บทท 3 การท างานก บตาราง ร จ กตาราง

Transcription

1 ร จ กตาราง บทท 3 การท างานก บตาราง ตารางประกอบด วย 2 ส วน ค อ แถว และ คอล มภ จ ดท ต ดก นระหว างแถวก บคอล มภ ค อ เซล ซ งแต ละเซลจะใช ใส ข อความหร อต วเลข นอกจากน ย งอาจใส ภาพหร อส ตรเพ อค านวณจากข อม ลท อย ใน เซลอ น ๆ ได เช นก น ใน Word จะม แถบเคร องม อ Tables and Borders (ตารางและเส นขอบ) ซ งใช ท างาน ตกแต งส งต าง ๆ ในตาราง โดยต องส งแสดงแถบเคร องม อน เองด วยการคล กท ป ม Draw Table บน แถบเคร องม อ Standard (มาตรฐาน) หร อคล กขวาท แถบเคร องม อใด ๆ แล วคล กท Tables and Borders (ตารางและเส นขอบ) Insert Table (แทรกตาราง) Draw Table (ตารางและเส นขอบ) การสร างตารางใน Word ท าได 3 ว ธ 1) สามารถสร างตารางโดยการวาด ซ งเหม อนก บการวาดร ป ค อใช เมาส ข ดลากเพ อให ได ขนาดและจ านวนเซลในตาราง เวลาวาดให เร มจากการวาดเส นขอบนอกของตาราง เส ยก อน แล วจ งลากเส นในตารางเพ อแบ งเป นแถวหร อคอล มภ 2) สร างตารางจากป ม Insert Table (แทรกตาราง) ซ งอย บนแถบเคร องม อมาตรฐาน เพ อใช เป นทางล ดส าหร บสร างตารางท ม ขนาดเท า ๆ ก นท กเซลได อย างรวดเร ว 3) สร างตารางด วยค าส ง ว ธ น เหมาะก บตารางท ม ขนาดใหญ มาก ๆ ซ งสามารถระบ จ านวน แถวหร อคอล มน ตามท ต องการได ต งแต แรก และก าหนดความกว างได พร อมก น 18

2 การสร างตารางด วยค าส ง 1) คล กในต าแหน งท จะสร างตาราง 2) เล อกเมน Table (ตาราง) Insert (แทรก) Table (ตาราง) ระบ จ านวนคอล มน ระบ จ านวนแถว Table (ตาราง) Insert (แทรก) Table (ตาราง) ก าหนดความ กว างของคอล มน 3) ระบ จ านวนคอล มน ในช อง Number of Columns (จ านวนคอล มน ) 4) ระบ จ านวนแถวในช อง Number of rows (จ านวนแถว) 5) ก าหนดความกว างของคอล มน โดย Fix column width (ความกว างคอล มน คงท ) ระบ ความกว างท แน นอนในช อง ด านหล ง ถ าเป น Auto (อ ตโนม ต ) ก จะแบ งความกว างเท าก นท กคอล มน AutoFit to contents (ปร บพอด อ ตโนม ต ก บเน อหา) กว างเท าก บเน อหาในเซล AutoFit to window (ปร บพอด อ ตโนม ต ก บหน าต าง) กว างเท าก บว นโดว ของเว บ บราวเซอร ถ าขนาดว นโดว ของบราวเซอร เล กลง ขนาดของตารางก จะเล กลงโดย อ ตโนม ต 6) คล ก OK (ตกลง) นอกจากน ย งสามารถปร บความกว างของคอล มน และความส งของแถวได อ กด วย โดยเล อน เมาส ไปย งจ ดท ต องการปร บขนาด แล วคล กลากเมาส ข นหร อลงเพ อปร บความกว างของคอล มน และความ ส งของแถวตามท ต องการ เพ มแถวหร อคอล มน การเพ มเซล แถว หร อคอล มน อาจใช ป ม Draw Table (วาดตาราง) วาดแบ งแถวหร อ คอล มน ท ม อย เด มออกเป น 2 แถวหร อคอล มน 19

3 เพ มแถวท ละแถว เพ มท ละหลายแถว 1) คล กเล อกท งแถวให เท าก บจ านวนแถวท จะเพ ม 2) คล กขวาแล วเล อก Insert Row (แทรกแถว) คล กเมาส ท ท ายแถวนอกตาราง จากน นกด Enter เพ อเพ มแถว กด Enter หร อ Tab ท ท ายแถว ส ดท ายเพ อเพ มแถวต อจากแถว ส ดท าย หร อเล อก Table (ตาราง) Insert (แทรก) Rows Above (แถวข างบน) เพ อ เพ มแถวเหน อแถวท เล อก แทรกแถวบน หร อล าง เพ มท ละหลายคอล มน หร อเล อก Table (ตาราง) Insert (แทรก) Rows Below (แถวข างล าง) เพ อ เพ มแถวใต แถวท เล อก 1) คล กเล อกท งคอล มน ให เท าก บจ านวนคอล มน ท จะเพ ม 2) คล กขวาแล วเล อก Insert Columns (แทรกคอล มน ) หร อเล อก Table (ตาราง) Insert (แทรก) Column to the Left (คอล มน ทางซ าย) เพ อเพ มคอล มน ด านซ ายของคอล มน ท เล อกไว หร อเล อก Table (ตาราง) Insert (แทรก) Column to the Right (คอล มน ทางขวา) เพ อเพ มคอล มน ด านขวาของคอล มน ท เล อกไว แทรกคอล มน ซ าย หร อขวา 20

4 ลบแถวหร อคอล มน การลบแถวจะเป นการลบแถวหร อคอล มน ของตาราง พร อมท งข อม ลท ม อย ออกไป 1) คล กลากเมาส ท ห วแถวหร อห วคอล มน เพ อเล อกแถวหร อคอล มน ท จะลบ 2) คล กขวา แล วเล อก Delete Rows (ลบแถว) เพ อลบแถว หร อ Delete Columns (ลบ คอล มน ) เพ อลบคอล มน แล วแต ว าในข นตอนท 1 เล อกลบแถวหร อคอล มน ส วนการลบข อม ลภายในตาราง ให เล อกข อความ เซล หร อเล อกท งแถวหร อคอล มน ไว ก อน แล วกดป ม Delete ข อความในเซล แถว หร อคอล มน ท เล อกไว จะถ กลบไป แต ตารางย งคงอย รวมเซล และแยกเซล ตาราง ม เคร องม อส าหร บการสร างตารางโดยเฉพาะ ค อ ตารางและเส นขอบ เคร องม อท กชน ดท แสดงบนหน าจอ เม อน า ต วช เมาส ช ท เคร องม อต วใด จะม ช อเคร องม อต วน น ๆ ปรากฏ Eraser (ยางลบ) รวมเซลด วยป ม ใช ป ม Eraser (ยางลบ) บนแถบเคร องม อ Tables and Borders (ตารางและเส นขอบ) เพ อ ลบเส นก นระหว างเซล แถว หร อท งคอล มน ซ งม ผลให เซล แถว หร อคอล มน ท อย ต ดก น ถ กรวมเข ามาไว เป น เซล แถว หร อคอมล มน เด ยวก น 1) คล กป ม Eraser (ยางลบ) บนแถบเคร องม อ Tables and Borders (ตารางและเส น ขอบ) 2) เมาส เปล ยนเป นร ปยางลบ ให คล กลากเมาส ไปตามเส นแนวตาราง แล วปล อยเมาส ข อม ลในเซลท ถ กลบเส นแนวตารางไป จะถ กน าไปรวมก บเซลท อย ต ดก นโดยอ ตโนม ต รวมเซลด วยค าส ง Merge Cells 1) เล อกกล มเซลท จะรวม 2) คล กขวาบนเซลท เล อกไว แล วเล อก Merge Cells (ผสานเซล)

5 แยกเซลด วยป ม Draw Table (วาดตาราง) 1) คล กป ม Draw Table (วาดตาราง) บนแถบเคร องม อ Table and Borders (ตารางและเส นขอบ) 2) เล อนเมาส ไปท ช องตารางท ต องการแบ ง แล วคล กลากวาดแบ งตารางออกมา แยกเซลด วยค าส ง Split Cells 1) คล กเมาส ในเซลท ต องการแยก Draw Table (วาดตาราง) 2) คล กขวาในเซลน น แล วเล อก Split Cells (แยกเซล) หร อคล กป ม Split Cells (แยกเซล) 3) ระบ จ านวนคอล มน ท จะแบ ง ถ าเป น 1 หมายถ งไม แบ ง 4) ระบ จ านวนแถวท จะแบ ง ถ าเป น 1 หมายถ งไม แบ ง 5) คล ก OK (ตกลง) 1 คล กเมาส ป มขวา เล อก Split Cells(แยกเซล) ระบ จ านวนคอล มน 4 ระบ จ านวนแถว ผลท ได ตกแต งตารางให สวยงาม ตารางส วนใหญ จะม แต ข อความและต วเลข ท าให ด แล วไม น าสนใจ การตกแต งด วยการต เส นแนวตาราง หร อใส ส พ นให ก บแต ละแถว จะช วยให อ านง ายและด สวยงามข น 22

6 แต งตารางอย างเร วด วย AutoFormat เล อกว าจะน าส วนใดไปใช ในตารางบ าง 1) คล กเมาส ท เซลใด ๆ ในตาราง 2) เล อกค าส ง Table (ตาราง) Table AutoFormat (ร ปแบบตารางอ ตโนม ต ) หร อคล ก ป ม Table AutoFormat (ร ปแบบตารางอ ตโนม ต ) บนแถบเคร องม อ Tables and Border (ตารางและเส นขอบ) 3) คล กร ปแบบของตารางจากช อง Format (ล กษณะตาราง) ซ งต วอย างของร ปแบบน น จะแสดงไว ด านล าง 4) คล กป มค าส ง Apply (น าไปใช ) เม อเล อกร ปแบบท ต องการได แล ว 4 เคร องม อตารางและเส นขอบ สามารถตกแต งตารางในส วนอ น ๆ ได อ ก เช น การใส ส พ น ตาราง, การใส ส เส นตาราง, การจ ดต าแหน งข อความในเซล, การปร บข อความเป นแนวต ง, การเร ยงล าด บ ข อม ลในตาราง, การค านวณค าในตาราง ซ งสามารถส งได จากแถบเคร องม อ 23

7 วาดตาราง ยางลบ ส เส นขอบ ล กษณะเส น น าหน กเส น เส นขอบนอก ผลรวมอ ตโนม ต ส แรเงา วาดตาราง แยกเซล ร ปแบบอ ตโนม ต เร ยงล าด บจากน อยไปหามาก เปล ยนท ศทางของข อความ จ ดต าแหน ง กระจายคอล มน ผสานเซล กระจายแถว เร ยงล าด บจากมากไปหาน อย สร างตารางซ อนในตาราง Word ต งแต ร น 2000 ข นมาจนถ ง 2003 ได เพ มความสามารถในการสร างตารางซ อนอย ภายในตารางอ กท ท งน เพ อสะดวกส าหร บผ ต องการจ ดหน าเอกสารท ซ บซ อน โดยตารางท ซ อนอย ใน ตารางจะม ค ณสมบ ต เหม อนก บตารางภายนอกท กอย าง โดยว ธ การสร างก เหม อนก บการสร างตารางท วไป ด งน 1) คล กเมาส ในเซลท ต องการสร างตารางไว ภายใน 2) คล กป ม Insert Table (แทรกตาราง) แล ว เล อกจ านวนตารางภายในตามต องการ ก จะได ตารางท ซ อนอย ภายในตาราง และ สามารถตกแต งได เหม อนตารางปกต สร างตารางเว ร กช ตจาก Excel นอกจากตารางของ Word เองแล ว ย งสามารถน าเข าตารางจาก Excel มาใช ในเอกสาร และย งใส ส ตรหร อฟ งก ช นค านวณต วเลขในแต ละเซลเหม อนก บการท างานก บ Excel โดยตรง อาจจะใช ใน กรณ ท ต องการสร างตารางต วเลขท ม การค านวณค าของต วเลขท ซ บซ อน ซ ง Word ไม สามารถท าได 1) คล กในต าแหน งท จะแทรกเว ร กช ต 2) คล กป ม Insert Microsoft Excel Worksheet (แทรก แผ นงาน Microsoft Excel) 3) คล กลากเล อกจ านวนแถวและคอล มน ของตารางท ต องการ 24

8 4) เว ร กช ตของ Excel ประกอบด วยคอล มน แถว และเซล คล ายก บตารางของ Word แต จะม ช อคอล มน และหมายเลขแถวก าก บอย กรอกข อม ล หร อสร างส ตรค านวณในเว ร ก ช ตท เห นได เหม อนท ส งใน Excel สร างส ตร 5) คล กนอกตารางเว ร กช ต เพ อกล บมาท เอกสารของ Word 6) ด บเบ ลคล กบนตาราง เพ อเข าไปร บแต งหร อแก ไขเว ร กช ต 25