MANUAL VENDOR CARA MENGHANTAR TENDER. Julai 2016 Version 1.0

Transcription

1 MANUAL VENDOR CARA MENGHANTAR TENDER Julai 2016 Version 1.0

2 Page 1 of 25 Vendor Respond to Tender 1. Anda akan menerima jemputan menyertai tender daripada ARIBA Administrator Sila buka tersebut dan pilih Click Here 2. Laman SAP Ariba akan terpapar pada skrin anda dan sila Login

3 Page 2 of Laman Ariba Sourcing akan terpapar pada skrin anda Nama tender akan terpapar pada ruangan atas dan masa menjawab tender terpapar pada Time Remaining Seterusnya, sila pilih Review Prerequisites 4. Setelah View Bidder Agreement dibaca dengan teliti, sila pilih I accept the terms of the agreement

4 Page 3 of Pada bahagian Resit Pembayaran, pilih Attach a file 6. Sila pilih Browse

5 Page 4 of Muat turun Tax Invoice yang berada dalam simpanan anda, dan pilih Open 8. Kemudian, sila pilih Ok

6 Page 5 of Tax Invoice tersebut telah dimuat turun dalam sistem

7 Page 6 of 25 Terma & Syarat 10. Untuk bahagian Terma & Syarat, sila download dan fahami dokumen tersebut 11. Kemudian, sila pilih Yes dan Ok

8 Page 7 of Sila pilih Ok pada Submit this response 13. Kemudian, pilih Select Lots, pilih semua item yang terlibat dan pilih Submit Selected Lots

9 Page 8 of 25 Cara Masuk Harga 14. Pada bahagian Submit Response, sila masukkan harga pada kotak Price dan pilih Save

10 Page 9 of 25 Deposit Tender 15. Pada bahagian Deposit Tender sila pilih Attach a file 16. Sila pilih Browse

11 Page 10 of Sila pilih Tender Deposit dalam simpanan anda dan pilih Open 18. Kemudian, sila pilih Ok

12 Page 11 of Tender Deposit telah dimuat turun ke dalam sistem

13 Page 12 of 25 Akuan Integriti Vendor 20. Sila pilih Reference Documents dan muat turun Akuan Integriti Vendor 21. Pop Up akan terpapar di bahagian bawah skrin. Sila pilih Save

14 Page 13 of Sila isi bahagian kosong dalam dokumen Akuan Vendor 23. Lampirkan kembali dokumen Akuan Vendor tersebut ke dalam system pada bahagian Attach a file

15 Page 14 of Sila pilih Browse 25. Seterusnya pilih dokumen Akuan Integriti yang telah lengkap diisi dan pilih Open

16 Page 15 of Kemudian, sila pilih Ok 27. Akuan Integriti Vendor telah dimasukkan ke dalam sistem

17 Page 16 of 25 Site Visit 28. Pada bahagian Site Visit, sila pilih Attach a file 29. Pada bahagian Reference, sila muat turun Borang Site Visit

18 Page 17 of Pop Up muat turun borang Site Visit akan terpapar pada bahagian bawah skrin. Sila pilih Save 31. Kemudian, sila pilih Open

19 Page 18 of Sila isi borang tersebut dan lampirkan kembali dalam system pada bahagian Attach a file 33. Sila pilih Browse

20 Page 19 of Pilih dokumen yang telah lengkap diisi dan pilih Open v v 35. Kemudian, sila pilih Ok

21 Page 20 of Borang Site Visit telah dimasukkan ke dalam system dan pilih Save

22 Page 21 of 25 Submit Response 37. Sila pilih Submit Entire Response 38. Sila pilih Ok pada pop up yang terpapar

23 Page 22 of Response anda telah selamat dihantar ke dalam sistem

24 Page 23 of 25 Revised Price 40. Sila pastikan masa yang tinggal untuk menghantar tender adalah mencukupi pada bahagian Time Remaining Kemudian, pilih Revise Response 41. Sila pilih Ok pada pop up yang terpapar pada skrin anda

25 Page 24 of Anda boleh mengubah harga pada ruangan Price dan pilih Submit Entire Response 43. Pilih Ok pada pop up yang terpapar pada skrin anda

26 Page 25 of Response anda telah selamat dihantar ke dalam system. 45. Pada bahagian nama anda, sila pilih Logout -Selesai-