โดยสำน กว ทยบร กำรและเทคโนโลย สำรสนเทศ

โดยสำน กว ทยบร กำรและเทคโนโลย สำรสนเทศ

สำมำรถจ ดทำ Slideshow เพ อสร ำงงำนน ำเสนอ หร อ Presentation ในร ปแบบต ำงๆ ม เคร องม อช วยให สำมำรถใส ภำพประกอบ ภำพเคล อนไหว เส ยง และไฟล ว ด โอ ช วยเพ มควำมน ำสนใจให ก บงำนน ำเสนอของค ณ

ส วนบน พ นท ทำงำน

Office Button Quick Access Toolbar Title Bar Ribbon Tab

Tab คำส งพ เศษ

Title Bar แสดงช อไฟล และ ช อโปรแกรม(Power Point) Quick Access Toolbar ป มเมน ด วนท คล กใช ได ท นท (สำมำรถเพ ม ลบเมน ได ) Office Button เมน พ นฐำน เช น สร ำง เป ด บ นท ก และพ มพ Tab คำส งพ เศษ เป นเมน เฉพำะ ท จะแสดงเม อคล กเล อก Object ใดๆ Ribbon Tab เป นกล มเมน มำตรฐำน โดยในแต ละ Tab จะม เมน ท ใช งำนในล กษณะเด ยวก น

Slide/Outline Status Bar บ นท กย อ / Note Pane เมน เปล ยนม มมอง / ย อขยำย

Slide Pane ออกแบบ สร ำง และแก ไข ห วเร อง ข อควำม ร ปภำพ เส ยง ไฟล ว ด โอ Note Pane บ นท กประเด นสำค ญ และสำมำรถส งพ มพ บ นท กย อเพ อประกอบเอกสำร Tab Slide แสดงรำยกำร Slide ตำมลำด บของงำนน ำเสนอ สำมำรถเปล ยนลำด บ Slide ได ท น Tab Outline แสดงเฉพำะข อควำมในแต ละ Slide ทำให เห นเน อหำภำพรวมได ช ดเจน สำมรถ แก ไขข อควำมได ท นท ใน Tab Outline

Status Bar แสดงสถำนะของงำนสำเสนอ เช น ขณะน อย ใน Slide ใด, จำนวน Slide ท งหมด, Theme ท ใช, เมน ปร บเปล ยนม มมอง และเมน ย อ/ขยำย ม มมองท ง 3 แบบ Normal ม มมองปกต ท ใช ในกำรออกแบบ สร ำงและแก ไข Slide Sorter ม มมองท จะแสดงภำพรวม เร ยงลำด บตำม Slide Slide Show ม มมองท ใช น ำเสนอ Presentation จร ง

ไฟล งานน าเสนอจะประกอบไปด วยภาพน งหร อสไลด ต งแต 1 สไลด ข นไป แต ละสไลด จะประกอบไปด วย Object และองค ประกอบมากมายท สามารถ น ามาใส ในสไลด ได ตามต องการเช น ต วอ กษร ร ปภาพ ร ปทรงต างๆ กราฟ ตาราง แผนภ ม ไฟล เส ยง หร อส อต างๆ ต วอ กษร กรำฟ งำนน ำเสนอ ร ปภำพ ส อ ต ำงๆ ตำรำง

ข นตอนกำรสร ำงงำนน ำเสนอด วย Powerpoint จะม ด วยก น 4 แบบ 1. กำรสร ำงไฟล งำนน ำเสนอเปล ำ 2. สร ำงจำก Theme 3. สร ำงจำกแม แบบหร อ Templates ท ม อย ในเคร อง 4. Templates Online

ปกต เวลำเป ดโปรแกรม Powerpoint มำจะม ไฟล งำนน ำเสนอเปล ำๆให หน ง หน ำ แต ถ ำไม ม เรำสำมำรถไปเล อกได จำก ป ม Office Button ซ งจะอย ซ ำย บนส ดของโปรแกรม

หล งจำกน นให เล อก ท เมน สร ำงและเล อกงำนน ำเสนอเปล ำก จะได งำนน ำเสนอ เปล ำแผ นใหม ข นมำอ กหน งแผ น

จะได งำนน ำเสนอแบบว ำงเปล ำมำ 1 สไลด

Template แบบ Theme น นจะถ กออกแบบหน ำตำของสไลด มำเร ยบร อยแล ว ท งกรำฟฟ ก ส พ น ข อควำม รวมถ งส Object ซ งจะถ กออกแบบมำได อย ำง กลมกล นเพ อให ผ ใช สำมำรถน ำไปใช งำนได ท นท โดยไม ต องตกแต งอะไรเพ มเต ม ข นตอนกำรใช งำนเล อกสร ำงจำกป ม Office Button คล ำยข นตอนก อนหน ำน

เม อเล อก Installed Theme แล วจะม Theme ให เล อกใช งำนให ผ ใช เล อก Theme ท ต องกำรใช งำนโดยด บเบ ลคล กท Theme ท ต องกำรได เลย

เม อเล อก Theme ท ต องกำรแล วสไลด ของงำนท ถ กสร ำงจะถ กเปล ยนตำม ร ปแบบท เล อกไว ด งภำพ

กำรสร ำงงำนจำกแม แบบน นผลล พท ท ได โปรแกรมจะเตร ยมเน อหำบำงส วน หร อ ได ออกแบบหน ำตำของสไลด ตำมร ปแบบเบ องต นมำให เช น กรำฟฟ ก ส ส นของ สไลด ร ปแบบข อควำม ซ งสำมำรถน ำไปใช และด ดแปลงให เหมำะสมก บงำนท เรำ จะสร ำงได ตำมต องกำร ซ งจะต ำงก บกำรสร ำงด วย Theme ซ งกำรสร ำงด วย Theme จะได หน ำตำสไลด ท ถ กปร บแต งให สวยงำมมำหน งสไลด แต กำรสร ำง จำกแม แบบหร อ Templates จะได งำนท ถ กสร ำงข นเพ อเป นต วอย ำงในกำรทำ สไลด มำหน งช ดเลยซ งม ข อควำมมำพร อมก บกรำฟฟ กต ำงๆ เร ยกว ำแค เปล ยน ข อควำมของเรำเข ำไปในสไลด ก สำมำรถน ำไปใช งำนได ท นท โดยไม ต องปร บแต ง อะไรเพ มเต ม

ข นตอนกำรใช งำนเล อกท ป ม Office Button และเล อก New

หล งจำกท เรำเล อก Templates ท ต องกำรจะได สไลด งำนท ตกแต งสวยงำม เพ ยงแค เปล ยนข อควำมก สำมำรถน ำไปใช งำนได ท นท

นอกเหน อจำกกำรเล อกร ปแบบงำนน ำเสนอท กล ำวมำข ำงต นน น Powerpoint 2007 ย งม Templates Online เป นต วเล อกอ กทำงเพ อสะดวกต อกำรใช งำน แต ต องต อเข ำก บระบบอ นเตอร เน ตเพ อขอร บบร กำร ข นตอนกำรใช งำนเล อกท ป ม Office Button และเล อก New

กำรบ นท กงำนน ำเสนอน นก ค อกำร Save งำนท ทำไว เพ อเอำไปใช งำนในคร ง ต อไป ว ธ กำรบ นท กงำนน ำเสนอน นสำมำรถทำได หลำยว ธ ด งน เล อกท ป ม Save ซ งจะอย ท Quick Access Toolbar หร อว ธ ท สะดวกท ส ดค อกด Ctrl+s ท ค ย บอร ด อ กว ธ ท สะดวกค อกดท ป ม Office Button แล วเล อก Save หร อ Save As. เพ อทำกำรบ นท กงำน พอกด Save As จะม ให เล อกว ำเรำต องกำรจะ บ นท กงำนแบบไหนให เล อกเป น แบบแรกค อ Powerpoint Presentration

หล งจำกน นจะพบก บหน ำจอให เล อกบ นท กไฟล งำนให ทำกำรต งช อแล วบ นท กงำน

เพ ม Slide ไปท Tab Home คล กเล อก New Slide เล อก Slide ท ต องกำรจำก Tab Slide จำกน นกดป ม Enter เล อก Slide ท ต องกำรจำก Tab Slide จำกน นคล กขวำเล อก New Slide ไปท Tab Home คล กเล อกล กศรใต ป ม New Slide จะสำมำรถเล อก Layout ใหม ให ก บ New Slide ได กด Ctrl และ n (กด Ctrl ค ำงไว และกด n)

ลบ Slide คล กเล อก Slide ท ต องกำรลบใน Tab Slide จำกน นกดป ม Delete บนค ย บอร ด คล กเล อก Slide ท ต องกำรลบใน Tab Slide จำกน นคล กขวำเล อกเมน Delete Slide สล บลำด บ Slide คล กเล อก Slide ท ต องกำรสล บลำด บใน Tab Slide โดยให คล กค ำงไว จำกน นลำก Slide น นไปวำงย งตำแหน งท ต องกำร เปล ยน Layout คล กเล อก Slide ท ต องกำรเปล ยนใน Tab Slide จำกน นเล อกเมน Layout ท Ribbon Tab (Tab Home)

ภำพต วอย ำงกำรเพ ม Slide (Tab Home คล กเล อก New Slide)

ภำพต วอย ำงกำรเพ ม Slide (เล อก Slide ท ต องกำรจำก Tab Slide จำกน นคล กขวำเล อก New Slide)

ภำพต วอย ำงกำรลบ Slide (เล อก Slide ท ต องกำรจำก Tab Slide จำกน นคล กขวำเล อก New Slide)

ภำพต วอย ำงกำรสล บลำด บของ Slide (คล กเล อก Slide ท ต องกำรสล บลำด บใน Tab Slide โดยให คล กค ำงไว จำกน นลำก Slide น นไปวำงย งตำแหน งท ต องกำร) เส นบอกตำแหน งท จะวำง

ภำพต วอย ำงกำรเปล ยน Layout ของ Slide

กำรเพ ม ลบ สล บลำด บ และเปล ยน Layout สำมำรถทำในม มมอง Slide Sorter ได เช นก น

Layout ค อเค ำโครงของ Slide ซ งจะช วยให สำมำรถน ำ Object ประเภท ต ำงๆมำใส ใน Slide ได สะดวกตำมประเภทของ Layout ท เล อก ท กคร งท สร ำง Slide ใหม โปรแกรมจะใส Layout เร มต นให ท นท ภำยใน Layout จะประกอบไปด วย ต วย ด หร อ Placeholder ทำ หน ำท ระบ ตำแหน งของ Object ต ำงๆ ซ งจะเห นเป นกรอบเส นประ

ภำพต วอย ำกำรใส ห วข อ สำมำรถคล กพ นท ภำยในต วย ดแล วพ มพ ข อควำมลงได ท นท ด งภำพต วอย ำงเป นกำรใส ข อควำม ลงใน Object ประเภท Title

ภำพต วอย ำงกำรใส ตำรำง โดยกำรคล กป มตำรำงภำยในต วย ด

จำกน นเล อก Collumn แล Row ท ต องกำร สำมำรถพ มพ ข อควำมลงในตำรำง ได ท นท

ภำพต วอย ำงกำรแทรกร ป หร อ Clip Art โดยกำรคล กป ม Clip Art ภำยใน ต วย ด

จำกน นจะปรำกฏเมน Clip Art ท ด ำนข ำง สำมำรถค นหำและน ำ Clip Art มำใส ใน Slide

หำก Layout ป จจ บ นไม เหมำะก บเน อหำ สำมำรถเปล ยน Layout ได โดย เล อก Tab Home แล วคล กท ป ม Layout จะแสดงรำยกำร Layout อ นๆ

สำมำรถแก ไข Object ต ำงๆใน Layout ในภำยหล งได โดยไม จำเป นต องใช ร ปแบบตำม Layout ท กำหนด เช น เพ ม Object เคล อนย ำย Object ลบ Object ปร บขนำดของ Object หม นองศำของ Object

1. Object ประเภทข อควำม 2. Object ประเภทอ นๆ

กำรแทรกข อควำม แทรกผ ำนต วย ดภำยใน Layout ท เล อก (ข อควำมจะปรำกฏใน Tab Outline) คล กภำยในต วย ด จำกน นสำมำรถพ มพ ข อควำมได ท นท แทรกผ ำน Text Box (ข อควำมจะไม ปรำกฎใน Tab Outline) เล อก Tab Insert ภำยใน Ribbon Tab คล กเมน Text Box (กล มเมน Text) คล กพ นท ท ต องกำรวำงข อควำมบน Slide จะปรำกฏ Text Box สำมำรถพ มพ ข อควำมได เหม อนก บต วย ดภำยใน Layout

ภำพต วอย ำงกำรแทรกข อควำมลงในต วย กภำยใน Layout จะเห นว ำข อควำมปรำกฎใน Tab Outline ด วยเช นก น

ภำพต วอย ำงกำรแทรกข อควำมด วย Text Box Tab Insert > Text Box ข อควำมจำก TextBox จะไม ปรำกฎใน Tab Outline

กำรปร บแต งข อควำม สำมำรถทำได ท งข อควำมในต วย ด และ Text Box ร ปแบบ Font (Font-Family, Font-Face) ต วหน ำ ต วเอ ยง ข ดเส นใต ขนำดของ Font ส Font ส ของพ นหล ง ส ของเส นขอบ ว ธ กำรปร บแต งข อควำม ลำกเม ำส คล มข อควำมท ต องกำรปร บแต ง จะปรำกฏ Mini Toolbar ท ม เคร องม อในกำรปร บแต งร ปแบบข อควำมต ำงๆ หร อคล กเล อกท Tab Home ภำยใน Ribbon Tab จะพบกล มเมน Font จะม เคร องม อในกำรปร บแต งร ปแบบข อควำมคล ำยๆก บ Mini Toolbar

ภำพต วอย ำงกำรปร บแต งข อควำม

กำรย ำยตำแหน ง Object ประเภทข อควำม สำมำรถใช ได ท งข อควำมภำยในต วย ด และ Text Box ว ธ กำรย ำยตำแหน ง ทำได โดยคล กท เส นขอบของ Object ส งเกตว ำก อนคล ก เม ำส จะม ร ป ให คล กเม ำส ค ำงและเล อนไปย งตำแหน งท ต องกำร หร อคล ก 1 คร งแล วเล อนด วยป มล กศรบนค ย บอร ด

กำรปร บขนำดของ Object ประเภทข อควำม สำมำรถใช ได ท งข อควำมภำยในต วย ด และ Text Box ว ธ กำรปร บขนำด ให วำงเม ำส ไว ท เส นขอบของ Object บร เวณจ ดส เหล ยม(ก งกลำงด ำน) หร อจ ดวงกลม (ม มของเส นขอบ) ส งเกตว ำเม ำส จะเปล ยนเป นร ป คล กเม ำส ค ำงเพ อเล อน ย อ/ขยำย ขนำดตำมท ศทำงของล กศรท ปรำกฎ

กำรจ ดร ปแบบ Object ประเภทข อควำม สำมำรถใช ได ก บต วย ด และ Text Box ด วยเช นก น ซ งประกอบด วย Shape Fill กำรใส ส และแสงเงำให ก บพ นหล งของ Object Shape Outline กำรปร บแต งขนำด ล กษณะ และส ของเส นขอบของ Object Shape Effacts กำรใส เงำ หร อร ปบบ 3 ม ต ให ก บ Object Quick Styles ค อ Set ของร ปแบบท Theme ป จจ บ นได เตร ยมไว ให เล อกใช ได ท นท

ภำพต วอย ำงกำรใช Shape Fill ภำยใน Tab Home ของ Ribbon Tab ให คล กเล อกเมน Shape Fill กำหนดแสงเงำ, พ นผ ว, ร ปภำพ

ภำพต วอย ำงกำรใช Shape Outline ภำยใน Tab Home ของ Ribbon Tab ให คล กเล อกเมน Shape Outline ล กษณะของเส นขอบ ควำมหนำของเส นขอบ

ภำพต วอย ำงกำรใช Shape Effects ภำยใน Tab Home ของ Ribbon Tab ให คล กเล อกเมน Shape Effects

ภำพต วอย ำงกำรใช Quick Styles ภำยใน Tab Home ของ Ribbon Tab ให คล กเล อกเมน Quick Styles Style Set จะข นอย ก บ Theme ท ใช

กำรหม นองศำของ Object ทำได โดยกำรคล กเล อก Object ท ต องกำร และหม นองศำท วงกลมส เข ยว

กำรเปล ยนท ศทำงของข อควำมภำยใน Object ภำยใน Tab Home ของ Ribbon Tab คล กเล อกป ม Text Direction

กำรแทรก Object อ นๆ เล อก Tab Insert จำก Ribbon Tab จะม Object ประเภทต ำงๆให เล อกใช ซ งจะ ประกอบด วย Tables ตำรำง Illustration ร ปภำพจำกเคร อง, ร ป Clip Art, Shapes, Chart Links Link ไปย งเว บไซต, Action Text ข อควำมต ำงๆ Media Clips ว ด โอ, เพลง

ภำพต วอย ำงกำรแทรกตำรำง จำกเมน Table ภำยใน Tab Insert ของ Ribbon Tab

ภำพต วอย ำงกำรแทรกร ปภำพจำกเคร อง จำกเมน Picture ภำยใน Tab Insert ของ Ribbon Tab เมน Picture

กำรจ ดร ปแบบของ Object ประเภทร ปภำพ เม อคล กเล อก Object ร ปภำพท ต องกำรจะปรำกฏเมน คำส งพ เศษ Picture Tools ข นด งร ป ภำยในคำส ง จะม เมน กำรจ ดร ปแบบต ำงๆ Size Adjust จ ดร ปแบบ Style เช น เงำ, ขอบร ป, Shape Arrange

ภำพต วอย ำงกำรใส ร ปแบบให ก บ Object ประเภทร ปภำพ โดยกำรเล อกร ปแบบสำเร จร ปจำก Picture Style ภำยใน Tab Format ซ งเป นเมน คำส งพ เศษสำหร บร ปภำพ

Theme ค อช ดร ปแบบของ Slide ท ออกแบบองค ประกอบท กอย ำงมำเร ยบร อย แล ว ท งข อควำม พ นหล ง ให ม ควำมกลมกล นและไปในทำงเด ยวก นท ง Slide กำรจ ดร ปแบบด วย Theme สำมำรถทำได ด วยกำรไปท Tab Design บน Ribbon Tab จะพบว ำม Theme มำกมำยท Power Point ได เตร ยมไว ให

ภำพต วอย ำงกำรเล อก Theme มำใช สำมำรถ Download Theme ใหม ๆ มำใช ได

จะเห นว ำเม อทำกำรเล อก Theme แล ว จะทำให ม ผลก บท กๆ Slide ในงำน น ำเสนอและ Slide แรกจะแตกต ำงก บ Slide ต อไปแต ย งคงกลมกล นก น Title Content

เม อเล อก Theme เร ยบร อยแล ว ย งสำมำรถเล อกช ดส, ช ด Fonts และช ด Effects ได อ กด วย ซ งจะม ผลก บท กๆ Slide เช นก น

ภำพต วอย ำงกำรเล อกช ดส ของ Theme

กำรใส ร ปบนพ นหล ง หร อกำรเปล ยนส พ นหล ง ซ งพ นหล งได ถ กเตร ยมให เร ยบร อย แล วเม อทำกำรเล อก Theme แต ก สำมำรถแก ไขได ด วยตนเองเช นก น ว ธ กำรเปล ยนพ นหล งทำได โดยไปท Tab Design บน Ribbon Tab จะพบ เมน Background Styles

ภำพต วอย ำงเปล ยนพ นหล งจำกช ดพ นหล งของ Theme

กำรเปล ยนพ นหล งด วยตนเองทำได โดยเล อกเมน Format Background จำกน นจะปรำกฎหน ำต ำง Format Background คล กขวำท พ นท ทำงำน จะพบเมน เช นก น

กำรเปล ยนพ นหล งด วยตนเอง สำมำรถทำได 3 ร ปแบบค อ Solid Fill กำรใส ส พ นหล งแบบปกต Gradient Fill กำรใส ส พ นหล งแบบไล เฉดส Picture or Texture Fill กำรใส ร ป หร อลวดลำยลงบนพ นหล ง สำมำรถกำหนดได ว ำให ม ผลก บ Slide ท เล อก หร อท ก Slide ในงำนน ำเสนอ

ภำพต วอย ำงกำรเปล ยนส พ นหล งแบบ Solid Fill

ภำพต วอย ำงกำรเปล ยนส พ นหล งแบบ Gradient Fill Apply to all จะม ผลก บท ก Slide Close จะม ผลก บ Slide ท เล อก

ภำพต วอย ำงกำรเปล ยนส พ นหล งแบบ Texture Fill

ภำพต วอย ำงกำรเปล ยนส พ นหล งแบบ Picture Fill คล ก

สำมำรถปร บส ระด บแสง และ Contrast ได ท Tab Picture ของ Format Background

หล งจำกท เรำได แทรกว ตถ จ ดแต งองค ประกอบต ำงๆเร ยบร อยแล วเรำก สำมำรถท จะใส เอฟเฟกต หร อล กเล นต ำงๆ อย ำงเช นกำรใส เอฟเฟกส เปล ยนแผ นสไลด กำร ใส เอฟเฟกต ให ก บ Object หร อว ตถ ต ำงๆ ในสไลด และเพ มเส ยงซำวนด และ เอฟเฟกต ต ำงๆขณะประกอบสไลด ได ด วย เพ อให งำนน ำเสนอด แล วไม น ำเบ อ ใน PowerPoint 2007 ได ม แทบเคร องม อมำช วยสร ำงเอฟเฟกต ให ก บงำน น ำเสนอซ งจะอย ในเมน Animations

มำร จ กก บเมน ในส วนของเมน Animations

ให ไปท เมน View และเล อกป ม Slide Sorter เพ อจะไปทำงำนในม มมองต ว เร ยงลำด บภำพน ง

หล งจำกน นให เล อกสไลด ท ต องกำรใส ล กเล นหร อเอฟเฟกต และเล อกเมน Animations เพ อกำหนดเอฟเฟกต ให ก บสไลด

หล กจำกน นให มำเล อกเอฟเฟกต ให ก บสไลด ท เมน Transition to This Slide

ถ ำต องกำรได เอฟเฟกต ท นอกเหน อจำกท แสดงไว สำมำรถกดด เอฟเฟกต ท งหมด เพ อเล อกใช งำนได ท ป ม More ด ำนหล ง

เม อเล อกเอฟเฟกต แล วเรำต องมำปร บแต งเร องควำมเร วในกำรแสดงเอฟเฟกต ท เล อกมำใช งำน ทำได ง ำยๆ โดยไปเล อกท เมน Transition Speed แล วเล อก ควำมเร วตำมต องกำร

บำงคร งเรำต องกำรล กเล นท ม เส ยงประกอบสำมำรถทำได โดยเล อกท เมน Transition Sound แล วเล อกเส ยงท ต องกำรมำใช งำน

ในส วนของ Advance Slide เป นเมน ช วยในกำรจ ดกำรกำรเล อนของสไลด ท จะ น ำเสนอ จะม ให เล อกสองแบบค อ On Mouse Click หมำยถ งถ ำเอำเมำส ไปกดแล วจะทำกำร เปล ยนสไลด อ หร อกำหนดเวลำได จำกต วเล อก Automatically After

เน องจำกบำงคร งเรำปร บแต งเอฟเฟกต ในสไลด แรกเสร จแล วและต องกำรให เอฟ เฟกต ท ได แสดงท กสไลด โดยท ท กสไลด ไม จำเป นต องมำปร บแต งใหม ก ให เล อกท เมน Apply To All จะเป นกำรน ำเอฟเฟกต ไปใช ก บท กสไลด ท เรำสร ำงไว ใน งำนน ำเสนอช นน

เม อกดหนดร ปแบบสไลด เสร จแล วถ ำเรำย อนกล บไปด ท เมน View แล วเล อก Slide Sorter จะเห นว ำม ร ปดำวอย ในแต ละสไลด บ งบอกว ำได ม กำรใช งำนเอฟ เฟกต แล ว

นอกเหน อจำกกำรกำหนดเอฟเฟกต กำรเปล ยนแผ นสไลด แล วเรำย งสำมำรถ กำหนดเอฟเฟกต ให ก บว ตถ ต ำงๆบนสไลด ไม ว ำจะเป นข อควำม ร ปภำพ กรำฟ ตำรำง หร อว ำ Object อ นๆ ก ตำม ว ธ กำรเล อกเอฟเฟกต เคล อนไหวก บว ตถ ต องเล อกสไลด ท ต องกำรจ ดแต งเอฟ เฟกต ก อน หล งจำกน นเล อก ว ตถ หร อ Object ท ต องกำร เช นเล อกข อควำม หร อร ปภำพท ต องกำร

ในต วอย ำงจะเล อกข อควำมเพ อใส เอฟเฟกต ลงไป

หล งจำกน นให ไปกดท ป ม Animations เม อเรำเล อก เอฟเฟกต ไหนในช อง Animate จะม ร ปแบบเอฟเฟกต พร ว ว ให เรำด ก อนเสมอเพ อช วยในกำร ต ดส นใจเล อก เอฟเฟกต ท ต องกำร

หล งจำกน นให เรำเล อกใส เอฟเฟกต ให ก บว ตถ ต ำงๆบนสไลด ตำมท ต องกำร หล งจำกน นเรำไปทดสอบกำรแสดงผลของเอฟเฟกต ต ำงๆ ท ใส ไว ให ไปท เมน ด ำนขวำล ำง

นอกเหน อจำกกำรกำหนดเอฟเฟกต ท ม ร ปแบบมำให แล วเรำย งสำมำรถท จะ ปร บแต งเอฟเฟกต เองได ตำมต องกำรโดยไปเล อกท เมน Custom Animation

เม อเล อกปร บแต งเอฟเฟกต แบบ Custom ก จะปรำกฏหน ำต ำงงำนหร อว ำ Task play Custom Animation มำด ำนขวำ

ก อนท จะใส แบบ Custom ควรจะเอำเอฟเฟกต ท ใส ไว ก อนหน ำน ออกก อน สำมำรถเอำเอฟเฟกต ต ำงๆ ออกได ให เล อกท ว ตถ ท ต องกำรเอำออกและไปเล อกท เมน Animate แล วเล อก No Animation อำจจะกด Remove ในส วนของ หน ำต ำงงำนหร อว ำ Task play Custom Animation ด ำนขวำ ก ได

มำเร มต นหล งจำกลบเอฟเฟกต เด มออกไปแล ว ให เล อก Object หร อ ว ตถ ท ต องกำรให แสดงเอฟเฟกต ก อน ต วอย ำงจะลองเล อกร ปภำพและใส เอฟเฟกต ลงไป

เม อเล อกงว ตถ ท จะใส เอฟเฟกต แล วให ไปท เมน ด ำนขวำ Custom Animation แล วเล อก Add Effect

เม อเล อก Add Effect จะส งเกตเห นว ำม นม 4 ร ปแบบให เล อกซ งก ค อ 1. Entrance จะเป นล กเล นหร อ เอฟเฟกต แบบทำงเข ำ ก ค อจะให แสดงเร ม ล กเล นแบบไหนอย ำงไรในขณะท Object หร อว ตถ น นกำล งเข ำมำในสไลด ก สำมำรถเล อกร ปแบบและเอฟเฟกต ได ตำมต องกำร

2. Emphasis จะเป นล กเล น เน น Object หร อว ตถ ในขณะแสดงอย ใน สไลด

3. Exit เป นล กเล นแบบทำงออกเม อต องกำรให จบกำรแสดงหร อส นส ดกำร แสดง ของ Object หร อว ตถ น น ๆ

4. Motion Paths เป นล กเล นท กำหนดเส นทำงกำรเคล อนไหวได

หล งจำกน นให ทดสอบเล อก Object หร อว ตถ ท ต องกำรใส เอฟเฟกต หล งจำก น นให เล อกท ป ม Add Effect แล วเล อกเมน Entrance แล วเล อกเอฟเฟกต ท ต องกำรใส หร อกด More เพ อเล อกเอฟเฟกต อ นๆ

เม อเล อกเอฟเฟกต ให ก บ Object หร อว ตถ แล วให เล อกกำรทำงำนให ก บเอฟ เฟกต ด วยว ำจะเร มทำงำนเม อใดให เล อกท เมน Modify Effect

ในส วนของ Start น นย งม ให กำหนดว ำจะเล อกแบบ On Click ค อแสดงเม อม กำรกดเมำส หร อ With Previous แสดงพร อมก บว ตถ ท แสดงก อนหน ำน หร อ After Previous แสดงหล งจำกว ตถ ท แสดงก อนหน ำน สำมำรถกำหนด ได

กำรกำหนดเอฟเฟกต ให ก บว ตถ น นเรำสำมำรถใส ได หลำยเอฟเฟกต ให ก บว ตถ น นๆ โดยเล อก Add Effect เพ มเม อเพ มแล วจะเห นว ำในส วนของสไลด จะม ต วเลขข นมำบอกว ำลำด บกำรแสดงเอฟเฟกต ซ งจะถ กแสดงตำมจำนวนท ม กำรเพ ม เอฟเฟกต น นไว

หล งจำกท เรำได สร ำงงำนน ำเสนอจนเป นท พอใจแล วและต องกำรท จะเร ยกด งำน น ำเสนอของเรำน นสำมำรถทำได หลำยว ธ ด งน ไปท แถบ Slide Show เล อกท ป ม From Beginning หร อจะเล อก From Current Slide ซ งจะเป นกำรแสดงงำนน ำเสนอในหน ำ ป จจ บ นท แสดงอย ในหน ำจอ

อ กว ธ ท ง ำยส ดค อกำรกด F5 บนค ย บอร ดซ งจะเป นกำรแสดงงำนน ำเสนอต งแต ต นจนจบ และท ำยส ดสำมำรถกดท ป มด ำนขวำล ำงส ดของหน ำงำนน ำเสนอซ งจะม ป มแสดงงำนน ำเสนออย

เม อเร ยกชมงำนน ำเสนอแล ว เม อสไลด งำนน ำเสนอกำล งแสดงอย น นเรำสำมำรถ ท จะคอมเม นหร อข ดเข ยนทำส ญล กษณ ได เพ อสะดวกต อกำรน ำเสนองำนใน โปรแกรม PowerPoint 2007 น นได ม เคร องม อท อำนวยควำมสะดวกต อกำร แสดงงำนน ำเสนอเช นกำรทำไฮไลท ข อควำม กำรข ดเข ยนเน อหำหร อแทรกเน อหำ ในกำรเสนองำน และสำมำรถลบข อควำมหร อไฮไลท น นได จำกเมน ซ ำยล ำงของ งำนน ำเสนอท กำล งน ำเสนออย ได - สองป มน จะเป นกำรเปล ยนหน ำสไลด - จะเป นกำรทำไฮไลท และข ดเข ยนข อควำม รวมท งลบ ไฮไลท และกำรข ด เข ยนท เก ดข นได - เล อกกำรแสดงสไลด แบบรวดเร วได

เม อเรำต องน ำเสนองำนท ม เน อหำท เยอะมำกจนอำจจะทำให ผ ท ด สไลด ลำยตำจน ส บสนก บเน อหำ เรำสำมำรถท จะใช ไฮไลท ข อควำมช วยให ผ ท ด สไลด ร ส กสบำยตำ ก บเน อหำและทำให ไม ส บสนในงำนท กำล งน ำเสนอ ว ธ กำรใช งำนก ไม ยำกเม อเรำ กำล งแสดงงำนน ำเสนอจะส งเกต เห นเมน ด ำนซ ำยล ำงของงำนน ำเสนอจะม ให เล อกเคร องม อช วยในกำรน ำเสนอ เม อกดท ป มจะม ให เล อกด งน

เม อเล อกปำกกำและส ท ต องกำรได แล วให ลองลำกข ดข อควำมบนสไลด ท น ำเสนอ งำนอย เพ อทำไฮไลท ข อควำมบนงำนน ำเสนอ

นอกจำกกำรทำไฮไลท ข อควำมแล วย งสำมำรถข ดเข ยนหร ออำจจะวงกลมหร อ กำกบำทข อควำมท เรำต องกำรแสดงให เด นช ดได เวลำแสดงงำนน ำเสนอ ข นตอนกำรทำให เล อกท เมน ซ ำยล ำงในขณะท กำล งแสดงงำนน ำเสนอ ซ งจะเป น ป มเด ยวก นก บกำรทำไฮไลท เม อกดป มจะม เมน ให เล อก Ballpoint Pen

เม อเล อก Ballpoint Pen แล วให ทำกำรข ดเข ยนบนงำนน ำเสนอเพ อเป น ส ญล กษณ ท ทำให งำนน ำเสนอม ควำมน ำสนใจมำกข น หร ออำจจะวำดร ปหร อ เข ยนข อควำมก ได แล วแต ผ ใช งำนจะเล อกใช งำน

เน องจำกบำงท เรำใช ไฮไลท หร อข ดเข ยนจนเลอะเก นไปเรำสำมำรถท จะลบกำร ทำไฮไลท และกำรข ดเข ยนน นออกไปได โดยเล อกท เมน หล งจำกกดป มจะต องเล อก Eraser เพ อลบไฮไลท หร อส งท ข ดเข ยนได

กำรน ำเสนองำนในบำงคร งอำจจะม กำรสล บหน ำเพ อน ำเสนองำน ในกรณ ท ม งำน น ำเสนอท ม จำนวนสไลด มำกๆ อำจจะไม สะดวกท ต องกดย อนกล บหร อถ ดไปท ละ หน ำ จ งต องใช เคร องม อช วยในกำรน ำเสนองำน ว ธ กำรใช งำนให เล อกท เมน

เม อน ำเสนองำนเสร จเร ยบร อยแล วในบำงคร งเรำม กำรใช ไฮไลท หร อปำกกำข ด เข ยนตอนน ำเสนอ เม อจะป ดงำนโปรแกรมจะถำมว ำต องกำรบ นท กไหมถ ำเรำ ต องกำรบ นท กกำรทำไฮไลท หร อข ดเข ยนน นก ให Keep ถ ำไม ต องกำรก ให กด Discard ไป แต ถ ำไม ม กำรใช ไฮไลท หร อข ดเข ยนเลย สำมำรถป ดงำนน ำเสนอ ด วยกำรกดป ม ESC บนค ย บอร ด

เรำสำมำรถป ดงำนด วยกำรคล กขวำบนสไลด แล วเล อก End Show ก ได

กำรเช ยมโยงค อกำรข ำมไปย ง Slide ใดๆ ท ต องกำรตำมควำมเหมำะสมระหว ำง กำรบรรยำย ซ งอำจไม ใช Slide ถ ดไป 1 2 3 4 5 6 หร อกำรเช อมไปย ง Website, File หร อ Program จำกภำยนอกงำน น ำเสนอ

กำรเช อมโยงด วย Action Buttons สำมำรถสร ำง Action Button โดยไปท Tab Insert บน Ribbon Tab จำกน น คล กเล อกเมน Shapes Action Button แต ละแบบจะม กำรใส คำส งเช อมโยงสำเร จให อย แล ว แต สำมำรถน ำมำแก ไขได

ทดลองสร ำงกำรเช อมโยงด วย Action Button โดยให เช อมจำก Slide 2 ไปย ง Slide 5 1 2 3 4 5 6

ข นแรกให เล อกใช ป ม Forward or Next โดยป มน จะม คำส งเช อมโยงไปย ง Slide ถ ดไป ซ งหำกต องกำรให เช อมโยงไปย ง Slide ใดๆ จะต องเปล ยนคำส ง เช อมโยงด วยตนเอง จะเห นว ำม ป ม Action Buttons หลำยชน ดให เล อก เช นร ปบ ำนจะม คำส ง เช อมโยงไปย ง Slide แรกของงำนน ำเสนอ

เม อเล อกป มเร ยบร อย ให น ำเม ำส ลำกวำงป มบนพ นท Slide ท เป นจ ดเร มต น กำรเช อมโยง (Slide 2) หล งจำกวำงจะปรำกฏหน ำต ำง Action Settings สำมำรถเล อกได ว ำจะเก ด Action เม อคล กเม ำส หร อน ำเม ำส ผ ำน จะเห นว ำม คำส งไปย ง Next Slide ซ งเป นคำส งท มำพร อมก บป ม นอกจำกน นย งสำมำรถเล อกให เป ดโปรแกรมอ นๆได ใส Effect เส ยง

กำรสร ำงกำรเช อมโยงไปย ง Slide ใดๆ ท ต องกำร

ขณะน Slide 2 ท เป นจ ดเร มต น จะม ป มท สำมำรถเช อมโยงไปย ง Slide 5 สำมำรถย อ/ขยำย หร อแก ไขร ปแบบของป มได เช นก น

กำรเช อมโยงย งสำมำรถกำหนดให ก บ Object ประเภทอ นเช น ข อควำม หร อ ร ปภำพ โดยกำรเล อก Object ท ต องกำรจำกน นไปท Tab Insert บน Ribbon Tab คล กเล อกเมน Action ใส คำส งเช อมโยงด วยเมน Action Object ประเภทร ปภำพ ก สำมำรถใส คำส งเช อมโยงได เช นก น

กำรเช อมโยงด วย Hyperlink ซ งจะคล ำยก บกำรใช กำรเช อมโยงด วยเมน Action สำมำรถทำได โดยเล อก Object หร อข อควำมท ต องกำรเช อมโยงจำกน นไปท Tab Insert บน Ribbon Tab จำกน นคล กเมน Hyperlink

ภำพต วอย ำงกำรใช Hyperlink ในกำรเช อมโยงไปย ง Website ใส ท อย เว บไซต ต วอย ำงเช นเว บไซต มหำว ทยำล ย: http://www.rmutp.ac.th

สำมำรถกำหนดร ปแบบกำรพ มพ เอกสำรได ด งน ภำพน ง โดยสำมำรถกำหนดว ำม ก Slide ใน 1 หน ำกระดำษ ภำพน ง และบ นท กย อ (Note Pane) เฉพำะ Outline ว ธ กำรส งพ มพ สำมำรถทำได โดยคล กป ม Office Button เล อกล กศรขวำด ำน ข ำงของเมน Print เล อก Print Preview เพ อด ต วอย ำงก อนกำรพ มพ

กำรเล อกร ปแบบกำรพ มพ ทำได โดยคล กเล อกท เมน Print What สำมำรถกำหนดจำนวน Slide ต อ 1 หน ำกระดำษได ต งแต 1-9 Slide พ มพ Slide และ บ นท กย อ ให เล อก Note Pages พ มพ เฉพำะ Outline ให เล อก Outline View

หำกเล อก 3 Slide ต อ 1 หน ำกระดำษจะม ส วนสำหร บบ นท กกำรส มนำหร อ อบรมสำหร บผ เข ำร วม

กำรเล อกล กษณะหน ำกระดำษทำได โดยคล กเมน Orientation แนวต ง Portrait แนวนอน Landscape

ในส วนเมน Options สำมำรถกำหนดค ำอ นๆในเอกสำรประกอบเช น Header และ Footer Color/Grayscale ส หร อขำวดำ

หำกต องกำรให พ มพ ออกมำเต มขนำดของกระดำษ สำมำรถทำได โดยคล กเล อก Scale to Fit Paper ส วน Frame Slides น นจะเป นกำรใส เส นขอบให ก บ Slide เวลำพ มพ เอกสำรประกอบ

ภำพต วอย ำงเอกสำรประกอบหล งจำกต งค ำเสร จเร ยบร อย