บทท 1 การเร มต นใช งานโปรแกรม

Transcription

1 1 บทท 1 การเร มต นใช งานโปรแกรม โปรแกรมน ใช สำหร บพ มพ งำนเอกสำรต ำงๆ เช น จดหมำย รำยงำน หน งส อ ว ทยำน พนธ และ จ ดร ปแบบให ด สวยงำม นอกจำกน ย งสำมำรถสร ำงงำนพ มพ แบบคอล มน (คล ำยงำนหน งส อพ มพ ) ได ด วย การเร มต นใช งานโปรแกรม หล งจำกจบบทเร ยนน ค ณจะสำมำรถใช งำนเก ยวก บ :- เร มใช งำนโปรแกรม Microsoft Word ร จ กส วนประกอบของหน ำจอโปรแกรม กำรใช งำนแถบ Ribbon กำรพ มพ ข อควำม และกำรตกแต งข อควำม กำรบ นท กเอกสำรลงใน disk กำรป ดแฟ มงำน กำรเป ดแฟ มงำนใหม กำรเป ดแฟ มงำนใน disk เร มใช งานโปรแกรม Microsoft Office Word 1. คล กป ม Start บนแถบ Task bar 2. เล อก All Programs Microsoft Office 3. เล อก Microsoft Office Word 2007 จะเป ดให ใช งำนได ท นท ส วนประกอบของหน าจอโปรแกรม ก อนท จะทำงำนก บโปรแกรม Microsoft Office Word ค ณจะต องร จ กก บส วนประกอบของหน ำจอ โปรแกรมก อน เพ อจะได เข ำใจถ งส วนต ำงๆ ท จะกล ำวอ ำงถ งในหน งส อเล มน ได ง ำยข น Office Button Quick Access Toolbar Title bar แถบ Ribbon Status bar View bar

2 Office Button เป นป มคำส งเก ยวก บกำรทำงำนของแฟ มงำน เช น New, Open, Save, Save As, Print, Close, ฯลฯ Quick Access Toolbar เป นแถบเคร องม อให ค ณเร ยกใช งำนได อย ำงรวดเร ว ผ ใช สำมำรถเพ ม ป มคำส งท ใช งำนบ อยๆ ไว ในแถบเคร องม อน ได Title bar แถบแสดงช อโปรแกรมและช อไฟล ป จจ บ นท ค ณเป ดใช งำนอย แถบ Ribbon เป นแถบท รวบรวมคำส งต ำงๆ ของเมน หร อท ลบำร เพ อให ผ ใช เล อกใช งำน ง ำยข น Status bar แถบแสดงสถำนะกำรทำงำนป จจ บ นบนหน ำจอ View bar แถบแสดงม มมองเอกสำรในแบบต ำงๆ การใช งาน Ribbon แถบ Ribbon เป นแถบท รวบรวมคำส งหร อท ลบำร ต ำงๆ ให ค ณเล อกใช งำนได นอกจำกกำรใช งำน ปกต แล ว ค ณย งสำมำรถเร ยกใช เมน ล ดของแถบ Ribbon ข นมำใช งำนได โดยม ข นตอนด งน 1. คล กขวำท ป มใดก ได บนแถบ Ribbon 2 2. จะปรำกฏเมน คำส งให เล อกด งน เพ มป มท เล อกไปไว บน Quick Access Toolbar กำหนดรำยละเอ ยดของ Quick Access Toolbar เพ มเต ม แสดง Quick Access Toolbar ไว ใต แถบ Ribbon ย บแถบ Ribbon ช วครำว ทำให หน ำจอกำรทำงำนกว ำงข น

3 3 การเป ดแฟ มงานใหม เม อค ณต องกำรสร ำงงำนเอกสำรใหม ม ข นตอนด งน 1. คล ก ป ม Office Button เล อกค ำส ง New 2. เล อกแบบ Blank document เสร จแล ว คล กป ม Create การเป ดแฟ มงานใน disk 1. คล กป ม Office Button เล อกคำส ง Open 2. จะปรำกฏไดอะล อกบ อกซ ของ Open ให กำหนดรำยละเอ ยด 3. ช อง Look in เล อกไดร ฟและโฟลเดอร ท เก บข อม ล

4 4 4. คล กช อไฟล ท ต องกำรเป ด ในต วอย ำงเล อกไฟล ช อ First Job.docx แล วคล กป ม Open การพ มพ ข อความ เม อค ณเป ดโปรแกรม Microsoft Office Word ข นมำแล ว ต องกำรพ มพ งำนในเอกสำร ค ณสำมำรถ ทำได โดยม ข นตอนด งน 1. คล กเป น cursor ตำแหน งท ต องกำรในเอกสำร 2. พ มพ ข อควำมได เลย การตกแต งข อความ เม อค ณพ มพ ข อควำมในเอกสำรเร ยบร อยแล ว เพ อให ข อควำมน นด สวยงำมข น ค ณสำมำรถจ ดตกแต ง เพ มได โดยม ข นตอนต อไปน 1. Drag เมำส คล มข อควำมท ต องกำรตกแต ง จะปรำกฏท ลบำร ข นโดยอ ตโนม ต ให ค ณเล อกใช ได เลย 2. คล กป มเคร องม อบนท ลบำร Bold Font Font size Grow Font Shrink Font Font style Format Painter Bullet Italic Center Highlight Font Color Indent Left Indent Right หร อคล กป ม จะปรำกฏไดอะล อกบ อกซ ของ Font ให กำหนดรำยละเอ ยดเพ มเต ม

5 5 ท แท บ Font ใช กำหนดชน ดของต วอ กษรโดยม รำยละเอ ยดด งน ช อง Latin text : เล อกช อ Font ท ต องกำร ใช ก บ Font ภำษำอ งกฤษ ช อง Complex Script : เล อกช อ Font ท ต องกำร ใช ก บ Font ภำษำไทย Font style : เล อกร ปแบบของต วอ กษร Size : เล อกขนำดของต วอ กษร Font color : ส ของต วอ กษร Underline style : เล อกร ปแบบของต วข ดเส นใต Underline color : ส ของเส นใต Effects : เทคน คพ เศษของต วอ กษร Strikethrough ข ดกลำงต วอ กษร Double Strikethrough ข ดกลำงต วอ กษร 2 เส น Superscript ต วยกข น Subscript ต วห อย Shadow ต วอ กษรแบบม เงำ Outline ต วอ กษรแบบโปร ง Emboss ต วน น Engrave ต วบ ม Small caps ต วพ มพ ใหญ ท ม ขนำดเล ก All caps ต วพ มพ ใหญ ท ม ขนำดเท ำก น Hidden ซ อนต วอ กษร Preview : แสดงต วอย ำง

6 6 ท แท บ Character Spacing ใช กำหนดระยะห ำงระหว ำงต วอ กษรโดยม รำยละเอ ยดด งน Scale : ปร บอ ตรำส วนของต วอ กษร ปกต เป น 100% Spacing : ปร บระยะห ำงระหว ำงต วอ กษร Normal แบบปกต Expanded ขยำยระยะห ำงระหว ำงต วอ กษรให กว ำงข น Condensed บ บระยะห ำงระหว ำงต วอ กษรให แคบลง Position : ตำแหน งของกำรวำงข อควำม Normal วำงแบบปกต Raised วำงแบบเหล อมข น Lowered วำงแบบเหล อมลง ปร บท ช อง By 3. เม อกำหนดรำยละเอ ยดต ำงๆ เสร จแล ว คล กป ม OK การบ นท กเอกสาร เม อค ณพ มพ งำนเอกสำรและตกแต งเร ยบร อยแล ว ก ต องท ำกำรบ นท กข อม ลลงใน disk โดยม ข นตอน ด งน 1. คล ก ป ม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หร อคล ก ป ม Office Button เล อกค ำส ง Save หร อ Save As ก ได 2. จะปรำกฏไดอะล อกบ อกซ ของ Save As ให กำหนดรำยละเอ ยด 3. ท ช อง Save in เล อกตำแหน งไดร ฟและโฟลเดอร ท ต องกำรเก บข อม ล ท ช อง File name พ มพ ช อ ไฟล จำกต วอย ำงน ให ช อว ำ First Job คล กป ม Save จะได ไฟล นำมสก ล.docx