ล าด บการสร างไฟล ประมวลผล

Size: px

Start display at page:

Download "ล าด บการสร างไฟล ประมวลผล"

1 1 ล าด บการสร างไฟล ประมวลผล 1. การเตร ยมข อม ลก อนสร างไฟล 1.1. เป ดโปรแกรม Web Browser แล วไปท เพ อดาว นโหลดไฟล โปรแกรม excel

2 ไปท แล ว login ด วย username และ password ของแต ละจ งหว ด 1.3 คล กท เมน รายงานประจ าว น -> รายช อผ สม ครและพรรค จากน น คล กท ป ม เพ อ ดาว นโหลดข อม ลผ สม คร จะได ไฟล ช อ RptCandlist.xls

3 3 2. คลาย zip ไฟล ช อ Excel54 จะได โฟลเดอร โปรแกรมประมวลผล สส.54 แล วเข าไปท โฟลเดอร ด งกล าว

4 3. เป ดไฟล รายช ออ าเภอ แล วกรอกข อม ลรายละเอ ยดลงไป 4

5 ไปท แผ นงานรายช ออ าเภอ พ มพ ช อจ งหว ดในเซลล C พ มพ เขตการเล อกต งท ในเซลล C2 กรณ ท ม เขตเล อกต งเด ยวท งจ งหว ด ให ใส เร มต นพ มพ ช ออ าเภอแรกในเซลล B5 และพ มพ ช ออ าเภออ นต อจากเซลล B5 กรณ ท อ าเภอถ กแยกเป นหลายเขตเล อกต ง ให พ มพ ช ออ าเภอในร ปแบบ <ช ออ าเภอ>-<เขต เล อกต งท > พ มพ นอกเขตและนอกราช และล วงหน าในเขต ต อจากอ าเภอส ดท าย ตรวจสอบช ออ าเภอ นอกเขตและนอกราช และล วงหน าในเขตว าถ กต องหร อไม ถ าไม ถ กต องให แก ไขให ถ กต อง

1.3. เร มต นพ มพ ช ออ าเภอแรกในเซลล B5 และพ มพ ช ออ าเภออ นต อจากเซลล B5 กรณ ท อ าเภอถ กแยกเป นหลายเขตเล อกต ง ให พ มพ ช

6 ไปท แผ นงานข อม ลผ สม คร ** ว ธ การค ดลอกข อม ลผ สม คร เป ดไฟล ท ช อ RptCandlist.xls (ไฟล ท บ นท กไว ในข อ 1.3)

7 ค ดลอกเฉพาะข อม ลหมายเลขประจ าต วผ สม คร ช อ-นามสก ล และส งก ดพรรค การเม อง (ต วอย าง ค ดลอกเฉพาะผ สม ครเขต 1) ท งน ให เร ยงล าด บเขตและหมายเลขประจ าต ว ผ สม ครก อน กล บไปท หน าต างไฟล รายช ออ าเภอ แผ นงานข อม ลผ สม คร แล ววางท เซลล B ตรวจสอบความถ กต อง บ นท กการเปล ยนแปลง ป ดหน าต าง

8 4. ต งค าความปลอดภ ย เพ อร นช ดค าส ง หร อ macro 4.1. office 2003 ไปท เมน เคร องม อ -> แมโคร -> ความปลอดภ ย... เล อก ปานกลาง 8

9 9 5. เป ดไฟล โปรแกรมสร างอ าเภอ เพ อร นช ดค าส งก าหนดไดร ฟในการท างาน สร างโฟลเดอร อ าเภอ ค ดลอกข อม ลผ สม คร และค ดลอกข อม ลพรรคการเม อง 5.1. พ มพ Drive ท ต องการบ นท กไฟล สร างโปรแกรมประมวลผล เช น c หร อ d ท งน จะต อง เป น drive ท ม อย และไม ใช Drive ท เป น CD-ROM

10 10 6. เป ด My Computer แล วไปท Drive ท ก าหนดตามข อ 5.1 จะเห นว าม โฟลเดอร <ช อจ งหว ด>เขต <เขตเล อกต งท >

11 11 7. เป ดโฟลเดอร ด งกล าว จะแสดงแต โฟลเดอร อ าเภอเท าน น ส วนไฟล นอกเขตและนอกราช และไฟล ล วงหน าในเขตย งไม ถ กสร างในข นตอนน

12 12 8. สร างไฟล บ นท กข อม ลระด บหน วยและยอดรวมอ าเภอ 8.1. เป ดโฟลเดอร ช ออ าเภอ 8.2. เป ดไฟล ข อม ลหน วย แล วไปท แผ นงานข อม ลหน วย

13 เร มต นพ มพ ช อต าบลหร อเทศบาลแรกในเซลล B5 ตามด วยหน วยเร มต น และหน วยส ดท าย แล วพ มพ ช อต าบลหร อเทศบาลอ นต อจากเซลล B5 กรณ ต าบลหร อเทศบาลม จ านวนหน วยเก น 60 หน วย ให ให พ มพ ช อต าบลหร อเทศบาลในร ปแบบ <ช อต าบลหร อเทศบาล><จ านวน> ท งน จ านวนให เร มต นท 1

กรณ ต าบลหร อเทศบาลม จ านวนหน วยเก น 60 หน วย ให ให พ มพ ช อต

14 ตรวจสอบความถ กต อง 8.5. บ นท กการเปล ยนแปลง 8.6. ป ดหน าต าง

15 เป ดไฟล โปรแกรมสร างหน วย เพ อร นช ดค าส งสร างไฟล ต าบลหร อเทศบาลตามจ านวน หน วย และไฟล ยอดรวมอ าเภอ

16 เม อร นช ดค าส งเสร จแล ว จะม ไฟล ต าบลตามจ านวนท พ มพ ในข อ 8.3 และไฟล ยอดรวมอ าเภอ 8.9. ท าตามข อ 8.1 ถ งข อ 8.8 ก บโฟลเดอร อ าเภออ นจนหมด

17 17 9. สร างไฟล รวมผลคะแนนระด บเขตเล อกต ง (ส.ส.33) ไฟล บ นท กข อม ลนอกเขตและนอกราช และ ไฟล บ นท กข อม ลล วงหน าในเขต 9.1. เป ดไฟล โปรแกรมสร าง สส33 เพ อร นช ดค าส งสร างไฟล สส33-<จ งหว ด>เขต<เขตเล อกต งท > ไฟล นอกเขตและนอกราช และไฟล ล วงหน าในเขต

18 18

19 เม อร นช ดค าส งเสร จแล ว จะม ไฟล สส33-<จ งหว ด>เขต<เขตเล อกต งท > ไฟล นอกเขต และนอกราช และไฟล ล วงหน าในเขต

20 20 แนวทางการแก ไขป ญหาส าหร บเคร องคอมพ วเตอร ท ต ดต งโปรแกรม Office 2007 แล ว save ไฟล เป น file temp 1. ส าหร บ Windows 7 ให คล กขวาท Computer แล วเล อก Manage 2. ไป local user แล วคล ก user

21 21 3. คล กขวาท administrator เล อก properties 4. เอาเคร องหมายถ กหน าห วข อ account is disabled ออก แล วคล กป ม OK

22 22 5. หล งจากน น ป ดหน าต างท เป ดอย แล ว Restart เคร อง 6. login ด วย administrator การแก ไขป ญหา กรณ 1. สร างอ าเภอไม ครบ แต ไม ได บ นท กข อม ล 1.1. ลบโฟลเดอร <ช อจ งหว ด>เขต<เขตเล อกต งท >เด ม

23 1.2. เป ดโฟลเดอร โปรแกรมประมวลผล สส เป ดไฟล รายช ออ าเภอ 1.4. พ มพ ช ออ าเภอใหม ต อท ายนอกเขตและนอกราช หร อล วงหน าในเขต -> บ นท ก -> ป ดหน าต าง 1.5. เป ดไฟล โปรแกรมสร างอ าเภอ

24 ท าตามข อ 8 และ 9 2. สร างต าบลหร อหน วยไม ครบ 2.1. เป ดโฟลเดอร อ าเภอท ต องการแก ไข

25 2.2. ลบไฟล ต าบล... และไฟล ยอดรวมอ าเภอ... ให เหล อแต ไฟล ข อม ลหน วย ลบไฟล อ นๆ ให เหล อแต ไฟล ข อม ลหน วย 2.3. เป ดโฟลเดอร โปรแกรมประมวลผล สส เป ดโฟลเดอร อ าเภอต นแบบ ค ดลอกไฟล ต าบลต นแบบ โปรแกรมสร างหน วย และยอดรวม อ าเภอต นแบบ 2.4 ค ดลอกไฟล

26 แล วน าไปว างท โฟลเดอร อ าเภอเด ม (ข อ 2.1) 2.6. เป ดไฟล ข อม ลหน วยข นมาแก ไข แล วบ นท ก และป ดหน าต าง 2.7. เป ดไฟล โปรแกรมสร างหน วย

E Office ส าน กงานเขตพ นท การศ กษานครราชส มา เขต 6

E Office ส าน กงานเขตพ นท การศ กษานครราชส มา เขต 6 ความเป นมา ส าน กงานอ ตโนม ต เก ดจากความพยายามขององค กร ท จะท าให งาน ขององค กรถ กต อง รวดเร ว ตรวจสอบได และเจ าหน าท ขององค กร ไม ม ข อจ าก ดด านสถานท