portal.obec.go.th งานสารบรรณ 1. การเข าใช งานระบบ

Size: px

Start display at page:

Download "portal.obec.go.th งานสารบรรณ 1. การเข าใช งานระบบ"

งานสารบรรณ 1. การเข าใช งานระบบ เร มต นการใช ระบบสาน กงานอ เล กทรอน กส OBEC e-office ได ท เว บไซต portal.obec.go.th โดยเข ามาใช งานในบทบาท สารบรรณกลางโรงเร ยน 1.1. คล กท เมน LOGIN เข าส ระบบ portal.

1 งานสารบรรณ 1. การเข าใช งานระบบ เร มต นการใช ระบบสาน กงานอ เล กทรอน กส OBEC e-office ได ท เว บไซต portal.obec.go.th โดยเข ามาใช งานในบทบาท สารบรรณกลางโรงเร ยน 1.1. คล กท เมน LOGIN เข าส ระบบ portal.obec.go.th ใส ID ผ ใช และ รห สผ าน โดยเข ามาในบทบาทของผ ร บผ ดชอบ สารบรรณกลางโรงเร ยน ID ผ ใช = เลขประจาต วประชาชน 13 หล ก รห สผ าน = ช อ eng สามต วแรก ตามด วย นามสก ล eng สามต วแรก ตามด วยว นเก ด สองหล ก ตามด วยเด อนเก ดสองหล ก รวมเป นส บต วอ กษร เช น natsan เม อเข าระบบมาแล วจะปรากฎด งภาพ

ใส ID ผ ใช และ รห สผ าน โดยเข ามาในบทบาทของผ ร บผ ดชอบ สารบรรณกลางโรงเร ยน ID ผ ใช = เลขประจาต วประชาชน 13 หล ก รห สผ าน = ช อ

2 2. การลงทะเบ ยนร บหน งส อ 2.1. การลงทะเบ ยนร บหน งส อราชการในระบบ 2.1.1. คล กท ต วเลข รอลงทะเบ ยนร บ (สารบรรณกลาง) 2.1.2. คล กท เร องหน งส อท ต องการลงทะเบ ยนร บ 2.1.3.

2 2 2. การลงทะเบ ยนร บหน งส อ 2.1. การลงทะเบ ยนร บหน งส อราชการในระบบ คล กท ต วเลข รอลงทะเบ ยนร บ (สารบรรณกลาง) คล กท เร องหน งส อท ต องการลงทะเบ ยนร บ คล ก Download เอกสารท Tab หน งส อนาส ง และ Tab ส งท ส งมาด วย แล วทาการ Print หน งส อนาและส งท ส งมาด วย ประท บตราลงทะเบ ยนร บท หน งส อนาส ง แล วคล กเมน ลงทะเบ ยนร บ *** หากต องการมอบให บ คคลในหน วยงานให คล ก มอบกล ม/บ คคล >> คล กท >> คล กท Tab บ คคล >> คล กท ช อบ คคลท ต องการมอบ >> คล กป มตกลง

คล ก Download เอกสารท Tab หน งส อนาส ง และ Tab ส งท ส งมาด วย แล วทาการ Print หน งส อนาและส งท ส งมาด วย ประท

3 2.1.4. จะปรากฎหน าต างเลขร บหน งส อ ให นาเลขร บหน งส อท ได ไปใส ในหน งส อนาท Print ตามข อ 2.1.3. แล วคล กป ม ตกลง หมายเหต การลงทะเบ ยนร บหน งส อ หากเร องใดไม ม เอกสารแนบมาในระบบไม ต องลงทะเบ ยนร บ ให คล กท เมน ค นเร อง หร อ ย ต เร อง เม อเลยเวลา 1 ส ปดาห หล งจากช อเร องปรากฎในระบบ 2.

3 จะปรากฎหน าต างเลขร บหน งส อ ให นาเลขร บหน งส อท ได ไปใส ในหน งส อนาท Print ตามข อ แล วคล กป ม ตกลง หมายเหต การลงทะเบ ยนร บหน งส อ หากเร องใดไม ม เอกสารแนบมาในระบบไม ต องลงทะเบ ยนร บ ให คล กท เมน ค นเร อง หร อ ย ต เร อง เม อเลยเวลา 1 ส ปดาห หล งจากช อเร องปรากฎในระบบ ท หน าหล กให คล กเมน ตรวจสอบงานค างดาเน นการ จะปรากฎเมน รอดาเน นการ (สารบรรณ กลาง) จากน นคล กท ต วเลขเมน รอดาเน นการ คล กให ปรากฎเคร องหมาย หน าช อเร อง จากน นคล ก ย ต เร อง

อง เม อเลยเวลา 1 ส ปดาห หล งจากช อเร องปรากฎในระบบ 2.1.5.

4 2.2 การลงทะเบ ยนร บหน งส อราชการจากหน วยงานภายนอก หน วยงานภายนอกส งก ด สพฐ. เช น อบต., โรงพยาบาล, สถาน ตารวจ, เทศบาล, ร านค า ฯลฯ 2.2.1.

2.4. ใส เลขท หน งส อ, ใส ลงว นท, ระบ ช นความเร ว (ถ าม ), ใส ช อเร องหน งส อ >> ช องจาก จากน นคล กท >> คล ก Tab อ นๆ >> พ มพ ช อหน วยงาน >> คล ก

4 4 2.2 การลงทะเบ ยนร บหน งส อราชการจากหน วยงานภายนอก หน วยงานภายนอกส งก ด สพฐ. เช น อบต., โรงพยาบาล, สถาน ตารวจ, เทศบาล, ร านค า ฯลฯ คล กท เมน E-OFFICE สาน กงานอ เล กทรอน กส >> งานสารบรรณ >> บร การร บหน งส อ ราชการภายนอก >> ลงทะเบ ยนร บหน งส อ คล กเมน หน งส อร บใหม ใส เลขท หน งส อ, ใส ลงว นท, ระบ ช นความเร ว (ถ าม ), ใส ช อเร องหน งส อ >> ช องจาก จากน นคล กท >> คล ก Tab อ นๆ >> พ มพ ช อหน วยงาน >> คล ก ตกลง >> คล ก ลงทะเบ ยนร บ *** หากต องการมอบให บ คคลในหน วยงานให คล ก มอบกล ม/บ คคล >> คล กท >> คล กท Tab บ คคล >> คล กท ช อบ คคลท ต องการมอบ >> คล ก ลงทะเบ ยนร บ

5 2.2.5. จะปรากฎหน าต างเลขร บหน งส อ นาเลขร บท ได ไปใส ในเลขท ร บของหน งส อจากหน วยงาน ภายนอกฉบ บน น >> คล ก

5 จะปรากฎหน าต างเลขร บหน งส อ นาเลขร บท ได ไปใส ในเลขท ร บของหน งส อจากหน วยงาน ภายนอกฉบ บน น >> คล ก ตกลง จะปรากฎเลขร บหน งส อ >> คล ก ย ต เร อง จะปรากฎหน าต างย ต เร องเสร จเร ยบร อย >> คล ก ตกลง

1 คล กท เมน E-OFFICE สาน กงานอ เล กทรอน กส >> งานสารบรรณ >> บร การออกเลขหน งส อ ราชการ-คาส ง >> ออกเลขท นท 2 4 1 3 6 3.

6 3. การออกเลขหน งส อส ง เม อผ อานวยการโรงเร ยนหร อผ ม อานาจลงนามในหน งส อราชการเร ยบร อยแล ว ให ทาการออกเลข หน งส อส งในระบบ จากน นแนบเอกสาร และส งหน งส อไปย งหน วยงานอ นผ านระบบ e-office ม ข นตอน ด งน 3.1 คล กท เมน E-OFFICE สาน กงานอ เล กทรอน กส >> งานสารบรรณ >> บร การออกเลขหน งส อ ราชการ-คาส ง >> ออกเลขท นท ระบ ช นความเร ว (ถ าม ), ระบ ช นความล บ (ถ าม ), ใส ช อเร องหน งส อ >> >> คล ก หน วยงาน จากน นคล กท >> คล กเล อกหน วยงานท ต องการส งถ ง >> คล ก ตกลง >> คล ก บ นท ก 3.3 เง อนไขการออกเลขหน งส อส งให ระบ ว า ใช เลขเด ยวก น หร อ ใช เลขต างก น >> คล ก ออกเลข หน งส อส ง

3.4 จะปรากฎหน าต างแจ งเต อนระบบได ทาการออกเลขหน งส อท งหมดเร ยบร อยแล ว >> คล ก ตกลง 7 3.

7 3.4 จะปรากฎหน าต างแจ งเต อนระบบได ทาการออกเลขหน งส อท งหมดเร ยบร อยแล ว >> คล ก ตกลง จะปรากฎเลขท หน งส อส ง ให นาเลขท หน งส อส งไปใส ในหน งส อราชการ >> นาหน งส อราชการ ฉบ บน นไปทาการสแกนเป นไฟล word หร อ pdf ไว ในเคร องคอมพ วเตอร >> คล ก แนบเอกสาร * กรณ แนบเอกสารท ละหน วยงาน คล กท ท ายช อหน วยงานปลายทาง ** กรณ ท กหน วยงานปลายทางแนบเอกสารฉบ บเด ยวก น ให ช อง แนบเอกสารฉบ บเด ยวก น >> คล ก แนบเอกสาร/ลบเอกสารแนบ *กรณ แนบเอกสารท ละหน วยงาน **กรณ ท กหน วยงานแนบเอกสารฉบ บเด ยวก น 3.6 ทาการแนบไฟล โดยคล กท (ร ปการดาษท ม ลวดเส ยบ)

องคอมพ วเตอร >> คล ก แนบเอกสาร * กรณ แนบเอกสารท ละหน วยงาน คล กท ท ายช อหน วยงานปลายทาง ** กรณ ท กหน วยงานปลายทางแนบเอกสารฉบ บเด ยวก

8 8 3.7 คล ก เร ยกด หร อ Choose File หร อ Browse.. (แล วแต จะใช เป ดด วย Browser ใด) 3.8 ทาการเล อกไฟล หน งส อนาท สแกนไว หากม ส งท ส งมาด วยให คล กท อ กคร งเพ อทาการ แนบไฟล ฉบ บท 2 >> คล ก ออก *** กรณ ท แนบเอกสารผ ดต องการนาไฟล น นออก ให คล ก ในช อง หน าช อเอกสาร แล วคล ก (เคร องหมายลบส แดง) 3.9 เม อแนบเอกสารครบเร ยบร อยแล ว คล ก ส งหน งส อ

แนบไฟล ฉบ บท 2 >> คล ก ออก *** กรณ ท แนบเอกสารผ ดต องการนาไฟล น นออก ให คล ก ในช อง

9 9 4. การออกเลขท คาส ง เพ อออกเลขคาส ง บ นท กการจ ดเก บคาส ง ค นหา ส บค นคาส ง 4.1 คล กท เมน E-OFFICE สาน กงานอ เล กทรอน กส >> งานสารบรรณ >> บร การออกเลขหน งส อ ราชการ-คาส ง >> ออกเลขท คาส งท นท ใส ช อเร อง >> สาระสาค ญ ระบ ช อเจ าของเร อง >> คล ก บ นท ก 4.3 ได หน าต างด งภาพให คล ก ออก

4.4 คล กท เมน E-OFFICE สาน กงานอ เล กทรอน กส >> งานสารบรรณ >> บร การออกเลขหน งส อ ราชการ-คาส ง >> ออกเลขท คาส ง 10 4.5 จะปรากฎช อเร องคาส ง >> คล ก คาส ง 123 4.6 ในช อง ท งน ให ใส ข อความ ต งแต ว นท.

10 4.4 คล กท เมน E-OFFICE สาน กงานอ เล กทรอน กส >> งานสารบรรณ >> บร การออกเลขหน งส อ ราชการ-คาส ง >> ออกเลขท คาส ง จะปรากฎช อเร องคาส ง >> คล ก คาส ง ในช อง ท งน ให ใส ข อความ ต งแต ว นท... หร อ ต งแต บ ดน เป นต นไป ตามในคาส งท ระบ ไว >> ส ง ณ ว นท ให ใส ว นท /เด อน/ป หร อ คล กท แล วเล อกว นท ตามในคาส งท ระบ ไว >> คล ก ออกเลขท คาส ง >> ออกเลขท คาส งเสร จสมบ รณ >> คล ก ตกลง >> คล ก แนบเอกสาร >> แนบไฟล คาส ง *** ทาการแนบไฟล คาส งเพ อใช ค นหาในระบบ

.. หร อ ต งแต บ ดน เป นต นไป ตามในคาส งท ระบ ไว >> ส ง ณ ว นท ให ใส ว นท /เด อน/ป หร อ คล กท แล วเล อกว นท ตามในคาส

ค นหาหน งส อและด ความเคล อนไหวของหน งส อ 5.1.

11 11 5. การส บค นข อม ลหน งส อราชการ 5.1 ค นหาหน งส อและด ความเคล อนไหวของหน งส อ 5.2 ค นหาหน งส อส งภายนอก 5.3 การรายงานสม ดทะเบ ยน 5.1 ค นหาหน งส อและด ความเคล อนไหวของหน งส อ คล กท เมน E-OFFICE สาน กงานอ เล กทรอน กส >> งานสารบรรณ >> บร การส บค นข อม ล หน งส อราชการ >> สอบถามหน งส อ คล ก บทบาท (ป มส ส มม มบนด านขวา) เล อก สารบรรณกลาง ระบ ลงว นท และ ถ งว นท >> คล ก ค นหา >> คล ก ท ร ปสม ดด านหล งช อเร องท ต องการ

12 5.1.4 ถ าเป นหน งส อท ลงทะเบ ยนร บจะแสดงไฟล แนบในระบบสามารถ Download ไฟล แนบได *** เร องใดท ลงทะเบ ยนร บและทาการย ต เร อง สามารถส บค นได

12 ถ าเป นหน งส อท ลงทะเบ ยนร บจะแสดงไฟล แนบในระบบสามารถ Download ไฟล แนบได *** เร องใดท ลงทะเบ ยนร บและทาการย ต เร อง สามารถส บค นได จากเมน น คล ก Tab ความเคล อนไหว เพ อต ดตามความเคล อนไหวของหน งส อฉบ บน นๆ ว าอย ในข นตอนใด หน วยงานท ส งไปแล วได ร บหน งส อแล วหร อไม

1 คล กท เมน E-OFFICE สาน กงานอ เล กทรอน กส >> งานสารบรรณ >> บร การส บค นข อม ล หน งส อราชการ

13 ค นหาหน งส อส งภายนอก ต องการ Download หน งส อท เคยส งในระบบ e-office คล กท เมน E-OFFICE สาน กงานอ เล กทรอน กส >> งานสารบรรณ >> บร การส บค นข อม ล หน งส อราชการ >> สอบถามข อม ลหน งส อส งภายนอก คล ก บทบาท (ป มส ส มม มบนด านขวา) เล อก สารบรรณกลาง ระบ ลงว นท และ ถ งว นท >> ระบ หน วยงานปลายทาง >> คล ก ค นหา >> คล ก ท ร ปสม ด ด านหล งช อเร องท ต องการ

14 คล ก Download หน งส อนาส ง

15 การรายงานสม ดทะเบ ยน คล กท เมน E-OFFICE สาน กงานอ เล กทรอน กส >> งานสารบรรณ >> บร การส บค นข อม ล หน งส อราชการ >> รายงานสม ดทะเบ ยน คล ก บทบาท (ป มส ส มม มบนด านขวา) เล อก สารบรรณกลาง คล ก เล อกสม ดทะเบ ยน >> จากว นท >> ถ งว นท >> คล ก แสดงผล PDF หร อ Excel >> คล ก พ มพ

1 คล กท เมน E-OFFICE สาน กงานอ เล กทรอน กส >> งานสารบรรณ >> บร การส บค นข

3-4 ห น า 1 3. รห สผ ใช ค อ เลขประจาต ว ประชาชน 13 หล ก 4. รห สผ าน 10 ต วอ กษร ด งน ช อภาษาอ งกฤษ 3 ต วแรก นามสก ลอ งกฤษ 3 ต วแรก ว นท เด อน ต วอย าง

3-4 ห น า 1 3. รห สผ ใช ค อ เลขประจาต ว ประชาชน 13 หล ก 4. รห สผ าน 10 ต วอ กษร ด งน ช อภาษาอ งกฤษ 3 ต วแรก นามสก ลอ งกฤษ 3 ต วแรก ว นท เด อน ต วอย าง ห น า 1 สร ปข นตอนการใช ระบบ E-Office งานสารบรรณ ว ธ ท ไม เสนอผ านระบบ สารบรรณกลางของโรงเร ยนเป นผ ปฏ บ ต เข าระบบ 1. เข าเว บไซต ท http://portal.obec.go.th 2. LOGIN 2 3. รห สผ ใช ค อ เลขประจาต ว ประชาชน