Microsoft Office Specialist Intensive Tutoring::Excel 2010

Transcription

1 Microsoft Office Specialist Intensive Tutoring::Excel 2010 Napat Amphaiphan 28 May

2 8 Objectives 1. Managing the Work Sheet Environment 2. Creating Cell Data 3. Formatting Cell and Worksheets 4. Managing Worksheets and Workbooks 5. Applying Formulas and Functions 6. Presenting Data Visually 7. Sharing Worksheet data with other users 8. Analyzing and Organizing Data 1. Environment 2. Cell 3. Formatting 4. Worksheet and Workbook 5. Formulas and Function 6. Chart and Graph 7. Sharing 8. Analyzing and Organizing 2

3 8 Objectives 18 Questions Each contain sub questions A partial score will be given 50 minutes *** manage your time properly *** 700/1000 is a Pass 3

4 Managing the Work Sheet Environment Navigate Through a Worksheet Print a Worksheet or Workbook Personalize Environment by using Backstage 4

5 Keywords Managing the Work Sheet Environment Ribbon, Name Box, Worksheet, Workbook, Page Layout, Header, Footer, Scale, Print Title, Page Setup, Print Area, Gridline, Margin, Orientation, Workbook Properties, Save Formatting ท กษะท ต องเร ยนร : 1. การถ กต องและความเร วในการเร ยกใช งานช ดคาส ง (Speed and Accuracy) 2. การอ างอ งถ ง Cell ข อม ลต างๆ 3. การตรวจสอบและการจ ดพ มพ 4. การกาหนด header และ Footer ของกระดาษ 5. การกาหนดค ณสมบ ต ให ก บสม ดงาน (Workbook Properties) 6. การบ นท กสม ดงานในร ปแบบต างๆ 5

6 การเร ยกใช งานช ดคาส ง ทาความร จ กส วนประกอบของโปรแกรม 6

7 การทางานก บ Ribbon การเร ยกใช งานช ดคาส ง 7

8 การทางานก บ Ribbon การเร ยกใช งานช ดคาส ง 8

9 การอ างอ งถ ง Cell ข อม ลต างๆ Workbook -> Worksheet -> Cell/Cell Range Open Marketing Report workbook, in Annual Sale, create the bar chart base on the data in cell A4:E10 Tips: ก อนจะเร มทาข อสอบ ควรจะด ตาแหน งของข อม ลท โจทย ต องการ ให ทาเส ยก อน 9

10 การตรวจสอบและการจ ดพ มพ การกาหนดรายละเอ ยดการพ มพ (Page Setup) การกาหนดรายละเอ ยดการพ มพ เช น กาหนดขนาดกระดาษ, เล อกท ศทางการพ มพ กาหนดพ นท พ มพ งาน, การกาหนดห วกระดาษ ท ายกระดาษ เป นต น แท บคาส งส าหร บกาหนดรายละเอ ยดของกระดาษงาน ค อแท บ Page Layout 10

11 การกาหนดขนาดกระดาษ (Size) 1. คล กเล อกแท บ Page Layout 2. คล กป ม Size 3. เล อกขนาดกระดาษท ต องการ การตรวจสอบและการจ ดพ มพ 11

12 การตรวจสอบและการจ ดพ มพ การกาหนดท ศทางการพ มพ (Orientation) 1. คล กเล อกแท บ Page Layout 2. คล กป ม Orientation 3. เล อกแนวกระดาษท ต องการ 12

13 การตรวจสอบและการจ ดพ มพ การกาหนดขอบกระดาษ (Margin) ขอบกระดาษหร อ Margin ค อการเว นขอบกระดาษแต ละด านไว การก าหนด ขอบกระดาษน นจะม ต วเล อกให ผ ใช เล อกส าเร จร ปอย แล ว แต หากเป นการกาหนดขอบกระดาษ ท ผ ใช ต องการกาหนดเอง สามารถทาได โดย 1. คล กเล อกแท บ Page Layout 2. คล กป ม Margin 3. เล อก Custom Margins 13

14 การกาหนดขอบกระดาษ (Margin) 4. กาหนดรายละเอ ยด oleft : ขอบซ าย oright :ขอบขวา otop :ขอบบน obottom :ขอบล าง 5. คล กป ม OK การตรวจสอบและการจ ดพ มพ 14

15 การตรวจสอบและการจ ดพ มพ การกาหนดพ นท ในการพ มพ (Set Print Area) 1. เล อกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกเคร องม อ Print Area 3. เล อกคาส ง Set Print Area 15

16 การตรวจสอบและการจ ดพ มพ การกาหนดให พ มพ ส วนห วตารางซ า (Print Title) ส าหร บตารางข อม ลใน Microsoft Excel น น ข อม ลท เก บในปร มาณมากๆ ม กจะม ห ว ตารางหร อห วคอล มน เด ยวก น และจะประสบป ญหาเม อม การส งพ มพ เอกสารแล วห วตารางจะ ไม ปรากฎในท กๆ หน าของเอกสาร ด งน นหากต องการให ส วนห วตารางปรากฎในหน าเอกสาร ท กๆ หน า โดยไม ต องค ดลอกไปวางเองใหม สามารถกาหนดได จากเคร องม อ Print Title 16

17 การจ ดการก บ Page Break Preview การตรวจสอบและการจ ดพ มพ Page Break Preview เป นม มมองการแบ งหน าเว ร คช ท ช วยในการจ ดหน าสม ดงาน ก อนการพ มพ สะดวกในการกาหนดขอบเขตการพ มพ สามารถเร ยกใช คาส งได โดย 1. คล กแท บ View 2. คล กป ม Page Break Preview 17

18 การตรวจสอบและการจ ดพ มพ การจ ดการก บ Page Break Preview ในกรณ ท ต องการย ายเส นแบ งหน า สามารถทาได โดย น าต วช ของเมาส ไปวางท เส น Page Break เป นร ป แล วลากเมาส เพ อย ายเส นน นไปวางระหว างคอล มน ท ต องการ 1. คล กแท บ View 2. คล กป ม Page Break Preview 18

19 การกาหนด header และ Footer ของกระดาษ Header และ Footer ค อข อความท จะปรากฎบนท กๆหน ากระดาษของ Work Sheet โดย Header จะปรากฎตรง Top margin และ Footer จะ ปรากฎตรง Bottom margin Page Number File Path/File name User Name Date/Time Etc. 19

20 การกาหนด header และ Footer ของกระดาษ ไปท Insert -> Header & Footer จะปรากฎ Ribbon ใหม ช อว า Header & Footer Tools 20

21 การกาหนด header และ Footer ของกระดาษ Header ม 3 ส วน Footer ม 3 ส วน 21

22 การกาหนดค ณสมบ ต ให ก บสม ดงาน (Workbook Properties) เป นการเปล ยนแปลงค ณสมบ ต บางประการของสม ดงาน (Workbook) 1. คล กแท บ File 2. เล อกคาส ง Info 3. เล อกคาส ง Properties 4. เล อกคาส ง Show Document Panel 5. จะแสดงแถบ Document Properties ให พ มพ รายละเอ ยดในแต ละช อง 22

23 การบ นท กสม ดงานในร ปแบบต างๆ ใน Microsoft Office Excel 2010 จะสามารถบ นท กเอกสารได ใน หลากหลายร ปแบบ เช น PDF/XPS Document แบบแนบ File ผ าน Save ส าหร บ Excel Version เก าๆ Save เป น Webpage หร อ HTML File 23

24 การบ นท กสม ดงานในร ปแบบต างๆ การบ นท กเว ร กบ คในร ปแบบอ น ๆ 1. คล กแท บ File 2. เล อกคาส ง Save As 3. ปรากฎไดอะล อกบ อกซ ของ Save As ให กาหนดรายละเอ ยดตามต องการ 24

25 การบ นท กสม ดงานในร ปแบบต างๆ การบ นท กไฟล แบบ PDF/XPS Document 1. คล กแท บ File 2. เล อกคาส ง Save & Send 3. เล อกคาส ง Create PDF/XPS Document 4. คล กป ม Create PDF/XPS 25

26 การบ นท กสม ดงานในร ปแบบต างๆ การบ นท กและส งไฟล แบบผ าน 1. คล กแท บ File 2. เล อกคาส ง Save & Send 3. เล อกคาส ง Send Using 4. เล อกร ปแบบการส ง เช น Send as Attachment 26

27 Microsoft Excel 2010 Certification 1. Managing the Work Sheet Environment 2. Creating Cell Data 3. Formatting Cell and Worksheets 4. Managing Worksheets and Workbooks 5. Applying Formulas and Functions 6. Presenting Data Visually 7. Sharing Worksheet data with other users 8. Analyzing and Organizing Data 27

28 Creating Cell Data Construct Cell Data Apply AutoFill Apply Hyperlink 28

29 Creating Cell Data Keywords Move/Copy & Paste, Autofill, Hyperlink, Split, Freeze, Tab Color ท กษะท ต องเร ยนร : 1. การจ ดการเว ร คช ท 2. การใช งานฟ งช นเต มข อม ลอ ตโนม ต Autofill 3. การเช อมโยงระหว างไฟล เอกสาร 29

30 การย ายตาแหน งเว ร คช ท (Move) 1. คล กขวาท ช อเว ร คช ทท ต องการย าย 2. เล อกคาส ง Move or Copy 3. เล อกตาแหน งท จะย ายไป 4. คล กป ม OK การจ ดการเว ร คช ท o To Book : เป นการกาหนดช อของเว ร คบ คท ต องการน าช ทท เล อกไปไว o Before Sheet : เป นการกาหนดลาด บของช ท 30

31 การจ ดการเว ร คช ท การค ดลอกเว ร คช ท (Copy) 1. คล กขวาท เว ร คช ทท ต องการค ดลอก 2. เล อกคาส ง Move or Copy เล อกตาแหน งท ต องการน าเว ร คช ทไปไว 4. ทาเคร องหมาย ท ช อง Create a copy 5. คล กป ม OK 31

32 การจ ดการเว ร คช ท การวางข อม ลแบบพ เศษ (Paste Special) 1. ค ดลอกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกตาแหน งเซลล ท ต องการน าข อม ลไปวาง 3. คล กเล อกป มคาส ง Paste ท แท บ Home 4. คล กเล อกคาส ง Paste Special 5. เล อกร ปแบบการวาง 6. คล กป ม OK 32

33 33

34 การจ ดการเว ร คช ท การเปล ยนส เว ร คช ทแท บ (Tab Color) 1. คล กขวาบนเว ร คช ทท ต องการ 2. เล อกคาส ง Tab Color 3. คล กเล อกส จากตารางส 34

35 Freeze Panes (ตร งแนว) การจ ดการเว ร คช ท 1. คล กเล อกแถวข างใต แถวท ต องการตร ง 2. คล กแท บ View 3. คล กท ป ม Freeze Panes เล อกคาส ง Freeze Panes 35

36 การจ ดการเว ร คช ท Freeze Top Row (ตร งแถวบนส ด) 1. คล กเล อกเซลล ใดๆ บนหน าจอ 2. คล กแท บ View 3. คล กท ป ม Freeze Panes เล อกคาส ง Freeze Top Row 36

37 การจ ดการเว ร คช ท Freeze First Column (ตร งคอล มน แรก) 1. คล กเล อกเซลล ใดๆ บนหน าจอ 2. คล กแท บ View 3. คล กท ป ม Freeze Panes เล อกคาส ง Freeze Top Row 37

38 การยกเล กการตร งเว ร คช ท 1. คล กแท บ View 2. คล กท ป ม Freeze Panes 3. เล อกคาส ง Unfreeze Panes การจ ดการเว ร คช ท 38

39 การจ ดการเว ร คช ท แบ งหน าต างแนวนอน 1. คล กแถวท จะเร มแบ ง 2. คล กแท บ View 3. คล กป ม Split 39

40 แบ งหน าต างแนวต ง 1. คล กคอล มน ท จะเร มแบ ง 2. คล กแท บ View 3. คล กป ม Split การจ ดการเว ร คช ท 40

41 การใช งานฟ งช นเต มข อม ลอ ตโนม ต Autofill การป อนข อม ลชน ดต างๆ o การป อนข อม ลในแบบอ ตโนม ต (AutoFill) 1. คล กท เซลล ท ต องการใส ข อม ลเร มต น 2. คล กท จ ด Handle ม มล างด านขวาของเซลล ส ญล กษณ ของเมาส จะเป นร ปเคร องหมาย +Fill handle 3. กดเมาส ค างไว แล วลากไปย งตาแหน งท ต องแล วปล อยเมาส ** สามารถป อนข อม ลล กษณะน ได ท งในแนวต งและแนวนอน** 41

42 การใช งานฟ งช นเต มข อม ลอ ตโนม ต Autofill การป อนข อม ลชน ดต างๆ o การป อนข อม ลในแบบอ ตโนม ต (AutoFill) 42

43 การเช อมโยงระหว างไฟล เอกสาร การเช อมโยงระหว างไฟล เอกสาร (Hyperlink) ค อการเปล ยนข อความ หร อ Cell ให กลายเป นช ดเช อมต อไปย งจ ดอ น แบ งเป น 4 ประเภทได แก 1. สร างล งเอกสารประเภทต าง (Excel, Word, PPT, txt) 2. สร างไปเพ อเป ดไปย ง Website 3. สร างล งไปย ง Worksheet อ นภายใน Workbook เด ยวก น 4. สร างล งเพ อส งไปย ง Address 43

44 การเช อมโยงระหว างไฟล เอกสาร การเช อมโยงระหว างไฟล เอกสาร (Hyperlink) 1. เล อกจ ดเช อมโยงเอกสาร 2. คล กแท บ Insert 3. เล อกป มเคร องม อ Hyperlink 4. เล อก Link to เป น Existing File or Web Page 5.คล กเล อกโฟลเดอร และไฟล ท ต องการ 6.คล กป ม OK 44

45 การเช อมโยงไปย งเว บไซต 1. เล อกจ ดเช อมโยงเอกสาร 2. คล กแท บ Insert 3. เล อกป มเคร องม อ Hyperlink 4. เล อก Link to เป น Existing File or Web Page 5. พ มพ URL ของเว บไซต ท ต องการในช อง Address 6. คล กป ม OK การเช อมโยงระหว างไฟล เอกสาร 45

46 การเช อมโยงระหว างไฟล เอกสาร การเช อมโยงไปย งเว ร คช ทอ นในไฟล เด ยวก น 1. เล อกจ ดเช อมโยงเอกสาร 2. คล กแท บ Insert 3. เล อกป มเคร องม อ Hyperlink 4. เล อก Link to เป น Place in This Document 5. เล อกช อเว ร คช ทท ต องการเช อมโยง 6. คล กป ม OK 46

47 การเช อมโยงไปย ง 1. เล อกจ ดเช อมโยงเอกสาร 2. คล กแท บ Insert 3. เล อกป มเคร องม อ Hyperlink 4. เล อก Link to เป น Address 5. พ มพ ท ต องการ ในช อง Address 6. คล กป ม OK การเช อมโยงระหว างไฟล เอกสาร 47

48 Microsoft Excel 2010 Certification 1. Managing the Work Sheet Environment 2. Creating Cell Data 3. Formatting Cell and Worksheets 4. Managing Worksheets and Workbooks 5. Applying Formulas and Functions 6. Presenting Data Visually 7. Sharing Worksheet data with other users 8. Analyzing and Organizing Data 48

49 Formatting Cell and Worksheets Apply and modify cell format Merge and split cell Hide and unhide rows and columns Create and apply cell styles 49

50 Formatting Cell and Worksheets Keywords: Align, Formatting, Format Painter, Merge, Split, Hide/Unhide, Cell Style ท กษะท ต องเร ยนร : 1. การเปล ยนค ณล กษณะและการตกแต งข อม ล 2. การผสานและการแยกเซลล 3. การแสดงและซ อน Row/Column 50

51 การเปล ยนค ณล กษณะและการตกแต งข อม ล การจ ดร ปแบบเซลล ด วยสไตล (Cell Style) 1. เล อกเซลล หร อกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กป ม 3. เล อกร ปแบบสไตล ท ต องการ (Cell Styles) จากแท บ Home 51

52 การค ดลอกร ปแบบ (Format Painter) การจ ดการเว ร คช ท 1. เล อกเซลล ท ต องการค ดลอกร ปแบบ (ต นแบบ) 2. คล กป ม (Format Painter) ท แท บ Home 3. คล กท เซลล ท ต องการจ ดร ปแบบ (ปลายทาง) 52

53 การเปล ยนค ณล กษณะและการตกแต งข อม ล การจ ดร ปแบบข อม ลท งตาราง (Format As Table) 1. คล กเล อกป มเคร องม อ Format As Table จากแท บ Home 2. เล อกร ปแบบตารางท ต องการ 3. เล อกกล มเซลล 4. คล กป ม OK 53

54 การเปล ยนค ณล กษณะและการตกแต งข อม ล การจ ดร ปแบบข อม ลท งตาราง (Format As Table) o การปร บแต งตาราง 1. คล กเล อกเซลล ภายในตาราง 2. คล กเล อกแท บ Design ของเคร องม อ Table Tools 3. กล มคาส ง Table Styles เล อกร ปแบบตารางท ต องการ 54

55 การเปล ยนค ณล กษณะและการตกแต งข อม ล การจ ดตาแหน งข อม ลในเซลล (Alignment) 1. คล กเล อกเซลล หร อตาแหน งเซลล ท ต องการจ ดตาแหน ง 2. คล กเล อกคาส งจากกล มคาส ง Alignment บนแท บ Home 55

56 การเปล ยนค ณล กษณะและการตกแต งข อม ล การจ ดตาแหน งข อม ลในเซลล (Alignment) และเช นเด ยวก นก บการจ ดร ปแบบอ น ๆ หากต องการจ ดตาแหน งข อม ลท มากข น กว าท เคร องม อการจ ดตาแหน งข อม ลม ให น นจะต องคล กคาส งย อยเพ อเข าส หน าต างการ จ ดตาแหน งข อม ล 56

57 การเปล ยนค ณล กษณะและการตกแต งข อม ล การต ดคาให ข อความอย ในเซลล (Wrap Text) 1. คล กเล อกเซลล 2. คล กป ม wrap text (ต ดข อความ) 57

58 การเปล ยนค ณล กษณะและการตกแต งข อม ล การย อข อความให พอด เซลล (Shrink to fit) 1. คล กขวาเซลล ท ต องการ 2. เล อกคาส ง Format Cell 3. เล อกป าย Alignment 4. คล ก ท Shrink to fit 5. คล กป ม OK 58

59 การผสานเซลล การผสานและการแยกเซลล 1. คล กเล อกกล มเซลล ท ต องการรวมก น 2. คล กป ม 3. เล อกล กษณะการรวมท ต องการ Merge & Center จากแท บ Home 59

60 การผสานและแยกเซลล คาส งการรวมเซลล การผสานและการแยกเซลล Merge & Center รวมเซลล และจ ดข อม ลให อย ก งกลาง Merge Across รวมเซลล ในแนวนอน (แนวบรรท ด) Merge Cells รวมเซลล แต ไม จ ดตาแหน งข อม ล Unmerge Cells ยกเล กการรวมเซลล ในกรณ ท ต องการแยกเซลล ท ทาการรวมไว แล วสามารถคล กท เซล ท ทาการรวมไว และคล กป มคาส ง Unmerge Cells 60

61 การแสดงและซ อน Row/Column o การซ อนแถว (Hide Row) 1. คล กขวาท หมายเลขห วแถวท ต องการซ อน 2. เล อกคาส ง Hide 61

62 การแสดงและซ อน Row/Column o การยกเล กการซ อนแถว (Unhide Row) 1. ลากคล มห วแถวก อนและหล งแถวท ถ กซ อนไป 2. คล กขวาท ห วแถว เล อกคาส ง Unhide 62

63 การแสดงและซ อน Row/Column o การซ อนคอล มน (Hide Column) 1. คล กขวาท ห วคอล มน ท ต องการซ อน 2. เล อกคาส ง Hide 63

64 การแสดงและซ อน Row/Column o การยกเล กการซ อนคอล มน (Unhide Column) 1. ลากคล มห วคอล มน ก อนและหล งแถวท ถ กซ อนไป 2. คล กขวาท ห วคอล มน เล อกคาส ง Unhide 64

65 Microsoft Excel 2010 Certification 1. Managing the Work Sheet Environment 2. Creating Cell Data 3. Formatting Cell and Worksheets 4. Managing Worksheets and Workbooks 5. Applying Formulas and Functions 6. Presenting Data Visually 7. Sharing Worksheet data with other users 8. Analyzing and Organizing Data 65

66 Managing Worksheets and Workbooks Create and Format Worksheet Manipulate Views 66

67 Keywords: Managing Worksheets and Workbooks Tab Color, Hide/Unhide Worksheet, Insert/Delete/Rename Worksheet, Page layout, Views ท กษะท ต องเร ยนร : 1. การแสดงและการซ อน Worksheet 2. การเปล ยนส เว ร คช ทแท บ (Tab Color) 3. การปร บเปล ยน ม มมองต างๆ 67

68 การซ อนหร อแสดงเว ร คช ท (Show/Hide) การซ อนเว ร คช ท (Hide) 1. คล กขวาบนช อเว ร คช ทท ต องการซ อน 2. เล อกคาส ง Hide 68

69 การซ อนหร อแสดงเว ร คช ท (Show/Hide) เม อต องการยกเล กการซ อนเว ร คช ท (Show/Unhide) 1. คล กขวาบนแท บเว ร คช ทใด ๆ 2. เล อกคาส ง Unhide 3. ปรากฏหน าต างท ซ อนเว ร ช ท คล กเล อกเว ร คช ทท ต องการ 4. คล กป ม OK 69

70 การเปล ยนส เว ร คช ทแท บ (Tab Color) 1. คล กขวาบนเว ร คช ทท ต องการ 2. เล อกคาส ง Tab Color 3. คล กเล อกส จากตารางส 70

71 การปร บเปล ยน ม มมองต างๆ (Views) ม มมอง ค อการมอง Worksheet ในร ปแบบต างๆ ตามฟ งช นการใช งาน โดยจะแบ งเป น Normal View Page Layout Page Break Preview Full Screen Custom View 71

72 Normal View ม มมองปกต ใช ม มมองน เวลาทางานก บข อม ลต างๆ 72

73 Page Layout เป นม มมองส าหร บการ Print โดยแต ละหน าท เห นอย ในม มมองน จะ เหม อนก บหน าท Print ออกมาท กประการ ส งเราจะสามารถด จ ดเร ม และจ ดจบของหน ากระดาษได รวมถ งจ ดการ Header ก บ Footer ใน ม มมองน ได อ กด วย 73

74 Page Break Preview Page Break Preview เป นม มมองการแบ งหน าเว ร คช ท ช วยในการจ ดหน าสม ดงาน ก อนการพ มพ สะดวกในการกาหนดขอบเขตการพ มพ สามารถเร ยกใช คาส งได โดย 1. คล กแท บ View 2. คล กป ม Page Break Preview 74

75 Page Break Preview ในกรณ ท ต องการย ายเส นแบ งหน า สามารถทาได โดย น าต วช ของเมาส ไปวางท เส น Page Break เป นร ป แล วลากเมาส เพ อย ายเส นน นไปวางระหว างคอล มน ท ต องการ 75

76 Full Screen ม มมองน ส าหร บปร บหน าจอให เป น Full Screen (แบบเต มจอ) โดย สามารถยกเล กม มมองน ได ด วยป ม esc 76

77 Custom View ม มมองน เป นม มมองท ถ กกาหนดเองโดยผ ใช โดยเราสามารถกาหนดค า ม มมองในร ปแบบใดก ได จากน นก สามารถบ นท กม มมองน นไว ด ใน ภายหล งได เช น กาหนด ค าขยาย (Zoom) ท 80% และ Split หน าจอท Column G โดยให ต งใช Custom View น ว า Custom1 1. ต งค า Zoom 80% 2. Split Column ท G 3. ไปท View -> Custom View -> Add -> ใส ช อ Custom View 4. สามารถเร ยกใช ได โดย ไปท View -> Custom View -> Show -> เล อกช อ Custom View ท ต องการ 77

78 Microsoft Excel 2010 Certification 1. Managing the Work Sheet Environment 2. Creating Cell Data 3. Formatting Cell and Worksheets 4. Managing Worksheets and Workbooks 5. Applying Formulas and Functions 6. Presenting Data Visually 7. Sharing Worksheet data with other users 8. Analyzing and Organizing Data 78

79 Applying Formulas and Functions Create Formulas Enforce Precedence Apply Cell references in formulas Apply Conditional logic in formulas Apply name ranges in formulas Apply cell ranges in formulas 79

80 Keywords: Applying Formulas and Functions Formulas, Precedence, MAX, MIN, AVG, IF, COUNT, COUNTIF, Define Name, Cell Reference, Name Range, Cell Range ท กษะท ต องเร ยนร : 1. การอ างอ งกล มข อม ลเพ อใช ในส ตร 2. การสร างและใช งานส ตรใน Excel 3. การตรวจสอบส ตรใน Excel 4. การสร างกล มข อม ล (Define Names) ส าหร บใช อ างอ งในส ตร 80

81 การอ างอ งกล มข อม ลเพ อใช ในส ตร ระด บความส าค ญของต วดาเน นการ 81

82 การสร างส ตรคานวณ (Formula) การอ างอ งกล มข อม ลเพ อใช ในส ตร การใส ส ตรลงในเซลล ทาได โดยคล กเซลล ท ต องการ แล วพ มพ ส ตรลงไปในเซลล โดยตรง หร อพ มพ บนแถบส ตร (Formula Bar) ซ งม การใช งานด งน

83 การอ างอ งกล มข อม ลเพ อใช ในส ตร การต งช อเซลล หร อกล มเซลล ด วย Define Name Define Name ใช ในการต งช อกล มเซลล โดยการกาหนดขอบเขตการใช งาน และใส ข อค ดเห นเพ มเต มซ งสามารถทาได ด งน 1. คล กเล อกเซลล หร อกล มเซลล ท ต องการต งช อ 2. เล อกแท บ Formulas 3. คล กป ม Define Name 83

84 การอ างอ งกล มข อม ลเพ อใช ในส ตร การต งช อเซลล หร อกล มเซลล ด วย Define Name Define Name ใช ในการต งช อกล มเซลล โดยการกาหนดขอบเขตการใช งาน และใส ข อค ดเห นเพ มเต มซ งสามารถทาได ด งน 4. ท ช อง Scope เล อกขอบเขตการเร ยกใช งานช อเซลล 5. หร อคล กท Refers to เพ ออ างอ งกล มเซลล ใหม 6. ท ช อง Comment ระบ ข อค ดเห นเพ มเต ม 7. คล กป ม OK 84

85 การอ างอ งกล มข อม ลเพ อใช ในส ตร การแก ไขช อหร อช วงของเซลล หร อกล มเซลล 1. คล กป ม (Name Manager) บนแท บ Formulas 2. คล กเล อกช อเซลล ท ต งไว เพ อทาการแก ไข 3. คล กป ม Edit เพ อแก ไข 4. หร อคล กป ม Delete เพ อลบ 5. ทาการแก ไขช อเซลล หร อรายละเอ ยดอ น ๆ 6. คล กป ม OK 7. คล กป ม Close 85

86 การอ างอ งกล มข อม ลเพ อใช ในส ตร การแก ไขช อหร อช วงของเซลล หร อกล มเซลล 86

87 การสร างและใช งานส ตรใน Excel การใช งานฟ งช น 1. เล อกแถบ Formula และเล อกกล มฟ งช นท ต องการใช งาน หร อ 1. คล กในเซลล ใส เคร องหมาย = 2. แสดงต วช วยใส ส ตรอ ตโนม ต Formula Auto Complete ทาการด บเบ ลคล กท ฟ งก ช นท จะใช 3. ใส วงเล บเป ด 4. พ มพ หร อเล อกช วงเซลล ท จะใช เป นค าอาร ก วเมนต (ช วงเซลล G3:G11) 5. กดป ม Enter 87

88 การสร างและใช งานส ตรใน Excel Function ท ควรร ในการสอบ MAX, MIN, AVG, IF, COUNT, COUNTIF 88

89 การตรวจสอบส ตรใน Excel ในข อสอบจะม ข อสอบในล กษณะท จะให แก ไขส ตร (Formula) ให ถ กต อง โดยข อสอบจะให ส ตรท ผ ดมา Trick: 1. ให ตรวจสอบ Cell ข างเค ยง แล วเท ยบส ตรเอา เน องจาก Cell ข างเค ยง (ท นอกเหน อจากท ส ตรถามม กจะใช ส ตรท ถ กต อง) 2. ให ใช เคร องม อตรวจสอบข นพ นฐานใน Excel 89

90 การตรวจสอบส ตรใน Excel การตรวจสอบส ตรและต งค าเคร องม อ Formula Auditing o การต ดตามแหล งท มาของการใช ส ตร 1. คล กเล อกเซลล ท ต องการตรวจสอบ 2. คล กแท บ Formulas 3. ท กล มคาส ง Formula Auditing เล อก Trace Precedents

91 การตรวจสอบส ตรใน Excel การตรวจสอบส ตรและต งค าเคร องม อ Formula Auditing o การตรวจสอบการส งข อม ลไปใช ในส ตรต าง ๆ 1. คล กเล อกเซลล ท ต องการตรวจสอบ 2. คล กแท บ Formulas 3. ท กล มคาส ง Formula Auditing เล อก Trace Dependents

92 การตรวจสอบส ตรใน Excel การตรวจสอบส ตรและต งค าเคร องม อ Formula Auditing o การยกเล กเคร องหมายการต ดตามส ตร 1. คล กแท บ Formulas 2. ท กล มคาส ง Formula Auditing เล อก Remove Arrows

93 การตรวจสอบส ตรใน Excel การตรวจสอบส ตรและต งค าเคร องม อ Formula Auditing o การตรวจสอบการคานวณ 1. คล กเล อกเซลล ท ต องการประเม นส ตร 2. คล กแท บ Formulas

94 การตรวจสอบส ตรใน Excel การตรวจสอบส ตรและต งค าเคร องม อ Formula Auditing o การตรวจสอบการคานวณ 3. ท กล มคาส ง Formula Auditing เล อก Evaluate Formula 4. คล ก Evaluate เพ อตรวจสอบการคานวณผล

95 Microsoft Excel 2010 Certification 1. Managing the Work Sheet Environment 2. Creating Cell Data 3. Formatting Cell and Worksheets 4. Managing Worksheets and Workbooks 5. Applying Formulas and Functions 6. Presenting Data Visually 7. Sharing Worksheet data with other users 8. Analyzing and Organizing Data 95

96 Presenting Data Visually Create charts Apply and manipulate illustration Create and modify image Apply Sparkline 96

97 Presenting Data Visually Keywords: Charts, ClipArt, SmartArt, Shapes, Image, Sharpen/Soften, Brightness/Contrast, Artistic Effect, Picture Effect, Picture Style, Sparkline, Word Art ท กษะท ต องเร ยนร : 1. การแทรกภาพจาก ClipArt 2. การแทรก Picture 3. การแทรก SmartArt 4. การแทรก Shape 5. การแทรกอ กษรศ ลป (Word Art) 6. การสร างแผนภ ม (Chart) 7. การสร าง Sparkline 97

98 การแทรกภาพจาก ClipArt ClipArt ค อ ร ปภาพประเภทต างๆ ท ได ร บการออกแบบและจ ดเก บไว เพ อให นาไปใช งานได ท นท 1. คล กเล อกแท บ Insert 2. คล กเล อกป ม Clip Art 3. ปรากฏหน าต าง Clip Art ให พ มพ ช อภาพหร อช อกล มของ ภาพท เราต องการ ค นหาลงในช อง Search for: 4. คล กเมาส ป ม Go เพ อค นหา ภาพท ต องการใช 5. คล กเล อกภาพท ต องการแทรก 98

99 การแทรกภาพจาก Picture Picture ค อ File ร ปภาพประเททต างๆ ท มากจากในเคร องเราหร อจาก การโหลดผ าน Internet หร อจากการ Copy ร ปมาจากแหล งต างๆ 1.คล กเล อกแท บ Insert 2. คล กเล อกป ม Picture 3. คล กเล อกแหล งท เก บภาพ 4. คล กเล อกภาพ 5. คล กป ม Insert 99

100 การแทรกภาพจาก Picture ปร บความสว าง (Brightness) และความคมช ด (Contrast) 1. คล กเล อกร ปภาพ 2. เล อกแท บ Format 3. ท กล มคาส ง Adjust คล กท ป ม Corrections 4. เล อกเปอร เซ นต การเพ ม/ลด ความสว างและความคมช ด 100

101 การแทรกภาพจาก Picture ปร บความคม (Sharpen) และความน ม (Soften) 1. คล กเล อกร ปภาพ 2. เล อกแท บ Format 3. ท กล มคาส ง Adjust คล กท ป ม Corrections 4. เล อกเปอร เซ นต การเพ ม/ลด Sharpen และ Soften 101

102 การแทรกภาพจาก Picture ปร บโหมดส ร ปภาพ (Recolor) เราสามารถปร บโหมดส ให ก บภาพได โดย 1. คล กเล อกร ปภาพ 2. เล อกแท บ Format 3. ท กล มคาส ง Adjust คล กท ป ม Color 5. เล อกส ท ต องการ 102

103 การปร บแต งสไตล ภาพ 1. คล กเล อกร ปภาพ 2. เล อกแท บ Format 3. ท กล มคาส ง Picture Style เล อกสไตล ท ต องการ *** เส ยเวลาค นหาช อ *** การแทรกภาพจาก Picture 103

104 การเปล ยนร ปทรงให ก บภาพ 1. คล กเล อกภาพท ต องการ 2. เล อกแท บ Format 3. คล กป ม Picture Layout 4. คล กเล อกร ปทรงท ต องการ *** เส ยเวลาค นหาช อ *** การแทรกภาพจาก Picture 104

105 การแทรกภาพจาก Picture การใส อาร ทเอฟเฟ คต (Artistic Effect) ให ร ปภาพ 1. คล กเล อกภาพท ต องการ 2. ท แท บ Format คล กป ม Artistic Effects 3. คล กเล อกร ปแบบเอฟเฟ คต ท ต องการ *** เส ยเวลาค นหาช อ *** 105

106 การแทรกภาพจาก Picture การใส เอฟเฟ คต (Picture Effect) ให ร ปภาพ 1. คล กเล อกภาพท ต องการ 2. ท แท บ Format คล กป ม Picture Effects 3. เล อกกล มเอฟเฟ คต 4. คล กเล อกร ปแบบเอฟเฟ คต ท ต องการ *** เส ยเวลาค นหาช อ *** 106

107 การแทรกภาพจาก Picture การปร บขนาด Size/Scale ให ร ปภาพ 1. คล กเล อกภาพท ต องการ 2. ท แท บ Format คล กป มล กศรข างๆ Size 3. เล อกปร บ Size หร อ Scale ตามต องการ 107

108 การแทรกภาพจาก Picture การใส พ นหล ง (Background) 1. คล กแท บ Page Layout 2. เล อกคาส ง Background 3. เล อกร ปภาพท ต องการ 4. คล กป ม Insert 108

109 การแทรกภาพจาก Picture การ Remove Background ของ Picture 1. คล กเล อกภาพท ต องการ 2. ท แท บ Format คล กป ม Remove Background 3. เล อก Keep Change 109

110 การแทรก SmartArt SmartArt น นเร ยกแบบง ายๆ ก ค อ Diagram การแสดงข อม ลในร ปแบบ ของร ปภาพหร อกราฟฟ กท ม ลาด บข นตอน เป นการแสดงความส มพ นธ ของข อม ล ทาให สามารถเข าใจได ง ายย งข น ทาให ค ณสามารถสร าง เอกสารหร อข อม ลเพ อนาเสนอได โดดเด นมากย งข น การแทรก SmartArt 1. เล อกแท บ Insert 2. คล กป ม SmartArt 3. เล อกกล มของ SmartArt 4. เล อกชน ด SmartArt 5. คล กป ม OK 110

111 การแทรก SmartArt ประเภทของ Smart Art 1. All 2. List 3. Process 4. Cycle 5. Hierarchy 6. Relationship 7. Matrix 8. Pyramid 9. Picture *** เส ยเวลาหา *** 111

112 ประเภทของ Smart Art ต วอย าง การแทรก SmartArt Process e.g. Continuous Arrow Process, Process Arrow การใส สไตล ให SmartArt 1. คล กเล อกกรอบ SmartArt 2. เล อกแท บ Design 3. ท กล มคาส ง SmartArt Styles เล อกร ปแบบสไตล ท ต องการ การเปล ยนท ศทางให SmartArt Right to Left *** 112

113 การแทรกร ปแบบ (Shape) การแทรกร ปวาด 1. คล กเล อกแท บ Insert 2. คล กป ม Shapes 3. เล อกร ปทรงท ต องการ 4. ต วช เมาส จะกลายเป น ส ญล กษณ บวก + ทาการ แดรกเมาส ตามขนาดของ ร ปวาดท ต องการ เม อได ขนาด ท ต องการแล วให ปล อยเมาส

114 การแทรกร ปแบบ (Shape) การใส สไตล ให ร ปวาด 1. คล กเล อกร ปวาด 2. เล อกแท บ Format 3. ท กล มคาส ง Shape Styles เล อกร ปแบบสไตล ท ต องการ

115 การแทรกร ปแบบ (Shape) การเต มส ส นให ร ปวาด 1. คล กเล อกร ปวาด 2. คล กป ม Shape Fill 3. เล อกส ตามต องการ

116 การแทรกร ปแบบ (Shape) การใส ร ปภาพภายในร ปวาด 1. คล กเล อกร ปวาด 2. คล กป ม Shape Fill 3. เล อกคาส ง Picture 4. เล อกแหล งท เก บภาพ 5. เล อกภาพท ต องการ 6. คล กป ม Insert

117 การแทรกร ปแบบ (Shape) การใส ส แบบไล ระด บให ร ปวาด 1. คล กเล อกร ปวาด 2. คล กป ม Shape Fill 3. เล อกคาส ง Gradient 4. เล อกร ปแบบการไล ระด บส

118 การแทรกร ปแบบ (Shape) การตกแต งลายพ นผ วให ร ปวาด 1. คล กเล อกร ปวาด 2. คล กป ม Shape Fill 3. เล อกคาส ง Texture 4. เล อกลายพ นผ ว

119 การแทรกร ปแบบ (Shape) การใส เส นขอบให ร ปวาด 1. คล กเล อกร ปวาด 2. คล กป ม Shape Outline 3. คล กเล อกส ขอบ 4. คล กเล อกขนาดเส น 5. คล กเล อกล กษณะเส น

120 การแทรกร ปแบบ (Shape) การใส เอฟเฟ คต ให ร ปวาด 1. คล กเล อกร ปวาด 2. คล กป ม Shape Effects 3. เล อกกล มเอฟเฟ คต 4. คล กเล อกร ปแบบเอฟเฟ คต

121 การแทรกร ปแบบ (Shape) การใส ข อความในร ปวาด 1. คล กเล อกร ปวาด 2. พ มพ ข อความท ต องการ 3. จ ดร ปแบบข อความ

122 การแทรกอ กษรศ ลป (WordArt) การแทรกอ กษรศ ลป (WordArt) 1. เล อกแท บ Insert 2. คล กป ม WordArt 3. เล อกร ปแบบอ กษรศ ลป ท ต องการ 4. จะปรากฏข อความเร มต น You Text Here คล กเมาส ท ข อความ พ มพ ข อความท ต องการลงไป

123 การแทรกอ กษรศ ลป (WordArt) การเปล ยนสไตล ต วอ กษรศ ลป 1. คล กเล อกต วอ กษรศ ลป 2. เล อกแท บ Format 3. ท กล มคาส ง WordArt Styles เล อกร ปแบบสไตล ท ต องการ

124 การแทรกอ กษรศ ลป (WordArt) การเปล ยนส ต วอ กษรศ ลป 1. คล กเล อกข อความ 2. คล กป ม Text Fill 3. เล อกส ตามต องการ

125 การแทรกอ กษรศ ลป (WordArt) การใส เส นขอบให ต วอ กษรศ ลป 1. คล กเล อกข อความ 2. คล กป ม Text Outline 3. เล อกส เส นขอบ 4. เล อกขนาดเส นขอบ 5. เล อกล กษณะเส นขอบ

126 การแทรกอ กษรศ ลป (WordArt) การใส เอฟเฟ คต ให ต วอ กษรศ ลป 1. คล กเล อกข อความ 2. คล กป ม Text Effects 3. คล กเล อกกล ม Effects 4. คล กเล อก Effects ท ต องการ

127 การใส แผนภ ม (Chart) การสร างแผนภ ม (Chart) 1. เล อกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกแท บ Insert 3. เล อกชน ดของแผนภ ม 4. เล อกร ปแบบของแผนภ ม

128 การสร างแผนภ ม (Chart) การใส แผนภ ม (Chart)

129 การใส แผนภ ม (Chart) การเปล ยนชน ดและร ปแบบแผนภ ม 6 ม ข นตอนด งน 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. เล อกแท บ Design 3. คล กป มเคร องม อ Change Chart Type 4. เล อกชน ดแผนภ ม 5. เล อกร ปแบบแผนภ ม ท ต องการ 6. คล กป ม OK

130 การใส แผนภ ม (Chart) การกาหนดโครงร างของแผนภ ม อ ตโนม ต (Chart Layout) 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. คล กแท บ Design 3. คล กเล อกร ปแบบโครงร าง ท ต องการจากกล มเคร องม อ Chart Layouts

131 การใส แผนภ ม (Chart) การเปล ยนตาแหน งการวางแผนภ ม (Chart Location) 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. คล กแท บ Design 3. คล กเล อกคาส ง Move Chart 4. เล อกตาแหน งการวางแผนภ ม 5. คล กป ม OK

132 การใส แผนภ ม (Chart) การต งช อแผนภ ม (Chart Title) 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. เล อกแท บ Layout 3. ท กล มคาส ง Labels คล กป ม Chart Title 4. เล อกตาแหน งการวางแผนภ ม

133 การใส แผนภ ม (Chart) การต งช อแกน (Axis Title) ต งช อแกนเพ ออธ บายค าในแผนภ ม ท งของแกน X และแกน Y ทาได โดย 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. เล อกแท บ Layout 3. ท กล มคาส ง Labels คล กป ม Axis Title 4. เล อกแกนของแผนภ ม และตาแหน งการวาง oprimary Horizontal Axis Title : แสดงคาอธ บายแนวแกน X oprimary Vertical Axis Title : แสดงคาอธ บายแนวแกน Y

134 การใส แผนภ ม (Chart) การต งช อแกน (Axis Title) ต งช อแกนเพ ออธ บายค าในแผนภ ม ท งของแกน X และแกน Y ทาได โดย

135 การใส แผนภ ม (Chart) แสดงและกาหนดตาแหน งจ ดวางคาอธ บายแผนภ ม (Legend) 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. เล อกแท บ Layout 3. ท กล มคาส ง Labels คล กป ม Legend 4. เล อกร ปแบบการจ ดวาง คาอธ บายแผนภ ม

136 การใส แผนภ ม (Chart) การใช ค ากาก บข อม ลในแผนภ ม 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. เล อกแท บ Layout 3. ท กล มคาส ง Labels คล กป ม Data Labels 4. เล อกร ปแบบการแสดงค ากาก บข อม ล

137 การใส แผนภ ม (Chart) แสดงตารางข อม ลในแผนภ ม 1. คล กเล อกแผนภ ม 2. เล อกแท บ Layout 3. ท กล มคาส ง Labels คล กป ม Data Table 4. เล อกร ปแบบการวาง ตารางข อม ล

138 การใส แผนภ ม (Chart) การปร บเปล ยนข อความบนแผนภ ม 1. คล กเล อกส วนของแผนภ ม ท ต องการจ ดร ปแบบ 2. คล กเล อกแท บ Format

139 การใส แผนภ ม (Chart) การปร บเปล ยนข อความบนแผนภ ม 3. คล กเล อกเคร องม อ (Format Selection) 4. กาหนดรายละเอ ยดตามต องการ 5. คล กป ม Close

140 การใส แผนภ ม (Chart) การปร บแนวโน มของแผนภ ม 1. คล กเล อกแผนภ ม ท สร างไว 2. คล กแท บ Layout 3. เล อกคาส ง Trendline 4. เล อกร ปแบบ Trendline ท ต องการ 5. กาหนดค าเร มต นของข อม ล 6. คล กป ม OK

141 การปร บแนวโน มของแผนภ ม การใส แผนภ ม (Chart)

142 การใส แผนภ ม (Chart) การแก ไขแหล งข อม ล เม อทาการสร างแผนภ ม แล ว หากต องการเปล ยนแปลงข อม ลท ใช ในการสร างแผนภ ม สามารถทาได โดย 1. คล กเซลล ท ต องการแก ไขข อม ล 2. พ มพ ข อม ลใหม ท ต องการ (ข อม ลในแผนภ ม จะเปล ยนให โดยอ ตโนม ต )

143 การแก ไขแหล งข อม ล การใส แผนภ ม (Chart)

144 การใส Sparkline การปร บแต งแผนภ ม แบบ Sparklines Sparklines ค อการสร าง Mini Chart หร อแผนภ ม ขนาดเล ก ๆ บนเซลล ท ต องการ ใน ล กษณะของแนวโน มท คาดว าจะเก ดข นก บข อม ลบางช ด สามารถทาได โดยม ข นตอนด งน 1. คล กแท บ Insert 2. ท กล มคาส ง Sparklines เล อกร ปแบบกราฟท ต องการ (Line, Column, Win/Loss) 3. ท ช อง Data Range เล อกกล มข อม ลท จะสร างกราฟ 4. ท ช อง Location Range เล อกตาแหน งเซลล ท ต องการวางกราฟ 5. คล กป ม OK

145 การใส Sparkline การปร บแต งแผนภ ม แบบ Sparklines

146 การใส Sparkline หากต องการปร บแต งร ปแบบแผนภ ม แบบ Sparklines สามารถทาได โดย 1. คล กท แผนภ ม ท ต องการปร บแต ง 2. ปร บแต งร ปแบบแผนภ ม โดยใช เคร องม อท แท บ Design

147 Microsoft Excel 2010 Certification 1. Managing the Work Sheet Environment 2. Creating Cell Data 3. Formatting Cell and Worksheets 4. Managing Worksheets and Workbooks 5. Applying Formulas and Functions 6. Presenting Data Visually 7. Sharing Worksheet data with other users 8. Analyzing and Organizing Data 147

148 Sharing Worksheet data with other users Share spreadsheets by using Backstage Manage Comments 148

149 Keywords: Sharing Worksheet data with other users Comments, Protect Sheet, Protect File, Mark as Final, Allow, Share, Inspector Document, Compatible ท กษะท ต องเร ยนร : 1. การแทรกข อค ดเห น 2. การป องก นเว ร คช ท (Protect Sheet) 3. การป องก น File เอกสาร (Protect File) 4. การกาหนดเอกสารข นส ดท าย (Mark as Final) 5. การแชร เว ร คบ ค (Share Workbook) 6. การตรวจสอบเอกสาร (Inspector Document) 7. การตรวจสอบความเข าก นได ของเว ร คบ ค (Compatible) 149

150 การแทรกข อค ดเห น 1. คล กเซลล ท จะแทรกข อค ดเห น 2. คล กเล อกแท บ Review 3. คล กป ม New Comment 4. ป อนข อความท ต องการ 5. คล กท เซลล ใด ๆ เพ อออกจาก การป อนข อความ การแทรกข อค ดเห น

151 การแทรกข อค ดเห น การแทรกข อค ดเห น เซลล ท ใส ข อค ดเห นจะม เคร องหมายสามเหล ยมส แดง อย ท ม มบนขวาของเซลล เม อเล อนเมาส ไปเหน อเซลล ก จะแสดงข อค ดเห นภายในเซลล ข นมาให อ าน

152 การแทรกข อค ดเห น การแก ไขข อค ดเห น 1. คล กเซลล ท ม ข อค ดเห น 2. คล กป ม Edit Comment 3. แก ไขข อค ดเห น

153 การแทรกข อค ดเห น การลบข อค ดเห น 1. คล กเซลล ท ม ข อค ดเห น 2. คล กป ม Delete

154 การป องก นเว ร คช ท (Protect Sheet) 1. คล กป ม Format บนแท บ Home 2. เล อกคาส ง Protect Sheet 3. กาหนดรห สผ าน 4. คล กป ม OK 5. ย นย นรห สผ าน 6. คล กป ม OK การป องก นเว ร คช ท (Protect Sheet)

155 การป องก นเว ร คช ท (Protect Sheet) การยกเล กการป องก นเว ร คช ท (Unprotect Sheet) 1. คล กป ม Format บนแท บ Home 2. เล อกคาส ง Unprotect Sheet 3. ป อนรห สผ านเด ม 4. คล กป ม OK

156 การป องก นไฟล เอกสาร (Protect File) การป องก นไฟล เอกสาร (Protect File) 1. คล กแท บ File เล อกคาส ง Info 2. คล กป ม Protect Workbook เล อกคาส ง Encrypt with Password 2.1 ท Password to open : กาหนดรห สผ านในการเป ดไฟล 2.2 คล กป ม OK 2.3 ย นย นรห สผ าน 2.4 คล กป ม OK 3. คล กป ม Save 4. คล กป ม Yes เพ อย นย นการบ นท กไฟล ท บของเด ม

157 การป องก นไฟล เอกสาร (Protect File) การป องก นไฟล เอกสาร (Protect File)

158 การป องก นไฟล เอกสาร (Protect File) การยกเล กการป องก นไฟล (Unprotect File) เม อทาการเป ดไฟล จะปรากฏหน าต างข นมาถามรห สผ านก อน ให ทาการป อน รห สผ านลงไปเพ อเข าใช งานไฟล 1. คล กแท บ File เล อกคาส ง Info 2. คล กป ม Protect Workbook เล อกคาส ง Encrypt with Password 3. ลบรห สผ านในช อง Password to Open หร อ Password to Modify ท กาหนดไว 4. คล กป ม OK 5. คล กป ม Save 6. คล กป ม Yes เพ อย นย นการบ นท กไฟล ท บของเด ม

159 การกาหนดเอกสารข นส ดท าย (Mask as Final) การกาหนดเอกสารข นส ดท าย (Mask as Final) 1. คล กแท บ File 2. เล อกคาส ง Info 3. เล อกคาส ง Protect Workbook 4. คล กท คาส ง Mask as Final 5. ปรากฏหน าจอย นย นคาส ง คล กป ม OK 6. ปรากฏหน าจอข อความแสดงว า เอกสารได แก ไขสมบ รณ และเป นเอกสารส ดท ายท เป ดอ านได อย างเด ยว เคร องม อส าหร บพ มพ ข อความเพ มหร อแก ไขจะใช งานไม ได คล กท ป ม OK

160 การกาหนดเอกสารข นส ดท าย (Mask as Final) การกาหนดเอกสารข นส ดท าย (Mask as Final)

161 การแชร เว ร คบ ค (Share Workbook) การแชร เว ร คบ ค (Share Workbook) 1. คล กแท บ Review 2. คล กป ม Share Workbook 3. คล ก ท Allow changes by more than on one user at the same time (การอน ญาตให ม ผ ใช มากกว าหน งคนทาการเปล ยนแปลงใน ขณะเด ยวก น และรวมถ งการผสานสม ดงาน) 4. คล กท ป ม OK 5. ปรากฏหน าจอแจ งว าการทางานน จะต องบ นท กสม ดงานเด ยวน ต องการทาต อ หร อไม ให คล กท ป ม OK

162 การแชร เว ร คบ ค (Share Workbook) การแชร เว ร คบ ค (Share Workbook)

163 การตรวจสอบเอกสาร (Inspector Document) การตรวจสอบเอกสาร (Inspector Document) 1. คล กแท บ File 2. เล อกคาส ง Info 3. คล กท คาส ง Check for Issues 4. คล กท คาส ง Inspector Document 5. จะปรากฎไดอะล อกบ อกซ Document Inspector ให เล อกว าต องการตรวจสอบเร อง. ใดบ างในไฟล งาน จากต วอย างน คล ก ท กห วข อ 6. คล กป ม Inspect 7. โปรแกรมเร มทาการตรวจสอบข อม ลในงานเอกสาร รอส กคร 8. เม อตรวจสอบเสร จแล ว หน าจอจะแสดงรายงานให ทราบว าม ข อม ลประเภทใดค างอย ในไฟล งาน บ าง 9. ถ าต องการลบข อม ลแต ละส วนออกจากไฟล งาน ให คล กป ม Reinspect ของส วนน น 10. เม อทาการตรวจสอบข อม ลครบท กรายการแล ว คล กท ป ม Close

164 การตรวจสอบเอกสาร (Inspector Document) การตรวจสอบเอกสาร (Inspector Document)

165 การตรวจสอบความเข าก นได ของเว ร คบ ค (Compatible) การตรวจสอบความเข าก นได ของเว ร คบ ค (Compatible) 1. คล กแท บ File 2. เล อกคาส ง Info 3. คล กท คาส ง Check for Issues 4. คล กท คาส ง Check Compatibility 5. คล ก ท Check compatibility when saving this workbook (คล กเพ อตรวจสอบเม อบ นท กเพ อน าไปใช ก บ Excel เวอร ช นก อน) 6. คล กป ม OK

166 การตรวจสอบความเข าก นได ของเว ร คบ ค (Compatible) การตรวจสอบความเข าก นได ของเว ร คบ ค (Compatible)

167 Microsoft Excel 2010 Certification 1. Managing the Work Sheet Environment 2. Creating Cell Data 3. Formatting Cell and Worksheets 4. Managing Worksheets and Workbooks 5. Applying Formulas and Functions 6. Presenting Data Visually 7. Sharing Worksheet data with other users 8. Analyzing and Organizing Data 167

168 Analyzing and Organizing Data Filter Data Sort Data Apply Conditional Formatting 168

169 Keywords: Analyzing and Organizing Data Find and Replace, Filter, Sort, Conditional Formatting ท กษะท ต องเร ยนร : 1. การค นหาและแทนท ข อม ล (Find and Replace Data) 2. การกรองข อม ล (Filter Data) 3. การเร ยงลาด บข อม ล (Sort Data) 4. การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข (Conditional Formatting) 169

170 การค นหาและการแทนท ข อม ล (Find and Replace) o การค นหาข อม ล (Find) 1. คล กเคร องม อ Find & Select ท แท บ Home 2. เล อกคาส ง Find 3. พ มพ ข อความท ต องการค นหา ในช อง Find What 5. คล กป ม Find Next 170

171 การค นหาและการแทนท ข อม ล (Find and Replace) o การแทนท ข อม ล (Replace) 1. คล กเคร องม อ Find & Select ท แท บ Home 2. เล อกคาส ง Replace 3. พ มพ ข อความท ต องการค นหาในช อง Find what 4. พ มพ ข อความท ต องการแทนท ในช อง Replace with 5. คล กป ม Replace All เพ อแทนท ข อม ลท งหมด 6. คล กป ม OK 7. คล กป ม Close 171

172 การค นหาและการแทนท ข อม ล (Find and Replace) o การแทนท ข อม ล (Replace) 172

173 การกรองข อม ล (Filter) การกรองข อม ล (Filter) 1. คล กป มล กศร ท ห วคอล มน 2. เล อกข อม ลท ต องการกรอง 3. คล กป ม OK

174 การกรองข อม ล (Filter) การกรองข อม ลโดยการกาหนดเง อนไขเอง (Custom Filter) 1. คล กป มล กศร 2. เล อกคาส ง Number Filters (หากเป นข อม ลประเภทอ นก เช นเด ยวก น) 3. เล อกเง อนไขท ต องการ 4. กาหนดต วเลขตามเง อนไขท ต องการ 5. คล กป ม OK

175 การกรองข อม ล (Filter) การกรองข อม ลโดยการกาหนดเง อนไขเอง (Custom Filter)

176 การเร ยงลาด บข อม ล (Sort) การเร ยงลาด บข อม ล (Sort) การเร ยงลาด บเบ องต นสามารถทาได ด งน 1. คล กเซลล ในคอล มน ท ต องการเร ยงลาด บ 2. คล กเคร องม อ Sort & Filter ท แท บ Home 3. เล อกประเภทการเร ยงลาด บ

177 การเร ยงลาด บข อม ล (Sort) การเร ยงลาด บข อม ลแบบกาหนดเอง 1. คล กเมาส ภายในกล มเซลล 2. คล กแท บ Home 3. คล กเล อกเคร องม อ Sort & Filter 4. เล อกคาส ง Custom Sort 5. กาหนดรายละเอ ยด เล อกฟ ลด ท ต องการเร ยง เล อกประเภทการเร ยง (น อยไปมาก หร อ มากไปน อย) 6. คล กป ม OK

178 การเร ยงลาด บข อม ล (Sort) การเร ยงลาด บข อม ลแบบกาหนดเอง *** สามารถ Sort ได หลายระด บ ***

179 การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข (Conditional Formatting) 1. เล อกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกเคร องม อ Condition Formatting ท แท บ Home บน Ribbon ท กล มคาส ง Styles 3. เล อกร ปแบบเง อนไขท ต องการ

180 การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข (Conditional Formatting) o การเปร ยบเท ยบค า (Compare) 1. เล อกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกเคร องม อ Conditional Formatting ท แท บ Home บน Ribbon ท กล มคาส ง Styles 3. เล อก Highlight Cells Rules 4.เล อกเง อนไขในการเปร ยบเท ยบท ต องการ 5. กาหนดค าท ต องการเปร ยบเท ยบ 6. เล อกล กษณะการจ ดร ปแบบ 7. คล กป ม OK

181 การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข (Conditional Formatting) o การเปร ยบเท ยบค า (Compare)

182 การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข (Conditional Formatting) o การหาค าส งส ด/ต าส ด (Top/Bottom) 1. เล อกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกเคร องม อ Conditional Formatting ท แท บ Home 3. เล อก Top/Bottom Rules 4. เล อกเง อนไขท ต องการ 5. กาหนดค าท ต องการสร ป 6. เล อกล กษณะการจ ดร ปแบบ 7. คล กป ม OK

183 การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข (Conditional Formatting) o การหาค าส งส ด/ต าส ด (Top/Bottom)

184 การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข (Conditional Formatting) o การสร ปผลข อม ลโดยใช เฉดส (Data Bar) 1. เล อกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกป มเคร องม อ Conditional Formatting ท แท บ Home 3. เล อก Data Bar 4. เล อกเฉดส ท ต องการ

185 การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข (Conditional Formatting) o การสร ปผลข อม ลโดยใช ส (Color Scale) 1. เล อกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกเคร องม อ Conditional Formatting ท แท บ Home 4. เล อก Color Scales 5. เล อกเฉดส ท ต องการ

186 การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข การจ ดร ปแบบอย างม เง อนไข (Conditional Formatting) o การสร ปผลข อม ลโดยใช ร ปภาพ (Icon Sets) 1. เล อกกล มเซลล ท ต องการ 2. คล กเล อกเคร องม อ Conditional Formatting ท แท บ Home 3. เล อก Icon Sets 4. เล อกร ป Icon ท ต องการ