Dokumentenmanagement bei der NATO

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1 Dokumentenmanagement bei der NATO DHS und AMN Enterprise Portal Jens Elstermeier Unit Manager, NATO & International Defence Logica Deutschland GmbH & Co.Kg Tel.:

2 Agenda Logica Deutschland und weltweit MS SharePoint Projekte bei der NATO DHS Proliferation DHS ISAF ISAF AMN Enterprise Portal MS SharePoint NSHQ Mehrwerte MS SharePoint 2010 zentrale Metadaten Governance, ESRI Webparts compound documents als elektronisch Akte unattached Content Database Recovery Visio Workflow Import SharePoint Workspace als Offline Kopie 5 Fragen No. 2

3 Logica Facts & Figures

4 MS SharePoint Projekte bei der NATO

5 Service Management Security Services Joint Air Land Maritime SOF Intel Logistics SR CBRN EW Plans T&E NATO - Areas of activities Joint FS LC2IS MCCIS Intel FS SR FS TOPFAS AirC2IS EW FS SOF FS LOGFS CBRN FS T&E FS COP Environment. GIS Data Mgmt Workflow Office Apps Doc Mgmt Discovery Messaging Portal Directory Registry Hardware OS Storage Virtualization CRO C2IS Gateway Services Communications Services National C2IS Other NATO C2 Systems

6 DHS as NATO Core Service global implementation NATO Erfahrungshintergrund No. 9

7 DHS - Evolution NSHQ NCHQ NSHQ TT integration DHS v3.0 NSHQ SP2010 social network DHS v DHS v DHS v DHS v DHS v DHS ISAF 2009 ISAF AMN 2010 ISAF AMN NTM-A 2011 NATO Erfahrungshintergrund No. 10

8 Afghan Mission Network EIN gemeinsames sicheres Netz mit gemeinsamen Diensten für alle: NATO Nationale Einheiten Organisationen, z.b. NTM-A GIRoA Ziel: vom need to know zum need to share No. 11

9 AMN Enterprise Portal Portale für alle RC s Enterprise Portal Document Handling System integriert lokale und globale Suche: FAST Replikation (Infonic) Logica Helpdesk vor Ort No. 12

10 AMN Enterprise Portal NATO / ISAF UNCLASSIFIED No. 13

11 Lessons Learned Site Survey alles anders als geplant => Flexibilität! Kontinuierliche Kommunikation mit allen Beteiligten Schwierigkeiten der deutschen Industrie: Versicherungen Security Clearances Skills des nationalen Personals NATO / ISAF UNCLASSIFIED No. 14

12 Forderungen aus dem Einsatz Kollaboration Ablösung WISE Portale Share to Win Berechtigungskonzept NATO / ISAF UNCLASSIFIED No. 15

13 Train/Work as you fight Vorbereitung in Mehrschichtmodell Vorbereitung am Live-System Collaboration DE AFG Trainingskonzept In Zusammenarbeit mit der NCSA Sysadmin SharePoint Portal local and enterprise Workspace Search Trainingsumgebung in DE Standortfrage Replikation Teilnehmerkreise Forderungen aus dem Einsatz No. 16

14 The way ahead Regional Command South-West Installiert NTM-A WISE Migration Metadatenerweiterung GEO Training National Bydgoz, Stavanger, Latina US JFCOM NATO Erfahrungshintergrund No. 17

15 MS SharePoint NSHQ

16 NATO Special Operations Headquarters What is the NSHQ? Centrepiece of the NATO SOF Transformation Initiative (NSTI) Special Operations advice to the SACEUR and the NATO Chain of Command Collaborative, inter-dependent platform to enhance the Alliance SOF network. Through the NSHQ, NATO is transforming the current NATO SOF capability, i.e. leader education and development, doctrine, training and planning, information systems and infrastructure. Footer

17 MS SharePoint NSHQ Migration von DHS 2.1 auf 3.0 Metadaten angepasst: In-place Upgrade von Lookup auf Choice Felder Template Umstellung auf Office 2007 (Quickparts) Info-Path basierte Template-Factory MyPage Integration Tasker Tracker (TT2.7) Anpassung Metadatenmodelle Durchgehende Workflows Migration MOSS2007 auf Sharepoint 2010 No. 20

18 MS SharePoint NSHQ Internetplattform mit SharePoint 2010 für Social Networking face book - Funktionalitäten für SOF Community Integration der Trainingsplattform Buchen von Kursen Automatisches generieren von Kurs-Workspaces No. 21

19 SharePoint Server 2010 Mehrwerte und Chancen für NATO DHS und ISAF AMN Portal

20 Mehrwerte und Chancen für NATO DHS und ISAF AMN Portal mit SP2010 zentrale Metadaten Governance Heute 3-geteilte Quelle: NATO ACO / leading Headqarters / Command multi-site Management/Administration vs. zentralem Management Esri Webparts compound documents als elektronisch Akte Zusammenfügen von mehreren Dokumenten in einen Container unattached restore Keine separate Recovery Farm Direktes Wiederherstellen einzelner Objekte Integration mit Microsoft Data Protection Manager 2010 in Visio WF erstellen und in SharePoint importieren SharePoint Workspace als Offline Kopie

21 Esri Map WebPart für MOSS 2007 & SP2010 Geo-CoreService als Dienst für Portal und DHS: Geo-Referenzierung von Dokumenten Map database ArcSDE Map data Map Service ArcGIS Server Hosts the map service Web Map Service Geo-orientiertes Anzeigen und Suchen von Dokumenten WebMap Parts consume Web Map Service von Meldungen von Events Point of Interests ESRI WebMap Parts Integration of WebMap Parts into the Sharepoint site AMN Portal Sharepoint Website Sharepoint server Nato ISAF AMN Web Site Workstation Workstation Workstation No. 24

22 ESRI Map WebPart für MOSS 2007 & SP2010

23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Fragen? - Gerne! Logica Deutschland GmbH & Co.Kg, Humperdinckstr. 1, Hennef, Jens Elstermeier, Unit Manager, NATO & International Defence T: F: E: jens.elstermeier@logica.com AFG local phone: Logica is a business and technology service company, employing 39,000 people. It provides business consulting, systems integration and outsourcing to clients around the world, including many of Europe's largest businesses. Logica creates value for clients by successfully integrating people, business and technology. It is committed to long term collaboration, applying insight to create innovative answers to clients business needs. Logica is listed on both the London Stock Exchange and Euronext (Amsterdam) (LSE: LOG; Euronext: LOG). More information is available at