4. Návštěva jiného výměnného studenta na území Distriktu 2240

Transcription

1 FOR Pravidla pro cestování inboundů v Distriktu 2240 Česká republika a Slovensko Pod výrazem "cestování" se v tomto dokumentu rozumí opuštění území hostitelského Rotary klubu (sídlo klubu a příslušný okres). Cestování je privilegiem, nikoliv právem výměnného studenta. 1. Cestování obecně Výměnní studenti mají povoleno cestování na území Distriktu 2240 i do zahraničí POUZE v doprovodu zodpovědné osoby, kterými jsou: - jeden z hostitelských rodičů nebo - Rotarián nebo - manžel/ka Rotariána Hostitelský klub MUSÍ být vždy předem seznámen s cestováním studenta delším než jeden den během dnů školního vyučování. Hostitelský klub může zamítnout cestování, pokud by kolidovalo s jinou aktivitou hostitelského klubu, které by se výměnný student měl zúčastnit. Cestování nesmí kolidovat s termínem akcí pořádaných Distriktem 2240, které jsou pro studenty povinné. Cestování mimo území Distriktu 2240 na dobu delší než 5 dní MUSÍ být nahlášeno předem na Travelling2240@gmail.com. 2. Cestování se školou Výměnní studenti mohou cestovat se svojí školou na území Distriktu 2240 i do zahraničí. Taková cesta musí být předem odsouhlasena: - hostitelskými rodiči, kteří svoje rozhodnutí oznámí hostitelskému klubu - Výborem pro výměnu mládeže D Souhlas musí být po předchozím souhlasu hostitelské rodiny a klubu vyžádán na adrese Travelling2240@gmail.com na předepsaném formuláři, a to minimálně 3 dny před 3. Individuální cestování bez doprovodu Výměnní studenti v Distriktu 2240 mají dovoleno cestovat samostatně, POUZE pokud cestují z/na oficiální akci pořádanou Distriktem Studenti jsou povinni zvolit nejkratší a nejrychlejší cestu. S itinerářem cesty seznámí předem hostitelskou rodinu a klub a nahlásí ho organizátorům akce. 4. Návštěva jiného výměnného studenta na území Distriktu 2240 Pokud chce výměnný student navštívit jiného výměnného studenta na území Distriktu 2240, musí být takováto návštěva předem odsouhlasena všemi následujícími stranami: - hostitelskými rodiči obou studentů, kteří svoje rozhodnutí oznámí hostitelským klubům - hostitelskými Rotary kluby, které žádost studenta projednají na svojí pravidelné schůzce a rozhodnutí o - Výborem pro výměnu mládeže D Souhlas musí být po předchozím souhlasu výše uvedených vyžádán na adrese Travelling2240@gmail.com na předepsaném formuláři, a to minimálně 5 dnů před

2 5. Ostatní cestování na území Distriktu FOR Jakékoliv jiné cestování na území Distriktu 2240, které nevyhovuje podmínkám uvedeným v bodech 1., 2., 3. a 4 těchto pravidel, musí být odsouhlaseno všemi následujícími stranami: - hostitelskými rodiči, kteří svoje rozhodnutí oznámí hostitelskému klubu - Výborem pro výměnu mládeže D Souhlas musí být po předchozím souhlasu hostitelské rodiny a klubu vyžádán na adrese Travelling2240@gmail.com na předepsaném formuláři, a to minimálně 5 dnů před 6. Ostatní cestování mimo území Distriktu 2240 Jakékoliv jiné cestování mimo území Distriktu 2240 (tedy do zahraničí mimo území České republiky a Slovenska), které nevyhovuje podmínkám uvedeným v bodech 1. a 2. těchto pravidel, musí být odsouhlaseno všemi následujícími stranami: - hostitelskými rodiči, kteří svoje rozhodnutí oznámí hostitelskému klubu. - vlastními rodiči/zákonnými zástupci v PÍSEMNÉ FORMĚ (stačí i sken podepsaného formuláře zaslaný em) - Výborem pro výměnu mládeže D Souhlas musí být po předchozím souhlasu hostitelské rodiny, klubu a vlastních rodičů vyžádán na adrese Travelling2240@gmail.com na předepsaném formuláři, a to minimálně 10 dnů před 7. Návštěvy rodičů na území Distriktu 2240 Návštěvy rodičů jsou povoleny pouze po Návštěvy přátel a sourozenců jsou povoleny pouze současně s rodiči studenta nikoliv samostatně. Student musí požádat o povolení takové návštěvy nejpozději jeden měsíc předem: - hostitelské rodiče, kteří svoje rozhodnutí oznámí hostitelskému klubu. ne/povolení návštěvy bude součástí zápisu z jednání - Výborem pro výměnu mládeže D Souhlas musí být po předchozím souhlasu výše uvedených vyžádán na adrese Travelling2240@gmail.com na předepsaném formuláři, a to minimálně 5 dnů před Nepovolená návštěva může vést k předčasnému návratu studenta domů. Návštěva nesmí kolidovat s termíny akcí pořádaných Distriktem 2240, které jsou pro studenty povinné. Cestování podle odstavců 4, 5 a 6 bude odsouhlaseno hostitelským klubem a Výborem služby mládeže distriktu 2240 až po prověření plánu cesty. Takový souhlas bude přidělován pouze výborným výměnným studentům, a to jen výjimečně, stejně jako souhlas s návštěvou rodičů dle bodu 7

3 FOR Pravidlá pre cestovanie inboundov v Dištrikte 2240 Česká republika a Slovensko Pod výrazom cestovanie sa v tomto dokumente rozumie opustenie územia hostiteľského Rotary klubu (sídlo klubu a príslušný okres). Cestovanie je privilégiom, nie právom výmenného študenta. 1. Cestovanie všeobecne Výmenní študenti majú povolené cestovanie na území Dištriktu 2240 i do zahraničia LEN v sprievode zodpovednej osoby, ktorými sú:. - jeden z hostiteľských rodičov alebo - Rotarián alebo - manžel/ka Rotariána - Hostiteľský klub MUSÍ byť vždy vopred oboznámený o cestovaní študenta, ktoré je dlhšie ako jeden deň počas dní školského vyučovania. Hostiteľský klub môže zamietnuť cestovanie, pokiaľ by kolidovalo s inou aktivitou hostiteľského klubu, ktorej by sa výmenný študent mal zúčastniť. Cestovanie nesmie kolidovať s termínom akcií organizovaných Dištriktom 2240, ktoré sú pre študentov povinné. Cestovanie mimo územia Dištriktu 2240 na dobu dlhšiu ako než 5 dní sa MUSÍ nahlásiť vopred na Travelling2240@gmail.com 2. Cestovanie so školou Výmenní študenti môžu cestovať so svojou školou na území Dištriktu 2240 aj do zahraničia. Takáto cesta musí byť vopred odsúhlasená: - hostiteľskými rodičmi, ktorí oznámia svoje rozhodnutie hostiteľskému klubu - hostiteľským Rotary klubom, ktorý prerokuje žiadosť študenta na svojej pravidelnej schôdzi a rozhodnutie o povolení cesty bude súčasťou zápisu zo schôdze - Výborom pre výmenu mládeže D Súhlas musí byť po predchádzajúcom súhlase hostiteľskej rodiny a klubu vyžiadaný na adrese Travelling2240@gmail.com na predpísanom formulári minimálne 3 dní pred predpokladaným začiatkom cesty 3. Individuálne cestovanie bez sprievodu Výmenní študenti v Dištrikte 2240 majú povolené cestovať samostatne LEN pokiaľ cestujú z/na oficiálne podujatie organizované Dištriktom Študenti sú povinní zvoliť najkratšiu a najrýchlejšiu cestu. S programom cesty oboznámia vopred hostiteľskú rodinu a klub a nahlásia ho organizátorom akcie. 4.Návšteva iného výmenného študenta na území Dištriktu 2240 Ak chce výmenný študent navštíviť iného výmenného študenta na území Dištriktu 2240, musí byť takáto návšteva vopred odsúhlasená všetkými nasledujúcimi stranami: - hostiteľskými rodičmi oboch študentov, ktorí svoje rozhodnutie oznámia hostiteľským klubom - hostiteľskými Rotary klubmi, ktoré žiadosť študenta prejednajú na svojej pravidelnej schôdzke a rozhodnutie o ne/povolení cesty bude súčasťou zápisu z jednania - Výborom pre výmenu mládeže D Súhlas musí byť po predchádzajúcom súhlase vyššie uvedených vyžiadaný na adrese Travelling2240@gmail.com na predpísanom formulári, a to minimálne 5 dní pred predpokladaným dňom zahájenia cesty.

4 5. Ostatné cestovanie na území Dištriktu FOR Akékoľvek iné cestovanie na území Dištriktu 2240, ktoré nevyhovuje podmienkam uvedeným v bodoch 1.,2., 3. a 4. týchto pravidiel musí byť odsúhlasené všetkými nasledujúcimi stranami: - hostiteľskými rodičmi, ktorí oznámia svoje rozhodnutie hostiteľskému klubu - hostiteľským Rotary klubom, ktorý prerokuje žiadosť študenta na svojej pravidelnej schôdzi a rozhodnutie o povolení cesty bude súčasťou zápisu zo schôdze - Výborom pre výmenu mládeže D Súhlas musí byť po predchádzajúcom súhlase hostiteľskej rodiny a klubu vyžiadaný na adrese Travelling2240@gmail.com na predpísanom formulári minimálne 5 dní pred predpokladaným začiatkom cesty 6. Ostatné cestovanie mimo územia Dištriktu 2240 Akékoľvek iné cestovanie mimo územia Dištriktu 2240 (teda do zahraničia mimo územia Českej republiky a Slovenska), ktoré nevyhovuje podmienkam uvedeným v bodoch 1. a 2. týchto pravidiel musí byť odsúhlasené všetkými nasledujúcimi stranami: - hostiteľskými rodičmi, ktorí oznámia svoje rozhodnutie hostiteľskému klubu - hostiteľským Rotary klubom, ktorý prerokuje žiadosť študenta na svojej pravidelnej schôdzi a rozhodnutie o povolení cesty bude súčasťou zápisu zo schôdze - vlastnými rodičmi / zákonnými zástupcami v PÍSOMNEJ FORME (stačí aj sken podpísaného formulára zaslaný om) - Výborom pre výmenu mládeže D Súhlas musí byť po predchádzajúcom súhlase hostiteľskej rodiny a klubu vyžiadaný na adrese Travelling2240@gmail.com na predpísanom formulári minimálne10 dní pred predpokladaným začiatkom cesty 7. Návštevy rodičov na území Dištriktu 2240 Návštevy rodičov sú povolené len po Návštevy priateľov a súrodencov sú povolené len súčasne s rodičmi študenta nie samostatne. Študent musí požiadať o povolenie takejto návštevy najpozdejšie jeden mesiac vopred: - hostitelských rodičiov, ktorí svoje rozhodnutie oznámia hostiteľskému klubu. - hostiteľský Rotary klub, ktorý žiadosť študenta prejedná na svojej pravidelnej schôdzke a rozhodnutie o ne/povolení návštevy bude súčasťou zápisu z jednania - Výbor pre výmenu mládeže D Súhlas musí byť po predchádzajúcom súhlase vyššie uvedených vyžiadaný na adrese Travelling2240@gmail.com na predpísanom formulári, a to minimálne 5 dní pred predpokladaným dňom zahájenia cesty. Nepovolená návšteva môže viesť k predčasnému návratu študenta domov. Návšteva nesmie kolidovať s termínmi akcií usporiadaných Dištriktom 2240, ktoré sú pre študentov povinné. Cestovanie podľa odseku 4, 5 a 6 bude odsúhlasené hostiteľským klubom a Výborom služby mládeže Dištriktu 2240 až po preverení plánu cesty. Takýto súhlas bude prideľovaný iba výborným výmenným študentom, a to len výnimočne takisto ako súhlas s návštevou rodičov podľa bodu 7.

5 Travelling Rules for Inbounds in District FOR Czech Republic and Slovakia For the purpose of this document, travelling means leaving the territory of the Host Rotary Club (residence of the club and belonging shire). Travelling is a privilege, not the right of an exchange student. 1. Travelling in General The exchange Students are allowed to travel in territory of District 2240 as well as abroad ONLY if accompanied by a qualified chaperon who is: - one of the host parents or - a Rotarian or - a spouse of a Rotarian The host club MUST always be notified before a travelling longer than one day within the school days. The host club is entitled to disagree if the travelling is in conflict with another activity of the Host club which should be attended by the exchange student. Travelling must not collide with events organized by District 2240, which are compulsory for the student. When travelling out of District 2240 for longer than 5 days the club MUST report it at Travelling2240@gmail.com in advance. 2. Travelling with the school The exchange students are allowed to travel with their school in territory of District 2240 as well as abroad. Such a travel must be approved in advance by - the Host Rotary Club, which consults the decision on student's application at one of the regular meetings and the dis/approval is included in the report - the District 2240 Youth Exchange Committee. The approval with previous approval of a host family and club must be requested at Travelling2240@gmail.com on a prescribed form 3 days before projected start of the journey at the latest. 3. Unaccompanied Travelling Exchange Students of D2240 are allowed to travel unaccompanied ONLY if they are travelling to or from an official event organized by District Students must use the shortest and fastest possible route to get to and from such an event. Students inform host family and club in advance about their itinerary and report it to the organizers of the event. 4. Visiting another Exchange student within the territory of the District 2240 In case an Exchange students wishes to visit another exchange student within the territory of the District 2240, he or she must have this travel approved in advance by - both of the the host parents, who inform the Host club about their decision - both of the Host Rotary Clubs, which consults the decision on student's application at one of the regular - the District 2240 Youth Exchange Committee. The approval with previous approval of a host family and club must be requested at Travelling2240@gmail.com on a prescribed form 5 days before projected start of the journey at the latest.

6 5. Other Travelling within the territory FOR of 2015 the District 2240 Any other travelling within the territory of the District 2240 which is not sufficient to requirements specified in the items 1.,2. 3. and 4. above must be approved in advance by all following parties: - the Host Rotary Club, which consults the decision on student's application at one of the regular - the District 2240 Youth Exchange Committee. The approval with previous approval of a host family and club must be requested at Travelling2240@gmail.com on a prescribed form 5 days before projected start of the journey at the latest. 6. Other Travelling out of the territory of the District 2240 Any other travelling out of the territory of the District 2240 (travelling abroad, out of the Czech Republic and Slovakia) which is no sufficient to requirements specified in the items 1. and 2. above must be approved in advance by all following parties: - the Host Rotary Club, which consults the decision on student's application at one of the regular - natural parents /legal guardians in WRITING (it is sufficient to send a scan of the signed prescribed form) - the District 2240 Youth Exchange Committee. The approval with previous approval of a host family and club must be requested at Travelling2240@gmail.com on a prescribed form 10 days before projected start of the journey at the latest. 7. Parents visit within the territory of the District 2240 Parents visit is allowed only after 1st of April. Visits of friends and/or siblings are allowed only when accompanied by parents of the exchange student- they can t come visit by themselves. Exchange students must ask for allowance of this visit at least 1 month in advance: - the Host Rotary Club, which consults the decision on student's application at one of the regular - the District 2240 Youth Exchange Committee. The approval with previous approval of a host family and club must be requested at Travelling2240@gmail.com on a prescribed form 5 days before projected start of the journey at the latest. A visit which was not allowed could lead to an early return of an exchnage student back home. Visits can t happen on the same dates as official events of District 2240, which are mandatory for exchange students. Travelling according to paragraphs 4, 5 and 6 will be allowed by the host club and the District 2240 Youth Exchnage Committee only after checking the planned travel closely. An allowance will be given only to well behaved students and only in rare occasions, as well as the permission for a parents visit according to paragraph 7.