Microsoft Office Word 2007

Transcription

1 Microsoft Office Word 2007 Working with documents [] y: สำน กงำนสถ ต แห งชำต [สำน กพ ฒนำบ คลำกรและประสำนสถ ต ] จ ดทำโดย วรำภรณ ไตรศ กด ศร ย ภำวด บ ญชนะทร พย

2 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] สำรบ ญ โปรแกรม MICROSOFT WORD ค ออะไร... 5 หน าจอของโปรแกรม MICROSOFT OFFICE WORD ร บบอน (RIBBON) ค ออะไร... 8 การซ อน/แสดงร บบอน (RIBBON)... 9 การเป ดร บบอน (RIBBON) จากค ย บอร ด... 9 แท บของ MICROSOFT OFFICE WORD หน าต างสาหร บแสดงค ณสมบ ต เพ มเต ม (DIALOG BOX LAUNCHERS) การแสดงแท บช วยเหล อเพ มเต ม (ADDITIONAL TABS) THE QUICK ACCESS TOOLBAR เมน ของ MICROSOFT OFFICE WORD การซ อน/แสดงไม บรรท ด การเปล ยนหน วยของไม บรรท ด การสร างงานเอกสารด วย MICROSOFT OFFICE WORD การสร างเอกสารใหม แบบว าง (BLANK AND RECENT) การสร างเอกสารใหม โดยใช TEMPLATE WORD TEMPLATE ประเภทต างๆ ของ MICROSOFT OFFICE ONLINE (ต องต อ INTERNET) การบ นท กเอกสาร (SAVE A DOCUMENT) การเป ดเอกสาร หร อการเป ดแฟ มข อม ล (OPEN) การพ มพ เอกสาร (PRINT) การพ มพ เอกสารผ านเคร องพ มพ (PRINT) การด ต วอย างก อนพ มพ (PRINT PREVIEW) การพ มพ หร อบ นท กไฟล XPS การพ มพ หร อบ นท กไฟล XPS คาส งบนแท บ HOME การกาหนดค ณสมบ ต เพ มเต มในกล มคาส ง FONT การกาหนดค ณสมบ ต ของข อความ การกาหนด DEFAULT FONT ให ก บ MICROSOFT WORD การจ ดตาแหน งข อความ

3 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] การจ ดร ปแบบย อหน า การต งก นหน า ก นหล ง การต งก นหน า-ก นหล งด วยแท บ PAGE LAYOUT การต งระยะแท บ (TAB) การกาหนดเส นนาแท บ (TAB LEADER) การกาหนดห วข อย อยแบบส ญล กษณ และเลขลาด บ (BULLET AND NUMBERING) การเร ยงลาด บข อม ล การกาหนดร ปแบบเอกสารแบบอ ตโนม ต ต วอย าง : การสร างสารบ ญแบบอ ตโนม ต การค นหา - แทนท - GO TO คาส งบนแท บ INSERT คาส งสาหร บเพ มหน าเอกสารแบบต างๆ การเพ มหน าปกเอกสาร (COVER PAGE) การยกเล กหน าปกของเอกสาร (REMOVE CURRENT COVER PAGE) การเพ มหน าเอกสารว าง (BLANK PAGE) การแบ งหน าเอกสารเพ อข นหน าใหม (PAGE BREAK) การสร างตาราง (TABLES) การสร างตารางสาเร จร ปจาก QUICK TABLES การใส ข อความห วกระดาษ - ท ายกระดาษ (HEADER-FOOTER) การแก ไขห วกระดาษ-ท ายกระดาษ (EDIT HEADER-FOOTER) การใส เลขท หน า (PAGE NUMBER) การกาหนดห วกระดาษหน าค หน าค (PAGE NUMBER) การเข ยนส ตร สมการ การตบแต งเอกสารแบบอ ตโนม ต ด วย QUICK PARTS และ BUILDING BLOCKS ORGANIZER การพ มพ ข อความอ ตโนม ต (AUTOTEXT) การใส กล องข อความ (TEXT BOX) การใส ข อความแบบอ กษรศ ลป (WORDART) การทาต วอ กษรนาหน าข อความให เป นต วใหญ (DROP CAP) การใส ว นท เวลาในเอกสาร (DATE & TIME) การแทรกไฟล WORD / EXCEL ในเอกสาร การแทรกส ญล กษณ พ เศษลงในเอกสาร (SYMBOL) คาส งบนแท บ PAGE LAYOUT

4 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] การจ ดร ปแบบเอกสารสาเร จร ป การต งขอบกระดาษ (MARGIN) การกาหนดแนววางกระดาษ (ORIENTATION) การเล อกขนาดกระดาษ (SIZE) การกาหนดจานวน COLUMN ข นตอนการกาหนดจานวน COLUMN คาส ง BREAK LINE NUMBERS - HYPHENATION ต วอย าง : การแบ งส วนหน าเอกสาร (SECTION BREAK) ต วอย าง : การจ ดวางเอกสารแนวต งและแนวนอน (ORIENTATION) การกาหนดลายน าให ก บเอกสาร (WATERMARK) กล มคาส ง PAGE BACKGROUND และ ARRANGE การกาหนดส ให ก บเอกสาร การกาหนดเส นขอบให ก บเอกสาร การจ ดเร ยงร ปภาพและร ปทรง การจ ดก นหน า-ก นหล ง และช องว างระหว างบรรท ด ต วอย าง :การจ ดเร ยงร ปภาพและร ปทรง คาส งบนแท บ REFERENCES การใส เช งอรรถ (FOOTNOTE) การใส รายการอ างอ ง และบรรณาน กรม การใส คาบรรยายใต ภาพ (INSERT CAPTION) การสร างด ชน คา (INSERT INDEX) คาส งบนแท บ MAILINGS การพ มพ ซองจดหมาย และลาเบล (ENVELOPES & LABELS) การสร างจดหมายเว ยน (MAIL MERGE) คาส งบนแท บ REVIEW การต ดตามการแก ไขเอกสาร (TRACK CHANGES) ต วอย าง : การเปร ยบเท ยบไฟล เพ อหาจ ดท แตกต าง (COMPARE DOCUMENT) ต วอย าง : การเปร ยบเท ยบเอกสาร (AUTOCORRECT) ต วอย าง : การป องการไม ให คนอ นแก ไขเอกสาร (PROTECT DOCUMENT) คาส งบนแท บ VIEW คาส งบนแท บ DEVELOPER

5 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] โปรแกรม Microsoft Word ค ออะไร M icrosoft Word โปรแกรมส าหร บพ มพ งานเอกสารท ม ผ ใช งานมากท ส ดในโลกต วหน ง จากบร ษ ท Microsoft ซ งเป นบร ษ ท ท ผล ตโปรแกรมต างๆ มากมาย อาจส บเน องมาจากความน ยมในการใช งาน โปรแกรม Windows ซ งเป นระบบปฏ บ ต การท เราใช งานก นในท กๆ เคร องคอมพ วเตอร ( เก อบท งโลก) ด งน นจ งทาให Microsoft Word เป นอ กหน งโปรแกรมท เราใช งานก นอย เป นมาตราฐานเช นเด ยวก น โดยโปรแกรม Microsoft Office 2007 ได ร บการพ ฒนาให สามารถท างานได เหน อกว า Microsoft Office 2003 โดย Microsoft จะสน บสน นร ปแบบไฟล แบบ XML และเพ มช ดเสร มส าหร บการ บ นท กไฟล Acrobat (PDF) นอกจากน น Microsoft Office 2007 ย งได ร บการเพ มในส วน ของล กเล นและฟ งก ช นการท างานให ม ความเป นม อาช พมากกว า Microsoft Office 2003 โดยโปรแกรม Microsoft Word เป นหน งในโปรแกรมของโปรแกรม Microsoft Office Suite ซ งประกอบด วยโปรแกรมหล กๆ ด งน Office 2007 applications now save files with new, different file extensions Application Extension Description Word.docx Word 2007 XML Document.docm Word 2007 XML Macro-Enabled Document.dotx Word 2007 XML Template.dotm Word 2007 XML Macro-Enabled Template Excel.xlsx Excel 2007 XML Workbook.xlsm Excel 2007 XML Macro-Enabled Workbook. xltx Excel 2007 XML Template.xltm Excel 2007 XML Macro-Enabled Template.xlsb Excel 2007 binary workbook (BIFF12). xlam Excel 2007 XML Macro-Enabled Add-In 2-5

6 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] Office 2007 applications now save files with new, different file extensions Application Extension Description PowerPoint.pptx PowerPoint 2007 XML Presentation.pptm PowerPoint 2007 Macro-Enabled XML Presentation. potm PowerPoint 2007 Macro-Enabled XML Template. ppam PowerPoint 2007 Macro-Enabled XML Add-In. ppsx PowerPoint 2007 XML Show Access. ACCDB The file extension for the new Office Access 2007 file format. This takes the place of the MDB file extension.. ACCDE The file extension for Office Access 2007 files that are in "execute only" mode. ACCDE files have all Visual Basic for Applications (VBA) source code hidden. A user of an ACCDE file can only execute VBA code, but not view or modify it. ACCDE takes the place of the MDE file extension.. ACCDT The file extension for Access Database Templates.. ACCDR A new file extension that enables you to open a database in runtime mode. By simply changing a database's file extension from.accdb to.accdr, you can create a "lockeddown" version of your Office Access 2007 database. You can change the file extension back to.accdb to restore full functionality..sldx.sldm.thmx Slide Macro-enabled slide Office theme 2-6

7 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] หน ำจอของโปรแกรม Microsoft Office Word 2007 หน าจอของโปรแกรม Microsoft Word 2007 ได ร บการพ ฒนาให ม ความแต กต างก บ Microsoft Word 2003 โดยจะแสดงค าส งต างๆ บนร บบอน (Ribbon) ซ งจะอ านวยความสะดวกให ผ ใช งานสามารถใช ค าส งต างๆ ได อย าง สะดวก โดยคาส งต างๆ จะแสดงอย บน Ribbon โดยแยกหมวดหม ของคาส งอย บนแท บ (Tab) Office Button here. Quick Access tool bar Title Bar Maximize/Restore button. Application close button. Tab List. The Word 2007 Help Menu ( ) icon allows you to search for help on performing tasks with Word. Current Page and number of pages The Word 2007 Status Bar shows information about the document. Zoom Control Word count Page View Buttons Spell Check has moved to the status bar. 2-7

8 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] ร บบอน (Ribbon) ค ออะไร Ribbon ได น าค าส งต างๆ ท น ยมใช มากท ส ดมาไว ในส วนหน าส ดโดย ท ค ณไม จ าเป นต องเข าไปค นหาส งท ค ณใช เป นประจ าในส วน ต างๆ ของโปรแกรม สาเหต ใดจ งต องม การเปล ยนแปลง เหต ผลก ค อเพ อให ค ณสามารถท างานได ง ายและรวดเร วย งข น โดยได ม การว จ ยและออกแบบ Ribbon อย างละเอ ยด จากประสบการณ ของผ ใช เพ อให ค าส งต างๆ อย ในตาแหน งท ด ท ส ด เพ อช วยให ค ณเร ยนร เก ยวก บว ธ การใช Ribbon ได ด ย งข น โดย Ribbon ประกอบด วยองค ประกอบพ นฐานด งน แท บ (Tab) : ประกอบไปด วยแท บต างๆ หลายแท บ ในท น ได แสดงให เห นแท บ ข อความ แต ละแท บจะ สอดคล องก บการทางานแต ละชน ดท ค ณทางาน บนแท บจะม คาส งและป มท ค ณเคยใช ก อนหน าน 2. กล ม (Group) : แต ละแท บจะม กล มหลายกล มซ งจะแสดงรายการท สอดคล องก นไว ด วยก น ข อความ พ นฐาน ค อกล มๆ หน ง 3. ค ำส ง (Commands) : ป มต วหน า และรายการแบบอ กษร (แสดงแบบอ กษร Cordia New ) ค อค าส ง โดยคาส งอาจจะเป นป ม, กล องเพ อใส ข อม ล หร อเมน ก ได คาส งท ม การใช งานท วไป มากท ส ด อย างเช น คาส ง วาง จะเป นป มท ข นาดใหญ ส ด 2-8

9 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรซ อน/แสดงร บบอน (Ribbon) ว ธ ท 1 การซ อน/แสดงร บบอนโดยคล กขวาบน Ribbon >> เล อกคาส ง Minimize the Ribbon (ย อ Ribbon ให เล ก) หาก ต องการเร ยกใช งานให คล กท ช อแท บเพ อให แสดงแบบช วคราว เม อเร ยกใช คาส งเสร จแล ว ก จะซ อนกล บอ ตโนม ต ว ธ ท 2 การซ อน/แสดงร บบอนโดย Double Click บน Ribbon หากต องการเร ยกใช งานให คล กท ช อแท บเพ อให แสดงแบบ ช วคราว Double Click กำรเป ดร บบอน (Ribbon) จำกค ย บอร ด นอกจากการใช เมาส เล อกใช คาส งบนแท บของ Ribbon แล ว ผ ใช สามารถใช ป มจากค ย บอร ดเป นค ย ล ด เพ อเร ยกใช คาส งต างๆ ได เช นเด ยวก นข างล างเป นร ปแสดงข นตอนการใส ร ปภาพโดยใช ค ย บอร ด หร อค ย ล ดแทนการใช เมาส 1. กดป ม Alt เพ อให โปรแกรมต วอ กษรของค ย ล ด (Shortcut key) ของแท บคาส ง ด งภาพ 2-9

10 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] 2. ต วอย าง การเล อกแท บ Insert ให กดแป นพ มพ N เพ อเป ดการใช งานแท บ Insert โดยจะแสดงรายการ คาส งย อย (Shortcut) ของแท บ Insert ด งภาพ แท บของ Microsoft Office Word 2007 แท บของโปรแกรม MS Word 2007 จะแยกกล มของร บบอนตามฟ งก ช นและการท างานของโปรแกรม หากผ ใช ต องการแทรกว ตถ หร อร ปภาพลงในเอกสาร ต องคล กแท บ Insert ร บบอนท เก ยวข องก บการแทรกว ตถ หร อร ปภาพจ งจะ แสดงข นมาหร อในกรณ ของการจ ดหน าเอกสารก ต องคล กแท บ Page Layout เป นต น แท บ Home : คาส งท เก ยวของก บการจ ดร ปแบบข อความ Font, Paragraph เป นต น แท บ Insert : คาส งเก ยวก บการเพ มตาราง ร ปภาพ ต วอ กษรประด ษฐ ส ญล กษณ พ เศษ เป นต น 2-10

11 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] แท บ Page Layout : คาส งเก ยวก บการจ ดหน าเอกสาร, Page Setup, Page Background เป นต น แท บ Reference : คาส งเก ยวก บด านการจ ดการร ปแบบเอกสาร/หน งส อ การทา Table contents (สารบ ญ) เป นต น แท บ Mailings : คาส งเก ยวก บการทาเอกสารเก ยวก บการเข ยนหน าซองจ ดหมาย การทาจ ดหมายเว ยน เป นต น แท บ Review : คาส งเก ยวก บ Proofing Tools, Comments, Tracking, Changes, Compare เป นต น 2-11

12 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] แท บ View : คาส งเก ยวก บการแสดงผลเอกสาร การย อ-ขยายหน าจอ เป นต น แท บ Developer : คาส งในการสร างช ดคาส งอ ตโนม ต (Marco) เพ อควบค มการทางาน แท บ Add-Ins : ช ดคาส งเพ มเต มในการทางาน สามารถ Download มาต ดต งได แท บ Acrobat : ค าส งท ใช จ ดท าเอกสาร (Portable Document Format : PDF) เป นเอกสาร e-book (Electronics Book) ร ปแบบหน งท ได ร บความน ยมอย างส งในป จจ บ น 2-12

13 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] หน ำต ำงสำหร บแสดงค ณสมบ ต เพ มเต ม (Dialog box launchers) หน าต างสาหร บแสดงค ณสมบ ต เพ มเต ม หากกล มค าส ง (Group) บนแท บม ส ญล กษณ แสดงว ากล ม คาส งน นสามารถกาหนดค ณสมบ ต เพ มเต มได เช น กล มคาส ง Font, Paragraph, Page Setup เป นต น กำรแสดงแท บช วยเหล อเพ มเต ม (Additional tabs) ส าหร บค าส งใน Microsoft Word 2007 ค าส งต างบนแท บต างๆ จะปรากฏโดยอ ตโนม ต เม อสถานะการ ทางานป จจ บ นของว ตถ น นถ กเล อก เช น แท บ Picture Tools จะปรากฏเม อคล กท ร ป เป นต น ต วอย างด งน 2 1 เม อคล กออกนอกร ปแท บ Picture Tool จะหายไปโดย อ ตโนม ต และหากคล กท ร ปอ กคร ง Picture Tools จะปรากฏอ ก คร ง ด งภาพข างต น Note: On-demand tabs appear for other activity areas, like tables, drawings, diagrams, and charts. 1. คล ก บนร ปท ต องการแก ไข/ตบแต ง 2. แท บ Picture Tools จะปรากฏโดยอ ตโนม ต 3. กล ม (Groups) คาส งต างๆ ท เก ยวข องจะปรากฏ ให เล อกใช คาส งท เก ยวข องก บ เช น Picture Styles 2-13

14 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] The Quick Access Toolbar แถบเคร องม อท รวบรวมค าส งท ใช งานบ อย ๆ ซ งเม อเป ดโปรแกรมก จะพบว าในแถบเคร องม อน จะม ค าส ง Save, Undo และ Redo ซ งเราสามารถทาการเพ มและลบค าส งท ต องการได เพ อให เร ยกใช งานได สะดวกย งข น โดยม ข นตอนด งน ข นตอนกำรเพ มคำส งบน Quick Access Toolbar 1. คล กป มล กศร Customize Quick Access 2. คล ก More Commands 2-14

15 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] 3. ท Choose commands from เล อก All Commands เพ อแสดงคาส งท งหมด 3 <Separator> บนคอล มน ทางด านซ ายม อให เล อกค ำส งท ต องกำร (ค าส งท ถ กเล อกจะเป นส ฟ า/ถ ก Highlight) ยกต วอย าง ให เล อกคาส ง Accept and Move to Next, Reject and Move to Next เป นต น 5. กดป ม Add เพ อเพ มคาส งไปด านขวา ซ งเป นท แสดงคาส งของผ ใช บน Quick Access Toolbars 6. คล กป ม OK จะได คาส งท แสดงบน Quick Access Toolbars หมำยเหต หากต องการจ ดหมวดหม คาส งสามารถเล อก <Separator> เพ อสร างต วข นระหว างคาส งได <Separator> คาส ง Open 2-15

16 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] เมน ของ Microsoft Office Word 2007 ป ม Microsoft Office หร อป ม Office จะแสดงอย ท ม มซ ายส ดของหน าต างโปรแกรมใช ส าหร บ เป ดเมน การใช งานพ นฐาน เช น ค าส ง New/ Open/ Save/ Save As/ Print และอ นๆ รวมถ งค าส งท ใช ปร บแต งการ ทางานพ นฐานของโปรแกรม Word Options เป นต น คำส งหล กในป ม Microsoft Office ม ด งน คำส ง หน ำท กำรทำงำน คำส ง หน ำท กำรทำงำน New สร างเอกสารใหม Send ส งเอกสารไปทางอ เมลหร อแฟกซ Open เป ดเอกสารเก าท ม อย Publish การพ บล ชเอกสารข น Blog หร อข น Server Save บ นท กเอกสาร ป ม Word Options : ก าหนดค าพ นฐานเบ องต น สาหร บการทางานต างๆ ภายในโปรแกรม Save As บ นท กเอกสารท เคยบ นท กแล วเก บไว ในช อ ป ม Exit Word : ป ดโปรแกรม ใหม หร อร ปแบบเอกสารใหม Print ส งพ มพ เอกสาร และด เอกสารก อนพ มพ (Print Preview) Prepare รวบรวมค าส งเก ยวก บการเตร ยมความพร อมหร อ ความปลอดภ ยให เอกสารก อนนาไปเผยแพร 2-16

17 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรซ อน/แสดงไม บรรท ด การทางานก บเอกสารของ MS Word น นส งท ขาดไม ได ค อไม บรรท ด (Ruler) เพ อความสะดวกในการกาหนด ระยะต าแหน งในเอกสาร เช น การก าหนดต าแหน งของย อหน า ก นหน า หร อก นหล ง เป นต น ซ งจะท าให ผ ใช เห น ขอบเขตเอกสารได อย างช ดเจน ใน MS Word 2007 สามารถซ อน/แสดงไม บรรท ด ด งน 1. เล อกแท บ View 2. คล กท ช อง Ruler จะม เคร องหมาย เพ อแสดงไม บรรท ด หากไม ต องการแสดง ให คล กซ าอ ก 1 คร ง เพ อ เอาเคร องหมาย หร อว ธ ท ง ายและสะดวกค อให ผ ใช คล กท ป ม View Ruler ด ำนซ ำย กำรเปล ยนหน วยของไม บรรท ด หน วยว ดบนไม บรรท ดโดยปกต จะเร มจากหน วยว ดแบบ Centimeters (เซนต เมตร) หากผ ใช ไม ถน ดก สามารถเปล ยนเป นหน วยว ดแบบอ นได หน วยว ดม ด งน Inches : หน วยว ดเป นน ว Millimeters : หน วยว ดม ลล เม ตร Picas : หน วยว ดแบบไพกา (แบบต วพ มพ 12 Point) Point : หน วยว ดเป น Point Centimeter : หน วยว ดเป นเซนต เมตร 2-17

18 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] ข นตอนกำรเปล ยนหน วยของไม บรรท ด 1. คล กป ม Microsoft Office Button 2. คล กป ม Word Option 3. คล ก Advance แล วเล อน Scroll bar มาท Display เล อกหน วยว ดท ต องการ ด งภาพ 2-18

19 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรสร ำงงำนเอกสำรด วย Microsoft Office Word 2007 ความสามารถหล กของโปรแกรม MSWord ค อการสร างงานเอกสารท ใช ในช ว ตประจ าว นของคนท วไปไม ว า จะเป นจดหมาย รายงาน ประว ต ส วนต ว ตารางข อม ล หร อแบบฟอร มต างๆ ท ใช ในส าน กงาน เช น บ นท ก (Memo) ปกแฟกซ รายงานการ ประช ม ใบเบ กจ ายทางการเง น เป นต น กำรสร ำงเอกสำรใหม การสร างงานเอกสารภายในโปรแกรม MS Word 2007 สามารถท าได หลายว ธ และหลายแบบด วยก น ซ งแต ละแบบจะให ผลล พธ ท แตกต างก น เม อผ ใช เล อกค ำส ง New จะม ต วเล อกการสร างเอกสารเป น 2 แบบ ค อ แบบ Templates และแบบ Microsoft Office Online แบบท 1 : สร ำงเอกสำรแบบ Templates ประกอบด วย Blank and Recent สร างเอกสารแบบว างๆ ตามค ามาตรฐานท ไม ม การออกแบบไว และแสดง รายช อเอกสารท เร ยกใช ล าส ด (Shortcut : Ctrl+N) Installed Templates สร างเอกสาร Template ท ต ดต งมาพร อมก บโปรแกรม MS Word 2007 ซ ง Template ช ดต างๆ จะม การออกแบบจ ดวางโครงร างของเอกสาร และเน อหาต วอย างท ได มาตรฐานและน ยมใช งานท วๆ ไปเอาไว เพ อนามาเป นแนวทางในการสร างเอกสารได My Templates สร างเอกสารจาก Template ท เราสร างไว เอง หร อ Download มาจาก อ นเทอร เน ต จากกล มห วข อ Microsoft office Online New Form Existing สร างเอกสารจากไฟล ข อม ลท ม อย แล ว แล วน ามาออกแบบหร อเปล ยนแปลง เน อหาใหม แทนเน อหาท ม อย เด ม Templates Blank and recent Installed Templates. My Templates. New from existing. Microsoft Office Online 2-19

20 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรสร ำงเอกสำรใหม แบบว ำง (Blank and Recent) การสร างเอกสารใหม แบบว างเป นการสร างเอกสารท ม แต หน ากระดาษเปล า และไม ม การจ ดร ปแบบใดๆ ซ ง จะเหม อนก บตอนท ผ ใช ได เร ยกเป ดโปรแกรม MS Word 2007 คร งแรก ม ข นตอนการสร าง ด งน

21 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรสร ำงเอกสำรใหม โดยใช Template คล กเล อก Template หมำยเหต : สามารถแก ข อความโดย Click/Double Click ท ตาแหน งสาหร บพ มพ ข อความ [Type ช อตาแหน งข อความ] 4 แบบท 2 : สร ำงเอกสำรใหม แบบ Microsoft Office Online ประกอบด วย Templates ค อร ปแบบสาเร จร ปท เราสามารถนามาใช งานได ท นท โดยการสร างเป นแบบฟอร มท เราสามารถ น าข อม ลของเรามาเปล ยนจากแบบฟอร มท ม ให ท าให เราสามารถสร างงานเอกสาร word แบบม ออาช พได อย าง ง ายดาย อย างไรก ตาม Templates ท ให มาอาจไม มากน ก ทาง Microsoft เองก ได เตร ยม Templates แบบ Online ให เราเล อก download มาใช งานได ฟร ๆ และม การแบ งประเภทต างๆ ให มากมายด งต วอย างน 2-21

22 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] Word Template ประเภทต ำงๆ ของ Microsoft Office Online Microsoft Office Online Agendas Award certificates Brochures Budgets Business Cards Calendars Contracts Diagrams Envelopes Expense reports Faxes Forms Gift certificates Greeting Cards Inventories Invitations Invocies Lables and etc.? Download กล มของ Template Online

23 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรบ นท กเอกสำร (Save a Document) ตามค าเร มต นเอกสารในช ด Office 2007 จะถ กบ นท กไฟล ในร ปแบบของ XML โดยม นามสก ลของช อแฟ ม ใหม ท เพ ม X หร อ M เข ามา โดยใช X ตามหล งเป นค าเร มต น เช น.docx /.pptx /.xlsx เอกสารท สร าง ด วย MS Word 2007 สามารถเล อกบ นท กได หลายแบบ ซ งข นอย ก บความต องการของผ ใช งาน ถ าจะใช ก บเวอร ช น 2007 เพ ยงอย างเด ยวให บ นท กเป นไฟล.docx แต ถ าต องการให สามารถน าไปใช งานก บเวอร ช นเก าๆ ก อนหน าน ต อง เล อกบ นท กเป น.doc (Word ) นอกจากน ย งสามารถบ นท กไฟล ในร ปแบบอ นๆ เพ อน าไปใช งานได หลากหลาย เช น pdf หร อ xml เป นต น กำรบ นท กแฟ มข อม ลในโปรแกรม Microsoft Word 2007 โปรแกรม นำมสก ล คำอธ บำย MS Word 2007.docx Word 2007 XML Document.docm.dotx.dotm.doc.dot Word 2007 XML Macro-Enabled Document Word 2007 XML Template Word 2007 XML Macro-Enabled Template Word format Word template format. txt unformatted text files.rtf html, html, mht, mhtml.xml.wps Rich Text Format - text file with some formatting web page files Extensible Markup Language files default extension for Microsoft Works word processor files If you have the latest service pack (SP2) installed, you also have the option to save your file in one of the following formats:.pdf Adobe Acrobat file. xps Open XML Paper Specification. odt Open Document Text 2-23

24 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรเปร ยบเท ยบกำรบ นท กแฟ มข อม ลท แตกต ำงก น โปรแกรม นำมสก ล ค ณสมบ ต ท ใช ได ค ณสมบ ต ท ใช ไม ได MS Word 2007.docx ใช ค ณสมบ ต ใหม ท โปรแกรมม ได ท กอย าง ไม สามารถน าไปเป ดก บ MS Word เวอร ช นก อนหน าน ได MS Word 2003.doc เป ดใช งานบน MS Word 2007 ได สามารถจ ดร ปแบบพ นฐานได สามารถจ ดร ปแบบและค าส งต างๆ ได ตามปกต แต ไม สามารถใช ค าส งพ เศษบาง คาส งได หากจ ดร ปแบบด วยค ณสมบ ต ใหม ใน MS Word 2007 แล ว เม อน าไปเป ดในเวอร ช น 2003 จะไม แสดงค ณสมบ ต ใหม ข นตอนกำรบ นท กเอกสำรม ด งน 1. เล อกคาส งในการบ นท กด งน o คล กป ม Office Button > Save o หร อคล กป ม Office Button > Save As o หร อคล กไอคอน 2-24

25 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] 2. ระบ พ นท สาหร บบ นท กข อม ล (Drive/Directory/Folder) 3. กดป ม Save เพ อบ นท กข อม ล 2 3 กำรเป ดเอกสำร หร อกำรเป ดแฟ มข อม ล (Open) เอกสารท บ นท กเก บไว เม อต องการนามาใช งานในคร งต อไป สามารถทาได โดยการเป ด (Open) ข นมา จากน น สามารถแก ไขเน อหาหร อส งพ มพ เอกสารได ตามต องการเป ดเอกสารสามารถทาได 3 ว ธ ด งน (Ctrl+O) กำรเป ดแฟ มข อม ลว ธ ท เล อก Drive

26 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรเป ดแฟ มข อม ลว ธ ท 2 ส าหร บท านท ใช โปรแกรม MS Office 2007 Portable (6-in-1) ซ งเป นโปรแกรมเร ยกใช MS Office 2007 แบบไม ต องต ดต งท าให ประหย ดเน อท บน Harddisk และสะดวกในการพกพก ท ำนต องเร ยกใช โปรแกรม Microsoft Office Word 2007.exe ก อนเป ดแฟ มเอกสำร (*.docx) Microsoft Office Word 2007.exe หล งจากเป ดโปรแกรม MS Office 2007 Portable (6-in-1) แล วด บเบ ลคล กท ช อไฟล ท ต องการเป ด (หาก ไม เร ยกใช งานโปรแกรม MS Office 2007 Portable (6-in-1) จะท าแฟ มให โปรแกรมเป ดโดย MS Office ร นก อนหน าน ) กำรพ มพ เอกสำร (Print) Print การพ มพ เอกสารสามารถเร ยกใช ค าส งได จากป ม Office Button >> Print Print : การพ มพ เอกสารผ านเคร องพ มพ Quick Print : การพ มพ ไปย งเคร องพ มพ Default Print Preview : การด ต วอย างก อนพ มพ เพ อ ตรวจสอบเอกสารกอนพ มพ ออกทางกระดาษสามารถ ทาได ด งน 2-26

27 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรพ มพ เอกสำรผ ำนเคร องพ มพ (Print) 1. เล อกเคร องพ มพ Print Name : เล อกช อเคร องพ มพ Print Range : เล อกจานวนหน าท จะพ มพ o All : พ มพ ท กแผ น o Current Page : พ มพ หน าป จจ บ นหน าเด ยว 2. จำนวนช ดท พ มพ o Page : ระบ หมายเลขหน าท จะพ มพ อาจระบ เป น ช วง หร อหลายช วง (ค นด วยจ ลภาค) เช น 2-12, เป นต น Number of Page : ระบ จานวนช ดท จะพ มพ Print What : เล อกร ปแบบเอกสารท จะพ มพ 3. เล อกพ นท พ มพ Print : เล อกหน าท จะพ มพ ในช วงท กาหนดใน Print Range o All Page in Range : พ มพ ท กหน า o Odd Pages : พ มพ เฉพาะหน าค o Even Pages : พ มพ เฉพาะหน าค การต งค าการพ มพ ใน MS Word 2007 ม ข อด ค อ หากคราวต อไปต องการพ มพ เอกสารทางเคร องพ มพ สามารถใช คาส ง Quick Print ได เลย กำรด ต วอย ำงก อนพ มพ (Print Preview) Print : ส งพ มพ เอกสาร โดยจะเป ดไดอะลอกบอกซ Print ข นมากาหนดค าการพ มพ Options : ต งค าต วเล อกเก ยวก บการพ มพ Margins : ต งค าขอบกระดาษ Orientation : เล อกการพ มพ กระดาษในแนวต งหร อแนวนอน Size : เล อกขนาดของกระดาษท จะใช พ มพ Zoom : ใช สาหร บย อ/ขยายเอกสาร 100% : ใช แสดงขนาดเอกสารเท าขนาดจร ง One Page : ให แสดงต วอย างเอกสารแบบหน าเด ยว Two Page : ให แสดงต วอย างเอกสารแบบสองหน า Page Width : ให แสดงต วอย างเอกสารตามความกว างของหน าต าง Show Ruler : แสดงไม บรรทด Magnifier : แว นขยายสาหร บปร บย อ/ขยายเน อหา Shrink One Page : บ บเน อหาให เหล อหน าเด ยว Next Page : เล อนหน าถ ดไป Previous Page : เล อนย อนไปย งหน าท ผ านมา Close Print Preview : ป ดม มมองแสดงต วอย างก อนพ มพ 2-27

28 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรพ มพ หร อบ นท กไฟล XPS การพ มพ ไฟล XPS หร อจะเร ยกว าเป นการบ นท กก ได เช นเด ยวก น โดยบ นท กเป นไฟล แบบ XML Paper Specification (XPS) ซ งร ปแบบไฟล จะคล ายก บ PDF ไม สามารถเปล ยนแปลงเอกสารได โดยไฟล XPS ม ข อด ค อ สามารถเป ดด ผ าน โปรแกรมบราวเซอร เช น Internet Explorer ได เหม อนไฟล เว บเพจ และม เคร องม อให ใช ควบค ม การแสดงแต ละหน าได ด วย โดยเร ยกคาส งได จากป ม Office >> Print ม ข นตอนด งน กำรพ มพ หร อบ นท กไฟล XPS ป ญหาหน งในการพ มพ ในเอกสาร Microsoft Word 2007 แล วไม ตรงตามความต องการหร อไม บางคร งพ มพ แล วก เลยกระดาษ ไม พอด ก บความต องการของเรา สาเหต หน งท พบค อการก าหนดกระดาษไม ถ กต องระหว างต ว โปรแกรมก บเคร องพ มพ หร อ Printer A4 : (8.27" x 11.69") ขนาดมาตราฐานท เราใช งาน Letter : (8.5" x 11") อ กหน งขนาดมาตราฐานท เราใช งาน (เล อก ให ด ระหว าง A4 ก บ Letter) Legal : (8.5" x 14") ขนาดท ม ความยาวกว าปกต A5 : (5.83" x 8.27") เป นขนาดคร งของของ A4 (เอากระดาษ A4 มาพ บคร งตามแนวนอน) A6 : (4.13" x 5.83") ขนาดค อนข างเล ก B5 : (7.17" x 10.12") อ กหน งขนาดท โปรแกรมก าหนดให แต ไม น ยมใช งานในบ านเรา 2-28

29 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] คำส งบนแท บ Home ปกต โปรแกรมจะต งค าเร มต นในการจ ดร ปแบบข อความเอาไว ให แล ว เช น แบบต วอ กษร ส หร อขนาด ต วอ กษร แต เราสามารถจ ดข อความให แสดงผลในล กษณะต างๆ ได ตามต องการ เพ อให เป นระเบ ยบ อ านง ายและ สร างความน าสนใจใหก บเอกสาร เช น เน อหาบางจ ดด วยต วหน า (Bold) หร อข ดเส นใต ข อความ เป นต น ซ งโปรแกรม Microsoft Word 2007 ได เตร ยมเคร องม อจ ดร ปแบบข อความไว ในแท บ Home (หน าแรก) ข นตอนการ ปร บแต งข อความใน MS Word 2007 จะคล ายก บ MS Word ร นเก า แต MSWord 2007 จะ เพ มความสะดวกในการใช งานมากกว า โดยว ธ ในการจ ดร ปแบบข อความส วนใหญ จะต อง Highlight ข อความก อน เล อกร ปแบบท ต องการ เคร องม อบนแท บ Home เคร องม อท ใช สาหร บจ ดร ปแบบข อความแบ งออกเป นกล มๆ ด งน กล ม Font (แบบอ กษรได ) คาส งท ใช จ ดร ปแบบต วอ กษรในล กษณะต างๆ กล ม Paragraph (ย อหน า) คาส งท ใช สาหร บจ ดย อหน าเอกสาร กล ม Style (ล กษณะ) ค าส งท ใช จ ดร ปแบบข อความ ย อหน า โดยเก บร ปแบบเอาไว เป นช ดส าเร จร ปโดย ม ช อ Style ต างๆ ให เร ยกใช หร อจะสร างร ปแบบท ใช งานบ อยๆ มาเก บเพ ม คำส งในกำรจ ดร ปแบบต วอ กษร 1. ต วหนา ต วเอ ยง ข ดเส นใต 6. ส ข อความ 2. ข ดฆ าข อความ 7. ช อร ปแบบต วอ กษร 3. ต วห อย ต วยกกาล ง 8. ขนาดต วอ กษร 4. เปล ยนต วอ กษรพ มพ ภาษาอ งกฤษ 9. การเพ ม/ลดขนาดต วอ กษร 5. ใส Highlight เน นข อความ 10. ลบร ปแบบท เคยเล อกใช 2-29

30 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรกำหนดค ณสมบ ต เพ มเต มในกล มค ำส ง Font กำรก ำหนดค ณสมบ ต ของข อควำม ค ำอธ บำย เราสามารถก าหนดค ณสมบ ต เพ มเต มในการ จ ดร ปแบบข อความภายในเอกสาร โดยเร ยกใช ค าส งท แท บ Home >> กล มคำส ง Font >> การกาหนดช อต วอ กษร ร ปแบบต วอ กษร ขนาด ร ปแบบ Effect ต างๆ เช น เงา ยกก าล ง ต วอ กษรต วใหญ เป นต น กำรก ำหนดระยะห ำงระหว ำงข อควำม Scale : อ ตราส วนของข อความเพ อขยาย หร อย อขนาด Spacing : การก าหนดระยะห างระหว าง ต วอ กษรม 3 แบบค อ o Normal : กาหนดระยะห างระว างข อความแบบปกต o Expended : ก าหนดระยะห างระว างข อความ แบบขยายช องว าง o Condensed : ก าหนดระยะห างระว าง ข อความแบบบ บช องว าง Position : Normal (ต วปกต ), Raised (ต วยก), Lowered (ต วห อย) 2-30

31 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรกำหนด Default Font ให ก บ Microsoft Word ป ญหาหน งของการสร างเอกสารงานพ มพ ของคนไทยท ม กพบได ท วไปก ค อ การท ฟอนต ของเอกสารเปล ยน เม อม การนาเอกสารไปเป ดเคร องอ น หร อระบบไม จาฟอนต ท เล อก (โดยว ธ การสร าง Selection/Highlight หร อท ม ก เร ยกว า ระบายด า) แนวทางแก ไขท ถ กต องค อ ควรเล กใช การเปล ยนฟอนต ด วยว ธ การสร าง Selection แล วคล ก เล อกจากป มเล อกฟอนต เพราะในการเล อกฟอนต จะต องระบ ฟอนต ให ตรงก บเอกสารภาษาไทย และภาษาอ งกฤษ ท งน ควรใช ว ธ การกาหนด Default Font ท งน Microsoft Word ม ว ธ การกาหนด Default Font ด งน Microsoft Word 2003 Microsoft Word 2007 OpenOffice.org Writer กำรฝ ง Font ในเอกสำร MS Word 2007 ฟอนต มาตรฐานราชการไทย เอกสารท สร างด วย OpenOffice.org ย งไม ม คาส งฝ ง ฟอนต Embed Font 2-31

32 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรจ ดตำแหน งข อควำม เป นการก าหนดข อความในย อหน าให ช ดด านใดด านหน งของหน ากระดาษภายในขอบเขตของขอบเอกสาร (Margins) โดยล อกให ช ดด านซ าย ขวา เสมอก นท ง 2 ด าน หร อจ ดแบบกระจาย ซ งปกต เร มแรกน นข อความจะถ กจ ด ช ดซ ายเสมอ แต เราสามารถจ ดเป นแบบอ นได สามารถเร ยกใช คาส งได จากแท บ Home >> Paragraph ค ำส งในกำรจ ดตำแหน งข อควำม 1. Align Text Left : จ ดข อความให ช ดซ าย 4. Justify : จ ดข อความให เสมอก นท งด านซ าย-ขวา 2. Center : จ ดข อความให อย ก งกลาง 5. Thai Destibuted : คล ายข อ 4 แต เป นการเพ ม 3. Align Text Right : จ ดข อความให ช ดขวา ช องว างต วอ กษรให ด สวยงาม กำรกำหนดระยะห ำงระหว ำงบรรท ด (Line Spacing) ระยะห ำงระหว ำงบรรท ด เราสามารถก าหนดระยะห างระหว างบรรท ดภายใน เอกสารโดย เล อกใช คาส งบนแท บ Home >> Paragraph >>ไอคอน Line Spacing ระยะห างระหว างบรรท ดก อนหน า ระยะห างระหว างบรรท ดก อนหน า 2-32 Tablet computer, a kind of mobile computers, usually having a touchscreen. ระยะห างระหว างบรรท ดหล ง

33 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรจ ดร ปแบบย อหน ำ การสร างเอกสารน นนอกจากการพ มพ ข อม ลแล ว ต องม การตกแต งเอกสารให สมบ รณ มากข นไม ว าจะเป นการ จ ดต าแหน งย อหน ากระดาษ ระยะห าง การต งก นหน า ก นหล ง การจ ดร ปแบบข อความการใส ส และเส นขอบ เพ อ เน นให ข อความในเอกสารโดดเด น เป นต น กำรต งก นหน ำ ก นหล ง ปกต เม อสร างเอกสารข นมาใหม โปรแกรมจะต งค าเร มต น (Default) ของการจ ดย อหน าท ขอบกระดาษแต ละด าน ให ซ งขอบของเอกสารน นจะมาจากการต งค าขอบกระดาษ (Margins ซ งอย ในห วข อการจ ดร ปแบบเอกสาร) การจ ดย อ หน าบรรท ดแรกเป นการกาหนดตาแหน งการย อบรรท ดแรกโดยคล กเล อนเมาส มาวางในตาแหน งท ต องการ ด งน 1. วาง Cursor บนบรรท ดของย อหน าท ต องการจ ด 2. แล วเล อนเมาส ช ท ส ญล กษณ ของ First Line Indent คล กลากเมาส ไปวางตาแหน งท ต องการให ย อหน า 1.วำง Cursor บนตำแหน งท ต องกำรจ ดย อหน ำ คล กจ ดก นหล งไปวางในตาแหน งท ต องการ 3. ตำแหน ง First Line Indent 2-33

34 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรต งก นหน ำ-ก นหล งด วยแท บ Page Layout การก นหน า-ก นหล งสามารถท าได อ กว ธ หน งค อก าหนดค าต วเลขลงไปในช องของ Indent (การเย อง) บนแท บ Page Layout ม ข นตอนด งน 1. เล อกแท บ Page Layout >> กล มคำส ง Paragraph >> กล มคำส ง Indent 2. วางเคอร เซอร เพ อเล อกตาแหน งท ต องการต งก นหน า (Left Indent) 3. ท กล มคาส ง Indent คล กล กศรข น-ลงเพ อต งค ำ Left Indent หร อคล กล กศรข น-ลง เพ อต งค า Right Indent 1. วาง Cursor ในตาแหน งท ต องการ กำรต งระยะแท บ (Tab) การต งระยะแท บ(Tab) เป นการจ ดข อความท ม หลายๆ คอล มน ในตาแหน งท ตรงก นพอด โดยไม ต องเคาะวรรค ซ งปกต MS Word จะต งระยะแท บท ท กๆ คร งน ว หร อ 0.5 น ว หร อ 1.27 เซ นต เมตร แต เราสามารถก าหนดต าแหน ง ของแท บใหม ได Left Tab (แท บช ดซ าย) จะต งค าตาแหน งเร มต นของข อความท จะเล อนไปทางขวาขณะท ค ณพ มพ ข อความ Center Tab (แท บก งกลาง) จะต งค าตาแหน งก งกลางของข อความ โดยข อความจะจ ดก งกลางลงในตาแหน งน Right Tab (แท บช ดขวา) จะต งค าด านขวาส ดของข อความ ขณะท ค ณพ มพ ข อความ ข อความจะเล อนไปทางซ าย Decimal Tab (แท บจ ดทศน ยม) จะจ ดแนวต วเลขรอบจ ดทศน ยม ไม ว าต วเลขจะม ก หล ก จ ดทศน ยมจะอย ในต าแหน ง เด ยวก น (ค ณสามารถจ ดแนวต วเลขให อย รอบอ กขระจ ดทศน ยมได เท าน น ) Bar Tab (ข ด-แสดงข ดต ง) จะไม กาหนดตาแหน งของข อความ แท บแถบจะแทรกแถบแนวต งท ตาแหน งแท บ 2-34

35 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] ข นตอนกำรต งระยะแท บ ในการต งระยะแท บสามารถเล อกใช ค าส งท แท บ Page Layout >> Paragraph >> ป ม Tabs หร อเล อก กาหนดระยะแท บบนไม บรรรท ดท อย ในเอกสาร 1. พ มพ ข อความ และวาง Cursor บนตาแหน งท ต องการต ง Tab ด งภาพ 2. คล กเล อกร ปแบบของแท บท ม มซ ายของไม บรรท ด เพ อเล อกร ปแบบแท บท ต องการใช งานโดยคาเร มต น จะเป น (Left Tab หร อแท บช ดซ ำย) 3. คล กเมาส บนไม บรรท ดตรงตาแหน งท จะต งแท บช ดซ าย 2. คล กเล อกร ปแบบแท บ 3. คล กบนระยะบรรท ดท ต องการต งแท บ 1. วาง Cursor 4. แสดงระยะแท บท ต ง ข อความขย บไปต าแหน งท ต งแท บ 2-35

36 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรกำหนดเส นนำแท บ (Tab Leader) การกรอกข อม ลบางอย างอาจม การกาหนดห วข อเอาไว แล วให กรอกข อม ลในช องว างระหว างห วข อได หากม การต งแท บเพ อก าหนดห วข อไปแล วและต องการให ม เส นจ ดไข ปลาหร อเส นประในช องว างระหว างห วข อก สามารถ กาหนดต วเล อกให แสดงเส นนำแท บ (Tab Leader) ได ด งน 1. พ มพ ข อความ และ Highlight ข อความ ด งภาพ 2. คล กท แท บ Page Layout >> กล มคาส ง Paragraph >> คล ก Dialog box launcher 2. Dialog box launcher 1. Highlight ข อควำม 3. ต งระยะแท บท งหมด 3 ระยะ และกาหนดตาแหน งของเส นนาแท บ ด งภาพ ตำแหน งแท บ ล กษณะเส นน ำแท บ ข อควำมอย ก งกลำงแท บ 2-36

37 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรกำหนดห วข อย อยแบบส ญล กษณ และเลขลำด บ (Bullet and Numbering) ข อความท เป นล กษณะแบบรายการหร อเป นห วข อย อยหลายๆ ห วข ออาจจ ดให น าสนใจและเน นรายการให ด แต กต างก นด วยต วเลขแบบล าด บ หร อใส ส ญล กษณ แบบบ ลเล ต ก จะท าให ข อความน นอ านง าย สบายตา และแยก รายการให เด นช ดข นได ซ งจะเล อกได 2 แบบ ค อ เลขล าด บ (Numbering) และส ญล กษณ แสดงห วข อ (Bullet) ไว หน าข อความ ซ ง MS Word ม คาส งสาหร บใส ลาด บน ให อ ตโนม ต โดยอย บนแท บ Home >> กล มคำส ง Paragraph ค ำส งก ำหนดห วข อย อย 6. Bullets การกาหนดห วข อย อยโดยใส ส ญล กษณ หน าข อความ (Bullet) 7. Numbering การกาหนดห วข อย อยโดยใส ส ญล กษณ หน าข อความด วยลาด บต วเลข 8. Multilevel List การกาหนดรายการย อย กำรกำหนดห วข อย อยแบบส ญล กษณ (Bullet) กำรกำหนดส ญล กษณ แบบอ นๆ สำน กงำนสถ ต จ งหว ดในภำคกลำง สาน กงานสถ ต จ งหว ดพระนครศร อย ธยา สาน กงานสถ ต จ งหว ดสระบ ร 2-37

38 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรกำหนดห วข อย อยแบบต วเลข (Numbering) กำรกำหนดรำยกำรย อยภำยในห วข อย อย (Multilevel List) 1. ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร 1.1. กล มพ ฒนาเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล 1.2. กล มปฏ บ ต การเคร องคอมพ วเตอร 2. สาน กพ ฒนาบ คลากรและประสานสถ ต 2.1. กล มพ ฒนาบ คคล 2.2. กล มประสานสถ ต ภ ม ภาค กำรกำหนดค ำเร มต นของลำด บ สำน กงำนสถ ต จ งหว ดในภำคเหน อ 1. สาน กงานสถ ต จ งหว ดเช ยงใหม 2. สาน กงานสถ ต จ งหว ดเช ยงราย ๑. ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร ๑.๑. กล มพ ฒนาเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล ๑.๑.๑. หน าท ความร บผ ดชอบ ๑.๑.๒. จานวนบ คลากร ๑.๒. กล มปฏ บ ต การเคร องคอมพ วเตอร 2-38

39 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรเร ยงลำด บข อม ล บนโปรแกรม Microsoft Word 2007 ม ความสามารถใหม ในการเร ยงล าด บข อม ลเพ มข นมา โดยสามารถเร ยงล าด บ ข อม ลท อย ในตารางและข อม ลท เป นข อความ สามารถเร ยกใช คาส งได จากแท บ Home >> กล มคำส ง Paragraph >> Sort 1. พ มพ ข อความ และ Highlight เล อกบร เวณข อม ลท ต องการเร ยงลาด บ (ท งตาราง) รห สพน กงำน ช อ นำมสก ล แผนก เง นเด อน A1003 นางสาวญ าญ า สวยจร ง ศทก A1001 นายณเดช ด งกระห ม สพป A1002 นายมาร โอ มาแล วหรอ ศทก คล กป ม Sort 2 3. เล อกร ปแบบการเร ยงลาด บ (แผนก >> Descending) และ (เง นเด อน >> Ascending) 2. เร ยงลำด บเง นเด อน รห สพน กงำน ช อ นำมสก ล แผนก เง นเด อน A1002 นายณเดช ด งกระห ม สพป A1001 นายมาร โอ มาแล วหรอ ศทก A1003 นางสาวญ าญ า สวยจร ง ศทก เร ยงลำด บแผนก ก อน 2-39

40 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรกำหนดร ปแบบเอกสำรแบบอ ตโนม ต บนโปรแกรม Microsoft Word 2007 ได เพ มความสามารถใหม ในการจ ดร ปแบบข อม ลแบบอ ตโนม ต โดยม ร ปแบบอ ตโนม ต แบบต างๆ แสดงอย บนแท บ Home >> กล มคำส ง Styles ข นตอนกำรสร ำง Style ใหม

41 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] ต วอย ำง : กำรสร ำงสำรบ ญแบบอ ตโนม ต 1. สร างเอกสารประมาณ 3 4 หน า โดยก าหนดให แต ละหน าม ห วข อใหญ และห วข อ ย อย ตามลาด บ เอา mouse วางหน าท จะสร างสารบ ญ 2. ให Highlight ข อความในห วข อใหญ แล วเล อกค าส ง จากแท บ Home >> Style >> ร ปแบบ Heading 1 3. ให Highlight ข อความในห วข อย อย แล วเล อกค าส ง จากแท บ Home >> Style >> ร ปแบบ Heading 2 4. ให เอา Cursor มาวางไว ท หน าแรก แล วคล กค าส งท แท บ Insert >> เล อก Blank Page 5. กาหนดร ปแบบของสารบ ญอ ตโนม ต เล อกคาส งด งภาพ 6. แสดงสารบ ญท ม ห วข อใหญ และห วข อย อยแบบ อ ตโนม ต 2-41

42 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรค นหำ - แทนท - Go to โปรแกรม Microsoft Word ม ความสามารถในการแก ไขข อความแบบอ ตโนม ต โดยโปรแกรมจะค นหาและ แทนท ค าหร อข อความท าให สามารถแก ไขข อความได อย างสะดวก รวดเร ว โดยเร ยกใช ค าส งท แท บ Home >> กล ม คำส ง Editing 2-42

43 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] คำส งบนแท บ Insert Insert (แทรก) เป นแท บท รวบรวมคาส งเก ยวก บการเพ มส งต างๆ ลงในเอกสาร เช น เพ มหน าปก เพ มหน าว าง ตาราง ร ปภาพ ร ปทรงท เป น Diagram ส าเร จร ป กราฟ ต วอ กษรประด ษฐ ห วกระดาษ ท ายกระดาษ สมการคณ ตศาสตร ส ญล กษณ ทางคณ ตศาสตร เป นต น คำส งสำหร บเพ มหน ำเอกสำรแบบต ำงๆ เม อผ ใช พ มพ เน อหาต างๆ ลงไปในเอกสารจนหมดระยะของหน าน นแล ว โปรแกรมจะข นหน าใหม ให อ ตโนม ต แต เราสามารถกาหนดท ต องการข นหน าใหม ในจ ดใดก ได ใน MS Word 2007 ม คาส งสาหร บแทรกหน าเอกสารให เล อก 3 แบบด งน Cover Page : ใบปะหน าหร อปกเอกสาร แทรกใบหน าปกเอกสาร Blank Page : แทรกเอกสารหน าว าง หล งตาแหน ง Cursor Page Break : แบ งหน าแล วข นหน าใหม โดยจะน าข อความท อย หล ง Cursor ไปแสดงท หน าเอกสารใหม 2-43

44 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรเพ มหน ำปกเอกสำร (Cover Page) เป นใหม ของ MS Word 2007 ท ช วยใหผ ใช สร างปกเอกสารได อยางรวดเร ว ซ งโปรแกรมได เตร ยมแกลลอร (Gallery) ของปกเอกสารไว ให เล อกใช หลายร ปแบบ ซ งปกของเอกสารจะอย ท หน าแรกเสมอ ม ข นตอนด งน 1. คล กเล อกแท บ Insert >> กล มคำส ง Pages >> Cover Page จะแสดงร ปแบบปกของเอกสาร 2. พ มพ ข อความลงในส วนช อเร องของเอกสาร 3. พ มพ ข อความในส วนต างๆ ภายในหน าปกของเอกสาร

45 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรยกเล กหน ำปกของเอกสำร (Remove Current Cover Page) ถ าต องการยกเล กปกของเอกสารท สร าง สามารถท าได โดยคล กท ป ม Cover Page อ กคร ง แล วเล อกค าส ง Remove Current Cover Page เพ อเอาหน าปกป จจ บ นออก โดยหน าแรกท เคยสร างปกเอกสารไว ก จะถ กลบท ง โดยเร ยกใช ค าส งท แท บ Insert >> กล มค ำส ง Pages >> Cover Page >> Remove Current Cover Page ด งภาพ 2-45

46 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรเพ มหน ำเอกสำรว ำง (Blank Page) เอกสารว างท ถ กเพ มหร อแทรกหน าจะอย หล งจากตาแหน ง Cursor ม ข นตอนด งน 1. วาง Cursor ในตาแหน งท ต องการเพ มหร อแทรกหน าเอกสาร 2. คล กเล อกแท บ Insert >> กล มคำส ง Pages >> Blank Page 2. Blank Page หน ำว ำงท เพ ม กำรแบ งหน ำเอกสำรเพ อข นหน ำใหม (Page Break) การแบ งหน าเอกสาร (Page Break) หมายถ ง การเบรคหน าเอกสาร ณ ตาแหน งท Cursor อย แล วข อความ หล ง Cursor จะถ กนาไปข นหน าใหม ม ข นตอนด งน 1. วาง Cursor วางในตาแหน งท ต องการจะแบ งหน าเอกสาร 2. คล กเล อกแท บ Insert >> กล มคำส ง Pages >> Page Break ข อความหล ง Cursor ถ กข นหน าใหม วำง Cursor

47 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรสร ำงตำรำง (Tables) การเก บข อม ลอ กแบบหน งท น ยมใช ก นมาก ค อการเก บในล กษณะของตารางโดยการจ ดข อม ลเป นแถวและ คอล มน แล วกรอกข อม ลในช องตารางท เร ยกว า เซลล หร อ Cell เป นการแบ งข อม ลออกเป นช องๆ ท าให มองเห น ข อม ลท แตกต างก นได อย างช ดเจนข น ซ ง MS Word 2007 ได เตร ยมเคร องม อส าหร บสร างตารางใหม และการจ ด องค ประกอบภายในตาราง เช น กาหนด เส นขอบ การรวมเซลล หร อแบ งเซลล นอกจากน ย งม ร ปแบบตารางส าเร จร ป ให เล อกนามาใช ได อย างรวดเร วและสวยงามอ กด วย 1. คล กแท บ Insert >> กล มคำส ง Tables 2. คล ก Table แล วเล อนเมาส ไปย งช องตาราง เพ อก าหนด จ านวนแถว (Row) และคอล มน (Column) ซ งเป นจ ดเด น ของ MS Word 2007 ท ม ค ณสมบ ต แบบ Live Preview ต วเล อกในกำรจ ดข อม ลให พอด ก บตำรำงม รำยกำร 3 ค อ Fixed Column Width ปร บความกว างคอล มน คงท AutoFit to Contents ปร บความกว างตารางให พอด ก บ ข อความแบบอ ตโนม ต AutoFit to Window ปร บความกว างตารางให พอด ก บ หน าต างเอกสารแบบอ ตโนม ต 2-47

48 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรสร ำงตำรำงสำเร จร ปจำก Quick Tables โปรแกรม MS Word 2007 ได เตร ยมตารางสาเร จร ปไว ให ใน Gallery ของตาราง ผ ใช สามารถเล อกมาใช งาน ได ตามต องการ ซ งจะม การออกแบบและจ ดร ปแบบเบ องต นไว เร ยบร อยแล วโดยจะม ตารางล กษณะต างๆ ให เล อกใช เช น ปฏ ท น ตาราง แบบห วเร อง เป นต น 1. คล กแท บ Insert >> กล มคำส ง Table >> Tables 2. เล อก Quick Tables แล วเล อกร ปแบบตารางท ต องการ 3. การตบแต งตารางส าเร จร ปสามารถเล อกได จากแท บ Design >> กล มคาส ง Table Design

49 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรแทรกตำรำงจำกโปรแกรม Excel นอกจากการสร างตารางภายใน MS Word แล ว บางคร งเราจ าเป นต องสร างตารางข อม ลเก ยวก บต วเลข จ าพวก สถ ต ยอดขาย ท ต องน ามาว เคราะห หร อค านวณ เป นต น โดยปกต การค านวณค าตารางของ MS Word ก สามารถท าได บางส วนในเบ องต น แต ถ าต องการสร างส ตรค านวณข นส งจะไม สามารถท าได ซ งโปรแกรมท ท าได ค อ Excel น นเอง ฉะน นใน MS Word 2007 สามารถแทรกตารางจากโปรแกรม Excel เข ามาในเอกสารของ MS Word โดยใช ว ธ ฝ งเข ามาหร อท เร ยกว า Embedding ซ งการท างานต างๆ เก ยวก บตารางจะถ กเช อมโยงไปท โปรแกรม Excel โดยอ ตโนม ต ท าให สามารถ กรอกข อม ล จ ดร ปแบบข อม ล ค านวณ และว เคราะห ต วเลข โดยใช เคร องม อของ Excel ได โดยตรง การแทรกตาราง Excel ม ข นตอนด งน 1 2 สำมำรถคำนวณได แบบ Excel และตบแต งตำรำงได 3 1. คล กแท บ Insert 2. คล ก Table 3. เล อก Excel Spreadsheet 4. ท โปรแกรม MS Excel 2007 ให สร ำงตำรำงท ม ส ตรคำนวน 5. กรอกข อม ลในตาราง Excel 6. คล กด ำนนอกตำรำงเม อกรอก ข อม ลเสร จแล ว หมำยเหต : หากต องการแก ไขตารางให Double Click ท ตาราง

50 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรแก ไขโครงสร ำงและข อม ลในตำรำง การแก ไขข อม ลในตารางสามารถใช คาส งแท บ Layout หร อใช ว ธ การคล กขวาบนตารางแล วเล อกค าส งท ต องการ แก ไขข อม ลในตาราง ม ข นตอนการด งน 1. เล อกแถวหร อบรรท ดท ต องการแทรก 2. คล กเมาสข วา เล อกป ม Insert Above (แทรกด านบน) หร อคล ก Insert Below (แทรกด านลาง) 3. หร อคล กบนแท บ Layout แล วเล อกคาส งท ต องการแทรก แท บ Layout คำส งจ ดกำรตำรำง 1. การแทรกแถว - คอล มน 2. การลบแถว/คอล มน 3. การรวมเซลล ในตาราง (Merge Cells) 4. การกาหนดร ปแบบเส นขอบ และส ในตาราง 5. การกาหนดท ศทางของข อความในตาราง 6. การกาหนดตาแหน งของข อความภายใน Cell 7. การก าหนดค ณสมบ ต ต างๆ ของตารางผ าน Dialogbox Text Direction 7. Table Property 2-50

51 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] ต วอย ำง : กำรจ ดกำรข อม ลภำยในตำรำง กำรแทรกแถว (Insert Column Row) กำรรวมเซล (Merge Cells) 1. Highlight เซลท ต องการแทรก คล กขวา ด งภาพ 1. Highlight เซลท ต องการรวม คล กขวา Merge Cells กำรแบ งแซล (Splite Cells) 1. น า Cursor ไปวางในต าแหน งท ต องการแบ งเซล คล กขวาเล อก Split Cells 1 กำรรวมเซล (Merge Cells) 1. น า Cursor ไปวางในต าแหน งท ต องการจ ดท ศทาง ข อความ คล กขวาเล อก Text Direction 2 3 กำรกำหนดต ำแหน งของข อควำมภำยใน Cell (ต วอย ำง กำรแสดงผล) 1. นา Cursor วางตาแหน งท ต องการจ ดตาแหน ง คล กขวา

52 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรแก ไข ตบแต งตำรำง แท บ Layout : ใช ในการก าหนดโครงสร างของตาราง เช น เพ มแถว-คอล มน การจ ดต าแหน งข อม ลในตาราง การ เร ยงลาด บ (Sort) การแปลงข อม ลในตารางให เป นข อความ (Convert to text) การคานวน (Formula) เป นต น กำรแปลงข อม ลในตำรำงให เป นข อควำม 1. ให Highlight ข อม ลในตาราง >> Convert to Text กำรคำนวนข อม ลในตำรำง (Formula) แท บ Design : ใช ในการตบแต งตาราง โดยจะม ร ปแบบตารางสาเร จร ป การกาหนดส เส นขอบ การสร างตาราง เป นต น กล มค ำส ง ค ำอธ บำย Table Style Options กาหนดส วนท ต องการตบแต งตารางของ Table Styles Table Styles Table Style : กาหนดร ปแบบตารางแบบอ ตโนม ต Shading : กาหนดส ของเซลในตาราง Borders : กาหนดเส นขอบของตาราง Draw Borders Line Style : กาหนดร ปแบบเส นขอบของตาราง Line Weight : กาหนดความหนาของเส นขอบ Pen Color : กาหนดส ของเส นขอบ Draw Table : กาหนดให สามารถให ใช Mouse ในการวาดตาราง Eraser : ใช สาหร บลบตาราง หร อเส นขอบของตาราง 2-52

53 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] ต วอย ำง : กำรสร ำงห วตำรำงในเอกสำรแบบอ ตโนม ต (Repeat Header Rows) ในการจ ดการเก ยวก บข อม ลเก ยวก บตารางแบบหลายๆ หน า บางคร งอาจม ความจาเป นท ต องการให แสดงห ว ตารางเม อข นหน าใหม แบบอ ตโนม ต ช งในโปรแกรม MS Word ม ความสามารถในการช วยในการแสดงข อม ลท อย ใน ร ปตารางให สามารถแสดงห วตารางแบบอ ตโนม ต โดยเร ยกใช งานคาส งท แท บ Layout >> Repeat Header Rows 1. สร างตาราง (แท บ Insert >> กล มค าส ง Tables >> Table) พร อมพ มพ ข อความท ห วตาราง 2. Highlight ข อความท ห วตาราง 1 3. เล อกค าส งจากแท บ Layout >> กล มค ำส ง Data >> Repeat Header Rows 3 2 ให สร างตารางท แสดงห วตารางแบบอ ตโนม ต โดยให ข อความและข อความภายในตารางม ล กษณะ ด งภาพ ห วตำรำงแสดง อ ตโนม ต เม อข น หน ำใหม 2-53

54 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรใส ร ปในเอกสำร จ ดเด นหน งของ MS Word 2007 ค อล กเล นในด านการจ ดร ปภาพ ผ ใช เพ ยงคล กไม ก คร งก จะได เอกสารท ม ร ปภาพ ประกอบแบบสวยงาม ผ ใช สามารถเล อกใส กรอบ ท าส แบบซ เป ย ปร บความสว างของร ปภาพได ตาม ต องการ ซ งจะท าใหเอกสาร เป นม ออาช พและหร หรากว าการใช งาน MS Word ร นเก า ซ งม ข นตอนด งน ว ธ ท 1 ว ธ ท 2 1. คล กแท บ Insert >> กล มค ำส ง Illustrations >> Picture 2. คล กเล อกร ปภาพท ต องการแทรก แล วคล กป ม Insert 1. ให Drag ร ปจาก Windows Explorer มาใส ใน เอกสาร MS Word 2 กล มค ำส ง ค ำอธ บำย Adjust การปร บแต งร ปภาพ เช น แสง ความอ มต วของส ปร บโทนส การเปล ยนภาพ ปร บขนาดภาพเท าของจร ง Picture Styles การปร บร ปแบบของร ปภาพสาเร จร ป เปล ยนร ปทรง ส ของเส นขอบ Effect ของภาพ Arrange การจ ดวางตาแหน งของร ปภาพ การจ ดกล มภาพ การหม นภาพ Size การปร บขนาดของร ปภาพ (ความส ง กว าง) การต ดต อภาพ (Crop) 2-54

55 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรใส ร ปทรง - Diagram - กรำฟในเอกสำร กำรใส ร ปทรงในเอกสำร (Shapes) กำรใส ร ปทรงสำเร จร ป (SmartArt) 1. คล กแท บ Insert >> Shapes แล ววาดร ปทรง 1. คล กแท บ Insert >> SmartArt แล วเล อกร ปทรง สสช. ส วนกลาง ส วนภ ม ภาค ศทก. สพก. เหน อ กำรใส กรำฟเอกสำร (Chart) 1. คล กแท บ Insert >> กล มค ำส ง Illustations >> Chart แล วเล อกร ปแบบกราฟ กำรใส Link ในเอกสำร 1. คล กแท บ Insert >> กล มคำส ง Link >> Hyperlink Sales 1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr Browsed Pages ใส URL ของเว บ 2-55

56 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรใส ข อควำมห วกระดำษ - ท ำยกระดำษ (Header-Footer) ส วนห วและส วนท ายกระดาษสามารถใส ข อความ เช น ช อบท เลขหน า ช อท อย บร ษ ท ร ปภาพและอ นๆ ใน การกาหนดค ณสมบ ต เพ มเต มของข อความห วกระดาษ/ท ายกระดาษจะเก ยวข องก บแท บ Design ม ข นตอนสร างด งน 1. คล กแท บ Insert >> กล มคำส ง Header & Footer 2. หากต องการใส ห วกระดาษให คล กคาส ง Header หร อต องการใส ท ายกระดาษให คล กคาส ง Footer 2. Header หร อ Footer 4. เล อกร ปแบบการใส ห วกระดาษหร อท ายกระดาษ 5. คล กป ม Close Header and Footer บนแท บ Design หร อ Double Click บนเอกสาร เล อกร ปแบบห วกระดำษ/ท ายกระดาษ (Header/Footer) กำรแก ไขห วกระดำษ /ท ายกระดาษ 2-56

57 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรแก ไขห วกระดำษ-ท ำยกระดำษ (Edit Header-Footer) บางคร งผ ใช ต องการแก ไขข อความในห ว-ท ายกระดาษก สามารถทาได โดยการด บเบ ลคล กท ข อความส วนของห ว กระดาษ - ท ายกระดาษ ด งต วอย างข างล างเป นการแก ไขส วนท ายกระดาษ ด บเบ ลคล กท ข อความ ส ำน กงำนสถ ต แห งชำต ในส วนห วกระดาษ 1. Double Click ท ข อความห วกระดาษ/ท าย กระดาษ หร อคล กแท บ Insert >> Header & Footer >> Header หร อ Footer 2. แก ไขหร อพ มพ ข อความท ต องการเร ยบร อยแล ว คล กป ม Close Header and Footer บน แท บ Design หร อ Double Click ท เอกสาร กำรแก ไขท ำยกระดำษ (Edit Footer) กำรแก ไขห วกระดำษ (Edit Header) 2-57

58 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรใส เลขท หน ำ (Page Number) การใส เลขท หน าให ก บเอกสารสามารถเล อกใช ค าส งได จากแท บ Insert >> Header & Footer >> Page Number หร อหากก าล งท างานอย ภายใน Header/Footer สามารถเร ยกใช ค าส งได จากแท บ Design >> Header & Footer >> Page Number ม รายละเอ ยดด งน ค าส งส าหร บใส เลขท หน าให เอกสาร โดยค าส ง ด งกล าวเป นการระบ ตาแหน งของเลขท หน า Top of Page Bottom of Page Page Margins Current Position 2. Remove Page Number : การยกเล กเลขท หน า 3. Format Page Numbers Number format : เป นค าส งท ก าหนดร ปแบบของ เลขท หน า เช น ต วเลขไทย ต วเลขอาราบ ก เป นต น Page numbering : ก าหนดต วเลขเร มต นส าหร บเลขท หน า (Start at) หร อก าหนดให เลขท หน าเร ยงตามล าด บ แบบต อเน อง 2-58

59 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรกำหนดห วกระดำษหน ำค หน ำค (Page Number) แท บ Design : ม คาส งท ใช ในการตบแต ง เพ มเต มข อความบนห วกระดาษ ท ายกระดาษ เช น การใส เลขท หน า ว น เวลา ร ปภาพ ร ปทรง การก าหนดความแตกต างระหว างเอกสาร การก าหนดระยะขอบของห วกระดาษและ ท ายกระดาษ 1. สร างเอกสาร 3 หน า พร อมหน าปก ก าหนดขอบเอกสาร ใส เลขหน า (ร ปแบบ หน ำ หน ำท งหมด เช น 1-3) 2. Double Click ท ท ายกระดาษ 3. ท แท บ Design >> กล มค ำส ง Option >> คล ก Different Odd & Even Pages 4. ส งเกต ท ายกระดาษหน าค ค ม ความแตกต างก น 2-59

60 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] 5. แก ข อความท ท ายกระดาษในหน าค ด งภาพ 6. แสดงข อความท ายกระดาษท แก ไขเร ยบร อยแล ว ด งภาพ กำรแก ไขท ำยกระดำษหน ำค (Edit Footer) กำรเข ยนส ตร สมกำร 1. คล กแท บ Insert >> กล มคำส ง Text >> Object 2. เ ล อ ก Microsoft Equation เล อกร ปแบบส ตรทางคณ ตศาสตร ท ต องการสร าง 1 A n n i 1 ai 2-60

61 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรตบแต งเอกสำรแบบอ ตโนม ต ด วย Quick Parts และ Building Blocks Organizer นอกเหน อจากการใช งานปกต ไม ว าจะเป นการใส Header, Footer หร อการตกแต งเอกสารด วย Covers Pages ท เวลาใช งาน จะต องเข าไปย งเมน ต างๆ เพ อใช งานแต ละอย าง แต ในความเป นจร ง แล ว Microsoft ได รวบรวมค าส งในการตกแต งเอกสารให เราเป นท เร ยบร อยแล ว ซ งเราสามารถหย บมาใช งานได ท นท และรวดเร ว โดย คาส งอย บนแท บ Insert >> กล มคำส ง Text >> Quick Parts Q uick Parts เป นค ณสมบ ต ใหม ใน MS Word 2007 ท รวบรวม รายการข อความ หร อ Graphics ท ค ณต องการใส เพ มในเการสาร เช น Field : จ านวนหน า (NumPages) เลขท หน า (Page) ช อไฟล (FileName) เป น ต น Building Blocks Organizer : กาหนดร ปแบบอ ตโนม ต ท โปรแกรมเตร ยมไว ให 2-61

62 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรพ มพ ข อควำมอ ตโนม ต (AutoText) ความสามารถ AutoText ของ Word ร นเด มๆ ถ กปร บเปล ยนเป น Quick Parts ใน Word 2007 โดยม ล กษณะการทางานไม แตกต างก น ค อ ช วยให การพ มพ ข อความ หร อเน อหาพร อมตาราง ภาพและกราฟ กต างๆ จานวน มากเป นไปอย างรวดเร ว เช น ต องพ มพ ช อหน วยงาน เช น ศ นย บร การความร ทางว ทยาศาสตร และเทคโนโลย ซ งม ค า ย อเป น ศวท. เราก สามารถกาหนดให คาย อ สสช เป น AutoText ของ ส ำน กงำนสถ ต แห งชำต เม อต องการช อเต ม ก พ มพ สสช แล วต อด วยป ม <F3> พ มพ คาเต ม เช น สำน กงำนสถ ต แห งชำต 2. Highligh เล อกข อความตามข อ 1 3. กดป ม <Alt> + <F3> เพ อเข าส Build Parts 4. ในช อง Name พ มพ คาย อ เช น สสช 5. คล กป ม OK เพ อย นย น 6. ลองพ มพ ค าว า สสช จากน นกดป ม <F3> จะปรากฏช อ สำน กงำนสถ ต แห งชำต คาเต มออกมาท นท กำรใส กล องข อควำม (Text Box) ร ปทรงอ ตโนม ต กล องข อความ (Text Box) ใช ส าหร บใส ข อความ ร ปภาพ ร ปทรง เป นต น ม ล กษณะท สามารถ เคล อนย ายได อ ตโนม ต สามารถเร ยกใช ค าส งได จาก แท บ Insert >> Text >> Text Box 1. เร ยกใช ค าส งแท บ Insert >> Text >> Text Box 2. วาดขนาด Text Box ตามต องการ 3. สามารถปร บร ปทรง Textbox ได จากแท บ Format วำด Text Box เอง Love NSO 2-62

63 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรใส ข อควำมแบบอ กษรศ ลป (WordArt) WordArt เป นไทยว า อ กษรศ ลป ค อ ค าส งในการแปลงข อความปกต เป น ร ปแบบต างๆ สวยงาม โดยไม จ าเป นต อง พ งพาโปรแกรมส าหร บตกแต งโดยเฉพาะ (เช น Adobe Photoshop เป นต น) 1. แท บ Insert >> Text >> WordArt 2. เล อกร ปแบบของ Word Art 3. พ มพ ข อความ แล วกดป ม OK สามารถปร บแต ง แก ไขข อความในแบบต างๆ ได เช น ส เส น ร ปทรง เงา การจ ดวาง เป นต น ได จากแท บ Format โดยค ณสมบ ต ของแท บ Format จะเปล ยนไปตามร ปภาพ/ร ปทรง/ส งท เล อก กล มคำส ง คำอธ บำย กล มคำส ง คำอธ บำย Text กล มคาส งท ใช จ ดการเก ยวก บข อความ 3-D Effects กล มคาส งท ใช ในสร างร ปทรง 3-D WordArt Styles กล มคาส งท ใช ในการจ ดร ปทรง Arrange กล มคาส งท ใช ในการจ ดตาแหน ง Shadow Effects กล มคาส งท ใช ในการสร างเงา Size กล มคาส งท ใช ในการปร บขนาด 2-63

64 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรทำต วอ กษรนำหน ำข อควำมให เป นต วใหญ (Drop Cap) 3 Drop Cap ค อการท าต วอ กษรหร อข อความท น าหน าประโยคให เป น ต วอ กษรต วใหญ เพ อเป นจ ดสนใจพ เศษ โดยเร ยกใช ค าส งได จากแท บ Insert >> Text >> Drop Cap ม ข นตอนด งน 4 1. พ มพ ข อความ 2. Highligh ข อความท ต องการ 3. คล ก แท บ Insert >> Text >> Drop Cap 4. เล อกร ปแบบของ Drop Cap 5. แสดงต วอ กษรแบบ Drop Cap คำอธ บำย Position : กาหนดร ปแบบของข อความ Drop Cap Option : ค ณสมบ ต เพ มเต มของ Drop Cap Fonts : ช อช ดต วอ กษร Lines to drop : จานวนบรรท ด (ความส ง) ของ Drop Cap Distance from text : ระยะห างระหว างข อความ Drop Cap และข อความ กำรใส ว นท เวลำในเอกสำร (Date & Time) การใส ว นท และเวลาภายในเอกสารสามารถเล อกใช ค าส งจาก แท บ Insert >> Text >> Date & Time หร อแท บ Insert >> Text >> Quick Parts >> เล อก Date หร อ Time 2-64

65 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรแทรกไฟล Word / Excel ในเอกสำร การแทรกไฟล เอกสาร Word และม ไอคอนของเอกสาร Word/Excel แทรกอย ในเอกสาร ว ธ ท น เป นการ แทรกไฟล เอกสารของโปรแกรมอ นๆ เข ามาในเอกสาร Word และรวมก นเป นไฟล เด ยวก น จะม โปรโยชน มากถ าเรา ต องการส งไฟล ให ผ ร บคนอ นๆ โดยไม จาเป นต อง copy ไปให หลายๆ ไฟล ว ธ การน ไม ใช เป นการทาล งค จากไฟล หน งมาย งอ กไฟล หน ง เพราะการล งค จะต อง copy ไฟล ท งหมดไปให ผ ร บ ด วยการ insert ไฟล แบบน เร ยกว า "Embedding File" เป นการฝ งไฟล ในเอกสารด กว าการท าล งค ไฟล (Link to file) เพราะจะทาให ไฟล รวมก นเป นหน งเด ยว และอ กอย างเราสามารถฝ งไฟล เอกสารอ นๆ ได มากกว าหน งไฟล ม ข นตอนด งน 1. เป ดโปรแกรมและเป ดเอกสาร Word ท ต องการ 2. ท แท ปเมน Insert >> กล มคาส ง Text >> Object 3. เล อกแท บ "Create from file" 4. คล กป ม Browse เพ อเล อกไฟล ท ต องการนามาแทรก 5. คล กเล อก "Display as icon" 6. คล ก OK เพ อย นย น กำรแทรกส ญล กษณ พ เศษลงในเอกสำร (Symbol) แทรกส ญล กษณ พ เศษได จากแท บ Insert >> กล มค ำส ง Symbols >> Symbol 2-65

66 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] คำส งบนแท บ Page Layout P age Layout (เค าโครงหน ากระดาษ) เป นแท บท รวบรวมค าส งเก ยวก บการจ ดหน าเอกสาร เช น การก าหนด เอกสารสาเร จร ป ส ของหน าเอกสาร การจ ดหน าเอกสาร ระยะขอบเอกสาร หมายเลขบรรท ด การจ ดย อหน า ระยะห างระหว างบรรท ด แบ งคอล มน การเล อกขนาดกระดาษให เหมาะสมก บงาน การจ ดวางต าแหน ง ข อความและร ปภาพ (Arrage) เป นต น โดยกาหนดค าบนแท บ Page Layout จะม ส วนจะเก ยวข องก บแท บ Design กำรจ ดร ปแบบเอกสำรสำเร จร ป ในโปรแกรม MS Word 2007 ได เพ มค ณสมบ ต ใหม ในการจ ดร ปแบบ การตกแต ง เอกสารส าเร จร ป โดย ผ ใช งานสามารถปร บเปล ยนร ปแบบเอกสาร เช น ส ข อความ ต วอ กษร ภายในเอกสารท งหมดได อย างรวดเร ว โดย เร ยกใช คาส งท แท บ Page Layout >> Themes Themes : ก าหนดช ดส ในการตบแต งต วอ กษร Color : เหม อน Themes สามารถกาหนดช ดส ได Fonts : กาหนดร ปแบบต วอ กษรให ก บ Themes Effects : กาหนด Effect ให ก บ Themes หมำยเหต : การกาหนด Themes จะม ผลก บกล ม คาส ง Styles บนแท บ Home ต วอย ำงกำรใช งำน 1. คล กเล อก Themes / Colors ท ต องการ ร ปแบบ ของส ข อความจะเปล ยนไปตาม Themes ท เล อก 2-66

67 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรต งขอบกระดำษ (Margin) เอกสารท สร างข นมาใหม น น MS Word จะต งค าขอบกระดาษ (Margins) หร อระยะหางระหว าง ข อความ ก บร มขอบหน ากระดาษท ง 4 ด าน เอาไว ให แล วเป นค าพ นฐาน (Default) ปกต จะใช ค าเป น Normal แต เรา สามารถเปล ยนแปลงค าขอบกระดาษได เพ อเว นพ นท ส วนขอบเตร ยมไว ส าหร บการใส เลขหน า ว นท หร อโลโก ลงไปในส วนท เร ยกว า Header/Footer โดยคาส งน จะอย ท แท บ Page Layout >> Page Setup ข นตอนกำรต งค ำขอบกระดำษ 1. คล กแท บ Page Layout >> กล มคำส ง Page Setup >> Margins 2. คล กป ม Custom Margins เพ อกาหนดการต งค า >> คล กป ม Ok 1 ต งขอบท ง 4 ด าน 3 ต งขอบเพ อเข าเล ม 2 แนวการวางกระดาษ 2-67

68 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] คำส งบนแท บ Page Layout >> กล มค ำส ง Page Setup กำรกำหนดแนววำงกระดำษ (Orientation) กำรเล อกขนำดกระดำษ (Size) Portrait : กระดาษแนวต ง Landscape : กระดาษแนวนอน กำรกำหนดจ ำนวน Column ข นตอนการกาหนดจานวน Column 1. กรณ ท ม ข อควำมในเอกสำร 1.1 ให Highlight ข อความท ต องการจ ดเป น Column 1.2 ก าหนดจ านวน Column โดยคล กท แท บ Page Layout >> Page Setup >> Columns การก าหนดจ านวน Column ให ก บข อความ โดยม ร ปแบบ Column ให เล อกหลายหลาย และผ ใช สามารถ กาหนดได เอง 1. กรณ ย งไม ม ข อควำมในเอกสำร 2.1 ก าหนดจ านวน Column โดยคล กท แท บ Page Layout >> Page Setup >> Columns 2.2 พ มพ ข อความ 2-68

69 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] คำส ง Break Line Numbers - Hyphenation กำรแบ งหน ำเอกสำร (Page Break) ค ำอธ บำย Page Breaks คาส งท ใช ในการแบ ง/แยกข อความหล งตา แน ง Cursor เพ อไปแสดงท ตาแหน งใหม ด งน Page : การแยกข อความเพ อข นหน าใหม Column : การแยกข อความเพ อข น Column ใหม Text Wraping : การแยกข อความก บร ปทรง Section Breaks ค าส งท ใช แบ ง/แยกส วนของเอกสาร หล งตาแน ง Cursor เพ อไปแสดงท ตาแหน งใหม ด งน Next Page : แยกส วนเอกสารในหน าถ ดไป Continuous : แยกส วนเอกสารในหน าป จจ บ น และ กาหนดลาด บท Section Break ต อเน อง Even Page : แยกส วนเอกสารในหน าค หน าถ ดไป Odd Page : แยกส วนเอกสารในหน าค หน าถ ดไป กำรแสดงเลขท บรรท ด (Line Number) ค ำอธ บำย Line Numbers : การแสดงเลขท บรรท ดในเอกสาร None : ไม แสดงเลขท บรรท ดในเอกสาร Continuous : แสดงเลขท บรรท ดในเอกสารต อเน อง Restart Each Page : เร มแสดงเลขท บรรท ดใหม เม อข นหน าใหม Restart Each Section : เร มแสดงเลขท บรรท ดเม อข น Section ใหม กำรต ดค ำโดยอ ตโนม ต (Hyphenation) 2-69

70 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] ต วอย ำง : กำรแบ งส วนหน ำเอกสำร (Section Break) ในการจ ดท าเอกสารบางคร งอาจม ความจ าเป นท ต องการให การแสดงผลท ห วกะดาษหร อท ายกระดาษม ความแตกต างก น เช น การแสดงเลขท หน าแยกตามบท โดยในโปรแกรม MS Word ม ความสามารถในการแยกส วน เอกสารให สามารถแสดงข อความท ห วกระดาษ หร อท ายกระดาษให ม ความแตกต างก นได โดยใช ค าส งบนแท บ Page Layout >> Page Setup >> Breaks >> Section Breaks >> เล อกร ปแบบของคำส ง Section Breaks 1. สร างเอกสารประมาณ 5 หน า ด งภาพ 2. วาง Cursor บนบรรท ดแรกท จะเร ม Section Break (เอกสารหน าท 4) และใช ค าส ง Section Breaks >> Next Page จะแสดงผล 2 Section ด งภาพ Section1 Section2 2. วาง Cursor บนหน าท 4 3. คล กใส Header โดยพ มพ ข อความ Chapter1 ใส เลขท หน ำ จะแสดงผลด งภาพ ข อความบน Header

71 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] 4. บนเอกสารหน าท 4 เล อกค าส งบนแท บ Design >> กล มค าส ง Navigaion >> Link to Previous 5. เอกสารหน าท 4 ในส วนของ Header (Section2) ให เปล ยนจาก Chapter 1 เป น Chapter 2 กาหนดลาด บท ของหน าใหม เร มจาก 1 5 Chapter 2 เลขท หน าใหม 6. ให สร าง Section 3 เพ ม โดยวาง Cursor บนบรรท ดแรกท จะเร ม Section Break (เอกสารหน าท 5) และใช คาส ง Section Breaks >> Next Page 7. บนเอกสารหน าท 5 เล อกคาส งบนแท บ Design >> กล มคาส ง Navigaion >> Link to Previous 8. ให เปล ยนจาก Chapter 2 เป น Chapter 3 จะแสดงผลด งภาพ Section1 Section2 เพ ม Section3 และแก ไขข อควำม ในการเพ มหน าเอกสารหน าเอกสารในแต ละ Section สามารถใช คาส ง Black Page ได ตามปกต ด งภาพ หน ำท เพ ม 2-71

72 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] ต วอย ำง : กำรจ ดวำงเอกสำรแนวต งและแนวนอน (Orientation) ในบางคร งการท างานก บเอกสารจ าเป นต องม การจ ดวางหน าเอกสารในแนวต งและแนวนอน ในโปรแกรม Microsoft Word 2007 ม ค าส งในการจ ดวางร ปแบบเอกสารในแนวต งหร อแนวนอนได หลายร ปแบบ ค อจ ดวางหน า เอกสารเฉพาะส วน (Section) จ ดเอกสารท งหมด หร อจะเป นการก าหนดจ ดเร มต นและส นส ดการ โดยเร ยกใช ค าส ง จากแท บ Page Layout >> กล มคำส ง Orientation 1. สร างเอกสารประมาณ 5 หน า (จาก ตย. ก อนน ) ให นาเมาส คล กท หน าท 4 เพราะต องการให หน าน เป นแนวนอน 2. คล กท Dialog box luncher ของกล มคาส ง Page Setup 3. คล กเล อก Orientation : Landscape 4. คล กเล อก Apply to : This point forward 3 4 คำส ง Apply จะม ต วเล อกด งน This section : คาส งจะม ผลเฉพาะ Section ท กาล งทางานอย น เท าน น This point forward : คาส งจะม ผลต งแต ตาแหน ง Cursor น เป นต นไป Whole document : คาส งจะม ผลก บเอกสาร ท กหน า 2-72

73 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] 5. ได การจ ดเร ยงเอกสาร ด งภาพ 10. คล กเอกสารหน าท คล กเอกสารหน าท 4 7. คล กท Dialog box luncher ของกล มค าส ง Page Setup เพ อปร บหน าเอกสาร 8. คล กเล อก Orientation : Portrait 9. คล กเล อก Apply to : This point forward แสดงผลการจ ดหน ากระดาษ ด งภาพ 2-73

74 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรกำหนดลำยน ำให ก บเอกสำร (Watermark) ลายน าค อข อความหร อร ปภาพท ปรากฏอย ด านหล งข อความของเอกสาร ซ งม กจะใช เพ อช วยเพ มความ น าสนใจหร อแสดงสถานะของเอกสาร เช น เพ อท าเคร องหมายว าเอกสารเป น แบบร าง ค ณจะเห นลายน าในม มมอง เค าโครงเหม อนพ มพ และม มมองการอ านแบบเต มหน าจอ หร อในเอกสารท พ มพ ออกมา โดยสามารถเร ยกใช ค าส งได จากแท บ Page Layout >> Page Background >> Watermark เล อกร ปแบบของลายน า และข อความมาตรฐาน 2 แสดงลำยน ำ 2-74

75 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กล มคำส ง Page Background และ Arrange สามารถเร ยกใช คาส งได จากแท บ Page Layout >> กล มคำส ง Page Background หร อ Arrange กำรกำหนดส ให ก บเอกสำร กำรกำหนดเส นขอบให ก บเอกสำร ใช ร ปภาพแทนเส นขอบ ร ปแบบส ของหน าเอกสาร 1.1 Page Borders เป นการกาหนดร ปแบบของเส นขอบ ให ก บเอกสาร โดยเล อกใส เส นขอบได 2 แบบค อ เส นขอบ แบบท วไป และเส นขอบแบบร ปภาพ โดยสามารถก าหนด ตาแหน งการแสดงเส นขอบได ท Apply to กำรจ ดเร ยงร ปภำพและร ปทรง Position : ตาแหน งการจ ดวางร ป/ร ปทรงก บข อความ 2. Bring to Font : การวางร ป/ร ปทรงซ อนด านบน 3. Send to Back : การวางร ป/ร ปทรงซ อนด านล าง 4. Text Wrapping : การจ ดเร ยงต าแหน งข อความร วมก บ ร ป/ร ปทรง 5. Align : การจ ดเร ยงตาแหน งร ปทรง 6. Group : การรวมกล มให ร ป/ร ปทรงให เป นช นเด ยวก น 7. Rotate : การหม นร ป/ร ปทรงในแนวต างๆ

76 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรจ ดก นหน ำ-ก นหล ง และช องว ำงระหว ำงบรรท ด การจ ดก นหน า-ก นหล ง และการจ ดช องว างระหว างบรรท ดสามารถใช คาส งได จากแท บ Home และ Page Layout บนแท บ Home บนแท บ Page Layout Left Indent Before Spacing Indent : กาหนดก นหน า-ก นหล ง Left Indent : การกาหนดก นหน า/การเย อง Right Indent : การกาหนดก นหล ง Spacing : กาหนดช องว างระหว างบรรท ด Before : กาหนดช องว างบรรท ดก อนหน า After : กาหนดช องว างบรรท ดหล ง After Spacing Left Indent ต วอย ำง :กำรจ ดเร ยงร ปภำพและร ปทรง 2-76 Bring to Front Send to Back ว ธ ใช งำนคำส ง คล กร ปภาพ/ร ปทรง แล วเล อกคาส ง

77 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] คำส งบนแท บ References แท บ Reference (อ างอ ง) เป นแท บท รวบรวมค าส งเก ยวก บด านการจ ดการร ปแบบเอกสาร/หน งส อ การ แทรกสารบ ญอ ตโนม ต แทรกเช งอรรถ บรรณาน กรม เป นต น กล มคำส ง คำอธ บำย Table of Contents คาส งท ใช ในการสร างสารบ ญแบบอ ตโนม ต Footnotes ค าส งท ใช ในการสร างค าท ใช ส าหร บขยายข อความหร อค า เพ อเป นการอธ บายเพ มเต ม โดยคาอธ บายจะอย ด านล างของหน า Citations & Bibliography ค าส งท ใช ในการใส รายการอ างอ งพร อมจ ดท ารายการบรรณาน กรมท ายเล มร ปแบบ มาตรฐาน อย าง APA, MLA, Chicago และอ นๆ Captions คาส งท ใช ในการใส คาบรรยายใต ร ปภาพ/ร ปทรง Index คาส งท ใช ในการสร างด ชน คา (Index) Footnote กำรใส เช งอรรถ (Footnote) ค อค าท ใช ส าหร บขยายข อความหร อค า เพ อเป นการอธ บายเพ มเต ม ใน โปรแกรม Microsoft Word 2007 ม คาส งช วยในการใส เช งอรรถ (Footnote) โดยเร ยกใช คาส งท แท บ Reference >> กล มคำส ง Footnotes >> Insert Footnote ม ข นตอนด งน 1. Higlight ค าท ต องการ ใส Footnote 2. คล กแท ป Reference >> กล มคาส ง Footnotes >> Insert Footnote โปรแกรมจะเล อนบรรท ดมาท ด านล างส ดของ เอกสาร และจะม หมายเลขก าหนด Footnote ให อ ตโนม ต >> พ มพ คาอธ บายเพ มเต มตามต องการ 3. Footnote 2-77

78 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรใส รำยกำรอ ำงอ ง และบรรณำน กรม Microsoft Office Word 2007 ได เพ มความสามารถการท างานเอกสารว ชาการ เช น ว ทยาน พนธ รายงาน ให สะดวกมากข น โดยการเพ มฟ งก ช นใส รายการอ างอ งพร อมจ ดท ารายการบรรณาน กรมท ายเล มร ปแบบมาตรฐาน อย าง APA, MLA, Chicago และอ นๆ โดยเร ยกใช ค าส งได จากแท บ Reference >> กล มค ำส ง Footnotes >> Insert Citation ม ข นตอนด งน 1. คล กตาแหน ง/Higlight คาท ต องการใส รายการอ างอ ง 2. คล กแท ป Reference >> กล มคาส ง Citations & Bibligraphy >> Insert Citation (สามารถเล อก Style ก อนได ) 2 1. วาง Cursor 3. เล อกร ปแบบของรายการอ างอ งท ต องการกาหนด > >OK 3 4. เร ยกใช รายการ อ างอ ง โดยคล ก ท ค าส ง Insert Citation >> เล อกรายการ 5. แสดงรายการ อ างอ ง ด งภาพ 4 6. การใส รายการบรรณาน กรม ให คล กท ค าส ง Bibliography ด งภาพ

79 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] กำรใส คำบรรยำยใต ภำพ (Insert Caption) 1. คล กท ร ปภาพ/ร ปทรง 2. คล กแท ป Reference >> กล มค าส ง Captions >> Insert Caption 3. เล อกร ปแบบของรายการอ างอ งท ต องการกาหนด > >OK 2 3 กำรสร ำงด ชน คำ (Insert Index)

80 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] คำส งบนแท บ Mailings แท บ Mailings (การส งจดหมาย) เป นแท บท รวมค าส งท ใช ในการสร างซองจดหมาย ป ายผน ก การการสร าง จดหมายเว ยน และคาส งอ นๆ ท เก ยวข องก บการสร างจดหมาย เป นต น กล มคำส ง คำอธ บำย Create คาส งท ใช ในการพ มพ ซองจดหมาย หร อพ มพ ลาเบล Start Mail Merge คาส งท ใช ในการสร างเอกสารท เป นจดหมายเว ยน Write & Insert Fields คาส งท ใช ในการ Preview Resualts คาส งท ใช ในการด รายการ/เอกสารท สร างจดหมายเว ยน Finish คาส งท ใช ในการ กำรพ มพ ซองจดหมำย และลำเบล (Envelopes & Labels)

81 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] M จดหมำย กำรสร ำงจดหมำยเว ยน (Mail Merge) ail Merge เป นฟ เจอร ท สาค ญใน Microsoft Word ท ช วยในการสร างจดหมาย เช น จดหมายแจ งข าว ท ม ช อ และท อย ของผ ร บ โดยปรกต เราอาจจะพ มพ ช อของ แต ละคนลงไปตรงๆ ในจดหมายน น แล วก เปล ยนช อไป เร อยๆ ถ าม รายช อจานวนมาก ก ต องเส ยเวลาในการแก ไขจดหมายแต ละฉบ บ Mail Merge จะช วยในการน าข อม ลจากตารางมาใส ลงใน จดหมาย ตามจ ดท เราก าหนด แล วสามารถส งพ มพ จดหมายตาม รายช อผ ร บในตารางได พร อมก นท เด ยว ท าให ลดเวลาในการท างาน และลดความผ ดพลาดลงได โดยเร ยกใช ค าส งได จากแท บ Mailings >> กล มคำส ง Start Mail Merge >> Start Mail Merge ตำรำงรำยช อ จดหมำย..ก จดหมำย..ข ก xxxxx xxxxx ข xxxxx xxxxx 2 1. พ มพ แบบฟอร ม และเว นตาแหน งข อความเพ อพ มพ ช อ 2. รายช อท ต องการนาไปใส ในแบบฟอร ม 2 1.เว นตาแหน ง ข อความ 2-81

82 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] 3. คล กค าส งท แท บ Mailling >> กล มค าส ง Start Mail Merge >>

83 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] 6 กล มคาส ง Write & Insert Fields

84 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] คำส งบนแท บ Review แท บ Review (ตรวจทาน) เป นแท บท รวบรวมค าส งเก ยวก บการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ ข อความ หร อเอกสารท เราพ มพ การน บจ านวนค าและอ กขระในเอกสาร พจนาน กรมการแปลและอ น ๆ ม กล มค าส ง Proofing Tools, Comments, Tracking, Changes, Compare, Protect ตรวจค ำสะกดและไวยกรณ (Spelling & Gramma) Microsoft Word ม ฟ งก ช นตรวจค าสะกดและไวยกรณ ท พ มพ ให โดยอ ตโนม ต โดยระบบจะแสดงผลเป นเส นใต ส แดง และส เข ยว เม อข อม ลน นพ มพ ผ ด หร อไม ปรากฏใน พจนาน กรมของระบบ คล กคำส ง Spelling & Gramma กำรแปลคำในพจนำน กรม (Translate) MS Word 2007 ม ผ ช วยในการแปลภาษา หร อด กช นน าร มาให ด วย สามารถใช งานได ท นท คล กคำส ง Translate 1 2 คาแนะนาท โปรแกรมแนะนา 2-84

85 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] 1 ข นมาจ ดการได เลย กำรแทรกข อค ดเห น (Comment) แทรกข อค ดเห นของคาศ พท หร อข อความท ต องการ 1. เร ยกใช คาส งท แท บ Review >> New Comment 2. พ มพ ข อความท ต องการแทรกข อค ดเห น สามารถเร ยกด ข อค ดเห นได โดยการน าเคอร เซอร ไปวางไว ท ค าศ พท หร อ ข อความน นหากต องการลบหร อแก ไขข อค ดเห น ก ให คล กขวาเป ดเมน ล ด 2 คาแนะนาท โปรแกรมแนะนา กำรต ดตำมกำรแก ไขเอกสำร (Track Changes) Track Changes ถ อเป นฟ เจอร ท ม ประโยชน มากใน Word เพ อช วยในการใช เอกสารร วมก น โดยจะช วยให ทราบว าไฟล เอกสารน ม การเปล ยนแปลงแก ไขอะไรบ าง เช น การเพ ม การลบ การจ ดร ปแบบข อม ล หร อการใส Comment ซ งจะทาให ทราบว าใครเป นผ แก ไขไฟล เอกสาร เม อไหร โดยจะม ส ญล กษณ ต างๆ ช วยในการต ดตามการ เปล ยนแปลงของเอกสาร ซ งเราสามารถยอมร บการเปล ยนแปลงน น หร อยกเล กการเปล ยนแปลงน นได สามารถ เร ยกใช คาส งได จากแท บ Review >> กล มคำส ง Tracking 2-85

86 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] 1. คล กคาส งบนแท บ Tracking >> Track Changes 2. การเปล ยนแปลงท เก ดข นจะแสดง ด งภาพ Track Change 2-86

87 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] ต วอย ำง : กำรเปร ยบเท ยบไฟล เพ อหำจ ดท แตกต ำง (Compare Document) 2-87

88 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] ต วอย ำง : กำรเปร ยบเท ยบเอกสำร (AutoCorrect) Enable autocorrection in Word 2007 to help prevent spelling and grammar errors that you define or allow. Using AutoCorrect in Word 2007 can also be helpful for proofing a document for jargon, technical terms, or unique name spellings or when creating symbols (such as a copyright or trademark symbol). Beyond spelling, use AutoCorrect to fix common errors, such as automatically capitalizing the first letter of a sentence or names of days, or correcting an inverse caps lock problem and other typos. ต วอย ำงพ มพ 2-88

89 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] ต วอย ำง : กำรป องกำรไม ให คนอ นแก ไขเอกสำร (Protect Document) Some Word Documents contain sensitive information, and it is necessary for them to be fixed with a special password. This article covers how to add a password to a Word 2007 Document 2-89

90 สำน กงำนสถ ต แห งชำต ศทก. กล มพ ฒนำเทคโนโลย ระบบ นท กข อม ล [Microsoft Office Word 2007] คำส งบนแท บ View แท บ View (ม มมอง) ประกอบไปด วยค าส งเก ยวก บการมองเอกสารในม มต าง ๆ เช น เค าโครงเหม อนพ มพ การอ านแบบเต มหน าจอ หร อเค าโครงเว บ การให แสดงไม บรรท ด แสดงเส นตาราง การย อ-ขยายหน าจอ มองเอกสาร แบบหน าเด ยวหร อสองหน า การจ ดเร ยงหน าต างของเอกสารกรณ ม หลายหน าต าง เป นต น กล มคำส ง Document Views กล มคำส ง Show/Hide กล มคาส งท ใช แสดงเอกสารในม มมองต างๆ ม ด งน Print Layout : Full Screen Reading : Web Layout : Outline : Draft : กล มคำส งย อ-ขยำยเอกสำร (Zoom) กล มคำส งจ ดกำรหน ำต ำงไฟล Windows 2 2 กล มคำส ง Macros กล มคำส งท ช วยในกำรค นหำข อม ลชน ดต ำงๆ In Microsoft Office Word 2007, you can automate frequently used tasks by creating and running macros. A macro is a series of commands and instructions that you group together as a single command to accomplish a task automatically. ใช ส าหร บค นหาข อม ลชน ด ต างๆ หร อเล อนต าแหน ง Cursor เช น ไปย งเลขท หน าเอกสาร หาร ป เป นต น 2-90