GARIS PANDUAN UNTUK PAPERLESS BAGI PERMIT DAN VALIDASI K1/K2 KE ATAS PERMIT GUIDELINES FOR PAPERLESS PERMIT AND K1/K2 VALIDATION ON PERMIT

Transcription

1 GARIS PANDUAN UNTUK PAPERLESS BAGI PERMIT DAN VALIDASI K1/K2 KE ATAS PERMIT GUIDELINES FOR PAPERLESS PERMIT AND K1/K2 VALIDATION ON PERMIT Page 1 of 1

2 PERLAKSANAAN PAPERLESS BAGI PERMIT DAN VALIDASI K1/K2 KE ATAS PERMIT PAPERLESS PERMIT AND K1/K2 VALIDATION ON PERMIT IMPLEMENTATION Perlaksanaan paperless bagi permit yang dimulakan oleh Kastam DiRaja Malaysia (KDRM) adalah bertujuan untuk memudahkan transaksi permit agar berjalan dengan lebih lancar. Perlaksanaan Paperless bagi modul Sistem Maklumat Kastam (SMK): /Eksport 1 permit (Kumpulan 1) telah berkuatkuasa pada 1 Ogos Perlaksanaan Paperless bagi modul Sistem Maklumat Kastam (SMK): /Eksport 1 permit (Kumpulan 2) akan berkuatkuasa pada 2 Januari Validasi pengikraran borang Kastam No. 1 dan No. 2 (K1 dan K2) ke atas permit (Kumpulan 1) juga telah berkuatkuasa pada 1 Ogos Validasi pengikraran borang Kastam No. 1 dan No. 2 (K1 dan K2) ke atas permit (Kumpulan 2) juga akan berkuatkuasa pada 2 Januari Bagi tujuan import dan eksport, endosmen permit yang digunapakai oleh 2 OGA akan dimansuhkan dan digantikan dengan penggunaan permit elektronik. Jika berlaku gangguan sistem epermit: a) 3 DNT akan memaklumkan berkenaan gangguan sistem epermit dimana permohonan permit secara manual hendaklah dilakukan. b) Pemohon hendaklah memohon permit secara manual dan mendapatkan endosmen daripada OGA di pejabat OGA. Sila rujuk kepada Jadual B untuk maklumat permit import/eksport yang akan digunakan sekiranya berlaku gangguan sistem. c) Nombor permit manual akan dikeluarkan oleh OGA. d) Pengikraran K1/K2 masih perlu dilakukan secara elektronik walaupun permohonan permit dilakukan secara manual. Adalah dimaklumkan Lesen Eksport akan digunakan untuk menggantikan borang Kastam No. 2 (K2). Borang ini telahpun disediakan di dalam sistem epermit dan boleh dicetak diatas kertas A4. Adalah dinasihatkan supaya mencetak terlebih dahulu borang ini agar dapat digunakan semasa berlaku gangguan sistem. Endosmen permit masih dikekalkan bagi stesen-stesen KDRM yang belum melaksanakan penghantaran permit secara elektronik dan SMK K1 dan K2. Page 2 of 2

3 Kami telah menyediakan maklumat-maklumat berikut agar dapat membantu memudahkan transaksi permit anda: 1. Senarai OGA dan Jenis Permit yang Divalidasi 2. Maklumat Borang Permit 3. Maklumat data yang akan divalidasi 4. Maklumat talian untuk dihubungi 1 Juga dirujuk sebagai lesen dan sebagainya bergantung kepada OGA 2 Agensi pengeluar lesen/permit atau dikenali sebagai Other Government Agencies 3Dagang Net Technologies Sdn Bhd Page 3 of 3

4 The paperless permit implementation initiated by the Royal Malaysian Customs is aimed to provide the permit applicants a seamless experience for the permit process. The paperless implementation for SMK module: /Export 1 permit (1 st Batch) has started on 1 st August The paperless implementation for SMK module: /Export 1 permit (2 nd Batch) will start on 2 nd January Validation of Customs declaration forms No. 1 and No. 2 (K1 and K2) on permit (1 st Batch) has also started on 1 st August Validation of Customs declaration forms No. 1 and No. 2 (K1 and K2) on permit (2 nd Batch) will also start on 2 nd January For import and export purposes, endorsement on permit issued by 2 OGA will be eliminated and to be replaced with the electronic permit. If epermit system interruption occurs: a) 3 DNT will inform on the epermit system interruption where permit must be applied manually. b) Applicant needs to apply permit manually and obtain the OGA s endorsement at OGA office. Please refer to Table B for the import/export permit form details to be used during system interruption. c) Manual permit number will be issued by OGA. d) K1/K2 declaration must be done electronically even when permit is applied manually. Export License will be used in substitute to the Customs Form No. 2 (K2). This form has been incorporated into the epermit system that can be printed on A4 paper. It is advisable to print ahead and keep stock so that you can utilize them during system interruption. Endorsed permit is still required at Customs stations, which have not implemented the electronic permit nor SMK K1 and K2. We have provided you with the following information, to ease your permit transaction: 1. List of OGA and Validated Permit Type 2. Permit form information 3. Validation data information 4. Contact information 1 Also refers to license or other description depending on OGA 2 Permit / license issuing agency or also known as Other Government Agency 3Dagang Net Technologies Sdn Bhd Page 4 of 4

5 SENARAI OGA DAN JENIS PERMIT YANG DIVALIDASI LIST OF OGA AND PERMIT TYPE TO BE VALIDATED Jadual A / Table A Kumpulan 1 / 1 st Batch OGA 1 Lembaga Pemasaran Pertanian Persekutuan (FAMA) Federal Agriculture Marketing Authority 2 Lembaga Racun Makhluk Perosak Pesticide Board 3 Jabatan Alam Sekitar (JAS) Department of Environment 4 Polis Diraja Malaysia (PDRM) Royal Malaysian Police 5 Bahagian Industri Padi dan Beras Paddy and Rice Industry Division 6 Lembaga Penapisan Filem Films Censorship Board 7 Lembaga Tembakau Negara Malaysian Tobacco Board 8 Jabatan Perikanan Malaysia (JPM) Department of Fisheries Malaysia 9 Lembaga Koko Malaysia Malaysian Cocoa Board 10 Bahagian Perkhidmatan Farmasi Pharmaceutical Services 11 Lembaga Perindustrian Nanas Malaysia Malaysian Pineapple Industry Board JENIS PERMIT PERMIT TYPE dan eksport and export dan eksport and export dan eksport and export Eksport Export dan eksport and export ULASAN REMARKS Stesen SMK di KLIA dan Subang sahaja At SMK station in KLIA and Subang only Bagi semua stesen SMK di Semenanjung Malaysia sahaja in Peninsular Malaysia only di Sabah sahaja in Sabah only Page 5 of 5

6 Kumpulan 2 / 2 nd Batch OGA 1 Perbadanan Kemajuan Perusahaan Kayu Sarawak (PUSAKA) Sarawak Timber Industry Development Corporation (STIDC) 2 Sirim-QAS Sirim-QAS 3 Lembaga Pelesenan Tenaga Atom Atomic Energy Licensing Board (AELB) 4 Bahagian Perlindungan Tanaman dan Kuarantin Tumbuhan Crop Protection and Plant Quarantine Services Division 5 Bahagian Perkhidmatan Perdagangan, Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri Trade Services Division, Ministry of International Trade and Industry (MITI) JENIS PERMIT PERMIT TYPE dan eksport and export dan eksport and export dan eksport and export dan eksport and export ULASAN REMARKS Stesen SMK di Sarawak sahaja in Sarawak only Bagi semua stesen SMK di Semenanjung Malaysia sahaja in Peninsular Malaysia only Page 6 of 6

7 MAKLUMAT BORANG PERMIT PERMIT FORM INFORMATION Borang-borang permit ini adalah untuk digunakan sekiranya berlaku gangguan sistem sahaja. The permit forms are to be used during system interruption only. Jadual B / Table B Kumpulan 1 / 1 st Batch OGA 1 Lembaga Pemasaran Pertanian Persekutuan (FAMA) Federal Agriculture Marketing Authority 2 Lembaga Racun Makhluk Perosak Pesticide Board 3 Jabatan Alam Sekitar (JAS) Department of Environment 4 Polis Diraja Malaysia (PDRM) Royal Malaysian Police 5 Bahagian Industri Padi dan Beras Paddy and Rice Industry Division 6 Lembaga Penapisan Filem Films Censorship Board 7 Lembaga Tembakau Negara Malaysian Tobacco Board 8 Jabatan Perikanan Malaysia (JPM) Department of Fisheries Malaysia 9 Lembaga Koko Malaysia Malaysian Cocoa Board 10 Bahagian Perkhidmatan Farmasi Pharmaceutical Services 11 Lembaga Perindustrian Nanas Malaysia Malaysian Pineapple Industry Board BORANG IMPORT IMPORT FORM Borang B B Form Permit JAS JAS Permit Permit PDRM PDRM Permit Permit Filem Film Permit Borang Permit JPM JPM Permit Form BORANG EKSPORT EXPORT FORM Akan dilaksanakan di dalam fasa seterusnya To be implemented in the next phase Permit JAS JAS Permit Lampiran A/Lesen Eksport Annex A/Export License Borang Permit JPM JPM Permit Form Lampiran A/Lesen Eksport Annex A/Export License Akan dilaksanakan di dalam fasa seterusnya To be implemented in the next phase Lampiran A/Lesen Eksport Annex A/Export License Page 7 of 7

8 Kumpulan 2 / 2 nd Batch OGA 1 Perbadanan Kemajuan Perusahaan Kayu Sarawak (PUSAKA) Sarawak Timber Industry Development Corporation (STIDC) BORANG IMPORT IMPORT FORM BORANG EKSPORT EXPORT FORM Lesen Eksport Export License 2 Sirim-QAS International Sdn Bhd 3 Lembaga Pelesenan Tenaga Atom Atomic Energy Licensing Board (AELB) 4 Bahagian Perlindungan Tanaman dan Kuarantin Tumbuhan Crop Protection and Plant Quarantine Services Division 5 Bahagian Perkhidmatan Perdagangan, Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri Trade Services Division, Ministry of International Trade and Industry Borang /Eksport AELB AELB /Export Form Borang Permohonan Permit PQ 8 PQ8 Permit Application Form Borang /Eksport AELB AELB /Export Form Borang Lesen Eksport Export License Form Lesen Eksport Export License Page 8 of 8

9 MAKLUMAT DATA YANG AKAN DIVALIDASI VALIDATION DATA INFORMATION Sistem Maklumat Kastam (SMK) akan menvalidasi pengikraran Kastam terhadap permit yang telah didaftar melibatkan data-data yang berikut: SMK will validate the Customs declaration against registered permit for the following data: DATA UNTUK VALIDASI VALIDATION DATA 1 Nombor Permit Permit Number ULASAN REMARKS Sekiranya barangan memerlukan permit, Nombor Permit perlu diisi ke dalam pengikraran Kastam dimana ia boleh diperolehi daripada sistem epermit. Contoh: FAM (Nombor Permit FAMA) STI (Nombor Permit PUSAKA) If the item requires a permit, then obtain the Permit Number from the epermit system and fill in the Customs declaration accordingly. Example: FAM (Permit Number FAMA) STI (Permit Number PUSAKA) 2 Nombor ROB/ROC ROB/ROC Number Nombor ROB/ROC dan Jenis Organisasi mestilah sama di dalam permit dan pengikraran Kastam. ROB/ROC Number and Organization Type must be the same for both permit and Customs declaration. 3 Kod Barangan Item Code Kod Barangan mestilah berkait dengan Nombor Barangan di dalam permit. The Item Code must tie with the Item Number which has been declared in the permit. 4 Kuantiti Quantity Jumlah kuantiti yang diisytihar hendaklah sama atau kurang daripada jumlah kuantiti yang diluluskan di dalam permit. Total quantity declared must be the same or less than the total quantity approved in the permit. 5 Tarikh /Eksport /Export Date Tarikh /Eksport hendaklah berada di dalam tempoh tarikh tamat import/eksport /Export date must be within import/export expiry date Page 9 of 9

10 CONTACT DETAILS MAKLUMAT TALIAN UNTUK DIHUBUNGI DAGANG NET CARELINE 20 th Floor, HP Towers, Jalan Gelengggang, Bukit Damansara, Kuala Lumpur Tel: / Fax: HP No: / *careline@dagangnet.com Website: Kedai EDI Port Klang No 57, Groung Floor, Lebuh Berangan, Port Klang, Selangor Tel: Fax : Kedai EDI Penang Bangunan Lip Sin, 2-2-4, Lebuh Pekaka Satu, Sungai Dua, Gelugor, Penang Tel: Fax : Kedai EDI Johor (Johor Bahru) No 17, Jalan Sri Perkasa 2/1, Taman Tampoi Utama, Johor Bahru, Johor Tel: /50 Fax : Kedai EDI Sabah Lot , 4 th Floor, Wawasan Plaza, Kota Kinabalu, Sabah Tel: Fax : Kedai EDI KLIA Level 3, Customs Complex, Free Commercial Zone Management Centre, Jalan KLIA S3, KLIA 64000, Selangor Tel: Fax: Kedai EDI Pahang A17, Ground Fllor, Jalan Gebeng 2/6, Kawasan Perindustrian Gebeng, Kuantan, Pahang Tel: Fax : Kedai EDI Johor (Tanjung Puteri) 1 st Floor, A, Wisma Kastam Tanjung Peteri, Johor Bahru, Johor Tel: Fax : Kedai EDI Sarawak Unit A1-2, (Commercial) 1 st Floor, Lot 67, Block A, Yoshi Square, Jalan Pelabuhan, Kuching, Sarawak Tel: Fax : Page 10 of 10