การต ดต ง. 1.1 การต ดต งโปรแกรม Appserv ด บเบ ลคล กท ต วต ดต ง Appserv เพ อเร มการต ดต ง กด Next. 1.2 กด Agree

Transcription

1 การต ดต ง 1.1 การต ดต งโปรแกรม Appserv ด บเบ ลคล กท ต วต ดต ง Appserv เพ อเร มการต ดต ง กด Next 1.2 กด Agree

2 1.3 เล อกไฟล ท จะเก บ 1.4 การต งค าโปรแกรม Appserv เล อกต ดต งส วนเสร มให ครบท กต ว (เล อกเคร องหมายถ กท กช อง)

3 1.5 การต งค า Server Apache หากต องการใช งานแค เพ ยงเคร องเด ยวให ต งค าช อ Server เป น localhost 1.6 การต งค า My SQL ต งค ารห สผ านของ My SQL เป น 1234 และต งค าภาษาเป น UTF-8 UNICODE

4 1.7 การต ดต ง POS วางไฟล trakool-pos2 ลงในโฟลเดอร www ของ Appserv (Appserv > www) 1.8 การสร าง และ การน าเข าฐานข อม ล เข าไปย งหน าหล กของ Appserv เล อก phpmyadmin

5 1.9 สร างฐานข อม ลใหม ช อ POS ลงใน MySQL กด สร าง เล อก tab Import แล วเล อกไฟล จาก trakool-pos2 > database > database.sql จาก น นกด ลงม อ

6 การต งค าเช อมต อฐานข อม ล ไปย ง trakool-pos2 > application > config เล อกไฟล database.php ด วย notepad จากน นให แก ข อม ลให ตรงก บท ต งค า Appserv ก อนหน าน แล วจ งกดบ นท ก เร มการใช งาน TRAKOOL POS ไปย ง Browser จากน นพ มพ localhost/trakool-pos2 เพ อเร มใช งาน POS ได ท นท ช อและรห สผ านเร มต นค อ ช อผ ใช : admin รห สผ าน: admin

7 2. เร มต นการใช งาน หล งจากผ ใช ท าการต ดต ง และ เข าส ระบบแล ว จะเข าส หน าหล กของ TRAKOOL POS ซ งประกอบด วย แถบเมน ทางล ด เมน และ ค าอธ บายการใช งาน ป มส าหร บออกจากระบบ

8 3. การจ ดการข อม ลล กค า หากผ ใช ต องการการจ ดการข อม ลล กค าสามารถท าได โดยการเล อกเมน ล กค า จากหน าหล ก หร อ จาก แถบเมน ทางล ดด านบนของหน าจอ โดยข อม ลล กค า จะถ กน าไปใช ในการขายส นค าต างๆ และการออกใบเสร จ ในการขาย 3.1 เพ มข อม ลล กค า กดท ป ม เพ มข อม ลล กค า เพ อท าการเพ มข อม ลล กค า กรอกข อม ลล กค าตามช องท ก าหนด

9 3.1.3 กดป ม ย นย น เพ อท าการเพ มข อม ลล กค า กดป ม ย นย น เพ อท าการเพ มข อม ลล กค า หากผ ใช ท าการเพ มข อม ลล กค าส าเร จ กล องข อความแจ งเต อนส เข ยวจะปรากฏ การแก ไขข อม ลของล กค า หากผ ใช ต องการแก ไขข อม ลล กค ากดท ป ม แก ไข ด านขวาของช อล กค าท ต องการแก ไข กรอก หร อ เปล ยนข อม ลท ในช องต องการแก ไข กดป ม ย นย น เพ อท าการแก ไขข อม ลล กค า

10 3.2.4 หากผ ใช ท าการแก ไขข อม ลส าเร จ กล องข อความแจ งเต อนส เข ยวจะปรากฏ 3.3 การลบข อม ลล กค า หากต องการลบข อม ลล กค ากดลงตรงช องถ กบร เวณด านหน าช อล กค าท ต องการลบ กดป ม ลบ ท อย ทางซ าย หากท าการลบข อม ลเร ยบร อย กล องข อความแจ งเต อนส เข ยวจะปรากฏ 3.4 การน าเข าข อม ลจากไฟล CSV หากต องการน าเข าข อม ลล กค าจากไฟล CSV (Excel) ให กดท น าเข าไฟล CSV จากน นผ ใช ก อท าการเล อกไฟล ท จะน าเข าโดยการคล ดท เล อกไฟล หล งจากท ผ ใช ท าการเล อกไฟล แล ว จ งท า การกดท ป ม ย นย น

11 หากต องการดาว นโหลดไฟล CSV ผ ใช สามารถกดคล กท ป ม 3.5 การส งอ เมลไปย งล กค า หากผ ใช ต องการส งอ เมลไปย งล กค าคนท ต องการ ให กดถ กบร เวณด านหน าล กค าท ต องการจะส ง กดท เพ อเข ยนอ เมลส งให ล กค า 3.7 การล างข อม ลล กค าท ลบท ผ ใช ต องการน าออก โดยผ ใช สามารถกดป ม

12 4 การจ ดการข อม ลส นค า เม อผ ใช ต องการจ ดการข อม ลส นค าท าสามารถได โดยการเล อกเมน ส นค า จากหน าหล ก หร อ จาก แถบเมน ทางล ดด านบนของหน าจอ โดยข อม ลส นค าจะแสดงถ งส นค าท งหมดในคล งส นค า โดยม รายละเอ ยด เช น ราคาปล ก ราคาส ง จ านวนส นค า ประเภท และ รห สส นค า 4.1 การเพ มข อม ลส นค า หากผ ใช ต องการเพ มข อม ลส นค ากดท ป ม เพ มข อม ลส นค า เพ อท าการเพ มข อม ล จากน นผ ใช จ งท าการกรอกข อม ลของส นค าลงในช องต างๆ (โดยผ ใช ต องกรอกข อม ลในช องส แดงให ครบ)

13 4.1.3 กดป ม ย นย น เพ อท าการเพ มข อม ลส นค า 4.2 การแก ไขข อม ลส นค า หากผ ใช ต องการแก ไขข อม ลส นค าสามารถกดท ป ม แก ไข ด านขวาของส นค าท ต องการแก ไข

14 4.2.2 ผ ใช ท าการกรอก หร อ เปล ยนข อม ลในช องท ต องการแก ไข กดป ม ย นย น เพ อท าการแก ไขข อม ลส นค า 4.3 การลบข อม ลส นค า หากผ ใช ต องการลบข อม ลส นค า ให กดถ กบร เวณด านหน าส นค าท ต องการลบ จากน นกดท ป ม

15 4.4 การน าเข าข อม ลจากไฟล CSV หากต องการน าเข าข อม ลส นค าจากไฟล CSV (Excel) ให กดท หากต องการต วอย างไฟล CSV (Excel) ให กดท กด เล อกไฟล เพ อระบ ต าแหน งของไฟล CSV (Excel) ท ต องการน าเข า จากน นกด ย นย น 4.5 การส งออกข อม ลเป นไฟล CSV หากต องการส งออกข อม ลส นค าเป นไฟล CSV (Excel) ให กดท ไฟล CSV (Excel) ท ส งออกจะถ กดาวน โหลดไปย งท ๆ ก าหนดไว 4.6 การล างข อม ลส นค าท ไม ต องการ หากผ ใช ต องการล างข อม ลส นค าท ไม ต องการไปโดยถาวร ให กดท 4.7 การสร างบาร โค ดให ก บส นค า หากผ ใช ต องการสร างบาร โค ดให ก บส นค า กดถ กบร เวณด านหน าส นค าท ต องการ

16 4.7.2 จากน นกดป ม บาร โค ดใหญ หร อ บาร โค ดเล ก เพ อท าการสร างบาร โค ด โดยผ ใช สามารถเล อกจ านวน บาร โค ดได ตามท ต องการ ระบบจะท าการสร างบาร โค ดให ก บส นค าน นๆ

17 5 การจ ดการข อม ลส นค าขายส ง เม อผ ใช ต องการจ ดการข อม ลช ดส นค าท าได โดยการเล อกเมน ช ดส นค า จากหน าหล ก หร อ จากแถบ เมน ทางล ดด านบนของหน าจอ 5.1 การเพ มข อม ลส นค าขายส ง หากผ ใช ต องการเพ มข อม ลช ดส นค ากดท ป ม เพ มข อม ลช ดส นค า เพ อท าการเพ มข อม ล

18 5.1.2 กรอกข อม ลของช ดส นค าลงในช อง (โดยผ ใช ต องกรอกข อม ลในช องส แดงให ครบ) กดป ม ย นย น เพ อท าการเพ มข อม ลช ดส นค า 5.2 การแก ไขข อม ลช ดส นค า หากผ ใช ต องการแก ไขข อม ลช ดส นค า กดท ป ม แก ไข ด านขวาของช ดส นค าท ต องการแก ไข

19 5.2.2 กรอกข อม ลท ต องการแก ไข กดป ม ย นย น เพ อท าการแก ไขข อม ลช ดส นค า 5.3 การลบข อม ลช ดส นค า หากผ ใช ต องการลบข อม ลช ดส นค า กดถ กบร เวณด านหน าช ดส นค าท ต องการลบ จากน นกดป ม ลบ

20 5.4 การส งออกข อม ลเป นไฟล CSV หากผ ใช ต องการส งออกข อม ลส นค าเป นไฟล CSV (Excel) ให กดท ส งออกไฟล CSV โดยไฟล CSV (Excel) ท ส งออกจะถ กดาวน โหลดไปย งท ๆ ก าหนดไว 5.5 การสร างบาร โค ดให ก บส นค าขายส ง หากต องการสร างบาร โค ดให ก บส นค า กดถ กบร เวณด านหน าส นค าท ต องการ จากน นกดป มเล อก บาร โค ดใหญ หร อ บาร โค ดเล ก เพ อท าการสร างบาร โค ด โดยผ ใช สามารถเล อก จ านวนบาร โค ดได ท ต องการ ระบบจะท าการสร างบาร โค ดให ก บช ดส นค าน นๆ

21 6. การจ ดการข อม ลผ จ ดซ อ เม อผ ใช ต องการจ ดการข อม ลผ จ ดซ อท าได โดยการเล อกเมน ผ จ ดซ อ จากหน าหล ก หร อ จากแถบเมน ทางล ดด านบนของหน าจอข อม ลผ จ ดซ อ โดยข อม ลจะถ กน าไปใช ในการจ ดซ อส นค าต างๆ และการออกใบเสร จ จ ดซ อส นค า 6.1 การเพ มข อม ลผ จ ดซ อ เม อผ ใช ต องการเพ มข อม ลผ จ ดซ อกดท ป ม เพ มข อม ลผ จ ดซ อ เพ อท าการเพ มข อม ล

22 6.1.2 กรอกข อม ลของผ จ ดซ อลงในช อง (โดยผ ใช ต องกรอกข อม ลในช องส แดงให ครบ) กดป ม ย นย น เพ อท าการเพ มข อม ลผ จ ดซ อ 6.2 การแก ไขข อม ลผ จ ดซ อ หากผ ใช ต องการแก ไขข อม ลผ จ ดซ อกดท ป ม แก ไข ด านขวาของผ จ ดซ อท ต องการ

23 6.2.2 กรอก หร อ เปล ยนข อม ลท ในช องต องการแก ไข กดป ม ย นย น เพ อท าการแก ไขข อม ลผ จ ดซ อ 6.3 การลบข อม ลผ จ ดซ อ หากผ ใช ต องการลบข อม ลผ จ ดซ อกดถ กบร เวณด านหน าผ จ ดซ อท ต องการลบ จากน นกดป ม ลบ

24 6.4 การส งออกข อม ลเป นไฟล CSV หากผ ใช ต องการส งออกข อม ลผ จ ดซ อเป นไฟล CSV (Excel) ให กดท ส งออกไฟล CSV ไฟล CSV (Excel) ท ส งออกจะถ กดาวน โหลดไปย งท ๆ ก าหนดไว 6.5 การส งอ เมลไปย งพน กงาน หากต องการส งอ เมลไปย งพน กงานคนท ต องการ ให ถ กบร เวณด านหน าsพน กงานท ต องการจะส ง กดท อ เมล เพ อเร มการเข ยนอ เมล

25 7. การรายงาน การรายงานผ ใช สามารถท าได โดยการเล อกเมน รายงาน จากหน าหล ก หร อ จากแถบเมน ทางล ด ด านบนของหน าจอ โดยการรายงานจะครอบคล มท ง การขาย ส นค า ช ดส นค า ภาษ การช าระเง น ล กค า และ ข อม ล เก ยวก บร านค าอ นๆ โดยการรายงานจะแบ งเป น 3 ประเภท ค อ การรายงานแบบกราฟ การรายงานโดยสร ป การรายงานโดยละเอ ยด

26 7.1 การรายงานโดยกราฟ เม อผ ใช ต องการด รายงานแบบกราฟท าได โดยการเล อก รายงานกราฟ หน าหมวดหม ท ต องการ ผ ใช ท าการเล อกระยะเวลาท ต องการ โดยระยะเวลาจะม ให เล อกค อ ระยะเวลาท ม ให แล ว และ ระยะเวลาท ผ ใช ก าหนดเอง หล งจากท ผ ใช ท าการเล อกระยะเวลาแล ว ผ ใช ก อจะท าการเล อก ประเภทการขาย ท ต องการรายงาน หล งจากท ผ ใช เล อกแล ว กด ย นย น เพ อด รายงาน 7.2 การรายงานโดยสร ป เม อผ ใช การด รายงานโดยสร ปท าได โดยการเล อก รายงานโดยสร ป หน าหมวดหม ท ต องการ ผ ใช ท าการเล อกระยะเวลาท ต องการ โดยระยะเวลาจะม ให เล อกค อ ระยะเวลาท ม ให แล ว และ ระยะเวลาท ผ ใช ก าหนดเอง หล งจากท ผ ใช ท าการเล อกระยะเวลาแล ว ผ ใช ก อจะท าการเล อก ประเภทการขาย ท ต องการรายงาน เล อกระหว างส งออกไฟล CSV (Excel) หร อไม จากน นกด ย นย น เพ อด รายงาน

27 7.3 การรายงานโดยละเอ ยด เม อผ ใช ต องการด รายงานโดยละเอ ยดท าได โดยการเล อก รายงานโดยละเอ ยด หน าหมวดหม ท ต องการ ผ ใช ท าการเล อกระยะเวลาท ต องการ โดยระยะเวลาจะม ให เล อกค อ ระยะเวลาท ม ให แล ว และ ระยะเวลาท ผ ใช ก าหนดเอง หล งจากท ผ ใช ท าการเล อกระยะเวลาแล ว ผ ใช ก อจะท าการเล อก ประเภทการขาย ท ต องการรายงาน เล อกระหว างส งออกไฟล CSV (Excel) หร อไม จากน นกด ย นย น เพ อด รายงาน

28 8. การจ ดซ อ เม อผ ใช ต องการจ ดซ อส นค าท าได โดยการเล อกเมน การจ ดซ อ จากหน าหล ก หร อ จากแถบเมน ทาง ล ดด านบนของหน าจอโดยการการจ ดซ อจะใช ในการซ อส นค าส งเข าคล งส นค า หร อ การเต มส นค าใหม เข าคล ง และย งสามารถบ นท กข อม ลการจ ดซ อ และ ออกใบเสร จส าหร บจ ดซ อได

29 8.1 การเล อกผ จ ดซ อ ผ ใช กรอกช อผ จ ดซ อ หร อ ช อบร ษ ท จากน นเล อกผ จ ดซ อ หร อ กด Enter *โดยข นตอนน ผ ใช สามารถข ามได 8.2 การจ ดซ อส นค า ผ ใช กรอกรห ส หร อ ช อส นค า จากน นเล อกส นค า หร อ กด Enter *ผ ใช สามารถใช ท ย งรห ส บาร โค ดเพ อเพ มส นค าได ในส วนน ผ ใช สามารถแก ไขรายละเอ ยดในกล องข อความได หล งการจ ดซ อส นค า กรอกจ านวนเง นลงในช องค างช าระ และเล อกประเภทการช าระเง น

30 8.2.4 หล งท าการช าระเง น หากผ ใช ต องการออกใบเสร จ กด บ นท ก แล วจะม บล อกข อความข นมาให ผ ใช กด ใช 8.3 การค นส นค าท จ ดซ อ ผ ใช เล อกประเภทจ ดซ อเป นส นค าค น ผ ใช กรอกรห ส หร อ ช อส นค า จากน นเล อกส นค า หร อ กด Enter * ผ ใช สามารถใช ท ย งรห ส บาร โค ดเพ อเพ มส นค าได ในส วนน ผ ใช สามารถแก ไขรายละเอ ยดในกล องข อความได

31 8.3.4 ผ ใช กด บ นท ก เพ อสร างใบเสร จการค นส นค า 8.4 การยกเล กการจ ดซ อ หากผ ใช ต องการยกเล กการจ ดซ อ กด ยกเล กการจ ดซ อ

32 9. การขาย การขายส นค าท าได โดยการเล อกเมน การขาย จากหน าหล ก หร อ จากแถบเมน ทางล ดด านบนของ หน าจอการขายส นค า โดยจะใช ในการขายส นค าให ก บล กค า และ ย งสามารถบ นท กข อม ลการขาย ออก ใบเสร จ และ พ มพ ใบเสร จให ก บล กค าได

33 9.1 การเล อกล กค า ก อน หร อ ระหว างการขาย ผ ใช กรอกช อล กค า และสามารถเพ มข อม ลล กค าได จากน นเล อกล กค า หร อ กด Enterข อม ลล กค าท เล อกจะถ กน าไปบ นท ก และ ใบเสร จ *โดยข นตอนน ผ ใช สามารถข ามได 9.2 การขายส นค า ผ ใช กรอกรห ส หร อ ช อส นค า จากน นเล อกส นค า หร อ กด Enter * ผ ใช สามารถใช ท ย งรห ส บาร โค ดเพ อเพ มส นค าได ในส วนน ผ ใช สามารถแก ไขรายละเอ ยด ของส นค าได ในกล องข อความ หากผ ใช ต องการลบส นค าให กด ลบ หน าส นค าท ต องการลบ ผ ใช กรอกจ านวนเง นท ได ร บลงในช องค างช าระ แล วจ งกด ช าระเง น

34 9.2.4 ระบบจะแสดงจ านวนเง นทอน *หากผ ใช ต องการแก ไขจ านวนเง นให กด X ด านหน าการ จ ายเง นท ต องการ ผ ใช กด ป ดการขาย เพ อท าการออกใบเสร จให ก บล กค า 9.3 การค นส นค า ผ ใช เล อกประเภทการขายเป นการค นส นค า กรอกรห ส หร อ ช อส นค า จากน นเล อกส นค า หร อ กด Enter ในส วนน ผ ใช สามารถแก ไขรายละเอ ยด ของส นค าได ในกล องข อความ *ผ ใช สามารถใช ท ย งรห ส บาร โค ดเพ อเพ มส นค าได ผ ใช กด ช าระเง น และ กด ป ดการขาย เพ อท าการออกใบเสร จค นส นค าให ก บล กค า

35 9.4 การพ กการขาย หากผ ใช ต องการพ กการขายให กด พ กการขาย เพ อหย ดการขายช วคราว หากผ ใช ต องการเร มการขายต อให กด การขายท พ กไว เพ อด รายการท พ กไว จากน น เล อกการขายท ต องการจะเร มต อแล วกด เร มการขายต อ เพ อกล บเข าการขายท เล อกอ กคร ง 9.5 การยกเล กการขาย หากผ ใช ต องการยกเล กการขายให กด ยกเล กการขาย เพ อออกจากการขาย

36 10. การจ ดการข อม ลพน กงาน เม อผ ใช ต องการจ ดการข อม ลพน กงานสามารถท าได โดยการเล อกเมน พน กงาน จากหน าหล ก หร อ จากแถบเมน ทางล ดด านบนของหน าจอการจ ดการข อม ลพน กงาน ท าให ผ ประกอบการสามารถก าหนดหน าท และ การเข าถ งการใช งาน หร อ ข อม ลต างๆของพน กงานในร านได

37 10.1 การเพ มข อม ลพน กงาน หากผ ใช ต องการเพ มข อม ลพน กงานกดท ป ม เพ มข อม ลพน กงาน เพ อท าการเพ มข อม ล กรอกข อม ลของพน กงานลงในช องท ให มา (ผ ใช จะต องกรอกข อม ลในช องส แดงให ครบ) *ช อบ ญช ผ ใช และ รห สผ านของพน กงานท ได ก าหนดไว จะถ กน าไปใช ในข นตอนเข าส ระบบ

38 เล อกโมด ลท ต องการให ผ ใช ท สร างสามารถเข าถ งได ผ ใช กดป ม ย นย น เพ อท าการเพ มข อม ลพน กงาน 10.2 การแก ไขข อม ลพน กงาน หากต องการแก ไขข อม ลพน กงานกดท ป ม แก ไข ด านขวาของพน กงานท ต องการแก ไข

39 ผ ใช กรอก หร อ เปล ยนข อม ลท ในช องต องการแก ไข กดป ม ย นย น เพ อท าการแก ไขข อม ลพน กงาน 10.3 การลบข อม ลพน กงาน ลบ หากผ ใช ต องการลบข อม ลพน กงานกดถ กบร เวณด านหน าพน กงานท ต องการลบ จากน นกดป ม

40 10.4 การส งออกข อม ลเป นไฟล CSV หากต องการส งออกข อม ลพน กงานเป นไฟล CSV (Excel) ให กดท ส งออกไฟล CSV ไฟล CSV (Excel) ท ส งออกจะถ กดาวน โหลดไปย งท ๆ ก าหนดไว 10.5 การส งอ เมลไปย งพน กงาน หากผ ใช ต องการส งอ เมลไปย งพน กงานคนท ต องการ ให กดถ กบร เวณด านหน า พน กงานท ต องการจะส ง

41 11. การจ ดการข อม ลบ ตรสมาช ก การจ ดการข อม ลบ ตรสมาช กท าได โดยการเล อกเมน บ ตรส วนลด จากหน าหล ก หร อ จากแถบเมน ทาง ล ดด านบนของหน าจอ โดยการจ ดการข อม ลบ ตรสมาช ก จะท าให ร านค าสามารถท จะออกบ ตรสมาช กให ก บ ล กค าได ในโอกาสพ เศษ หร อ โปรโมช นต างๆ ของร านค า

42 11.1 การเพ มข อม ลบ ตรส วนลด หากต องการเพ มข อม ลบ ตรสมาช กกดท ป ม เพ มข อม ลบ ตรสมาช ก เพ อท าการเพ มข อม ล จากน นกรอกข อม ลของบ ตรสมาช กลงในช อง แล วกด ย นย น 5.3 การลบข อม ลบ ตรส วนลด หากต องการลบข อม ลบ ตรสมาช ก กดถ กบร เวณด านหน ารายช อบ ตรสมาช กท ต องการลบ 5.4 การส งออกข อม ลเป นไฟล CSV หากผ ใช ต องการส งออกข อม ลบ ตรส วนลดเป นไฟล CSV (Excel) ให กดท ส งออกไฟล CSV ไฟล CSV (Excel) ท ส งออกจะถ กดาวน โหลดไปย งท ๆ ก าหนดไว

43 12. การต งค าร านค า เม อต องการต งค าร านค าผ ใช สามารถท าได โดยการเล อกเมน การต งค า จากหน าหล ก หร อ จาก แถบเมน ทางล ดด านบนของหน าจอการต งค าร านค าสามารถก าหนดค าต างๆ ของร านค าเช น ข อม ลร านค า ท อย ร านค า อ ตราภาษ ภาษา เวลา และ ผ ใช ย งสามารถส ารองฐานข อม ลของร านค าได 12.1 การต งค าร านค า การต งค าร านค าคร งแรก TRAKOOL POS ได ม การต งค าเร มต นไว ก อน โดยค าท ต งไว ควรถ ก แก ไขให ตรงก บข อม ลร านค าจร งก อนการใช งาน

44 กรอก หร อ เพ มข อม ลท ต องการแก ลงในช องต างๆท ต องการ กด ย นย น เพ อใช บ นท กการต งค าล าส ด

45 12.2 การปร บปร งฐานข อม ล ผ ใช เล อก ปร บปร งฐานข อม ล เพ อท าการปร บฐานข อม ลให ท างานได เร วข น *ผ ใช ควร ใช งานเม อม จ านวนข อม ลเก นหล กหม น 12.3 การส ารองฐานข อม ล ผ ใช เล อก ส ารองฐานข อม ล เพ อท าการดาวน โหลดฐานข อม ลส ารอง