Aphirak Thitinaruemit [Electronics Technology] Faculty of Industrial Technology Suan Sunandha Rajabhat University

Transcription

1 Aphirak Thitinaruemit [Electronics Technology] Faculty of Industrial Technology Suan Sunandha Rajabhat University

2 Word 2010 เป นโปรแกรมส าหร บสร างและจ ดการเอกสารท ก ร ปแบบ ไม ว าจะเป นรายงาน จดหมาย ใบปะหน าแฟกซ แบบฟอร ม ต างๆ ไปจนถ งการจ ดท าค ม อและหน งส อ โดยม ระบบอ ตโนม ต ท ช วย ในการจ ดท าเอกสาร เช น การตรวจค าสะกด การตรวจสอบไวยากรณ การใช ข อความอ ตโนม ต เป นต น

3 Quick Access Toolbar (แถบเคร องม อด วน) แถบเคร องม อท รวบรวมค าส งท ใช งานเป นประจ าเพ อให เร ยกใช ได ง าย แถบห วเร อง (Title bar) เป นแถบแสดงช อไฟล ท เป ดอย Ribbon แถบรวมค าส งท งหมดท ต ดต อก บผ ใช โดยแบ งเป นแท บและกล ม ค าส งให เล อกใช ได ท นท Status bar (แถบสถานะ) แสดงสถานะการท างานในขณะน น View เป นส วนท ใช เปล ยนม มมอง การแสดงข อความใน Word

4 Word 2010 การป องก นหร อต งรห สผ านท าได โดยใช ค าส ง [2010] File >>> Info >>> Protect Document [2007] Office button >>> Prepare >>> Encrypt Document Word 2007

5 Close file [ป ดเอกสาร แต ไม ป ดโปรแกรม] [2010] File >>> Close [Ctrl+W] [2007] Office button >>> Close Word 2010 [2010] File >>> New [Ctrl+N] [2007] Office button >>> New Open file [เป ดเอกสาร] [2010] File >>> Open [Ctrl+O] [2007] Office button >>> Open Word 2007

6 Outline [ม มมองเค าโครงร าง] เป นม มมองท แสดงเฉพาะข อความในเอกสารเท าน น โดย แสดงเป นโครงสร างของเอกสารว าประกอบด วยอะไรบ าง Web Layout [ม มมองเค าโครงเว บ] ในม มมองน จะสามารถอ านและค นหาห วข อในเอกสารได ง าย ซ งจะคล ายม มมอง Page Layout View Full Screen Reading [ม มมองการอ านแบบเต มหน าจอ] ผ ใช งานสามารถอ านข อม ลภายในเอกสารคล ายก บหน า หน งส อ โดยม การแบ งเป น 2 หน าและจ ดเอกสารอ ตโนม ต Print Layout [ม มมองเค าโครงเหม อนพ มพ ] ม มมองท แสดงผลล พธ เหม อนเอกสารท พ มพ ออกจาก เคร องพ มพ จร งๆ

7 File >>> Save As >>> Word [*.doc] Office Button >>> Save As >>> Word [*.doc]

8 ถ าต องการทราบว าม การกดค ย <Tab> หร อกดค ย <Enter> ข น ย อหน าใหม ท ใดบ าง ให คล กเมาส ท ป ม ท แท บ Home ในกล ม เคร องม อ Paragraph จะแสดงรายละเอ ยดเหล าน ให เห น ใช ส ญล กษณ แทนการ กดค ย <Tab> เคาะย อหน า แทนการกดค ย <Enter> ข นย อหน าใหม และ... แทนการเว นวรรคใน ข อความ

9 เม อเราพ มพ ค าผ ด หร อต องการลบข อความท เราป อนลงบน เอกสาร ก ให กดค ย <Del> เพ อลบต วอ กษรท อย ด ายขวา หร อกดค ย <Bksp> เพ อลบต วอ กษรท อย ทางซ าย

10 ใน Office 2010 เม อเราคล กขวาเพ อวางข อความน น จะปรากฏ ค าส ง Paste Options ท ม ป มต วเล อกในการวางข อความเพ มเต มให เรา เล อกใช ได ท นท ด งน

11 หากเราพ มพ ค าใดค าหน งผ ดมาตลอดท งเอกสาร เช น พ มพ ค าว า "แพร " แทนท ด วย "น าน" ซ งเป นค าท ถ กต อง กรอกข อความท ต องการค นหา กรอกข อความใหม ท จะมาแทนท คล กเมาส เพ อแทนท ข อความ หร อคล ก Replace All (แทนท ท งหมด) เพ อแทนท ท กค าในเอกสาร

12 กรอกข อความท ต องการค นหา กรอกข อความใหม ท จะมาแทนท

13

14 ในกล มเคร องม อ Paragraph เราสามารถเล อกร ปแบบจ ดวาง ข อความ ได ด งน

15 การแบ งข อความในเอกสารออกเป นหลายคอล มน เพ อการจ ดวาง เอกสารท เหมาะสมก บล กษณะงานน นๆ เช น การเข ยนบทความว ชาการ หน งส อพ มพ หร อน ตยสารท วไป เป นต น การแบ งคอล มน ท งเอกสาร

16

17 เพ อป องก นการค ดลอกเอกสารน หร อต องการเพ มให ร ว าเจ าของเอกสารเป นใคร

18 เป นการเปล ยนส พ นหล งของหน ากระดาษ

19 ใส เพ อให ม กรอบล อมรอบเอกสาร เพ อให ม ความโดดเด น และเน นข อความภายในหน ากระดาษให ด น าสนใจมากข น

20 ถ าเราพ มพ ข อความท ม การใช ห วข อ และล าด บรายการ เราควรท จะใช เลขล าด บหร อเคร องหมาย (Bullet) หน าแต ละห วข อ

21

22

23 แทรกคล ปอาร ต (Clip Art) ลงในเอกสาร คล ปอาร ตหร อภาพ เป นภาพส าเร จร ปในร ปแบบการ ต น ซ งม กจะถ กน ามาใช ประกอบเอกสาร ด วยขนาดท เล กและม ให เล อกใช มากมาย

24 แทรกภาพจากไฟล (Picture) นอกจากภาพคล ปอาร ตแล ว หากต องการใช ไฟล ชน ดอ นๆ ท ได เตร ยมไว เช น ไฟล ภาพ *.JPG, *.BMP, *.TIFF ก สามารถแทรกเข าไปได

25 การแทรกภาพจาก Screenshot ใน word 2010 สามารถเล อกจ บภาพหน าต างท เป ดอย บนหน าจอ หร อ เร ยกว า Screenshot เช นเด ยวก บโปรแกรม Snipping tool บน Windows 7

26 การจ ดการร ปภาพ [ปร บความเข ม ความจาง และส ของภาพ]

27 การจ ดการร ปภาพ [ปร บความเข ม ความจาง และส ของภาพ] cont. Color Saturation เพ ม/ลดความเข มของส Color Tone เล อกโทนส Recolor เทส ซ า

28 ก าหนดร ปแบบการวางภาพ ภาพท วางในคร งแรกจะแทรกอย ระหว างบรรท ดในเอกสารน นๆ แต หากเราต องการวางภาพในแบบอ นๆ เช น ให ข อความอย ล อม เป นต น

29 ก าหนดร ปแบบการวางภาพ ว ธ การต ดข อความรอบร ป (Text Wrapping)

30 การเพ ม WordArt ลงในเอกสาร และการปร บแต ง เราสามารถเพ ม อ กษรศ ลป หร อ WordArt ท เป นร ปแบบต วอ กษร ซ งถ กออกแบบให ม ความสวยงามลงในเอกสาร

31 ปร บแต งร ปร าง WordArt หากร ปร างของ WordArt ท เราเล อกไม ถ กใจ เช น อยากให เอ ยงซ าย ให ม ความโค งมน เราสามารถท าได ตามน

32 ปร บต าแหน งการวาง WordArt สามารถปร บต าแหน งการวาง WordArt ซ งปกต ม กถ กวางในแนวนอน (Horizontal) ให อย ในแนวอ นๆ ท เหมาะสมก บภาพรวมของเอกสาร ท าได โดย การใช Text Direction

33 เร มต นการสร างตารางอย างง าย

34 การสร างตารางแบบเร มต นสามารถสร างได เพ ยง 10X8 ช องเท าน น หากต องการมากกว าน นให คล กป ม Table >>> Insert Table

35 ค ย ล ดท ใช ก บตารางใน Word 2010

36 เพ มแถวและคอล มน ในตาราง

37 เพ มแถวและคอล มน ในตาราง (Cont.)

38 เพ มแถวและคอล มน ในตาราง (Cont.)

39 เพ มเซลล ว างในตาราง

40 ลบแถว / คอล มน และเซลล ในตาราง Delete Table ลบตารางข อม ลท งหมด Delete Colume ลบคอล มน ของเซลล ท เล อกอย Delete Row ลบแถวของเซลล ท เล อกอย Delete Cell ลบเซลล ท เล อกอย โดยจะม ต วเล อกเพ มเต มด งน

41

42 การใส ห วกระดาษ / ท ายกระดาษ/ ใส เลขหน า ม ข นตอนด งน ๑. เป ดโปรแกรม Microsoft Word ๒. คล กแท บ เค าโครงหน ากระดาษ (Page Layout) ๓. คล กเล อก ขนาด (Size) แล วเล อกขนาดกระดาษตามท เราต องการ

43 ๒ ๓

44 1. คล กแท บ เค าโครงหน ากระดาษ (Page Layout) 2. คล กป ม ขนาด (Size) > ขนาดกระดาษเพ มเต ม 3. ท แท บ กระดาษ เราสามารถก าหนด ความกว าง และ ความส งได ตามต องการ

45 1 2 3

46 สามารถก าหนดขนาดเอง ได ตามท เราต องการ

47

48

49

50

51

52

53 1

54 เล อกบร เวณของเลขหน าท ต องการแทรก

55

56

57 เลขหน าเม อเล อกแล ว

58

59 1 2

60

61

62 1 2

63

64

65 1 2 3

66 This point forward

67

68

69

70

71 1. เล อกข อความท ต องการ 2. คล กป ม ระยะห างบรรท ดและย อหน า (Line and paragraph spacing) แล วเล อก ต วเล อก ระยะห างบรรท ด...

72 1 2

73

74 ๑. เน นข อความท ต องการใส Bullet ๒. แล วคล กต าแหน งของ Bullet ๓. แล วคล กต าแหน ง ของค าว า Define New Bullet

75 ๒ ๑

76 ๒ ๓

77 ๔ ๔. จะปรากฏค าส งเพ อ เล อก Bullet แล ว คล กท Symbol

78

79

80

81 ๑. สร างงานใหม คล กแท ป Mallings ๒. คล ก Start Mail Merge >> Letter

82 ๑ ๒ ๒

83 ๓ ๓ ๓. จะปรากฏกรอบ ข อความข นมาให คล กเล อกขนาด ซอง แบบ ต วหน งส อท จะ พ มพ ลงบนซอง

84 ๔ ๕ ๔. คล กแท ป ต วเล อกการพ มพ ๕. เล อก ล กษณะการ พ มพ เพ อเล อกการใส ซองจดหมายลงใน เคร องพ มพ ๖ ๖. เสร จแล ว คล ก ตกลง

85

86 ถาม / ตอบ