Microsoft Office Publisher 2007

Transcription

1 Microsoft Office Publisher 2007 Microsoft Office Publisher 2007 เป นโปรแกรมด านการจ ดทาส งพ มพ และผล ตเอกสารด านการตลาดท ออกแบบมาเพ อช วยให สามารถสร างเอกสารท ใช สาหร บต ดต อส อสารท ม เค าโครงสวยงามได อย างม ประส ทธ ภาพ เช น การทาแผ นพ บ แผ นข อม ล สม ดเล มเล ก รวมถ งเอกสารด านการตลาดต างๆ ในบร ษ ทในร ป ของส งพ มพ เว บ หร ออ เมล Microsoft Office Publisher 2007 เหมาะสาหร บใครก ตามท ต องการสร างส งพ มพ ท ประหย ดต นท นและ ม ค ณภาพส ง เช น จดหมายข าว ไปรษณ ยบ ตร ใบปล ว เว บไซต แบบง าย หร อการส อสารทางอ เมลแบบครบวงจร Microsoft Office Publisher 2007 ช วยให ไม ต องเร ยนร โปรแกรมจ ดทาส งพ มพ ท ม ความซ บซ อน ซ งออกแบบมา สาหร บน กออกแบบระด บม ออาช พ และไม ต องเส ยเวลาก บการใช โปรแกรมประมวลผลคาสร างส งพ มพ ท ม เค า โครงซ บซ อน การเร มต นใช งาน Microsoft Office Publisher เข าส โปรแกรมด วยการคล กท ป ม Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Publisher 2007

2 2. ส วนประกอบในการเร มต นท างาน เอกสารประกอบการสอน ว ชาสาน กงานอ เล กทรอน กส (IT206) A B C E D A. Title Bar แถบช อ แสดงช อโปรแกรม ช องานเผยแพร และป มมาตรฐานสาหร บ Windows B. Menu Bar เมน คาส ง ท ใช ในโปรแกรมท งหมด C. Microsoft Publisher Pane แสดงรายละเอ ยดประเภทของงานเผยแพร ท งหมด D. Popular Publication Type แสดงรายละเอ ยดงานเผยแพร ท เป นท น ยม E. Recent Publications แสดงงานเผยแพร ท เคยเป ดใช งานล าส ด หมวดคอมพ วเตอร พ นฐาน คณะเทคโนโลย สารสนเทศ 2

3 การทาแผ นพ บ (Brochure) เอกสารประกอบการสอน ว ชาสาน กงานอ เล กทรอน กส (IT206) 1. เข าส โปรแกรมด วยการคล กท ป ม Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Publisher คล กเล อก Brochure (แผ นพ บ) 3. เล อกแม แบบ (Template) ท ต องการ โดยการด บเบ ลคล ก (Double Click) ท แม แบบท ต องการ หร อคล ก ท ป ม Create ท ม มด านล างขวาม อ เพ อสร างแผ นพ บจากแม แบบ หมวดคอมพ วเตอร พ นฐาน คณะเทคโนโลย สารสนเทศ 3

4 4. พ มพ ข อความหร อรายละเอ ยดท ต องการลงไปในพ นท การทางาน เอกสารประกอบการสอน ว ชาสาน กงานอ เล กทรอน กส (IT206) 5. การใส ร ปภาพในแผ นพ บ ทาได โดยนาเม าส ไปเล อกตาแหน งท ต องการเพ มร ปภาพลงไป แล วเล อกท เมน คาส ง Insert Picture From File หร อคล กท ท แถบว ตถ ท อย ทางด านซ ายม อ 6. เปล ยนตาแหน งการสร างแผ นพ บไปหน าท สอง เพ อใส รายละเอ ยด หมวดคอมพ วเตอร พ นฐาน คณะเทคโนโลย สารสนเทศ 4

5 7. เล อกเมน คาส ง File Save As ต งช อตามท ต องการ เอกสารประกอบการสอน ว ชาสาน กงานอ เล กทรอน กส (IT206) การสร างนามบ ตร (Business Card) 1. เป ดโปรแกรม Microsoft Office Publisher คล กเล อก Business Card (นามบ ตร) หมวดคอมพ วเตอร พ นฐาน คณะเทคโนโลย สารสนเทศ 5

6 3. หล งจากน น เล อกแม แบบ (Template) ท ต องการ โดยการด บเบ ลคล ก (Double Click) ท Marquee (หร อแม แบบท ต องการ) หร อคล กท ป ม Create ท ม มด านล าง ขวาม อ เพ อสร างนามบ ตรจากแม แบบ 4. พ มพ ข อความหร อรายละเอ ยดท ต องการลงไปในพ นท การทางานแล วปร บแต งรายละเอ ยด ร ปแบบของนามบ ตรท Task Pane ทางด านซ ายม อ หมวดคอมพ วเตอร พ นฐาน คณะเทคโนโลย สารสนเทศ 6

7 5. บ นท กไฟล ด วยการเล อกเมน คาส ง File Save As. ต งช อตามต องการ 6. เล อกเมน คาส ง File Print Setup เพ อต งค าการพ มพ นามบ ตร หมวดคอมพ วเตอร พ นฐาน คณะเทคโนโลย สารสนเทศ 7

8 7. ต งค าการพ มพ ตามท ต องการ พ มพ นามบ ตรหลายสาเนาใน 1 หน ากระดาษ พ มพ นามบ ตร 1 ใบ ใน 1 หน ากระดาษ ต วอย างผลล พธ ในการพ มพ ต งค าขนาดและ ร ปแบบของกระดาษ ในการพ มพ ต งค าตาแหน งในการแสดงผล ของนามบ ตรในหน ากระดาษ 8. เล อกเมน คาส ง File Print Preview เพ อด รายละเอ ยดก อนพ มพ หมวดคอมพ วเตอร พ นฐาน คณะเทคโนโลย สารสนเทศ 8

9 การสร างการ ดอวยพร (Greeting Card) 1. เป ดโปรแกรม Microsoft Office Publisher คล กเล อก Greeting Card (การ ดอวยพร) เอกสารประกอบการสอน ว ชาสาน กงานอ เล กทรอน กส (IT206) 3. หล งจากน น เล อกแม แบบ (Template) ท ต องการ โดยการด บเบ ลคล ก (Double Click) หร อ แม แบบท ต องการ หร อคล กท ป ม Create ท ม มด านล างขวาม อ เพ อสร าง การ ดอวยพรจากแม แบบ หมวดคอมพ วเตอร พ นฐาน คณะเทคโนโลย สารสนเทศ 9

10 4. เปล ยนหน าเอกสารในการทางานไปท หน าท 2 และ 3 เพ อปร บแต งรายละเอ ยดต าง ๆ ในบ ตร อวยพร 5. ใส ข อความศ ลป ในเอกสาร ด วยการคล กเล อกท เมน คาส ง Insert Picture WordArt หมวดคอมพ วเตอร พ นฐาน คณะเทคโนโลย สารสนเทศ 10

11 6. ใส ร ปจากภาพต ดปะ ด วยเมน คาส ง Insert Picture Clip Art เอกสารประกอบการสอน ว ชาสาน กงานอ เล กทรอน กส (IT206) 7. เล อกร ปภาพท ต องการนามาใส ในการ ดอวยพร คล กท ป ม Go ท Task Pane ทางด านซ ายม อ แล วเล อกร ปภาพท ต องการด วยการ ด บเบ ลคล กท ภาพได ท นท 8. ใส Effect ให ก บร ปภาพ (ใส เงาหร อร ปภาพ 3 ม ต ) โดยการคล กเล อก Effect ท ต องการท แถบ เคร องม อ 9. ใส ร ปร างอ ตโนม ต ในการ ดอวยพร ด วยการใช คาส ง Insert Picture AutoShapes หมวดคอมพ วเตอร พ นฐาน คณะเทคโนโลย สารสนเทศ 11

12 10. เปล ยนหน าการ ดอวยพรไปท หน าหล งส ด เพ อปร บแต งรายละเอ ยด เอกสารประกอบการสอน ว ชาสาน กงานอ เล กทรอน กส (IT206) 11. ปร บแต งรายละเอ ยดตามต องการ 12. ต งค าการพ มพ การ ดอวยพร ด วยคาส ง File Print Setup เพ อต งค าการพ มพ ตามต องการ หมวดคอมพ วเตอร พ นฐาน คณะเทคโนโลย สารสนเทศ 12

13 การสร างใบประกาศ (Award Certificate) 1. เป ดโปรแกรม Microsoft Office Publisher คล กเล อก Award Certificate (ใบประกาศ) เอกสารประกอบการสอน ว ชาสาน กงานอ เล กทรอน กส (IT206) 3. เล อกใบประกาศจากแม แบบท ต องการ หมวดคอมพ วเตอร พ นฐาน คณะเทคโนโลย สารสนเทศ 13

14 4. เม อได แม แบบท ต องการเร ยบร อยแล ว ปร บแต งรายละเอ ยดตามต องการ 5. ใส ร ปภาพลงไปในใบประกาศ ด วยคาส ง Insert Picture From File 6. ปร บแต งรายละเอ ยดได ตามต องการ หมวดคอมพ วเตอร พ นฐาน คณะเทคโนโลย สารสนเทศ 14

15 นอกจากน เราย งสามารถสร างงานเผยแพร ชน ดต าง ๆ ได โดยข นตอนการทางานเผยแพร เหล าน สามารถทาตามข นตอนการสร างงานเผยแพร อ น ๆ ตามต วอย างข างต นได ปฏ ท น (Calendars) ใบปล ว (Flyers) หมวดคอมพ วเตอร พ นฐาน คณะเทคโนโลย สารสนเทศ 15

16 ป ายหร อฉลาก (Labels) จดหมายข าว (Newsletters) หมวดคอมพ วเตอร พ นฐาน คณะเทคโนโลย สารสนเทศ 16

17 โปสการ ด (Postcard) ประกาศโฆษณา (Advertisements) หมวดคอมพ วเตอร พ นฐาน คณะเทคโนโลย สารสนเทศ 17

18 ป ายประกาศ (Banner) แบบฟอร มทางธ รก จ (Business Forms) รายการส นค า (Catalogs) หมวดคอมพ วเตอร พ นฐาน คณะเทคโนโลย สารสนเทศ 18

19 ซองจดหมาย (Envelopes) บ ตรกาน ล (Gift Certificates) การ ดเช ญ (Invitation Cards) หมวดคอมพ วเตอร พ นฐาน คณะเทคโนโลย สารสนเทศ 19

20 กระดาษเข ยนจดหมาย (Letterhead) รายการ (Menu) หมวดคอมพ วเตอร พ นฐาน คณะเทคโนโลย สารสนเทศ 20

21 งานเผยแพร แบบด วน (Quick Publications) เอกสารประกอบการสอน ว ชาสาน กงานอ เล กทรอน กส (IT206) ประว ต (Resumes) หมวดคอมพ วเตอร พ นฐาน คณะเทคโนโลย สารสนเทศ 21

22 ป ายส ญล กษณ (Sign) หมวดคอมพ วเตอร พ นฐาน คณะเทคโนโลย สารสนเทศ 22