หน า ท าความร จ ก PDF

Transcription

1

2 สารบ ญ หน า ท าความร จ ก PDF File... 1 แนะน าโปรแกรม Adobe Acrobat Professional ส วนประกอบของโปรแกรม... 4 เคร องม อพ นฐานในการใช งาน... 5 การด และการแสดงเอกสาร... 7 การสร าง PDF File การสร าง PDF File จากเคร อง Scan.. 8 การสร าง PDF File จากไฟล ในตระก ล Ms Office... 9 การสร าง PDF File จากร ปภาพ การสร าง PDF File จากการรวมไฟล การสร าง PDF File จาก Web Page การแก ไข PDF File.. 15 การแทรกหน าเอกสาร การลบเอกสาร การหม นเอกสาร การน าข อม ลจาก PDF File ไปใช งาน การน าข อความไปใช การน าร ปภาพไปใช การท า Book Mark.. 19 การสร าง Link การใส Header และ footer การใส Watermark.. 24 การแปลง PDF File เป น Microsoft word... 25

3 1 ท าความร จ กก บ PDF File ในโลกย คด จ ท ล หลายส งหลายอย างได ถ กแปรเปล ยนให เป นอ เล กทรอน กส จากหน งส อท ถ ออ านก นอย าง ค นเคยในร ปกระดาษก ได กลายเป นส ออ เล กทรอน กส ก นมากข น ส งท เราเคยเร ยกว า book paper document กลายเป น e-book e-paper และ e-document โดยเฉพาะอย างย งเอกสารท ม ให อ านหร อ download ก นผ านเว บน น ป จจ บ นพบว าน ยมจ ดท าเป นไฟล แบบ PDF บนเว บไซต แทบท กแห งจะพบม ไอคอน PDF ท เป นส ญล กษณ บ งบอกให ร ว าไฟล น นต องเป ดด วย Adobe Reader ซ งเป นโปรแกรมท เราสามารถ download มา ใช ได ฟร ส าหร บผ อ านท ไม ค อยร จ กค นเคยก บ PDF บทความน จะช วยให ท านร จ กก บ PDF มากย งข น ท านจะได ค นพบ ค าตอบส าหร บค าถามท ว า ท าไมต องท าเอกสารเป นเป น e-document แบบ PDF? เอกสาร PDF (Portable Document Format) เป นเอกสาร e-book (Electronics Book) ร ปแบบหน ง ท ได ร บความน ยมอย างส งในป จจ บ น โดยเฉพาะการน าเสนอผ านอ นเตอร เนท โดยเป นร ปแบบของเอกสารท พ ฒนาโดย เน องจากเอกสารล กษณะน ม ร ปแบบ และการจ ดหน ากระดาษ เหม อนเอกสารต นฉบ บ ท กประการ ม ขนาดไฟล ไม โตมากน ก ท างานข ามระบบ (Cross Platform) ได ท าให เอกสารน เป นอ สระจาก ซอฟต แวร ฮาร ดแวร และระบบปฏ บ ต การ (OS) กล าวค อ เอกสาร PDF สร างได ท งจากเคร องคอมพ วเตอร ระบบ Macintosh และ PC และสามารถเร ยกด ร วมก นได น นเอง เอกสาร PDF ค ออะไร Portable Document Format (PDF) ค อไฟล ประเภทหน งในถ กสร างมาจากโปรแกรม Adobe Acrobat หร อโปรแกรมประเภท PDF Creater ต วอ นๆ เหมาะส าหร บการท าเอกสารต วอย าง, ใบเสนอราคา, Manual, Sample Picture หร อเอกสารอ นๆ ป จจ บ นเป นท น ยมมากในการท า e-document หร อ e-paper ต างๆ เน องจาก ไฟล ท ได ม ค ณภาพส ง ไม ผ ดเพ ยนจากต นฉบ บ และผ ท น าไฟล PDF ไปใช งาน ก ไม สามารถแก ไขต นฉบ บของเราได ด วย ถ งแม ว าในป จจ บ นจะม โปรแกรมออกมาใหม เพ อท จะแปลงไฟล PDF กล บไปเป นไฟล ในร ปแบบเด มก ตาม แต จาก การทดลองใช งานแล วพบว า ใช ได ก บเอกสารภาษาอ งกฤษเท าน น ส าหร บภาษาไทยย งไม สามารถใช งานได นอกจากน ย งรองร บการอ านข อม ลผ านทาง web page ได ด วย เอกสาร PDF ต างจากเอกสารอ นๆ อย างไร ส าหร บท านท เคยท ารายงานโดยใช โปรแกรม MS Word ไม ว าจะร นไหนก ตาม ป ญหาท จะพบบ อยท ส ดอย าง หน งค อ เม อเราน าไฟล งานท ท าจากเคร องหน งไปเป ดอ กเคร องหน ง หร อน าไปเป ดก บโปรแกรมคนละร นก น การ แสดงผลออกมาทางหน าจอ หร องานท พ มพ ออกมาจะไม เหม อนก น โดยเฉพาะในเร องของร ปแบบท เราจ ดไว และ แบบต วอ กษร และท ส าค ญค อ ถ าเคร องท เราไปเป ดอ านไฟล น น ไม ม ฟอนต สวยๆ อย างท เราออกแบบไว (ใช ฟอนต แบบพ เศษท ม เฉพาะในเคร องเราเท าน น) เอกสารน น ก จะกลายเป นต วอ กษรประหลาดๆ เต มไปหมด เราอาจจะเห น เอกสารท อ านไม เป นภาษาก ได ซ งเราต องเส ยเวลามาจ ดแต งใหม อ ก ด งน น เม อเราจ ดแต งเอกสารต นฉบ บให หร หรา อล งการตามใจชอบแล ว ก ควรแปลงไฟล ด งกล าวน นให เป นเอกสาร PDF เพ อน าไปใช งานอ นๆ ต อไป

4 2 ค ณสมบ ต ของ PDF 1. Adobe Imaging Model PDF File น าเสนอข อความและร ปภาพ โดยใช หล กการเด ยวก บ PostScrpt Language ค อ การวางร ปไปบนพ นท ท ต องการ โดยท ร ปสามารถเป นร ปทรงอะไรก ได ขนาดเท าไรก ได ส อะไรก ได 2. Portability ไฟล PDF เป นไฟล ไบนาร ขนาด 8 บ ต ท าให ม นใจว าสามารถส งผ าน non-binary channel โดยปราศจากความเส ยหายใดๆ 3. Compression ไฟล PDF สน บสน นมาตรฐานการลดขนาดไฟล ต างๆ 4. Font Independence PDF File บรรจ ล กษณะร ปแบบต วอ กษร (Font Descriptor) ส าหร บแต ละ ฟอนต ท ใช ในเอกสาร โดยล กษณะของฟอนต น ได รวมช อฟอนต (Font name) ร ปแบบต วอ กษร (Character metric) และร ปแบบข อม ล (Style information) เอาไว อ นน รายละเอ ยดจ าเป นส าหร บการจ าลองฟอนต ท หายไป 5. Single Pass File Generations เน องด วยข อจ าก ดของหน วยความจ า หร อการไม สามารถเป ดไฟล temporary ท าให ไฟล PDF ได พ ฒนาในจ ดน โดยในขณะท PDF ต องการว ตถ ท แน นอนเพ อบรรจ จ านวนความยาวท ช ดเจน ในหน วยไบต จะม กลไกจ ดเตร ยมพ นท ส าหร บการ locate หล งว ตถ ในไฟล แล วรายละเอ ยดอ นๆ อย างเช น เลขหน า ก จะถ กใส ลงไปหล งจากหน าน นถ กเข ยนเร ยบร อย 6. Random Access PDF File บรรจ Cross-reference table ไว ท ายไฟล เพ อการเข าถ งต าแหน งต างๆ ภายในไฟล ได อย างอ สระ ไม ท าให เส ยเวลาในการเร ยกด หน าเอกสารท ละหน า 7. Incremental Update PDF File ไม ต องเส ยเวลาในการเข ยนซ า (Rewrite) ท นาน เพราะเวลาท ม การ ปร บปร ง หร อจ ดเก บ จะเป นการเพ มเต มว ตถ ท ถ กแก ไข หร อต อเต มรวมท งปร บปร ง cross-reference table เท าน น 8. Extensibility สามารถพ ฒนาเพ มเต มค ณสมบ ต ภายหล งได สะดวก

5 3 แนะน าโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 ค อโปรแกรมท ช วยในการแปลงเอกสารต าง ๆ ให อย ใน ร ปแบบไฟล PDF ได รวมท งม ระบบร กษาความปลอดภ ยเอกสารด วยค ณสมบ ต Comment, Digital Signature และ Security Lock เพ อ Lock ไฟล ท ส าค ญ นอกจากน ย งสามารถใส องค ประกอบท เป นอ นเตอร แอ คท ฟ อย างไฮเปอร ล งค และคล ปเส ยงลงในเอกสารด วย ผ ท สนใจสามารถดาว นโหลดโปรแกรมร นทดลอง ได จากเว บไซต ความต องการของระบบ ระบบปฏ บ ต การ : Microsoft Windows Xp /2000 Service Pack 2 หร อส งกว า โปรแกรมท ต องการ : Microsoft Internet Explorer 5.5 หร อส งกว า ความละเอ ยดของจอแสดงผล : 1024 x 768, 16-bit color หร อส งกว า หน วยประมวลผล : Intel Pentium Processor หร อส งกว า หน วยความจ า : ไม น อยกว า 256 MB พ นท Hard Disk : ไม น อยกว า 460 MB อ น ๆ : สามารถต ออ นเตอร เนทได เพ อการลงทะเบ ยน

6 4 ส วนประกอบของโปรแกรม A B D C E [ A ] : แถบเคร องม อ และค าส งต าง ๆ [ B ] : หน าต างช วยเหล อในการด เอกสารส วนต าง ๆ [ C ] : ส วนแสดงเอกสาร [ D ] : หน าต างช วยเหล อ และแนะน าการใช งาน [ E ] : แถบแสดงสถานะ

7 5 เคร องม อพ นฐานในการใช งาน File Toolbar ประกอบด วยค าส ง 1. Open : เป ดไฟล 2. Create PDF From Web Page : สร าง PDF File จาก Web Page 3. Save : บ นท กไฟล ท ม การแก ไข 4. Print : ส งปร นเอกสาร 5. Organizer : 6. Attach a File : 7. ส ง พร อมแนบไฟล PDF ท เป ดอย 8. Search : ค นหาข อความในเอกสาร Edit Toolbar ประกอบด วยค าส ง 1. Spell Check Comments and : ตรวจสอบค าผ ด 2. Undo : ย อนกล บการกระท าท ผ านมาแล ว 3. Copy : ค ดลอกส วนท ม การเล อก Tasks Toolbar ประกอบด วยค าส ง 1. Create PDF : สร างเอกสาร PDF 2. Comment & Markup : เพ มข อ Comment ลงในเอกสาร 3. Send for Review : 4. Secure : การร กษาความปลอดภ ยของเอกสาร 5. Sign : 6. Forms : สร างแบบฟอร มในการกรอกข อม ลลงในเอกสาร

8 6 Basics Toolbar ประกอบด วยค าส ง 1. Hand : เคร องม อช วยในการด เอกสารด วยการคล กเมาส ลาก 2. Select : เคร องม อท ใช ในการเล อกข อความเพ อการค ดลอก 3. Snapshot : เคร องม อท ใช ในการค ดลอกเอกสารโดยจะได ข อความออกมาเป นร ปภาพ Zoom Toolbar ประกอบด วยค าส ง 1. Zoom In : ขยายการด เอกสาร 2. Zoom Out : ย อการด เอกสาร 3. Actual Size : ด เอกสารแบบพอด ก บหน าจอ 4. Fit Page : ด เอกสารแบบเต มหน าความส งของเอกสาร 5. Fit Width : ด เอกสารแบบเต มหน าความกว างของเอกสาร Rotate View ประกอบด วยค าส ง 1. Rotate Clockwise : หม นเอกสารตามเข มนาฬ กา 2. Rotate Counter Clockwise : หม นเอกสารทวนเข มนาฬ กา

9 7 การด และการแสดงเอกสาร การใช Navigation Tabs Navigation Tabs ช วยอ านวยในการด เอกสารโดยไม ต องเป ดเอกสารท ละหน า โดย สามารถด ได จาก Tab Pages และ Tab Bookmarks เล อกร ปแบบการแสดงเอกสาร โดยใช Page Layout buttons ร ปแบบการแสดงเอกสารโดยการใช Page Layout buttons จะม อย 4 ร ปแบบค อ 1. Single Page : ด เอกสารท ละหน า 2. Continuous : ด เอกสารแบบหน าต อเน อง 3. Continuous Facing : ด เอกสารหน าค แบบต อเน อง 4. Facing : ด เอกสารท ละ 2 หน า

10 8 การสร าง PDF File การสร าง PDF File จากโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 น น ม การสร าง PDF File ได หลายร ปแบบ ซ งจะน าเสนอในร ปแบบท ม การใช โดยท วไป ด งน การสร าง PDF File จากเคร อง Scan ส าหร บการสร าง PDF File จากการใช เคร อง Scan น นม ว ธ การและข นตอนง าย ๆ ด งน 1. เม อเข าส โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แล วให เล อกการสร างเอกสารจาก เคร อง Scanner โดยเล อกป ม Create PDF จาก Tasks Toolbar และเล อกรายการย อย From Scanner เล อกเคร อง Scanner ท เราจะท าการสแกน ซ งเราสามารถต งค าการสแกน ได ในส วนน 3. เม อท าการต งค าการแสกนเสร จ ให เล อกท ป ม Scan 4. เคร อง Scanner จะท าการสแกนเอกสาร เม อสแกนเสร จ จะปรากฏหน าต าง Acrobat Scan ถามว าต องการสแกนหน าต อไปหร อไม ถ าต องการเล อกป ม Next ถ าไม ต องการเล อกป ม Done 4 5. จะปรากฏเอกสารท เราสแกนในโปรแกรม ท าการปร บแต งเอกสาร เช น หม นเอกสาร หร อต ด เอาเฉพาะบางส วนให เร ยบร อย 6. ท าการ Save เอกสาร

11 9 การสร าง PDF File จากไฟล ในตระก ล Ms Office การสร าง PDF File จากไฟล ในตระก ล Ms Office น นจ าเป นท จะต องลงโปรแกรมในตระก ล Ms Office และโปรแกรม Adobe Acrobat Professional ต งแต Version 6 ข นไปโดยม ข นตอนการสร าง PDF File ด งน 1. เม อเป ดโปรแกรมในตระก ล Ms Office และเป ดไฟล ท เราต องการท จะแปลงเป น PDF File แล ว น นให ท าการตรวจสอบความเร ยบร อยและความถ กต องของไฟล 1 2. ท าการแปลงไฟล โดยเล อกท เมน File และเล อกท เมน ย อย Print เม อปรากฏหน าต างการพ มพ ให เล อกเคร องพ มพ เป น Adobe PDF 4. ตรวจสอบการพ มพ เช น หน าท จะพ มพ ไม ม การเล อกท ช อง Print to File

12 ท าการต งค าการแปลงไฟล โดยเล อกป ม Properties โดยต งค าต าง ๆ ด งน Default Setting : ต งค า มาตรฐาน การแปลงไฟล Adobe PDF Security : การต งค าการร กษาความปลอดภ ยของไฟล Adobe PDF Output Folder : ท อย ของไฟล เม อท าการแปลงเสร จ Adobe PDF Page Size : ขนาดกระดาษ 6. เม อม นใจว าการต งค าถ กต องแล วให เล อกท ป ม OK 7. เม อปรากฏหน าจอ Save PDF File As ให ตรวจสอบต าแหน งท จะท าการ Save และก าหนดช อไฟล ตาม ต องการ และเล อกท ป ม Save เม อท าการแปลงไฟล ส าเร จ โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 จะแสดงไฟล ท ท า การแปลงให เห นเพ อตรวจสอบอ กคร ง

13 11 การสร าง PDF File จากร ปภาพ ส าหร บการสร าง PDF File จากไฟล ร ปภาพ น นม ว ธ การและข นตอนการท าด งน 1. เม อเข าส โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แล วให เล อกการสร างเอกสารจากไฟล ร ปภาพโดยเล อกป ม Create PDF จาก Tasks Toolbar และเล อกรายการย อย From File เล อกประเภทของไฟล ร ปภาพ ท เราจะน ามาสร าง PDF File หร อจะเล อก All File ค อแสดงท กประเภทไฟล ท สามารถรองร บได เล อกไฟล ท ต องการ และเล อกป ม Open 3. โปรแกรมจะน าภาพท เล อกมาแสดง 3 4. ท าการ Save เป น PDF File โดยเล อกป ม Save และต งช อไฟล หมายเหต : ขนาดของภาพท เป น PDF File จะม ขนาดเท าก บภาพต นฉบ บท น ามาสร าง

14 12 การสร าง PDF File จากการรวมไฟล หากเราต องการสร าง PDF File โดยน าเอาไฟล ต าง ๆ มาร วมก นเป น PDF File ไฟล เด ยวจะม ว ธ การและ ข นตอนในการสร างด งน 1. เม อเข าส โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แล วให เล อกการสร างเอกสารจากไฟล ร ปภาพโดยเล อกป ม Create PDF จาก Tasks Toolbar และเล อกรายการย อย From Multiple Files เม อปรากฏหน าต าง Create PDF From Multiple Document เล อกท ป ม Browse จะปรากฏหน าต างให เล อกไฟล ท าการเล อกไฟล ท ต องการจะน ามารวมเป นไฟล เด ยว(เล อก หลายไฟล ในหน าเด ยวก นโดยกดป ม Ctrl ค างไว แล ว Click เล อกไฟล ) โดยเราสามารถเล อกไฟล ท เป นคนละชน ดมา รวมก นได เม อเล อกไฟล เสร จให เล อกป ม Add 4. จะปรากฏไฟล ท เราเล อกซ งสามารถลบ หร อเล อนล าด บของเอกสารข นลงได โดยเล อกไฟล แล ว เล อกป ม Remove, Move Up, Move Down

15 13 OK 6 5. เม อจ ดล าด บไฟล เร ยบร อยแล วให เล อกป ม 6. ต งช อและท าการ Save การสร าง PDF File จาก Web Page ส าหร บการสร าง PDF File จาก Web Page น นจ าเป นท จะต องม โปรแกรม Web Browser และโปรแกรม Adobe Acrobat Professional โดยม ว ธ การและข นตอนการท าด งน 1. เข าส โปรแกรม Web Browser ท ท านใช งาน จากต วอย างใช Microsoft Internet Explorer 2. เข าส เว บไซต ท ต องการแปลงเป น PDF File เล อกท เมน File และเล อกรายการย อย Print

16 จะปรากฏหน าต าง Print และท าการเล อกเคร อง Print เป น Adobe PDF และเล อกป ม Print 5. จะปรากฏหน าต าง Save PDF File As ท าการแก ไขช อไฟล ท ต องการ Save 6 6. เม อโปรแกรม Adobe Acrobat Professional ท าการแปลงไฟล เสร จจะปรากฏไฟล เอกสารหน า Web Page ท เราท าการแปลง

17 15 การแก ไข PDF File การแทรกหน าเอกสาร ส าหร บการแทรกหน าเอกสารน นสามารถท จะเอาเอกสารท ไม ใช PDF FILE มาแทรกในเอกสารท เราต องการ ได เลยโดยม ว ธ การและข นตอนการท าด งน 1. เม อเข าส โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แล วให เป ดเอกสาร PDF ท เราต องการ แทรก 2. เล อกท เมน Document และเล อกเมน ย อย Insert Pages เม อปรากฏหน าต าง Insert File To Insert ให เล อกหาไฟล ท เราต องการและเล อกป ม Select 4 4. ท าการก าหนดต าแหน งท จะแทรกในเอกสาร และเล อกป ม OK

18 16 การลบเอกสาร ว ธ การลบเอกสารสามารถท าได ด งน 1. เม อเข าส โปรแกรม แล วท าการเป ดเอกสาร PDF ท เราต องการลบ 2. เล อกท เมน Document และเล อกเมน ย อย Delete Pages เม อปรากฏหน าต าง Delete Pages ให ระบ หน า หร อช วงหน าท ต องการลบ และเล อกป ม OK 4. เม อลบหน าท ต องการลบเร ยบร อยแล วให ท าการ Save การหม นเอกสาร ว ธ การลบเอกสารสามารถท าได ด งน 1. เม อเข าส โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แล วท าการเป ดเอกสาร PDF ท เรา ต องการแก ไข 2. เล อกท เมน Document และเล อกเมน ย อย Rotate Pages เม อปรากฏหน าต าง Rotate Pages ให ต งค าการหม นหน าเอกสาร โดยม รายละเอ ยดด งน - ก าหนดท ศทางการหม น - ก าหนดหน าเอกสารท ต องการหม น - ก าหนดหม นเอกสารหน าค หน าค - ก าหนดหม นเฉพาะหน าท เป นแนวต งหร อแนวนอน 4. เม อต งค าการหม นเร ยบร อยแล วให เล อกป ม OK

19 17 การน าข อม ลจาก PDF File ไปใช งาน การน าข อความไปใช งาน เราสามารถค ดลอกเอาข อความจาก PDF File มาใช ได แต ส าหร บข อความท เป นภาษาไทยย งไม สามารถ ค ดลอกมาได 100% ค อ บางข อความท ค ดลอกมาอาจจะไม ได สระมาด วยหร อพย ญชนะบางต วจะเป นเคร องหมาย ส เหล ยม โดยม ว ธ การค ดลอกข อความด งน 1. เข าส โปรแกรม Adobe Acrobat แล วท าการเป ดเอกสาร PDF ท เราต องการค ดลอกข อความ 2. เล อกป ม ใน Basic Toolbar แล วคล กลากเมาส เพ อไฮไลท ข อความท เราต องการ 2 3. เล อกเมน Edit และเล อกเมน ย อย Copy หร อคล กขวาท เมาส แล วเล อก Copy To Clipboard 3 4. น าข อความไปวางในเอกสารท เราต องการ หมายเหต : เอกสาร PDF บางไฟล เราไม สามารถค ดลอกข อความได เน องจากม การเข ารห สหร อม การป องก นการ ค ดลอกจากผ จ ดท า ท าให ข อความท ค ดลอกและน าไปวางน นเป นภาษาท ม สามารถอ านได

20 18 การน าร ปภาพไปใช งาน เราสามารถน าร ปภาพท อย ในเอกสาร PDF ไปใช งานได ด งน 1. เข าส โปรแกรม Adobe Acrobat แล วท าการเป ดเอกสาร PDF ท เราต องการน าภาพมาใช งาน 2. เล อกป ม ใน Basic Toolbar 3. ลากเมาส ครอบภาพท เราต องการ น าภาพท เล อกมาวางในเอกสารท เราต องการ 4 การจ ดท าเอกสารอ เล กทรอน กส ด วย Adobe Acrobat 7.0 Professional QA MSU

21 19 การท า Book Mark Book Mark ค อส วนประกอบหน งของไฟล เอกสาร PDF ท าหน าท คล ายก บสารบ ญของหน งส อ ซ งช วยให ผ ใช เร ยกด หน าของเอกสารได ตามต องการ โดยไม ต องเล อนด ท ละหน า ซ งว ธ การสร างว ธ การท า Book Mark ในเอกสาร PDF สามารถท าได หลายว ธ ด งน ว ธ ท 1 1. เข าส โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แล วท าการเป ดเอกสาร PDF ท เรา ต องการ 2. แสดงส วน Navigation Tabs และเล อกหน าเอกสารท เราต องการท า Book Mark และเล อกท Book Mark Tab 2 3. เล อกท ป ม Create New Bookmark และพ มพ ช อ Book Mark ต องการ ว ธ ท 2 1. เข าส โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แล วท าการเป ดเอกสาร PDF ท เรา 2. เป ดหน าเอกสารท ต องการท า Book Mark 3. เล อก Select Tool ใน Basic Tool และไฮไลท ข อความท เราต องการท า Book Mark 4. คล กขวาแล วเล อกค าส ง Add Book Mark 3 เม อท า Book Mark เสร จ เราสามารถท าให Book Mark ท ท าเป นห วข อย อยได ด งน

22 20 1. เล อก Book Mark ท ต องการ เป นร ป 2. คล กเมาส ค างแล วลากไปย ง Book Mark ท ต องการให เป นห วข อใหญ ให Cursor และเม อต องการลบ Book Mark สามารถท าได โดยการเล อก Book Mark ท ต องการลบและคล กขวาเล อกค าส ง Delete หร อกดป ม Delete ท Keyboard

23 21 การสร าง Link การสร าง Link ในเอกสาร PDF เราสามารถ Link ไปย งหน าเอกสารภายในไฟล เด ยวก น Link ไปย งไฟล อ น หร อ Link ไปย ง Webpage ได โดยม ว ธ การท าด งน 1. เข าส โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แล วท าการเป ดเอกสาร PDF ท เราต องการ 2. เป ดไปย งหน าเอกสารท ต องการสร าง Link 3. เล อกป ม ( Link Tool ) ใน Advanced Editing Tool 4. ลากเมาส ครอบข อความหร อภาพท เราต องการท า Link 4 5. เม อปรากฏหน าต าง Create Link ให ท าการต งค าการ Link โดยม รายละเอ ยดด งน 5 - ก าหนดให แสดงกรอบการ Link หร อไม (Link Type) - ก าหนดล กษณะเส นกรอบ (Line Style) - ก าหนดร ปแบบของ Link (Highlight Style) - ก าหนดความหนาของเส นกรอบ (Line Thickness) 6. ส วนของ Link Action จะเป นส วนของการก าหนดว าจะให Link ไปย งหน าเอกสารภายในไฟล เด ยวก น (Go to a page view) Link ไปย งไฟล อ น(Open a file) Link ไปย งเว บไซต (Open a web page) 7. เม อเล อก Action แบบ Go to a page view แล ว กด Next จะปรากฏหน าต าง Create Go to View เล อนหน าเอกสารไปย งหน าท ต องการให Link ไปแล วเล อกป ม Set Link

24 22 8. เม อเล อก Action แบบ Open a file แล ว กด Next จะปรากฏหน าต าง Select File To Open ให เล อก ไฟล ท ต องการจะเป ดและเล อกป ม Select 9. เม อเล อก Action แบบ Open a web page แล ว กด Next จะปรากฏหน าต าง Edit URL ให กรอกช อ เว บไซต ท เราต องการ

25 23 การใส Header และ Footer การใส Header และ Footer ในโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 สามารถท าได ด งน 1. เข าส โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แล วท าการเป ดเอกสาร PDF ท เราต องการใส Header และ Footer 2. เล อกท เมน Document และเล อกเมน ย อย Add Header & Footers.. 3. เม อปรากฏหน าต าง Add Header & Footers ให ท าการก าหนดค าของ Header และ Footer โดยม รายละเอ ยดด งน - ต าแหน งและข อความของการแสดง Header และ Footer โดยจะม ให เล อก 3 ต าแหน งค อ ม มด านขวา ตรงกลาง และม มด านซ าย - เล อกท จะใส เป นเลขหน าหร อว นท ท าเอกสาร - ขนาดของต วอ กษรท แสดง - หน าท ให แสดง Header และ Footer

26 24 การใส Watermark Watermark หร อ ลายน า ค อ การน าข อความ หร อร ปภาพมาใส ไว บนฉากหล งของเอกสาร โดยจะแสดงใน ล กษณะจางๆ หร อหลายๆ คนเร ยกว า "ลายน า" ท งน เพ อแสดงความเป นเจ าของหร อล ขส ทธ ในเอกสารน นๆ หร ออาจ น าไปใช แสดงความส าค ญของเอกสารก ได เช นเด ยวก น ซ งในโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 ม ว ธ การท าด งน 1. เข าส โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แล วท าการเป ดเอกสาร PDF ท เราต องการใส Watermark 2. เล อกท เมน Document และเล อกเมน ย อย Add Watermark & background เม อปรากฏหน าต าง Add Watermark & background ให ท าการต งค าการใส Water Mark โดยม รายละเอ ยดการต งค าด งน - เล อกว าจะใส เป น Watermark (จะอย ข างหน าข อความ) หร อ Background (จะอย ข างหล ง ข อความ) - ก าหนดว าจะให ต วอ กษรหร อร ปภาพ ท จะน ามาท าเป นลายน า - ก าหนดต าแหน งและขนาดของ Watermark & background - ก าหนดหน าท จะใส Watermark & background 4. เม อก าหนดค าท งหมดเร ยบร อยแล ว เล อกป ม OK

27 25 การแปลง PDF File เป น Microsoft word การแปลง PDF File เป น Microsoft word ป จจ บ นสามารถแปลงได โดยใช โปรแกรมต าง ๆ ซ งจากต วอย าง จะใช โปรแกรม Able2Extract โดยม ว ธ การใช งานเบ องต นด งน 1. เม อเข าส โปรแกรม Able2Extract แล วท าการเป ดไฟล PDF ท เราต องการแปลงเป นไฟล Microsoft word 1 2. ท าการเล อกข อความในส วนท เราต องการแปลง หร อเล อกท งหมดโดยกด Ctrl+a ท าการเล อกประเภทไฟล ท จะให โปรแกรมแปลง

28 26 4. เล อกร ปแบบในการแปลงไฟล 4 5. ท าการ Save ไฟล และด เอกสารท แปลงเสร จ 5