การใช Microsoft Word 2003 ข นพ นฐาน 1 โดย น.อ.อน ตตร จ ตต น นทน การเข าส โปรแกรม Microsoft Word การใช Microsoft Word 2003 ข นพ นฐาน โดย นาวาอากาศเอก อน ตตร จ ตต น นทน ผ อ านวยการ กองว ทยาการ กรมแพทย ทหารอากาศ 3.คล ก Microsoft office 4.คล ก Microsoft Word 2.คล ก All Programs 1.คล ก Start เข าส โปรแกรม Word หน าต างการท างานหล กของ Word (Minimize) ป มย อว นโดว ให เหล อเพ ยงช อบนทาสก บาร (Maximize) เพ อขยายว นโดว ให เต มจอภาพ (Restore) ป มกล บขนาดว นโดว เมน บาร และแถบเคร องม อหล ก เพ อ เล อกท างานก บเอกสาร คล กเพ อเร มสร างเอกสารใหม คล กเพ อสร างเอกสารใหม จากต นแบบ
การใช Microsoft Word 2003 ข นพ นฐาน 2 โดย น.อ.อน ตตร จ ตต น นทน การสร างเอกสารใหม 1.เล อกเมน แฟ ม>สร าง หร อคล ก 2.บานหน าต าง เอกสารใหม ส าหร บเล อกสร างเอกสารใหม การบ นท กเอกสารท สร าง สร างเอกสารเปล า สร างไฟล เอกสารเว บเพจ สร างเอกสารพร อมส งอ เมล สร างเอกสารจากไฟล เด มท ม อย 1.เล อกค าส ง แฟ ม > บ นท ก หร อคล ก หร อกด < Ctrl + S > 2.ระบ ต าแหน งเก บข อม ล สร างเอกสารในร ป จดหมายและแฟกซ เอกสารท แนบไปก บอ เมล เมโมเอกสาร รายงาน ส อส งพ มพ แบบต างๆ 4.คล กเมาส การบ นท กเอกสารเป นช อใหม 3. ต งช อและชน ดให ก บไฟล ท ต องการบ นท ก 1.เล อกค าส ง แฟ ม > บ นท กเป น 2.เม อหน าต างของการบ นท กเป นปรากฏข น ให เปล ยนช อแฟ มเป นช อ ท ต องการและท าข นตอนเช นเด ยวก บการบ นท กเอกสารท สร าง
การใช Microsoft Word 2003 ข นพ นฐาน 3 โดย น.อ.อน ตตร จ ตต น นทน การเป ดเอกสารท บ นท กไว กล บมาใช งาน 1.เล อกค าส ง แฟ ม > เป ด หร อคล ก หร อกด <Ctrl+O> 2.ระบ ต าแหน งท เก บเอกสาร 3.คล กเมาส เล อกไฟล การป ดเอกสาร 1.เล อกค าส ง แฟ ม > ป ด หร อ คล ก บร เวณม มขวาม อ 4. คล กเมาส หร อกด enter 2.เล อกค าส งส าหร บจ ดการก บไฟล ในกรณ ท ย งไม ม การบ นท กเอกสาร - ใช ถ าต องการบ นท กเอกสาร - ไม ใช ถ าไม ต องการบ นท กเอกสาร - ยกเล ก เพ อยกเล กค าส งป ดเอกสาร การออกจากโปรแกรม เล อกค าส ง แฟ ม > จบการท างาน หร อคล ก ท อย ด านขวาบนส ดของหน าต าง การใช ม มมองต างๆใน Word 1.เล อกค าส ง ม มมอง แล วเล อกม มมองท ต องการ หร อคล กแถบเคร องม อ ท ม มล างซ ายของหน าต าง - ม มมองปกต (Normal View) ม มมองพ นฐานส าหร บสร าง แก ไข และปร บแต งข อความ - ม มมองเค าโครงเว บ (Web Layout View) เหมาะส าหร บการอ าน เอกสารในเว บ - ม มมองเค าโครงเหม อนพ มพ (Print Layout View) ม มมองท แสดงผลล พธ เหม อนก บเอกสารท พ มพ ออกจากเคร องพ มพ จร งๆ - ม มมองเค าโครงการอ าน - แสดงเอกสารในล กษณะของหน าหน งส อ - ม มมองเค าร าง (Outline View) แสดงเฉพาะข อความในเอกสารเท าน น
การใช Microsoft Word 2003 ข นพ นฐาน 4 โดย น.อ.อน ตตร จ ตต น นทน การป อนข อความลงบนเอกสาร เราจะก าหนดจ ดเร มต นของการป อนข อความได โดยเล อนป มบนค ย บอร ด หร อใช เมาส คล กลงบนเอกสารเพ อก าหนด ต าแหน ง ซ งจะม ส ญล กษณ กระพร บ อย ส ญล กษณ ต วช เมาส เม อเราน าต วช เมาส ไปวางตามบร เวณต างๆ ร ปร างต วช เมาส จะเปล ยนแปลงไปด งน ต วช เมาส อย ในพ นท เอกสาร ต วช เมาส อย บร เวณแถบเคร องม อ ซ งอย นอกพ นท เอกสาร ต วช เมาส อย บร เวณพ นท ท ว างด านซ ายของเอกสาร (Selection bar) ต วช เมาส อย บร เวณย อหน าของบรรท ด ต วช เมาส อย บร เวณขอบด านซ ายของบรรท ด ต วช เมาส อย บร เวณก งกลางบรรท ด ต วช เมาส อย บร เวณขอบด านขวาของบรรท ด การเล อกต วอ กษรหร อข อความ - การใช เมาส เล อกข อความ 1.คล กท ต าแหน งเร มต น 2.ลากเมาส ให เก ดแถบส ด าท บข อความ แล วปล อยเมาส - การเล อกเฉพาะค า ให ด บเบ ลคล กท ค าท ต องการเล อก จะเก ดแถบส ด าท บค าน น - การเล อกท งบรรท ด 1.เล อนเมาส ไปทางด านซ ายของหน ากระดาษ 2.คล กเมาส ให ตรงก บบรรท ดท ต องการเล อก - การเล อกท งย อหน า 1.เล อนเมาส ไปบร เวณด านซ ายของย อหน าท ต องการ 2.ด บเบ ลคล กเพ อเล อกย อหน าน นๆ - การเล อกข อความท งหมดในเอกสาร 1.เล อกค าส ง แก ไข > เล อกท งหมด หร อกด <Ctrl+A> 2.จะเก ดแถบส ด าท บข อความท งหมดในเอกสาร - การยกเล กการเล อกข อความ หากต องการยกเล กข อความท ได เล อกไว ท าได โดยคล กเมาส ท ต าแหน งใดๆของ เอกสารท ไม ม แถบส ด าอย
การใช Microsoft Word 2003 ข นพ นฐาน 5 โดย น.อ.อน ตตร จ ตต น นทน การค ดลอกข อความ 1.ใช เมาส เล อกข อความ 2.คล กเมาส ป มขวา แล วเล อกค าส งค ดลอก หร อคล กเมน แก ไข>ค ดลอก หร อคล ก หร อ กด< Ctrl+C > 3.ไปย งต าแหน งท ต องการวางข อความ 4. คล กเมาส ป มขวา แล วเล อกค าส งวาง หร อคล ก เมน แก ไข>วาง หร อคล ก หร อกด<Ctrl+V> การย ายข อความ 1.ใช เมาส เล อกข อความ 2.คล กเมาส ป มขวา แล วเล อก ค าส งต ด หร อคล กเมน แก ไข>ต ด หร อคล ก หร อกด<Ctrl+X> 3.ไปย งต าแหน งท ต องการย ายข อความไป 4. คล กเมาส ป มขวา แล วเล อกค าส งวาง หร อคล กเมน แก ไข>วาง หร อคล ก หร อกด<Ctrl+V> หากต องการย ายข อความไปต าแหน งท อย ใกล เค ยงก น ท าได โดยการใช เมาส เล อกข อความน น แล วลากเมาส ไป ต าแหน งท ต องการย าย เม อปล อยเมาส ข อความท เล อกจะย ายมาอย ต าแหน งใหม ในท นท การยกเล กการใช ค าส งคร งท ผ านมา 1.คล กเมาส ท (Undo) หร อคล กเมน แก ไข> เล กท า หร อกด <Ctrl+Z> 2.เล อกจ านวนค าส งท ต องการย อนกล บ ถ าหากไม ต องการยกเล กค าส งน น ภายหล งจากใช ค าส งUndoไปแล ว ให ใช ค าส งRedo (ท าซ า) โดยคล ก หร อ คล กเมน แก ไข>ท าซ า หร อกด<Ctrl+Y>
การใช Microsoft Word 2003 ข นพ นฐาน 6 โดย น.อ.อน ตตร จ ตต น นทน การค นหาข อความ 1.เล อกค าส ง แก ไข > ค นหา หร อกด <Ctrl+F> 2.กรอกค า/ข อความท ต องการค นหา 3.คล กเมาส 4.หากม ค าท ค นหาอย ในเอกสาร จะปรากฏแถบแรเงาท บค าน นๆอย การแทนท ข อความ 1.เล อกค าส ง แก ไข > แทนท หร อกด <Ctrl+H> 2.กรอกค าท ต องการค นหา 3.กรอกค าท จะมาแทนท ซ งจะปรากฏแถบแรเงาท บข อความท ต องการแทนท 4.เล อกร ปแบบการแทนท โดยอาจแทนท ข อความท พบ แล วค นหาค าต อไป หร ออาจแทนท ท งหมด การจ ดข อความให อย ก งกลาง ช ดซ าย หร อช ดขวา 1.คล กเมาส เล อกย อหน าท ต องการจ ด 2.คล กเมาส เล อกการวางข อความ วางข อความให ช ดขอบซ าย/ขวา โดยให ระยะห างระหว างแต ละต วอ กษรเท าๆก น ก าหนดระยะห างระหว างบรรท ด วางข อความให ช ดซ าย วางข อความให อย ตรงกลาง วางข อความให ช ดขวา วางข อความให เต มบรรท ด
การใช Microsoft Word 2003 ข นพ นฐาน 7 โดย น.อ.อน ตตร จ ตต น นทน การปร บแต งหน ากระดาษ 1.คล กเมน แฟ ม> ต งค าหน ากระดาษ 2.เข าส การต งค าหน ากระดาษ ระบ ระยะขอบ ต งแนวการวางของกระดาษ แนวต ง/แนวนอน การต งก นหน าและก นหล ง 1.คล กเล อกย อหน าท ต องการ 2.ก าหนดระยะย อหน า/ก นหน า/ก นหล ง คล กเมาส แล วลากเพ อต งระยะของย อหน า คล กเมาส แล วลากเพ อต งระยะก นหล ง คล กเมาส แล วลากเพ อต งระยะก นหน า การก าหนดต าแหน งแท บหย ด 1.คล กเมาส ท ป ม บร เวณด านซ ายของไม บรรท ด จนเป นส ญล กษณ แท บท ต องการใช Left Tab จ ดข อความช ดซ ายของแท บ ม กจะใช ก บข อความโดยท วไป Right Tab จ ดข อความช ดขวาของแท บ ม กจะใช ก บข อม ลท เป นต วเลข Center Tab จ ดข อความให อย ก งกลางของแท บ Decimal Tab จ ดต วเลขให จ ดทศน ยมอย ตรงต าแหน งของแท บหย ด Bar Tab การใส เส นแนวต ง 2.คล กเมาส ท ไม บรรท ดตรงจ ดท ต องการก าหนดแท บ การแบ งข อความในเอกสารเป นหลายคอล มน 1.คล กเมน ร ปแบบ>คอล มน หร อคล ก 2.ลากเมาส ก าหนดจ านวนคอล มน ท ต องการ
การใช Microsoft Word 2003 ข นพ นฐาน 8 โดย น.อ.อน ตตร จ ตต น นทน การปร บแต งต วอ กษรในเอกสาร 1.ใช เมาส เล อกข อความ 2.คล ก หร อคล กเมน ร ปแบบ > แบบอ กษร 3.เล อกร ปแบบอ กษร 4.คล กเมาส ท และเล อกขนาดต วอ กษรท ต องการ 5.คล กเมาส เล อกปร บล กษณะของข อความ ต วหนา (Bold) ต วเอ ยง (Italic) ข ดเส นใต (Underline) การก าหนดล กษณะพ เศษให ต วอ กษร 1.ใช เมาส เล อกข อความ 2.เล อกค าส ง ร ปแบบ > แบบอ กษร หร อคล กเมาส ป มขวา แล วเล อกแบบอ กษร 3.คล กเมาส เล อกก าหนดร ปแบบ ข ดท บ / ข ดท บค / ต วยก / ต วห อย / เงา / เค าร าง / น นข น / รอย จาร ก / ต วพ มพ ใหญ ขนาดเล ก / ต วพ มพ ใหญ ท งหมด / ซ อน 4.คล ก หร อกด enter การตกแต งข อความด วยส ก าหนดส ให ก บต วอ กษร 1.เล อกข อความท ต องการก าหนดส 2.คล ก 3.เล อกส ท ต องการ ก าหนดให ก บข อความ การเน นส วนส าค ญด วยการไฮไลท ต วอ กษร 1.คล ก 3.ลากเมาส ท บข อความท ต องการเน น 2.เล อกส ไฮไลท ท ต องการ
การใช Microsoft Word 2003 ข นพ นฐาน 9 โดย น.อ.อน ตตร จ ตต น นทน การต กรอบเอกสาร 1. คล กเมน ร ปแบบ > เส นขอบและแรเงา 2.เล อกไปท เส นขอบหน ากระดาษ 3.คล กเมาส เล อก ร ปแบบ 4.เล อกล กษณะเส น 5.เล อกส ความกว าง และ ลวดลาย 6.คล ก การแสดงBullet หร อเลขล าด บหน าข อความ 1.ใช เมาส เล อกข อความท ต องการ 2.คล ก จะปรากฎเลขล าด บ หร อคล ก จะปรากฏส ญล กษณ Bullet 3.หากต องการเปล ยนร ปแบบส ญล กษณ หร อเลขล าด บให คล กเมน ร ปแบบ> ส ญล กษณ แสดงห วข อย อยและล าด บเลข การสร างเอกสารใหม จากเทมเพลต 1.เล อกค าส ง แฟ ม > สร าง 4.เล อกประเภทของส ญล กษณ ท ใช 5.เล อกร ปแบบส ญล กษณ ท ต องการ 6.คล ก 2.คล กเมาส เล อก บนคอมพ วเตอร ของฉ น 3.เล อกประเภทเอกสาร 4.คล กเล อกเทมเพลตท ต องการ 5.คล กเมาส
การใช Microsoft Word 2003 ข นพ นฐาน 10 โดย น.อ.อน ตตร จ ตต น นทน การสร างเทมเพลตไว ใช งานเอง 1.เป ดหร อสร างเอกสารท ต องการสร างเป นเทมเพลต แล วบ นท กเป น โดยหน าต างบ นท กเป นท ช อง บ นท กใน: ให ก าหนด ต าแหน งส าหร บบ นท กเทมเพลตโดยให เล อกโฟลเดอร ห วข อให ตรงก บเทมเพลตท เราสร าง 2.เล อกชน ดของไฟล ท จ ดเก บในช อง เก บเป นชน ด: เป น Document Template 3.คล กบ นท ก หร อกด enter 4.เทมเพลตท เราสร างจะอย ใน แม แบบ และเราสามารถ น ามาใช ในเอกสารท เราต องการได การวาดร ปลงในเอกสาร ร ปวาด ร ปร างอ ตโนม ต ส เหล ยม วงร ส เต ม ส เส น ขนาดเส น เงา 3ม ต เส น ล กศร ล กษณะเส น ล กษณะล กศร 1.คล กเมาส เล อกเคร องม อวาดร ป จะปรากฏ ข นมา 2.คล กเมาส เพ อก าหนดจ ดเร มต น ของการวาด แล วลากเมาส เพ อ ก าหนดขนาดของร ป 3.ปล อยเมาส เม อได ร ปท ต องการ 4.เล อกปร บแต งส เส นขอบ ส เต ม เงา และ3ม ต ตามต องการ การวาดร ปร างอ ตโนม ต 1.คล กเมน แทรก > ร ปภาพ > ร ปร างอ ตโนม ต 2.แถบเคร องม อร ปร างอ ตโนม ต จะปรากฏ เส นแบบต างๆ ล กศรแบบบล อก ค าบรรยายภาพ ต วเช อมต อ แผนผ งล าด บงาน ร ปร างเพ มเต ม ร ปทรงพ นฐาน ดาวและป ายประกาศ
การใช Microsoft Word 2003 ข นพ นฐาน 11 โดย น.อ.อน ตตร จ ตต น นทน การแทรกร ปภาพ หร อ Clip Art ลงในเอกสาร 1.คล กเมน แทรก > ร ปภาพ > ภาพต ดปะ / จากแฟ ม หร ออาจคล ก ( แทรกภาพต ดปะ) / (แทรกร ปภาพ)จากแถบ เคร องม อวาดร ป 2.เล อกภาพต ดปะจากClip Art หร อ เล อกภาพท เราต องการ จากแฟ มท ม อย โดยการด บเบ ลคล กท ภาพน นๆ หร อกด การย ายร ป 1.คล กท ร ปภาพ 2.ลากเมาส ไปต าแหน งท ต องการ การปร บขนาดร ป 1.คล กท ร ปภาพ 2.เล อกท ม มขอบภาพ 3.ลากเมาส จนได ขนาดท ต องการ จ งปล อยเมาส การก าหนดร ปแบบการวางภาพ 1.คล กขวาบนร ปท ต องการก าหนดการวาง 2.เล อกค าส ง จ ดแบบร ปภาพ 3.ไปท แท บ เค าโครง แนวเด ยวก บข อความ จ ต ร ส:ให ข อความล อมรอบภาพในร ปแบบส เหล ยม ล อมรอบ: ให ข อความล อมรอบภาพตามโครงร ป ของภาพน น ข างหล งข อความ: ให ภาพถ กวางไว หล งข อความ ข างหน าข อความ: ให ภาพถ กวางไว หน าข อความ การเร มต นสร างตาราง 5.คล ก 1.คล กเมาส ท 2.ลากเมาส เล อกจ านวนช องตาราง 3.คล กเมาส เม อได จ านวนช องตารางท ต องการ หร อ 1.เล อกเมน ตาราง > แทรก > ตาราง 2.ก าหนดจ านวนช องตารางจากหน าต าง 4. เล อก ร ปแบบการ ต ดข อความ รอบร ป
การใช Microsoft Word 2003 ข นพ นฐาน 12 โดย น.อ.อน ตตร จ ตต น นทน การสร างตารางด วยการวาด 1.เล อกค าส ง ม มมอง > แถบเคร องม อ > ตารางและเส นขอบ หร อคล ก 2.แถบเคร องม อตารางและเส นขอบจะปรากฏข น วาดตาราง ยางลบ ล กษณะเส น น าหน กเส น ส เส นขอบ เส นขอบนอก ส แรเงา แทรกตาราง การเพ มแถวและคอล มน การเพ มแถว 1.คล กเมาส เล อกแถว 2.คล กขวาแล วเล อกแทรกแถว หร อคล ก 3.หากต องการลบแถวให คล กขวาแล วเล อก ลบแถว การเพ มคอล มน 1.คล กเมาส เล อกคอล มน 2.คล กขวาแล วเล อกแทรกคอล มน หร อคล ก 3.หากต องการลบคอล มน ให คล กขวาแล วเล อก ลบคอล มน การเพ มและลบเซลล ในตาราง 1.คล กเมาส เล อกเซลล 2.เล อกค าส ง ตาราง > แทรก > เซลล 3.เล อกร ปแบบการแทรกเซลล 4.คล ก การปร บขนาดของตาราง ท าได โดยลากเมาส ในแนวซ าย/ขวา เพ อเพ ม/ลดความกว างของคอล มน หร อลากเมาส ในแนวข น/ลง เพ อเพ ม/ลดความส งของแถว การปร บการจ ดวางข อม ลในตาราง ปร บให ช ดด านบน/กลาง/ล าง/ซ าย/ขวา 1.เล อกเซลล และคล ก ท อย บนแถบเคร องม อ 2.เล อกร ปแบบการจ ดวางท ต องการ การจ ดแนวการวางของข อความในตาราง 1.เล อกเซลล และคล ก ท อย บนแถบเคร องม อ 2.การกด แต ละคร งจะท าให แนวการวางของข อความเปล ยนไป ซ งเปล ยนได ท งหมด 4 แนว การใส ส ส นลงในตาราง 1.ลากเมาส เล อกช องตารางท ต องการ 2.คล ก ถ าต องการเต มส ให เซลล น น / คล ก ถ าต องการเปล ยนส เส นขอบ
การใช Microsoft Word 2003 ข นพ นฐาน 13 โดย น.อ.อน ตตร จ ตต น นทน การปร บแต งเส นขอบตาราง 1.คล กเมาส เล อกเซลล ท ต องการ 2.คล ก 3.เล อกร ปแบบท ต องการ การผสานเซลล และการแยกเซลล การผสานเซลล 1.เล อกกล มเซลล ท ต องการผสาน 2.คล กขวา แล วเล อกผสานเซลล หร อคล ก การแยกเซลล 1.เล อกเซลล ท ต องการแยก 2.คล กขวา แล วเล อกแยกเซลล หร อคล ก 3.ก าหนดจ านวนคอล มน และแถวท ต องการแยก 4.คล ก การค ดลอกและการย ายข อม ลในตาราง 1.เล อกช องตาราง 2.ลากเมาส ไปย งต าแหน งท ต องการ 3.หากต องการค ดลอกข อม ล ในระหว างการลากเมาส ให กด <Ctrl> ค างไว ด วย การค านวณค าในตาราง การหาผลรวม 1.คล กเมาส เล อกช องท ใช ส าหร บหาค าผลรวม 2.คล ก การค านวณอ นๆ 1.คล กเมาส เล อกเซลล ท ต องการใชแสดงผลการค านวณ 2.เล อกเมน ตาราง > ส ตร 3.พ มพ ส ตรท ต องการใช หร อเล อกส ตรท ต องการจากช องวางฟ งก ช น การเร ยงล าด บข อม ลในตาราง 1.คล กเมาส เล อกคอล มน 2.เล อกค าส ง ตาราง > เร ยงล าด บ 3.เล อกการจ ดเร ยงข อม ลตามต วอ กษร 4.เล อกเพ อจ ดเร ยงจากน อยไปมาก/มากไปน อย
การใช Microsoft Word 2003 ข นพ นฐาน 14 โดย น.อ.อน ตตร จ ตต น นทน การใส ข อความห วกระดาษและท ายกระดาษ 1.เล อกค าส ง ม มมอง > ห วกระดาษและท ายกระดาษ 2.ขอบเขตของห วกระดาษและท ายกระดาษจะปรากฏข น สามารถใส ภาพ และข อความต างๆลงไปได 3.สามารถปร บแต งห วกระดาษและท ายกระดาษได จากแถบ เคร องม อ 4.คล กป ดเพ อกล บไปย งหน าเอกสารปกต การใส ล าด บเลขหน า 1.เล อกค าส ง แทรก > หมายเลขหน า 2.ก าหนดต าแหน งการวางหมายเลขหน า 3.ก าหนดแนวการวาง 4.เล อกร ปแบบการแสดง 5.คล ก การใส เช งอรรถ (Footnote) 1.เล อกข อความท จะอ างอ งเช งอรรถ 2.เล อกค าส ง แทรก > อ างอ ง > เช งอรรถ การก าหนด และยกเล กการแบ งส วน 1.คล กเมาส เปล ยนม มมองเป นม มมองปกต 2.คล กเมาส บรรท ดท ต องการแบ งส วน 3.เล อกค าส ง แทรก > ต วแบ ง คล กเล อกต วแบ งท ต องการ แล วคล ก การใส ส ญล กษณ พ เศษอ นๆ เล อกค าส ง แทรก > ส ญล กษณ การสร างจดหมายเว ยน 1.สร างเน อความในจดหมาย โดยจ ดท า ข อความท เหม อนก นในแต ละฉบ บ โดย เว นท ว างส าหร บใส ช อท อย หร อข อม ล อ นๆท จ าเป นของผ ร บ ซ งแตกต างก นไป ในแต ละบ คคล 2.เล อกค าส ง เคร องม อ > จดหมายและเมล > จดหมายเว ยน 3.คล กเมาส ไปย งข นตอนถ ดไป
การใช Microsoft Word 2003 ข นพ นฐาน 15 โดย น.อ.อน ตตร จ ตต น นทน 4.คล กเมาส เล อกใช เอกสารป จจ บ น 5.เล อกข นตอนถ ดไป: การเล อกผ ร บ 6.คล กเล อกพ มพ รายการใหม เพ อสร างตารางข อม ลใหม 7.คล กเล อกสร าง 8.กรอกข อม ลของผ ร บจดหมายท ต องการ 9.คล กเมาส เพ อกรอกช อใหม 10.คล ก 11.หน าต างส าหร บบ นท กจะปรากฏ ให ต งช อไฟล ส าหร บเก บ ฐานข อม ล แล วกดบ นท ก 12.เล อกรายช อท ต องการส งถ ง แล วคล ก ตกลง 13.หากเราต องการเพ มรายช อข อม ลในคร งถ ดไป หร อแก ไขข อม ล บางส วน เล อกแก ไขรายการผ ร บ แล วแก ไขข อม ลท ต องการแก ไข การก าหนดต าแหน งท จะใส ข อม ลในจดหมาย 1.คล กเมาส เข าส การแทรกข อม ลใน จดหมาย โดยคล ก ถ ดไป: โปรดเข ยน จดหมายของค ณ 2.คล กเล อกต าแหน งท ต องการแทรก 3.เล อก รายการเพ มเต ม แล วเล อกห ว ข อม ลท ต องการแทรกในจดหมาย แล ว เล อก แทรก 4.ด ต วอย างการแทรก โดยเล อก ถ ดไป: แสดงต วอย างจดหมายของค ณ
การใช Microsoft Word 2003 ข นพ นฐาน 16 โดย น.อ.อน ตตร จ ตต น นทน การใส ข อม ลของผ ร บลงในจดหมาย 1.เม อผลล พธ ท ได ถ กต อง ให คล ก ถ ดไป:การผสานเสร จสมบ รณ 2.ในข นตอนน เราสามารถเล อกร ปแบบการผนวกข อม ลโดย การพ มพ : ให ส งพ มพ ผลล พธ ออกทางเคร องพ มพ ท นท แก ไขแต ละจดหมาย : ให เก บผลล พธ จากการผนวกข อม ลผ ร บก บเอกสารหล กเป น เอกสารฉบ บใหม ต วอย าง การเล อกแก ไขแต ละจดหมาย ท งหมด : ให ด งข อม ลจากตารางฐานข อม ลมาท งหมด ระเบ ยนป จจ บ น : ให ด งข อม ลจากเรคคอร ดป จจ บ น จาก-ถ ง : ก าหนดช วงของการด งข อม ล การพ มพ ซองจดหมาย 1.สร างเอกสารใหม ข นมา 2.เล อกค าส ง เคร องม อ > จดหมายและเมล > ซองจดหมายและป ายผน ก 3.กรอกช อ/ท อย ของผ ร บและผ ส ง 4.คล ก 5.เล อกขนาดของซองจดหมาย 6.ก าหนดร ปแบบและการวางข อความ 7.คล กเล อก ต วเล อกการพ มพ 8.เล อกว ธ ป อนซองจดหมาย ขอขอบค ณ น องแมงปอท ช วยพ อท าต นฉบ บจนเสร จสมบ รณ