ป จจ ยส าค ญและความสามารถWeb Conferencing

Transcription

1 Bridge 2 Talk : Simple & Clear

2 Agenda ป จจ ยส าค ญและความสามารถWeb Conferencing TOT e-conference ค ออะไร ความสามารถของบร การ TOT e-conference ค ณสมบ ต ของบร การ TOT e-conference เปร ยบเท ยบเทคโนโลย Conferencing อ ปกรณ ท ใช และข อจ าก ดการใช งาน ว ธ การใช งาน 2

3 ป จจ ยส าค ญของ Web Conferencing ลดความเส ยง ลดค าใช จ าย สะดวกรวดเร ว ในการส อสาร Web Conferencing การท างานร วมก น ลดการลงท น เพ มความ สามารถการผล ต 3

4 ความสามารถของระบบ Conferencing One to One (แบบ 1 ต อ 1) Many to Many (แบบกล ม) One to Many (แบบ 1 ต อ ผ ฟ งจ านวนมาก) บร การ Tdet Live บน Live Broadcast 4

5 TOT e-conference ค ออะไร? Bridge to Talk Simple Clear การเช อมโยงประช มทางไกลด วย บร การ TOT e-conference Log In ผ าน Web Browser ประช ม โดยไม ต องต ดต ง Software เพ ม ค ณภาพของภาพและเส ยงท คมช ด 5

6 ล าด บการบร หารจ ดการระบบ TOT e-conference ความสามารถการเข าจ ดการระบบของ Admin แบ งได 3 ระด บ ระด บท 1 Management Admin TOT ระด บท 2 Domain Admin TOT/ล กค า ระด บท 3 User (Room Admin) ล กค า 6

7 ความสามารถของบร การ TOT e-conference ระบบบร หารจ ดการห องประช ม สามารถก าหนดค ณภาพของภาพท จะแสดงได ม ระบบ Mail Service และรองร บระบบ SMS ในการแจ งน ด หมายการประช มหร อการส งข อความระหว างผ เข าร วมประช ม สามารถสร าง, แก ไข, ลบห องประช ม และตรวจสอบสถานะ การใช งานของระบบ 7

8 ความสามารถของบร การ TOT e-conference ระบบ File Management สามารถ Upload ไฟล เพ อน าเสนอผลงานในท ประช ม สามารถก าหนดส ทธ การ Download หร อแชร ไฟล 8

9 ระบบความปลอดภ ย IPS (Intrusion Prevention System) สามารถป องก น Worm Virus และ Spy ware สามารถป องก นโปรแกรม ท ต องการทดสอบระบบ เพ อท าการโจมต ระบบ (Scanning Attack) สามารถป องก นการโจมต ท ท าให ระบบไม สามารถท างานได (Denial of Service Attack) สามารถป องก นการเจาะเข าระบบเพ อเปล ยนแปลงส ทธ เช น Username, Password (Penetration Attack) 9

10 ระบบความปลอดภ ย Firewall ระบบป องก นการโจมต ประเภทต างๆ ของการเช อมต อระบบ เคร อข ายภายใน และภายนอกองค กร (อ นเทอร เน ต) ได อย าง ม ประส ทธ ภาพ 10

11 ค ณสมบ ต ของ TOT e-conference ความสามารถของประธานการประช ม เป นผ จ ดการประช ม และเป นจอหล กท 1 ในการประช ม สามารถเห นผ เข าร วมประช มท งหมด เป นผ อน ญาตแสดงภาพผ เข าร วม สามารถส งไฟล Word, Power Point, Excel, PDF และ Image ข นหน าจอเพ อน าเสนอผลงาน สามารถพ มพ ข อความสนทนาในห องประช ม (Chat) สามารถป ดกล องและไมโครโฟนของผ เข าร วมประช ม 11

12 ค ณสมบ ต ของ TOT e-conference การแสดงผลท ผ เข าร วมประช ม สามารถเห นภาพประธาน และผ ร วมประช มท ประธานอน ญาต ให แสดงภาพ สามารถส งไฟล Word, Power Point, Excel, PDF และ Image ข นหน าจอเพ อน าเสนอผลงาน สามารถพ มพ ข อความสนทนาในห องประช ม (Chat) สามารถป ดกล องและไมโครโฟนของต วเอง สามารถกดป มเร ยกผ จ ดการประช มได 12

13 อ ปกรณ ท จ าเป น Bandwidth ท ใช ในการประช ม TOT e-conference Web Camera + Head Set ADSL 128 Kbps ข นไป Video Conference กล อง VDO + Speaker พร อมอ ปกรณ แปลงส ญญาณ ISDN อย างน อย 3 BRI (384 Kbps) การเข าใช งาน ผ าน Web Browser ข นอย ก บเทคโนโลย ของอ ปกรณ ท ใช เจ าหน าท ควบค ม การประช ม ความย ดหย น ในการใช งาน เปร ยบเท ยบค ณสมบ ต สามารถควบค มแบบ Centralized Conferencing สามารถใช งานได ท กท ท ม ส ญญาณอ นเทอร เน ตความเร ว ส ง และกล อง Web Camera ต องม เจ าหน าควบค มการประช ม และการท างานของอ ปกรณ แต ละจ ด ก าหนดห องประช มท แน นอน เน องจาก ต องต ดต งอ ปกรณ และส อส ญญาณ 13

14 TOT e-conference MSN/Skype/CamFrogSkype/CamFrog การเข าใช งาน ผ าน Web Browser ต ดต งโปรแกรม MSN การบร หารจ ดการ แบบ Centralized Conferencing ไม สามารถท าได ความสามารถ ของผ เข าร วมประช ม ประช มท งภาพและเส ยงพร อมก นได หลาย Users และสามารถก าหนด ส ทธ ผ เข าร วมประช มได ความสามารถของระบบ สามารถสร างห องประช มได ไม จ าก ด และม ระบบร กษาความปลอดภ ยส ง ค ณสมบ ต อ นๆ เปร ยบเท ยบค ณสมบ ต สามารถน าเสนอไฟล Word, Excel, Power point, PDF และ Image ได จ าก ดจ านวนผ เข าร วมประช ม และไม สามารถก าหนดส ทธ ผ เข าร วมประช มได ไม สามารถท าได แชร ไฟล ได แต ไม สามารถ น าเสนอไฟล ได 14

15 System Architecture for Total Solution of TOT e-conference 15

16 System Architecture for Total Solution of TOT e-conference VPN ADSL องค กรของล กค า Chiang Mai TOT e-conference องค กรของล กค า Bangkok TOT ISP Phuket บ านล กค า องค กรของล กค า 16

17 ข อก าหนดด านเทคน คและอ ปกรณ คอมพ วเตอร / Notebook ความเร วอ นเทอร เน ต ข นต า อ ปกรณ CPU 800 MHz (or Equivalent) 512 MB RAM / 32 MB Display Memory (Compatible with DirectDraw) Windows 2000 / XP / Vista 1 MB / 512 Kbps *ความต องการ Internet Bandwidth จะเพ มข นตามจ านวนผ เข าร วมประช ม กล อง Web Camera + Head Set โปรแกรม Adobe Flash Player 9 17

18 W e b c a m / W e b C a m e ด เ ล ก ( 2-5 U s e r s / P C ) ก ล อ ง V i d e o ส า ห ร ะ ช ม ข น า ด ใ ห ญ อ ปกรณ เสร มส าหร บการประช ม อ ปกรณ เสร มส าหร บการประช ม อ ปกรณ เสร มส าหร บการประช ม อ ปกรณ เสร มส าหร บการประช ม 18

19 ประโยชน ของ TOT e-conference Yes ประหย ดเวลา และลดความเส ยงในการเด นทาง ความสะดวก รวดเร วในการส อสารขององค กร ใช งานง าย สร างสรรค ผลงานท ม ประส ทธ ภาพ ใช ประโยชน จากการลงท นด านเคร อข ายอ นเทอร เน ต ม ระบบร กษาความปลอดภ ยส งในการประช ม ป องก นการโจรกรรมข อม ล No ความย งยากในการใช งาน ค าต ดต ง Hardware และอ ปกรณ เช อมต อ ค าใช จ ายในการจ ดประช ม และประสานงานน ดหมาย ค าใช จ ายในการเด นทาง 19

20 ข นตอนการใช งาน ง ายๆ เพ ยง 3 ข นตอน เข าหน า Web Login คล กเล อกห องประช ม เข าส ห องประช ม 20

21 การใช งาน TOT e-conference ก อนใช งาน TOT e Conference โปรดตรวจสอบอ ปกรณ และอ นเทอร เน ตให พร อม ด งน ตรวจสอบการเช อมต อของอ นเทอร เน ตให อย ในสถานะ Connected ตรวจสอบสายเช อมต อของ Web Camera ว าต อเข าก บเคร องคอมพ วเตอร หร อไม กรณ ย งไม ได ต ดต ง Driver ของ Web Camera ให ท าการต ดต ง Driver ก อน ตรวจสอบสายเช อมต อของห ฟ งและไมโครโฟน ว าเช อมต อหร อไม ตรวจสอบสถานะของเส ยง (Volume) ท เคร องคอมพ วเตอร หากอย ในสถานะ Mute ให คล กท เคร องหมาย หน า Mute ออก 21

22 1 พ มพ

23 2 พ มพ Username และ Password เพ อ Log In เข าห องประช ม 23

24 3 เข าส หน าหน าจ ดการไฟล และแสดงห องประช ม โดยผ ใช งานสามารถ เล อกเข าห องประช มได ตามส ทธ ท ก าหนด 24

25 4 เม อเข าห องประช มแล ว ให คล กท ป ม Allow จะปรากฏภาพว ด โอของผ เข าประช ม 25

26 5 หน าจอส าหร บประธาน/ผ ควบค มการประช ม (Admin) เล อกเมน Admin และพ มพ รห สของ Admin แล วคล กป ม OK

27 6 หน าจอส าหร บประธาน/ผ ควบค มการประช ม (Admin)

28 7 ข อความสนทนา (Text Chat) และแสดงความต องการพ ด (Want Talk) 1 การส งข อความ -ส งข อวามถ งท กคน (Send) -ส งข อความเฉพาะบ คคล (Private) 4 ขอบค ณคร บ 2 ส งข อความเฉพาะอ กคร ง 3 User แสดงความต องการพ ด ภาพท ปรากฏ บนหน าจอของ Room Admin 28

29 8 การน าเสนอเอกสาร (Presentation)

30 ป มเคร องม อควบค มการน าเสนอเอกสาร เล อกขนา ดเส น เล อกส พอยท เตอร แสดงภาพ หน าจออ น เล อกไฟล เอกสาร ร โหล ด ไฟล เอกสาร ปร บต าแ หน ง เอกสาร เส นตรง/วง กลม ยางลบ หย ดแสดงภาพ หน าจออ น โหลด เอกสาร ย อ/ขยาย หน าเอกสาร เปล ยนหน า เอกสาร 30

31 9 อธ บายค าส งการใช งานเมน ต างๆ (Help) 31

32 สอบถามรายละเอ ยดบร การเพ มเต ม บร ษ ท ท โอท จ าก ด (มหาชน) ฝ ายพ ฒนาผล ตภ ณฑ ม ลต ม เด ย โทรศ พท , โทรสาร

33 - Thank You - 33