โปรแกรมบร หารและควบค มงบประมาณ

Transcription

1 6-1 โปรแกรมบร หารและควบค มงบประมาณ การเร ยกใช โปรแกรม การเร ยกใช งานโปรแกรมผ ใช งานจะต องเป ดโปรแกรมเบราเซอร และพ มพ URL : udoncity.go.th จะปรากฏหน าจอด งร ป ร ปท 1 การเร ยกใช งานโปรแกรมบร หารและควบค มงบประมาณ จากร ปท 1 จะเม อเข าส หน าจอเร ยบร อยแล ว จะปรากฏหน าแรกด งร ปท 2 คล กเพ อ เร ยกใช โปรแกรม ร ปท 2 การเร ยกใช งานโปรแกรมบร หารและควบค มงบประมาณ เม อคล กเข าส โปรแกรมแล วจะปรากฏหน าจอ Login เข าส ระบบ ซ งผ ใช งานจะต องกรอกรห สผ ใช งาน (Username) และ รห สผ าน (Password) เข าส ระบบ ด งร ปท 3 ระบบการท างานของผ ใช งานออกเป น 2 กล ม ค อ ผ ใช งานท วไป (User) และผ ด แลระบบ (Admin) โดยผ ใช แต ละกล มจะใช โปรแกรมท ม ความสามารถแตกต างก นตามส ทธ ในการใช งาน ซ งในค ม อน จะกล าวถ ง ว ธ การใช งานโปรแกรมในส วนของผ ใช งานท วไป

2 6-2 ร ปท 3 การเข าใช งานระบบ จากร ปท 3 เพ อความปลอดภ ยในการเข าใช งานระบบ ระบบประเม นผลการปฏ บ ต งานจ งจ าเป นท จะต องม การ Login เข าส ระบบ โดยผ ใช ท วไปสามารถท าการเข าส ระบบได ด งน 1. กรอกรห สผ ใช งาน (Username) ลงบนฟอร ม 2. กรอกรห สผ าน (Password) ลงบนฟอร ม 3. หากต องการความสะดวกในการจดจ ารห สผ านส าหร บเข าส ระบบในคร งต อไป โดยไม ต องกรอกรห สผ าน ให คล กท หร อช องส เหล ยม (รห สผ านน จะถ กบ นท กไว โดยโปรแกรมบราวเซอร บนเคร องคอมพ วเตอร ท ผ ใช งาน เคยคล กเช นน เท าน น) 4. คล กท ป ม เพ อให ระบบท าการตรวจสอบส ทธ การใช งานและเช อมโยงข อม ลท เก ยวข องก บส งก ด/ กองของผ ใช งาน (หากไม สามารถเข าส ระบบได ให ท าการกรอกรห สผ ใช งานหร อรห สผ านใหม ) การเล อกงบประมาณรายจ ายประจ าป หล งจากเข าส ระบบเร ยบร อยแล ว จะปรากฏหน าจอแรกของโปรแกรมแสดงช อผ เข าระบบด งร ปท 2 พร อมก บให ผ ใช งานเล อกป งบประมาณท ต องการเข าส การจ ดการข อม ล โดยผ ใช งานจะต องท าการเล อก ป งบประมาณรายจ ายประจ าป ได ด งน 1. คล กท เพ อเล อกป งบประมาณท ต องการ ด งร ปท 5 2. คล กท ป ม เพ อย นย นการเล อก 1. คล กเพ อเล อก ป งบประมาณ 2. คล กเพ อย นย นการ เล อก คล กเล อกงบประมาณ ร ปท 4 การเล อกป งบประมาณ ร ปท 5 การแสดงป งบประมาณให เล อก

3 6-3 การเล อกเมน บร หารจ ดท าแผนและงบประมาณ หล งจากท ผ ใช งานได เล อกป งบประมาณเร ยบร อยแล ว จะปรากฏหน าจอแสดงเมน หล กส าหร บ ป งบประมาณท ได เล อกด งกล าวให ผ ใช งานเล อกจ ดการข อม ล ประกอบไปด วยการจ ดการข อม ลในแต ละส วนด ง ต อน 1. แผนพ ฒนาเทศบาลนครอ ดรธาน 2. รายงาน (ค าคร ภ ณฑ /ค าท ด นและส งก อสร าง) 3. การย นย นแผนพ ฒนาเทศบาลนครอ ดรธาน ระยะ 3 ป (หากผ ใช งานได ผ านการคล กย นย น แผนพ ฒนาเทศบาลนครอ ดรธาน ระยะ 3 ป แล ว ป มน จะไม ปรากฏบนเมน หล ก) 4. แผนพ ฒนาเทศบาลนครอ ดรธาน ระยะ 1 ป 1. คล กเล อก เพ อไปย งหน าแผนพ ฒนาฯ ระยะ 1 ป 2. คล กเล อก เพ อไปย งหน าแสดงรายงาน 3. คล กเล อก เพ อย นย นแผนพ ฒนาฯ 4. คล กเล อก เพ อไปย งหน าแผนพ ฒนาฯ ระยะ 1 ป คล กเล อก เพ อไปย งหน าก อนหน าน ร ปท 6 การเล อกเมน บร หารจ ดท าแผนและงบประมาณ หมายเหต ผ ใช งานสามารถเล อกป งบประมาณท ต องการเข าจ ดการข อม ลใหม ได อ กคร ง หร อกล บไปย งหน าก อน หน าน ได โดยคล กท ป ม 1. การจ ดการข อม ลแผนพ ฒนาเทศบาลนครอ ดรธาน ระยะ 3 ป เม อผ ใช งานได คล กเข าส หน าการจ ดการข อม ลแผนพ ฒนาเทศบาลนครอ ดรธาน จะปรากฏหน าจอแสดง ช อ จ านวนรวมของแต ละย ทธศาสตร และแนวทาง และสร ปจ านวนรวมท งหมดของย ทธศาสตร /แนวทาง ใน ร ปแบบตาราง ด งร ปท 7 โดยผ ใช งานสามารถเล อกจ ดการข อม ลได ด งน 1. คล กเล อก ช อย ทธศาสตร ท ต องการ เพ อเข าส หน าจ ดการข อม ลย ทธศาสตร 2. คล กเล อก ช อแนวทาง ท ต องการ เพ อเข าส หน าจ ดการข อม ลแนวทาง 3. หากต องการเล อกเมน หล กอ กคร งหร อต องการกล บไปหน าก อนหน าน ให คล ก

4 คล กเล อก เพ อไปย ง หน าก อนหน าน 1. คล กเล อก เพ อไป ย งหน าจ ดการข อม ล แผนย ทธศาสตร 2. คล กเล อก เพ อไป ย งหน าจ ดการข อม ล แนวทาง ร ปท 7 แผนพ ฒนาเทศบาลนครอ ดรธาน

5 คล กเล อก เพ อไปย งหน าบ นท กแนวทาง 1. คล กเล อก เพ อไปย ง หน าบ นท กแผนย ทธศาสตร คล กเล อก เพ อไปย งหน าแสดงข อม ลแนวทาง 3. คล กเล อก เพ อไปย งหน า ก อนหน าน คล กเล อก เพ อไปย งหน า แก ไขแผนย ทธศาสตร คล กเล อก เพ อไปย งหน า แก ไขแผนย ทธศาสตร คล กเล อก เพ อไป ย งหน าแสดง 4. ข อม ลแผน ย ทธศาสตร 8. คล กเล อก เพ อไปย งหน า แก ไขแนวทาง 9. คล กเล อก เพ อลบ แนวทาง ร ปท 8 แผนพ ฒนาเทศบาลนครอ ดรธาน จากร ปท 8 สามารถอธ บายการท างานในส วนของการจ ดการข อม ลภายใต ย ทธศาสตร ได ด งน

6 หมายเลข 1 คล กท ป ม เพ อไปย งหน าบ นท กข อม ลแผนย ทธศาสตร ใหม 2. หมายเลข 2 คล กท ป ม เพ อไปย งหน าบ นท กข อม ลแนวทางใหม 3. หมายเลข 3 คล กท ป ม เพ อกล บไปย งหน าเมน หล กหร อหน าก อนหน าน 4. หมายเลข 4 คล กเล อก ช อแผนย ทธศาสตร ท ต องการ เพ อไปย งหน าแสดงข อม ลแผนย ทธศาสตร ท งหมด หมายเลข 5 คล กเล อก ช อแนวทาง ท ต องการ เพ อไปย งหน าแสดงแนวทางท งหมด 6. หมายเลข 6 คล กท ป ม เพ อไปย งหน าแก ไขแผนย ทธศาสตร 7. หมายเลข 7 คล กท ป ม เพ อไปลบแผนย ทธศาสตร 8. หมายเลข 8 คล กท ป ม หล งแนวทางท ต องการ เพ อไปย งหน าแก ไขแนวทาง 9. หมายเลข 9 คล กท ป ม หล งแนวทางท ต องการ เพ อลบแนวทางท ต องการ 1.1 การจ ดการข อม ลแผนย ทธศาสตร /แนวทาง จากร ปท 8 เม อผ ใช งานได คล กเล อกย ทธศาสตร ท ต องการแล ว จะปรากฏหน าจอจ ดการข อม ลของแผน ย ทธศาสตร ท งหมดตามส ทธ ของผ ใช งานตามส งก ดกอง โดยประกอบไปด วยรายละเอ ยดโครงการพ ฒนา ด งร ปท 7 และผ ใช งานสามารถท าการจ ดการข อม ลรายละเอ ยดโครงการพ ฒนาได ด งน 1. ค นหาข อม ลได โดยการกรอกข อม ลท ต องค นหาเบ องต นลงบนฟอร มค นหา ได แก ข อม ลช อโครงการ ว ตถ ประสงค เป าหมาย หร อจ านวนงบประมาณท ทราบเบ องต นลงบนฟอร มท ต องการ แล วกดป ม Enter ของ แป นพ มพ เพ อเร มท าการค นหา 2. คล กท ป ม เพ อด รายงาน (Excel) 3. คล กท ป ม เพ อเพ มโครงการหล กใหม 4. คล กท ป ม เพ อไปย งหน าการจ ดการข อม ลภายใต ย ทธศาสตร ระยะ 3 ป หร อหน าก อนหน าน คล กท ป ม หล งรายการท ต องการท ต องการ แก ไข โครงการหล ก 6. คล กท ป ม หล งรายการท ต องการ ลบ โครงการหล ก 7. คล กท ป ม หล งรายการท ต องการ เพ ม โครงการรอง 8. คล กท ป ม หล งรายการท ต องการท ต องการ แก ไข โครงการรอง 9. คล กท ป ม หล งรายการท ต องการ ลบ โครงการรอง

7 คล กเล อก เพ อด รายงาน (Excel) 3. คล กเล อก เพ อเพ มโครงการหล กใหม 4. คล กเล อก เพ อ ไปย งหน าก อนหน า น 1. กรอกข อม ลลงบนฟอร มเพ อค นหา คล กเล อก เพ อไปย งหน า แก ไขโครงการหล ก คล กเล อก เพ อลบ โครงการหล ก คล กเล อก เพ อไปย งหน า แก ไขแนวทาง ร ปท 9 การด รายละเอ ยดโครงการพ ฒนา 8. คล กเล อก เพ อเพ ม โครงการรอง 9. คล กเล อก เพ อไปย งหน าลบแนวทาง หมายเหต ข อม ลท แสดงบนหน าจอโปรแกรมจะปรากฏเฉพาะข อม ลของส งก ด/กอง ท ผ ใช งานม ส วนเก ยวข อง อย ในป จจ บ นเท าน น การด รายงาน

8 6-8 จากร ปท 9 เม อผ ใช งานได คล กเล อกแนวทางท ต องการแล ว จะปรากฏหน าจอแสดงรายละเอ ยดของ โครงการพ ฒนาและผ ใช งานสามารถจ ดการข อม ลรายละเอ ยดโครงการพ ฒนา ด งในหน าจอโปรแกรมร ปท 8 ซ ง ผ ใช งานสามารถคล กเล อกจ ดการข อม ลได ด งน 1. ผ ใช งานสามารถเป ดด ได ท นท โดยคล ก เล อก Open with 2. หร อผ ใช งานสามารถบ นท กไฟล เก บไว ใช งานในภายหล งได โดยคล ก Save File 3. หากผ ใช งานได คล กเล อกเร ยบร อยแล ว ให คล กท ป ม เพ อย นย น หร อคล ก เพ อยกเล ก คล กเพ อเล อกร ปแบบไฟล ท 1. จะเป ดหร อเล อกจ ดเก บไฟล ไว ใช งานภายหล ง คล กเพ อตกลง 2. ร ปท 10 การด รายงาน 3. คล กเพ อยกเล ก การเพ มโครงการหล ก ผ ใช งานสามารถท าการเพ มข อม ลโครงการหล กได โดยจะต องท าการกรอกข อม ลด งน 1. กรอกช อโครงการหล กลงบนฟอร ม 6. กรอกว ตถ ปะสงค ลงบนฟอร ม 2. คล ก เพ อเล อกส งก ด/กองโดยระบบจะเล อก 7. กรอกผลล พธ ลงบนฟอร ม ส งก ด/กองตามข อม ลส งก ดกองท ม รายช อผ ใช งาน 8. คล กเล อก เพ อบ นท กข อม ล ข นอย จากฐานข อม ลล าส ด 9. หร อคล ก เพ อท าการร เซตแล ว 3. คล ก เพ อเล อกส วน/ฝ ายท เก ยวข อง กรอกข อม ลใหม ด งร ปท 9 4. คล ก เพ อเล อกฝ าย/งานท เก ยวข อง 10. หร อคล ก เพ อย อนกล บไปหน า คล ก เพ อเล อกงานท เก ยวข อง ก อนหน า กรอกช อโครงการหล ก 1. คล กเพ อร เซตฟอร ม 9. แล วกรอกข อม ลใหม 2. คล กเล อกส งก ด/กอง 3. คล กเล อกส วน/ฝ าย 4. คล กเล อกฝ าย/งาน 10. คล กเพ อ ย อนกล บไปหน าก อน หน าน กรอกว ตถ ประสงค 6. กรอกผลล พธ 7. ร ปท 11 เพ มโครงการหล ก คล กเพ อเพ ม 8. โครงการหล ก คล กเล อกงาน

9 การแก ไขข อม ลโครงการหล ก เม อผ ใช งานเข าส หน าการแก ไขข อม ลโครงการหล ก จะปรากฏฟอร มแสดงข อม ลแผนพ ฒนาฯ เด มจาก ระบบ ผ ใช งานสามารถท าการแก ไขข อม ลโครงการหล กได โดยการเล อกท าการกรอกข อม ลท ต องการแก ไขด งน 1. หากต องการแก ไขช อโครงการหล ก ให คล กบนฟอร มหน งคร งแล วพ มพ ช อโครงการหล กท ต องการแก ไข 2. หากต องการแก ไขส งก ด/กอง ให คล ก เพ อเล อกส งก ด/กองโดยระบบจะเล อกส งก ด/กองตามข อม ล ส งก ดกองท ม รายช อผ ใช งานข นอย จากฐานข อม ลล าส ด 3. หากต องการแก ไขส วน/ฝ าย คล ก เพ อเล อกส วน/ฝ ายท เก ยวข อง 4. หากต องการแก ไขฝ าย/งาน คล ก เพ อเล อกฝ าย/งานท เก ยวข อง หากต องการแก ไขงาน คล ก เพ อเล อกงานท เก ยวข อง 6. หากต องการแก ไขว ตถ ปะสงค และผลล พธ กรอกว ตถ ปะสงค และผลล พธ ลงบนฟอร ม 7. หากท าการแก ไขข อม ลเร ยบร อยแล ว ให คล กเล อกท ป ม เพ อบ นท กข อม ล 8. หร อหากต องการยกเล กการบ นท กหร อต องการออกจากการแก ไขน ให คล กท ป ม ด งร ปท คล กเพ อเล อก ส าน ก/กอง 4. คล กเพ อเล อก ฝ าย/งาน 1. กรอกช อโครงการหล ก 3. คล กเพ อเล อก ส วน/ฝ าย คล กเพ อเล อก งาน 6. คล กเพ อเล อก ฝ าย/งาน 7. คล กเพ อบ นท ก 8. คล กเพ อยกเล กการเพ ม ร ปท 12 การแก ไขข อม ลโครงการหล ก การลบข อม ลโครงการหล ก หล งจากท ผ ใช งานได คล กป มลบข อม ลแล ว ระบบจะท าการแสดงข อความสอบถามการย นย นการลบ ข อม ล ผ ใช งานจะต องท าการย นย นการลบโดยคล กท ป ม จากน นระบบจะท าการลบข อม ลท นท หร อ หากไม ต องการลบข อม ลให คล กท ป ม เพ อยกเล ก ด งร ปท คล กเพ อย นย นการลบ 2. คล กเพ อยกเล กการลบ ร ปท 13 การลบข อม ลโครงการหล ก

10 การเพ มข อม ลโครงการรอง ผ ใช งานสามารถท าการเพ มข อม ลโครงการรองได โดยจะต องท าการกรอกข อม ลด งน 1. กรอกช อโครงการรองลงบนฟอร ม คล ก เพ อเล อกงานท เก ยวข อง 2. คล ก เพ อเล อกส งก ด/กองโดยระบบจะเล อก 6. กรอกว ตถ ปะสงค และผลล พธ ลงบนฟอร ม ส งก ด/กองตามข อม ลส งก ดกองท ม รายช อผ ใช งาน 8. คล กเล อก เพ อบ นท กข อม ล ข นอย จากฐานข อม ลล าส ด 9. หร อคล ก เพ อท าการร เซตแล วกรอก 3. คล ก เพ อเล อกส วน/ฝ ายท เก ยวข อง ข อม ลใหม ด งร ปท คล ก เพ อเล อกฝ าย/งานท เก ยวข อง 7. คล กเพ อยกเล กการเพ ม 1. กรอกช อโครงการรอง 2. คล กเพ อเล อก ส งก ด/กอง 3. กรอกว ตถ ประสงค 4. กรอกผลล พธ คล กเพ อบ นท กข อม ล ร ปท 15 การเพ มข อม ลโครงการรอง 6. คล กเพ อยกเล กการบ นท ก 2. รายงาน (ค าคร ภ ณฑ /ค าท ด นและส งก อสร าง) เม อผ ใช งานได เข าส หน ารายงาน (ค าคร ภ ณฑ /ค าท ด นและส งก อสร าง) จะปรากฏหน าจอแสดงรายงาน ข อม ลของโครงการท งหมดของค าคร ภ ณฑ หร อค าท ด นและส งก อสร าง ด งร ปท 13 ซ งผ ใช งานสามารถท าการ เล อกด ข อม ลหร อค นหาข อม ลได อย างสะดวกรวดเร วได ด งน 1. คล ก เล อกหมวดท ต องการเพ อแสดงรายงาน 2. คล ก เล อกประเภทท ต องการเพ อแสดงรายงาน 3. คล กท ป ม เพ อเร มท าการค นหา 4. หร อท าการเร มท าการค นหาได โดยกรอกข อม ลเบ องต น ได แก ข อม ลช อโครงการ ว ตถ ประสงค เป าหมาย จ านวนงบประมาณ ผลล พธ หร อส งก ด/กอง ลงบนฟอร มท ต องการค นหา

11 คล กเพ อค นหาข อม ล 1. คล กเพ อเล อกหมวด 2. คล กเพ อเล อกประเภท คล กย อนกล บไปย ง หน าก อนหน าน 6. กรอกข อม ลเบ องต นลงบนฟอร มเพ อค นหาข อม ล ร ปท 15 รายงาน (ค าคร ภ ณฑ /ค าท ด นและส งก อสร าง) 3. การย นย นแผนพ ฒนาเทศบาลนครอ ดรธาน ระยะ 3 ป เม อผ ใช งานได คล กแผนพ ฒนาเทศบาลอ ดรธาน ธาน ระยะ 3 ป แล วน น ระบบจะท าแสดงข อความการ สอบถามท นท ว าต องย นย นสถานะหร อไม ผ ใช งานจะสามารถท าการย นย นได โดยคล กท ป ม หร อ หากไม ต องการย นย นให ท าการยกเล กโดยคล กท ป ม ด งร ปท 14 คล กเพ อย นย นสถานะ คล กเพ อยกเล กการย นย นสถานะ ร ปท 16 การย นย นแผนพ ฒนาเทศบาลนครอ ดรธาน ระยะ 3 ป หมายเหต หากผ ใช งานได ผ านการย นย นแผนพ ฒนา 3 ป เร ยบร อยแล ว ผ ใช งานจะไม สามารถท าการจ ดการ ข อม ลใดๆ หร อท าการเพ ม ลบ แก ไขข อม ลใดๆ ของป งบประมาณน นได อ ก (ยกเว นผ ด แลระบบจะอน ม ต ท า การเป ดแผนพ ฒนาอ กคร งผ านระบบให ) การออกจากระบบ หล งจากท ผ ใช งานใช งานโปรแกรมเสร จส น หร อผ ใช งานต องการเข าส ระบบอ กคร งโดยผ ใช งานอ นน น ผ ใช งานจะต องท าการคล กท ป ม (Logout) ซ งอย แถบบนส ดของหน าจอโปรแกรมเพ อออกจากระบบ ด ง ร ปท 17 คล กเพ อออกจากระบบ ร ปท 17 การออกจากระบบ