a (urur1ryu6o aorerf; vrbfr'nd)

Transcription

1 v rifi o qlurr ou nr :rj fr ri6 rru U fl1t:flu1n?1ilau uau n 1 : ud o { n?utri fi eiautdri:u ufi s 514d vu'l L[n LtnS{14 6,"' ; il:ufl1fi!t?uvl PM Z7 1/5 1. Sncr rr 9.t09rvl1 U t. /_ 2. a (urur1ryu6o aorerf; vrbfr'nd) Unitln'ritnua:u11.J1 funl:fl lfl19 15 /a.a./2ss7 3',ra)2, r- '(rt: v (uruorynd orqturr:) 4. fl*u,// n t/.,.,,, "r, " "' " "' "'I ""''"""' ""' (uruvott uguvtut:) finitr nr : tnun :rirur ry n r :fr trtu 95 /n.n./2557 #nitr nr: unun:rirur agnr:fr trtu 25 /a.a./2557. d4 d <, (urrrtiriur frvrit) ufl 'ttj1 fl 1 5 tfl ua 5t1u1 tu n 1 :v{ t6u ab /a.a./2557 s.ln:roaau s,.rouiln u I (urrarr ua3lqt aa'nrfi ti) ad 50{061.lfi fl :x.l?1 1 n15tnurl: Ynurn r:lusir uvril frtirua unr: uqya iirdnvl zuur:uu1j tta u:!:0.11]1 rt:51uaun1v'llj fl :fl.r fl 15lLa v tatl!n1ln 6uv fl ::1.1 fl 'llu:v15 :v1j1jo[utr'rv'i ua vyl :ourn :trunr:zufr nfi t An/a.a./2557 (urramta3rarl adnufiti) Ad : 0.1 o fi lj n n :!? 1J1 n I : LnU0l : Ynrgrnr:lusir uvilt r.idrur a nr: v4 dru nvr zuur :u!! uua v l! : o{ :.J1 n :gluaun 1fl t rj:votunrus o!n::r.j n1:!3ur::swn cunrvl iq 6'runr :ir:o {x.r'}fr:fi 'r1.jfl l: zu6 nfi t lf r a.a. r)sst i. I

2 หน า 2/5 1. ว ตถ ประสงค เพ อเป นการก าหนดข นตอนว ธ การรวมท งผ ร บผ ดชอบในการร กษาความล บของข อม ลท อย ในความ ร บผ ดชอบของกรมว ชาการเกษตร และการไม ม ส วนได ส วนเส ยในการด าเน นการเพ อให ม นใจว าการควบค ม เอกสาร บ นท ก รายงานและข อม ลต างๆ ไม ส ญหายหร อเป ดเผยไปย งผ ท ไม เก ยวข องหร อผ ม ส วนได ส วนเส ย ตลอดจนม การดาเน นงานโดยม ความเป นกลาง ไม ม ความลาเอ ยง 2. ขอบข าย ค ม อข นตอนดาเน นงานฉบ บน ครอบคล มถ งการด าเน นงานท เป นอ สระไม ม ส วนได ส วนเส ยจนท าให เก ดความ ไม เป นกลางและครอบคล มถ งการร กษาความล บของเอกสาร บ นท ก รายงานและข อม ลต างๆ ของคณะกรรมการ บร หาร คณะอน กรรมการบร หาร คณะกรรมการร บรอง คณะพ จารณาอ ทธรณ เจ าหน าท ผ ตรวจประเม นท งภายใน ภายนอก และผ เช ยวชาญ โดยไม ครอบคล มข อม ลในใบร บรอง และทะเบ ยนรายช อ ผ ได ร บการร บรองซ งเป นข อม ล เผยแพร 3. คาน ยาม 3.1 คณะกรรมการบร หาร หมายถ ง คณะกรรมการบร หารระบบค ณภาพและร บรองมาตรฐานการผล ตพ ช ท ได ร บการแต งต งจากปล ดกระทรวงเกษตรและสหกรณ เพ อทาหน าท ตามท ได ร บมอบหมาย 3.2 คณะอน กรรมการบร หาร หมายถ ง คณะอน กรรมการบร หารระบบค ณภาพด านการร บรองมาตรฐานการ ผล ตพ ช ท ได ร บการแต งต งจากประธานคณะกรรมการบร หาร เพ อทาหน าท ตามท ได ร บมอบหมาย 3.3 คณะกรรมการร บรอง หมายถ ง คณะกรรมการร บรองมาตรฐานการผล ตพ ช ท ได ร บการแต งต งจากประธาน คณะอน กรรมการบร หาร เพ อทาหน าท ตามท ได ร บมอบหมาย ความหมายของคาอ นๆ ท ใช ในเอกสารน ให เป นไปตามระเบ ยบ หล กเกณฑ และเง อนไขท กาหนด 4. เอกสารท เก ยวข อง 4.1 หน งส อร บรองว าด วยการร กษา 4.2 หน งส อแสดงความไม ม ส วนได 4.3 ทะเบ ยนรายช อผ ลงนามหน งส อร บรองว าด วยการร กษาความล บ (F-45) 4.4 ทะเบ ยนรายช อผ ลงนามหน งส อแสดงความไม ม ส วนได ส วนเส ย (F-46) 4.5 ค ม อข นตอนการปฏ บ ต งาน เร อง การควบค มเอกสารและข อม ล (PM-16) 4.6 ค ม อข นตอนการปฏ บ ต งาน เร อง การควบค มบ นท ก (PM-17)

3 หน า 3/5 5. ข นตอนการปฏ บ ต งาน QMR ผ ร บผ ดชอบ ข นตอน เอกสารท เก ยวข อง การจ ดทา ปร บปร งหน งส อร บรอง ว าด วยการร กษาความล บและหน งส อ แสดงความไม ม ส วนได ส วนเส ย หน วยงานเคร อข ายสวพ./ ผ ท ได ร บมอบหมาย หน วยงานเคร อข ายสวพ./ ผ ท ได ร บมอบหมาย ช แจงระเบ ยบหน งส อร บรองว าด วย ให บ คคล ท เก ยวข องลงนามในหน งส อก อนได ร บ อน ญาตให เข าถ งเอกสารข อม ลของผ ขอการร บรอง/ผ ได ร บการร บรอง การรวบรวมหน งส อร บรองว าด วย จ ดทา ทะเบ ยนรายช อผ ลงนาม จากน น จ ดเก บหน งส อท ง 2 ฉบ บ ทะเบ ยนรายช อผ ลงนามหน งส อ ร บรองว าด วยการร กษาความล บ (F-45) ทะเบ ยนรายช อผ ลงนามหน งส อ แสดงความไม ม ส วนได ส วนเส ย (F-46) หน วยงานเคร อข ายสวพ./ ผ ท ได ร บมอบหมาย การควบค ม ความไม ม ส วนได ส วนเส ย

4 หน า 4/5 6. รายละเอ ยดข นตอนการปฏ บ ต งาน 6.1 QMR จ ดท าหน งส อร บรองว าด วยการร กษา และจ ดท าหน งส อแสดงความไม ม ส วนได 6.2 หน วยงานเคร อข ายสวพ./ ผ ท ได ร บมอบหมาย ช แจงระเบ ยบหน งส อร บรองว าด วยการร กษาความล บ (F-45) และให บ คคลท เก ยวข องลงนามในหน งส อ ก อนอน ญาตให เข าถ งเอกสารข อม ลของผ ขอร บการร บรอง/ ผ ได ร บการร บรอง บ คคลท เก ยวข อง ได แก (1) คณะกรรมการบร หาร (2) คณะอน กรรมการบร หาร (3) คณะกรรมการร บรอง (4) คณะพ จารณาอ ทธรณ (5) บ คคลในคณะทางานท ได ร บการแต งต งจากคณะกรรมการ คณะอน กรรมการ (6) เจ าหน าท ของกรมว ชาการเกษตรท เก ยวข องก บกระบวนการร บรอง (7) ผ ได ร บการแต งต ง/ว าจ างจากกรมว ชาการเกษตรท เก ยวข องก บกระบวนการร บรอง (8) หน วยงานหร อบ คคลอ นใดท สามารถเข าถ งข อม ลได ในกรณ ท บ คคลด งกล าวข างต นม ส วนได ส วนเส ยในการด าเน นงาน ให แสดงความไม ม ส วนได ส วนเส ย โดยลงนามในหน งส อแสดงความไม ม ส วนได ตามข างต นแล วมอบให QMR/เจ าหน าท สมพ./ เจ าหน าท สวพ./ หน วยงานเคร อข าย สวพ.ท ได ร บมอบหมาย ร บผ ดชอบจ ดเก บ ส าหร บกรณ ท เป นงานการ ประช มอาจให แสดงความไม ม ส วนได ส วนเส ยโดยให แจ งท ประช มทราบก อน การพ จารณา และบ นท กไว ใน รายงานการประช มไว เป นหล กฐาน 6.3 QMR/ ผ อ านวยการ สมพ./ ผ อ านวยการ สวพ./ ผ อ านวยการหน วยงานเคร อข ายสวพ./ ผ ท ได ร บมอบหมาย รวบรวมหน งส อร บรองว าด วยการร กษา และจ ดท าทะเบ ยนรายช อผ ลงนามหน งส อร บรองว า ด วยการร กษาความล บ (F-45) ตลอดจนรวบรวมหน งส อแสดงความไม ม ส วนได ส วนเส ย และจ ดท าทะเบ ยน รายช อผ ลงนามหน งส อแสดงความไม ม ส วนได ส วนเส ย (F-46) 6.4 การควบค มการร กษาความล บและความไม ม ส วนได ส วนเส ย (1) QMR/ ผ อานวยการ สมพ./ ผ อานวยการ สวพ./ ผ อ านวยการหน วยงานเคร อข าย สวพ./ ผ ท ได ร บ มอบหมาย ด าเน นการควบค มให ม การร กษาหน งส อร บรองว าด วยการร กษา และการแสดง ความไม ม ส วนได ส วนเส ยโดยเคร งคร ด และกรณ ท ม ข อร องเร ยนเก ยวก บการร กษาความล บและความไม ม ส วน ได ส วนเส ย หร อตรวจพบว าม การละเม ดหน งส อให ด าเน นการลงโทษตามระเบ ยบราชการ กรณ ท กฎหมาย กาหนดให เป ดเผยข อม ลท เป นความล บ ต องแจ งให ผ ประกอบการทราบถ งข อม ลท เป ดเผยได ตามกฎหมาย (2) การควบค มสถานท ปฏ บ ต งาน ผ ร บผ ดชอบก าหนดพ นท ห ามเข าก อนได ร บอน ญาตในสถานท ปฏ บ ต งานเพ อไม ให ผ ไม ม ส วนเก ยวข องเข ามา กรณ จ าเป นต องให เข ามาในพ นท ต องได ร บการอน ญาต จาก QMR/ ผ อานวยการ สมพ./ ผ อานวยการ สวพ.ผ อานวยการหน วยงานเคร อข าย สวพ. (3) การจ ดการเอกสารข อม ลในสถานท ปฏ บ ต งาน การจ ดเก บเอกสารข อม ลต างๆ ให ปฏ บ ต ตาม ค ม อข นตอนการปฏ บ ต งาน เร อง การควบค มเอกสารและข อม ล (PM-16) และค ม อข นตอนการปฏ บ ต งาน เร อง การควบค มบ นท ก (PM-17) โดยข อม ลของผ ย นคาขอให จ ดเก บในพ นท จ ดเก บเม อไม ได ใช งานแล ว

5 หน า 5/5 (4) ในการประช มพ จารณาวาระเก ยวก บเร องท ม ผลต อการให การร บรอง หร อพ จารณาเก ยวก บการ อ ทธรณ ร องเร ยน ให คณะพ จารณาอ ทธรณ /คณะกรรมการร บรอง/ ผ เข าร วมประช มแสดงความไม ม ส วนได ส วนเส ยในการพ จารณาท กคร ง โดยแจ งต อท ประช มเพ อบ นท กไว ในรายงานการประช ม เร องใดท ม ส วนได ส วนเส ยกรรมการท านน นไม ม ส ทธ ออกเส ยงในการต ดส น