รายงานการต ดตามประเม นผลการควบค มภายใน

Transcription

1 รายงานการต ดตามประเม นผลการภายใน ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาลพบ ร เขต 2 ประจ าป งบประมาณ 2554 งานจ ดระบบบร หารและพ ฒนาองค กร กล มอ านวยการ ส าน กงานคณะกรรมการการศ กษาข นพ นฐาน กระทรวงศ กษาธ การ

2 1 หน งส อร บรองการประเม นผลการภายใน แบบ ปอ. 1 เร ยน เลขาธ การคณะกรรมการการศ กษาข นพ นฐาน /ผ อ านวยการตรวจเง นแผ นด นภ ม ภาคท 1/ คณะกรรมการตรวจสอบและประเม นผลภาคราชการ ประจ ากระทรวงศ กษาธ การ ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาลพบ ร เขต 2 ได ประเม นผลการ ภายในส าหร บป ส นส ดว นท 30 เด อน ก นยายน พ.ศ ด วยว ธ การท ส าน กงานเขตพ นท การศ กษา ประถมศ กษาลพบ ร เขต 2.ก าหนดโดยม ว ตถ ประสงค เพ อสร างความม นใจอย างสมเหต สมผลว า การเน นงาน จะบรรล ว ตถ ประสงค ของการภายในด านประส ทธ ผลและประส ทธ ภาพของการด าเน นงาน และการใช ทร พยากร ซ งรวมถ งการด แลร กษาทร พย ส น การป องก นหร อลดความผ ดพลาด ความเส ยหาย การร วไหล การส นเปล อง หร อการท จร ต ด านความเช อถ อได ของรายงานทางการเง นและการด าเน นงาน และด านการ ปฏ บ ต ตามกฎหมาย ระเบ ยบ ข อบ งค บ มต คณะร ฐมนตร และนโยบาย ซ งรวมถ งระเบ ยบปฏ บ ต ของฝ ายบร หาร จากผลการประเม นด งกล าวเห นว าการภายในของ ส าน กงานเขตพ นท การศ กษา ประถมศ กษาลพบ ร เขต 2 ส าหร บป ส นส ดว นท 30 เด อน ก นยายน พ.ศ เป นไปตามระบบการ ภายในท ก าหนดไว ม ความเพ ยงพอและบรรล ว ตถ ประสงค ของการภายในตามท กล าวในวรรค แรก อน ง การภายในย งคงม จ ดอ อนเก ยวก บด านการบร หารงาน ด านการบร หารงานบ คคล ด านการเง น บ ญช พ สด และด านการปฏ บ ต ตามกฎหมายตามพระราชบ ญญ ต กระทรวงศ กษาธ การ การปฏ บ ต ตามอ านาจหน าท ในการจ ดการศ กษาข นพ นฐาน ท ย งไม บรรล เป าหมาย ซ งส าน กงานเขตพ นท การศ กษา ประถมศ กษาลพบ ร เขต 2 จะด าเน นการโดยก าหนดไว ในแผนปฏ บ ต งานประจ าป ต อไป ด งน 1. เพ อให ใช งบประมาณส าหร บรถยนต ส วนกลางอย างประหย ดและม ความค มค าก บงบประมาณท จ ายจร ง 2. เพ อประหย ดการใช พล งงานไฟฟ าและน าม นเช อเพล งได ร อยละ เพ อก าหนดว ตถ ประสงค ของก จกรรมย อยและเป าหมายในการพ ฒนาองค กรตามอ านาจหน าท ขององค กรได ครบถ วน 4. การร บ-จ ายเง น การเก บร กษาเง น การย มเง นและการส งเอกสารล างหน -เง นย ม เป นไปอย างถ กต องตาม ระเบ ยบของทางราชการ 5. เพ อให การปฏ บ ต งานในระบบ GFMIS ถ กต อง ครบถ วนและเป นป จจ บ น 6. เพ อให การปฏ บ ต งานบ ญช ในระบบ Manual เป นไปอย างถ กต อง เป นป จจ บ น และน ามาใช ประโยชน ต อ หน วยงานได 7. เพ อให การจ ดซ อ จ ดจ างเป นไปอย างถ กต องตามระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยการพ สด พ.ศ และท แก ไขเพ มเต ม 1) จ ดระบบการประก นค ณภาพของการฝ กอบรม 2) การประเม นประส ทธ ผล และความค มค าของการพ ฒนา ฝ กอบรมบ คลากร

3 2 8. เพ อยกระด บงานฝ กอบรมให ม มาตรฐานส ง ม ความค มค าต อการลงท น และสร างความเช อม นแก ผ เข าร บ การอบรมว าการอบรมม มาตรฐานเป นท ยอมร บ 9. เพ อการต ดตามผลการด าเน นงานตามแผนกลย ทธ โครงการประเม นการอ านออก-เข ยนได ของน กเร ยนช น ประถมศ กษาป ท เพ อยกระด บค ณภาพของผ เร ยนช น ป.3 ให อ านออก-เข ยนได ท กคน 11. เพ อสร างโอกาสการเข าเร ยนต อระหว างสถานศ กษาท อย ในเกณฑ การศ กษาภาคบ งค บ 12. เพ อให ระบบด แลน กเร ยนม ประส ทธ ภาพ 13. เพ อลดอ ตราการออกกลางค นของน กเร ยนระด บม ธยมต น 14. การเบ กจ ายเง นอ ดหน นรายบ คคลน กเร ยนในโรงเร ยนเอกชน 15. เพ อให การเบ ก-จ ายอ กหน นค าใช จ ายรายบ คคลน กเร ยนเอกชนเป นไปตามระเบ ยบกระทรวงศ กษาธ การ ว าด วยการอ ดหน น 16. เพ อให การการฝ กอบรม และการพ ฒนาบ คลากรตรงตามมาตรฐานว ชาช พ 17. เพ อให ม ระบบการอ ปกรณ คอมพ วเตอร และการป องก นด แลร กษาสารสนเทศอย างเพ ยงพอ 18. เพ อให ม การ(อ ปกรณ เคร องม อ ระบบสารสนเทศ) และสภาพแวดล อมของการ ด าเน นงาน ลายม อช อ (นายมานะ อ ครบ ณฑ ต) ต าแหน ง ผ อ านวยการส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาลพบ ร เขต 2 ว นท 30 เด อน ธ นวาคม พ.ศ. 2554

4 3

5 ช อหน วยร บตรวจ ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาลพบ ร เขต 2 รายงานผลการประเม นองค ประกอบของการภายใน ณ ว นท 30 เด อน ก นยายน พ.ศ องค ประกอบของการภายใน ผลการประเม น/ข อสร ป (1) (2) 1.สภาพแวดล อมการ ผ บร หารได สร างบรรยากาศของการ เพ อให เก ดท ศนคต ท ด ต อการภายมใน โดยให ความส าค ญก บความซ อส ตย จร ยธรรมและความ โปร งใสในการด าเน นงาน ม การบร หารจ ดการท สอดคล องก บหล กธรรมาภ บาลม การก าหนดแนวทางท ช ดเจนต อการปฏ บ ต ท ถ กต องและท ไม ถ กต องรวมท ง ปฏ บ ต ตนเป นแบบอย าง บ คลากรเข าใจของเขต อ านาจหน าท รวมท งม ความร ความสามารถและท กษะ ในการปฏ บ ต งานตามท ได ร บมอบหมาย 2.การประเม นความเส ยง ม การก าหนดว ตถ ประสงค และเป าหมายของ ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาลพบ ร เขต 2 และว ตถ ประสงค ของก จกรรมท ช ดเจนสอดคล อง และเช อมโยงก นในการท จะท างานให ส าเร จด วย งบประมาณและทร พยากรท ก าหนดไว อย างเหมาะสม ผ บร หารม การระบ ความเส ยง ท งจากป จจ ยภายใน และภายนอกท อาจม ผลกระทบต อการบรรล ผลส าเร จ ตามว ตถ ประสงค ของ ส าน กงานเขตพ นท การศ กษา ประถมศ กษาลพบ ร เขต 2 ม การว เคราะห ความเส ยง และจ ดการความเส ยงท เหมาะสม นอกจากน 4 แบบ ปอ.2 สภาพแวดล อมการของส าน กงานเขต พ นท การศ กษาประถมศ กษาลพบ ร เขต 2 ในภาพ รวมเหมาะสมและม ส วนให การภายในม ประส ทธ ผล อย างไรก ตาม โครงสร างองค กรของ ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาลพบ ร เขต 2 ได เพ มกล มบร หารการเง นและส นทร พย ซ งท า ให ม สายงานบ งค บบ ญชาม ความส มพ นธ ระหว าง หน วยงานภายในอย างช ดเจนเพ อให สามารถรองร บ การด าเน นงานในอนาคตได อย างเหมาะ ม ความ คล องต วและม ประส ทธ ภาพในการ ด แล ใกล ช ดย งข น ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษา ลพบ ร เขต 2 ม การประเม นความเส ยงโดยน าระบบกา รบร หารความเส ยงท ตามมาตรฐาน คตง. มาปร บใช และม การจ ดการก บความเส ยงต าง ๆ จากผลการ ประเม นอย างเป นระบบ รวมท งย งสามารถก าหนด แนวทางการป องก นความเส ยงท อาจเก ดข นในอนาคต จากป จจ ยต าง ๆ ท เปล ยนแปลงไปจากเคร องม อท น ามาใช

6 5 3.ก จกรรมการ ม นโยบายและว ธ ปฏ บ ต งานท ท าให ม นใจว าเม อ น าไปปฏ บ ต และจะเก ดผลส าเร จตามฝ ายบร หารก าหนด ไว ก จกรรมเพ อการจะช ให ผ ปฏ บ ต งานเห นความ เส ยงท อาจเก ดข นในการปฏ บ ต งานให ส าเร จตามว ตถ ได ท กก จกรรม 4.สารสนเทศและการส อสาร ม ระบบข อม ลสารสนเทศท เก ยวเน องก บ การปฏ บ ต งานเหมาะสมต อความต องการของผ ใช และม การส อสารไปย งฝ ายบร หารและผ เก ยวข องในร ปแบบท ช วยให ผ ร บข อม ลสารสนเทศปฏ บ ต หน าท ตามความร บ ผ ดชอบได อย างม ประส ทธ ภาพประส ทธ ผลและบรรล ว ตถ ประสงค ในภาพรวมม ก จกรรมท เหมาะสม เพ ยงพอและสอดคล องก บกระบวนการบร หาร ความเส ยงตามสมควรโดยก จกรรมเป น ส วนหน งของการปฏ บ ต ตามปกต โดยผ บร หารและ ห วหน างานก าก บด แลให ม การปฏ บ ต ตามอย าง เคร งคร ด อย างไรก ตาม งานในงานการบร หาร ได ม โดยก าหนดว ตถ ประสงค ในส วนงาน ย อย งานด านการพ ฒนาบ คลากรได ม การจ ดท า แผนพ ฒนาบ คลากรตามความต องการขององค กร และบ คลากรงานด านการบร หารงบประมาณและ การต ดตามประเม นผลการปฏ บ ต งานตามกลย ทธ ได ม ให ม ประส ทธ ภาพย งข น งานด าน การเง นได ม การเบ กจ ายให รวดเร ว และตรงตามก าหนดเวลา ด านผลผล ตได ม การ ยกระด บค ณภาพการศ กษาให สถานศ กษาผ าน เกณฑ การประเม นจาก สมศ.และให น กเร ยนช น ประถมศ กษาป ท 3อ านออก-เข ยนได และด านการ จ ดการศ กษาได ม ระบบด แลน กเร ยนให ด าเน นการ ตามค ม อให ครบถ วนย งข นเพ อลดอ ตราการออก กลางค นและน กเร ยนได ร บการศ กษาจนจบ การศ กษาภาคบ งค บ ท งน ได ม ก จกรรมเพ มเต มซ งได รายงานไว แล ว ข อม ลสารสนเทศและการส อสารม ความ เหมาะสมกล าวค อ ม ระบบการป องก นความเส ยง สารสนเทศและอ ปกรณ ใช งานอย างเพ ยงพอ รวมท งจ ดหาร ปแบบการส อสารท ช ดเจน ท นเวลา และสะดวกต อผ ใช ผ านระบบเคร อข าย ประชา ส มพ นธ ในร ปแบบข อม ลท สามารถดาวน โหลด ข อม ลไปใช ในการวางแผนในการพ ฒนาได โดยได เผยแพร ท งภายในและภายนอกองค กร

7 6 ๕. การต ดตามประเม นผล ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษา ลพบ ร เขต 2 ม การต ดตามประเม นผลการ ภายในและประเม นค ณภาพการปฏ บ ต งาน โดย ก าหนดว ธ การปฏ บ ต งานเพ อต ดตามการปฏ บ ต ตาม ระบบการภายในอย างต อ เน องและเป นส วน หน งของกระบวนการปฏ บ ต ตามปกต ของฝ ายบร หาร ผ ผ ม ส วนเก ยวข องนอกจากน ม การ ประเม นผลแบบรายคร งคราว กรณ พบจ ดอ อนหร อ ข อบกพร อง ม การก าหนดว ธ ปฏ บ ต เพ อให ความม นใจ ว า ข อตรวจพบจากการตรวจสอบและการสอบทาน ได ร บการพ จารณาสนองตอบและม การว น จฉ ยส งการ ให ด าเน นการแก ไขข อบกพร องท นท ระบบการต ดตามประเม นผลม ความเหมาะสม โดยผ บร หารม การต ดตามการปฏ บ ต ตามระบบการ ภายในอย างต อเน องและส นป ม การประเม น ตนเองร วมก น ระหว างผ บร หารและผ ปฎ บ ต รวมท งม การประเม นอ สระโดยหน วยตรวจสอบภายใน ผลการ ประเม นม การจ ดท ารายงานพร อมข อเสนอแนะเสนอ ผ บร หารระด บส ง เพ อส งการแก ไขและก าหนดไว ใน แผนปฏ บ ต งานประจ าป ต อไป ผลการประเม นโดยรวม สพป.ลพบ ร เขต 2 ม โครงสร างการภายในครบ 5 องค ประกอบ ม ประส ทธ ผลและเพ ยงพอท จะท าให การปฏ บ ต งานประสบผลส าเร จตามว ตถ ประสงค อย างไรก ตามม บางก จกรรมท ต องปร บปร ง กระบวนการภายในเพ อให การปฏ บ ต งานม ประส ทธ ภาพประส ทธ ผลย งข น จ งได ก าหนดว ธ การและ แผนการภายในท เหมาะสมไว แล ว ลายม อช อ ผ รายงาน (นายมานะ อ ครบ ณฑ ต ) ผ อ านวยการส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาลพบ ร เขต 2 ว นท 30 ธ นวาคม 2554

8 กล มอ านวยการ การใช รถยนต ส วนกลาง ว ตถ ประสงค 1. เพ อให ใช งบประมาณส าหร บ รถยนต ส วนกลางอย างประหย ด และม ความค มค าก บ งบประมาณท จ ายจร ง การประหย ดพล งงาน 2. เพ อประหย ดการใช พล งงาน ไฟฟ าและน าม นเช อเพล งได ร อยละ 10 1.การไม ปฏ บ ต ตามมาตรการได อย าง ครบถ วน 2.ไม สามารถลดค าใช จ ายได ตามเป าหมาย 3.ไม ม การประเม นผลความค มค าก บ ผลผล ต 1.ผ ร บชอบแผนและการต องม การ ก าก บให ปฏ บ ต ได จร งตามแผน/แนวทางให ครบถ วน 2.ไม สามารถใช จ ายงบประมาณได ตาม วงเง นท ก าหนดและไม สามารลดค าใช จ าย ได ตามเป าหมาย ช อหน วยร บตรวจ ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาลพบ ร เขต 2 รายงานแผนการภายใน ณ ว นท 30 ก นยายน 2554 แบบ ปอ.3 งวด/เวลาท พบจ ดอ อน การ 30 ก.ย.53 1.ผ บ งค บบ ญชาด แลให ปฏ บ ต ตามาตรการ 2.ผ บ งค บบ ญชาม การก าก บ ต ดตามด แลการใช จ ายงบประมาณ ให ค มค าและได ตามเป าหมาย 30 ก.ย.53 1.ผ บ งค บบ ญชาสร าง ความ ตระหน กและจ ตส าน กในการ ประหย ดให บ คลากร 2.ประเม นแผนและทบทวน แนวทาง การด าเน นงานและลด ค าใช จ ายให ได นางป ญชร สม ป นงาม -นางพะเยาว ม อน นต -นางป ญชร ศม ป นงาม (ว ธ การและเอกสารอ างอ ง) - มาตรการประหย ดพล งงาน - รายงานการใช จ ายงบประมาณ -แบบประเม นความค มค าและ ผลการเปร ยบเท ยบก บผล ต -แผนงาน/แนวทางการใช จ าย งบประมาณค าไฟฟ า/น าม นเช อ แพล ง -เคร องม อการประเม นแผน -รายงานผลการด าเน นงานตาม แผน/แนวทาง 7

9 โครงการ ก จกรรม/ด านของ งานท ประเม น/ว ตถ ประสงค ของการ ด านการบร หารองค กร 3. เพ อก าหนดว ตถ ประสงค ของก จกรรมย อยและเป าหมาย ในการพ ฒนาองค กรตามอ านาจ หน าท ขององค กรได ครบถ วน 1. ข อม ลสารสนเทศในการว เคราะห งาน เพ อก าหนดก จกรรมย อย/เป าหมายในการ พ ฒนาองค กรย งไม ครบถ วน เพ ยงพอใน การจ ดท าแผนการพ ฒนาองค กร 2.การว เคราะห งาน/ก จกรรมย อยท องค กร ต องด าเน นการย งไม ครบตามกฎหมาย อ านาจหน าท ให เป นป จจ บ นตามกฏหมาย 3. ม การน าข อม ลท ได ไปด าเน นการทบทวน แผนองค กรแต ย งไม บรรล เป าหมาย 4.การส อสารให บ คลากรทราบถ งประโยชน และถ อปฏ บ ต ย งไม ครบท กระด บ 5.เคร องม อประเม นผลการพ ฒนาองค กรย ง ไม สอดคล องก บว ตถ ประสงค งวด/เวลาท พบจ ดอ อน การ 30 ก.ย.53 1.สร างความเข าใจในการว เคราะห งานเพ อก าหนดว ตถ ประสงค ใน ก จกรรมหล ก /ก จกรรมย อยเพ อใช ในการบร หารและพ ฒนาองค กร 2. ส อสารให บ คลากรทราบและถ อ ปฏ บ ต ท กระด บ 3.ม เคร องม อต ดตามประเม นผล การด าเน นงานตามว ตถ ประสงค จร ง นางร ชน ค าศร แบบ ปอ.3 (ว ธ การและเอกสารอ างอ ง) - ประช มเช งปฏ บ ต การ จ ดท าเอกสารค ม อการปฏ บ ต งานของ สพป.ลบ.2 - ออกแบบเคร องม อและ ต ดตามการปฏ บ ต งานและ ปร บปร งแผนพ ฒนาองค กร 8

10 โครงการ ก จกรรม/ด านของงานท ประเม น/ ว ตถ ประสงค ของการ กล มบร หารงานการเง นและ ส นทร พย 4. เพ อให การร บ-จ ายเง น การเก บ ร กษาเง น การย มเง นและการส ง เอกสารล างหน -เง นย ม เป นไป อย างถ กต องตามระเบ ยบของทาง ราชการ ด านบ ญช 5.เพ อให การปฏ บ ต งานในระบบ GFMIS ถ กต อง ครบถ วนและเป น ป จจ บ น 6. เพ อให การปฏ บ ต งานบ ญช ในระบบ Manual เป นไปอย าง ถ กต อง เป นป จจ บ น และน ามาใช ประโยชน ต อหน วยงานได ผ ย มเง นบางราย ไม ด าเน นการส งใช เง น ย มให ท นภายในว นครบก าหนด 1.การต ดจ ายในระบบ GFMIS บาง รายการต ดจ ายไม ท นก าหนด 2. การจ ดท าบ ญช ระบบ Manual และ การต ดจ ายในระบบย งไม เป นป จจ บ น งวด/เวลาท พบจ ดอ อน การ 30 ก.ย มอบส าเนาใบย มเง นซ งระบ ว น ครบก าหนดส งใช เง นย มให แก ผ ย ม ว นครบก าหนดส งใช เง นย ม 2. แจ งเต อนเม อใกล ครบก าหนด 3. ต ดตามทวงถามอย างเป นลาย ล กษณ อ กษร 4. ด าเน นการตามระเบ ยบฯ การ ชดใช เง นย ม 30 ก.ย ก าก บ เร งร ดเจ าหน าท ด าเน น การบ นท กต ดจ ายในระบบ ให เป น ป จจ บ นและครบถ วนสมบ รณ 2.น าเสนอรายงานเป นประจ าท ก เด อน โดยผ บร หารตามล าด บช น -ผ อ านวยการ กล มฯ เจ าหน าท เง น ย มราชการ ผ อ านวยการ กล มฯ -จนท.ต ดจ าย ในระบบ แบบปอ.3 (ว ธ การและเอกสารอ างอ ง) 9

11 ด านพ สด 7. เพ อให การจ ดซ อ จ ดจ าง เป นไปอย างถ กต องตามระเบ ยบ ส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยการ พ สด พ.ศ และท แก ไข เพ มเต ม เอกสารส งเบ กบางโรงเร ยนย งคงไม ถ กต อง ม การส งกล บเพ อแก ไข ท าให การเบ ก จ ายเง นล าช า งวด/เวลาท พบจ ดอ อน การ 30 ก.ย.54 1.ท าโครงการอบรมเจ าหน าท พ สด ของโรงเร ยน ประจ าป งบประมาณ ป ก าก บ ตรวจสอบ และสอบทาน ก อนวางเบ กจ ายให ถ กต องตาม ระเบ ยบ โดยห วหน างานพ สด ก อน อน ม ต ตามล าด บโดยเคร งคร ด 3. ประช มช แจงแนวปฏ บ ต แก บ คลากรผ ปฏ บ ต งานด านพ สด อย างน อยเด อนละ 1 คร ง ผ อ านวยการ กล มฯ d. -จนท.พ สด แบบ ปอ.3 (ว ธ การและเอกสารอ างอ ง) 10

12 กล มบร หารงานบ คคล การประก นค ณภาพของการ ฝ กอบรม 1. จ ดระบบการประก น ค ณภาพของการฝ กอบรม 2. การประเม น ประส ทธ ผล และความค มค า ของการพ ฒนา ฝ กอบรม บ คลากร 8. เพ อยกระด บงาน ฝ กอบรมให ม มาตรฐานส ง ม ความค มค าต อการลงท น และ สร างความเช อม นแก ผ เข าร บ การอบรมว าการอบรมม มาตรฐานเป นท ยอมร บ 1. ด านหล กส ตร การก าหนดหล กส ตรไม สอดคล องก บแผน กลย ทธ ด านการบร หาร ทร พยากรบ คคลและไม ม การประเม น หล กส ตรอย างสม าเสมอ 2. การประเม นผลโครงการย งไม สามารถ ด าเน นการได ครบท กม ต เช น ว ทยากร ว ธ การ ส อ ผลผล ต ผลล พธ งวด/เวลาท พบจ ดอ อน การ 30 ก.ย ก าหนดหล กส ตรให สอดคล อง ก บแผน กลย ทธ ค าน งถ ง ความจ าเป นและความต องการ ของบ คลากร. ม การว ดผลความร ความเข าใจ ของผ เข าร บการอบรม 30 ก.ย. 55 ผอ. กล ม บค. ผอ.สพป.ลบ.2 แบบ ปอ.3 (ว ธ การและเอกสารอ างอ ง) ผ บ งค บบ ญชาก าก บด แลและให ความส าค ญในการจ ดท าระบบ ประก นค ณภาพของการ ฝ กอบรมเพ อลดความเส ยง 11

13 กล มนโยบายและแผน งานต ดตามและประเม นผล 9. เพ อการต ดตามผลการ ด าเน นงานตามแผนกลย ทธ งวด/เวลาท พบจ ดอ อน 1.ก าหนดคณะท างานต ดตามและ ประเม นผลการด าเน นงานตามกลย ทธ ให ปฏ บ ต ตามระยะเวลาและเป าหมายท ก าหนด 2.จ ดประช มเช งปฏ บ ต การหร ออบรม แต ละกลย ทธ ให ม ความร ความเข าใจต อการด าเน นงานตาม เป าหมาย การ 30 ก.ย.54 - ผ บร หารทบทวนการจ ด ประช มช แจงการด าเน นงานให บ คลากรเข าใจและม องค ความร ใน การต ดตามและประเม นผลการ ปฏ บ ต งาน ผอ.กล ม นโยบายและ แผน แบบปอ.3 (ว ธ การและเอกสารอ างอ ง) 1.ผ บร หารการจ ด ประช มช แจงการด าเน นงานให บ คลากรเข าใจและม องค ความร ในการต ดตามและประเม นผล การปฏ บ ต งาน 2.เอกสารการรายงานผลการ ปฏ บ ต งานตามกลย ทธ - จ ดท าเคร องม อต ดตามและ รายงานผลการด าเน นงาน - ผ บร หารก าก บด แลและต ดตาม ผลอย างต อเน อง 12

14 โครงการ ก จกรรม/ด านของ งานท ประเม น/ว ตถ ประสงค ของการ กล มน เทศ ต ดตามฯ โครงการประเม นการอ าน ออก-เข ยนได ของน กเร ยนช น ประถมศ กษาป ท เพ อยกระด บค ณภาพ ของผ เร ยนช น ป.3 ให อ าน ออก-เข ยนได ท กคน งวด/เวลาท พบจ ดอ อน การ น กเร ยนอ านออก-เข ยนได ไม ท กคน 30 ก.ย น าเคร องม อมาพ ฒนาปร บ เปล ยนแล วน าไปทดสอบอ กคร ง 2.พ ฒนาผ บร หาร คร โรงเร ยนให ใช ค ม อในการฝ กอ าน ออก-เข ยนได ในโรงเร ยนท เห นผล เร วและช ดเจน 30 ก.ย 55 กล มน เทศ ต ด ตามฯ ศ กษาน เทศก ท กคน แบบ ปอ.3 (ว ธ การและเอกสารอ างอ ง) 1. ผลการประเม นการอ านออก- เข ยนได ของน กเร ยนช น ป.3 ท กโรง 2. บ นท กการน เทศในโรงเร ยน 3. สร ปผลการด าเน นงาน 4. ผลการว จ ย 13 กล มส งเสร มจ ดการศ กษา การเพ มโอกาสการเข าเร ยน และจบการศ กษาท กระด บ 11. เพ อสร างโอกาสการเข า เร ยนต อระหว างสถานศ กษาท อย ในเกณฑ การศ กษาภาค บ งค บ 1.ผ ปกครองม อาช พ ไม แน นอนจ งท าให ไม ส งเด กเข าเร ยนใน โรงเร ยน ตามกฎหมายก าหนด 2.โรงเร ยนบางแห งไม ต ดตามเด กและ รายงานผลการต ดตามหร อแก ไขป ญหาเด ก เข าเร ยน ตาม พรบ. การศ กษาภาคบ งค บ 30 ก.ย ทบทวนแนวทางการด าเน นงาน ตาม พรบ. ภาคบ งค บ พ.ศ ในการปฏ บ ต งานของโรงเร ยน และเผยแพร ประชาส มพ นธ 2.สน บสน น และเป ดโอกาสให ช มชนองค กรต าง ๆ เข ามาม ส วน ร วมในการจ ดการศ กษา และให น กเร ยนม โอกาสเข าเร ยนได ท วถ ง 30 ก.ย..55 ผอ.กล ม ส งเสร มการจ ด การศ กษา ผ บ งค บบ ญชาก าก บด แลและให ความส าค ญในการจ ดท าแผน และประสานถานศ กษาและ ต ดตามท กช องทาง เพ อลดความ เส ยงให ได

15 12. เพ อให ระบบด แลน กเร ยนม ประส ทธ ภาพ 1.การปฏ บ ต ตามระบบ ด แลน กเร ยนย ง ไม สามารถปฏ บ ต ได ครอบคล มครบถ วน ครบวงจรเน องจาก บ คลากร คร ย งไม เข าใจกระบวน การ และการด แล น กเร ยนอย างเช อมโยง 2.บ คลากรและคร ม ไม เพ ยงพอจ งไม สามารถด แลน กเร ยนได ท กคน งวด/เวลาท พบจ ดอ อน การ 30 ก.ย ส งเสร มให บ คลากรคร ศ กษา ค ม อ และปฏ บ ต ตามค ม อให ครบถ วนสมบ รณ 2.จ ดก จกรรมส นทนาการให น กเร ยนได ใช ความค ดสร างสรรค ผอ.กล ม ส งเสร มการจ ด การศ กษา แบบ ปอ.3 (ว ธ การและเอกสารอ างอ ง) - จนท.ต องม การจ ดท าเคร องม อ ต ดตามและประเม นผลการ ด าเน นงานของสถานศ กษาท ก ภาคเร ยน -ผ บร หารก าก บด แลและต ดตาม ผลอย างต อเน อง เพ อลดอ ตราการออก กลางค นของน กเร ยนระด บ ม ธยมต น -สภาพเศรษฐก จของผ ปกครองไม ด พอท า ให น กเร ยนออกกลางค นมากข น ท าให ไม สามารถลดอ ตราการออกกลางค นได 30 ก.ย ทบทวนแนวทางการด าเน นงาน ตาม พรบ. ภาคบ งค บ พ.ศ ในการปฏ บ ต งานของโรงเร ยน และเผยแพร ประชาส มพ นธ 2.ม แผนกลย ทธ ในการลดอ ตรา ออกกลางค นของน กเร ยนอย าง เป นระบบและเช อมโยงก บ สพฐ. กล มส งเสร ม การจ ด การศ กษา/ผอ. สพป.ลบ.2 ผ บร หารก าก บด แลและต ดตาม ผลอย างต อเน อง

16 กล มส งเสร มสถานศ กษาเอกชน 1.การเบ กจ ายเง นอ ดหน น รายบ คคลน กเร ยนในโรงเร ยน เอกชน ว ตถ ประสงค 14. เพ อให การเบ ก-จ ายเง น อ ดหน นค าใช จ ายรายบ คคล น กเร ยนเอกชนเป นไปตาม ระเบ ยบกระทรวงศ กษาธ การว า ด วยการอ ดหน น 1.ความเข มของคณะกรรมการ อ านวยการโรงเร ยนเอกชนท ม หน าท ใน การพ จารณาให ความเห นชอบในการน า เง นอ ดหน นไปใช จ ายในก จการต างๆ 2.การจ ดท าระบบบ ญช ของโรงเร ยน งวด/เวลาท พบจ ดอ อน การ 30 ก.ย. 54 ผ บ งค บบ ญชาจ ดประช มช แจง อ านาจหน าท ของคณะกรรมการ อ านวยการให ปฏ บ ต ตามอ านาจ หน าท อย างเคร งคร ด ผอ.กล ม ส งเสร ม สถานศ กษา เอกชน แบบ ปอ.3 (ว ธ การและเอกสารอ างอ ง) -ผ บ งค บบ ญชาก าก บด แลและให ความส าค ญในการต ดตามท ก ช องทางเพ อลดความเส ยงให ได -จนท.ต องม การจ ดท าเคร องม อ ต ดตามและประเม นผลการ ด าเน นงานของสถานศ กษาท ก ภาคเร ยน โครงการเร ยนฟร 15 ป ว ตถ ประสงค 15. เพ อให การเบ ก-จ าย อ ดหน นตามนโยบายเร ยนฟร 15 ป ของโรงเร ยนเอกชนให เป นไปตามระเบ ยบ 1. ความเข มของคณะกรรมการ อ านวยการโรงเร ยนเอกชนท ม หน าท ใน การพ จารณาให ความเห นชอบในการน า เง นอ ดหน นไปใช จ ายในก จการต างๆ 2. การจ ดท าระบบบ ญช ของโรงเร ยน 30 ก.ย.54 1.ประสานหน วยตรวจสอบในการ ตรวจสอบการด าเน นการให เป นไป ตามระเบ ยบ 2.จ ดประช มเพ อช แจงและสร าง ความเข าใจ ผอ.กล ม ส งเสร ม สถานศ กษา เอกชน -ผ บ งค บบ ญชาก าก บด แลและให ความส าค ญในการต ดตามท ก ช องทางเพ อลดความเส ยงให ได -ม เคร องม อต ดตามประเม นผล การด าเน นงานของสถานศ กษา ท กภาคเร ยน

17 กล มตรวจสอบภายใน 16. เพ อให การการ ฝ กอบรม และการพ ฒนา บ คลากรตรงตามมาตรฐาน ว ชาช พ ด านระบบสารสนเทศ 17. เพ อให ม ระบบการ อ ปกรณ คอมพ วเตอร และการ ป องก นด แลร กษาสารสนเทศ อย างเพ ยงพอ - บ คลากรได ร บการพ จารณาใช งบประมาณส าหร บเข าร บการอบรมใน ก จกรรมท จ าเป นส าหร บการพ ฒนางาน ตรวจสอบภายในย งไม เพ ยงพอ ผ ปฏ บ ต บางคนย งขาดความช านาญใน การใช คอมพ วเตอร งวด/เวลาท พบจ ดอ อน การ 30 ก.ย.54 จ ดท าแผนปฏ บ ต การประจ าป เพ อ ร บการสน บสน นเข าร บการอบรม งบประมาณในป 2555 อย างน อย 2 คร ง 30 ก.ย ก าหนดแผนพ ฒนาระบบ สารสนเทศ เพ อเพ มประส ทธ ภาพ ในการประมวลและการรายงานผล เพ มค ณภาพของงาน 30 ก.ย. 55/ ผอ.สพป.ลบ.2 30 ก.ย. 55/ ผอ.สพป.ลบ.2 ผอ.หน วย ตรวจสอบ ภายใน/ เจ าหน าท ใน กล ม แบบ ปอ.3 (ว ธ การและเอกสารอ างอ ง) -จ านวนคร งท เข าร บการ ฝ กอบรมตามมาตรฐานว ชาช พ -ม ระบบให ม ประส ทธ ภาพมากย งข น 16

18 ด านการใช ทร พยากร 18. เพ อให ม การ (อ ปกรณ เคร องม อ ระบบ สารสนเทศ) และสภาพแวดล อม ของการ ด าเน นงาน -ม การไม เพ ยงพอ (อ ปกรณ เคร องม อ ระบบสารสนเทศ) และ สภาพแวดล อมของการ ด าเน นงาน ไม ม แผนการซ อมบ าร งอ ปกรณ งวด/เวลาท พบจ ดอ อน การ 30 ก.ย ม การสอบถาม การใช งาน อ ปกรณ เคร องม อท ใช งานตาม ทะเบ ยนฯ เพ อวางแผนการ ซ อมแซม จ ดซ อ เพ อป องก นการ จ ดซ ออ ปกรณ ท ซ าซ อน 2. ม แผนพ ฒนาการซ อมบ าร ง อ ปกรณ หร อ แผนการจ ดซ อ เคร องใช ส าน กงานอย างเป นระบบ 30 ก.ย. 54/ ผอ.สพป.ลบ.2 ผอ.หน วย ตรวจสอบ ภายใน/ เจ าหน าท ใน กล ม แบบ ปอ.3 (ว ธ การและเอกสารอ างอ ง) -ม แบบสอบถามการใช งาน ระบบคอมพ วเตอร 17 ช อผ รายงาน (นายมานะ อ ครบ ณฑ ต) ผ อ านวยการส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาลพบ ร เขต 2 ว นท 30 เด อน ธ นวาคม พ.ศ. 2555

19 แบบปย.2 (รายงานการประเม นผลและปร บปร งการภายใน ระด บหน วยงานย อย)

20 กล มอ านวยการ การใช รถยนต ส วนกลาง ว ตถ ประสงค -.เพ อให ใช งบประมาณส าหร บ รถยนต ส วนกลางอย างประหย ด และม ความค มค าก บ งบประมาณท จ ายจร ง การท ม อย 1.ม การปฏ บ ต ตาม มาตรการ แต ย งไม ครบถ วนตามมาตรการ ท ก าหนดไว 2.ม การรายงานผลการ ใช จ ายเป นรายไตรมาส 18 ช อส วนงานย อย กล ม อ านวยการ ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาลพบ ร เขต 2 รายงานการประเม นผลและปร บปร งการภายใน ส าหร บงวดส นส ดว นท 30 ก นยายน 2554 แบบ ปย.2 การประเม นผลการ 1.การท ม อย ย งไม เพ ยงพอและไม สามารถ ลดความเส ยงได 2. ม การสร ปผลการใช จ ายแต ไม เป นป จจ บ น 3.ไม ม การประเม นผลการ ใช จ ายและเปร ยบเท ยบ ความค มค าก บงบ ประมาณท จ ายจร ง 1.การไม ปฏ บ ต ตาม มาตรการได อย าง ครบถ วน 2.ไม สามารถลดค าใช จ าย ได ตามเป าหมาย 3.ไม ม การประเม นผล ความค มค าก บผลผล ต การ 1.ผ บ งค บบ ญชา ด แลให ปฏ บ ต ตามาตรการ 2.ผ บ งค บบ ญชาม การก าก บต ดตาม ด แลการใช จ าย งบประมาณให ค มค า และได ตามเป าหมาย นางป ญชร สม ป นงาม (ว ธ การและ เอกสารอ างอ ง) - มาตรการประหย ด พล งงาน - รายงานการใช จ าย งบประมาณ -แบบประเม นความ ค มค าและผลการ เปร ยบเท ยบก บผล ต

21 โครงการ ก จกรรม/ด านของ งานท ประเม น/ว ตถ ประสงค ของการ การประหย ดพล งงาน -เพ อประหย ดการใช พล งงาน ไฟฟ าและน าม นเช อเพล งได ร อยละ 10 ด านการบร หารองค กร เพ อก าหนดว ตถ ประสงค ของก จกรรมย อยและเป าหมาย ในการพ ฒนาองค กรตามอ านาจ หน าท ขององค กรได ครบถ วน การท ม อย 1. ก าหนดแผนการใช จ าย ไฟฟ า/น าม นเช อเพล งเป น รายป งบประมาณ 2. ก าหนดวงเง น งบประมาณในการใช จ าย ไฟฟ า/น าม นเช อเพล ง ส าหร บรถยนต ส วนกลาง 1.ม การก าหนด ว ตถ ประสงค ในก จกรรม ย อยตามภารก จของ องค กร 2.ม ข อม ล/ใน การจ ดท าแผนพ ฒนา องค กรไม ม ข อม ลเพ ยงพอ ต อการจ ดท าแผน การประเม นผลการ 1. ม แนวทางการปฏ บ ต ตามแผน/ แผนและผ แต ก ย งไม ด าเน นการได ตาม แนวทางท ก าหนด 2.ม การใช จ าย งบประมาณเก นกว า วงเง นท ก าหนด 1.ม การก าหนด ว ตถ ประสงค ใน ก จกรรมย อย แต ย งไม ครบถ วนตามภารก จท สพป.ลบ.2 ต อง ด าเน นการ จ งย งไม สามารถลดความเส ยง ขององค กรได 19 1.ผ ร บชอบแผนและการ ต องม การก าก บให ปฏ บ ต ได จร งตามแผน/ แนวทางให ครบถ วน 2.ไม สามารถใช จ าย งบประมาณได ตามวงเง นท ก าหนดและไม สามารลด ค าใช จ ายได ตามเป าหมาย 1. ข อม ลสารสนเทศในการ ว เคราะห งานเพ อก าหนด ก จกรรมย อย/เป าหมายใน การพ ฒนาองค กรย งไม ครบถ วน เพ ยงพอในการ จ ดท าแผนการพ ฒนา องค กร การ 1.ผ บ งค บบ ญชา สร าง ความ ตระหน กและ จ ตส าน กในการ ประหย ดให ก บ บ คลากร 2.ประเม นแผนและ ทบทวนแนวทาง การด าเน นงานและ ลดค าใช จ ายให ได 1.สร างความเข าใจ ในการว เคราะห งานเพ อก าหนด ว ตถ ประสงค ใน ก จกรรมหล ก / ก จกรรมย อยเพ อ ใช ในการบร หาร และพ ฒนาองค กร -นางพะเยาว ม อน นต -นางป ญชร ศม ป นงาม นางร ชน ค าศร (ว ธ การและ เอกสารอ างอ ง) -แผนงาน/แนวทางการ ใช จ ายงบประมาณค า ไฟฟ า/น าม นเช อแพล ง -เคร องม อการประเม น แผน -รายงานผลการ ด าเน นงานตามแผน/ แนวทาง - ประช มเช งปฏ บ ต การ จ ดท าเอกสารค ม อ การปฏ บ ต งานของ สพป. - ผ ออกแบบเคร องม อ และต ดตามการ ปฏ บ ต งานและปร บปร ง แผนพ ฒนาองค กร

22 การท ม อย การประเม นผลการ 2. ม การว เคราะห งาน และข อม ลสารสนเทศ ในการจ ดแผนพ ฒนา องค กรแต ย งไม เพ ยงพอ ในการปฏ บ ต ตาม อ านาจหน าท ท กฎหมายก าหนด จ งท า ให ไม บรรล เป าหมาย ขององค กร และว ตถ ประสงค หล กของ องค กร 20 การ 2.การว เคราะห งาน/ก จ กรรมย อยท องค กรต อง ด าเน นการย งไม ครบตาม กฎหมาย อ านาจหน าท ให เป นป จจ บ นตามกฏหมาย 3. ม การน าข อม ลท ได ไป ด าเน นการทบทวนแผนการ ปร บปร งองค กรแต ย งไม บรรล เป าหมาย 4.การส อสารให บ คลากร ทราบถ งประโยชน และถ อ ปฏ บ ต ย งไม ครบท กระด บ 5.เคร องม อประเม นผลการ พ ฒนาองค กรย งไม สอดคล องก บว ตถ ประสงค ช อผ รายงาน (นางพะเยาว ม อน นต ) ร กษาการผ อ านวยการกล มอ านวยการ ว นท 30 ก นยายน ส อสารให บ คลากรทราบและ ถ อปฏ บ ต ท กระด บ 3.ม เคร องม อ ต ดตามประเม นผล การด าเน นงานตาม ว ตถ ประสงค จร ง แบบ ปย.2 (ว ธ การและ เอกสารอ างอ ง)

23 โครงการ ก จกรรม/ด านของงานท ประเม น/ ว ตถ ประสงค ของการ กล มบร หารงานการเง นและ ส นทร พย 1. ด านการเง น การร บ-จ ายเง น การเก บร กษาเง น การย มเง นและการส งเอกสารล าง หน -เง นย ม เป นไปอย างถ กต อง ตามระเบ ยบของทางราชการ 2. ด านบ ญช - เพ อให การปฏ บ ต งานในระบบ GFMIS ถ กต อง ครบถ วนและเป น ป จจ บ น - เพ อให การปฏ บ ต งานบ ญช ในระบบ Manual เป นไปอย าง ถ กต อง เป นป จจ บ น และน ามาใช ประโยชน ต อหน วยงานได 21 ช อส วนงานย อย กล มบร หารงานการเง นและส นทร พย ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาลพบ ร เขต 2 รายงานการประเม นผลและปร บปร งการภายใน ส าหร บงวดส นส ดว นท 30 ก นยายน 2554 แบบ ปย.2 การท ม อย ต ดตามการส งใช เง น ย มท กรายให ส งใช ตามระยะเวลาท ระเบ ยบก าหนด เร งร ดเจ าหน าท ด าเน นการให ครบถ วนและเป น ป จจ บ น การประเม นผลการ การส งใช เก นก าหนดลด น อยลง ผ ย มเง นบางราย ไม ด าเน นการส งใช เง นย มให ท นภายในว นครบก าหนด ด าเน นการได รวดเร วข น การต ดจ ายในระบบ GFMISย งคงไม เป น ป จจ บ น การ 1. มอบส าเนาใบย ม เง นซ งระบ ว นครบ ก าหนดส งใช เง นย ม ให แก ว นครบก าหนด ส งใช เง นย ม ให แก 2.แจ งเต อนเม อใกล ครบก าหนด 3. ต ดตามทวงถาม เร งร ดเจ าหน าท ด าเน นการบ นท กต ด จ ายในระบบ ให เป น ป จจ บ นและครบถ วน สมบ รณ -ผ อ านวยการ กล มฯ เจ าหน าท เง น ย มราชการ ผ อ านวยการ กล มฯ -จนท.ต ดจ าย ในระบบ (ว ธ การและ เอกสารอ างอ ง)

24 3. ด านพ สด - เพ อให การจ ดซ อ จ ดจ าง เป นไปอย างถ กต องตามระเบ ยบ ส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยการ พ สด พ.ศ และท แก ไข เพ มเต ม การท ม อย ตรวจสอบเอกสารด าน การจ ดซ อจ ดจ าง โดย ละเอ ยดให ถ กต อง ตามท ระเบ ยบก าหนด การประเม นผลการ โรงเร ยนด าเน นการได ถ กต องข นตามล าด บ 22 เอกสารส งเบ กบาง โรงเร ยนย งคงไม ถ กต อง ม การส งกล บเพ อแก ไข ท า ให การเบ กจ ายเง นล าช า การ ท าโครงการอบรม เจ าหน าท พ สด ของโรงเร ยน ประจ าป งบประมาณ ป 2555 ผ อ านวยการ กล มฯ -จนท.พ สด แบบ ปย.2 (ว ธ การและ เอกสารอ างอ ง) ช อผ รายงาน (นางส ชาดา ว เช ยรศร ) ร กษาการแทนผ อ านวยการกล มบร หารงานการเง นและส นทร พย ว นท 30 ก นยายน 2554

25 กล มบร หารงานบ คคล การประก นค ณภาพของการ ฝ กอบรม 1. จ ดระบบการประก น ค ณภาพของการฝ กอบรม 2. การประเม น ประส ทธ ผล และความค มค า ของการพ ฒนา ฝ กอบรม บ คลากร - เพ อยกระด บงาน ฝ กอบรมให ม มาตรฐานส ง ม ความค มค าต อการลงท น และ สร างความเช อม นแก ผ เข าร บ การอบรมว าการอบรมม มาตรฐานเป นท ยอมร บ การท ม อย 1. ม การก าหนด หล กส ตรของการอบรม ก อนการฝ กอบรมในแต โครงการ 2. ว ทยากรส วนใหญ มา จากภายในองค กร ม ประสบการณ และม ความสามารถในการ ถ ายทอด/ส อสารให ม ความเข าใจ 23 ช อส วนงานย อย กล มบร หารงานบ คคล ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาลพบ ร เขต 2 รายงานการประเม นผลและปร บปร งการภายใน ส าหร บงวดส นส ดว นท 30 ก นยายน 2554 แบบ ปย.2 การประเม นผลการ การท ม อย สามารถลดความเส ยงได ระด บหน ง 1. ด านหล กส ตร การ ก าหนดหล กส ตรไม สอดคล องก บแผนกลย ทธ ด านการบร หารทร พยากร บ คคลและไม ม การ ประเม นหล กส ตรอย าง สม าเสมอ 2. ด านการว ดและ ประเม นผลการฝ กอบรม ผ เข าร บการอบรมม ส วน ร วมในก จกรรมน อย 3. การประเม นผล โครงการย งไม สามารถ ด าเน นการได ครบท กม ต การ 1. ก าหนดหล กส ตร ให สอดคล องก บแผน กลย ทธ ค าน งถ ง ความจ าเป นและ ความต องการของ บ คลากร 2. ว ทยากรต องเป นผ ม ค ณว ฒ ความร ความสามารถตรงก บ เน อหา หล กส ตรท ก าหนด 3.ม การประเม น ความค มค าก บ ค าใช จ ายท ลงท น 30 ก.ย. 55 ผอ. กล ม ผอ.สพป.ลบ.2 (ว ธ การและ เอกสารอ างอ ง) ผ บ งค บบ ญชาก าก บ ด แลและให ความส าค ญ ในการจ ดท าระบบ ประก นค ณภาพของ การฝ กอบรมเพ อลด ความเส ยง

26 การท ม อย การประเม นผลการ 24 การ 3. สถานท ในการ อบรมเหมาะสมก บ จ านวนผ เข าร บการ อบรมและม ส อ ประกอบการอบรม 4. ม การว ดผลความร ความเข าใจของผ เข า ร บการอบรม 5. ม การประเม นผล ล พธ ขององค การเช น ความพ งพอใจของผ เข าร บการอบรม การ ลดค าใช จ ายในการ ด าเน นการ ช อผ รายงาน (นางสาวชนพ ชา ทรงเสร ย ) ผ อ านวยการกล มบร หารงานบ คคล ว นท 30 ก นยายน 2554 แบบ ปย.2 (ว ธ การและ เอกสารอ างอ ง)

27 งานต ดตามและประเม นผล 1.เพ อการต ดตามผลการ ด าเน นงานตามแผนกลย ทธ 25 ช อส วนงานย อย กล มนโยบายและแผน ส าน กงาน เขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาลพบ ร เขต 2 รายงานการประเม นผลและปร บปร งการภายใน ส าหร บงวดส นส ดว นท 30 ก นยายน 2554 แบบ ปย.2 การท ม อย 1.ข อม ลจากการ รายงานผลย งไม เพ ยงพอต อการน าไปใช ในการทบทวนการ วางแผนกลย ทธ ได อย าง ม ประส ทธ ภาพในป ต อไป 2.การรายงานผลการ ด าเน นงานตามกลย ทธ ล าช ากว าก าหนด การประเม นผลการ 1.ก าหนดคณะท างาน ต ดตามและประเม นผล การด าเน นงานตามกล ย ทธ ให ปฏ บ ต ตาม ระยะเวลาและเป าหมาย ท ก าหนด 2.จ ดประช มเช ง ปฏ บ ต การหร ออบรม แต ละกลย ทธ ให ม ความร ความเข าใจต อ การด าเน นงานตาม เป าหมาย การ ผอ.กล ม นโยบายและ แผน (ว ธ การและ เอกสารอ างอ ง) 1.ผ บร หารการ จ ดประช มช แจงการ ด าเน นงานให บ คลากร เข าใจและม องค ความร ในการต ดตามและ ประเม นผลการ ปฏ บ ต งาน 2.เอกสารการรายงาน ผลการปฏ บ ต งานตาม กลย ทธ

28 โครงการ ก จกรรม/ด านของ งานท ประเม น/ว ตถ ประสงค ของการ การท ม อย 3.ม การจ ดท าแผนกลย ทธ เพ อข บเคล อนพ นธก จ ขององค กร - แต งต งใน การด าเน นตามขอบข าย ภารก จของงานท ช ดเจน - ม การประช มช แจงให การด าเน นงานบรรล เป าหมายท ก าหนด - ม การน าระบบข อม ล สารสนเทศมาใช เพ อเพ ม ประส ทธ ภาพในการ ประมวลผลและรายงาน ผลเพ อเพ มค ณภาพของ งาน การประเม นผลการ 26 3.จ ดท าระบบการ หร อกระบวนการต ดตาม กลย ทธ ย งไม สามารถลด ความเส ยงได และไม เก ด ประส ทธ ภาพ - การจ ดท าแผนกลย ทธ ย งไม ม ประส ทธ ภาพต อ การข บเคล อนพ นธก จของ องค กร ช อผ รายงาน (นางเสน ห ศ ร ) ผ อ านวยการกล มนโยบายและแผน ว นท 30 ก นยายน 2554 การ - ผ บร หารทบทวน การจ ด ประช มช แจงการ ด าเน นงานให บ คลากรเข าใจและม องค ความร ในการ ต ดตามและ ประเม นผลการ ปฏ บ ต งาน - จ ดท าเอกสารการ รายงานผลการ ปฏ บ ต งานตาม กลย ทธ ผอ.กล ม นโยบายและ แผน แบบ ปย.2 (ว ธ การและ เอกสารอ างอ ง) - จ ดท าเคร องม อ ต ดตามและรายงานผล การด าเน นงาน - ผ บร หารก าก บด แล และต ดตามผลอย าง ต อเน อง

29 กล มน เทศ ต ดตามฯ โครงการประเม นการอ านออก- เข ยนได ของน กเร ยนช น ประถมศ กษาป ท 3 ว ตถ ประสงค เพ อยกระด บ ค ณภาพของผ เร ยนช น ป.3 ให อ านออก-เข ยนได ท กคน การท ม อย 1. การว เคราะห ข อม ล/ ป ญหา การอ านไม ออก เข ยนไม ได จาก ผลส มฤทธ ทางการ เร ยนของน กเร ยนจาก ป การศ กษาท ผ านมา 2. จ ดท าแผน/โครงการ ด งกล าวด าเน นการตาม แผน จ ดท าเคร องม อใน การประเม นการอ าน- เข ยน 27 ช อส วนงานย อย กล ม น เทศ ต ดตาม และประเม นผล ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาลพบ ร เขต 2 รายงานการประเม นผลและปร บปร งการภายใน ส าหร บงวดส นส ดว นท 30 ก นยายน 2554 แบบ ปย.2 การประเม นผลการ 1.ใช แบบทดสอบการอ าน ออก-เข ยนได ของน กเร ยน ช น ป.3 โดยศ กษาน เทศก ของ สพป. 2.ตรวจแบบทดสอบการ อ านออก-เข ยนได ของ น กเร ยนแล วแจ งผล โรงเร ยนเพ อทราบข อม ล 3.ผลการประเม นพบว า น กเร ยนอ านออก-เข ยนได ไม ท กคน จ งไม สามารถ ลดความเส ยงได 1. น กเร ยนอ านออก- เข ยนได ไม ท กคนหลายโรง 2. กระบวนการจ ดการ เร ยนการสอนของคร ย งไม ช ดเจนเป นร ปธรรม ช อผ รายงาน (นางจาร วรรณ แก นทร พย ) ผ อ านวยการกล มน เทศ ต ดตามและประเม นผลฯ ว นท 30 ก นยายน 2554 การ 1. น าเคร องม อมา พ ฒนาปร บเปล ยน แล วน าไปทดสอบ อ กคร ง 2.พ ฒนาผ บร หาร คร โรงเร ยนให ใช ค ม อใน การฝ กอ านออก- เข ยนได ในโรงเร ยนท เห นผลเร วและ ช ดเจน 30 ก.ย 55 กล มน เทศ ต ด ตามฯ ศ กษาน เทศก ท กคน (ว ธ การและ เอกสารอ างอ ง) 1. ผลการประเม นการ อ านออก-เข ยนได ของ น กเร ยนช น ป.3ท กโรง 2. บ นท กการน เทศ ในโรงเร ยน 3. สร ปผลการ ด าเน นงาน 4. ผลการว จ ย

30 การเพ มโอกาสการเข าเร ยนและ จบการศ กษาท กระด บ 1. เพ อสร างโอกาสการเข าเร ยน ต อระหว างสถานศ กษาท อย ใน เกณฑ การศ กษาภาคบ งค บ 28 ช อส วนงานย อย กล มส งเสร มการจ ด การศ กษา ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาลพบ ร เขต 2 รายงานการประเม นผลและปร บปร งการภายใน ส าหร บงวดส นส ดว นท 30 ก นยายน 2554 แบบ ปย.2 การท ม อย 1. ส ารวจประชากรว ย เร ยนท กระด บ 2. เร งร ดการเข าเร ยน ตามเกณฑ ภาคบ งค บ จนจบการศ กษาข น พ นฐานท กคน การประเม นผลการ 1.การประเม นผลพบว าย ง ม เด กตกหล นไม สามารถ เข าเร ยนได เช น เด ก พ การ เด กเร ร อน 2.การเร วร ดให เด กเข าเร ยนม การต ดตาม อย างเพ ยงพอต อเด กท ก คนก ย งได ร บการศ กษาไม ครบท กคน 1.ผ ปกครองม อาช พ ไม แน นอนจ งท าให ไม ส ง เด กเข าเร ยนในโรงเร ยน ตามกฎหมายก าหนด 2.โรงเร ยนบางแห งไม ต ดตามเด กและรายงาน ผลการต ดตามหร อแก ไข ป ญหาเด กเข าเร ยน ตาม พรบ. การศ กษาภาค บ งค บ การ 1.ทบทวนแนวทาง การด าเน นงานตาม พรบ. ภาคบ งค บ พ.ศ ในการ ปฏ บ ต งานของ โรงเร ยน และ เผยแพร ประชาส มพ นธ 2.สน บสน น และเป ด โอกาสให ช มชน องค กรต าง ๆ เข ามา ม ส วนร วมในการจ ด การศ กษา และให น กเร ยนม โอกาสเข า เร ยนได อย างท วถ ง 30 ก.ย..55 ผอ.กล ม ส งเสร มการจ ด การศ กษา (ว ธ การและ เอกสารอ างอ ง) ผ บ งค บบ ญชาก าก บ ด แลและให ความส าค ญ ในการจ ดท าแผนและ ประสานถานศ กษาและ ต ดตามท กช องทาง เพ อ ลดความเส ยงให ได