รห สว ชา CCOO6 ว ชา เสร มการใช โปรแกรมตารางงาน 1 ผ สอน อาจารย ศร ส ดา ร กสก ล ระด บช น ปวช.2 สาขาว ชาการขาย

Transcription

1 รห สว ชา CCOO6 ว ชา เสร มการใช โปรแกรมตารางงาน 1 ผ สอน อาจารย ศร ส ดา ร กสก ล ระด บช น ปวช.2 สาขาว ชาการขาย

2 หน วยท 1 ความร เบ องต นเก ยวก บโปรแกรม Microsoft Excel -การบ นท กสม ดงาน (มาร จ กก บ Microsoft Excel ก นด กว า - ค ณสมบ ต ท ส าค ญของโปรแกรม Microsoft Excel - เข าส การใช งานโปรแกรม Microsoft Excel - การสร างแฟ มข อม ล / การเล อกช วงของเซลล - ชน ดของข อม ล / การป อนข อม ล /การแก ไขข อม ล - Save) และการป ดแฟ มข อม

3 มาร จ กก บ Microsoft Excel ก นด กว า โปรแกรม Microsoft Excel เป นโปรแกรมประเภทสเปรดช ต (spreadsheet) หร อโปรแกรมตาราง ท างานซ งใช เก บข อม ลต าง ๆ ส ตรค านวณ ลงบนแผ นตารางงานคล ายก บการเข ยนข อม ลลงไปในสม ดท ม การต ช องตารางท งแนวนอนและแนวต ง ตารางแต ละช องจะม ช อก าก บไว ในแนวต งหร อสดมภ ของ ตารางเป นต วอ กษรภาษาอ งกฤษเร มจาก A,B,C,...เร อยไปจนส ดขอบตารางทางขวา ม ท งหมด 256 สดมภ (Column) แนวนอนม หมายเลขก าก บเป นบรรท ดท 1,2,3,...เร อยไปจนถ งบรรท ดส ดท ายจ านวน บรรท ดจะต างก นในแต ละโปรแกรมในท น เท าก บ 65,536 แถว (Row) ช องท แนวต งและแนวนอนต ดก น เร ยกว า เซลล (Cell) ใช บรรจ ข อม ล ข อความ หร อส ตรค านวณ ป จจ บ นโปรแกรมตารางท างาน ม ความสามารถ 3 ด าน ค อ ค านวณ น าเสนองานด วยกราฟและแผนภ ม จ ดการฐานข อม ล โปรแกรม ประเภทตารางท างานม ผ พ ฒนาข นมาหลายโปรแกรม เช น ป 2522ใช โปรแกรมตารางท างานช อว า ว ส แคล(VisiCalc) ต อมาปร บปร งช อว า ซ ปเปอร แคล (SuperCalc) ในป 2525 ในพ ฒนาโปรแกรมช อว า ม ลต แพลน (Multiplan) ป 2526ได ปร บปร งโปรแกรมช อว าโลต ส (Lotus 1-2-3) เป นท น ยมอย าง มาก ออราค ล (Oracle) และต อมาบร ษ ทไมโครซอฟท ได พ ฒนาระบบงานว นโดวส ข นมาเพ อให ใช ได ง ายช อว า ไมโครซอฟท เอ กเซล (Microsoft Excel) ซ งเร ยกว า เอ กเซล (Excel)

4 ค ณสมบ ต ท ส าค ญของ Microsoft Excel 1. ความสามารถด านการค านวณ โปรแกรม Microsoft Excel สามารถป อนส ตรการค านวณทาง คณ ตศาสตร เช น บวก ลบ ค ณ หาร เป นต น 2. ความสามารถด านใช ฟ งก ช น เช นฟ งก ช นเก ยวก บต วอ กษร ต วเลข ว นท 3. ความสามารถในการสร างกราฟ โปรแกรม Microsoft Excel สามารถน าข อม ลท ป อนลงในตาราง มาสร างเป นกราฟได ท นท 4. ความสามารถในการตกแต งตารางข อม ล โปรแกรม Microsoft Excel สามารถตกแต ง ตารางข อม ลหร อกราฟ ข อม ลด วยภาพ ส และร ปแบบต วอ กษรต าง ๆ เพ อให เก ดความสวยงามและ ท าให แยกแยะข อม ลได ง ายข น 5. ความสามารถในการเร ยงล าด บข อม ล โปรแกรม Microsoft Excel สามารถค ดเล อกเฉพาะข อม ล ท ต องการมาว เคราะห ได 6. ความสามารถในการพ มพ งานออกทางเคร องพ มพ โปรแกรม Microsoft Excel สามารถพ มพ งานท งข อม ลและร ปภาพหร อกราฟออกทางเคร องพ มพ ได ท นท ซ งท าให ง ายต อการสร างรายงาน 7. ความสามารถในการแปลงข อม ลในตารางให เป นเว บเพจ เพ อน าไปแสดงในโฮมเพจ

5 เข าส การใช งานโปรแกรม ว ธ ท 1 เร ยกใช โปรแกรมผ าน Start Menu ม ว ธ ด งน

6 เข าส การใช งานโปรแกรม ว ธ ท 2 เร ยกใช โปรแกรม Microsoft Excel จาก ช อทค ท(Shortcut) โดย ด บเบ ลคล ก (Double Click) ท ส ญล กษณ

7 โครงสร างของ Microsoft Excel เม อเข าส การท างานของ โปรแกรม Microsoft Excel จะปรากฏหน าตา ของโปรแกรมซ งประกอบด วยโครงสร างต าง ๆ ด งร ป

8 โครงสร างของ Microsoft Excel ภาพแสดงโครงสร างของMicrosoft Excel

9 โครงสร างของ Microsoft Excel (ต อ) 1. แถบช อ (Title Bar) ค อส วนท แสดงช อของโปรแกรมน นซ งค อMicrosoft Excel แสดงช อของแฟ มหร อสม ดงานแทน 2. แถบค าส ง (Menu Bar) ค อแถวท รวมค าส งท ใช ในการท างานได แก แฟ ม (File) แก ไข(Edit) ม มมอง (View) แทรก (Insert) ร ปแบบ (Format) เคร องม อ (Tool) ข อม ล (Data) หน าต าง(Window) ต วช วย (Help)

10 โครงสร างของ Microsoft Excel (ต อ) 3. แถบเคร องม อ(Tool Bar) เป นแถบท ใช แสดงเคร องม อส าหร บส งให Microsoft Excel ท างานในเร องต าง ๆ ได แก 3.1 แถบเคร องม อมาตรฐาน(Standard Tool Bar)

11 โครงสร างของ Microsoft Excel (ต อ) 3.2 แถบเคร องม อจ ดร ปแบบ (Formating Tool Bar) 3.3 แถบเคร องม อร ปวาด (Drawing Tool Bar)

12 โครงสร างของ Microsoft Excel (ต อ) 4. แถบส ตร (Formular Bar) เป นส วนท ใช แสดงข อม ลและส ตรต าง ๆ ในเซลล ท เรา ก าล งท างานอย ใช ป อนข อม ลและแก ไขข อม ล จะแตกต างจากโปรแกรม Microsoft Word ท ไม ม 5. แถบช ตงาน (Sheet Bar) แสดงช อช ทงานท ใช งานอย

13 โครงสร างของ Microsoft Excel (ต อ) 6. แถบสถานะ (Status Bar) เป นส วนท แสดงสถานะการท างานของ Excel และ แป นพ มพ 7. แถบเล อน (Scroll Bar) ใช เล อนเอกสารไปซ าย - ขวา หร อ เล อนข น ลง 8. ต วช เซลล (Active Cell) หร อ (Cell Pointer) ค อเซลล ท ก าล งถ กใช งานใน ขณะน น เซลล ท เป นแอกท ฟเซลล จะม เส นกรอบแบบส ด าล อมรอบอย 9. สม ดงาน (Work Book)ค อ ไฟล ท สร างจากExcel ซ งประกอบ Work sheet หลายแผ น มารวมก น 10. แผ นงาน (Work Sheet) หมายถ งพ นท ส วนท ใช เป นกระดาษค านวณม ล กษณะเป น ตาราง เราสามารถป อนข อม ลและส ตรค านวณต าง ๆ ลงไปในเซลล นอกจากข อม ลใน เซลล แล วย งสามารถวางว ตถ เช น ร ปภาพหร อชาร ต (Chart) ลงบนแผ นงานได อ กด วย

14 การสร างแฟ มข อม ล ม ว ธ การการสร างเอกสารใหม สามารถท าได 3 ว ธ 1. สร างสม ดท าการใหม จากเมน 1.1 น าเมาส คล กท เมน แฟ ม (File) 1.2 คล กเล อก สร าง (New)

15 การสร างแฟ มข อม ล ม ว ธ การการสร างเอกสารใหม สามารถท าได 3 ว ธ

16 สร ปการสร างเอกสารใหม