Microsoft Word 2003 (Elementary)

Transcription

1 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 1 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) Training Service (ICT CENTER)

2 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 1 สารบ ญ บทท 1 การใช งานเบ องต น...4 เร ยกใช โปรแกรม Word...4 ส วนประกอบต าง ๆ ของ Word เมน และท ลบาร ของ Word แสดงค าส งท งหมดในเมน บาร...5 ซ อนและแสดงท ลบาร...5 ย ายท ลบาร...6 ก าหนดให ท ลบาร Standard และ Formatting อย ในบรรท ดเด ยวก นหร อแยกบรรท ดก น...6 ป ดโปรแกรม Word...7 บทท 2 การสร าง แก ไข และการบ นท กเอกสาร...8 สร างเอกสารใหม...8 สร างเอกสารใหม จาก Template ของโปรแกรม Word...8 เทคน คในการเล อกค าและข อความในเอกสาร...9 ใช ค าส ง Undo และ Redo...9 บ นท กเอกสาร...9 ป ดเอกสารท ไม ได ใช งาน...10 เป ดเอกสารเก าข นมาแก ไขหร อใช งาน...11 เป ดเอกสารท ละหลายไฟล...11 สล บการท างานระหว างเอกสาร...12 บทท 3 การย ายและค ดลอกข อความ...13 ย ายค าหร อข อความในเอกสาร...13 ย ายด วยค าส งจากเมน หร อท ลบาร...13 ย ายด วยเมาส...14 ย ายด วยค ย ล ด...14 ค ดลอกค าหร อข อความในเอกสาร...14 ค ดลอกด วยค าส งจากเมน หร อท ลบาร...14 ค ดลอกด วยเมาส...15 ค ดลอกด วยค ย ล ด...15 บทท 4 เปล ยนม มมองเอกสารบนหน าจอ...16 สล บม มมองของเอกสารแบบต างๆ...16 Zoom เอกสารบนหน าจอ...16 แสดงเอกสารแบบเต มหน าจอ (Full Screen)...16

3 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 2 แบ งหน าจอออกเป น 2 หน าต าง...17 บทท 5 การตกแต งเอกสาร...18 จ ดร ปแบบต วอ กษร...18 เปล ยนร ปแบบของต วอ กษร...18 ค ดลอกเฉพาะร ปแบบต วอ กษร...18 เน นต วอ กษรแรกของย อหน า...19 เปล ยนต วพ มพ ภาษาอ งกฤษ...19 ค ย ล ดในการจ ดร ปแบบต วอ กษร...20 จ ดร ปแบบของย อหน า...20 จ ดวางร ปแบบของย อหน า...20 ก าหนดระยะย อหน าแบบ First line หร อ Hanging...21 ก าหนดระยะห างระหว างย อหน า...22 ก าหนดระยะห างระหว างบรรท ดในย อหน า...22 เทคน คการใช ไม บรรท ดในการจ ดย อหน า...23 ค ย ล ดในการจ ดย อหน า...23 การใช แท บ...23 ร ปแบบต าง ๆ ของแท บ...23 สร างแท บข นเอง...24 ต วอย างการใช แท บ ก าหนดเส นระหว างแท บ...25 การใช งาน Bullet และ Numbering...26 ความหมายของ Bullet และ Numbering...26 หล กการท างานของ Bullet และ Numbering...26 ใส Bullet และ Numbering...26 เปล ยนร ปแบบของ Bullet และ Numbering...26 ใส Bullet หร อ Numbering แบบม ข อย อย...27 ใช งาน Bullet และ Numbering แบบอ ตโนม ต...29 บทท 6 ตรวจสอบ แก ไขเอกสาร และเทคน คการใช งาน Word ให เร ว...30 ตรวจสอบค าท สะกดผ ดและพ มพ ผ ดหล กไวยกรณ...30 กรณ ตรวจสอบขณะท ก าล งพ มพ เอกสาร...30 ก าหนดให โปรแกรมตรวจสอบค าสะกดผ ดอ ตโนม ต...30 ใช ค าส ง AutoCorrect...31 เปล ยนค าผ ดให เป นค าท ถ กต องโดยอ ตโนม ต...31 เปล ยนค าย อให เป นค าเต ม...31

4 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 3 เปล ยนข อความให เป นส ญล กษณ...32 แทนท ค า...33 ใส ว นท และเวลาลงในเอกสาร...33 พ มพ ส ญล กษณ อ นนอกเหน อจากท ม ในแป นพ มพ...34 บทท 7 การพ มพ เอกสารออกทางเคร องพ มพ...35 ด เอกสารก อนพ มพ...35 ก าหนดขนาดกระดาษ...35 พ มพ เอกสาร...36 ยกเล กการพ มพ เอกสารก อนจะถ กพ มพ ออกทางเคร องพ มพ...37 หย ดพ มพ เอกสารช วคราวและยกเล กการพ มพ...37

5 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 4 เร ยกใช โปรแกรม Word บทท 1 การใช งานเบ องต น 1. คล กป ม Start menu บนทาสก บาร จากน นคล กเมาส ท All Program 2. คล กเมาส ท Microsoft Word หร อกรณ ท ม ไอคอนของโปรแกรม Microsoft Word อย บนเดสก ทอปก สามารถด บเบ ล คล กท ไอคอนได ท นท ส วนประกอบต าง ๆ ของ Word 2003 Menu Bar Tab Title Bar Toolbar Options Minimize Restore Close Toolbar Options Standard Toolbar Formatting Toolbar Ruler Vertical Scroll Bar Horizontal Scroll Bar Status Bar

6 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 5 เมน และท ลบาร ของ Word 2003 แสดงค าส งท งหมดในเมน บาร โดยปกต ในโปรแกรม Office 2003 จะซ อนค าส งท ไม ค อยได ใช งาน เพราะฉะน นบางคร งเม อต องการจะเร ยกใช ค าส งบาง ค าส งจะไม แสดงให เห น แต หล งจากท เราได เร ยกใช ค าส งน น ๆ แล ว 1 คร ง ค าส งน นก จะถ กแสดงให เห นเม อคล กเมน ถ า ต องการให ท กค าส งแสดงท งหมดสามารถท าได ตามข นตอนด งต อไปน 1. คล กเมน Tools แล วเล อกค าส ง Customize 2. คล กแถบ Options แล วยกเล กต วเล อก Always show full menus 3. คล กป ม Close กรณ ท เป ดโปรแกรม Word 2003 ข นมาใช งานคร งแรกจะเห นว าท ลบาร Standard และ Formatting จะอย ในบรรท ด เด ยวก น ซ งเป นสาเหต ให มองเห นป มค าส งในท ลบาร ไม ครบท งหมด ด งน นเราสามารถทราบได ว าช วงไหนเป นท ลบาร Standard และช วงไหนเป นท ลบาร Formatting โดยส งเกตได จากเส นแบ งท ลบาร ท เป นแนวต งน น ๆ น นเอง ด งร ป หากต องการเร ยกใช ป มค าส งท ไม สามารถเห นในขณะน นสามารถท าได โดยคล กท ป ม Toolbar Options แล วคล กป ม ค าส งท ต องการใช งานได ท นท แต ถ าต องการให ท ลบาร แยกก นคนละบรรท ดสามารถด ข นตอนได ในห วข อ ว ธ ก าหนดให ท ลบาร Standard และ Formatting อย ในบรรท ดเด ยวก น Tools Options ซ อนและแสดงท ลบาร โดยปกต ท ลบาร ท ผ ใช งานม กจะเห นอย บนหน าจอของโปรแกรม Word เป นประจ าอย แล วจะม เพ ยงแค 2 ท ลบาร ค อ Standard และ Formatting แต บางคร งท ลบาร ด งกล าวอาจจะไม อย บนหน าจอ หร อบางคร งค ณจ าเป นต องใช งานท ลบาร ต วอ น หร อต องการป ดท ลบาร ท ไม ใช งาน สามารถท าได ตามข นตอนด งน

7 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 6 1. คล กเมน View เล อกค าส ง Toolbar 2. เล อกช อท ลบาร ท ต องการใช งาน ถ าท ลบาร ใดก าล งถ กเร ยกใช งานอย จะม เคร องหมายถ กปรากฎอย หน าช อท ลบาร น น แต ถ าต องการจะยกเล กให คล กเคร องหมายถ กน นออกไป ย ายท ลบาร ถ าในบางคร งท ลบาร ท เร ยกใช งานข นมาบ งพ นท ท ก าล งใช งานอย ก สามารถย ายต าแหน งของท ลบาร น นได ด งน 1. กรณ ท ท ลบาร ถ กวางอย บนเอกสารให ช เมาส ไปย งแถบส น าเง นหร อไตเต ลบาร ของท ลบาร น น แต ถ าท ลบาร อย ช ดเมน บาร ให ช เมาส ไปย งเส นน นท อย ด านซ ายของท ลบาร น น ๆ ก าหนดให ท ลบาร Standard และ Formatting อย ในบรรท ดเด ยวก นหร อแยกบรรท ดก น หล งจากท ต ดต งโปรแกรม Microsoft Office 2000 เร ยบร อยและเร ยกใช งานโปรแกรม Word เป นคร งแรกจะเห นว าท ล บาร Standard และ Formatting จะอย ในบรรท ดเด ยวก น เพ อเป นการขยายพ นท ในการใช งานเอกสารให มากข น แต บางคร งก อาจจะเป นการไม สะดวกส าหร บผ ใช งานท ช นก บการใช งานท ลบาร ท แยกก นเป นคนละบรรท ดก สามารถท าให เหม อนเด มได ด งน 1. คล กเมน Tools เล อกค าส ง Customize 2. คล กแถบ Options ยกเล กต วเล อก Standard and Formatting toolbars share one row และคล กป ม Close

8 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 7 ป ดโปรแกรม Word คล กเมน File เล อกค าส ง Exit หร อคล กป ม Close ท ม มขวาม อแถวบนส ดของโปรแกรม Word

9 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 8 สร างเอกสารใหม 1. คล กเมน File แล วเล อกค าส ง New 2. คล ก Blank Document หร อคล กท ไอคอน สร างเอกสารใหม จาก Template ของโปรแกรม Word บทท 2 การสร าง แก ไข และการบ นท กเอกสาร 1. คล กเมน File เล อกค าส ง New 2. เล อกแถบ On my computer 3. เล อกแถบท ต องการเร ยกใช Template เน องจากโปรแกรมจะแยก Template ออกเป นหมวดหม 4. เล อกไอคอนของ Template ท ต องการใช งาน แล วคล กป ม OK

10 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 9 เทคน คในการเล อกค าและข อความในเอกสาร โดยปกต การเล อกค าหร อข อความ สามารถใช เมาส ลากคล มพ นท ข อความท ต องการได เช นก น แต เพ อความสะดวกและ รวดเร วจ งม ว ธ ล ดในการเล อกข อความร ปแบบต างๆ ก นออกไปด งน ถ าต องการ ให ท าด งน เล อกค า ด บเบ ลคล กท ค าน นๆ เล อกประโยค กดแป น Ctrl ค างไว แล วคล กเมาส ไปย งประโยคท ต องการ เล อกบรรท ด คล กเมาส ด านซ ายของบรรท ดน น ๆ เล อกย อหน า ว ธ ท 1 คล กเมาส 3 คร งเร ว ๆ ภายในย อหน าน น (Triple click) ว ธ ท 2 ช เมาส ด านซ ายท บรรท ดใด ๆ ในย อหน าน นแล วด บเบ ลคล ก เล อกท งเอกสาร กดแป น Ctrl + A (Select All) เล อกข อความในแนวต ง คล กเมาส ท จ ดเร มต นท ต องการจะเล อก จากน นกดแป น Alt ค างแล วลากเมาส ไป ย งจ ดปลายทางท ต องการ ใช ค าส ง Undo และ Redo บ นท กเอกสาร Undo หมายถ ง เป นการยกเล กค าส งท ท าคร งล าส ดซ งสามารถยกเล กได ไม ม จ าก ด ข นอย ก บค าส งท เคยได ใช งานไป แล ว โดยว ธ การใช งานเพ ยงแค คล กป ม Undo บนท ลบาร ยกต วอย างเช น ค ณลบประโยคหน งในเอกสารท งไปแต จ าไม ได ว าลบตรงไหนก สามารถคล กเมาส ท ป ม Undo บนท ลบาร เพ อยกเล กค าส ง Delete ได (สามารถใช ว ธ ล ด โดยการกดแป น <Ctrl + Z>) Redo หมายถ ง เป นการยกเล กส งท ยกเล กไปแล วเช นจากต วอย างท ผ านมา ค ณยกเล กการ Delete แต เปล ยนใจอยาก ลบท งเหม อนเด มค ณอาจจะใช ว ธ การลบเองหร อใช ค าส ง Redo ก ได โดยคล กท ป ม Redo บนท ลบาร บ นท กเอกสารคร งแรก 1. คล กเมน File เล อกค าส ง Save หร อ Save As หร อคล กป ม Save บนท ลบาร เน องจากการบ นท กคร งแรก ค าส ง Save หร อ Save As จะท าหน าท เหม อนก น 2. เล อกต าแหน งโฟลเดอร ท ต องการจะบ นท กเอกสาร จากช อง Save in หร อจากด านซ ายของหน าจอการ Save 3. พ มพ ช อเอกสารในช อง File name แล วคล กป ม Save

11 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 10 บ นท กเอกสารเด ม การบ นท กเอกสารเด มหมายถ งเอกสารน นเคยบ นท กไปแล วและได ถ กเร ยกใช ข นมาใหม เพ อแก ไขหร อพ มพ เอกสาร เพ มเต ม และหล งจากแก ไขเสร จเร ยบร อยแล ว ต องการจะบ นท กท บไฟล เด ม สามารถคล กท ป ม Save บนท ลบาร ได ท นท หร อคล กเมน File แล วเล อกค าส ง Save เก บเอกสารเด มเป นช ออ นหร อเก บไว ในต าแหน งอ น 1. คล กเมน File เล อกค าส ง Save As 2. เล อกต าแหน งท จะบ นท กไฟล ในช อง Save in แล วต งช อไฟล ใหม ในช อง File name แล วคล กป ม Save ป ดเอกสารท ไม ได ใช งาน คล กเมน File แล วเล อกค าส ง Close หร อคล กป ม Close Windows ท ม มขวาม อของเอกสารในบรรท ดเด ยวก น ก บเมน บาร ถ าต องการป ดเอกสารพร อมก นท งหมดท ก าล งเป ดอย ในขณะน นให กดแป น Shift ค างไว จากน นคล กเมน File แล ว เล อกค าส ง Close All กรณ ท ม เอกสารท ย งไม ได บ นท กโปรแกรมจะถามก อนจะป ดเอกสารน นไป กรณ ท ม เอกสารท ย งไม ได บ นท กโปรแกรมจะถามก อนจะป ดเอกสารน นไป

12 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 11 เป ดเอกสารเก าข นมาแก ไขหร อใช งาน 1. คล กเมน File เล อกค าส ง Open หร อคล กป ม Open บนท ลบาร 2. เล อกต าแหน งของโฟลเดอร ท เก บเอกสารท ต องการจะเป ดข นมาใช งานหร อแก ไขจากช อง Look in 3. คล กช อเอกสารท ต องการแล วคล กป ม Open เป ดเอกสารท ละหลายไฟล 1. คล กเมน File เล อกค าส ง Open หร อคล กป ม Open บนท ลบาร 2. เล อกโฟลเดอร ท เก บเอกสารท ต องการจะเป ด 3. คล กช อเอกสารแรกท ต องการแล วกดแป น Ctrl ค างไว แล วคล กเมาส ไปย งช อเอกสารต อไปท ต องการจนครบ 4. ส าหร บกรณ ท ต องการเล อกหลายเอกสารท อย ต ดก นให กดแป น Shift แล วคล กป ม Open

13 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 12 สล บการท างานระหว างเอกสาร ในบางคร งม ความจ าเป นท ต องการจะใช งานเอกสารหลาย ๆ เอกสารร วมก น จ งจ าเป นต องทราบว ธ การสล บการท างาน ระหว างหลาย ๆ เอกสารด งน คล กเมน Windows แล วคล กเมาส ท ช อเอกสารท ต องการเร ยกข นมาท างาน หร อสล บการท างานระหว างเอกสารจากป มไอคอนของเอกสารต าง ๆ ได ท ทาสก บาร

14 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 13 ย ายค าหร อข อความในเอกสาร บทท 3 การย ายและค ดลอกข อความ การย ายค าหร อข อความหมายถ งล กษณะการต ดข อความจากท หน งไปแปะไว ย งอ กท หน ง ซ งหล กการส าค ญจะต องใช ค าส ง 2 ค าส งควบค ก นเสมอด งห วข อต อไปน ย ายด วยค าส งจากเมน หร อท ลบาร 1. เล อกค าหร อข อความท ต องการจะย าย 2. คล กเมน Edit แล วเล อกค าส ง Cut หร อคล กป ม Cut บนท ลบาร 3. คล กเมาส ไปย งต าแหน งปลายทางท ต องการจะน าข อความไปวาง 4. คล กเมน Edit แล วเล อกค าส ง Paste หร อคล กป ม Paste บนท ลบาร

15 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 14 ย ายด วยเมาส 1. เล อกค าหร อข อความท ต องการจะย าย 2. ช เมาส ไปในบร เวณค าหร อข อความท ได เล อกไว แล วลากไปย งต าแหน งไปทางท ต องการจะน าไปวาง โดยส งเกตจาก เส นตรงบอกต าแหน ง แล วปล อยเมาส ย ายด วยค ย ล ด 1. เล อกค าหร อข อความท ต องการจะย าย 2. กดแป น <Ctrl + X> เพ อต ดข อความน น ๆ 3. คล กเมาส ไปย งต าแหน งปลายทางท ต องการจะวางข อความแล วกดแป น <Ctrl + V> ค ดลอกค าหร อข อความในเอกสาร ค ดลอกด วยค าส งจากเมน หร อท ลบาร 1. เล อกค าหร อข อความท ต องการจะค ดลอก 2. คล กเมน Edit แล วเล อกค าส ง Copy หร อคล กป ม Copy บนท ลบาร

16 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท คล กเมาส ไปย งต าแหน งปลายทางท ต องการจะน าข อความไปวาง 4. คล กเมน Edit แล วเล อกค าส ง Paste หร อคล กป ม Paste บนท ลบาร ข อความท ค ดลอกมา ข อความเด มท ถ กค ดลอก ค ดลอกด วยเมาส 1. เล อกค าหร อข อความท ต องการจะค ดลอก 2. ช เมาส ไปในบร เวณค าหร อข อความท ได เล อกไว แล วลากไปย งต าแหน งไปทางท ต องการจะน าไปวาง พร อมก บกด แป น Ctrl ควบค ไปด วย จะส งเกตเห นเคร องหมายบวกอย ท ต วช เมาส 3. ส งเกตจากเส นตรงบอกต าแหน ง แล วปล อยเมาส จากน นค อยปล อยแป น Ctrl ค ดลอกด วยค ย ล ด 1. เล อกค าหร อข อความท ต องการจะค ดลอก 2. กดแป น Ctrl + C เพ อค ดลอกข อความน น ๆ 3. คล กเมาส ไปย งต าแหน งปลายทางท ต องการจะวางข อความแล วกดแป น Ctrl + V

17 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 16 สล บม มมองของเอกสารแบบต างๆ บทท 4 เปล ยนม มมองเอกสารบนหน าจอ คล กเมน View แล วเล อกม มมองต าง ๆ ท ต องการด งต อไปน Normal : เน นเฉพาะเน อหาของเอกสาร แต ไม เน นร ปแบบหร อระยะห างจาก ขอบกระดาษ Web Layout : ม มมองน จะท าให มองเอกสารเหม อนเว บเพจ โดยจะประกอบไปด วย 2 ส วน ค อด านซ ายของหน าจอเราเร ยกว า Document Map และด านขวาค อส วนของเอกสาร Print Layout : เป นม มมองท ท าให เห นเอกสารเหม อนจร ง Outline : ม มมองท จะสามารถเล อกด เฉพาะห วข อแต ละ Heading ได Zoom เอกสารบนหน าจอ คล กป ม Zoom บนท ลบาร จากน นเล อกเปอร เซ นต ท ต องการหร อพ มพ เลขเปอร เซ นต เข าไปใน ช องว างได ท นท แล วกดแป น Enter Page Width เป นการแสดงเอกสารให มองเห นขอบกระดาษด านข างท งสองด าน ค อ ซ ายและขวา Text Width เป นการแสดงเอกสารให มองเห นขอบข อความท งด านซ ายและด านขวา Whole Page เป นการแสดงเอกสารให เห นท งหน าบนหน าจอ Two Pages เป นการแสดงเอกสารให เห นท ละสองหน าบนหน าจอ แสดงเอกสารแบบเต มหน าจอ (Full Screen) คล กเมน View เล อกค าส ง Full Screen ถ าต องการจะยกเล กให คล กป ม Close Full Screen หร อเคาะแป น Esc

18 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 17 แบ งหน าจอออกเป น 2 หน าต าง 1. คล กเมน Window เล อกค าส ง New Window 2. คล กเมน Window เล อกค าส ง Arrange All 3. จากน นจะเห นว าเอกสารเด ยวก นแต สามารถแบ งออกเป นสองหน าจอได 4. ถ าต องการจะป ดให เหล อหน าจอเด ยวก สามารถป ดอ นใดอ นหน งไปก ได

19 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 18 จ ดร ปแบบต วอ กษร เปล ยนร ปแบบของต วอ กษร บทท 5 การตกแต งเอกสาร โดยปกต การจ ดร ปแบบต วอ กษรแบบพ นฐานท วไปเราสามารถใช งานจากท ลบาร Formatting ก ได แต บางคร งการ จ ดร ปแบบท ละเอ ยดมากข นไปอ กก สามารถเพ มเต มได โดยข นตอนด งต อไปน 1. เล อกข อความท ต องการเปล ยนร ปแบบ จากน นคล กเมน Format แล วเล อกค าส ง Font 2. เล อกร ปแบบต วอ กษรส าหร บภาษาไทยในช อง Font, ล กษณะต วอ กษรในช อง Style และขนาดในช อง Font Size ใน บรรท ดเด ยวก น 3. เล อกร ปแบบต วอ กษรส าหร บภาษาอ งกฤษในช อง Latin text, ล กษณะต วอ กษรในช อง Style และขนาดในช อง Font Size ในบรรท ดเด ยวก น 4. เล อกส ของต วอ กษรได ในช อง Font Color 5. เล อกร ปแบบเส นใต ของต วอ กษรได ในช อง Underline และเล อกส ของเส นใต ได ในช อง Underline Color 6. ก าหนดล กเล นต าง ๆ ของต วอ กษรได ในส วนของ Effects 7. หล งจากท ก าหนดร ปแบบต าง ๆ แล วสามารถด ต วอย างได ในช อง Preview แล วคล กป ม OK หมายเหต กรณ ท ต องการให แบบอ กษรท เล อกหร อก าหนดไว เป นแบบเร มต นท กคร งเม อม การเป ด Word ข นมาใช งานสามารถคล กท ป ม Default ได ท นท ค ดลอกเฉพาะร ปแบบต วอ กษร เม อค ณต องการจะค ดลอกเฉพาะร ปแบบจากข อความหน งไปย งข อความหน งสามารถท าได ด งน 1. เล อกข อความต นแบบท ต องการจะค ดลอกร ปแบบ

20 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท คล กป ม Format Painter จะส งเกตเห นท ต วช เมาส จะม ร ปแปรงทาส ต ดมาด วย 3. ลากเมาส คล มท ข อความปลายทางท จะค ดลอกร ปแบบจากข อความอ น สามารถใช ได แค คร งเด ยว ถ าต องการใช Format Painter เพ อค ดลอกร ปแบบไปย งหลาย ๆ ข อความให ด บเบ ลคล กท ป ม Format Painter 4. เม อใช เสร จแล วให กดแป น Esc เพ อยกเล กค าส ง Format Painter เน นต วอ กษรแรกของย อหน า จากหน งส อน ตยสารหร อหน งส อต างๆจะเห นว าบางคอล มน หร อบางข อความท ต องการจะให เน น ต วอ กษรแรกเป นพ เศษเราสามารถท าได ด งน 1. คล กเมาส ให อย ในย อหน าท ต องการขยายอ กษรต วแรก 2. คล กเมน Format เล อกค าส ง Drop Cap 3. เล อกร ปแบบท ต องการ แล วคล กป ม OK เปล ยนต วพ มพ ภาษาอ งกฤษ การพ มพ ภาษาอ งกฤษม ร ปแบบของต วอ กษรท แตกต างก น เช น ต วพ มพ ใหญ ต วพ มพ เล ก ต วข นต นประโยคเป นต วพ มพ ใหญ บางคร งถ าพ มพ ประโยคยาว ๆ แต พ มพ ผ ดเป นต วพ มพ ใหญ ท งหมด ซ งจร ง ๆ แล วต องการพ มพ เป นต วพ มพ เล ก ท งหมด เราไม จ าเป นท จะต องเส ยเวลาพ มพ ใหม แต สามารถเปล ยนร ปแบบได ด งข นตอนต อไปน 1. เล อกค าภาษาอ งกฤษท ต องการจะเปล ยนต วพ มพ 2. คล กเมน Format แล วเล อกค าส ง Change Case

21 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท เล อกร ปแบบท ต องการแล วคล กป ม OK เทคน ค สามารถกดแป น <Shift + F3> เพ อเป นค ย ล ดในการเปล ยนต วพ มพ ได 3 แบบค อ UPPERCASE, Sentence case และ lower case ค ย ล ดในการจ ดร ปแบบต วอ กษร ค ย ล ด ความหมาย Ctrl + [ ลดขนาดต วอ กษร Ctrl + ] เพ มขนาดต วอ กษร Ctrl + B ต วหนา Ctrl + I ต วเอ ยง Ctrl + U ข ดเส นใต Ctrl + Space Bar ยกเล กร ปแบบต วอ กษรท งหมด จ ดร ปแบบของย อหน า ความหมายของย อหน า (Paragraph) ค อ เม อม การพ มพ ข อความในขณะท จบบรรท ดโปรแกรมจะท าการต ดค าข นบรรท ด ใหม ให เองอ ตโนม ต แต ถ าเม อใดก ตามท ผ ใช งานเคาะ Enter น นหมายถ งจบ 1 ย อหน า เพราะฉะน นไม ว าค ณจะพ มพ ข อความจบบรรท ดหร อไม ก ตาม ถ าม การเคาะ Enter น นหมายถ งจบย อหน าน นๆ และท าการข นย อหน าใหม น นเอง จ ดวางร ปแบบของย อหน า เล อกย อหน าท ต องการจ ดร ปแบบ แล วคล กป ม Alignment ท ต องการโดยแต ละป มท าหน าท ต างก นด งน Left ป มค าส ง ความหมาย จ ดย อหน าให ช ดซ าย Center จ ดย อหน าให อย กลางหน ากระดาษ Right จ ดย อหน าให ช ดขวา

22 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 21 ป มค าส ง ความหมาย Justify จ ดข อความเสมอก นท งด านซ ายและขวาของย อหน าโดยปร บระยะห างระหว าง ประโยค Distributed จ ดข อความเสมอก นท งด านซ ายและขวาของย อหน าโดยปร บระยะห างระหว าง ต วอ กษร ก าหนดระยะย อหน าแบบ First line หร อ Hanging 1. เล อกย อหน าท ต องการก าหนดระยะห างของบรรท ดแรก 2. คล กเมน Format แล วเล อกค าส ง Paragraph 3. คล กแถบ Indent and Spacing แล วเล อกต วเล อก First Line ในช อง Special ของส วน Indentation (ถ าต องการ ก าหนดระยะย อหน าต งแต บรรท ดท 2 ลงมาของย อหน าให เล อก Hanging) 4. คล กป ม OK First Line Indent Hanging Indent

23 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 22 ก าหนดระยะห างระหว างย อหน า 1. เล อกย อหน าท ต องการ จากน นคล กป ม Format แล วเล อกค าส ง Paragraph 2. คล กแถบ Indent and Spacing แล วก าหนดระยะห างก อนย อหน าท ช อง Before และระยะห างหล งย อหน าท ช อง After 3. คล กป ม OK ก าหนดระยะห างระหว างบรรท ดในย อหน า 1. เล อกย อหน าท ต องการ จากน นคล กเมน Format เล อกค าส ง Paragraph 2. เล อกระยะห างระหว างบรรท ดท ต องการในช อง Line Spacing แล วคล กป ม OK

24 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 23 การใช แท บ เทคน คการใช ไม บรรท ดในการจ ดย อหน า เพ อความสะดวกในการจ ดร ปแบบของย อหน าโดยไม จ าเป นต องเข าไปใช ค าส ง Format Paragraph สามารถใช เทคน คอย างง าย โดยการใช เมาส ลากเข มท ไม บรรท ดโดยแต ละเข มก จะควบค มส วนต าง ๆ ของย อ หน าท แตกต างก นไปด งตารางด านล างน ส ญล กษณ ไม บรรท ด ความหมาย ค ย ล ดในการจ ดย อหน า จ ดระยะย อหน าเฉพาะบรรท ดแรก (First Line Indent) จ ดระยะย อหน าต งแต บรรท ดท 2 ลงมา (Hanging Indent) จ ดระยะขอบซ ายของย อหน า (Left Indent) จ ดระยะขอบขวาของย อหน า (Right Indent) ค ย ล ด ความหมาย Ctrl + L จ ดช ดซ าย Ctrl + E จ ดตรงกลาง Ctrl + R จ ดช ดขวา Ctrl + J จ ดบรรท ดให เสมอท งด านซ ายและขวาโดยเว นระยะห างของประโยค Ctrl + Shift + D จ ดบรรท ดให เสมอท งด านซ ายและขวาโดยเว นระยะห างของต วอ กษร Ctrl + Q ยกเล กการจ ดย อหน าท งหมด ร ปแบบต าง ๆ ของแท บ ส ญล กษณ แท บ ความหมาย แท บช ดซ าย แท บก งกลาง แท บช ดขวา แท บจ ดทศน ยม แท บบาร ใช ส าหร บต เส นค นหน า First Line Indent Hanging Indent

25 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 24 สร างแท บข นเอง โดยปกต แล วโปรแกรม Word จะก าหนดแท บมาตรฐานไว ให ใช งานอย แล วซ งจะเป นแท บแบบช ดซ าย (Left Tab) โดยจะ ก าหนดแท บให ม ระยะห างก นท ก ๆ คร งน ว โดยส งเกตจากไม บรรท ดด านบนจะม ข ดส เทา ๆ ปรากฏอย แต ในบางคร งการใช งานจร งแท บมาตรฐานท โปรแกรมก าหนดมาให อาจจะไม ตรงตามความต องการของการใช งานเช น บางคร งเว นระยะห างเก นไป หร อบางคร งเว นระยะห างน อยเก นไป เพราะฉะน นจ งม การสร างแท บข นมาใช เองได ตามท ต องการ โดยสามารถปร บระยะห างระหว างแท บได และย งม การสร างแท บอย หลายแบบด วยก นด งตารางข างต นท ผ านมา 1. เล อกร ปแบบของแท บ จากด านซ ายของไม บรรท ดด านบน โดยใช เมาส คล กไปเร อย ๆ แท บก จะเปล ยนไป 2. เม อได แท บท ต องการแล ว ให ใช เมาส คล กไปย งต าแหน งท ต องการบนไม บรรท ด 3. ถ าหากว าต องการจะยกเล กแท บท สร างไว ให ใช เมาส คล กแท บท ไม ต องการบนไม บรรท ดค างไว แล วใช เมาส ลาก ออกมานอกไม บรรท ด แท บน นก จะถ กยกเล กท นท 4. กรณ ท คล กแท บผ ดต าแหน งและต องการจะย าย สามารถท าได โดยใช เมาส คล กค างไว แล วลากไปย งต าแหน งใหม ท ต องการ ต วอย างการใช แท บ 1 เอกสารบางประเภทจะเคยเห นว าท ห วเร องของเอกสารบางท จะม ข อความท งช ดซ ายและช ดขวาอย ใน บรรท ดเด ยวก น ด งภาพต วอย าง

26 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 25 ซ งจากต วอย างน เราจะไม สามารถใช Align Right หร อ Center จ ดการก บข อความในย อหน าน ได เน องจากว าเราไม สามารถใช Alignment ท ง 2 อย างในย อหน าเด ยวก นได จ งต องใช แท บในการจ ดร ปแบบล กษณะน แทนด งข นตอนต อไปน 1. สร างแท บ Center ไว ท จ ดก งบนไม บรรท ด และแท บ Right ไว ท ด านขวาส ดของไม บรรท ด 2. เคาะ Tab ท ค ย บอร ดเพ อให เคอร เซอร หย ดท ต าแหน งของแท บท สร างไว แล วพ มพ ข อความท ต องการเช น ส ญญาจะ ซ อจะขาย 3. เคาะ Tab คร งท 2 เพ อให เคอร เซอร หย ดท ต าแหน งต อไป แล วพ มพ ข อความเช น (ส าเนา) 4. เคาะ Enter เพ อข นบรรท ดใหม ส งเกตว าแท บท สร างไว ย งอย ให ยกเล กออกไปถ าไม ต องการใช งานอ กแล ว (ว ธ ยกเล ก Tab ในห วข อ การสร างแท บ ข อท 3) ก าหนดเส นระหว างแท บ เส นระหว างแท บหมายถ งเส นท ใช น าร องส าหร บใช ในการสร างสารบ ญ ระหว างเน อหาก บเลขหน า โดยม ว ธ การก าหนดเส นด งกล าวด งน 1. หล งจากสร าง Tab ท ต องการแล วให คล กเมน Format เล อกค าส ง Tab 2. เล อกต าแหน งของแท บท ต องการจะก าหนดเส นในช อง Tab stop position 3. เล อกร ปแบบของเส นจากส วนของ Leader แล วคล กป ม Set จากน นคล กป ม OK หมายเหต กรณ ท สร างแท บไว น นเม อเคาะ Enter ข นบรรท ดใหม แท บจะถ กตามมาย งบรรท ดต อไปด วย ถ า ต องการจะยกเล กแท บท งหมดให คล กเมน Format จากน นเล อกค าส ง Tab แล วคล กป ม Clear all

27 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 26 การใช งาน Bullet และ Numbering ความหมายของ Bullet และ Numbering Bullet Numbering หมายถ ง การใส ส ญล กษณ ต าง ๆ หน าห วข อ หมายถ ง การใส หมายเลขหน าห วข อ หล กการท างานของ Bullet และ Numbering ในการใส Bullet หร อ Numbering น นหล กการการท างานค อโปรแกรมจะท าการใส Bullet and Numbering ให แต ละย อ หน า เพราะฉะน นการน บ 1 ย อหน าค อหมายถ ง 1 ข อ และการก าหนดเป นย อหน าน นก ค อเม อใดท ม การพ มพ ข อความแล ว เคาะ Enter น นหมายถ งจบ 1 ย อหน า ใส Bullet และ Numbering 1. พ มพ รายการหร อเน อหาท ต องการโดยแต ละข อจะต องอย ก นคนละย อหน า 2. เล อกพ นท ข อความท ต องการใส Bullet หร อ Numbering 3. คล กป ม Numbering ถ าต องการใส หมายเลข หร อคล กป ม Bullet ถ าต องการใส ส ญล กษณ 4. ถ า ต องการยกเล กให คล กป ม Numbering หร อคล กป ม Bullet ซ าอ กคร ง เปล ยนร ปแบบของ Bullet และ Numbering 1. เล อกพ นท ข อความท ต องการเปล ยนร ปแบบ Bullet หร อ Numbering 2. คล กเมน Format แล วเล อกค าส ง Bullets and Numbering 3. กรณ ท ต องการเปล ยนร ปแบบของ Bullets ให คล กแถบ Bulleted แล วเล อกร ปแบบท ต องการ

28 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท กรณ ท ต องการเปล ยนร ปแบบของ Numbering ให คล กแถบ Numbering แล วเล อกร ปแบบท ต องการ 5. คล กป ม OK ใส Bullet หร อ Numbering แบบม ข อย อย 1. เล อกข อความท ต องการก าหนดให เป นห วข อใหญ และห วข อย อย 2. คล กเมน Format แล วเล อกค าส ง Bullet and Numbering 3. คล กแถบ Outline Number จากน นเล อกร ปแบบท ต องการ แล วคล กป ม OK

29 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท ส วนของข อความจะเห นว าเป นหมายเลขท เร ยงล าด บก นอย ตามปกต 5. ถ าต องการให ห วข อใดเป นห วข อย อยให เล อกห วข อน นแล วเคาะแป น Tab หร อถ าม ข อย อยลงไปอ กก ให เคาะ Tab ไป เร อย ๆ จะได เต มท 9 ระด บ

30 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท กรณ ท ต องการจะเล อนระด บให เป นห วข อใหญ ให เล อกห วข อน น ๆ แล วกดแป น Shift + Tab ใช งาน Bullet และ Numbering แบบอ ตโนม ต 1. คล กเมน Tools เล อกค าส ง AutoCorrect จากน นคล กแถบ AutoFormat As You Type 2. เล อกต วเล อก Automatic Bulleted Lists และ Automatic Numbered Lists แล วคล กป ม OK 3. ถ าต องการใส Numbering ให พ มพ เลข 1 ตามด วย. เคาะเว นวรรค 1 คร ง แล วจ งพ มพ ข อความ เม อพ มพ เสร จให เคาะเป น Enter บรรท ดต อไปจะข นเป นข อ 2 ให เองโดยอ ตโนม ต 4. ถ าต องการใส Bullets ให พ มพ เคร องหมาย * ตามด วยเคาะเว นวรรค 1 คร ง แล วจ งพ มพ ข อความ เม อพ มพ เสร จให เคาะแป น Enter บรรท ดต อไปจะข นเป นส ญล กษณ ให เองโดยอ ตโนม ต 5. จากข อ 5 และ 6 กรณ ท หมดห วข อให เคาะ Enter เพ อเว นบรรท ด 1 บรรท ด Bullets และ Numbering ก จะถ กยกเล ก เองโดยอ ตโนม ต

31 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 30 บทท 6 ตรวจสอบ แก ไขเอกสาร และเทคน คการใช งาน Word ให เร ว ตรวจสอบค าท สะกดผ ดและพ มพ ผ ดหล กไวยกรณ กรณ ตรวจสอบขณะท ก าล งพ มพ เอกสาร 1. ขณะท ก าล งพ มพ เอกสาร กรณ ท ม การสะกดค าผ ด จะม เส นใต ส แดงปรากฏอย ใต ค าน น ๆ ส วนกรณ ท ม การพ มพ ผ ด หล กไวยกรณ หร อผ ดร ปประโยค จะม เส นส เข ยวปรากฏอย ใต ค าหร อประโยคน น 2. ให แก ไขโดยการคล กเมาส ป มขวาภายในค าหร อประโยคน น ๆ โปรแกรมจะแสดงค าหร อร ปประโยคท ถ กต องหร อ ใกล เค ยงข นมา 3. คล กเมาส ท ค าหร อร ปประโยคท ถ กต องตามท ต องการ 4. กรณ ท ค าน นเป นค าเฉพาะซ งไม ตรงก บสม ดค าศ พท ของโปรแกรม ให ใช ว ธ การคล กเมาส ป มขวาท ค าน น ๆ แล วเล อก ค าส ง Add เพ อเพ มค าใหม เข าไปในสม ดค าศ พท 5. กรณ ท ไม ต องการเพ มค าใหม เข าในในสม ดค าศ พท ให เล อก Ignore All เพ อจะได ไม ต องสนใจค าด งกล าวอ ก ก าหนดให โปรแกรมตรวจสอบค าสะกดผ ดอ ตโนม ต 1. คล กเมน Tools เล อกค าส ง Options จากน นคล กแถบ Spelling and Grammar 2. เล อกต วเล อก Check Spelling as you type เม อต องการให ตรวจสอบการสะกดค า และเล อก Check Grammar as you type ถ าต องการให ตรวจสอบหล กไวยกรณ และร ปประโยค แล วคล ก OK

32 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 31 ใช ค าส ง AutoCorrect เปล ยนค าผ ดให เป นค าท ถ กต องโดยอ ตโนม ต 1. คล กเมน Tools เล อกค าส ง AutoCorrect 2. ใส ค าท ม กจะพ มพ ผ ดเสมอในช อง Replace และพ มพ ค าท ถ กต องในช อง With 3. คล กป ม Add ถ าต องการเพ มค าอ น ๆ อ กให ท าซ าข อท 2 จากน นให คล กป ม OK 4. หล กในการท างานค อถ าหากโปรแกรมเจอค าท พ มพ ผ ดท ได ก าหนดไว ใน AutoCorrect แล วจะเปล ยนเป นค าท ถ กต อง โดยอ ตโนม ต เปล ยนค าย อให เป นค าเต ม 1. คล กเมน Tools เล อกค าส ง AutoCorrect

33 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท พ มพ ค าย อในช อง Replace (กรณ ท เป นค าย อแนะน าว าควรจะม จ ดต อท ายเพ อจะได แยกแยะประเภทของค าย อหร อ ค าท ม กจะพ มพ ผ ด) จากน นให พ มพ ค าเต มในช อง With 3. คล กป ม Add ถ าต องการเพ มค าอ นให ท าซ าข อ 2 4. ว ธ การใช งานเม อพ มพ ค าย อและตามด วยจ ดโปรแกรมจะเปล ยนให เป นค าเต มโดยอ ตโนม ต เปล ยนข อความให เป นส ญล กษณ 1. คล กเมน Insert เล อกค าส ง Symbol 2. เล อกส ญล กษณ ท ต องการ แล วคล กป ม Insert จากน นให คล กป ม Close 3. ใช เมาส ลากคล มส ญล กษณ ท ได ใส ลงในเอกสาร แล วคล กเมน Tools เล อกค าส ง AutoCorrect 4. พ มพ ค าย อท จะใช แทนส ญล กษณ ด งกล าว (แนะน าว าควรจะพ มพ ให อย ในเคร องหมายวงเล บ เพ อจะได แยกให ทราบ ว าถ าเป นค าท ใช แทนส ญล กษณ จะอย ในวงเล บ) แล วคล กป ม Add ถ าต องการเพ มส ญล กษณ อ นอ กให ท าซ าข อ 1 3

34 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท ว ธ ใช งานให พ มพ ค าย อท ก าหนดไว โปรแกรมจะท าการเปล ยนให เป นส ญล กษณ โดยท นท แทนท ค า 1. คล กเมน Edit เล อกค าส ง Replace หร อกดแป น Ctrl + H 2. พ มพ ค าท ต องการค นหาในช อง Find what 3. พ มพ ค าท ต องการแทนท ในช อง Replace with แล วคล กป ม Find Next เพ อค นหาค าด งกล าวก อน 4. จากน นคล กป ม Replace เพ อแทนท ค า แต ถ าต องการให แทนท ค าน นท งเอกสารให คล กป ม Replace All 5. เม อแทนท ครบหมดแล วจะม กรอบข อความสร ปว าแทนท ไปท งหมดก ค า ให คล กป ม OK ใส ว นท และเวลาลงในเอกสาร 1. คล กเมน Insert เล อกค าส ง Date and Time จากน นเล อกร ปแบบแสดงว นท และเวลาท ต องการ 2. ถ าต องการให ว นท และเวลาเป นป จจ บ นท กคร งเม อเป ดเอกสารน ข นมาให เล อก Update Automatically

35 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท สามารถเปล ยนร ปแบบว นท ระหว างภาษาไทยและภาษาอ งกฤษได ในช อง Language 4. คล กป ม OK พ มพ ส ญล กษณ อ นนอกเหน อจากท ม ในแป นพ มพ 1. คล กเมน Insert เล อกค าส ง Symbol 2. เล อกส ญล กษณ ท ต องการ แล วคล กป ม Insert 3. ถ าต องการเพ มเต มส ญล กษณ อ น ให ท าซ าข อท 2 4. เม อได จ านวนส ญล กษณ ตามท ต องการแล วให คล กป ม Close

36 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 35 ด เอกสารก อนพ มพ บทท 7 การพ มพ เอกสารออกทางเคร องพ มพ 1. คล กเมน File จากน นเล อกค าส ง Print Preview หร อคล กป ม Preview บนท ลบาร 2. คล กป ม Multiple pages บนท ลบาร จากน นใช เมาส ลากคล มช องส เหล ยมให ได ตามจ านวนเอกสารท ต องการด ก อน พ มพ 3. ถ าต องการให แสดงเพ ยงหน าเด ยวให คล กท ป ม One page บนท ลบาร 4. กรณ ท ต องการขยายเอกสารให ใหญ ข นสามารถท าได โดยคล กเมาส ตรงจ ดท ต องการขยาย โปรแกรมจะท าการ Zoom ให เองโดยอ ตโนม ต เน องจากขณะน นต วช เมาส จะเป นแว นขยาย 5. เม อขยายหน าจอเร ยบร อยแล ว และต องการจะแก ไขเอกสารในบางส วนแต ไม ต องการกล บไปย งเอกสารปกต สามารถ แก ไขเอกสารใน Print Preview ได โดยเปล ยนต วช เมาส จากแว นขยายให เป นเคร องหมายเคอร เซอร เพ อสามารถ 6. แก ไขเอกสารได โดยคล กท ป ม Magnifier จากน นแก ไขเอกสารได ตามปกต เม อแก ไขเอกสารเร ยบร อยแล วต องการให ต วช เมาส กล บเป นแว นขยายเหม อนเด มให คล กป ม Magnifier ซ าอ กคร ง 7. จากน นถ าต องการกล บส เอกสารปกต ให คล กป ม ก าหนดขนาดกระดาษ 1. คล กเมน File เล อกค าส ง Page setup 2. ก าหนดก นหน า / หล งได ท แถบ Margins

37 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท ก าหนดขนาดกระดาษและแนวการวางกระดาษได ท แถบ Paper Size คล กป ม OK พ มพ เอกสาร 1. คล กเมน File เล อกค าส ง Print 2. ระบ จ านวนหน าท ต องการในช อง Page range และระบ จ านวนช ดในช อง Copies แล วคล กป ม OK

38 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Word 2003 (Elementary) หน าท 37 ยกเล กการพ มพ เอกสารก อนจะถ กพ มพ ออกทางเคร องพ มพ หล งจากท ส งพ มพ เอกสารออกทางเคร องพ มพ ไปแล ว และต องการจะยกเล กกะท นห น สามารถหย ดได โดยด บเบ ล คล กท ร ป Printer ท Status Bar แต ส วนท ได พ มพ ออกไปแล วจะไม สามารถยกเล กได หย ดพ มพ เอกสารช วคราวและยกเล กการพ มพ 1. ด บเบ ลคล กไอคอนร ป Printer ท Taskbar ข าง ๆ นาฬ กา 2. เล อกงานท ต องการจะหย ดช วคราว 3. คล กเมน Document แล วเล อกค าส ง Pause Printing ถ าต องการพ มพ ต อให คล กซ าอ กคร ง 4. กรณ ท ต องการยกเล กการพ มพ ให คล กเมน Document แล วเล อกค าส ง Cancel Printing