Microsoft Power Point Ms Office 2003

Transcription

1 Microsoft Power Point Ms Office 2003 เนณ ภา ส ภเวชย

2 สารบ ญ หน า บทน า...1 Microsoft Power Point ค ออะไร ท าอะไรได บ าง...1 ส วนประกอบของ Microsoft Power Point...1 การเป ดไฟล...12 การสร างไฟล ใหม...13 การสร างไฟล ใหม จาก Template...14 การน าเสนอ (Slide Show)...15 การสร างไฟล ใหม เองและการแทรกข อความใน Slide...16 Bullets and Numbering...16 การ Format Font และ Textbox...17 การตกแต ง Slide...18 การตกแต ง slide ด วย Slide Design...18 การตกแต ง slide ด วย Color Schemes...18 การตกแต ง Background ของ Slide...19 Slide Number & Footer...20 การตกแต ง slide เองด วย Slide Master...20 การเพ มเน อหาอ นๆใน Slide...23 Picture และ Clip Art...23 Drawing...26 Table...28 Diagram...29 Organization Chart...31 Chart...34 การก าหนด Animation...38 Animation Schemes...38 Custom Animation...39 การก าหนด Slide Transition...48 แทรกเส ยงเพลงประกอบ...49 ทดสอบและต งเวลาการน าเสนอด วย Rehearse Timing...51 การน าไฟล ท น าไฟล ท ก าหนด Animation และ Transition ไว ไปใช งาน...52 Slide แบบ Navigation / Interactive...53 Print Preview และ Print...56 เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - สารบ ญ

3 Microsoft Power Point Ms Office 2003 บทน า Microsoft Power Point ค ออะไร ท าอะไรได บ าง Microsoft Power Point เป นโปรแกรมช วยน าเสนอผลงาน (Presentation) ซ งม ร ปแบบการน าเสนอให เล อกมากมาย แผ นงานแต ละช น เร ยกว า Slide สามารถวางข อความและ ว ตถ (Object) ต างๆ เช น ภาพ แผนภ ม เส ยง ภาพเคล อนไหว หร อ ไฟล ว ด โอ โดยสามารถเคล อนย ายข อความและว ตถ ได โดยง าย สามารถก าหนดล าด บ และเวลาการปรากฏของว ตถ (Object) แต ละช นบน Slide โดยปรากฏในล ลาต างๆก นได Microsoft Power Point ม กใช ประกอบการบรรยาย นอกจากจะสามารถแสดง slide เต มจอแล ว ย ง สามารถส งพ มพ เป นเอกสารแจก หร อเอกสารส าหร บผ บรรยายในร ปแบบต างๆก นได ส วนประกอบของ Microsoft Power Point Microsoft Power Point ประกอบด วย ส วนประกอบหล กๆ ด งน Title และเมน ประกอบด วยแถบส น าเง น แสดงช อไฟล น าเสนอ และเมน ส งการท างานต างๆ View หร อม มมองของ Slide ต างๆ เป นภาพย อส วน หร อเต มจอ ของ slide ในไฟล ม มมองต างๆก น Slide เป นแผ นงานท ท างานอย Note เป นส วนท สามารถพ มพ เป นค าบรรยายประกอบ slide น นๆ ส าหร บผ บรรยาย Task Pane เป นช ดเมน ส าหร บส งการท างาน หร อตกแต ง slide เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 1

4 File 1. Title และ เมน Microsoft Power Point ส วน Title แสดงช อไฟล, เมน และป มค าส งซ งเป นป มล ดจาก เมน ข างต น เป นเมน เก ยวก บ การเป ด ป ดไฟล บ นท กไฟล การน าไปใช งานอ นๆ เช น น าเสนอในร ปแบบ web page พ มพ เอกสาร ส งเป นอ -เมล หร อน าไปท างานต อใน Microsoft Word รายช อ File ท เพ งท างานไป ป ดโปรแกรม Edit เป นส วนการแก ไขต างๆ เช น การ Undo action ท ส งการท างานส ดท าย หร อการยกเล ก undo ค าส งการค ดลอก วาง ต ด (copy, paste, cut) การเล อก การลบ (select, clear) การค นหา แทนท ค าใน slide ในส วน Object น น เมน จะเปล ยนไปตามส งท click เล อกอย เป นการส งแก ไข Object น น เช น หาก click เล อกข อความ เมน จะเปล ยน เป น Edit > Text Object View เป นส วนการแสดง Slide ในม มมองและเมน ต างๆ ด งน Slide View แสดง slide ในม มมองต างๆ เช น Normal View, Slide Sorter View, Slide Show, Notes Page ด งแสดงในหน าต อไป Master แสดงหน าต างส าหร บต งค า Slide, Handout, Note Page Color/Grayscale แสดงภาพ slide เป นส, โทนส เทา, ส ขาว-ด า Task Pane, Menu ต างๆ, Ruler, Grid and Guides เพ อการ ว ด ก าหนดต าแหน งว ตถ หร อ หากป ด Task Pane Header and Footer ส าหร บการก าหนดร ปแบบห วกระดาษ และท ายกระดาษ Zoom ส าหร บย อ-ขยาย slide เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 2

5 View หร อม มมอง slide ต างๆ สามารถเล อกจากเมน View หร อ ป ม shortcut ด านล างได Normal View แสดง Slide อย างย อ ด านข าง และแสดง Slide ท เล อกอย ส าหร บท างาน สามารถเล อกด จากป ม shortcut ด านล างได Slide Sorter View แสดง Slide เป นแถวและคอล มน เพ อให แสดง slide ได จ านวนมาก ส าหร บ เคล อนย าย slide ได ง าย สามารถเล อกด จากป ม shortcut ด านล างได Slide Show แสดงภาพ Slide เต มจอ สามารถเล อกด จากป ม shortcut ด านล างได Notes Page View หากพ มพ ไว ในส วน Note จะแสดง Slide และ บรรยาย ภาพ เป น Text Object สามารถพ มพ แก ไขค าบรรยายได สะดวก สามารถย อ-ขยายได เหม อน MS Word (ไม ม ป ม Shortcut) เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 3

6 ประกอบด วย การแทรกกล มว ตถ ต างๆ แทรก slide เปล า หร อ copy(duplicate) slide ท เล อกอย แทรกเลขท slide, ว นท -เวลา, ส ญล กษณ, และ comment แทรก slide จาก Notepad แทรก Slide จาก Outline แทรกว ตถ ต างๆ ภาพ, แผนภ ม, ข อความ, ว ด โอ และเส ยง, chart, ตาราง, ว ตถ Insert Format เป นการปร บแต งว ตถ ต างๆ ด นได แก Font ส าหร บปร บแต งส ขนาด และ Effect ของ Font Bullet และ Number เปล ยนร ป Bullet และร ปแบบเลข Alignment เปล ยนการจ ดย อหน า Line Spacing ปร บระยะห างระหว างบรรท ด Change Case ปร บการใช Upper-Lower Case Replace Font เปล ยน Font เป นช ด Slide Design เปล ยน Design เม อกดเล อกแล ว จะปรากฏ Design template ท Task Pane Slide Layout เปล ยน Layout เม อกดเล อกแล ว จะปรากฏ Layout template ท Task Pane Background เปล ยนส เป นส เด ยว หร อไล โทนส (Gradient), pattern, Texture Background ของ Slide Object ซ งจะเปล ยนไปตามส งท click เล อก เช น หาก click เล อกภาพอย เมน น จะ แสดงเป น Format > Picture เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 4

7 ประกอบด วย เคร องม อต างๆ เช น ตรวจสอบค าสะกด ภาษา มาโคร การปร บแต งป มเมน หน าจอ และ Tool Box ต างๆ เช น จ านวน Recent Files, จ านวน Undo Tools Slide show ประกอบด วยการน าเสนอ -การปร บแต ง Slide แสดงการน าเสนอ (Slide Show) ด วยป ม F5 การต งค าการน าเสนอ เช น น าเสนอโดยไม แสดงเส ยงบรรยาย ทดลองการน าเสนอ (สามารถบ นท กเวลาได ) การบ นท กค าบรรยาย การใส ป ม Link เป น Action Button การใส Animation จาก Schemes / Custom การปร บเวลาการเปล ยน Slide การแสดง/ซ อน Slide การท า custom show เช น การน าเสนอ slide เฉพาะ slide ท เล อกไว Help เป นส วนแนะน าการใช งาน หากไม ม ค ม อสามารถค นหา สอบถามการใช Microsoft Power Point ได จากเมน น เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 5

8 Window เป นการจ ดเร ยงหน าต างไฟล ท เป ดท างาน และแสดงช อไฟล ท เป ดท างานอย โดย Window ท ก าล งท างานอย (Active Window) จะม เคร องหมาย ต กอย Window แบบ Arrange All Window แบบ Cascade จากเมน ค าส งท างานต างๆข างต น สามารถกดส งท างานจากป มค าส งได โดย Microsoft Power Point จะแสดงช ด ป มค าส งมาตรฐานให ได แก Standard และ Format Tips หากต องการให แสดงช ดป มค าส งเพ มเต ม สามารถ 1. Click ขวาท ส วนเมน แล วต กช ดป มค าส งท ต องการ 2. เข าเมน View > Tool Bars แล วต กเล อก เช นเด ยวก น เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 6

9 2. View หร อม มมองของ Slide ต างๆ เป นภาพย อส วน หร อเต มจอ ของ slide ในไฟล ม มมองต างๆก น เช น เด ยวก บในเมน View 2 ท งน ม ม มมองท ในเมน View ไม ม ค อ Outline จะเป นม มมองแสดง Title และข อความ เช นน Outline เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 7

10 3. Slide เป นแผ นงานท ท างานอย ต ว Slide สามารถก าหนดส ต นแบบลาย slide เป นแผ นงานส าหร บ วางว ตถ ต างๆ อ นได แก ข อความ (ธรรมดา Bullet หร อ Number) ภาพ ภาพวาด (Drawing) ตาราง แผนภ ม กราฟ ภาพเคล อนไหวว ด โอ เส ยง comment ซ งว ตถ ท กช น สามารถปร บแต งค ณสมบ ต ต างๆ เช น ส เส ยง ร ปล กษณ ได โดยกดท ว ตถ ช นน นๆ จะปรากฏเป น กรอบส เหล ยมให ทราบว าท างานว ตถ ช นใดอย Note เป นส วนท สามารถพ มพ เป นค าบรรยายประกอบ slide น นๆ ส าหร บผ บรรยาย จะปรากฏใน Note Page View ส าหร บการด บนจอ และพ มพ ออกมา ด งภาพแสดงในหน า 3 สามารถใช เป น script ส าหร บบรรยาย ใน Slide Show > slide show (F5) > Click ขวา > Speaker Note Rehearse Timing > Click ขวา หร อกดป ม ด งภาพ > Speaker Note Record Narration > Click ขวา หร อกดป ม ด งภาพ > Speaker Note การ Export เป น MS Word ภาพจาก Rehearse Timing ภาพจาก MS Word เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 8

11 5. Task Pane เป นเมน property และ ต นแบบต างๆ กดลงมา จะม เมน ท างานให เล อก เมน ท ใช บ อย ม ด งน Getting Started แสดงช อไฟล ท เป ดใช ล าส ด New Presentation New สร างไฟล ใหม ได โดยเร มจาก slide เปล า, สร างจาก Design Template หร อจาก Wizard New From Template สร างไฟล ใหม จาก Template ให เล อก เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 9

12 Clipboard แสดงรายการท ได copy ไว ท งท เป นภาพ ข อความ หร อว ตถ อ น Insert Clip Art สามารถค นหาภาพ โดยใช ค าค นได โดย สามารถก าหนด -ค าค น -collectionท ต องการ ให ค น -ประเภทของไฟล ท ต องการ Slide Layout เป นร ปแบบ layout ของ slide ส าหร บจ ดวางข อความ ภาพ หร อว ตถ อ น โดยส ญล กษณ ใน slide layout ประกอบด วย Title ของ Slide Bullet List ตาราง ไฟล ภาพ หร อ clip art Chart Diagram / Organization Chart เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 10

13 Slide Design เป นช ดค าส งส าหร บ ตกแต ง slide Design Template ม ลวดลายให เล อก Color Schemes เป น Theme ส ให เล อก Animation Schemes ส าหร บก าหนด Animation Custom Animation ส าหร บก าหนด Animation ให แก ว ตถ ใน slide เอง Slide Transition ส าหร บก าหนด ร ปแบบการเปล ยน slide เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 11

14 การเป ดไฟล การเป ดไฟล น าเสนอ ท าได 2 ว ธ ค อ click ท ช อไฟล ล าส ด จาก Task Pane File > Open หร อใช ป ม Open หร อ More ท Task Pane เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 12

15 การสร างไฟล ใหม การสร างไฟล ใหม ม หลายว ธ จะขอกล าว 2 ว ธ ค อ Blank Presentation เป นการสร าง Slide แบบไม ม พ นหล ง ไม ม ส object ไม ม ส Font ในการเป ดโปรแกรม MS Office จะสร างไฟล ใหม เป น Blank Presentation อย แล ว สามารถใช ได ท นท From Templates On My Computer เป นการสร าง Slide ท ม พ นหล ง โทนส และ ข อม ลใน slide เม อสร าง Slide ใหม Task Pane จะเปล ยนเป น Slide Layout ให โดยอ ตโนม ต เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 13

16 การสร างไฟล ใหม จาก Template 1. ท Task Pane เล อก New > From Template เม อปรากฏหน าต างน แล ว เล อก Presentations จากน น เล อก Presentation ท ต องการ แล วกดป ม OK 2. จะได Presentation ใหม ท ม เน อหา แล ว โดยแสดงใน Outline View 3. หากเล อกม มมองเป น Slides จะ เห น slides ด งภาพ เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 14

17 การน าเสนอ (Slide Show) 1. การน าเสนอ สามารถใช ค าส ง View > Slide Show หร อ F5 ใช ป ม Slide Show หร อ Shift + F5 2. ใส slide number จากค าส ง Insert > Slide Number ต ก Slide Number Apply to All F5 เพ อเร มการน าเสนอ เปล ยน slide โดย Click mouse / Space bar กดป มล กศร page up-page down 4. ออกจาก Slide Show โดยกดป ม Escape 5. หากต องการน าเสนอต อจาก Slide เด ม กดป ม Slide Show หร อ Shift + F5 เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 15

18 การสร างไฟล ใหม เองและการแทรก องและการแทรกข อความใน Slide 1. กดป ม New จะได slide เปล า ด งภาพ 2. พ มพ ห วข องานน าเสนอ แล วกดป ม 3. จะได slide ใหม โดยจะเป นแบบ Title Text หากต องการเปล ยน ร ปแบบ layout สามารถเล อก layout อ นท ต องการได Bullets and Numbering 4. พ มพ ข อความท Title 5. พ มพ ข อความท Text box ซ งเป น Bullet list 6. หากต องการเปล ยนเป น Number list ให high light ข ความ แล วกด ป ม Numbering 7. กดป ม เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 16

19 8. พ มพ ข อความ กดป ม Tab เพ อสร างห วข อย อย กดป ม Shift + Tab เพ อกล บมาย ง ห วข อหล ก 9. กดป ม 10. เล อก layout ร ปแบบ Title and 2 Column Text 11. พ มพ ข อความ 12. กดป ม การ Format Font และ Textbox 13. ข อความท เป น Bullets & Numbering น เป น Textbox สามารถ Format Font และ Fill ส / ก าหนดส -ล กษณะของเส นขอบได เหม อน Drawing ท วไป Click ท เส นขอบอ กคร ง ส งเกต ล กษณะเส น ช ด Format font ช ด Format textbox 14. จากน น Fill ส เล อกล กษณะเส น หร อ Format Font ตามปกต ใน Power Point ม ป ม Shadow เพ มจาก MS Word และม ป ม Increase Decrease Font size ช ด Format Textbox เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 17

20 การตกแต ง Slide การตกแต ง slide ด วย Slide Design 1. เล อก Slide Design จาก Task Pane 2. เล อก Design ท ต องการ โดย click ท Design จะม ผลต อ slide ท งหมด 3. หากต องการให ม ผลต อ slide ใด slide หน ง ให กดลงมา แล วเล อก Apply to Selected Slides การตกแต ง slide ด วย Color Schemes 1. เล อก Design แรก ใน Available 2 For Use ใน Slide Design เพ อ ปร บให Slide เป น Slide เปล า (Default) ก อน 2. เล อก Color Schemesจาก Task Pane 1 เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 18

21 3. เล อก Theme ส ท ต องการ 4. กรณ ต องการ Apply เฉพาะ Slide กดลงมาแล วเล อก Apply to Selected Slide การตกแต ง Background ของ Slide 1. เล อก Design ท ส พ นเป นส ขาวก อน 2. หากต องการเล อกร ปแบบของ Background ของ slide เอง โดยไม ใช Design / ช ดส จาก Task Pane เล อก Format Background ได จาก Format > Background Click ขวา > Background 3. จะปรากฏหน าต างส าหร บเล อกส Background สามารถเล อกเป น Fill ส ธรรมดา หร อ Fill Effect สามารถ น าภาพมาเป น Background ของ Slide ได 4. เม อเล อก Background ได แล ว เล อกว าต องการ Apply ก บ Slide น หร อ Apply to All ก บ Slide ท งหมด เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 19

22 Slide Number & Footer 1. แทรก Slide Number และ Footer ได จาก Insert > Slide Number 2. แทรก Slide Number โดยต กท Slide Number 3. เพ มข อความท Footer ของ Slide ได โดยพ มพ ข อความในช อง 4. เล อก Apply to All การตกแต ง slide เองด วย Slide Master 1. เล อก Design ท ม ลวดลายด งภาพ 2. หากม Logo หร อต องการตกแต ง ลวดลาย ให เข าไปท าท ต นแบบท View > Master > Slide Master 2 1 เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 20

23 3. จะเข าส View ด งภาพ ซ งเป น ต นแบบของ Slide น 4. ลอง Format ส ของ Drawing หร อ แทรกภาพ Logo 5. ขยายความกว างของ Footer และ จ ดต าแหน งรวมถ งเล อกส Font ของ Date, Footer, Slide Number 6. Format Font และ Bullet 7. เล อก Bullet ท เป นภาพ หร อใช อ กขระ Symbol แล วเล อกส เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 21

24 8. ลอง Format Background ของ Slide 9. แล วกดป ม Close Master View 10. Slide น จะม ลวดลายของ Title Slide และ Slide อ นๆ ตามต นแบบ ท ได ท าไว ข อความท ได จาก Insert > Slide Number อาจใช อ กเทคน คหน ง ค อ ไม ใส ข อความท Insert > Slide Number แต พ มพ ข อความใน Master View เลยก ได เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 22

25 การเพ มเน อหาอ นๆใน Slide Picture และ Clip Art 1. เล อก Layout ด งภาพ 2. เล อก ป ม Insert Clip Art MS Power Point จะน าไฟล ใน เคร องมาแสดงให หากไม เคยใช ค าส งน มาก อน อาจ ต องรอเคร องท าการ index ภาพใน เคร องก อน สามารถแทรกภาพเองได โดยไม ต องอาศ ย Layout โดยใช ป ม 4. จะปรากฏ Task Pane ส าหร บ ค นหาภาพ 5. เล อกร ปท ต องการ 6. กดป ม เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 23

26 7. การแทรกภาพจากไฟล ภาพท ม เล อก Layout เด ม แล วเล อก ป ม Insert Picture เล อกไฟล ภาพท ต องการ 9. หากภาพม ขนาดใหญ จะได ภาพใน ขนาดของ Layout 10. ลองเปล ยนร ปแบบ Layout เป น แบบภาพอย างเด ยว ขนาดภาพจะ เปล ยนไปตาม Layout ท เล อก 11. เท ยบก บการเล อก Slide เปล า แล ว แทรกภาพเองจากป ม Insert Picture ท Toolbar ช ด Drawing เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 24

27 12. Format Picture เช นเด ยวก บ Microsoft Word 13. ท งน ม ค าส งหน งท เพ มมาจาก Microsoft Word ค อ Recolor Picture ส าหร บปร บส ใน ภาพ Clip Art 14. ค าส งหน งท ย งไม ได เร ยน ค อ Compress Pictures เป นค าส ง ส าหร บลดขนาดไฟล ภาพ ซ งจะท า ให ขนาดไฟล Power Point ม ขนาด ลดลง โดยการลด Resolution หร อ ความละเอ ยดของภาพ และต ดขอบ ท crop ออกอย างถาวร (ปกต การ Crop จะเป นแค การซ อนส วนท ไม ต องการ) ลอง Crop ภาพ แล ว compress เม อ save ไฟล แล ว ลอง crop ออก จะไม สามารถค นภาพท ต ดออกไปได เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 25

28 Drawing 1. กดป ม 2. เล อก Layout ด งภาพ 3. ใช Drawing วาดร ปเช นเด ยวก บ Microsoft Word 4. ใช Text box ส าหร บแทรก ข อความ 5. ค าส ง Draw > Rotate or Flip เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 26

29 6. ค าส ง Grouping โดย Control + Click เล อกภาพ แล ว Click ขวา 7. ค าส งจ ดล าด บภาพท ซ อนก น 8. การ Fill ส ใน Drawing โดยเล อก Fill Color / Fill Effect 9. Fill Color โดยเล อก Transparency เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 27

30 Table 1. กดป ม 2. เล อก Layout ด งภาพ 3. แทรกตาราง 4. ใช งานเช นเด ยวก บ Microsoft Word 5. Format ตารางโดย Toolbar ช ด Tables and Borders หาก click ท Table แล ว ไม ม Toolbar น ให กดป ม เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 28

31 Diagram 1. กดป ม 2. เล อก Layout ด งภาพ 3. Double Click 4. เล อก Diagram ร ปแบบใดก ได ท ไม ใช Organization Chart 5. จะปรากฏ Diagram สามารถเพ ม Shape ได เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 29

32 6. เล อน Shape ไปย งต าแหน งท ต องการ 7. เล อกร ปแบบ Diagram จาก Auto Format 8. เปล ยนร ปแบบ Diagram เป น Diagram ร ปแบบอ นๆ เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 30

33 Organization Chart 1. กดป ม 2. เล อก Layout ด งภาพ 3. Double Click 4. Click ท Organization Chart 5. สามารถเพ ม Shape ได ข นอย ก บ ต าแหน งของ Mouse เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 31

34 6. เพ มต าแหน งใน Organization Chart ด งภาพ 7. Click ท ต าแหน งแรกของสายงาน แล วเล อก Layout 8. จะได ผลด งภาพ เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 32

35 9. ปร บขนาด Font โดยเล อกขอบ ของ Object อ กคร ง แล วเล อก Decrease Font Size 10. เล อกร ปแบบจากป ม Auto Format เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 33

36 Chart 1. กดป ม 2. เล อก Layout ด งภาพ 3. Double Click 4. จะปรากฏ View ส าหร บเข าไป ท างาน 5. เพ ม หร อปร บข อม ลใน Datasheet เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 34

37 6. จะได ผลด งภาพ 7. หากไปกดป ด Datasheet ให Click ขวา > Datasheet 8. สามารถเล อกร ปแบบของแท ง กราฟได โดย click ท แท งกราฟ > Click ขวา > Format Data Series 9. เล อกส และแบบตามต องการ และ เล อก Value ใน Tab Data Label เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 35

38 10. จะได ผลด งภาพ 11. ต วเลขท ยอดกราฟ (Value) จะม ผลเฉพาะกราฟท เล อก หาก ต องการใช ก บกราฟท งหมด ให Click ขวา > Chart Options 12. เล อก Value ท Data Labels 13. จะได ผลด งภาพ 14. เล อกกราฟร ปแบบอ น Click ขวา > Chart Type 15. เล อกร ปแบบกราฟท ต องการ เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 36

39 16. จะได ผลด งภาพ 17. Click ท เส นด านหล ง Click ขวา > Format Gridlines 18. สามารถเล อกความห างของเส น (เช น เป น 5, 10, 15) หร อเล อก จ ดส งส ด ต าส ดของกราฟ 19. เม อเสร จแล ว click ท ด านนอก ของกราฟ จะออกจาก view ท แก ไขกราฟได และปรากฎเหม อน เป นภาพ 1 ภาพ 20. หากต องการแก ไขข อม ลในกราฟ อ ก ให double click ท ร ป เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 37

40 การก าหนด Animation Animation Schemes 1. เล อก Animation Schemes จาก Task Pane 2. เล อก Animation ท ต องการ 3. หากต องการร ปแบบเด ยวก นตลอด Slide กดป ม Apply to All Slides Slide ท ม animation จะม ส ญล กษณ ด งภาพ 5. ลอง Slide Show ด ผล (F5) 6. Animation Schemes จะม ผลแต ก บ ข อความ slide ท ม Drawing, Diagram หร อ Table จะม Animation เฉพาะข อความบร เวณท เป น Title ของ Slide เท าน น เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 38

41 Custom Animation 7. เล อก Custom Animation จาก Task Pane 8. จะเห น Animation ท ได ท าไว สามารถส งท า custom animation เพ มเต มเองได 9. แต จะจ ด/ส งการรวมก บท ส งท าไว จาก animation scheme ไม ได จาก Animation scheme จาก Custom Animation 10. ด งน น ให ลบ animation ท ท าไว ออกไปก อน โดยเล อกค าส ง Animation Scheme อ กคร ง เล อก No Animation แล วกดป ม Apply to All Slides 1 2 เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 39

42 11. เล อกร ปแบบ Entrance ให ก บ ข อความ 12. เล อกร ปแบบ Entrance ให ก บ ข อความ 13. เล อกร ปแบบ Entrance ให ก บ Title ของ slide และข อความท เป น Bullet list เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 40

43 14. เล อกร ปแบบ Entrance ให ก บ Title ของ slide และข อความท เป น Bullet list ส งเกต ความ แตกต างของ Bullet list 15. ลอง F5 ด ผลความแตกต าง 16. ลองเล อกเป น With Previous, After Previous ด ความแตกต าง เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 41

44 17. ลองด Effect Option ลองเล อก option ต างๆ แล วShift + F5 ด ผล Animation แบบม ล าด บข นตอน เล อกภาพคนเหล าน แล วเล อก ร ปแบบ Entrance 19. สามารถปร บ Animation ได บ าง ข นอย ก บ animation ท เล อก 20. ลองก าหนดความเร วเป น Fast ท กรายการ เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 42

45 21. ก าหนดเป น With Previous แล ว มาก าหนด Timing เพ มเต ม 22. ก าหนด Delay เป น 0.5, 1.0, 1.5 ว นาท ตามล าด บ แล ว Shift+F5 ด ผล 23. เพ ม animation ให ก บซอง จดหมาย ซ งท า grouping ไว 24. เพ ม animation ให ก บล กศร ซ ง ท า grouping ไว 25. เพ ม animation ให ก บกระดาษ 26. เพ ม animation ให ก บกระดาษ อ ก โดยเล อกร ปแบบเป น emphasis เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 43

46 27. เพ ม animation ให ก บกระดาษ อ ก โดยเล อกร ปแบบเป น motion path 28. ลากเส นทางท ต องการให กระดาษเคล อนท 29. ท าเช นน ก บกระดาษท อย ด านล าง 30. ท าก บกระดาษท อย ตรงกลาง ซ ง เป นภาพเด ยวก นซ อนก นอย เม อ ท า animation ก บกระดาษน นๆ แล ว เล อกค าส ง Draw > Order > Send to Back เพ อให เห น กระดาษอย อย ล าด บถ ดมา แล ว ท า animation จนหมด เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 44

47 31. หากต องการให object น น หาย ออกไปเม อแสดง animation เสร จ อาจใช animation แบบ exit หร อใช effect option เล อก Hide After Animation 32. เพ ม animation แบบ entrance ให diagram แบบ Fly in 33. เล อก effect option 34. เล อก diagram animation ตาม ต องการ (บาง animation อาจไม ม ให เล อกเช นน ) เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 45

48 35. เพ ม animation แบบ entrance ให chart แบบ Dissolve in 36. เล อก Effect Options 37. เล อก Chart Animation ตาม ต องการ 38. เพ ม animation แบบ entrance ให organization chart แบบ Grow & Turn 39. เล อก Effect Options เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 46

49 40. เล อกร ปแบบท ต องการ 41. slide ส ดท าย เล อก animation entrance แบบ credit 42. F5 ด ผลงาน เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 47

50 การก าหนด Slide Transition 1. เล อก Slide Transition จาก Task Pane 2. เล อก ร ปแบบ ท ต องการ 3. หากต องการร ปแบบเด ยวก นตลอด Slide กดป ม Apply to All Slides 4. จะ preview ให ด ด งภาพ 5. หากต องการเส ยงเวลาเปล ยน slide ให เล อกเส ยงท ต องการ เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 48

51 แทรกเส ยงเพลงประกอบ 1. มาท slide แรก 2. เล อกค าส ง Insert > Movies and Sounds > Sound from File 3. เล อกไฟล เพลง 4. กด Automatically 5. จะปรากฏ icon เพลง ด งภาพ 6. เล อก Custom Animation จาก Task Pane 7. เล อก Effect Option เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 49

52 8. ต งค าให เพลง เล นจน slide ส ดท าย 9. หากเพลงส น อาจต องก าหนดให เล นวนจนจบ 10. เล อก Hide sound icon เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 50

53 ทดสอบและต งเวลาการน าเสนอด วย Rehearse Timing 11. เล อกค าส ง Slide Show > Rehearse Timing 12. จะเหม อน Slide Show แต ม นาฬ กา น บเวลาอย เวลาช องแรก เป นเวลาท ใช ใน slide ป จจ บ น เวลาช องท สอง เป นเวลาท ใช รวมมา ท งหมด 13. เม อจบ Slide show แล ว โปรแกรม จะถามว าต องการบ นท กเวลา หร อไม กดป ม Yes 14. จะปรากฏหน า Slide sorter view ซ งแสดงให เห นว า แต ละ slide ใช เวลาเท าใด 15. ส งเกตว า Slide Transition จะ เปล ยนอ ตโนม ต ตามเวลาน นๆ 16. หากต องการยกเล กการน าเสนอ อ ตโนม ต ให ต ก Automatically after น ออกไป เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 51

54 การน าไฟล ท ก าห น าไฟล ท ก าหนด นด Animation และ Transition ไว ไปใช งาน ไปใช งาน 1. power point ท ม การแทรกไฟล เพลงไว เม อน าไปใช งาน ต องน า ไฟล เพลงไปด วย โดยให ไฟล อย ระด บเด ยวก น 2. สามารถ save ไฟล เป นแบบ slide show ได โดย File > Save as แล ว เล อกไฟล เป นแบบ.pps 3. จะได ไฟล เช นน เม อ double click แล ว จะน าเสนอท นท ไฟล เช นน ไม สามารถแก ไขข อม ลในไฟล ได 4. หร ออาจเล อก File > Package for CD ส าหร บ write CD ซ ง เม อใส CD ในเคร องแล ว จะ Auto run เป ด ไฟล และเล น Slide show ให และ เป ดได แม ในเคร องท ไม ม Microsoft Office 5. ต งช อ CD 6. Copy to Folder 7. ต งช อ Folder แล วกดป ม OK หากม การแทรกไฟล เส ยง Power Point จะน าไฟล เส ยงมารวบรวมไว ให โดยอ ตโนม ต 9. Write ท กไฟล น ลง CD เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 52

55 Slide แบบ Navigation / Interactive 1. การน าเสนออ กร ปแบบหน งค อแบบ ให ผ ชม เล อกล าด บการน าเสนอ โดยกด link เองได ท าให เป นการ น าเสนอแบบ Interactive 2. high light ข อความหร อภาพท ต องการท า link แล วกดป ม เล อก Place in The Document แล วเล อก slide ท ต องการ ท หน าท กด link ไป อาจแทรก Action Button เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 53

56 5. วาดไปใน Slide 6. อาจใช Action Button เปล า แล ว เพ มข อความโดยใช Textbox เพ อให ได ข อความท ต องการ 7. เล อกว าต องการไปย ง Slide ใด 8. เล อก Slide 9. จะได ผลด งภาพ เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 54

57 10. สามารถ Format ส Fill ได เช นเด ยวก บ Drawing ท วไป 11. เม อ Shift + F5 ด จะสามารถกด link ได 12. เม อมาท หน าน แล ว กดป ม Action Button เพ อกล บไปย งหน าเด ม เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 55

58 Print Preview และ Print 1. กดป ม Print Preview 2. ด slide ในม มมองต างๆ หร อด เป น ภาพขาว-ด า/ภาพส 3. ด Slide ในเอกสารแบบต างๆก น Slide Handout (1 slide) Handout (2 slide) Handout (3 slide) Handout (4 slide) Handout (6 slide) Handout (9 slide) Note page Layout เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 56

59 4. ส าหร บ Handout จะม Header/Footer และเลขหน าแยก จาก Slide Number สามารถ ก าหนดได จากเมน Options> Header and Footer ด งภาพ 5. ส งเกตว า จะเป น Tab Notes and Handouts 6. พ มพ ข อความใน Header / Footer ตามต องการ แล วกดป ม Apply to All 7. จะได ผลด งภาพ เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 57

60 8. การพ มพ ร ปแบบอ นๆ ให ลองพ มพ โดยก าหนด Properties ของ Printer โดยเล อกพ มพ เป น Slide และพ มพ 4 slide ใน 1 หน ากระดาษ (หน าจอจะ แตกต างก นไปตาม Driver ของ Printer) จะได ผลด งภาพ 9. หร ออาจส งออกไปย ง Microsoft Word แล วเล อกร ปแบบ 10. จะได ผลด งภาพ... เนณ ภา ส ภเวชย Microsoft Power Point - 58