Microsoft PowerPoint. การเป ดโปรแกรม 1. คล กป ม Start 2. คล ก Programs 3. คล ก Microsoft Powerpoint

Transcription

1 Microsoft PowerPoint โปรแกรม e มท ใช งานในด านของการนาเสนอข อม ลแบบสไลด โชว เหมาะ ก บงานท ต องการนาเสนอในร ปแบบต างๆ ซ งภายในโปรแกรมเราสามารถใส ล กเล นต างๆ ลงไปได เช น การ เคล อนไหวของข อความ ร ปภาพ และใส เส ยงต างๆ ลงไปได เพ อความน าสนใจในงานนาเสนอ การเป ดโปรแกรม 1. คล กป ม Start 2. คล ก Programs 3. คล ก Microsoft Powerpoint

2 ส วนประกอบของโปรแกรม *** เม อเป ดโปรแกรมข นมาจะแสดงหน าจอทางาน ด งน 1. แถบเมน และเคร องม อคาส ง 3. จานวน สไลด 2. พ นท ในการทางาน 4. แถบคาส ง การพ มพ ข อม ลต วอ กษรในสไลด ให นาเมาส ไปคล กท กรอบข อความ แล วพ มพ งานตามต องการ

3 1. นาเมาส ไปลากคล มข อความท ต องการแก ไข 2. เล อกคาส งจากแถบเคร องม อตามต องการ การจ ดร ปแบบข อความ Font เป นการเปล ยนล กษณะของต วอ กษร 2. e งต วอ กษร 3. การทาต วอ กษรเป น ต วหน า,เอง,ข ดเส นใต,การใส เงา 4. การจ ดแนวข อความ ช ดซ าย,ก งกลาง,ช ดขวา,ช ดขอบซ ายขวา 5. การใส ต วเลข และเคร องหมายนาห วข อ 6. การปร บขนาดต วอ กษรใหญ ข น หร อเล กลง 7. การปร บย อหน าเล อนเข า หร อเล อนออก 8. การเปล ยนส ต วอ กษร จ ดร ปแบบของข อม ลตามต องการ

4 การบ นท กข อม ล 1. คล กเมน File เล อกคาส ง Save กรณ ท ย งไม เคยบ นท กมาก อน 2. ต งช อแฟ มข อม ลตามต องการ ตรงตาแหน ง File name: จะได นามสก ล *.doc 3. เล อกตาแหน งเก บข อม ล ท Save in: เช น 3.5 Floppy A:, My Document เป นต น 4. กดป ม Save 5. หล งจากทาการบ นท กข อม ลแล ว หากย งม การแก ไขเอกสาร หร อป อนข อม ลเพ มเต ม ให บ นท ก ข อม ลซ าโดยการกดป ม save 6. จากน นให ป ดโปรแกรม โดยคล กท ป ม Close

5 การเป ดแฟ มเอกสาร 1. ให คล กท เมน File เล อก Open 2. เล อกตาแหน งท เก บข อม ล ท Look in: 3. เล อกแฟ มข อม ลท ต องการ 4. กดป ม Open ก สามารถทางานได อ กคร ง 5. หากต องการใช คาส งทางล ด ให คล กท ป ม Open บน Toolbar ได เช นก น

6 การเพ มสไลด 1. คล กท เมน แทรก แล วคล ก สร างภาพน ง หร อคล กท ป ม 2. ให คล กเล อกเค าโครงร างของงานสไลด จากกรอบคาส งด านขวา ตามต องการ การเปล ยนเค าโครงร าง 1. คล กท เมน ร ปแบบ แล วเล อกคาส ง เค าโครงภาพน ง 2. คล กเล อกแบบของเค าโครงภาพน ง จากกรอบคาส งด านขวาตามต องการ 1. คล กภาพน งท ต องการจากช องด านซ าย 2. กดป ม e e e ป นพ มพ การลบภาพน ง 1. คล กภาพน งท ต องการค ดลอก จากช องด านซ าย 2. คล กป ม ค ดลอก แล วคล กป ม วาง 3. จะเก ดสาเนาของสไลด แผ นใหม ทางด านล าง การค ดลอกภาพน ง

7 การใส ร ป 1. คล กท เมน แทรก แล วเล อก ร ปภาพ เล อกคาส ง ภาพต ดปะ 2. หร อ คล กท ป ม ภาพต ดปะ จากแถบเคร องม อด านล างก ได 3. คล กท คาส ง Clip Organizer จากด านล าง 4. ต อจากน นให คล กท Office คอนเลคช น จากแถบด านซ าย 5. คล กเล อกหมวดหม ของภาพตามต องการ 6. นาเมาส ไปลากร ปภาพในกรอบไปวางย งพ นท ทางานของเรา การจ ดร ปแบบสไลด แบบอ ตโนม ต 1. คล กเมน ร ปแบบ 2. เล อกคาส ง ออกแบบภาพน ง ทางด านขวาจะแสดงร ปแบบอ ตโนม ต ด งน 3. ให คล กเล อกร ปแบบตามต องการ *** ถ าต องการให เปล ยนเฉพาะภาพน ง ท เล อกภาพเด ยว ให คล กตรงป มสามเหล ยม แล วเล อก นาไปใช ก บภาพน งท ถ กเล อก คล กเล อกร ปแบบ ตามต องการ

8 การใส เอฟเฟค (ทาให เคล อนไหว) 1. คล กเล อกสไลด ท ต องการใส เอฟเฟค เคล อนไหว 2. คล กเมน นาเสนอภาพน ง แล วเล อกคาส ง การเคล อนไหวท กาหนดเอง 3. จะแสดงหน าจอคาส งข นมาด งน 4. คล กท ข อความหร อร ปภาพท ต องการใส เอฟเฟค 5. คล กท ป ม เพ มล กษณะพ เศษ 6. ต อจากน นจะม เมน หมวดหม ของคาส งด งน 7. คล กท หมวดหม ของคาส งท ต องการเช น ทางเข า จะม คาส งย อยปรากฏข น 8. ให คล กเล อกคาส งเอฟเฟคท ต องการ จะม การแสดงต วอย าง - การยกเล กเอฟเฟค 1. ถ าต องการยกเล กเอฟเฟค ให คล กท เอฟเฟคท จะยกเล กจากด านล าง 2. แล วคล กป ม เอาออก - กาหนดรายละเอ ยดเพ มเต ม 1. ถ าต องการให ม การเคล อนไหวแบบอ ตโนม ต (ไม ต องคล ก) ให กาหนดท เร มต นเป น หล งภาพน งก อนหน า

9 2. ถ าต องการกาหนดท ศทางการออกของข อม ลให กาหนดจาก ท ศทาง 3. ถ าต องการกาหนดความเร วของการเคล อนไหว ให กาหนดจาก ความเร ว 4. ถ าต องการด ผลงาน ให คล กป ม การกาหนดล กษณะการเปล ยนภาพน ง 1. คล กเมน นาเสนอภาพน ง 2. คล กท คาส ง การเปล ยนภาพน ง จะปรากฏคาส ง การเปล ยนภาพน ง ทางด านขวาของหน าจอ 3. - คล กเล อกแบบของการเปล ยนภาพน ง ตามต องการ - คล กเล อกความเร วในการเปล ยนน ง - คล กเล อกเส ยงในการเปล ยนภาพน ง - กาหนดให เปล ยนภาพเอง โดยกาหนดเวลาการเปล ยนภาพน ง จากอ ตโนม ต

10 การแทรกว ตถ ต างๆ การแทรกภาพ From file 1. คล กท ตาแหน งท ต องการแทรก 2. คล กเมน I se > c u e>f m f e (แทรก > ร ปภาพ > จากแฟ ม...) 3. เล อกโฟลเดอร ท ม ร ปภาพเก บไว 4. เล อกร ปภาพ แล วกดป ม Insert (แทรก) หร อ ด บเบ ลคล กท ร ปภาพ การแทรก Word Art 1. คล กท ตาแหน งท ต องการแทรก 2. คล กเมน I se > c u e>w d A (แทรก > ร ปภาพ > W d A ) 3. พ มพ ข อความ แล วกดป ม O.K. 4. เล อกร ปแบบต วอ กษร แล วกด O.K. การแทรก AutoShape (ร ปร างอ ตโนม ต ) AutoShape ค อ ร ปทรงสาเร จร ปแบบต าง ๆ ท ม มาพร อมก บช ด Microsoft Office ท กร น ซ งเราสามารถนาร ปทรงเหล าน นมาใช ง าย ๆ ด งน 1. คล กท เคร องม อ Drawing>AutoShape (ร ปร างอ ตโนม ต ) 2. เล อนช หมวดท ต องการ 3. คล กท ร ปทรงในหมวดท ต องการ 4. นาเมาส มาวาดในเอกสาร โดยการกดเมาส ค างไว แล วลากไปจนได ร ปทรงท ต องการ การใส เลขลาด บห วข อให ก บเอกสาร การใส เลขลาด บให ก บเอกสารเป นการจ ดเอกสารอ กว ธ หน ง ท ใช ในการกาหนดลาด บหร อ ความสาค ญของห วข อในเอกสาร โดยเราสามารถใส เลขลาด บในขณะท กาล งพ มพ หร อ ใส ท เด ยวหล งจาก พ มพ เสร จแล วก ได การใส เลขลาด บขณะพ มพ 1. ป อนต วเลข 1 ตามด วยจ ดทศน ยมแล วเว นวรรค จากน นให พ มพ ข อความท ต องการต อท ายเลขลาด บ เสร จแล วให กดป ม Enter 2. ส งเกตว าในบรรท ดต อไป จะใส เลข 2 ให อ ตโนม ต ให พ มพ ข อความต อไปได ตามต องการ แล วกด ป ม Enter 3. เม อพ มพ ห วข อส ดท ายเสร จแล ว ให กดป ม Enter 2 คร ง เลขลาด บก จะหย ดใส ท นท

11 การใส เลขลาด บหล งจากพ มพ เสร จแล ว 1. เล อกบรรท ดท ต องการทาเป นห วข อ 2. คล กท ป ม Numbering (เลขนาห วข อ) 3. แต ถ าต องการร ปแบบของเลขลาด บท กาหนดเอง ให คล กท เมน Format>Bullets and numbering (ร ปแบบ > ส ญล กษณ แสดงห วข อย อยและลาด บเลข...) 4. เล อกแทป Numbered (ลาด บเลข) 5. คล กเล อกร ปแบบ และกาหนดรายละเอ ยด ขนาด,ส ท ต องการ 6. เสร จแล วกดป ม O.K การใส ส ญล กษณ นาหน าห วข อ 1. พ มพ เคร องหมาย *, - แล วเว นวรรค จากน นให พ มพ ข อความท ต องการต อท าย แล วกดป ม Enter 2. ให พ มพ ข อความต อไปได ตามต องการ เสร จแล วกด Enter 3. เม อพ มพ ห วข อส ดท ายแล ว ให กดป ม Enter 2 คร ง ส ญล กษณ ก จะหย ดท นท

12 การใส ส ญล กษณ แสดงห วข อหล งจากพ มพ เสร จแล ว 1. เล อกบรรท ดท ต องการ 2. คล กท ป ม Bullets หร อเข าเมน Format>Bullets and numbering (ร ปแบบ > ส ญล กษณ แสดงห วข อย อยและลาด บเลข...) 3. เล อกแทป Bulleted (ส ญล กษณ แสดงห วข อย อย) 4. เล อกร ปแบบ ขนาด ส และรายละเอ ยดท ต องการ 5. กดป ม O.K.

13 การแทรกส ญล กษณ พ เศษ บางคร งเม อต องการป อนอ กขระหร อส ญล กษณ ต าง ๆ เช น เคร องหมายเง นตราต างประเทศ แต กล บ ไม ม ค ย เหล าน นบนแป นพ มพ การแทรกส ญล กษณ พ เศษจ งเป นอ กทางเล อกในการป อนส ญล กษณ เหล าน น 1. คล กเมน Insert>Symbol (แทรก > ส ญล กษณ ) เล อก font แบบอ กษรท ต องการ ม อย 5 ช อ ค อ Symbol, Wedding, Wingding, Wingding 2, Wingding 3 3. คล กเล อกร ปภาพท ต องการ 4. กดป ม Insert (แทรก) 5. ทาซ าข นตอนท 2-4 ใหม จนครบ 6. คล กป ม Close (ป ด) การสร างแผนผ งองค กร 1. คล กท เมน แทรก แล วคล ก สร างภาพน ง หร อคล กท ป ม 2. ให คล กเล อกเค าโครงร างของงานสไลด เป นแบบแผนผ งองค กร เค าโครงแบบ แผนผ งองค กร จะได เค าโครง แบบผ งองค กร

14 3. ด บเบ ลคล กท ร ป จะปรากฏชน ดของแผนผ งด งน ให คล กเล อกแบบแรก แล วคล กป ม ตกลง จะเข าส หน าจอการสร างแผนผ งองค กร 4. นาเมาส ไปคล กท ช องกรอบแรก แล วพ มพ ช อ ต อจากน นกดป ม Enter แล วพ มพ ตาแหน ง เม อ พ มพ เสร จแล ว ให นาเมาส ไปคล กด านนอก จะม การปร บขนาดของกรองให พอด ก บข อความโดย อ ตโนม ต 5. คล กช องท ต องการเพ มกรอบ แล วคล กป ม แทรกร ปร าง จะได กรอบเพ มต อ ทางด านล างของกรอบท เล อก

15 6. ถ าต องการเพ มกรอบโดยระบ ประเภทของการเพ ม ให คล กท ป มสามเหล ยมของ แทรกร ปร าง จะเก ดกรอบต อทางด านล าง จะเก ดกรอบต อทางด านข าง จะเก ดกรอบต อทางด านซ าย แผนผ งองค กร บ.รวยน า เฮาส จ าก ด 7. ถ าต องการเล อกต อเน องก นหลายๆ กรอบ ให คล กกรอกแรก แล วกดป ม Shift ท แป มพ มพ ค างไว ต อจากน นไปคล กกรอบท ต องการตามต องการ 8. ถ าต องการตกแต งกรอกให ใช เคร องม อ ทางด านล าง เปล ยนส ด านในของกรอบ เปล ยนส เส นของกรอบ เปล ยนส ต วอ กษร เปล ยนขนาดของเส น เปล ยนร ปแบบของการต เส น

16 การสร างกราฟ 1. คล กท เมน แทรก แล วคล ก สร างภาพน ง หร อคล กท ป ม 2. ให คล กเล อกเค าโครงร างของงานสไลด เป นแบบ แผนภ ม 3. ด บเบ ลคล กท ร ปกราฟ เพ อเข าส หน าจอการสร างกราฟ 4. จะแสดงตารางข อม ล ให กรอกข อม ลตามต องการ 5. จะได ภาพกราฟตามต องการ 6. ถ าต องการแก ไขส ของกราฟ ให ด บเบ ลคล กท แท งกราฟ แล วคล กเล อกส ตามต องการ

17 การสร างตาราง 1. คล กท เมน แทรก แล วคล ก สร างภาพน ง หร อคล กท ป ม 2. ให คล กเล อกเค าโครงร างของงานสไลด เป นแบบ แผนภ ม 3. ด บเบ ลคล กท ร ปไอคอนตาราง 4. ใส จานวนคอล มน (แนวต ง) ใส จานวนแถว (แนวนอน) คล กท ตกลง จะได ตาราง 5.พ มพ ข อม ล และจ ดร ปแบบ ตามต องการ ตารางข อม ลพน กงาน