จ ดทาโดย งานพ ฒนาระบบสารสนเทศ

Transcription

1 ค ม อการใช งาน ระบบระบบสารสนเทศเพ อการบร หารงานว จ ยและฐานข อม ลงานว จ ย มหาว ทยาล ยพะเยา จ ดทาโดย งานพ ฒนาระบบสารสนเทศ ศ นย บร การเทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร มหาว ทยาล ยพะเยา

2 คานา ป จจ บ น มหาว ทยาล ยพะเยา ม โครงการว จ ยอย างต อเน องในอด ตจนถ งป จจ บ น แต ย งขาดระบบใน การบร หารจ ดการอย างถ กต องและเป นร ปธรรม จ งจ าเป นต องม การพ ฒนาระบบสารสนเทศเพ อน ามา บร หารจ ดการโครงการว จ ยต งแต ต นน า กลางน า จนถ งปลายน าให ม ความน าเช อถ อและเป นป จจ บ นท ส ด จากการป อนข อม ลของน กว จ ยและอาจารย ท าให ม ฐานข อม ลท น าเช อถ อ ทางผ จ ดท าโครงการจ งม ความ ต องการท จะสร างเว บไซต บร หารจ ดการงานว จ ยและฐานข อม ลงานว จ ย เพ อให น กว จ ย หร อบ คคลท เก ยวข องสามารถน าไปประย กต ใช ได อย างหลากหลา ยในการบร หารจ ดการงานว จ ยต างๆ

3 1 สารบ ญ เร อง หน าท โครงสร างของระบบ 1 การเข าส ระบบ 2 Interface ของระบบ 4 จ ดการข อม ลน กว จ ย 9 เพ มข อเสนอโครงการ 11 ด ข อม ลโครงการ 12 แก ไขข อม ลโครงการ 13 ส งข อเสนอโครงการ 14 ต ดตามสถานะโครงการ 14 ต ดตามผลโครงการ จาก กอง/คณะ 15 ต ดตามผลโครงการ จาก กองบร หารว จ ยฯ 15 รายงานความก าวหน า 16 ค นหางานว จ ย 17 ค นหาน กว จ ย 17 แนะนา ต ชม 18 ปฏ ท นก จกรรม 19 ออกจากระบบ 20 สาหร บ Admin คณะ/กอง 21 สาหร บ Admin กองว จ ยและประก นค ณภาพการศ กษา 22 ระบบสร ปภาพรวมโครงการ (สาหร บผ บร หาร) 23

4 โครงสร างของระบบ 2

5 การเข าส ระบบ 3

6 4 Interface ของระบบ รายละเอ ยดของเมน ม ด งน 1. เมน ข าวสาร สาหร บแจ งข าวสารต างๆ จาก จากกองบร หารงานว จ ยและประก นค ณภาพการศ กษา เช น ข าว ท วไป, ข าวท นว จ ย และ ข าวประช ม

7 5 2. เมน น กว จ ย สาหร บแสดงข อม ลส วนต วของน กว จ ย และ แก ไขข อม ลส วนต วของน กว จ ย

8 6 3. เมน งานว จ ย สาหร บ กรอกข อเสนอโครงการว จ ย, ส งข อม ลงานว จ ยเข าระบบตามกระบวนการ, แก ไขข อม ล งานว จ ยของค ณ, ตรวจสอบสถานะโครงการ, ส งรายงานความก าวหน า

9 7 4. เมน ค นหา น กว จ ย สาหร บ ส บค นข อม ลโครงการว จ ย เพ อแสดงรายละเอ ยดของโครงการ และ ส บค นข อม ลส วนต วของ

10 8 5. เมน ย อย แนะนา-ต ชม สาหร บ แสดงข อเสนอแนะเพ มเต มให ก บระบบ เพ อน าไปปร บปร งให ม ประส ทธภาพมากย งข น 6. เมน ย อย ออกจากระบบ สาหร บ ออกจากระบบ เม อเล กการใช งานระบบ

11 9 จ ดการข อม ลน กว จ ย 1. ด ข อม ลน กว จ ย ไปท เมน ด านซ ายม อ เล อก น กว จ ย -> ข อม ลน กว จ ย ร ป แสดงข อม ลส วนต ว

12 10 2. แก ไขข อม ลน กว จ ย ไปท เมน ด านซ ายม อ เล อก น กว จ ย -> แก ไขข อม ลน กว จ ย เล อกแก ไขข อม ลตามต องการ (ข อม ลบางส วนได ท าการด งมาจากฐานข อม ลบ คลากร จ งไม สามารถ แก ไขได แต หากจาเป นต องการแก ไข ให ต ดต อกองการเจ าหน าท ) เม อแก ไขเสร จคล กป ม บ นท ก ด านล างส ดเพ อย นย นการแก ไข

13 11 เพ มข อเสนอโครงการ ไปท เมน ด านซ ายม อ เล อก งานว จ ย -> เพ มข อเสนอโครงการ เม อกรอกข อม ลเสร จแล ว ให คล ก ป ม บ นท กข อม ล ในห วข อท 17 ตามภาพด านล าง

14 12 ด ข อม ลโครงการ ไปท เมน ด านซ ายม อ เล อก งานว จ ย -> งานว จ ยของค ณ คล กท ร ป แว นขยาย เพ อด รายละเอ ยดโครงการ แสดงผลด งภาพด านล าง

15 13 แก ไขข อม ลโครงการ ไปท เมน ด านซ ายม อ เล อก งานว จ ย -> งานว จ ยของค ณ คล กท ร ป สม ดบ นท ก เพ อแก ไขโครงการ การแก ไขน น จะแยกแก ไขตามห วเล อก เช น ห วข อม ลท 1. เม อแก ไขเสร จให กด ป มบ นท ก เพ อแก ข อม ลท งใน ห วข อท 1 ด งภาพด านล าง ในกรณ ข อม ลเป น ตาราง สามารถ เพ ม, แก ไข, ลบ ในตารางได ท นท ภายใต คอล มน จ ดการข อม ล

16 14 ส งข อเสนอโครงการ ไปท เมน ด านซ ายม อ เล อก งานว จ ย -> งานว จ ยของค ณ คล กท ส งข อม ล เพ อส งข อเสนอโครงการไปย ง คณะ/กอง และ กองบร หารงานว จ ยและประก น ค ณภาพการศ กษา ตาม Process ของระบบต อไป ต ดตามสถานะโครงการ ไปท เมน ด านซ ายม อ เล อก งานว จ ย -> งานว จ ยของค ณ แจ งผลให ทราบ แสดงสถานะโครงการจาก กองบร หารงานว จ ยและประก นค ณภาพการศ กษา ท เป นผ ตรวจสอบ และ

17 15 ต ดตามผลโครงการ จาก คณะ/กอง ไปท เมน ด านซ ายม อ เล อก งานว จ ย -> งานว จ ยของค ณ แสดงผลโครงการจาก คณะ/กอง ท เป นผ ตรวจสอบ และ แจ งผลให ทราบ ต ดตามผลโครงการ จาก กองบร หารงานว จ ยฯ ไปท เมน ด านซ ายม อ เล อก งานว จ ย -> งานว จ ยของค ณ ผลให ทราบ แสดงผลโครงการจาก กองบร หารงานว จ ยและประก นค ณภาพการศ กษา ท เป นผ ตรวจสอบ และ แจ ง

18 16 รายงานความก าวหน า ไปท เมน ด านซ ายม อ เล อก งานว จ ย -> งานว จ ยของค ณ คล กท ด ความก าวหน า เพ อรายงานความก าวหน า ระบบจะแสดง popup ข นมาเพ อจ ดการข อม ล

19 17 ค นหางานว จ ย ไปท เมน ด านซ ายม อ เล อก ค นหา -> ค นหางานว จ ย เป นการค นหาแบบม เง อนไข สามารถค นหาได พร อมก น 3 ประเภท ค อ ช อโครงการ, ช อน กว จ ย, Keyword ของโครงการ และ สามารถด แบบละเอ ยดได ท ป ม แว นขยาย ค นหาน กว จ ย ไปท เมน ด านซ ายม อ เล อก ค นหา -> ค นหาน กว จ ย ขยาย การ ค นหาน กว จ ย สามารถค นหาจาก ความเช ยวชาญ และ สามารถด แบบละเอ ยดได ท ป ม แว น

20 18 แนะนา ต ชม ไปท แถบ เมน ย อยด านบน เล อก แนะนา ต ชม สาหร บ แสดงข อเสนอแนะเพ มเต มให ก บระบบ เพ อน าไปปร บปร งให ม ประส ทธภาพมากย งข น ใส ความค ดเห นในช องส เหล ยม จากน น กด บ นท ก ข อม ลจะถ กเพ มในระบบท นท

21 19 ปฏ ท นก จกรรม เพ อต ดตามก จกรรมของ กองว จ ย เช น ข าวประช ม ข าวท นว จ ย ให ด บเบ ลคล กท ช อก จกรรม เพ อด รายละเอ ยด

22 20 ออกจากระบบ ไปท แถบ เมน ย อยด านบน เล อก ออกจากระบบ สาหร บ ออกจากระบบ เม อเล กการใช งานระบบ คล กท ป ม ออกจากระบบ ระบบจะทาการออกจากระบบให ท นท

23 21 สาหร บ Admin คณะ/กอง บทบาทของ Admin คณะ/กอง ค อ ตรวจสอบข อม ลงานว จ ย และ แก ไขผลโครงการว จ ย ของ คณะ/ กอง ท Admin คนน น ส งก ดอย ให ไปท เมน ด านซ ายม อ เล อก สาหร บ-คณะ/กอง -> แก ไขผลโครงการว จ ย จากน นให คล กท ร ปสม ดบ นท ก ตามภาพด านล าง เพ อแก ไขผลโครงการว จ ย เล อกผลท ต องการ จากน น คล กท ร ป เพ อบ นท กข อม ล หร อ เพ อยกเล กการทารายการ

24 22 สาหร บ Admin กองบร หารงานว จ ยและประก นค ณภาพการศ กษา ตรวจสอบข อม ลเสนอโครงการ พร อมรายงานผลให น กว จ ยทราบ, ผลอน ม ต ข อเสนอโครงการ ต วช ว ด เก บส ญญา, การเบ กจ ายเง นโครงการ จากน นให คล กท ร ปสม ดบ นท ก ตามภาพด านล าง เพ อแก ไขข อม ล ผลอน ม ต ข อเสนอโครงการ ต วช ว ด เก บ ส ญญา, การเบ กจ ายเง นโครงการ

25 23 ระบบสร ปภาพรวมโครงการ (สาหร บผ บร หาร) - เพ อประกอบการต ดส นใจสาหร บผ บร หาร ในด านการประเม น ฯ - รายงานภาพรวมท งหมด เช น สร ปจานวนโครงการแต ละป, แต ละคณะ ม งานว จ ยก โครงการ เป นต น - พร อมแสดงผลในร ปแบบ กราฟ