การใช งาน Microsoft Excel 2010

Transcription

1 Microsoft Excel ห น า 1 การใช งาน Microsoft Excel 2010 แนะน า Microsoft Excel 2010 เอกสารประกอบการเร ยน Microsoft Excel 2010 จ ดท าโดย นายประส ทธ อ ดหน น โรงเร ยนบ านเม องแก

2 Microsoft Excel ห น า 2 สารบ ญ เร อง หน า ส วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 การสร างสม ดงาน ใน Excel 2010 การบ นท กสม ดงานเป นไฟล ใน Excel 2010 แต ละว ธ ในการป ดโปรแกรม Excel 2010 การก าหนดขนาดหน ากระดาษสม ดงาน ใน Excel 2010 การก าหนดแนวสม ดงานใน Excel 2010 การพ มพ ข อม ลพร อมก นหลายเซลล ใน Excel 2010 หลากหลายว ธ ในการเล อกเซลล ของ Excel 2010 การแก ไขข อม ลในเซลล ของ Excel 2010 การลบข อม ลภายในเซลล ของ Excel 2010 การแทรกแถวและคอล มน ใน Excel 2010 การลบแถว และ คอล มน ใน Excel 2010 การปร บขนาดแถว และคอล มน ในแผ นงานของ Excel 2010 การค ดลอกข อม ลใน Excel 2010 การย ายข อม ลใน Excel 2010

3 แนะน าโปรแกรม Microsoft Excel ห น า 3 โปรแกรม Microsoft Excel 2010 เป น โปรแกรมท น ยมใช ในการจ ดการ ค านวณ ม ความสามารถในการค านวณส ตรต างๆ พร อมท งฟ งก ช นท ช วยในการค านวณทาง คณ ตศาสตร อ กด วย หร อจะจ ดท าเป นตารางงานก ย งสะดวกข นไปอ ก ซ งถ อว าเป นโปรแกรมท ม ประโยชน มากมายจร ง ๆ ส าหร บ Excel เวอร ช น 2010 จะม ความคล ายก บ Microsoft Excel 2007 อย พอสมควร แต ก ม การพ ฉนาเทคน คการใช งานบางประการเพ อให เรา สามารถท างานได อย างสะดวกมากข น

4 Microsoft Excel ห น า 4 ส วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 หน าต างของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 น นม ส วนประกอบท ส าค ญอย หลายส วนด วยก น ด งน ส วนประกอบของโปรแกรม 1. แถบช อเร อง (Title Bar) = เป นส วนท ใช แสดงช อโปรแกรม และรายช อไฟล ท ได เป ดใช งาน 2. แถบเคร องม อด วน (Quick Access) = เป นส วนท ใช ในการแสดงค าส งท ใช งานบ อย 3. ป ม แฟ ม (File) = เป นส วนท ใช ในการจ ดเก บค าส งการท างานในโปรแกรม เช น New Open, Save และค าส ง Print เป นต น 4. ป มควบค ม = เป นส วนท ใช ควบค มการเป ด หร อป ดหน าต างโปรแกรม 5. ร บบอน (Ribbon) = เป นส วนท ใช แสดงรายการค าส งต าง ๆ ท ใช ในการท างานก บเอกสาร

5 Microsoft Excel ห น า 5 6. พ นท การท างาน = เป นส วนท ใช ในการแสดงรายละเอ ยดต าง ๆ ข นภายในเอกสาร 7. แถบสถานะ (Status Bar) = เป นส วนท ใช แสดงจ านวนหน ากระดาษ และจ านวนต วอ กษรท ใช ใน เอกสาร 8. Name Box = เป นช องท ใช แสดงช อเซล ท ใช งานอย ในขณะน น เช น ถ าม การใช งานข อม ลในเซลล A1 รายช อเซลล น ก จะไปแสดงอย ในช อง Name Box 9. แถบส ตร (Formula Bar) = เป นช องท ใช แสดงการใช งานส ตรการค านวณต าง ๆ 10. เซลล (Cell) = เป นช องตารางท ใช ส าหร บบรรจ ข อม ลต าง ๆ ซ งช องเซลล แต ละช องน นจะม ช อ เร ยกตามต าแหน งแถว และคอล มน ท แสดงต าแหน งของเซลล เช น เซลล B1 จะอย ใน คอล มน B ในแถวท 1 เป นต น 11. คอล มน (Column) = เป นช องเซลล ท เร ยงก นในแนวต งของแผ นงาน (Worksheet) 12. แถว (Row) = เป นช องเซลล ท เร ยงก นในแนวนอนของแผ นงาน 13. Sheet Tab = เป นแถบท ใช แสดงจ านวนแผ นงานท เป ดข นมาใช งาน การสร างสม ดงาน ใน Excel 2010 เม อเป ดโปรแกรม Excel 2010 ข นมาใช งานคร งแรกน น จะเห นได ว าม สม ดงานข นมาใช งาน 1 ไฟล และในแต ละสม ดงานน น ก จะม แผ นงานให ใช งานได ถ ง 3 แผ น แต นอกจากสม ดงานท โปรแกรม ก าหนดให มาน น หากเราต องการสร างสม ดงานใหม มาใช ก สามารถท าได หลายว ธ ด งน ว ธ ท 1 การสร างสม ดงาน (Workbook) โดยท วไป 1. คล กป ม แฟ ม (File) > สร าง (New) 2. คล กเล อก สม ดงานเปล า (Blank Workbook)

6 3. คล กเล อก สร าง (Create) Microsoft Excel ห น า 6 ว ธ ท 2 การสร างสม ดงาน (Workbook) จาก Template เป นการสร าง Workbook ข นมาใช งานจากร ปแบบ Workbook ท ม อย ในโปรแกรม ซ ง Workbook ใหม ท สร างข นมาก จะม ล กษณะเหม อนต นแบบท ได เล อกไว ท กประการ ซ งท าได ตาม ข นตอนด งน 1. คล กป ม แฟ ม (File) > สร าง (New) 2. คล กเล อก ต วอย างแม แบบ (Sample templates)

7 Microsoft Excel ห น า 7 3. คล กเล อกสม ดงานท ต องการ 4. คล กป ม สร าง (Create)

8 5. สม ดงานจะถ กสร างข นมาจากแม แบบตามท เล อก Microsoft Excel ห น า 8

9 Microsoft Excel ห น า

10 Microsoft Excel ห น า 10 การบ นท กสม ดงานเป นไฟล ใน Excel 2010 หากต องการน าไฟล สม ดงานไปเป ดในคอมพ วเตอร ท ไม ม โปรแกรม Excel 2010 หร ออาจจะม โปรแกรม Excel ในเวอร ช นท ต ากว า ก ต องบ นท กสม ดงานให อย ในร ปของไฟล เส ยก อน โดย ม ข นตอนด งต อไปน ว ธ การบ นท กสม ดงานให อ านได ใน Excel คล กป ม แฟ ม (File) > บ นท กเป น (Save As) 2. เล อกสถานท จ ดเก บสม ดงาน 3. ก าหนดช อไฟล สม ดงาน 4. ก าหนดชน ดของไฟล ให เป น Excel Workbook 5. คล กป ม Save

11 Microsoft Excel ห น า

12 Microsoft Excel ห น า 12 แต ละว ธ ในการป ดโปรแกรม Excel 2010 หล งจากท เราท างานในโปรแกรม Excel 2010 เสร จเร ยบร อยแล ว เม อต องการป ดโปรแกรมลงไป ก ม หลายว ธ ด วยก น ด งว ธ ท จะแสดงให ด ข างล างน ว ธ ท 1 1. คล กป ม แฟ ม (File) > จบการท างาน (Exit) 2. หากต องการบ นท กไฟล ท เป ดค างอย ให คล กป ม Save

13 Microsoft Excel ห น า 13 ว ธ ท 2 คล กไอคอน (Icon) Excel ตรงม มด านซ ายของหน าต างโปรแกรมแล วเล อกค าส ง Close ว ธ ท 3 ป ม Close ซ งเป นป มควบค มท อย ทางม มบนขวาม อของหน าต างโปรแกรม

14 Microsoft Excel ห น า 14 การก าหนดขนาดหน ากระดาษสม ดงาน ใน Excel 2010 เราสามารถก าหนดขนาดหน ากระดาษของสม ดงานท สร างข นมาได ซ งม ข นตอนด งน ว ธ การก าหนดขนาดหน ากระดาษ ตามท โปรแกรมก าหนดมาให 1. คล กแท บ เค าโครงหน ากระดาษ (Page Layout) 2. คล กเล อก ขนาด (Size) แล วเล อกขนาดกระดาษท ต องการ 3. จะได ขนาดหน ากระดาษของสม ดงานตามท ก าหนด

15 Microsoft Excel ห น า 15 การก าหนดแนวสม ดงานใน Excel 2010 สม ดงานท จะสร างข นมาน น เราสามารถก าหนดได ว าจะสร างข นมาในแนวต ง หร อแนวนอน โดยม ข นตอนด งต อไปน ว ธ การก าหนดแนวสม ดงาน 1. คล กแท บ เค าโครงหน ากระดาษ (Page Layout)

16 Microsoft Excel ห น า คล กเล อก การวางแนว (Orientation) แล วเล อกสม ดงานท ต องการ 3. พ มพ สม ดงานออกมา ก จะแสดงข อม ลข นมาตามแนวท ก าหนด

17 Microsoft Excel ห น า 17 การพ มพ ข อม ลพร อมก นหลายเซลล ใน Excel 2010 นอกจากจะสามารถพ มพ ข อม ลลงไปท ละเซลล ได แล ว เราย งสามารถพ มพ ข อม ลเด ยวก นลงไปท ละหลาย ๆ ช องเซลล ได ด วยข นตอนด งต อไปน ว ธ การพ มพ ข อม ลพร อมก นหลายเซลล 1. เล อกเซลล แรกท ต องการพ มพ ข อม ลลงไป 2. กดแป น Ctrl ค างไว แล วเล อกเซลล อ น ๆ จนครบ 3. พ มพ ข อม ลท ต องการลงไป แล วกดแป น Ctrl + Enter

18 Microsoft Excel ห น า 18 หลากหลายว ธ ในการเล อกเซลล ของ Excel 2010 นอกจากจะสามารถพ มพ ข อม ลลงไปท ละเซลล ได แล ว เราย งสามารถพ มพ ข อม ลเด ยวก นลงไปท ละหลาย ๆ ช องเซลล ได ด วยข นตอนด งต อไปน การเล อกท ละเซลล 1. คล กเล อกเซลล ท ต องการ 2. ช อเซลล จะปรากฏข นมาในช อง Name Box การเล อกเซลล ท วางเร ยงต ดก น 1. คล กเล อกเซลล แรกท ต องการ 2. คล กลากเมาส ให ครอบคล มท กเซลล ท ต องการ

19 Microsoft Excel ห น า 19 การเล อกเซลล ท ไม ได วางเร ยงต ดก น 1. คล กเล อกเซลล หร อกล มเซลล แรกท ต องการ 2. กดแป น Ctrl ค างไว แล วเล อกเซลล ท ต องการให ครบ

20 การเล อกเซลล ท งคอล มน Microsoft Excel ห น า คล กท ห วคอล มน ท ต องการ 2. เซลล ท กเซลล ในคอล มน น นก จะถ กเล อกข นมา การเล อกคอล มน หลาย ๆ คอล มน ท วางต ดก น 1. คล กคอล มน แรกท ต องการ 2. กดแป น Shift ค างไว แล วเล อกคอล มน ท ต องการจนครบ

21 Microsoft Excel ห น า 21 การเล อกคอล มน หลาย ๆ คอล มน ท ไม ได วางต ดก น 1. คล กคอล มน แรกท ต องการ 2. กดแป น Ctrl ค างไว แล วเล อกคอล มน ท ต องการจนครบ การเล อกเซลล ท งแถว 1. คล กท ห วแถวท ต องการ 2. เซลล ท กเซลล ในแถวน นก จะถ กเล อกข นมา

22 Microsoft Excel ห น า 22 การเล อกแถวหลาย ๆ แถวท วางต ดก น 1. คล กแถวแรกท ต องการ 2. กดแป น Shift ค างไว แล วเล อกแถวท ต องการจนครบ

23 Microsoft Excel ห น า 23 การเล อกแถวหลาย ๆ แถวท ไม ได วางต ดก น 1. คล กแถวแรกท ต องการ 2. กดแป น Ctrl ค างไว แล วเล อกแถวท ต องการจนครบ การเล อกเซลล ท งเว ร กช ต 1. คล กป มม มบนด านซ ายม อของเว ร กช ต 2. เซลล ท งเซลล ก จะถ กเล อกข นมา

24 Microsoft Excel ห น า 24 การเล อกเซลล โดยการใช เมน ค าส ง การเล อกเซลล โดยการใช เมน ค าส งน น เป นการช วยในการเล อกเซลล ท ไม อย ในหน าจอ โปรแกรม ซ งการเล อกเซลล โดยการใช เมน ค าส งน นท าได โดย 1. คล กเมน ค นหา และเล อก (Find & Select) > ไปท (Go To)

25 Microsoft Excel ห น า พ มพ ช อเซลล ท ต องการ 3. คล กป ม ตกลง (OK) 4. เซลล ท เล อกไว ก จะแสดงข นมา

26 Microsoft Excel ห น า 26 การแก ไขข อม ลในเซลล ของ Excel 2010 การแก ไขข อม ลในเซลล สามารถท าได 2 ล กษณะ ด งน ว ธ การแก ไขข อม ลในเซลล - การพ มพ ท บแก ไขข อม ล 1. เล อกเซลล ท ต องการแก ไขข อม ล 2. พ มพ ข อม ลใหม ลงไป

27 Microsoft Excel ห น า 27 - การเร ยกข อม ลเก าข นมาแก ไข 1. เล อกเซลล ท ต องการแก ไขข อม ล แล วกดแป น F2 หร อใช เมาส ด บเบ ลคล กก ได 2. แก ไขข อม ลท ต องการ

28 Microsoft Excel ห น า 28 การลบข อม ลภายในเซลล ของ Excel 2010 การลบข อม ลท อย ภายในเซลล น น สามารถท าได ด งน ว ธ การลบข อม ลภายในเซลล 1. เล อกเซลล ท ต องการลบข อม ล แล วกดแป น Delete บนค ย บอร ด 2. ข อม ลภายในเซลล ก จะถ กลบออกไป

29 Microsoft Excel ห น า 29 การยกเล กค าส งลบข อม ล หากต องการยกเล กค าส งการลบข อม ลในเซลล ก สามารถท าได ด งน 1. คล กเล อก เล กท า (Undo) 2. ข อม ลท ถ กลบก จะกล บมาเหม อนเด ม

30 Microsoft Excel ห น า 30 การแทรกแถวและคอล มน ใน Excel 2010 การแทรกแถวใหม ลงไปในตาราง ก สามารถท าได ด งน ว ธ การแทรกแถว 1. เล อกเซลล ท ต องการแทรกแถว 2. คล กเล อก แทรก (Insert) > แทรกแถวในแผ นงาน (Insert Sheet Rows)

31 3. แถวใหม ก จะถ กแทรกข นมา Microsoft Excel ห น า 31 ว ธ การแทรกคอล มน การแทรกคอล มน ใหม ลงไปในตาราง สามารถท าได ด งน 1. เล อกเซลล ท ต องการแทรกคอล มน 2. คล กเล อก แทรก (Insert) > แทรกคอล มน ในแผ นงาน (Insert Sheet Columns)

32 3. คอล มน ใหม ก จะถ กแทรกข นมา Microsoft Excel ห น า 32 การลบแถว และ คอล มน ใน Excel 2010 การลบแถว การลบแถวออกไปจากหน าแผ นงานท าได โดย 1. เล อกแถวท ต องการลบ 2. เล อก ลบ (Delete) > ลบแถวในแผ นงาน (Delete Sheet Rows)

33 3. แถวท เล อกไว ก จะถ กลบออกไป Microsoft Excel ห น า 33

34 การลบคอล มน Microsoft Excel ห น า 34 การลบคอล มน ออกไปจากหน าแผ นงานท าได โดย 1. เล อกคอล มน ท ต องการลบ 2. เล อก ลบ (Delete) > ลบคอล มน ในแผ นงาน (Delete Sheet Columns) 3. คอล มน ท เล อกไว ก จะถ กลบออกไป

35 Microsoft Excel ห น า

36 Microsoft Excel ห น า 36 การปร บขนาดแถว และคอล มน ในแผ นงานของ Excel 2010 การปร บขนาดแถว และคอล มน ในแผ นงาน สามารถท าได หลายล กษณะด วยก น ค อ ว ธ การปร บความกว างของคอล มน 1. คล กเมาส บร เวณเส นแบ งคอล มน 2. คล กลากเมาส ปร บความกว างของคอล มน

37 Microsoft Excel ห น า คอล มน จะม ความกว างตามท ก าหนด ว ธ การปร บความส งของแถว 1. คล กเมาส บร เวณเส นแบ งแถว

38 2. คล กลากเมาส ปร บความส งของแถว Microsoft Excel ห น า 38

39 3. แถวจะม ความส งตามท ก าหนด Microsoft Excel ห น า 39

40 การค ดลอกข อม ลใน Excel 2010 Microsoft Excel ห น า 40 หากต องการน าข อม ลจากในต าแหน งหน งไปจ ดวางในอ กต าแหน งหน งของตาราง ก สามารถท า ได ด วยการค ดลอกข อม ล ซ งการค ดลอกข อม ลน น สามารถท าได ด งน ว ธ การค ดลอกข อม ล 1. คล กเล อกเซลล ท ต องการค ดลอก 2. คล กเล อก ค ดลอก (Copy) 3. คล กเล อกต าแหน งท จะน าข อม ลไปจ ดวาง 4. คล กเล อก วาง (Paste) 5. ข อม ลก จะถ กน าไปจ ดวางในเซลล ท เล อก

41 Microsoft Excel ห น า

42 การย ายข อม ลใน Excel 2010 Microsoft Excel ห น า 42 เป นการย ายข อม ลจากต าแหน งหน งไปจ ดวางในต าแหน งใหม โดยม ข นตอนด งต อไปน ว ธ การย ายข อม ล 1. คล กเล อกเซลล ท ต องการย ายต าแหน ง 2. คล กเล อก ต ด (Cut) 3. คล กเล อกต าแหน งท จะน าข อม ลไปจ ดวาง

43 Microsoft Excel ห น า คล กเล อก วาง (Paste) 5. ข อม ลก จะถ กน าไปจ ดวางในต าแหน งท ก าหนด

44 ขอขอบค ณ Microsoft Excel ห น า 44 เว บไซต ประส ทธ อ ดหน น ผ เร ยบเร ยง