Excel Loader การใช งาน Excel Loader Overview

Transcription

1 Excel Loader การใช งาน Excel Loader Overview โครงการ GFMIS โครงการเปล ยนระบบการบร หารการเง นการคล งภาคร ฐ ส ระบบอ เล กทรอน กส

2 ว ตถ ประสงค ของระบบ Excel Loader เพ อให ส วนราชการสามารถน าเข าข อม ลประเภทท เก ดข น ประจ าจากจ ดท ไม ได ร บการจ ดสรร Terminal GFMIS เข าส ระบบ GFMIS ได สะดวกรวดเร ว จาก File Excel Format มาตรฐานท โครงการสร างข นในแต ละระบบงาน EXCEL Form ระบบ GFMIS PC ส วนราชการ PCท ได ร บจ ดสรรจากโครงการ ระบบเคร อข ายความ ปลอดภ ยส ง ระบบงาน GFMIS ศ นย คอมพ วเตอร และศ นย ส ารอง

3 Excel Loader จะต องม ความร เร องโครงสร างของหน วยงานส วนราชการ และข อม ลหล กของระบบ GFMIS และการใช Window และการจ ดการ File File ข อม ล รวมถ ง Excel พ นฐาน Excel Loader จะไม ครอบคล มท กกระบวนงานเท าก บการใช งานในระบบ GFMIS โดยครอบคล มเฉพาะกระบวนงานท เก ดข นประจ าของส วนราชการ กระบวนงานบางกรณ ของ Excel Loader จะแตกต างก บกระบวนงานในระบบ GFMIS หน วยงานท ใช Excel Loader จะต องประสานงานก บหน วยงานท ได ร บจ ดสรร Terminal GFMIS เพ อน าเข าข อม ลท ระบบ Excel Loader กรณ ท กระบวนงานน น ไม รองร บ ข อควรระว ง รห สท ใช กรอกใน Form Excel จะต องม อย แล วในระบบ GFMIS เช น รห ส GPSC รห สผ ขาย รห สศ นย ต นท น

4 ข นตอนการท างานโดยรวม กรณ Excel Loader กระบวนการจ ดซ อจ ดจ าง กระบวนการเบ กจ าย กระบวนการร บและน าส ง กระบวนการบ ญช แยกประเภท

5 กระบวนการจ ดซ อจ ดจ าง - การบ นท กรายการ ระบบจ ดซ อจ ดจ าง ดาวน โหลดแบบฟอร มส าหร บบ นท กใบส งซ อส งจ าง (GFMIS.บส01) ด าเน นการจ ดซ อจ ดจ างตามว ธ การปรกต กรอกข อม ลรายการจ ดซ อจ ดจ างลงในแบบฟอร ม GFMIS.บส01 เลขท ใบส งซ อ ระบบเบ กจ าย บ นท กแบบฟอร มท กรอกข อม ลเร ยบร อยแล วเข าส ระบบ เร ยกด รายงานผลการน าเข าข อม ล

6 กระบวนการจ ดซ อจ ดจ าง - การยกเล กรายการ ตรวจสอบพบใบส งซ อส งจ างท ม ข อผ ดพลาด ดาวน โหลดแบบฟอร มส าหร บยกเล กใบส งซ อส งจ าง (GFMIS.บส02) กรอกข อม ลยกเล กใบจ ดซ อจ ดจ างลงในแบบฟอร ม GFMIS.บส02 บ นท กแบบฟอร มท กรอกข อม ลเร ยบร อยแล วเข าส ระบบ เร ยกด รายงานผลการน าเข าข อม ล

7 สร ปการเปร ยบเท ยบระหว าง GFMIS Terminal และ Excel Loader ระบบจ ดซ อจ ดจ าง 1. การบ นท กรายการในเคร อง GFMIS Terminal จะ ครอบคล มรายการการจ ดซ อจ ดจ างท กกรณ แต Excel Loader จะครอบคล มเฉพาะบางกรณ และ จะต องม การส งมอบท งจ านวนในงวดเด ยวก น 2. ข นตอนการบ นท กของ Excel loader จะง ายกว า และ ม ข นตอนท น อยกว า

8 สร ปการเปร ยบเท ยบระหว าง GFMIS Terminal และ Excel Loader ระบบจ ดซ อจ ดจ าง (ต อ ต อ) 3. การบ นท กรายการใบส งซ อส งจ างผ าน Excel Loader จะไม ม ข นตอนในการบ นท กร บส นค า สามารถต ง เบ กได ท นท 4. การบ นท กรายการใบส งซ อส งจ างผ านเคร อง GFMIS Terminal จะบ นท ก ข อม ลการก าหนดบ ญช (เช น ศ นย ต นท น รห สบ ญช แยกประเภทท วไป รห ส งบประมาณ) ไว ท รายละเอ ยดรายการ ในขณะท การ บ นท กรายการผ าน Excel Loader จะบ นท กข อม ลการ ก าหนดเลขท บ ญช ไว ท ส วนห ว

9 กระบวนการเบ กจ าย กองคล งส วนกลาง หร อจ ดท ม Terminal 1. Download แบบฟอร ม ขอเบ กเง น หน วยเบ กจ าย 2. ได ร บแบบฟอร ม Terminal ท คล งจ งหว ด (น าเข าโดยส วนราชการ น าเข าโดยส วนราชการ) 4. ได ร บข อม ล 3.บ นท กข อม ล 4.Up Load การเบ กจ าย ลงแบบฟอร ม เข าGFMIS Terminal 5.รวบรวมข อม ล 6.Up Load เข าGFMIS Terminal 5.รายงานการน าเข าข อม ล 7.รายงานการน าเข าข อม ล 6.เร ยกด รายงานสถานะ ของรายการต งเบ ก

10 กระบวนการร บและน าส ง ส วนราชการ รวบรวมรายการจ ดเก บรายได (ยอดสร ป) กรมบ ญช กลาง/คล งจ งหว ด กรอกแบบฟอร ม ใบจ ดเก บรายได /(แทนก น) น าเข าส ระบบเพ อบ นท กร บร รายได น าฝากเง นเข าคล งท ธนาคารกร งไทย บ นท กรายการน าส งในแบบฟอร มใบน าส งเง น น าเข าส ระบบเพ อบ นท กรายการน าส ง และปร บปร งเง นฝากคล ง (เง นนอก) เร ยกด รายงานผลการน าเข าข อม ล Bank Statement จากธนาคารกร งไทย ย นย นและกระทบยอด รายการน าส งและ บ ญช เง นฝากคล ง (เง นนอก) Park Post Document

11 กระบวนการบ ญช แยกประเภท ส วนราชการ รวบรวมรายการบ ญช ท ต องการบ นท ก/ปร บปร ง 1.ปร บปร งบ ญช แยกประเภทท วไป 2. ปร บปร งบ ญช ตามเกณฑ คงค าง 3. ปร บปร งบ ญช เง นฝากคล ง กรอกแบบฟอร ม ใบบ นท กรายการ บ ญช ท วไป (บช.01,04) กรอกแบบฟอร ม ใบบ นท กรายการ ค างร บค างจ าย (บช.02) กรอกแบบฟอร ม ใบบ นท กรายการปร บ บ ญช เง นฝากคล ง (บช.03) ตรวจสอบความถ กต องของข อม ลก บเอกสารจร งท เก ยวข องและผ ม อ านาจลงนามอน ม ต เร ยกด รายงานผลการน าเข าข อม ล

12 ช อแบบฟอร ม Excel Loader แบบฟอร มกระบวนการจ ดซ อจ ดจ าง แบบฟอร มกระบวนการเบ กจ าย แบบฟอร มกระบวนการร บและน าส ง แบบฟอร มกระบวนการบ ญช แยกประเภท

13 กระบวนการจ ดซ อจ ดจ าง ช อแบบฟอร ม 1. GFMIS.บส GFMIS.บส GFMIS. ผข.01 ว ตถ ประสงค ของแบบฟอร ม ใบส งซ อ/จ าง/เช า ส าหร บบ นท กรายการใบส งซ อ/จ าง/เช า หร อส ญญาเข าส ระบบ GFMIS ผ าน Excel Loader ยกเล กใบส งซ อ/จ าง/เช า ส าหร บบ นท กรายการยกเล กใบส งซ อ/จ าง/เช า หร อส ญญาส าหร บใบส งซ อท ม การสร างข อม ล ในระบบ GFMIS ผ าน Excel Loader ใบขอสร างข อม ลหล กผ ขาย สร างข อม ลผ ขายใหม ในระบบหร อผ ขายท ไม พบในรห สหน วยงานของตน เพ อใช ในการสร าง ใบส งซ อ/จ าง/เช า รวมถ งการเบ กจ ายในล าด บต อไป * หมายเหต : ส าหร บ GFMIS.บส.01 และ GFMIS.บส.02 รายการท ไม ครอบคล ม ค อ การบ นท กรายการจ ดซ อจ ดจ างกรณ ต างประเทศ การบ นท กรายการจ ดซ อจ ดจ างกรณ ม การจ ายเง นล วงหน า (Down Payment)

14 แบบฟอร มกระบวนการเบ กจ าย ช อแบบฟอร ม 1.GFMIS.ขบ GFMIS.ขบ GFMIS.ขบ 03 ว ตถ ประสงค ของแบบฟอร ม รายการขอเบ กเง น ท อ างเลขท ใบส งซ อ/จ าง/เช า หร อส ญญา ส าหร บบ นท กรายการต งเบ กผ าน แบบฟอร ม excel เพ อขอเบ กเง นจากเง นในงบประมาณ/เง น นอกงบประมาณ เพ อจ ายช าระเง นตรงเข าบ ญช เง นฝากธนาคารของผ ขาย/ค ส ญญาของร ฐท เป นบ คคลภายนอก โดยจะต องอ างเลขท ใบส งซ อ/จ าง/เช า หร อส ญญาจากระบบ GFMIS รายการขอเบ กเง นงบประมาณ ส าหร บบ นท กรายการต งเบ กผ าน แบบฟอร ม excel เพ อขอเบ กเง นจาก เง นในงบประมาณ เพ อจ ายช าระเง นตรงเข าบ ญช เง นฝากธนาคารของผ ขาย/ค ส ญญาหร อจ ายของร ฐ หร อ จ ายเง นผ านบ ญช เง นฝากของส วนราชการ โดยไม อ างเลขท ใบส งซ อ/จ าง/เช า หร อส ญญาจาก ระบบ GFMIS รายการขอเบ กเง นนอกงบประมาณ ส าหร บบ นท กรายการต งเบ กผ าน แบบฟอร ม excel เพ อขอเบ กเง นจาก เง นนอกงบประมาณ ท งท ฝากคล งและไม ฝากคล ง เพ อจ ายช าระเง นตรงเข าบ ญช เง นฝากธนาคารของผ ขาย/ ค ส ญญาหร อจ ายของร ฐ หร อ จ ายเง นผ านบ ญช เง นฝากของส วนราชการ โดยไม อ างเลขท ใบส งซ อ/จ าง/เช า หร อส ญญาจากระบบ GFMIS

15 แบบฟอร มกระบวนการเบ กจ าย ช อแบบฟอร ม 4.GFMIS.ขบ.04 5.GFMIS.ขบ GFMIS.ขบ GFMIS.ขบ.07 ว ตถ ประสงค ของแบบฟอร ม ใบขอเบ กเง นงบประมาณ (หน วยงานอ นเบ กแทน) ไม อ างใบส งซ อ เพ อรองร บการบ นท กข อม ลการเบ กเง นงบประมาณแทนก น (ไม อ างอ งใบส งซ อ ) ในกรณ ท จ ายเง นผ านหน วยงานผ เบ กแทน โดยเปร ยบ หน วยงานผ เบ กแทน เป นเสม อนผ ขายของ หน วยงานเจ าของงบประมาณ หมายเหต : การเบ กแทนท อ างอ งใบส งซ อ ในระบบ จะเป นว ธ การจ ายเง นตรงไปย งบ ญช เง น ฝากผ ขายเช นเด ยวก บการเบ กเง นปกต ใบขอถอนค นรายได แผ นด น ส าหร บบ นท กรายการถอนค นรายได แผ นด น เพ อขอเบ กเง นจากเง นในงบประมาณ โดยจ าย เข าส วนราชการ ใบขอถอนค นรายได เง นนอกงบประมาณ ส าหร บบ นท กรายการถอนค นรายได เง นนอกงบประมาณ เพ อขอเบ กเง นจากเง นนอก งบประมาณ โดยจ ายเข าส วนราชการ ใบขอเบ กเง นนอกงบประมาณ ท ไม อ างใบส งซ อ ฯ ( กรณ เง นทดรองโครงการเง นก และใช เง นจากแหล งเง นก ส าหร บบ นท กรายการ เบ กเง นทดรองโครงการเง นก

16 แบบฟอร มกระบวนการเบ กจ าย ช อแบบฟอร ม 8. GFMIS.ขจ.01 ว ตถ ประสงค ของแบบฟอร ม รายการบ นท กการจ ายช าระเง น (เม อส วนราชการท าการจ ายเง นต อ) ส าหร บบ นท กรายการจ ายช าระเง นผ านแบบฟอร ม Excel เม อส วนราชการได ร บเง นแล วท า การจ ายต อผ ร บเง น ท งน เพ อให ระบบท าการล างบ ญช ใบส าค ญค างจ ายท ระบบบ นท กไว ใน ข นตอนการต งเบ ก ** หมายเหต : ส าหร บ GFMIS.ขบ.01 GFMIS.ขบ.02 GFMIS.ขบ.03 และ GFMIS.ขจ.01 ไม ครอบคล มรายการ ด งต อไปน การเบ กเพ อจ ายผ ขายต างประเทศ อ างอ งใบส งซ อ (กรมบ ญช กลางจ ายผ านส วนราชการ) การขอเบ กโดยใช เง นจากแหล งเง นก ท กกรณ การบ นท กรายการใบลดหน การยกเล กรายการต งเบ ก (ท งท กรมบ ญช กลางย งไม ได จ ายเง นและจ ายเง นแล ว) การบ นท กห กเง นประก นผลงานและการเบ กค น การบ นท กร บเง นประก นส ญญาและการเบ กค น แต Excel Loader สามารถปร บใช เป น เง นประก นอ น ได การบ นท กเง นจ ายล วงหน าให ก บเจ าหน /ค ส ญญา (Down Payment) การบ นท กรายการ ค นเง นทดรองราชการ

17 แบบฟอร มกระบวนการร บและน าส ง ช อแบบฟอร ม 1. GFMIS.นส.01 ว ตถ ประสงค ของแบบฟอร ม ใบจ ดเก บรายได (ตนเอง) เพ อบ นท กร บร รายได แผ นด นและรายได เง นนอกงบประมาณของส วนราชการตน (แยกตาม ประเภทรายได ) 2. GFMIS.นส.02 ใบน าส งเง น (แทนก น) เพ อบ นท กรายการเก ยวก บการน าส งเง นรายได แผ นด นเข าคล ง การน าส งเง นนอกงบประมาณ ฝากคล ง ท งในส วนของการน าส งเง นของส วนราชการตนเอง และรายการน าส งเง นแทนก น รวมถ งรายการการน าส งเง นเบ กเก นส งค นเง นในงบประมาณและเง นนอกงบประมาณ 3. GFMIS.นส.03 ใบจ ดเก บรายได (แทนก น) เพ อบ นท กร บร รายได แผ นด น และรายได เง นนอกงบประมาณของส วนราชการอ นท ส วน ราชการตนจ ดเก บแทน (แยกตามประเภทรายได )

18 แบบฟอร มกระบวนการร บและน าส ง * หมายเหต : ส าหร บ GFMIS.นส.01 GFMIS.นส.02 และ GFMIS.นส.03 รายการท ไม ครอบคล ม ค อ รายการเก ยวก บเง นนอกงบประมาณท ไม ฝากคล ง ( รายการเง นนอกงบประมาณท ส วนราชการน าฝากท ธนาคาร พาณ ชย ) รายการร บร รายได ท ย งไม ได ร บเง นสดหร อรายการเท ยบเท าเง นสด ( เช นการร บร รายได ค ก บล กหน ) รายการรายได รอการร บร และ รายการปร บปร งบ ญช เพ อทยอยร บร รายได จากรายได รอการร บร ท บ นท กไว รายการโอนขายบ ล รายการเก ยวก บบ ตรภาษ การร บเง นสดแทนเช คข ดข องและการน าส งเง นสดแทนเช คข ดข องเด ม รายการกล บรายการเอกสารท บ นท กไว และ รายการเปล ยนแปลงหร อลบเอกสารท ได พ กไว

19 แบบฟอร มกระบวนการบ ญช แยกประเภท ช อแบบฟอร ม 1. GFMIS. บช.01 ว ตถ ประสงค ของแบบฟอร ม ใบบ นท กรายการบ ญช บ นท กรายการบ ญช ส าหร บประเภทเอกสารด งน - J7 (บ นท กรายการเบ กห กผล กส งไม ร บต วเง น), - JE (บ นท กรายการเบ กเก นส งค น), - JP (บ นท กต งประมาณการบ ตรภาษ และบ ตรภาษ หมดอาย ), - JM (ปร บปร งม ลค าบ ญช ว สด ), - JR (บ นท กรายการเง นสดและเท ยบเท าเง นสด), - JV (บ นท กรายการบ ญช ท วไป), - K1 (ห กล างบ ญช ล กหน เง นย มจากระบบเบ กจ าย), - K2 (บ นท กรายการยกเล ก/ค นเง นทดรองราชการ), - PP (บ นท กการจ ายช าระเง นโดยไม ม เจ าหน ), - RE (บ นท กรายได นอกนอก TR1 ของส วนราชการตนเอง), - T1 (บ นท กการน าส งบ ตรภาษ ท เป นรายได แผ นด นของตนเอง), - T2 (บ นท กการน าส งบ ตรภาษ ท เป นรายได นอกงบประมาณตนเอง)

20 แบบฟอร มกระบวนการบ ญช แยกประเภท ช อแบบฟอร ม 2. GFMIS. บช GFMIS. บช GFMIS. บช.04 ว ตถ ประสงค ของแบบฟอร ม ใบบ นท กรายการค างร บค างจ าย บ นท กรายการเพ อปร บปร งบ ญช ตามหล กเกณฑ คงค างท จะต องม การกล บรายการในงวด ถ ดไป ซ งได แก ค าใช จ ายค างจ ายและ รายได ค างร บ ใบบ นท กรายการปร บบ ญช เง นฝากคล ง บ นท กรายการท กระทบก บเง นฝากคล ง ภายในกรม ใบบ นท กรายการบ ญช ส าหร บเอกสารท พ กไว บ นท กรายการบ ญช ส าหร บประเภทเอกสารด งน - JE3 (บ นท กการล างเบ กเก นส งค นรอน าส ง) - RI (บ นท กการโอนขายบ ลภายในกรม), - RJ (บ นท กการโอนขายบ ลระหว างกรม), - T3 (บ นท กการน าส งบ ตรภาษ ท เป นรายได แผ นด นแทนก น), - T4 (บ นท กการน าส งบ ตรภาษ ท เป นรายได นอกงบประมาณแทนก น)

21 แบบฟอร มกระบวนการบ ญช แยกประเภท ** หมายเหต : ส าหร บ GFMIS.บช.01 GFMIS.บช.02 และ GFMIS.บช.03 ไม ครอบคล มรายการ ด งต อไปน การบ นท กรายการเง นจ ายล วงหน า (Down Payment) หร อเง นม ดจ าล วงหน า การบ นท กรายการร บเง นสดแทนเช คข ดข อง และการน าส งเง นสดแทนเช คข ดข องเด ม การบ นท กรายการเก ยวก บล กหน เง นย ม ยกเว น การบ นท กห กล างบ ญช ล กหน เง นย มเง นงบประมาณและเง นนอกงบประมาณ ในข นตอนของ การเคล ยร ค าใช จ ายล กหน เง นย ม การบ นท กรายการกล บรายการเอกสารท บ นท กไว ผ ด ( Reverse Document) การบ นท กรายการเปล ยนแปลงหร อลบเอกสารท ได พ กไว ( Park Document )

22 หมายเหต ท งน แบบฟอร ม Excel Loader ท น ามากรอกข อม ลควรเป นแบบฟอร ม Version ล าส ด ซ งผ ใช สามารถตรวจสอบว าแบบฟอร มท ใช อย เป น Version ใด โดยส งเกตท ม มขวาด านล างของแต ละแบบฟอร ม และเม อม การปร บปร งแบบฟอร ม Version ใหม ทางโครงการฯ จะประกาศให ผ ใช ทราบผ านทาง หร อ เพ อให ผ ใช ไปขอร บแบบฟอร ม Version ใหม มาใช ในการปฏ บ ต งาน โดย ในกรณ ท ผ ใช ไม แน ใจใน Version ส าหร บการใช งาน ควรจะท าการ ขอร บแบบฟอร มใหม

23 GFMIS Website GFMIS Website ใช งานผ าน Internet ใช งานผ าน GFMIS Terminal ใช งานผ าน GFMIS Terminal ใช งานผ าน Internet รายละเอ ยด ใช ส าหร บแจ งข าวสารของโครงการ GFMIS ก บบ คคลภายนอก ใช ส าหร บแจ งข าวสารของโครงการ GFMIS ก บผ ใช งานระบบ โดยสามารถใช เป น Presentation online หร อ E-Learning ได ใช ส าหร บน าส งแบบฟอร ม Excel Loader ใช ส าหร บเร ยกด รายงานต าง ๆ และแจ งข าวสาร ของโครงการ GFMIS ก บผ ใช งานระบบ

24 Authorization Excel Loader s s Concept ประเภทของ Authorization Excel Loader ประเภท User ID Excel Lxxxxxxxxxx Rxxxxxxxxxx Exxxxxxxxxx ว ตถ ประสงค การใช งาน ใช ส าหร บการใช งาน Excel Loader ใช ส าหร บการแสดงรายงาน ผ าน Web Report ใช ส าหร บ Encrypt File แบบฟอร มท ต องการ น าส ง เคร องท ใช งาน GFMIS Terminal ผ าน Internet PC ท ต ดต ง PackExcel

25 ข นตอนการท างาน Excel Loader การขอร บแบบฟอร ม EXCEL LOADER (ผ าน Excel Loader หร อ Web Report) User ID: Lxxxxxxxxxx / Rxxxxxxxxxx 2. การกรอกแบบฟอร ม EXCEL LOADER (ตามประเภทการใช งาน) 3. การ Encrypt แบบฟอร ม EXCEL LOADER (ป องก นการแก ไขแบบฟอร ม Excel) 4. การน าส งแบบฟอร ม EXCEL LOADER (ท าการ Encrypt File เร ยบร อยแล ว ) 5. การแสดงรายงานการน าเข าข อม ล User ID: Exxxxxxxxxx User ID: Lxxxxxxxxxx User ID: Lxxxxxxxxxx Rxxxxxxxxxx

26 การขอร บ Downloads แบบฟอร ม Excel

27 GFMIS Terminal PC ท เช อมต อ Internet การขอร บแบบฟอร ม Intranet ภายในส วนราชการ แบบฟอร ม XXXX.ZIP แบบฟอร ม XXXX.XLS ขอร บแบบฟอร มคร งเด ยวจนกว าจะม การเปล ยนแปลงแบบฟอร

28 เข าส website: ผ าน GFMIS Terminal User ID ส าหร บใช งาน บน Excel Loader ด งน LXXXXXXXXXX รห สหน วยเบ กจ าย

29 1. เล อกการขอร บแบบฟอร ม 1

30 2. เล อกหมวดแบบฟอร มท ต องการขอร บ โดยสามารถกดป ม 3. เล อกแบบฟอร มท ต องการขอร บ โดยกดป มช อย อของแบบฟอร ม เช น บส01 2 3

31 4. กดป ม เพ อบ นท กแบบฟอร มท ขอร บ 4

32 5. เล อกแฟ มเอกสาร (Folder) ส าหร บเก บแบบฟอร มท ขอร บ โดยกดป ม 6. กดป ม เพ อบ นท กแบบฟอร มท ขอร บ 5 6

33 การแตกไฟล XXXX.ZIP XXXX.XLS

34 1. กดเมาส ด านขวาท ไฟล ท ต องการแตก แล วเล อก Extract All 2. กด Next 1 2

35 3. กด Next 4. กด Finish 3 4

36 การน าส ง Excel Loader กองคล ง สามารถน าส งได เฉพาะแบบฟอร ม Excel ของส วนกลาง เท าน น ในกรณ ของหน วยงานภ ม ภาคจะต องไปท คล งจ งหว ดเพ อ น าส งแบบฟอร ม Excel

37 GFMIS Terminal กองคล ง / จ ด Loader การน าส งแบบฟอร ม Intranet ภายในส วนราชการ แบบฟอร ม XXXX.ZIP แบบฟอร ม XXXX.XLS XXXX.ZIP

38 โครงสร างของช อไฟล แบบฟอร ม Excel ท น าส ง XXXX BBBBBBBBBB YYMMDD ZZ XX รห สหน วยเบ กจ าย 10 หล ก 4 หล ก ช อแบบฟอร ม เช น บส01, ขบ01 เป นต น Runing No. รห สย อยภายใต หน วยเบ กจ ายท กรอกข อม ล Exce (กรณ ม หน วยเด ยวก าหนดเป น 00) ว นท น าเข าข อม ลโดยก าหนดเป น ป เด อน ว น เช น ( 10 ม.ค. 48)

39 การ Encrypt แบบฟอร ม Excel เพ ออน ม ต แบบฟอร ม Excel Loader โดยใช User ID และ Password ของผ ม อ านาจอน ม ต เม อท าการ Encrypt แล ว จะไม สามารถแก ไขข อม ลได แบบฟอร ม Excel Loader จะต องท าการ Encrypt จ งจะ สามารถน าส งได

40 . เข าส โปรแกรมโดยเล อก tart Programs PackExcel 1

41 . เล อกแบบฟอร ม Excel Loader ท ต องการ Encrypt โดยกดป ม จะปรากฏจอภาพ ส าหร บเล อกแบบฟอร ม 3. เล อกแฟ มเอกสาร (Folder) ท เก บแบบฟอร ม โดย กดป ม 4. เล อกแบบฟอร ม Excel Loader ท ต องการ Encrypt 5. กดป ม เพ อบ นท กแบบฟอร มเข า PackExce

42 . เล อกปลายทางผลล พธ ส าหร บการ แบบฟอร มท ถ ก Encrypt แล วโดย กดป ม 7. เล อกแฟ มเอกสาร (Folder) ส าหร บเก บแบบฟอร ม ท ถ ก Encrypt แล ว โดยกดป ม 8. ระบ ช อ Encrypt file 9. กดป ม เพ อกล บไปท โปรแกรม PackExcel

43 0. กดป ม เพ อเข าส จอภาพ 11. ระบ รห สผ ใช และรห สผ านของผ อน ม ต แบบฟอร ม Excel Loader อ านาจอน ม ต Excel Loader โดยจะ ต องย นย นรห สผ านท กคร ง 12. กดป ม เพ อด าเน นการต อไ รห สผ ใช ส าหร บการอน ม ต เป นด งน Exxxxxxxxxx

44 แสดงสถานะ การ Encrypt แบบฟอร ม 3. ระบบจะให ย นย นเพ อเร มท าการ Encrypt แบบฟอร ม ให กดป ม 13 การ Encrypt แบบฟอร มส าเร จเร ยบร อย

45 14. หล งจากท าการ Encrypt แบบฟอร มแล ว ให กดป ม หร อกด เพ อป ดหน าจอ และ ออกจากโปรแกรม PackExcel 14

46

47 1. เล อกการน าส งแบบฟอร ม 1

48 2. เล อกแบบฟอร มท ต องการน าส ง 2

49 3. กดป ม 3

50 4. กดเล อกไฟล ท ต องการน าส ง 5. กดป ม Open 4 5

51 6. กดป ม Submit 6

52 7. ระบบจะแสดงสถานะการน าส งข อม ล

53 8. กด Next 8

54 9. กดป ม OK 9

55 Web Log แสดงผลการตรวจสอบข อม ลเบ องต นก อนข อม ลเข าส ระบบ GFMIS Sap Log แสดงผลการน าเข าม ลท ได ท าการส งไปบ นท กย งระบบ GFMIS

56 1. เล อก รายงานการน าส งแบบฟอร ม 1

57 2. เล อกกล มรายงาน 2

58 3. เล อก Web Log 3

59 4. ระบ เง อนไขในการแสดงรายงาน 5. กดป ม Submit 4 5

60 กดป มเพ อแสดงรายละเอ ยดผลการน าส งกรณ ม ข อผ ดพลาด

61 7. กดเพ อด ข อผ ดพลาด 7

62 กดป มเพ อแสดงรายละเอ ยดผลการน าส งกรณ ไม ม ข อผ ดพลาด

63 แสดงรายละเอ ยดกรณ ผลการน าส งไม ม ข อผ ดพลาด

64 1. เล อก SAP Log 1

65 2. เล อกแบบฟอร ม 2

66 3. กดป ม Submit 3

67 4. กดป มเพ อด รายละเอ ยดผลการน าส ง 4

68 5. กดป ม 5

69 ระบบแสดงผลการน าเข าข อม ลส ระบบ GFMIS

70