Manual Pengguna Student Assessment System (SAS) Modul Pensyarah

Transcription

1 Manual Pengguna Student Assessment System (SAS) Modul Pensyarah Perubahan Dokumen Versi Tarikh Author Keterangan /08/12 Azam/Shahril Draf /12/12 Shahril SAS Versi 2 Document Sign-Off Nama dan Jawatan Tandatangan Tarikh upa_man_sas_pensyarah Page 1 of 11

2 1.0 PENGENALAN Dokumen ini digunakan untuk menjadi panduan kepada pengguna berkaitan tatacara penggunaan Student Assessment System (SAS). Matlamat utama adalah untuk memastikan bahawa setiap kemasukan data memenuhi standard dan keperluan seperti yang dikehendaki bagi memastikan sistem beroperasi dengan lancar dan konsisten. 2.0 KEPERLUAN MINIMA Persekitaran aplikasi yang digunakan adalah terdiri daripada platform yang mempunyai konfigurasi seperti berikut : Sistem Pengoperasian Semua jenis sistem pengoperasian Pelayar Web Semua jenis pelayar web yang terkini Jadual 2.1 : Keperluan Minima 3.0 TATACARA PENGGUNAAN 3.1 LOGIN SISTEM Pengguna diminta agar sign in ke SAS yang boleh dicapai melalui URL Sila input Username dan Password sama seperti UTHM dan klik butang Sign In. Input ID Pengguna & Katalaluan Rajah 3.1 : Antaramuka Login Sistem SAS upa_man_sas_pensyarah Page 2 of 11

3 3.2 LAMAN UTAMA Setelah pengesahan ID pengguna dan katalaluan berjaya, pengguna akan dipaparkan laman utama SAS seperti Rajah 3.2. Menu Rajah 3.2 : Antaramuka Menu Utama SAS Fungsi menu-menu di sebelah atas adalah seperti berikut: Home : o Laman utama Assessment : o Course List - Senarai Kursus dibawah seliaan dan kemasukan markah. o Grade Submission - Hantar markah akhir ke SMP Report o Laporan-laporan untuk kegunaan staf akademik (Dicapai melalui sistem TCIS Settings o Kemaskini parameter sistem (hanya boleh dicapai oleh pentadbir sistem) Logout o Log keluar dari sistem upa_man_sas_pensyarah Page 3 of 11

4 3.3 ASSESSMENT Seterusnya pengguna perlu klik pada menu Assessment bagi mendapatkan senarai kursus di bawah seliaan mengikut kepada sesi dan semester yang terkini Course List Apabila pengguna klik menu Assessment, laman Course List akan dipaparkan secara lalai (default) seperti Rajah 3.3. Selain itu, side bar disebelah kanan juga akan menyenaraikan pautan kepada penghantaran markah akhir ke SMP. Sekiranya kursus di bawah jagaan anda tiada atau tidak lengkap, sila berhubung dengan Unit Akademik fakulti masing-masing. Selain itu, sila pastikan kod kursus, nama kursus, seksyen, sesi, semester, program dan bilangan pelajar terkini adalah tepat. Bagi melihat Assessment yang telah ditentukan oleh penyelaras atau ingin memasukkan markah bagi satu-satu kursus, sila klik pada pautan di lajur Course Code atau Section. Pautan ke Course Assessment Side Bar Rajah 3.3 : Course List upa_man_sas_pensyarah Page 4 of 11

5 3.3.2 Course Assessment Setelah pautan di lajur Course Code atau Section diklik, laman Course Assessment akan dipaparkan. Pastikan bahawa kod kursus, nama kursus, seksyen, sesi dan semester adalah tepat pada ruangan maklumat kursus. Manakala ruangan Assessment List pula akan memaparkan senarai semua penilaian yang telah ditentukan oleh penyelaras kursus pada awal semester. Sekiranya tiada maklumat, pengguna dikehendaki menghubungi penyelaras kursus yang terlibat untuk memastikan bahawa senarai penilaian itu diwujudkan Maklumat Kursus Maklumat Assessment Rajah 3.4 : Antaramuka Course Assessment Seterusnya untuk akses kepada borang markah, pengguna perlu klik pautan pada "Name Assessment" yang dikehendaki. Satu antaramuka borang markah akan dipaparkan. upa_man_sas_pensyarah Page 5 of 11

6 3.3.3 Marking Form Antaramuka Marking Form akan dipaparkan setelah pautan Nama di klik pada halaman Course Assessment sebelum ini. Senarai nama pelajar terkini bagi kursus dan seksyen terbabit akan disenaraikan seperti gambarajah 3.5 di bawah :- Maklumat Asas Kursus dan Assessment Ruangan input markah Rajah 3.5 : Antaramuka Marking Form Kemudian, pengguna diminta untuk menyemak semula maklumat asas kursus dan penilaian tersebut antaranya kod kursus, seksyen, semester/sesi, nama kursus, bilangan pelajar terkini, nama assessment, markah maksimum dan peratusan yang telah ditetapkan oleh penyelaras. Seterusnya pengguna boleh mengisi input markah bagi setiap orang pelajar yang tersenarai. Mesej ralat akan dipaparkan sekiranya markah yang diinput terbabit tidak memenuhi spesifikasi yang ditetapkan. Setelah selesai mengisi keseluruhan markah, pengguna dikehendaki untuk klik butang Save Marks yang terdapat di bawah borang untuk menyimpannya. Sila Rujuk Rajah 3.6 di bawah. upa_man_sas_pensyarah Page 6 of 11

7 Butang Save Rajah 3.6 : Antaramuka Menunjukkan Butang Save Marks Grade Submission < Manual akan dikemaskini setelah selesai diuji lari oleh PTM. > upa_man_sas_pensyarah Page 7 of 11

8 3.4 REPORT Student Assessment System menyediakan beberapa laporan yang telah dijana secara masa nyata. Bagi memperolehinya pengguna diminta untuk login ke dalam Sistem TCIS (Total Campus Integrated System) melalui laman sesawang (sila pastikan menggunakan pelayar web Microsoft Internet Explorer sahaja) Sila masukkan "User ID" dan "Password" yang sama seperti UTHM dan kemudian klik "Login" Rajah 3.7 : Antaramuka Login TCIS Apablia login berjaya, pengguna akan dipaparkan antaramuka UIS (User Information System) secara default. Seterusnya untuk mengakses "Assessment Report SAS", pengguna perlu mengikut turutan pilihan menu seperti berikut :- MENU UTAMA STAF AKADEMIK Student Assessment System Assessment Report Rajah 3.8 di bawah menunjukkan dengan lebih jelas lokasi dan turutan menu yang perlu dipilih oleh pengguna. upa_man_sas_pensyarah Page 8 of 11

9 Menu Assessment Report Rajah 3.8 : Turutan Menu Assessment Report Setelah pengguna memilih menu terbabit, satu antaramuka "Assessment Report" akan dipaparkan. Pengguna dikehendaki untuk memilih sesi dan seterusnya sistem secara automatik akan memaparkan senarai kursus di bawah seliaan pengguna pada sesi berkenaan. Kemudian pengguna boleh memilih kursus yang dikehendaki dengan klik pada baris rekod kursus yang ingin dilihat. Selanjutnya paparan "Assessment List" di bawah akan terpapar maklumat lanjut berhubung penilaian kursus yang dipilih. Gambarajah 3.9 menunjukkan contoh antaramuka Assessment Report. upa_man_sas_pensyarah Page 9 of 11

10 Pilihan Sesi Senarai kursus Senarai Assessment Yang Ditetapkan oleh Penyelaras Rajah 3.9 : Antaramuka Assessment Report Untuk memperolehi laporan yang dijana, pengguna perlu double click pada salah satu senarai penilaian. Satu antaramuka laporan dipaparkan dan pengguna perlu memilih jenis laporan serta memilih beberapa input yang lain. Antara beberapa laporan yang boleh dijana melalui sistem adalah seperti berikut :- a) Coursework Assessment Report b) Coursework Assessment Report (Student View) c) Coursework With Final Assessment Report d) Laporan Keseluruhan Kursus e) Senarai Tampal (Data gred SMP) Contoh Antaramuka "Course Report" adalah seperti pada Rajah 3.10 upa_man_sas_pensyarah Page 10 of 11

11 Rajah 3.10 : Antaramuka Course Report 3.5 Logout Anda dinasihatkan untuk sentiasa klik Logout setelah selesai menggunakan sistem ini. upa_man_sas_pensyarah Page 11 of 11