Microsoft PowerPoint 2010/2007

Size: px

Start display at page:

Download "Microsoft PowerPoint 2010/2007"

1 P a g e 1 P a g e Microsoft PowerPoint 2010/2007 (Level: Advance) ระยะเวลาในการอบรม: >>> 2 ว น ว ตถ ประสงค : >>> การสร าง Presentation ใน PowerPoint น นไม ยาก ซ งหลายๆ คนก ท าก นได อย แล ว แต ทว าการท จะสร าง Presentation ให ด ด และสวยงามแบบม ออาช พและสามารถท จะด งด ดผ ฟ งให สนใจและต ด ตามน นเป นเร องท ยาก หลายคนสร าง Presentation ออกมาแล วซ งเน อหาด มาก แต ออกแบบสไดล ไม น าสนใจ หร อว ธ การ Present ไม น าสนใจหร อบางสไลด ใช Effect ไม เหมาะสม ด แล วไม สร างความประท บใจให ก บผ ฟ ง ได เท าท ควร ป ญหาต างๆ ท งหมดน จะหมดไป หากค ณเข าใจว ธ การสร าง Presentation ท ถ กต อง โดยใน หล กส ตรน จะได อธ บายหล กการต างๆ ของการ Present ให ด ด แบบม ออาช พ เร มต งแต แนวค ดของการออกแบบ ถ กต อง เทคน คต างๆ ในการสร าง Effect การท า Multimedia Presentation ฯลฯ อ กท งหล กส ตรน จะเน นส ดยอดเทคน คต างๆ ของการใช งาน PowerPoint ในหลายแง ม ม เพ อให การ Present ของค ณแตกต างจากผ อ น และเพ มประส ทธ ภาพการใช PowerPoint ได ท างานอย างรวดเร ว และแก ข อจ าก ดบางอย างของ PowerPoint อาท เช น การแสดงเวลาในปรากฏในสไลด ให ผ บรรยายได ทราบว า ใช เวลาบรรยายไปนานเท าใด ก ช วโมง ก นาท หร อการลดขนาดของไฟล PowerPoint ให เล กลง การก าหนดให Presentation ท ฉายบน Projector ก บ Notebook ของค ณมองเห นไม เหม อนก น ฯลฯ

Present ไม น าสนใจหร อบางสไลด ใช Effect ไม เหมาะสม ด แล วไม สร างความประท บใจให ก บผ ฟ ง ได เท าท ควร ป ญหาต างๆ ท งหมดน จะหมดไป หากค ณเข าใจว ธ การสร าง Presentation ท ถ กต อง โดยใน หล กส ตรน จะได

รายละเอ ยดหล กส ตรอบรม: >>> บร ษ ท ด ด เทรนน ง จ าก ด P a g e 2 P a g e อบรมว นท 1 การควบค มการฉายสไลด เช น สมมต ว าม 10 สไลด แต ต องการให เร มฉายสไลด ระหว างสไลด ท 2-7 เท าน น โดยไม จ าเป นจะต องซ

2 รายละเอ ยดหล กส ตรอบรม: >>> บร ษ ท ด ด เทรนน ง จ าก ด P a g e 2 P a g e อบรมว นท 1 การควบค มการฉายสไลด เช น สมมต ว าม 10 สไลด แต ต องการให เร มฉายสไลด ระหว างสไลด ท 2-7 เท าน น โดยไม จ าเป นจะต องซ อนสไลด ท 1 หร อสไลด อ นๆ แต อย างใด การกาหนดส ของปากกาเพ อการเข ยนหร อวงกลมข อความท เป นจ ดสาค ญให เห นเด นช ด รวมท งการก าหนดส ของปากกาอย างถาวรในแต ละไฟล Presentation ให แตกต างก น เพราะในแต ละ ไฟล อาจจะม ส พ น Background ท ไม เหม อนก น การหาระยะเวลาของการ Present ท งหมดว าจะก นเวลาเท าใด เพ อป องก นการบรรยายจบเร ว หร อช ากว าเวลาท ได มอบหมายให บรรยาย ซ งถ อว าเป นเทคน คสาค ญท ผ บรรยายควรจะต องทราบ เพ อให จบตรงก บเวลา การ Present แบบไม เต มจอ เพ อให สามารถเร ยกโปรแกรมอ นๆ ข นมาแสดงในระหว าง Present โดยไม จ าเป นจะต องออกจาก Full Screen แล วกล บเข ามาฉายใหม การกาหนดให Presentation ฉายวนกล บไปมาได เหมาะสาหร บการสร างสไลด ท เป นล กษณะ ของ Title หร อสไลด พ ก Break ให ผ ชมด โฆษณาหร อฟ งเพลงแล วเม อจบสไลด ให เล นซ าไปมา การแทรกไฟล จาก Presentation อ นเข ามาโดยไม จาเป นจะต องเป ดท ง 2 ไฟล ข นมาให เส ยเวลา ซ งว ธ น จะช วยท าให ไม เปล อง Memory ด วย เพราะเป ดแค ไฟล ท ใช งานเพ ยง 1 ไฟล เท าน น การ Present หลายไฟล แบบต อเน องโดยไม จาเป นจะต องป ดไฟล Presentation เด มลงไป แล ว ไปเป ดอ กไฟล ซ งเทคน คน จะช วยท าให การ Present ด ราบอ นแบบม ออาช พจร งๆ การน าเอา Flash Animation เข ามาประกอบในสไลด เพ อสร าง Slide Intro ให น าต นเต นและเร าใจ

อาจจะม ส พ น Background ท ไม เหม อนก น การหาระยะเวลาของการ Present ท งหมดว าจะก นเวลาเท าใด เพ อป องก นการบรรยายจบเร ว หร อช ากว าเวลาท ได มอบหมายให บรรยาย ซ งถ อว าเป นเทคน คสาค ญท ผ บรรยายควรจะต

3 การใช Animation Effect ในสไลด ซ ง PowerPoint 2003 ม ร ปแบบ Effect ท มากมาย การสร าง Effect ให ก บ Chart เพ อการน าเสนอแบบม ออาช พ P a g e 3 P a g e การน าเอาไฟล เส ยงเข ามาประกอบในสไลด เช น การเล นเพลง CD Audio หร อ MP3 แบบอ ตโนม ต ระหว างรอผ ฟ งหร อช วงระหว างพ ก Break โดยไม ต องอาศ ยผ ควบค มเส ยง การบ นท กเส ยงบรรยายลงในแต ละสไลด และการก าหนดให แต ละสไลด ฉายตามเวลาท บรรยายไว โดยอ ตโนม ต การเล น Movie ไฟล ในสไลด หร อก าหนดให ฉาย Movie แบบเต มจอ การสร าง Presentation ในล กษณะแบบ E-Learning โดยให แต ละสไลด เปล ยนตามบทพ ดของ ผ บรรยายโดยอ ตโนม ต การล งก หลายๆ Presentation เข าด วยก น เพ อลดป ญหาการป ดและเป ดไฟล ต างๆ ในระหว างการ บรรยาย การสร าง Presentation แบบ Interactive ซ งเหมาะสาหร บการส งไฟล Presentation ไปให ผ อ นด (ไม ได บรรยายเอง) การล งก ข อม ลของโปรแกรมอ นในสไลด เช น Excel และให Update ข อม ลแบบอ ตโนม ต โดยไม ต อง Copy และ Paste ท กคร งท ม การแก ไข การสร าง Present แบบม ผ ฟ งหลายกล มและแต ละกล มเห นสไลด ท ไม เหม อนก น แต ใช ข อม ลไฟล เด ยวก น ซ งเป นเทคน คพ เศษท ไม ต องใช การซ อนสไลด แต อย างใด เทคน คการแก ป ญหาของการ Present นอกสถานท โดยเฉพาะในกรณ ท ไม ม PowerPoint ต ดต ง หร อการป ญหาเร องของการ Copy ไฟล ต างๆ ท ล งก ก น หร อ Font ท เคร องอ นไม ม การสร าง Presentation แบบ Auto Run CD เพ อการนาเสนอส นค าและบร การ โดยใส แผ น CD แล ว Presentation จะถ กฉายข นเองโดยอ ตโนม ต

การเล น Movie ไฟล ในสไลด หร อก าหนดให ฉาย Movie แบบเต มจอ การสร าง Presentation ในล กษณะแบบ E-Learning โดยให แต ละสไลด เปล ยนตามบทพ ดของ ผ บรรยายโดยอ ตโนม ต การล งก หลายๆ Presentation เข าด วยก น เพ

4 การน าเอา Present แสดงผ านทางเว บ P a g e 4 P a g e อบรมว นท 2 เทคน คการกาหนดให การฉาย Presentation ระหว าง Notebook และ Projector ม ความแตกต าง ก น เช น ท Notebook ผ บรรยายจะเห น Note บรรยาย แต ท Projector ผ ชมจะเห นเฉพาะสไลด เท าน น ไม เห น Note ของผ บรรยาย เทคน คการลดขนาดของไฟล Presentation ให ม ขนาดเล กลง ซ งโดยปกต เม อค ณ Save ไฟล ขนาดของไฟล จะใหญ ข นโดยอ ตโนม ต แม ไม ได แก ข อม ลอะไรเลย ลองทดสอบด วยต วค ณเองได เทคน คการ Compress ร ปภาพท งหมดใน Slide ให ม ขนาดเล กลง ซ งจะท าให ขนาดของไฟล เล ก ลงไปอ ก เทคน คการฝ ง Font ไปก บไฟล Presentation เพ อแก ป ญหาเม อนาไฟล ไป Present ก บเคร อง คอมพ วเตอร เคร องอ นท ไม ม Font เหม อนเคร องของค ณ แล วเก ดเป น Font ประหลาดข นมา เทคน คการนาเสนอสไลด ท เป นหน าเว บเพจ โดยให ฝ งอย ในสไลด และสามารถ Update หร อ คล กล งก ต างๆ ได โดยตรง เสม อนก บใช Internet Explorer แต อย ในสไลด ซ งเป นส ดยอดเทคน คท ไม สามารถท าได แบบปกต ท วไป เทคน คการแสดงเวลาให ปรากฏระหว างฉายสไลด เพ อให ร ว าได พ ดมาแล วเป นเวลาก ช วโมง ก นาท เทคน คการแสดงเวลาในล กษณะของ Bar Scale เพ อให ผ บรรยายทราบว าได บรรยายสไลด มาแล ว ถ งไหน ซ งจะเป นประโยชน อย างมากในการช วยให ผ บรรยายทราบว าได บรรยายสไลด มาเก นคร งหน ง หร อย ง ฯลฯ

ลองทดสอบด วยต วค ณเองได เทคน คการ Compress ร ปภาพท งหมดใน Slide ให ม ขนาดเล กลง ซ งจะท าให ขนาดของไฟล เล ก ลงไปอ ก เทคน คการฝ ง Font ไปก บไฟล Presentation เพ อแก ป ญหาเม อนาไฟล ไป Present ก บเคร อง

5 เทคน คการแสดงจานวนหน าสไลด ให ปรากฏในล กษณะ Page 1 of 5 P a g e 5 P a g e เทคน คการสร างห วข อสไลด อ ตโนม ต โดยอาศ ยข อม ลจาก Microsoft Word ท ม อย แล ว ซ งจะช วย ประหย ดเวลาในการสร าง Slide ใหม อย างมาก เทคน คการสร างไฟล แบบ Auto Show เพ อให ไฟล Presentation ถ กฉายโดยอ ตโนม ต เม อผ ใช ด บเบ ลคล กไฟล เหมาะอย างย งส งไฟล ไปให ผ อ นทางอ เมล เทคน คการเปล ยนส หร อซ อนเส นใต ของข อความท สร าง Hyperlink เพ อให การน าเสนอด สวยงาม แบบ เทคน คการสร าง Hyperlink ไปย งไฟล PowerPoint อ น แล วให ไปย งสไลด ท ต องการท นท หร อการ ล งก ไปย ง Excel ไฟล อ น แล วให ไปแสดงช ตท ก าหนดท นท เทคน คการสร าง Hyperlink ให ก บข อความโดยไม ให ม เส นใต เก ดข นใต ข อความ เทคน คการสร าง Hyperlink ไปย งไฟล อ นๆ เช น ล งก ไปเป ด Slide ท ก าหนดไว หร อแสดง Sheet ท ก าหนดจากไฟล Excel หร อ แสดงไปย งหน าเอกสารท ก าหนดไว ใน Word เทคน คการป องก นไม ให ไฟล Presentation ถ กเป ดหร อถ กแก ไขโดยไ ม ได ร บอน ญาต เทคน คการแสดงสไลด แบบ Portrait และ Landscape พร อมก น ซ งปกต จะทาไม ได เทคน คการแปลง PowerPoint ให เป นไฟล EXE เพ อส งไปให ผ อ น ท ไม จ าเป นจะต องม โปรแกรม PowerPoint ต ดต งก สามารถด Presentation ได อ กท งย งเป นการ Protect ไฟล PowerPoint ไปในต ว ด วย เทคน คการแก ป ญหาการพ มพ ภาษาไทยและอ งกฤษ ท ร ปแบบ Font ชอบเปล ยนไปมาระหว าง Angsana ก บ Time New Romans เทคน คการแก Default ของไฟล Presentation เพ อให การสร างใหม เป นร ปแบบท ต องการโดย อ ตโนม ต เช น ม Logo บร ษ ทปรากฏท นท หร อ Font เป นแบบท ก าหนดไว โดยไม ต องเส ยเวลามา

Hyperlink เพ อให การน าเสนอด สวยงาม แบบ เทคน คการสร าง Hyperlink ไปย งไฟล PowerPoint อ น แล วให ไปย งสไลด ท ต องการท นท หร อการ ล งก ไปย ง Excel ไฟล อ น แล วให ไปแสดงช ตท ก าหนดท นท เทคน คการสร าง

6 แก ไข Slide Master หร อเล อกร ปแบบจาก Design Template แต อย างไร P a g e 6 P a g e เทคน คการ Copy เฉพาะร ปแบบ Template ท สวยงามจาก Presentation ของผ อ นมาใช งาน เพ อให Presentation ของค ณสวยเหม อนก บของเขาโดยไม ต องพ มพ ข อม ลหร อ Save As แล วลบ ข อม ลท งแต อย างใด เทคน คการแสดง Movie จาก YouTube ในสไลด ระหว าง Slide Show โดยไม ต องเร ยกผ าน Browser...และเร ยนร ส ดยอดเทคน คและ Shortcut Keyboard ในท กๆ เร องท เก ยวก บการท างานของ PowerPoint เพ อให ค ณท างานได อย างรวดเร วส ดๆ

แล วลบ ข อม ลท งแต อย างใด เทคน คการแสดง Movie จาก YouTube ในสไลด ระหว าง Slide Show โดยไม ต องเร ยกผ าน Browser.

How To Use Powerpoint 1.2.2 And Powerpoint 2.2 On A Computer Or Tablet

How To Use Powerpoint 1.2.2 And Powerpoint 2.2 On A Computer Or Tablet 1 การเร มใช งานโปรแกรม หล งจากจบบทเร ยนน ค ณจะสามารถใช งานเก ยวก บ :- เร มใช งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint ร จ กส วนประกอบของหน าจอโปรแกรม การสร างงานน าเสนอใหม จาก Template การสร างงานน าเสนอเปล า การบ