายจบพารากราฟ (paragraph mark) เคร อง หมายข นบรรท ดใหม (Line-Break Character) ซ งสามารถควบค มให แสดงหร อไม ต อง แสดงโดยใช ป ม Show/Hide

26 22 ค าอธ บาย งานเอกสารม กจะม ปร มาณของงานเป นจ านวนมาก ด งน นการเล อนต าแหน ง เพ อไปย งจ ด ท ต องการได อย างรวดเร ว จะท าให การท างานเอกสารน น ๆ เก ดผลส าเร จอย างรวดเร วตามไปด วย Word เตร ยมค าส งเก ยวก บการเล อนต าแหน ง ท งการเล อนต าแหน ง Cursor และการเล อนจอภาพ โดยม รายละเอ ยดค าส ง ด งน ป ม เล อน Cursor Q R ทางซ าย 1 ต วอ กษร ทางขวา 1 ต วอ กษร Z ข น 1 บรรท ด Y ลง 1 บรรท ด <HOME> ต นบรรท ด <END> ท ายบรรท ด ไปทางตรง ณ ต าแหน ง Tab T

27 23 CZ ข น 1 ย อหน า CY ลง 1 ย อหน า <Ctrl><Home> ไปต นเอกสาร <Ctrl><End> ไปท ายเอกสาร! การเล อนต าแหน งด วยฟ งก ช น F5! กดป ม %! ปรากฏ Dialog Box เล อกรายการและระบ ต าแหน งท ต องการ! การเล อนต าแหน งด วย Scroll Bar Scroll Bar! Click หร อ Drag เมาส ท Scroll Bar! ปรากฏข อม ลบนจอภาพ! Click เมาส ณ ต าแหน งท ต องการ

28 24 ค าอธ บาย การลบ ว ธ ท 1! กดป ม <Back Space> เพ อลบต วอ กษรท อย หน า Cursor ว ธ ท 2! กดป ม <Delete> เพ อลบต วอ กษรท อย หล ง Cursor การพ มพ แทรก! กดป ม <Insert> ให อย ในโหมดการพ มพ แทรก (ส งเกตจากช อง OVR ใน Status Bar ม ส จาง ๆ)! เล อน Cursor ไปอย ณ ต าแหน งท ต องการพ มพ แทรก! พ มพ ข อความท ต องการ! ข อความใหม จะต อท ายต วอ กษรท อย หน า Cursor

29 25 การพ มพ ท บ! กดป ม <Insert> ให อย ในโหมดการพ มพ ท บ (ส งเกตจากช อง OVR ใน Status Bar ม ส ด าช ดข น)! เล อน Cursor ไปอย ณ ต าแหน งท ต องการพ มพ ท บ! พ มพ ข อความท ต องการ ข อความใหม จะแทนท ข อความเด ม ต าแหน ง Cursor เป นต นไป ช องแสดงสถานะ การพ มพ ท บ/พ มพ แทรก

30 26 ค าอธ บาย การเล อกข อม ล (Selection) เป นการก าหนดกล มข อม ล เพ อท างานใดๆ ในช วงเวลาหน ง ซ ง ในกรณ ของการเล อกข อม ลท เป นข อความ ม กจะใช ค าว า การระบายแถบส, การระบายด า ซ งเป น ส งจ าเป นส าหร บผ ใช งานโปรแกรมต างๆ ท ท างานบนระบบปฏ บ ต การว นโดว และม ส วนด ในจ ดท หล กการท างานคล ายคล งก นเก อบท กโปรแกรม ข อม ลท ถ กเล อกไว สามารถน าไปท างานตามท ต องการได! เปล ยนแปลงร ปแบบ (ต วปกต เป นต วหนา หร อต วเอ ยง)! ยกเล กร ปแบบเด ม (ต วข ดเส นใต ยกเล กสภาวะข ดเส นใต ออก)! ลบ, ค ดลอก หร อย ายต าแหน ง! จ ดแต ง ปร บปร งสภาพ ใส ค ณสมบ ต อ น ๆ การเล อกข อม ล อาจจะเป น! 1 ต วอ กษร! 1 ค า! 1 ประโยค! 1 พารากราฟ! 1 หน า

31 27! 1 ไฟล! อ น ๆ ตามท ต องการ การระบายแถบส ด วยแป นพ มพ! เล อน Cursor ไปต นข อความ (หน าต วอ กษรต วแรก)! กดป ม S ค างไว แล วกดป มล กศร (QRYZ)! จะปรากฏแถบส ด าคล มข อความ ตามท ศทางของล กศร! เม อได กล มข อความท ต องการ แล วปล อยป ม S และล กศร! ท างานตามท ต องการ (ผลของงานม เฉพาะข อความในแถบส ) การระบายแถบส ด วยเมาส! เล อน Mouse Pointer ไปต นข อความ (หน าต วอ กษรต วแรก)! กดป มซ ายของเมาส ค างไว แล วลากเมาส! ปรากฏแถบส คล มข อความ ตามท ศทางของเมาส! เม อได กล มข อความท ต องการ ให ปล อยป มเมาส! ท างานตามท ต องการ (ผลของงานม เฉพาะข อความในแถบส ) การยกเล กแถบส # กดป มล กศร 1 คร ง $ Click เมาส 1 คร ง ร ปแสดงผลจากการระบายแถบส

32 28 ว ธ การอ น ๆ เก ยวก บการเล อกข อความ <Shift> + <Home> สร างแถบส จากต าแหน ง Cursor ไปต นบรรท ด <Shift> + <End> สร างแถบส จากต าแหน ง Cursor ไป ท ายบรรท ด <Shift> + Click เมาส สร างแถบส จากต าแหน ง Cursor ไปจนถ งต าแหน งท Click เมาส <Alt> + Drag เมาส สร างแถบส จากต าแหน ง Mouse Pointer ไปตามท ศ ทางของเมาส โดยม ล กษณะของแถบส แบบคอล มน Double Click ท ค าใด ๆ สร างแถบส เฉพาะค าน น ๆ <Ctrl> + Click เมาส ใน สร างแถบส ให ก บประโยค ประโยค Click เมาส หน าบรรท ด ใน สร างแถบส ท งบรรท ด ส วนของ Selection Bar Triple-Click ในพารากราฟ สร างแถบส ท งพารากราฟ <Ctrl> + Click เมาส ในส วน สร างแถบส ท งไฟล ของ Selection Bar

33 29 ค าอธ บาย การค ดลอก, ย ายข อความ เป นฟ งก ช นมาตรฐานท โปรแกรมประมวลผลค าต องเตร ยมไว โดยม หล กการด งน การค ดลอกข อม ล! ระบายแถบส ให ก บข อม ล หร อกล มข อม ลท ต องการค ดลอก! Click เมาส ท ไอคอน Edit Copy! เล อน Cursor ไปย งต าแหน งท ต องการวางข อม ล! Click เมาส ท ไอคอน Edit Paste หร อ! ระบายแถบส เล อกข อม ล! น าเมาส ไปช ในแถบส! กดป ม C ค างไว แล ว Click ป มซ ายของเมาส ค างไว ด วย

34 30! ลากเมาส น า Cursor ไปวาง ณ ต าแหน งท ต องการ (ขณะน ต องกดป ม C และ ป มซ ายของเมาส ค างไว ตลอดเวลา)! เม อได ต าแหน งท ต องการ ให ปล อยน วออกจากป มของเมาส แล วปล อยน วออกจาก ป ม C การย ายต าแหน ง! ระบายแถบส ให ก บข อม ล หร อกล มข อม ลท ต องการย ายต าแหน ง! Click เมาส ท ไอคอน Edit Cut! เล อน Cursor ไปย งต าแหน งท ต องการวางข อม ล! Click เมาส ท ไอคอน Edit Paste หร อ! ระบายแถบส เล อกข อม ล! น าเมาส ไปช ในแถบส! Click ป มซ ายของเมาส ค างไว ด วย! ลากเมาส น า Cursor ไปวาง ณ ต าแหน งท ต องการ! เม อได ต าแหน งท ต องการ ให ปล อยน วออกจากป มของเมาส

35 31 ค าอธ บาย ในการท างานใด ๆ ถ าพบว าใช ค าส งผ ดพลาด หร อต องการยกเล กการท างานน น ๆ หล งจาก ท ได ผ านการใช งานค าส งไปแล ว Word ม ค าส งช วยยกเล กการท างานได โดย ใช ค าส ง Edit, Undo (ค าส ง Undo จะม ข อความตามท าย แล วแต ค าส งท ใช ก อนหน า) ค าส ง Undo ของ Word จะบ นท กการท างานย อนหล ง 100 คร ง ด งน นสามารถยกเล กค าส ง ท เคยใช งานไปแล ว ได ถ ง 100 ระด บ

36 32 ค าอธ บาย โดยปกต Word เตร ยมเคร องม อจ ดแต งต วอ กษรท ม กใช งานบ อย ๆ ไว ใน Formatting Toolbar ได แก ร ปแบบต วอ กษร (Font) ขนาดต วอ กษร (Size) ต วหนา ต วเอ ยง ต วอ กษรข ดเส นใต การใช งาน! Click ท เคร องม อท ต องการใช งาน! พ มพ ข อความ! บางเคร องม อเม อต องการหย ด จะต อง Click เมาส ซ าอ กคร ง

37 33 ต วอย างการใช งาน ต องการข อความ ต วอ กษรปกต ต วหนา ต วหนาและเอ ยง ต วหนา! ตรวจสอบป มเคร องม อต วหนา, ต วเอ ยง และต วข ดเส นใต จะต อง ไม ถ กเล อก (ไม ย บ) หากม เคร องม อใดถ กเล อกให Click เมาส ท เคร องม อน น ๆ! พ มพ ข อความ ต วอ กษรปกต เคาะ Space Bar 1 คร ง! Click เมาส ท เคร องม อจ ดต วหนา Bold เพ อเป ดสภาพการพ มพ ต วหนา! พ มพ ข อความ ต วหนา! Click เมาส ท เคร องม อจ ดต วเอ ยง Italic เพ อเป ดสภาพการพ มพ ต วเอ ยง (ขณะน จะ ม 2 สภาพ ค อ ต วหนา และ ต วเอ ยงผสมก น)! พ มพ ข อความ ต วหนาและเอ ยง! Click เมาส ท เคร องม อจ ดต วเอ ยง Italic เพ อป ดสภาพการพ มพ ต วเอ ยง (ขณะน จะ เหล อเพ ยง 1 สภาพ ค อ ต วหนา)! พ มพ ข อความ ต วหนา ต องการพ มพ ค าว า สว สด คร บ โดยใช ฟอนต JasmineUPC ขนาด 20 pt.! ตรวจสอบป มเคร องม อต วหนา, ต วเอ ยง และต วข ดเส นใต จะต อง ไม ถ กเล อก (ไม ย บ) หากม เคร องม อใดถ กเล อกให Click เมาส ท เคร องม อน น ๆ! น าเมาส ไปช ป มสามเล ยมช ลง (Drop Down Menu) ของรายการ Font แล วคล กเมาส 1 คร ง คล กป มน! ปรากฏรายการเล อกเก ยวก บฟอนต ด งน คล กป มน เพ อเล อนด ข อม ลข างบน คล กป มน เล อนด ข อม ลข างล าง

38 34! เล อนหาฟอนต ช อ JasmineUPC แล วคล กเมาส 1 คร ง! ใช ว ธ การเด ม แต ไปเล อกรายการ Size ให เท าก บ 20! พ มพ ข อความ สว สด คร บ นอกจากว ธ การจ ดร ปแบบด วยป มเคร องม อจากแถบเคร องม อ ผ ใช ย งสามารถเล อกเมน ค าส ง Format, Font เพ อเล อกรายการอ นๆ ท ต องการได อ กด วย! บ ตรรายการ Font จ ดร ปแบบข อความ! บ ตรรายการ Character Spacing จ ดระยะระหว างอ กขระ! บ ตรรายการ Animation ใส ล กษณะพ เศษให ก บข อความ เช น ม เส นประว งแบบต างๆ รอบข อความ

39 35 ต วอย างรายการเล อกจากบ ตรรายการ Font รายการเล อก Font Font Style : Regular Italic Bold Bold Italic Size Underline None Single Word Only Double Dotted Color Effects Strikethrough Superscript Subscript Hidden Small Caps All Caps ผล เล อกประเภทต วอ กษร เล อกร ปแบบต วอ กษร ต วอ กษรปกต ต วเอ ยง ต วหนา ต วหนา และเอ ยง เล อกขนาดของต วอ กษร เล อกล กษณะการข ดเส นใต ต วอ กษร ไม ม เส นใต ต วอ กษร ข ดเส นใต เป นเส นเด ยว ข ดเส นใต เฉพาะส วนท เป นค า ข ดเส นใต เป นเส นค ข ดเส นใต เป นเส นประ เล อกส ให ก บต วอ กษร เล อกล กษณะพ เศษให ต วอ กษร ต วอ กษรแบบเส นท บ เส นท บ ต วอ กษรแบบต วยก ต วยก ต วอ กษรแบบต วห อย ต วห อย ซ อนต วอ กษร ต วพ มพ ใหญ ขนาดเท าก บต วพ มพ เล ก SMALL CAPITAL ต วพ มพ ใหญ

40 36 ต วอย างรายการจากบ ตรรายการ Character Spacing ช องว างระหว างต วอ กษร หร อช องไฟ จะช วยให สามารถสร างข อความท ม ล กษณะแปลกตา ได Character Spacing ม รายการย อย ด งน! Spacing ก าหนดค าของช องไฟ! Normal ระยะช องไฟปกต ตามแบบต วอ กษร! Expanded เพ มระยะช องไฟ! Condensed ลดระยะช องไฟ Word ช องไฟปกต Word เพ ม 3 Pt. Word ลด 3 Pt. Positionก าหนดค าการยกหร อลดระด บของต วอ กษร Normal ระยะระด บปกต ตามแบบต วอ กษร Raised ยกระด บต วอ กษร คล าย Superscript Word Word Word Lowered ลดระด บต วอ กษร คล าย Subscript Kerning for Fonts ปร บระยะซ อนของต วอ กษร

41 37 ค าอธ บาย งานหน งส อ วารสาร พน งส อพ มพ ต าง ๆ ม กจะพบว าต วอ กษรต วแรกของเน อเร อง ม กจะ ก าหนดให ม ขนาดพ เศษกว าต วอ น ๆ ซ งในโปรแกรม Word 6 ม ค าส งสร างต วอ กษรล กษณะใหญ พ เศษ เช นเด ยวก น! ระบายแถบส ให ก บต วอ กษรต วแรกของเน อเร อง! เล อกค าส ง Format, Drop Cap...! ปรากฏ Dialog Box ด งน

42 38! เล อกรายการใน Dialog Box ท ต องการ! None ยกเล กการท า Drop Cap.! Dropped สร าง Drop Cap. โดยให ต วอ กษรท เป น Drop Cap. และเน อเร อง ม ล กษณะเป นย อหน าก น! In Margin สร าง Drop Cap. โดยให ต วอ กษรท เป น Drop Cap. อย นอกระยะ ก นหน า! ส าหร บรายการ Dropped และ In Margin ม ข อก าหนดเพ มเต ม! Font ก าหนดแบบต วอ กษรให ก บต วอ กษรท เป น Drop Cap.! Line to Drop ก าหนดความส งของ Drop Cap. ต อจ านวนบรรท ดของ เน อเร อง! Distance from text ก าหนดระยะห างของ Drop Cap. ก บเน อเร อง Mต วอย าง Drop Cap. icrosoft Word 6.0 for Windows หร อท เร ยกก นต ดปากว า Word 6 เป นโปรแกรม ส าหร บงานประมวลผลค า ระบบภาษาไทย - ภาษาอ งกฤษ ท ท างานบนระบบ ปฏ บ ต การว นโดว (Microsoft Windows) ผล ตภ ณฑ บร ษ ทไมโครซอฟต น บเป น โปรแกรมงานประมวลผลค า ท ม ประส ทธ ภาพส ง และใช งานง าย Word 6 พ ฒนามาจาก Microsoft Word 2.0 for Windows โดยการเปล ยนแปลง ท เด น ช ด ได แก ร ปแบบการแสดงผลและค าส งการใช งานท ออกแบบมาให เป นไปใน ล กษณะเด ยวก บโปรแกรมอ น ๆ ในกล มโปรแกรม Microsoft Office อ นได แก Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access และ Microsoft Mail

43 39 ค าอธ บาย Word ม ล กษณะการวางพารากราฟให ท างานหลากหลายร ปแบบ แต ท เป นมาตรฐานในการ พ มพ ม ด วยก น 4 แบบ ได แก! การพ มพ โดยจ ดพารากราฟให ข อความด านซ ายอย ในแนวระด บ เด ยวก น เร ยกว า จ ดช ดซ าย (Align Left)! การพ มพ โดยจ ดพารากราฟให ข อความอย ก งกลางของบรรท ด เร ยกว า จ ดก งกลาง (Center)! การพ มพ โดยจ ดพารากราฟให ข อความด านขวาอย ในแนวระด บ เด ยวก น เร ยกว า จ ดช ดขวา (Align Right)! การพ มพ โดยจ ดพารากราฟให ข อความด านซ าย และด านขวาอย ในแนวระด บเด ยวก น เร ยกว า จ ดซ าย-ขวา (Justify) การใช งาน! Cursor อย ณ พารากราฟ หร อบรรท ดท ต องการ! Click เมาส บนป มเคร องม อจ ดพารากราฟ

44 40 ค าอธ บาย ค าส งจ ดการก บแฟ มข อม ลม หลายล กษณะ ด งน จ ดเก บเอกสาร (Save) เม อสร างงานด วย Word ควรท าการจ ดเก บงานน นไว ในฮาร ดด สก จากน นจ งค อยท าการค ด ลอก (Copy) หร อย าย (Move) ไปไว ในแผ นด สก ไม ควรจ ดเก บลงแผ นด สก เน องจากขนาด ไฟล ของเอกสาร Word ม กจะม ขนาดใหญ อาจจะท าให ข อม ลเก ดความเส ยหายได จ ดเก บเอกสารคร งแรก! เล อกเมน File! เล อกค าส ง Save! เล อกโฟลเดอร ท จะจ ดเก บ จากรายการ Save in : โดยคล กท Drop Down Menu โดยมากม กจะเก บไว ในโฟลเดอร ช อ My Document

45 41! ก าหนดช อไฟล ในช อง File Name โปรแกรมจะให นามสก ลไฟล เป น.DOC โดยช อไฟล ม องค ประกอบ ค อ! ต วอ กษรหร อต วเลข หร อผสมก น รวมช องว าง! ยาวไม เก น 255 ต วอ กษร! ยกเว นส ญล กษณ \ /? : ; [ < >! เล อกป ม เพ อจ ดเก บไฟล หร อป ม เพ อยกเล กค าส ง จ ดเก บเอกสารคร งท 2 เป นต นไป! เล อกเมน File, Save! การจ ดเก บคร งน จะไม ม การถามช อไฟล หร อแหล งเก บ (Drive & Sub- Directory) โดยจะจ ดเก บลงไปในช อไฟล เด ม และแหล งเก บเด ม จ ดเก บเอกสารคร งท 2 โดยเปล ยนช อหร อแหล งเก บข อม ล! เล อกเมน File! เล อกค าส ง Save As จะปรากฏ Dialog Box เช นเด ยวก บการจ ดเก บไฟล คร งแรก! ก าหนดช อไฟล และ/หร อ แหล งเก บข อม ลใหม ตามท ต องการ! เล อกป ม เพ อตกลงการจ ดเก บ ป ดไฟล เอกสาร (Close) เม อใช งานไฟล เอกสารใด ๆ เร ยบร อยแล ว หร อต องการใช งานไฟล อ น ควรป ดไฟล เอกสาร ท เป ดอย ก อน เพ อเป นการค นหน วยความจ าให ก บคอมพ วเตอร ท าให สามารถใช งานไฟล ใหม ได อย างเต มประส ทธ ภาพ โดย! เล อกเมน File, Close

46 42 หร อ! กดป ม Cw! หากเอกสารย งไม ได จ ดเก บคร งล าส ด โปรแกรมจะแสดงกรอบโต ตอบให จ ดเก บเอกสารก อน เร ยกใช ไฟล เอกสาร (Open) ไฟล เอกสารท สร างไว แล ว จะถ กเก บไว ในแหล งบ นท กข อม ล เม อต องการท างานก บไฟล น น ๆ (เช น เพ มเต ม, ลบ, เปล ยนแปลง, แก ไข, พ มพ ลงกระดาษ ฯลฯ) จะต องเร ยกไฟล ท ต องการจากแหล งบ นท กข อม ล มาไว ในหน วยความจ า และให ปรากฏข อม ลบนจอภาพ ก อน โดยม ว ธ การด งน! เล อกเมน File, Open! จะปรากฏ Dialog Box ด งน! เล อกแหล งเก บข อม ลของข อม ลท ต องการเร ยก โดยเล อกจากช อง Look in :! เล อกช อไฟล ท ต องการ โดย Click เมาส ท ช อไฟล! กดป ม เพ อย นย นการเร ยกใช ไฟล หร อป ม เพ อยกเล กการใช ค าส ง สร างไฟล ใหม (New) ว ธ ท 1! Click ท ไอคอน NEW ว ธ ท 2! เล อกค าส ง File, New จากน นเล อกไอคอน Blank Document จากบ ตรราย การ General แล วกดป ม OK

47 43 การสร างโฟลเดอร (Folder) โฟลเดอร เปร ยบเสม อนก บล นช กเก บไฟล เอกสารต างๆ ของต เอกสาร (ต เอกสารเปร ยบ เสม อนก บฮาร ดด สก หร อแผ นด สก ) ด งน นการจ ดระบบไฟล ข อม ลจะช วยให ผ ใช งาน สามารถค นหาไฟล ข อม ลได อย างสะดวก และรวดเร ว การสร างโฟลเดอร ส าหร บเก บไฟล ข อม ลของ Word สามารถท าได จากกรอบโต ตอบการ ท างานของค าส ง Save หร อ Save As โดยใช ไอคอน Create New Folder ซ งม ว ธ การปฏ บ ต ด งน! เล อกค าส ง File, Save หร อ File, Save as! ปรากฏกรอบโต ตอบด งน! เล อกไดร ฟส าหร บเก บข อม ล จากรายการ Save in:! คล กท ป ม Create New Folder! ปรากฏกรอบท างาน ด งน! ต งช อโฟลเดอร แล วคล กป ม OK เพ อย นย น จะปรากฏโฟลเดอร ท สร าง โฟลเดอร ใหม

48 44 การค ดลอกไฟล ส แผ นด สก ได กล าวไว ต งแต เร มต นว า การสร างไฟล เอกสารด วย Word ควรจ ดเก บไว ในฮาร ดด สก ก อน จากน นจ งค อยค ดลอกไปย งแผ นด สก ไม ควรจ ดเก บลงแผ นด สก โดยตรง เน องจาก Word จะใช พ นท ส ารองในการจ ดเก บไฟล เอกสารปร มาณมาก ซ งแผ นด สก ม พ นท จ าก ด อาจจะท าให ไฟล เอกสารน นๆ ม ป ญหาในการเร ยกใช งานคร งต อๆ ไป ด งน นเม อสร างเอกสาร และจ ดเก บไว ในฮาร ดด สก แล ว หากต องการน าไฟล เอกสารน นไป ใช งานท อ น ว ธ หน งท น ยมก ค อ ค ดลอกไฟล เอกสารใส ไว ในแผ นด สก แล วน าแผ นด สก ไป ใช งาน ว ธ การค ดลอกไฟล เอกสารจากฮาร ดด สก ไปย งแผ นด สก ม ว ธ การปฏ บ ต ด งน! หากเป ดไฟล เอกสารน นด วย Microsoft Word ให ป ดไฟล ก อนเสมอ! น าแผ นด สก ใส ในช องด สก ไดร ฟ! ย อหน าต างโปรแกรม Microsoft Word และโปรแกรมอ นๆ โดยให แสดงเฉพาะ เดสท อปของ Windows! Double Click เป ด My Document หร อเป ดโฟลเดอร ท เก บไฟล เอกสาร word ท สร างไว! หาช อไฟล เอกสาร แล วกดป มขวาของเมาส ท ไฟล เอกสารน นๆ! ปรากฏเมน ล ด เล อกค าส ง Sent to, 3.5 Floppy (A:)! โปรแกรมจะท าการค ดลอกไฟล ไปไว ในแผ นด สก ให อ ตโนม ต หากไฟล ใหญ ไม พอท จะเก บในแผ นเด ยว โปรแกรมจะแจ งให น าแผ นว างใส แทน

49 45 ค าอธ บาย ตารางจะเป นส วนประกอบท ส าค ญอ กส วนหน งของเอกสาร Word ได เตร ยมค าส งสร าง ตารางไว พร อมส าหร บผ ใช โดยม ว ธ การสร างตาราง ด งน $ 1) Click ท ไอคอนสร างตาราง (Insert Table) 2) ปรากฏ Dialog Box ก าหนดขนาดตาราง 3) ก าหนดขนาดตารางท ต องการ โดย Drag เมาส 4) ปรากฏตารางจอภาพ

50 46 # 1) เร ยกใช ค าส ง Table, Insert Table 2) ปรากฏ Dialog Box ก าหนดขนาดตาราง ด งน 3) ก าหนดขนาดตาราง โดยพ มพ จ านวนคอล มน ในรายการ Number of Columns จ านวนแถวในรายการ Number of Rows 4) เม อเล อกป ม OK จะปรากฏตารางจอภาพ ร ปแสดงตารางขนาด 3 x 3 ส วนประกอบของตาราง แถวในแนวต ง เร ยกว า Column แถวในแนวนอน เร ยกว า Row ช องในตาราง เร ยกว า Cell Cursor ใน Cell เร ยกว า Cell Pointer

51 47 การเล อกแถว! Mouse Pointer อย หน าแถวท ต องการ (ส งเกตเป นร ปล กศรเฉ ยงขวา)! Click เมาส หร อ Drag เมาส เพ อเล อกแถวตามท ต องการ Mouse Pointer ม ร ปร างเป น ล กศรเฉ ยงขวา แถวท ถ กเล อก การเล อกคอล มน! Mouse Pointer อย เหน อคอล มน ท ต องการ (ส งเกตเป นร ปล กศรช ลงส ด า)! Click เมาส หร อ Drag เมาส เพ อเล อกคอล มน ตามท ต องการ Mouse Pointer ม ร ปร าง เป นล กศรท บช ลง คอล มน ท ถ กเล อก การเล อก Cell! Mouse Pointer ช ใน Cell ท ต องการ (ช ดขอบซ ายของ Cell ส งเกตได ว า Mouse Pointer เปล ยนร ปร างเป นล กศรเฉ ยงขวา)! Click หร อ Drag เมาส เพ อเล อก Cell ตามท ต องการ

52 48 การลบแถว หร อคอล มน! เล อกแถว (หร อคอล มน ) ท ต องการลบ! เล อกค าส ง Table, Delete Rows (หร อ Delete Columns) หร อ! เล อกแถว (หร อคอล มน ) ท ต องการลบ! Mouse Pointer อย ในแถบส! Click ป มขวาของเมาส (ต อไปจะเร ยกว า Click ขวา )! เล อกค าส ง Delete Rows (หร อ Columns) การพ มพ ข อม ลในตาราง! เล อน Cell Pointer ไปย ง Cell ท ต องการป อนข อม ล โดยสามารถ! ช Mouse Pointer ณ Cell ท ต องการ แล ว Click Mouse! หร อ กดป มล กศร เล อน Cursor! หร อ กดป ม T เพ อเล อน Cursor! พ มพ ข อม ลท ต องการลงใน Cell! การพ มพ ข อม ลใน Cell โดยใช ต าแหน งแท ป ให กดป ม CT! การกดป ม E ใน Cell ใด จะเป นการเพ มจ านวนบรรท ดให ก บ Cell! เล อน Cell Pointer ไปย ง Cell ใหม โดยสามารถ! ช Mouse Pointer ณ Cell ท ต องการ แล ว Click Mouse! หร อ กดป มล กศร เล อน Cursor! หร อ กดป ม T เพ อเล อน Cursor การแทรกแถว! Cell Pointer อย ในแถวท ต องการแทรก! เล อกค าส ง Table, Insert Rows หร อ เล อกค าส ง Insert Rows จากเมน Click ขวา

53 49 การแทรกคอล มน! เล อกคอล มน ท ต องการแทรก! เล อกค าส ง Table, Insert Columns หร อ เล อกค าส ง Insert Columns จากเมน Click ขวา การปร บความกว างของคอล มน! เล อน Mouse Pointer ไปอย ในแนวเส นแบ งคอล มน ของตาราง (Mouse Pointer ม ร ปร างเป นล กศร 2 ท ศช ซ าย - ขวา)! Drag เมาส ให ได ขนาดท ต องการ Mouse Pointer เม อต องการปร บ ความกว างของคอล มน การปร บความกว างของแถว! เล อน Mouse Pointer ไปอย ในแนวเส นแบ งแถว ซ งอย ใน Ruler Line แนวต ง (Mouse Pointer ม ร ปร างเป นล กศร 2 ท ศช ข น-ลง)! Drag เมาส ให ได ขนาดท ต องการ Mouse Pointer เม อต องการปร บ ขนาดแถว

54 50 การรวมเซลล (Merge Cells) ตารางท ม ล กษณะเป นห วเร อง จะต องอาศ ยหล กการรวมเซลล หลาย ๆ เซลล ในแถวเด ยวก น ให เป นเซลล เด ยว! เล อกเซลล ท ต องการรวม! เล อกค าส ง Table, Merge Cells เล อกเซลล ในแถวแรก จ านวน 3 เซลล เซลล 3 เซลล ถ กรวมเป น 1 เซลล เม อเล อกค าส ง Table, Merge Cells พ มพ ห วเร อง แล วจ ดก งกลางด วยไอคอน การแยกเซลล (Split Cells) จากค าส งรวมเซลล ท กล าวไว แล ว ผ ใช สามารถแยกเซลล กล บไปส สภาพเด มได โดยการ เล อกค าส ง (Table, Split Cells) ซ งม หล กการท างาน ด งน! เล อกเซลล ท ต องการแยก! เล อกค าส ง Table, Split Cells

55 51 การแยกตาราง (Split Table) ตารางท สร างข นมาในกรณ ท ม หลายแถว สามารถแยกแถวใด ๆ ออกจากกล มตารางเพ อ สร างเป นตารางอ สระได ด งน! Cursor อย ณ แถวท ต องการแยก! เล อกค าส ง Table, Split Table Auto Format ก บตาราง! สร างตารางและป อนข อม ลให เร ยบร อย! ระบายแถบส ให ก บตาราง หร อคล กเมาส ในตาราง! เล อกค าส ง Table, Table AutoFormat! ปรากฏ Dialog Box เล อกร ปแบบตารางอ ตโนม ต รายการเล อกในกรอบโต ตอบ! Formats เล อกร ปแบบตารางส าเร จร ป! Formats to Apply เล อกค าต ดต งเก ยวก บร ปแบบตาราง อ นได แก ค าต ดต งเก ยวก บ เส นขอบตาราง, ต วอ กษร, ความกว างของแถวและคอล มน, เฉดลาย และส ของตาราง หากไม ต องการใช ค าต ดต งให เอาเคร องหมายถ กออกจากรายการ! Apply Special Formats to เล อกค าต ดต งพ เศษเก ยวก บตารางในส วนของแถวห วเร อง (Heading Rows), คอล มน แรก (First Column), แถวส ดท าย (Last Row), คอล มน ส ด ท าย (Last Column)

56 52 ค าอธ บาย เอกสารใดๆ ก ตามถ าม ร ปภาพประกอบด วย จะด งด ดความสนใจผ อ าน ผ พบเห นได มาก กว าเอกสารท ม แต ข อความล วนๆ Word ได ตระหน กถ งเร องน จ งเตร ยมร ปภาพ และค าส งน าเข าร ป ภาพจากโปรแกรมอ น เพ อน ามาใช ประกอบเอกสาร การน าเข าร ปภาพ! น า Cursor ไปวางไว ณ ต าแหน งท ต องการวางร ปภาพ! เล อกค าส ง Insert, Picture! เล อกล กษณะของภาพท น ามาใช งาน! Clip Art ภาพส าเร จของ Microsoft Office! From File ไฟล ภาพจากแหล งอ นๆ

57 53 การเล อกภาพจาก Clip Art! น า Cursor ไปวางไว ณ ต าแหน งท ต องการวางร ปภาพ! เล อกค าส ง Insert, Picture! เม อเล อกรายการ Clip Art จะปรากฏกรอบท างาน ด งน! คล กเล อกภาพท ต องการ แล วกดป ม Insert การน าภาพจากแหล งอ นๆ มาใช งาน! น า Cursor ไปวางไว ณ ต าแหน งท ต องการวางร ปภาพ! เล อกค าส ง Insert, Picture! เม อเล อกรายการ From File จะปรากฏกรอบโต ตอบ ด งน! ก าหนดไดร ฟท อย ของภาพ จากรายการ Look in :! เล อกร ปภาพท ต องการ! กดป ม Insert เม อต องการภาพท เล อกไว โดยปกต Word จะเตร ยมภาพสก ล WMF ไว ให แล วประมาณ 90 ภาพ ซ งเก บไว ใน Sub-Directory ช อ CLIPART

58 54 จ ดการเก ยวก บร ปภาพ ➀ การเล อกร ปภาพ! ช เมาส ไปย งร ปท ต องการ! Click เมาส 1 คร ง จะปรากฏจ ดรอบร ปภาพ เร ยกว า Handle! การยกเล กการเล อกร ป ให Click เมาส นอกร ปภาพ HANDLE ร ปภาพปกต ร ปภาพท ถ กเล อก ➁ การลบร ปภาพ! เล อกร ปภาพ! กดป ม = ➂ การย อ - ขยายร ปภาพ! เล อกร ปภาพ! ช เมาส ไปท จ ด Handle ใด ๆ! Drag เมาส ให ได ร ปตามขนาดท ต องการ ➃ การเล อนต าแหน ง! เล อกร ปภาพ! ช เมาส ไปบนภาพ! Drag เมาส ให ได ต าแหน งท ต องการ

59 55 ป มเคร องม อจ ดการร ปภาพ ถ าน าเมาส ไปคล กท ภาพใดๆ จะพบว าม แถบเคร องม อ1 ช ด ค อ แถบเคร องม อ Picture โดยม ป มส าค ญ ค อ Insert Picture น าภาพอ นมาใส เพ มในเอกสาร Image Control ควบค มล กษณะของภาพ ได แก ส ตามภาพ (Automatic), ส โทนขาวด า, ส ขาวด า และส อ อนแบบลายน า ช ดควบค มเก ยวก บความเข ม ความสว าง ความคมช ดของภาพ Crop Picture ใช ในการต ดภาพ ว ธ การใช ได แก! คล กท ภาพท ต องการต ด! คล กป มเคร องม อ Crop Picture! เมาส จะเปล ยนร ปร างเป นส ญล กษณ! น าเมาส ไปช ท Handle ณ ต าแหน งท ต องการต ดภาพ เช น หาก ต องการต ดภาพด านขวา ก น าเมาส ไปช ท Handle ด านขวาของภาพ ด วย! กดเมาส ค างไว แล วลากเมาส เข าไปในภาพ จะพบว าภาพส วนน นจะ หายไป! การค นภาพ ให ลากเมาส กล บออกมา

60 56 Line Style ใส เส นล กษณะต างๆ รอบภาพ Text Wrapping การจ ดวางภาพก บข อความ Format Picture/Object เป ดบ ตรส งงาน Reset Picture ค นสภาพของภาพกล บส ค าเด ม

61 57 ค าอธ บาย นอกจากน าภาพมาตกแต งเอกสารแล ว ย งสามารถสร างงานกราฟ กแบบง ายๆ ได ด วยตนเอง โดยโปรแกรมได เตร ยมป มเคร องม อเก ยวก บภาพกราฟ กพ นฐานไว ในแถบเคร องม อ Drawing ซ ง ม กจะแสดงไว ด านล างของหน าต างโปรแกรม

62 58 AutoShapes วาดภาพจากร ปส าเร จ วาดเส น วาดล กศร วาดส เหล ยม วาดวงร หร อวงกลม สร างกรอบข อความ! คล กเมาส เล อกป มเคร องม อ! น าเมาส ไปช ณ ต าแหน งเร มต นท ต องการวาดภาพ! กดป มเมาส ค างไว แล วลากเมาส ให ได ร ปร าง ท ศทางท ต องการ! ส าหร บ กรอบข อความ สามารถพ มพ งานไว ภายในกรอบได