ว ธ การใช โปรแกรม ปถ.05

Transcription

1 ~ 1 ~ ว ธ การใช โปรแกรม ปถ.05 1.ข อม ลท วไปเก ยวก บโปรแกรม ปถ เคร องคอมพ วเตอร ท สามารถใช โปรแกรม ปถ. 05 น ได ต องม ค ณสมบ ต ด งน Window xp, Window 7 Window 8 เป นต นไป ใช ได ก บ Office 2007 ข นไป 1.2 ก อนใช งานต องเป ดใช งานแมโครก อนเสมอ ท าได โดยเม อเป ดไฟล น นข นมาจะม ข อความปรากฏ ให คล กท ป ม หากไม ปรากฏข อความด งกล าวให ปฏ บ ต ด งน คล กป มแฟ มด านบนซ ายม อ จากน นคล กเล อกต วเล อก

2 ~ 2 ~ จะปรากฏกรอบต วเล อกของ Excel จากน นเล อกศ นย ความเช อถ อ คล กตกลง จะปรากฏกรอบต วเล อกของ Excel จากน นเล อกการต งค าศ นย ความเช อถ อ

3 ~ 3 ~ จะปรากฏกรอบศ นย ความเช อถ อ จากน นเล อกต งค าแมโคร จะปรากฏกรอบศ นย ความเช อถ อ จากน นเล อกเป ดใช งานแมโครท งหมด คล กตกลง 1.3 ไม ควรเปล ยนช อช ทหร อช องตารางใดๆ ในโปรแกรม

4 ~ 4 ~ 1.3 การบ นท กไฟล งาน ให ทาด งน คล กป มแฟ มด านบนซ ายม อ จากน นเล อกบ นท กเป น (Save as) ระบ ตาแหน งท เก บข อม ลตามท ต องการ เพ อป องก นความส บสนในกรณ ท สอนมากกว า 1 รายว ชา ควร สร างโฟลเดอร เป นห อง เช น ช นม ธยมศ กษาป ท 6 ห อง 3 เป นต น จากน นต งช อไฟล ตามท ต องการ แต ควรต งเป น ช อว ชา รห สว ชา ภาคเร ยน ป การศ กษา เช น ว ชา ช วว ทยา 5 ว33245 ภาคเร ยนท 2 ป การศ กษา 2557 เป นต น ในช องบ นท กเป นชน ด ให เล อกเป น Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) เสมอ

5 ~ 5 ~ 2.การใส ช อน กเร ยน 2.1 การใส ช อน กเร ยนทาได โดยเข าส ช ท ใส ช อ จากน นค ดลอกรายช อน กเร ยนจากไฟล ท ม มาวางได แทนท แต ต องจ ดช องตารางและข อม ลให ส มพ นธ ก บในโปรแกรม 3.การกาหนดข อม ลสถานศ กษา 3.1 เข าส ช ท ปก จากน นใส ข อม ลสถานศ กษาและรายละเอ ยดของแต ละว ชาท กช องให เร ยบร อย

6 ~ 6 ~ 4.การเปล ยนตราโรงเร ยน 4.1 เข าส ช ท ปก จากน น ทาการเปล ยนตราโรงเร ยนโดยคล กขวาท ตราโรงเร ยนเด ม > เล อก เปล ยนร ปภาพ 4.2 เล อกตาแหน งท เก บไฟล ตราโรงเร ยน จากน นเล อกไฟล ด งกล าวแล วคล กแทรก

7 ~ 7 ~ หล งจากน นจะได ตราโรงเร ยน ด งภาพ 5.ใบรายช อน กเร ยน 5.1 การพ มพ ใบรายช อน กเร ยนในรายว ชาของท านทาได โดยเล อก ช ท ใบรายช อ คล กท ป ม ทางด านขวาม อ

8 ~ 8 ~ 6.การเช คเวลาเร ยน 6.1 การเช คเวลาเร ยนทาได โดย เล อกช ท เวลาเร ยน จากน นเล อนสกรอลบาร (Scroll bar) หร อ แถบเล อนหน าจอ (Scroll bar) หร อแถบเล อนหน าจอไปด านขวาม อ กาหนดสถานะน กเร ยนให เป น ป จจ บ น โดยเล อกจากรายการดรอปดาวน (Drop Down List) ด านหล งช องสถานะของน กเร ยนคนแรก จะได ด งภาพ

9 ~ 9 ~ 6.2 จากน นนาเมาส ช ท ม มขวาล างของช องท กาหนดสถานะแล วให ม เคร องหมายบวกข นด งภาพ 6.3 คล กซ ายค างไว พร อมก บลากเมาส ลงจนถ งน กเร ยนส ดท ายของรายว ชาน นๆ

10 ~ 10 ~ 6.4 ปล อยเมาส จะปรากฏสถานะด งภาพ ในข นตอนน จะพบว าเส นตารางในช องสถานะเป นเส นหนาไม สวยงาม ให คล กป ม 6.5 จากน นเล อนสกรอลบาร (Scroll bar) หร อแถบเล อนหน าจอกล บไปทางซ ายของ ช ท เวลา เร ยน เพ อกาหนดว นท เด อน และจานวนคาบท เร ยน 6.6 ระบ เด อนโดยการพ มพ ช อเด อนลงในช อง เด อน

11 ~ 11 ~ 6.7 เล อกว นท จากรายการดรอปดาวน (Drop Down List) ด านหล งช องว นท แต ละช องย อยหร อพ มพ เลขว นท น นลงในช อง (ม ช องใส ว นท ท งหมด 6 ช อง/ส ปดาห ไม ต องก งวลว าเป นว นจ นทร -เสาร เน องจากบาง รายว ชาม คาบค ซ งใส ได เพ ยงช องละ 1 คาบเท าน น ด งน นว นใดท เร ยน 2 คาบ ให ใส ว นท เด ยวก น 2 ช อง แต ระบ คาบเป นลาด บคาบต งแต เร มเร ยนจนถ งคาบในว นน นๆ เช น ว ชาช วว ทยา 5 เร ยนว นอ งคาร 2 คาบ และ ว นพฤห สบด 1 คาบ เร มเร ยนว นอ งคารท 14 ต ลาคม 2 คาบ และว นพฤห สบด ท 16 1 คาบ ให ระบ ตาม ต วอย าง ด งภาพ 6.8 ระบ คาบท เร ยนโดยใส ตามลาด บท ของคาบ

12 ~ 12 ~ 6.9 กาหนดว นท ไปเร อยๆ จนกระท งครบท งภาคเร ยน 6.10 เม อถ งข นตอนน จะพบว าน กเร ยนท กคนมาเร ยน 60 คาบ ค ดเป น ร อยละ 100 ด งน นเม อ น กเร ยนคนใดขาดเร ยนให ท านระบ ในช องว นด งกล าวถ งสาเหต ของการขาดเร ยน ว า ขาด/ลา/ป วย ด งภาพ

13 ~ 13 ~ * กรณ ท เป นคาบค ต องระบ สาเหต การขาดท ง 2 ช อง เม อเช คเวลาเร ยนเร ยบร อยแล วจะส งเกตว าร อย ละของเวลามาเร ยนจะเปล ยนตามด วย ด งภาพ 7.การกาหนดโครงสร างรายว ชา 7.1 การกาหนดโครงสร างรายว ชาทาได โดย เล อกช ท โครงสร างรายว ชา โดยในกรณ รายว ชา พ นฐาน ใส ข อม ลต วช ว ดพร อมท งวงเล บรห สต วช ว ด รายว ชาเพ มเต มใส ผลการเร ยนร จากน นกาหนดส ดส วน คะแนนให ครบ 100 คะแนน ตามโครงสร างหล กส ตร ด งภาพ

14 ~ 14 ~ 8.การบ นท กคะแนนรายว ชาและการประเม นค ณล กษณะอ นพ งประสงค 8.1 การบ นท กคะแนนในแต ละต วช ว ดหร อผลการเร ยนร ทาได โดย เล อกช ท ประเม นต วช ว ดเทอม1 (หากทาภาคเร ยนท 2 ก สามารถทาได ท นท ) กาหนดส ดส วนคะแนนด านบนซ ายม อให ตรงก บรายว ชาท ร บผ ดชอบ ด งภาพ 8.2 ใส เลขข อท ของต วช ว ดหร อผลการเร ยนร ตามในช ท โครงสร างรายว ชา เช น 1 หร อ 2 ไม ใช รห สต วช ว ด (โดยในแต ละต วช ว ด/ผลการเร ยนร ท านสามารถกาหนดคะแนนตามท ต องการได แต การระบ คะแนนในช อง คะแนนเต ม ให เป นไปตามโครงสร างรายว ชา) กำหนดคะแนน ตำมท เก บจร ง กำหนด ตำมโครงสร ำง

15 ~ 15 ~ 8.3 โปรแกรมจะปร บคะแนนด บท กรอกในแต ละต วช ว ด/ผลการเร ยนร ให เป นตามคะแนนเต มในช องน ด งน นเม อรวมคะแนนเต มในช อง การประเม นผลการเร ยนร ก อนกลางภาคและหล งกลางภาคจะม คะแนนรวม เป น 70 (สาหร บรายว ชาในกล มสาระว ทยาศาสตร คณ ตศาสตร ภาษาไทย ภาษาต างประเทศ ส งคมศ กษา การ งานอาช พฯ : คอมพ วเตอร ) และเป น 80 (สาหร บราวชาในกล มสาระการเร ยนร ศ ลปะ ส ขศ กษาฯ การงาน อาช พฯ : เกษตร งานบ าน อาหารต างๆ) 8.4 การใส คะแนนสอบกลางภาคและปลายภาคเร ยน ให ระบ คะแนนแต ละต วช ว ดเป นคะแนนด บได เช นก น โปรแกรมจะปร บให เป นคะแนนเต มตามโครงสร างหล กส ตรท ท านใส ในช องคะแนนเต ม

16 ~ 16 ~ 8.5 ใส คะแนนของน กเร ยนแต ละคน จากน นโปรแกรมจะรวมแล วปร บตามคะแนนเต มให โดยอ ตโนม ต หากเล อนสกรอลบาร (Scroll bar) หร อแถบเล อนหน าจอไปทางขวาจะพบว าโปรแกรมค านวณ คะแนนรวมพร อมท งต ดเกรดเร ยบร อย

17 ~ 17 ~ 8.6 ใส ผลการประเม นค ณล กษณะแต ละข อตามรายว ชาของท านให ครบท กข อ เม อใส ค ณล กษณะครบท ง 8 ข อ โปรแกรมจะต ดส นระด บค ณภาพให อ ตโนม ต ด งภาพ

18 ~ 18 ~ 9.การพ มพ เอกสาร 9.1 ก อนพ มพ หากพบว าเส นตารางไม สวยงาม ให เล อนสกรอลบาร (Scroll bar) หร อแถบเล อน หน าจอไปทางขวา แล วคล กท ป ม 9.2 เม อคล กแล วเส นตารางจะกล บมาสวยงามด งเด ม ในส วนน สามารถทาได เหม อนก นในท กช ท

19 ~ 19 ~ 9.3 การพ มพ เอกสาร ก อนพ มพ ควรตรวจสอบความเร ยบร อยของคะแนนครบท กช ท การพ มพ ท กหน าท ม ในช ทน นๆ โดยเล อกป ม เพ อพ มพ ท กหน าในช ทน นๆ การพ มพ เฉพาะหน าท ต องการ ให คล กป ม เพ อด ภาพก อนพ มพ แล วเล อก พ มพ หน าท ต องการ จะปรากฏด งภาพ จากน นเล อนสกรอลบาร (Scroll bar) หร อแถบเล อนหน าจอด หน าท ต องการ จากน นคล กพ มพ ท ม มซ ายม อด านบน

20 ~ 20 ~ ระบ เลขหน าท ต องการ จากน นคล กตกลง

21 ~ 21 ~ คณะผ จ ดทา คณะท ปร กษา 1. นางสาวร ตนา ม ยเร องศร ผ อานวยการโรงเร ยนทวารวด เทศบาลนครนครปฐม 2. นางสมหมาย ประเสร ฐเจร ญส ข รองผ อานวยการสถานโรงเร ยนทวารวด 3. นางสาวลภ สรดา ท พย แก ว รองผ อานวยการสถานโรงเร ยนทวารวด 4. นางสาววราภรณ กล อมใจ ห วหน าฝ ายว ชาการโรงเร ยนทวารวด เข ยนโปรแกรม ปถ นายพ ทธร ตน น ยว ก ล ผ อานวยการโรงเร ยนอน บาลเทศบาลนครร งส ต ส ร เวชชะพ นธ เข ยนค ม อการใช โปรแกรม ปถ นางสาวกนกร ตน ว ฒ ว ชาภรณ คร ชานาญการโรงเร ยนทวารวด เทศบาลนครนครปฐม ออกแบบปก 1. นางสาวอรณ ชชา ศ กด อาร คร ผ ช วยโรงเร ยนทวารวด เทศบาลนครนครปฐม พ ส จน อ กษร 1. นางสาววราภรณ กล อมใจ ห วหน างานทะเบ ยนและว ดผลโรงเร ยนทวารวด 2. นางสาวบ ญเพ ญ มาส ข กรรมการงานทะเบ ยนและว ดผลโรงเร ยนทวารวด 3. นางณ ฐพร โพธ เอ ยม กรรมการงานทะเบ ยนและว ดผลโรงเร ยนทวารวด

22 ~ 22 ~ คานา หล กส ตรแกนกลางการศ กษาข นพ นฐาน พ ทธศ กราช 2551 ได กาหนดให สถานศ กษา จ ดทาเอกสาร หล กฐานการศ กษา เพ อบ นท กข อม ลผ เร ยนในด านต างๆ โดยเฉพาะอย างย งข อม ล ด านความก าวหน าในการเร ยนร ซ งสถานศ กษาต องจ ดทาแบบบ นท กผลการพ ฒนาค ณภาพผ เร ยน รายว ชา (ปถ.05) เพ อให ผ สอนใช บ นท กข อม ลการว ดและประเม นผลการเร ยน และใช เป นข อม ลใน การพ จารณาต ดส นผลการเร ยนแต ละรายว ชา โดยบ นท กข อม ลของผ เร ยนเป นรายห องซ งม รายละเอ ยดต างๆ มากพอสมควร งานทะเบ ยนและว ดผลการศ กษาจ งนาโปรแกรม ปถ.05 มาให ผ สอนใช เพ อความสะดวกในการจ ดท าและได เข ยนค ม อการใช โปรแกรม ปถ.05 เล มน เพ อ ประกอบการใช งานร วมก บโปรแกรม ปถ.05 ซ งจะทาให ผ สอนม ความเข าใจการใช โปรแกรม มากข น ท งน ขอขอบค ณ นายพ ทธร ตน น ยว ก ล ผ อานวยการโรงเร ยนอน บาลเทศบาลนครร งส ต ส ร เวชชะพ นธ ท กร ณาเข ยนโปรแกรมและนามาเผยแพร ให สถานศ กษาต างๆ ในส งก ดองค กร ปกครองส วนท องถ นนาไปใช อ นเป นประโยชน อย างย งต อผ สอน ทาให การจ ดทาข อม ลสะดวก และถ กต อง งานทะเบ ยนและว ดผล โรงเร ยนทวารวด ส งก ดเทศบาลนครนครปฐม กรมส งเสร มการปกครองท องถ น

23 ~ 23 ~ สารบ ญ หน า 1.ข อม ลท วไปเก ยวก บโปรแกรม ปถ การใส ช อน กเร ยน 5 3.การกาหนดข อม ลสถานศ กษา 5 4.การเปล ยนตราโรงเร ยน 6 5.ใบรายช อน กเร ยน 7 6.การเช คเวลาเร ยน 8 7.การกาหนดโครงสร างรายว ชา 13 8.การบ นท กคะแนนรายว ชาและการประเม นค ณล กษณะอ นพ งประสงค 14 9.การพ มพ เอกสาร คณะผ จ ดทา 21