แนะนำระบบ

Transcription

1 แนะนำระบบ โดย นายน ฐพล พงศ พ นธ งาม พน กงานปฏ บ ต งาน งานบร หารท วไป คณะอ ตสาหกรรมเกษตร มหาว ทยาล ยเช ยงใหม

2 หน า 2 /27 สำรบ ญ หน ำ การใช งาน ของบ คลากรด วย Outlook Web App ผ านทางเว บ Browser 3 การส ง 4 การลบ 5 การตอบกล บ 6 การทา ฉบ บ แบบร าง 9 การเป ดไฟล ท แนบมาก บ (attach file) 10 ว ธ การก ท ลบไป (recovery mail) 11 การใช งาน ของบ คลากรด วย Outlook 2013 Client 13 การใช งาน ของบ คลากรด วย Microsoft Outlook for Mac 16 การใช งาน ของบ คลากรด วย Android 18 การใช งาน ของบ คลากรด วย iphone, ipad or ipod Touch 20

3 หน า 3 /27 ค ม อกำรเข ำใช งำน เว บไซต เข าใช งานอ เมล ท เป น Microsoft Exchange เว บไซต เข าใช หน าอ เมล เด มท เป น Zimbra ช อผ ใช : ใช CMU IT Account เช น [email protected] รห สผ าน : ใช รห สผ าน CMU IT Account การส งต อเมล เว บไซต นารายช อผ ต ดต อของ [email protected] เว บไซต นารายช อผ ต ดต อของ [email protected] เว บไซต นารายช อผ ต ดต อของ[email protected] (Old Mail)

4 หน า 4 /27 กำรใช งำน ของบ คลำกรด วย Outlook Web App ผ ำนทำงเว บ Browser กำรส ง 1. เม อทาการ Log in เข ามาย ง แล วให ทาการคล กท new mail 2. แบบฟอร มอ เมล ส าหร บอ เมล ใหม 3. จากน นเราท าการ ใส ช อท อย อ เมล ของผ ร บ ท ช อง To: 4. ใส ช อห วข ออ เมล ท เราต องการจะส ง ท ช อง Subject: 5. เข ยนข อความในอ เมล 6. ถ าเราม ความต องการท จะแนบไฟล ก สามารถทาได ว ธ การจะอย ในห วข อ การเป ดและแนบ ไฟล เอกสาร 7. เม อเราดาเน นการท กอย างเร ยบร อยแล ว คล กท Send เพ อส งอ เมล

5 หน า 5 /27 กำรลบ 1. ถ าต องการจะลบอ เมล ฉบ บไหน ให คล กขวา ท อ เมล ฉบ บน น แล วเล อนลงไปท Delete หร อ คล กท เคร องหมายกากบาทระบบจะทาการลบอ เมล ฉบ บน น 2. สามารถคล กท More actionsแล วเล อนลงไปท Delete ระบบจะท าการลบอ เมล

6 หน า 6 /27 กำรตอบกล บ กำรตอบกล บอ เมล น นม อย 3 แบบค อ - การตอบกล บอ เมล ถ งผ ท ส ง - การตอบกล บอ เมล ท กคน - การตอบกล บอ เมล แบบเพ มรายช อบ คคลท จะส ง 1) ว ธ กำรตอบกล บอ เมล ถ งผ ท ส ง การตอบกล บอ เมล ถ งผ ท ส ง ท ส งหาผ ร บผ ร บสามารถ เข ยนข อความลงในอ เมล และ สามารถ แนบไฟล เอกสารต างๆลงไปได อ กด วย 1.1) โดยการ คล กเล อกอ เมล ท ต องการส ง แล วเล อก REPLY เพ อตอบกล บไปย งผ ส ง 1.2) เม อท าการเข ยนข อความเร ยบร อยแล ว คล กท SEND เพ อตอบกล บ

7 หน า 7 /27 1.3) ถ าต นฉบ บม ไฟล แนบมาด วยผ ร บสามารถเล อกท จะส งไฟล เอกสารกล บไป โดยการ INSERT ไฟล เอกสาร หร อไฟล ร ปภาพท จะส ง

8 หน า 8 /27 2) ว ธ กำรตอบกล บอ เมล ท กคน การตอบกล บอ เมล ท กๆคนท ผ ส งส งหาผ ร บสามารถเข ยนข อความลงในอ เมล และสามารถแนบ ไฟล เอกสารต างๆ ลงไปได ด วยเน อหาข อความของผ ส งย งอย ครบ หร อ ผ ร บจะต องการลบ ข อความของผ ส งท งก ได โดยการ คล กเล อกอ เมล ท ต องการส ง แล วเล อก Reply to All เพ อตอบกล บไปย งผ ส ง 3) ว ธ กำรกำรตอบกล บอ เมล แบบเพ มรำยช อบ คคลท จะส ง การตอบกล บอ เมล แบบเพ มรายช อบ คคลท ผ ร บจะส ง ผ ร บสามารถเข ยนข อความลงในอ เมล และสามารถแนบ ไฟล เอกสารต างๆ ลงไป ตรงช อง To: หร อ Cc: ให ใส ช อเพ มเข าไปโดยม ส ญล กษณ ; ก นไว ระหว างช อผ ท จะส ง แล วกด Send

9 หน า 9 /27 กำรท ำ ฉบ บแบบร ำง การทาแบบร างอ เมล น นค อการร างอ เมล แล วเก บเอาไว เพ อนามาส งอ เมล ในคราวหน า ม ความจ าเป นในกรณ ท ต องการส งอ เมล ในร ปแบบน บ อยๆ หร อหลายๆ คร ง สามารถนาเอา แบบร างอ เมล ท ได ร างเอาไว แล ว นามาส ง ได ในท นท 1) เม อเข ยนอ เมล เร ยบร อยแล วต องการเก บร ปแบบน ไว เพ อ ส งใหม ในคราวหน า สามารถ คล กตรงไหนก ได โปรแกรมจะทาการ Save โดยอ ตโนม ต แบบร างอ เมล จะถ กเก บไว ใน Drafts 2) เม อต องการนามาใช งาน ให คล กท Draft ท ช องซ ายม อ แล วเล อกแบบร างอ เมล ท ต องการใช งาน

10 หน า 10 /27 กำรเป ดไฟล ท แนบมำก บ (attach file) ในการเป ดอ านอ เมล ไม จาเป นต องม เพ ยงแค เน ออ เมล เท าน น แต ในกรณ ท ผ ส งอ เมล ได แนบไฟล เอกสารมาด วยไม ว าจะเป นไฟล เอกสาร จ าพวก Microsoft office, ร ปภาพ, ไฟล บ บอ ด (zip,rar) หร ออ นๆ ท แนบมาพร อมก บข อความฉะน นจาเป นต องทราบว ธ การเป ดไฟล จาพวกน หร อ Download ไฟล ว ธ การ: การเป ดไฟล แนบเอกสาร 1. อ เมล ท แนบไฟล เอกสารมาน นจะม ส ญล กษณ ท ห วข ออ เมล 2. คล กท ต วไฟล ม นจะทาการDownload โดยอ ตโนม ต เพ อ เป ดไฟล แนบ หร อ เซฟลงเคร อง 3. คล ก Open เพ อเป ดไฟล หร อ คล ก Save เพ อ เซฟลงเคร อง หร อ คล ก Cancel เพ อยกเล ก

11 หน า 11 /27 ว ธ กำรก ท ลบไป (recovery mail) 1. คล กขวาท Deleted Items -> recovery deleted items 2. หล งจากน นจะม หน า recovery deleted item แสดงรายการท ลบไปจาก Deleted Items ให ทาการคล กขวาอ เมล ท ต องเล อก recover

12 หน า 12 /27 3. กดป ม OK 4. เมล ท ก ค นมาจะมาอย ใน Inbox

13 หน า 13 /27 กำรใช งำน ของบ คลำกรด วย Outlook 2013 Client เคร องคอมพ วเตอร ท ใช งานจะต องม โปรแกรม Microsoft office 2013 อย ในเคร องก อน ถ งจะทาการต ดต งได โดยใช โปรแกรม Microsoft outlook เป ดเข าใช งานคร งแรกจะเจอการแนะนาบร การของ outlook ให ทาการกด Next 2. outlookจะถามว าผ ใช งานต องการต ดต งอ เมล แอคเคาร ใช หร อไม ให ตอบ Yes แล ว ทาการกด Next

14 หน า 14 /27 3. หน าน จะให การกรอกข อม ลเก ยวก บอ เมล ให ทาการกรอก ช อ อ เมล และ รห สผ าน หล งจากน นให ทาการกด Next 4. กรณ ม การแจ งเต อน Security Alert ให ทากด Yes

15 หน า 15 /27 5. รอจน Outlook 2013 เช อมต อสาเร จจากน นกด Finish ป ดและเป ด Outlook 2013 ข นมาใหม ก จะสามารถใช งานได

16 หน า 16 /27 กำรใช งำน ของบ คลำกรด วย Microsoft Outlook for Mac 1. แถบเมน ให เล อก Tools -> Accounts 2. เล อก Exchange Account

17 หน า 17 /27 3. ให ทาการกรอก address และ Password เสร จแล วกด Add Account 4. ให ทาการคล กป ดหน าต างน จะเจอหน าใช งานอ เมล outlook for mac l

18 หน า 18 /27 กำรใช งำน ของบ คลำกรด วย Android 1. ไปท Setting -> Add account ->Corporate (บางร นจะเป น Exchange) 2. ระบ ท อย อ เมล และรห สผ านจากน นกด Next จะประกฎหน าจอ Remote security administration กด OK

19 หน า 19 /27 3. เล อกส งท ต องการจะ Synchronize กด Next, ระบ ช อบ ญช กด Next และ กด Activate อ เมล จะอย ใน application Mail ของ android

20 หน า 20 /27 กำรใช งำน ของบ คลำกรด วย iphone, ipad or ipod Touch กำรต งค ำอ เมล Exchange บน iphone, ipadหร อ ipod Touch ของ Apple 1. เล อก Setting

21 หน า 21 /27 2. เล อก Mail, Contact, Calendar และ เล อก Add Account. ตามล าด บ

22 หน า 22 /27 3. เล อก Microsoft Excahnge

23 หน า 23 /27 4. ให ทาการต งค า Exchange ด งต อไปน ให ทาการระบ อ เมล ร ปแบบใหม ค อ ช อ.นามสก ล@cmu.ac.th ([email protected]) Domain : ไม ต องระบ Username : ระบ อ เมล ร ปแบบใหม ค อ ช อ.นามสก ล@cmu.ac.th ([email protected]) Password : ระบ รห สผ านของท าน Description : ระบ ช อของท านได ตามต องการ เม อระบ ค าท ถ กต องและ ครบถ วนแล ว ให เล อก Next

24 หน า 24 /27 5. ระบบจะแสดงข อม ลการต งค าของท าน ให เล อก Next และเม อกด next แล ว ให ท าน กร ณารอส กคร ระบบจะท าการตรวจสอบ ซ งใช ระยะเวลาช าหร อเร วข นอย ก บ เคร อข ายท ท าน ใช งานอย

25 หน า 25 /27 6. ให เล อก On ท งหมด และเล อก Save เป นอ นเสร จส นในการต งค าระบบ Mail Exchange

26 หน า 26 /27 หล งจากน นให ท านออกส หน าจอหล ก Home และเข าใช งานระบบอ เมล ได จากโปรแกรม ใน iphone ipad และ ipod Touch ของท าน

27 หน า 27 /27 แหล งข อม ล