แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ

Transcription

1 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ โปรแกรม Microsoft Excel สามารถแปลงข อม ลต วเลขต าง ๆ ในตาราง ให อย ในร ปแผนภ ม แบบต าง ๆ ได โดยง าย นอกจากน ถ าม การเปล ยนแปลงข อม ล แผนภ ม ก จะปร บเปล ยนตามไปด วย ซ งน บว าสะดวกรวดเร ว สามารถน าเสนองานได อย างด การสร างแผนภ ม คอล มน โปรแกรม Excel ม แผนภ ม สาเร จร ปเตร ยมไว พร อมใช งาน ม แผนภ ม หลาย ประเภท เช น คอล มน เส น วงกลม แท ง เป นต น นอกจากน ย งสามารถปร บแต ง เพ มเต มแผนภ ม ให ด สวยงาม เช น สามารถใช ภาพประกอบ หร อลวดลายพ นได การตกแต งแผนภ ม ท กประเภทใช เคร องม อแผนภ ม เด ยวก น ท าให สามารถ ตกแต งได สวยงาม และเป นไปตามต องการ ว ธ การสร างแผนภ ม ม ด งน 1. เป ดไฟล Excel ใหม และพ มพ ข อม ลให เหม อนในภาพข างล างน บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

2 2. คล กเซลล ใดเซลล หน งในบร เวณ A1:D4 เพ อระบ ขอบเขตของข อม ลท จะ น ามาจ ดเป นแผนภ ม ข อม ลท จะน ามาใช ต องอย ในล กษณะตาราง 3. ไปท แท บ แทรก กล มแผนภ ม คล ก เล อกล กษณะแผนภ ม ด งภาพ 4. จะได แผนภ ม คอล มน ด งภาพ บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

3 ส วนประกอบของแผนภ ม คอล มน ช อแผนภ ม คาอธ บายแผนภ ม พ นท แผนภ ม ช ดข อม ล ป ายช อข อม ล แกนแนวนอน แกนแนวต ง พ นท การลงจ ด การตกแต งแผนภ ม เคร องม อแผนภ ม เป นเคร องม อช วยในการตกแต งแผนภ ม ได อย างม ประส ทธ ภาพ เคร องม อน จะเก ดข นบนแถบร บบ น เม อคล กภายในบร เวณแผนภ ม ท สร างข น เคร องม อแผนภ ม ประกอบด วย 3 แท บค อ ออกแบบ เค าโครง และร ปแบบ เคร องม อแผนภ ม ข นอย ก บประเภทของแผนภ ม ค าส งบางค าส งใช ได ก บ แผนภ ม บางประเภทเท าน น เช น แผนภ ม วงกลม จะไม สามารถก าหนดล กษณะของ แกนได เน องจากแผนภ ม วงกลมไม ม แกน เป นต น แท บออกแบบ ในเคร องม อแผนภ ม แท บออกแบบจะม ร ปแบบสาเร จร ปให เล อก สามารถใช ปร บแต งได อย าง รวดเร ว ตลอดจนการจ ดการข อม ล การเปล ยนประเภทของแผนภ ม เป นต น บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

4 กล มข อม ล เป นส วนท ใช จ ดการก บข อม ลในแผนภ ม เช น ต องการสล บข อม ล ระหว างแถวก บคอล มน เพ อให แผนภ ม ด ง ายข น หร อการแก ไขข อม ลท น ามา แสดงในแผนภ ม เป นต น ข อม ลเด ม เร ยงตามเด อน สล บแถว/คอล มน ด ตามส นค า กล มเค าโครงแผนภ ม เป นแบบสาเร จร ปท จ ดล กษณะต าง ๆ ก น เช น บาง แบบม ช อแผนภ ม บางแบบม ข อม ลอย ด านล าง บางแบบม ป ายข อม ล เป นต น ซ งสามารถเล อกใช ได อย างรวดเร ว กล มล กษณะแผนภ ม เป นการจ ดล กษณะช ดข อม ลโดยม ส ต าง ๆ ท งใน ล กษณะสองม ต และสามม ต สามารถเล อกใช ได อย างรวดเร ว บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

5 แท บเค าโครง ในเคร องม อแผนภ ม แท แท บร ปแบบ ในเคร องม อแผนภ ม แท การสร างแผนภ ม วงกลม การสร างแผนภ ม วงกลม ก ท าเช นเด ยวก บการสร างแผนภ ม คอล มน แต ม ข อระว งค อ การแสดงข อม ลของแผนภ ม วงกลม จะม ข อม ลเพ ยง 2 ม ต เท าน น เช น ต วอย างการ ขายต กตา จะแสดงท งหมด 3 เด อน ภายในแผนภ ม วงกลมเด ยวก น ไม ได ต องแยก แสดงเป นรายเด อน และถ าจะแสดงท ง 3 เด อน ต องแสดงถ ง 3 แผนภ ม หร ออาจจะ รวมข อม ลท ง 3 เด อนเข าด วยก น แล วแสดงเป นแผนภ ม เด ยว ก ได ในต วอย างต อไปน จะแสดงข อม ล การขายต กตา ท ง 3 อย าง ในเด อน ก มภาพ นธ ซ งท าได ด งน บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

6 1. จากข อม ลเด ม จะแสดงข อม ลเฉพาะเด อน ก มภาพ นธ ให ลากแถบสว าง บร เวณข อม ลท จะน ามาท าเป นแผนภ ม วงกลม ค อบร เวณ A2:B4 ด งภาพ 2. บนแถบร บบ น ให เล อกแท บแทรก เล อกกล มแผนภ ม คล กเล อกแผนภ ม วงกลม และเล อกร ปแบบท ต องการ 3. จะได แผนภ ม วงกลมตามต องการ บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

7 4. สามารถปร บแต งเพ มเต มได โดยใช เคร องม อแผนภ ม หร อคล กขวาและเล อก ปร บแต ง ตามต องการ เช น การหม น 3 ม ต เป นต น ต วอย าง TIP: การคล กขวาในแต ละส วนของแผนภ ม จะม ต วเล อกให ปร บแต งไม เหม อนก น เช น พ นท แผนภ ม พ นท การลงจ ด และช ดข อม ล ถ าต องการปร บส วนใด ให คล กเล อก ส วนน นก อน จากน นจ งคล กขวาเพ อเล อกการปร บแต งแผนภ ม ช ดข อม ลในแผนภ ม วงกลม สามารถเล อกเฉพาะช ดใดช ดหน ง และด งแยกออก จากก นได แบบฝ กห ดท 23 บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

8 ให ท านน าข อม ลข างล างน สร างเป นแผนภ ม คอล มน พร อมท งตกแต งให สวยงาม จ านวนคนไข ต กอาย รกรรม ชาย 500 หญ ง 450 เด ก 120 น กบวช 15 แบบฝ กห ดท 24 ให ท านให ท านน าข อม ลข างล างน สร างเป นแผนภ ม คอล มน และตกแต งให สวยงาม จ านวนคนไข ต กอาย รกรรม จ าแนกรายเด อน ผ ป วย มกราคม ก มภาพ นธ ม นาคม เมษายน ชาย หญ ง เด ก น กบวช แบบฝ กห ดท 25 ให ท านให ท านน าข อม ลข างล างน สร างเป นแผนภ ม วงกลม แยกช นส วน ผ ชาย ด งภาพ จ านวนคนไข ต กอาย รกรรม ชาย 500 หญ ง 450 เด ก 120 น กบวช 15 บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

9 การเล อกใช แผนภ ม ค าถามน หาค าตอบยาก หล กการกว าง ๆ ค อ ข อม ลของท าน ถ าจะน าเสนอ ด วยแผนภ ม ชน ดใด จ งจะแสดงข อม ลได อย างช ดเจน o ถ าข อม ลต ดขาดออกจากก น และต องการแสดงการเปร ยบเท ยบ ควร ใช แผนภ ม คอล มน o ถ าต องการแสดงส ดส วนของข อม ล เช น เปร ยบเท ยบค าใช จ าย ด าน ต าง ๆ ว าม ส ดส วนเป นอย างไร ก ควรใช แผนภ ม วงกลม ข อม ลท ม หลายม ต ไม เหมาะสาหร บแผนภ ม วงกลม เช น แผนภ ม แสดงน าหน ก ของน กเร ยนชายและน กเร ยนหญ ง เป นรายภาคเร ยน เป นต น ข อม ล ล กษณะน ควรแสดงด วยแผนภ ม คอล มน จะด ง ายกว า o ถ าต องการแสดงข อม ลอย างต อเน อง มองเห นการข นหร อลง ควรใช แผนภ ม เส นตรง เช น รายได เฉล ยของคนในหม บ าน เป นต น การใช ภาพประกอบ ภาพประกอบท สามารถน ามาใช ในโปรแกรม Excel แบ งออกเป น ร ปภาพ ภาพต ดปะ ร ปร าง SmartArt แผนภ ม และนอกจากน ย งสามารถจ บภาพหน าจอมา ประกอบบนแผ นงานได อ กด วย การใช ร ปภาพ ร ปภาพท น ามาใช ประกอบในโปรแกรม Excel ม หลายชน ด เช น BMP, JPG, PNG, WMF และ GIF เป นต น ภาพประเภท Bitmap เช น BMP, JPG, PNG และ GIF เม อน ามาขยายใหญ อาจจะท าให ส ญเส ยความคมช ดของภาพได แต ภาพ ประเภท Vector เช น WMF สามารถขยายใหญ ได โดยไม เส ยความคมช ดของภาพ การใช ภาพในโปรแกรม Excel จะท าให โปรแกรมม ขนาดใหญ ข น ท าให ต อง ใช หน วยความจ ามากข น และการจ ดเก บไฟล จะใชเวลามากข น จ งควรใช ตามความ เหมาะสม และความจ าเป น การนาภาพเข า ม ข นตอน ด งน 1. เล อกแท บ แทรก บนร บบ น และเล อก ร ปภาพ บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

10 2. เล อกภาพท ต องการจากหน าจอ การตกแต งภาพ 1. เม อน าภาพเข าโปรแกรมแล ว จะม เคร องม อร ปภาพสาหร บแต งภาพ บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

11 2. คล กแท บ ร ปแบบ ในเคร องม อร ปภาพ จะม กล มเคร องม อต าง ๆ ให เล อก เช น เอาพ นหล งออก ปร บส ปร บขนาด เล อกกรอบภาพในล กษณะต าง ๆ ก น ต วอย าง 5. นอกจากน ย งสามารถต ดภาพบางส วนออก โดยใช เคร องม อร ปภาพ ในแท บ ร ปแบบ กล มขนาด เคร องม อครอบต ด ต วอย างการต ดภาพบางส วนออก บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

12 การใช ภาพต ดปะ ภาพต ดปะ หร อ Clip Art เป นภาพล กษณะ Vector ซ งสามารถขยายภาพได โดยไม ส ญเส ยความคมช ด ภาพต ดปะสามารถหาเพ มเต มได จากเว บไซต ของ Microsoft ในกรณ ท คอมพ วเตอร สามารถต ดต อก บอ นเทอร เน ตได ให คล กเล อก แท บ แทรก และเล อก ค นหาเพ มเต มท Office.com ด งภาพ การน าร ปร างเข าใช งาน ให คล กแท บแทรกบนร บบ น และเล อก ภาพ ต ดปะ และเล อกภาพท ต องการ การใช ร ปร าง สาหร บการตกแต งภาพ สามารถท าได เช นเด ยวก บร ปภาพ โปรแกรม Excel ม ร ปร างอ ตโนม ต ให เล อกใช เช น เส นชน ดต าง ๆ ล กศร ส เหล ยม ตลอดจนค าบรรยาย เป นต น ต วอย างร ปร าง บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

13 การเล อกใช ร ปร าง คล กแท บแทรกบนร บบ น และเล อกร ปร าง จะม รายการให เล อก คล ก เล อกร ปร างท ต องการ และน ามาวาลงบร เวณท ต องการให แสดง การตกแต ง ร ปร าง 1. ถ าร ปร างท ต องการตกแต งย งไม ถ กเล อก ให คล กเล อกร ปร าง และท เคร องม อร ปร างบนแถบร บบ น ให คล กร ปแบบ 2. จะเห นกล มต าง ๆ ของร ปแบบ ให เล อกกล มล กษณะร ปร าง เพ อ ปร บเปล ยนร ปแบบตามต องการ การเพ มข อความในร ปร าง 1. เม อต องการเพ มข อความ ให คล กท ร ปร างน น ๆ ก อน จากน นจ งคล ก เมาส ป มขวา และเล อกแก ไขข อความ บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

14 2. จะเห นเคอร เซอร กระพร บภายในร ปร าง ให พ มพ ข อความท ต องการ ข อความจะปรากฏในร ปร าง ถ าย ายร ปร างไปท ใด ข อความจะต ดไปด วย การเพ มข อความโดยล งค จากเซลล ถ าต องการให ข อความในร ปร างเปล ยนแปลงไปตามข อม ล ต องล งค ข อความในร ปร างก บข อม ลในเซลล โดยใช ส ตร และระบ ต าแหน งเซลล ท ต องการให ข อม ลมาแสดง ม ว ธ การด งน 1. จากต วอย างต อไปน เซลล D9 เป นการรวมข อม ลของเซลล D7 และ D8 เข าด วยก น เราต องการน าผลรวม ค อ เซลล D9 มาแสดงในร ปร างดาว แต ถ าม การเปล ยนแปลงข อม ล จ านวนชาย หร อจ านวนหญ ง ต องการให ข อม ลในร ปร างดาว เปล ยนแปลงไปด วย บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

15 2. ไปท แท บแทรกในแถบร บบ น และเล อกร ปร าง ร ปดาว 3. ตกแต งให สวยงาม 4. ในขณะท ร ปร างก าล งถ กเล อกด งภาพ ให พ มพ ระบ ต าแหน งในแถบ ส ตร ค อ =D9 แล วกดเคร องหมายถ ก หร อกด Enter 5. ข อม ลในช อง D9 จะมาปรากฏในร ปร าง เม อม การเปล ยนแปลงข อม ล ข อความในร ปร างจะเปล ยนตามด วย บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

16 6. ในกรณ ท ต องการค าพ ดประกอบ เช น รวม 450 คน ให สร างส ตรใน เซลล อ น และน าเข าร ปร าง โดยการเข ยนส ตรท านองเด ยวก บข อ 4 เช น คล กท เซลล C20 และท แถบส ตร พ มพ ด งน และระบ ข อม ลในร ปร าง =C20 จะได ด งน บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

17 การใช SmartArt SmartArt เป นกราฟ กแผนผ งสาเร จร ป สาหร บการน าเสนองานให น าสนใจ SmartArt ม หลายแบบ เช น ใช แสดงข อม ลท ม ความส มพ นธ ก น ใช แสดง รายการ ล าด บข นตอนการท างาน และอ น ๆ เป นต น การใช งาน SmartArt 1. คล กแท บ แทรก บนร บบ น และเล อก SmarArt ในกล มภาพประกอบ 2. คล กเล อกล กษณะ และเล อกร ปแบบท ต องการ ในต วอย างเล อก วงกลม และร ปแบบ วงกลมพ นฐาน เพ อแสดงวงจรการท างานท เป นวงกลม 3. คล กตกลง ปร บปร ง 4. พ มพ ข อความวงจรการท างาน เช น วางแผน ปฏ บ ต ตรวจสอบ บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

18 5. จ านวนวงกลมข นอย ก บจ านวนรายการ ถ าข นตอนม 4 ข นตอน ให ลบ รายการท ย งไม ได พ มพ ออกไป (โดยคล กท ห วข อน น ๆ แล วกดป มถอยหล ง หร อ ป ม Back space) หร อถ าม ข นตอนมากกว า 5 รายการ เม อพ มพ รายการส ดท ายเสร จแล ว ให กด Enter จะเพ มรายการอ ก 1 รายการ พร อมก นน น ก จะเพ มวงกลมอ ก 1 วง ใน ท น ม ข นตอนการท างานอย 4 ข นตอน ให ลบรายการท 5 ออก จ านวนวงกลม จะ ปร บให เหล อ 4 วง ตามห วข อท ม 6. คล กป ม กากบาทเพ อป ดหน าต างการพ มพ บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

19 การตกแต ง SmartArt ในขณะท ก าล งใช งาน SmartArt จะส งเกตเห นบนแถบร บบ น ม เคร องม อ SmartArt ปรากฏอย สามารถเล อกแท บ ออกแบบ และ ร ปแบบ และคล กเล อก ล กษณะท ต องการในกล มต าง ๆ ของแต ละแท บได เคร องม อ SmartArt ต วอย างต อไปน เป นการปร บโดยเล อกต วเล อกในกล มเค าโครง และ ล กษณะ SmartArt ด งภาพ ภาพท ได บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

20 การจ บภาพหน าจอ ภาพท ปรากฏอย บนหน าจอ สามารถน ามาประกอบในเอกสารของ Excel ได โดยใช การจ บภาพหน าจอ การจ บภาพหน าจอให ไปท แท บ แทรก กล มภาพประกอบ และเล อกค าส ง ภาพหน าจอ การจ บภาพหน าจอ ม 2 ล กษณะค อ 1. จ บภาพท งหน าจอ โดยโปรแกรมจะน าภาพหน าจอโปรแกรมท ก าล งเป ดมาให เล อก ถ าต องการหน าจอใด ก เล อกหน าจอน น บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

21 2. จ บภาพเฉพาะบางส วนของหน าจอ ถ าต องการจ บเฉพาะบางส วน ของหน าจอ ให เล อก การคล ปหน าจอ จะปรากฏหน าจอและ เคอร เซอร จะ เปล ยนเป นร ปกากบาท ให เล อกเฉพาะส วนท ต องการ เช น เม อเสร จแล ว ภาพท เล อกจะมาปรากฏในแผ นงานท นท การใช กล องข อความ (Textbox) ถ าต องการพ มพ ข อความท เป นอ สระจากเซลล ต าง ๆ และสามารถ เคล อนย ายได ต องใช กล องข อความ ซ งม ว ธ การม ด งน บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

22 ข นตอนการใช กล องข อความ 1. บนแถบร บบ นเล อก แท บ แทรก และท กล มข อความ เล อกกล องข อความ 2. เคอร เซอร จะเปล ยนเป นร ป 3. ให น ามาคล กและลากเป นบร เวณท ต องการสร างข อความ 4. ให พ มพ ข อความท ต องการลงในกล องข อความ ด งภาพ การปร บแต งกล องข อความ กล องข อความสามารถปร บแต งได เช น ล กษณะต วอ กษร ส และลวดลายพ น หล ง ส และเส นขอบ ตลอดจนสามารถเคล อนย ายไปย งท ต าง ๆ ได การเคล อนย ายกล องข อความ บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

23 1. น าเมาส ไปวางท เส นขอบ จนเคอร เซ อร เปล ยนเป นร ปล กศร ส ท ศทาง 2. กดเมาส ค างไว แล วลากไปย งต าแหน งท ต องการ การเปล ยนส พ นและล กษณะต วอ กษร ในขณะท กล องข อความถ กเล อกอย จะม เคร องม อการวาดปรากฏบน ร บบ น ให คล กท แถบ ร ปแบบ ของเคร องม อการวาด จะม กล มเคร องม อต าง ๆ เก ดข น สามารถปร บเปล ยนกล องข อความได ต วอย างการปร บแต งกล องข อความ โดยใช กล ม ล กษณะร ปร าง (ล กษณะพ เศษ เงา/การหม นสามม ต ) และกล มล กษณะอ กษรศ ลป ร วมก บการ ก าหนดขนาดต วอ กษร (ใช แท บหน าแรก กล มแบบอ กษร) บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

24 การส งพ มพ การส งพ มพ สามารถก าหนดบร เวณข อม ลท ต องการพ มพ ก าหนดภาพพ น หล ง ก าหนดให พ มพ แถวห วตารางซ าเม อข นหน าใหม ก าหนดข อความสาหร บห ว กระดาษ ท ายกระดาษ เช นหมายเลขหน า ว นเวลา หร อข อความท ก าหนดเอง เช น ช อเจ าของงาน ช อหน วยงาน เป นต น ด งน นก อนการส งพ มพ ควรม การต งค าหน ากระดาษก อนพ มพ เส ยก อน เช น ก าหนดบร เวณข อม ลท จะส งพ มพ ก าหนดข อความห วกระดาษ ท ายกระดาษ และด ต วอย างก อนพ มพ เป นต น การตรวจม มมองก อนพ มพ ก อนพ มพ ควรตรวจด ม มมองก อนพ มพ ว า ม ข อม ลใดท เก นหน ากระดาษ หร อไม หร อเม อส งพ มพ แล วร ปแบบจะออกมาอย างไร ท บร เวณแถบด านล างขวาของหน าจอ จะเห นม ม มมอง 3 ล กษณะ ค อ ม มมองปกต เค าโครงหน ากระดาษ และแสดงต วอย างแบ งหน า ม มมองปกต เค าโครงหน ากระดาษ ต วอย างก อนพ มพ ม มมองปกต ถ าได เคยด ต วอย างก อนพ มพ จะเห นม เส นประแสดงขอบเขต หน ากระดาษ บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

25 เค าโครงหน ากระดาษ จะแสดงต วอย างท จะพ มพ ข อม ลจร ง ต วอย างก อนพ มพ จะม ลายน าบอกหมายเลขหน ากระดาษและขอบเขตของ หน ากระดาษแสดงไว ให เห นช ดเจน บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

26 การกาหนดบร เวณท จะพ มพ ในกรณ ท ต องการพ มพ เฉพาะบางส วนของหน า หร อของข อม ล ไม ต องการ พ มพ ท งหน า ท าได ด งน 1. ใช เมาส เล อกบร เวณท ต องการพ มพ 2. ไปท แท บเค าโครงหน ากระดาษ กล มต งค าหน ากระดาษ และคล กค าส ง พ นท การพ มพ และคล กเล อก ก าหนดพ นท การพ มพ 3. จะปรากฏเส นประล อมรอบบร เวณท เล อก แสดงขอบเขตของการพ มพ 4. ถ าต องการยกเล ก ให คล กท พ นท การพ มพ และเล อก ล างพ นท การพ มพ การใช ภาพพ นหล ง ในกรณ ท ต องการให ม ภาพพ นหล งในการพ มพ สามารถท าได ด งน บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

27 หล ง 1. ไปท แท บเค าโครงหน ากระดาษ กล มต งค าหน ากระดาษ คล กค าส งพ น 2.โปรแกรมจะเป ดหน าจอให เล อกภาพท ต องการ การกาหนดห วตารางให พ มพ ซ า ถ าตารางม ห วตาราง และตารางม ความยาวเก น 1 หน า หน าต อไปต อง ก าหนดห วตารางให ม ฉะน นจะท าให ข อม ลด ไม สมบ รณ การก าหนดห วตารางให พ มพ ซ า ก าหนดก อนการส งพ มพ ซ งม ว ธ การด งน 1. ไปท แท บเค าโครงหน ากระดาษ กล มต งค าหน ากระดาษ คล กป ม พ มพ ช อเร อง บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

28 2. เล อกแถบแผ นงาน และก าหนดแถวท จะพ มพ ซ าด านบน การพ มพ ห วกระดาษ-ท ายกระดาษ ในกรณ ท ต องการพ มพ ข อความเพ มบร เวณด านบน หร อด านล างของท กหน า เช น ช อเจ าของงาน ช อหน วยงาน และหมายเลขหน าเป นต น ม ว ธ การ ด งน 1. ไปท แท บเค าโครงหน ากระดาษ กล มต งค าหน ากระดาษ คล กป ม พ มพ ช อเร อง 2. เล อกแถบห วกระดาษท ายกระดาษ 3. ท ต วเล อก ห วกระดาษ คล กล กศรคล ลงมา และเล อกข อความท ต องการ บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

29 4. ในกรณ ท ไม ม ข อความท ต องการ และต องการก าหนดเอง เช น ช อ หน วยงาน ให คล กป ม ห วกระดาษแบบก าหนดเอง 5. จะเป ดหน าจอให พ มพ ข อความลงบนห วกระดาษ โดยแบ งออกเป น 3 ส วน ค อ บร เวณส วนซ าย ส วนกลาง และส วนขวา บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

30 6. ถ าต องการ สามารถก าหนดร ปแบบต วอ กษร หมายเลขหน า จ านวนหน า ภาพ และอ น ๆ ได จากป มท ก าหนดให ด งน จ ดร ปแบบภาพ แทรกภาพ แทรกช อแผ นงาน แทรกช อแฟ ม แทรกเส นทางแฟ ม จ ดร ปแบบข อความ แทรกหมายเลขหน า แทรกจ านวนหน า แทรกว นท แทรกเวลา บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

31 7. ต วอย างการก าหนดห วกระดาษ โดยเล อกว นท และหมายเลขหน าจาก เมน และพ มพ ข อความเพ มเต ม 8. คล กป ม ตกลง 9. การก าหนดท ายกระดาษ ท าเช นเด ยวก บการก าหนดห วกระดาษ การด ต วอย างก อนพ มพ และการปร บแต ง ก อนการพ มพ ควรคล กป ม ด ต วอย างก อนพ มพ ซ งอย บร เวณด านล างของ หน าต าง การต งค าหน ากระดาษ ภาพ ต วอย างก อนพ มพ สามารถปร บแต ง โดยใช เมาส เล อนต าแหน งต าง ๆ ได ด ง บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว

32 ใชเมาส ปร บต าแหน งได ท กจ ด บทท 4 แผนภ ม กราฟ ก และการพ มพ ทองจ ล ข นขาว