ค ม อการใช งานโปรแกรมบร หารจ ดการงบประมาณโครงการ

Transcription

1 ค ม อการใช งานโปรแกรมบร หารจ ดการงบประมาณโครงการ 1. เป ด Browser เข าท กรอก User Name และ Password แล วใช Mouse คล กท ป ม เข าส ระบบ และประกอบด วยห วข อเมน หล กด งต อไปน งบประมาณ ประกอบด วยเมน ย อยด งต อไปน ค อ ทะเบ ยนงบประมาณ, รายละเอ ยดงบประมาณ, สร ปรายงาน โครงการ แผนงาน ประกอบด วยเมน ย อยด งต อไปน ค อ สถานการณ ใช จ าย, จ ดสรรเง นงวด การเง น ประกอบด วยเมน ย อยด งต อไปน ค อ แจ งอน ม ต เง นงวด, รายงานรอต งเบ ก, รายงานอน ม ต เบ ก, รายงาน ขออน ม ต เบ ก, แบบขออน ม ต ต งเบ ก, ทะเบ ยนค มเง นประจ างวด รายงาน ประกอบด วยเมน ย อยด งต อไปน ค อ รายงานสร ปยอดการใช จ าย, รายงานสร ปหมวดการใช จ าย, รายงานยอดอน ม ต เง นงวด, รายงานค าใช จ ายตามรห ส ฐานข อม ล ประกอบด วยเมน ย อยด งต อไปน ค อ ทะเบ ยนผ ร บผ ดชอบ, ตารางข อม ลการใช จ าย ออกจากระบบ หากไม ได ใช งานแล ว ให คล กเพ อออกจากระบบการใช งาน ป องก นการใช งานจากบ คคลอ น หร อผ ไม พ งประสงค เข าใช งานโดยไม ได ร บอน ญาต

2 เมน ทะเบ ยนงบประมาณ (งบประมาณ) เป นข อม ลแสดงรายละเอ ยดงบประมาณ ประเภทงบประมาณ ป งบประมาณ รายการงบประมาณ ผ ร บผ ดชอบ ก จกรรม การดาเน นงาน ระยะเวลาดาเน นการ ยอดจ ดสรร ด งร ปประกอบด านล าง กรณ ต องการเพ มรายการ ให คล กท [เพ มโครงการ] จะปรากฏด งร ปด านล าง กรณ ต องการแก ไข สามารถคล กท ร ปภาพ เพ อทาการแก ไขรายการด งกล าว กรณ ต องการลบรายการ สามารถคล กท ร ปภาพ เพ อทาการลบรายการด งกล าว หล งจากท ได เพ มรายละเอ ยดโครงการแล วให ทาการเพ มก จกรรมต าง ๆ ในโครงการ โดยคล กท รายการในคอล มภ จ านวน ก จกรรม จะปรากฏด งร ปด านล าง และหากต องการกล บไปย งหน า ทะเบ ยนงบประมาณ ให คล กท รายการ (แถบส ฟ า)

3 เมน รายละเอ ยดงบประมาณ (งบประมาณ) เป นข อม ลเก ยวก บรายละเอ ยดท งหมดในแต ละรายการงบประมาณ อาท หมวดรายการงบ ประเภทงบประมาณ ผ ร บผ ดชอบ รายละเอ ยดก จกรรม สถานะงบประมาณ ยอดจ ดสรร ข อม ลค าใช จ าย รายการอน ม ต เง นงวด รายการโยกย าย เง น ยอดคงเหล อเป นต น ร ปท 1 เป นร ปแสดงสร ปยอดจ ดสรร ยอดต งเบ ก ยอดค าใช และยอดคงเหล อในแต ละรายการงบประมาณ หากต องการเข าด รายละเอ ยดของโครงการให คล กเล อกท ช อโครงการ เม อคล กช อโครงการแล วจะปรากฏด งร ปด านล าง ร ปท 2 เป นร ปแสดงรายละเอ ยดเก ยวก บ รายละเอ ยดงบประมาณ แผนงาน กลย ทธ ผ ร บผ ดชอบโครงการ ระยะเวลา ดาเน นงาน ป ญหา/ข อเสนอแนะ เอกสารประกอบ (หากต องการ Download ให คล กท ช อ File) สถานะโครงการ รายละเอ ยดก จกรรม ข อม ลค าใช จ าย ข อม ลการจ ดสรรเง นงวด ข อม ลการโยกย ายเง น เป นต น

4 ร ปท 3 เป นร ปแสดงรายละเอ ยดเก ยวก บ รายการจ ดสรรเง นงวด รายการร บย าย รายละเอ ยดก จกรรม รายละเอ ยดการย าย เง น รายการค าใช จ าย โดยสามารถคล กรายละเอ ยดเพ มเต มด งร ป

5 เมน สร ปรายงานโครงการ (งบประมาณ) เป นข อม ลเก ยวก บแสดงรายละเอ ยดของโครงการ เก ยวก บการเพ มเต มรายละเอ ยดของโครงการต าง ๆ อาท ว ตถ ประสงค เป าหมายเช งปร มาณ เป าหมายเช งค ณภาพ การดาเน นงาน ป ญหา อ ปสรรค ข อเสนอแนะ ร ปภาพก จกรรมต าง ๆ ของโครงการ

6 เมน สถานะงบประมาณโครงการ (แผนงาน) เป นข อม ลเก ยวก บแสดงรายละเอ ยดของ สถานะของงบประมาณโครงการ ประกอบด วยสถานะ อน ม ต, ชะรอ, ส นส ด หร อ ยกเล ก สามารถก าหนดสถานะของแต ละงบโดยผ ก าหนดสถานะจะเป นหน าท ของกล มแผนงานฯ เม อก าหนดสถานะ ชะรอ ส นส ด หร อ ยกเล กจะทาให ไม สามารถทารายการเบ กจ ายจากระบบได เมน จ ดสรรเง นงวด (แผนงาน) เป นข อม ลเก ยวก บแสดงรายละเอ ยดของ ข อม ลการจ ดสรรเง น เลขหน งส อจ ดสรร ว นท จ ดสรร จ านวนเง นจ ดสรร ไฟล หน งส อ โดยจะ ให สามารถบ นท กข อม ลด งกล าว ได เฉพาะกล มงานนโยบายและแผน

7 เมน จ ดสรรเง นงวด (การเง น) เป นข อม ลเก ยวก บแสดงรายละเอ ยดของ หน งส อแจ งอน ม ต เง นจ ดสรร เพ อให ทางกล มงานนโยบายและแผนงาน ก บกล มการเง น และส นทร พย ทาการกรอกข อม ลเพ อใช เป นข อม ลต ดตาม อ างอ งแหล งท มาของเง น รห สงบประมาณ รห สก จกรรม จ านวนเง น เม อทาการคล ก จะม รายละเอ ยดข อม ลกรอกเพ มเต มด งร ปด านล าง

8 เมน รายการรอต งเบ ก (การเง น) เป นข อม ลเก ยวก บแสดงรายละเอ ยดของ รายการงบประมาณท รอต งเบ กจากทางการเง นเพ อรอให ทางการเง นมาบ นท กข อม ลการต ง เบ กในแต ละรายการ หากต องการเพ มเต มแก ไขรายละเอ ยดให คล กเล อกรายการท ต องการจะปรากฏด งร ปด านล าง และเม อต องการย นย นการรอต งเบ กให คล กท รอต งเบ ก เพ อย นย นการเบ กจ ายเง น

9 เมน รายการอน ม ต ต งเบ ก (การเง น) เป นข อม ลเก ยวก บแสดงรายละเอ ยดของ รายการท ทางการเง นอน ม ต ค าใช จ ายแล ว หากต องการเพ มเต มแก ไขรายละเอ ยดให คล กเล อกรายการท ต องการจะปรากฏด งร ปด านล าง และเม อต องการยกเล กการต งเบ กให คล กท อน ม ต เบ กแล ว เพ อยกเล กการเบ กจ ายเง น

10 เมน แบบขออน ม ต ต งเบ ก (การเง น) เป นข อม ลเก ยวก บแสดงรายละเอ ยดของ แบบฟอร มขออนม ต การเบ ก โดยใช หมายเลขรห สเอกสาร ค นหาข อม ล เพ อทาการอน ม ต การเบ กจ ายเง น หร อยกเล กการเบ กจ าย

11 เมน ทะเบ ยนค มเง นงวด (การเง น) เป นข อม ลเก ยวก บแสดงรายละเอ ยดของ รายการทะเบ ยนค มเง นงวดของรายการงบประมาณต าง ๆ หากต องการด รายละเอ ยดให คล กเล อกรายการท ต องการจะปรากฏด งร ปด านล าง หากต องการกล บไปหน ารายการให คล กเล อกท แถบส ฟ าด งร ป เมน รายงานสร ปยอดการใช จ าย (รายงาน) เป นข อม ลเก ยวก บแสดงรายละเอ ยดของ รายการยอดการใช จ ายของงบรายการต าง ๆ

12 เมน รายงานสร ปหมวดการใช จ าย (รายงาน) เป นข อม ลเก ยวก บแสดงรายละเอ ยดของ รายการสร ปหมวดการใช จ ายของงบรายการต าง ๆ ของรายการเด อนป จจ บ นและท งหมด เมน รายงานยอดอน ม ต เง นงวด (รายงาน) เป นข อม ลเก ยวก บแสดงรายละเอ ยดของ รายงานยอดอน ม ต เง นงวดของรายการงบประมาณต าง ๆ เมน รายงานยอดอน ม ต เง นงวด (รายงาน) เป นข อม ลเก ยวก บแสดงรายละเอ ยดของ รายงานแสดงรายละเอ ยดค าใช จ ายแต ละรห สงบประมาณ

13 เมน ทะเบ ยนผ ร บผ ดชอบ (ฐานข อม ล) เป นข อม ลเก ยวก บแสดงรายละเอ ยดของ User Name, Password ช อ-นามสก ล กล มงาน ส งก ด สถานการณ ใช งาน โดยแบ งระด บ การใช งานด งน - ระด บผ ร บผ ดชอบโครงการ จะสามารถแก ไขรายการของตนเองได อย างเด ยว - ระด บเจ าหน าท แผนงาน จะสามารถแก ไขรายการและเพ มผ ร บผ ดชอบได (เฉพาะกล มงานนโยบายและแผนและ ผ ร บผ ดชอบโครงการ) - ระด บผ ด แลระบบแผน จะสามารถแก ไข ลบ และเพ มผ ร บผ ดชอบได (เฉพาะกล มงานนโยบายและแผนและ ผ ร บผ ดชอบโครงการ) - ระด บเจ าหน าท การเง น จะสามารถแก ไขรายการของตนเองได อย างเด ยว (เฉพาะกล มงานการเง นฯ) - ระด บผ ด แลการเง น จะสามารถแก ไข ลบ เพ มเจ าหน าท การเง นได (เฉพาะกล มงานการเง นฯ) - ระด บผ บร หาร จะสามารถ เพ ม ลบ แก ไขรายการท กรายการได

14 เมน ตารางข อม ลการใช จ าย (ฐานข อม ล) เป นข อม ลเก ยวก บแสดงรายละเอ ยดของ