ปฏ บ ต การคร งท 6 การใช โปรแกรมส าน กงาน คร งท 4

Transcription

1 ปฏ บ ต การคร งท 6 การใช โปรแกรมส าน กงาน คร งท 4 ว ตถ ประสงค 1. ร จ กว ธ การในการสร างจดหมายเว ยน ในช ดโปรแกรมไมโครซอฟต ออฟฟ ศ 2003 ซ ง การท าจดหมายเว ยนน จะม เน อหาเด ยวก นแต ส งไปถ งผ ร บหลายคน โดยม การระบ ต วผ ร บท แตกต าง ก นอย างช ดเจน 2. ทดลองการประย กต การสร างเก ยรต บ ตร ด วยหล กการท าจดหมายเว ยน โดยโปรแกรม ไมโครซอฟต เว ร ด และไมโครซอฟต เอกเซล ค าอธ บาย 1. สร างไฟล รายช อน ส ต จ านวน 10 คน ด วยโปรแกรมไมโครซอฟต เอกเซล และบ นท กใน ช อ projectname ตามด วยรห สน ส ต เช น projectname x.xls 2. สร างไฟล เก ยรต บ ตรด วยโปรแกรมไมโครซอฟต เว ร ด บ นท กในช อ Maillist- และตาม ด วยรห สน ส ต เช น Maillist X.doc 3. สร างการเช อมโยงระหว างเก ยรต บ ตร และรายช อน ส ต และบ นท กเป นเอกสารใหม ในช อ Maillist-All และตามด วยรห สน ส ต เช น Maillist-All X.doc 4. ค ดลอกไฟล ส งอาจารย ผ สอน ข นตอนการท างาน 1. เข าส โปรแกรม Microsoft Excel โดยให คล กป ม ของว นโดวส จากน นเล อก Program > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2003 ปฏ บ ต การ บทท 6 หน า 1 จากจ านวน 8 หน า

2 2. เม อเข าส โปรแกรมเร ยบร อยแล ว ให น ส ตสมมต ข อม ลผ เข าร วมโครงการจ านวน 10 คน โดย ข อม ลประกอบด วย รห สน ส ต ค าน าหน าช อ ช อ นามสก ล สาขา และคณะ ให ท าลงในช ทแรกของ ไฟล ด งต วอย าง 3. บ นท กไฟล รายช อผ เข าร วมโครงการไว ในไดเรคทอร รห สน ส ตของตนเอง ใช ช อไฟล ว า projectname ตามด วยรห สน ส ต เช น projectname x.xls 4. เข าส โปรแกรม Microsoft Word โดยให คล กป ม ของว นโดวส จากน นเล อก Program > Microsoft Office > Microsoft Office Word เม อเข าส โปรแกรมเร ยบร อยแล ว ให สร างโครงร างของเก ยรต บ ตร โดยก าหนดให เป นเก ยรต บ ตร ส าหร บผ เข าร บการอบรมด านว น ยการจราจร จ ดโดยสถาน ต ารวจท าใหม ร วมก บมหาว ทยาล ย บ รพา ว ทยาเขตจ นทบ ร ในว นท 30 ต ลาคม 2552 โดยสามารถด ดแปลงจากต วอย างน ได ปฏ บ ต การ บทท 6 หน า 2 จากจ านวน 8 หน า

3 6. บ นท กไฟล เก ยรต บ ตรไว ในไดเรคทอร รห สน ส ตของตนเองเช นเด ยวก บรายช อผ เข าร วมโครงการ โดยใช ช อไฟล ว า Maillist- และตามด วยรห สน ส ต เช น Maillist X.doc 7. จากน นเข าส การสร างการเช อมโยงข อม ลในล กษณะจดหมายเว ยนโดย เล อกเมน เคร องม อ > จดหมายและเมล > แสดงแถบเคร องม อจดหมายเว ยน 8. จะปรากฏแถบเคร องม อด งภาพ 9. ให เล อกท เมน ย อย เป ดแหล งข อม ล จากแถบเคร องม อจดหมายเว ยน ปฏ บ ต การ บทท 6 หน า 3 จากจ านวน 8 หน า

4 10. จะปรากฏหน าจอ เล อกแหล งข อม ล โดยให น ส ตเล อกไฟล ข อม ลรายช อผ เข าร วมโครงการท ได บ นท กไว ใน ร ปแบบไมโครซอฟต เอกเซล โดยแทนท จะใช การคล กเล อกแฟ มแบบท วไป แต ให ใช การเข ยนแบบ./ช อไฟล ท งน เพ อถ าหากม การค ดลอกไปใช งานท อ น การท าล กษณะของ จดหมายเว ยนจะได ใช งานได สะดวก 11. เม อเล อกไฟล เสร จจะพบหน าเล อกตาราง ให น ส ตเล อกท ช ทแรกซ งได บ นท กข อม ลผ เข าร วม โครงการไว แล วกดตกลง 12. จากน นจะพบว าท แถบเคร องม อจดหมายเว ยน ม ความเปล ยนแปลงเก ดข นคล ายด งภาพ ปฏ บ ต การ บทท 6 หน า 4 จากจ านวน 8 หน า

5 13. ในข นตอนต อไปให น ส ตเล อกท ส ญล กษณ แทรกเขตข อม ลการผสาน จะปรากฏกรอบ แทรก เขตข อม ลผสาน 14. ให น ส ตแทรกข อม ลท จ าเป น และจ ดวางต าแหน งของข อม ลท น าเสนอบนเก ยรต บ ตร ให เหมาะสม คล ายด งภาพ ปฏ บ ต การ บทท 6 หน า 5 จากจ านวน 8 หน า

6 15. ทดลองการแสดงผลโดยเล อกส ญล กษณ แสดงข อม ลผสาน ท แถบเคร องม อจดหมายเว ยน 16. จะเห นผลการด าเน นการคล ายด งภาพ 17. สามารถเล อนด ข อม ลระเบ ยนอ นๆโดยเล อกท ส ญล กษณ ล กศร ท แถบเคร องม อจดหมายเว ยน ปฏ บ ต การ บทท 6 หน า 6 จากจ านวน 8 หน า

7 18. ให น ส ตท าการรวมข อม ลระหว างเก ยรต บ ตร และรายช อผ เข าร วมโครงการท าเป นไฟล ใหม โดยเฉพาะ โดยการเล อกท ส ญล กษณ ผสานเป นเอกสารใหม 19. จากน นจะแสดงกรอบ ผสานเป นเอกสารใหม เพ อให ระบ ขอบเขตของข อม ลท จะสร างเอกสาร ใหม ซ งในท น เล อกท งหมด แล วกดป ม ตกลง 20. จะปรากฏไฟล ไมโครซอฟต เว ร ด ไฟล ใหม ซ งจะม จ านวนหน าเท าก บข อม ลรายช อผ เข าร วม โครงการท ได สร างไว ซ งในภาพน เป นการแสดงม มมอง 25 % ปฏ บ ต การ บทท 6 หน า 7 จากจ านวน 8 หน า

8 21. บ นท กแฟ มข อม ล โดยใช ช อไฟล ว า Maillist-All และตามด วยรห สน ส ต เช น Maillist- All X.doc เป นรห สน ส ต แล วค ดลอกไฟล ท ง 3 ไฟล ส งอาจารย ผ สอน... ปฏ บ ต การ บทท 6 หน า 8 จากจ านวน 8 หน า