หน วยท 6 การใช โปรแกรม Microsoft PowerPoint

Transcription

1 1 หน วยท 6 การใช โปรแกรม Microsoft PowerPoint ร จ กก บ Microsoft Office PowerPoint 2003 การสร างพร เซนเตช น (Presentation) ด วยตนเอง การใช งานแถบเคร องม อร ปวาด และการจ ดการก บว ตถ (Object) การตกแต งพ นฉากหล งของการพร เซนเตช น การใช สร างเทคน คและการแสดงงานพร เซนเตช น 1. ร จ กก บ Microsoft Office PowerPoint 2003 โปรแกรม PowerPoint เป นโปรแกรมยอดน ยมในการน าเสนอข อม ล ไม ว าจะเป นการ น าเสนอข อม ลผล ตภ ณฑ ใหม การน าเสนอข อม ลผลการว เคราะห ยอดขายในอนาคตขององค การ รวมถ งการจ ดท าเอกสารประกอบการประช ม อบรม ส มมนา หร อใช เป นส อการสอนใน สถานศ กษา ส าหร บโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2003 ย งคงความสามารถเด มในการ สร างงานงานพร เซนเตช นอย างครบคร น และเพ มความสามารถจากเวอร ช นก อน สน บสน นการท างานเป นท มมากข น ผ ใช สามารถสร างงานพร เซนเตช น และใช ไฟล ร วมก น ม ระบบป องก นงานพร เซนเตช นจากการส งต อ ค ดลอก หร อการพ มพ โดยผ ใช สามารถก าหนดว นหมดอาย ของงานพร เวนเตช นได สน บสน นการท างานพร เซนเตช นไปเป ดเคร องเล นซ ด ได โดยไม ต องม โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2003 โดยท าเป น Package CD ท าให สามารถเผยแพร ผลงานท สร างจาก PowerPoint ได มากข น ม เทคน คในการน าเสนองานเพ มมากข น เพ มล งก ในการน าร ปภาพ Clip Art จาก Office Online ได สะดวกข น สามารถก าหนดให ว ตถ ต างๆ เคล อนไหวได อย างม ช ว ตช วามากข น สามารถเพ มไฟล ว ด โอนามสก ล.asx,.wmx,.wvx,.wax และ.wma ลงในงานพร เซน เตช นได

2 ความร พ นฐานท ควรทราบ 1. สไลด (Slide) ใช เร ยกเอกสารแต ละหน าของงานพร เซนเตช น 2. ว ตถ (Object) ใช เร ยกท กๆ ส งท ปรากฏบนสไลด แต ละแผ น ว าจะเป น ข อความ ร ปภาพ ร ปวาด แผนภ ม ฯลฯ 3. การน าเสนองานพร เซนเตช น (Slide Show) ค อ การท างานพร เซนเตช นท สร างเสร จ แล วไปใช ซ งอาจน าเสนอโดยเปล ยนแผ นสไลด อ ตโนม ต หร อก าหนดโดยคล กเมาส 4. เทคน คการเปล ยนแผ นสไลด (Slide Transition) ค อ เทคน คพ เศษต างๆ ท ใช ในการ เปล ยนสไลด แผ นหน งไปเป นสไลด อ กแผ นหน ง 5. เทคน คการน าเสนอ (Custom Animation) ค อ เทคน คพ เศษต างๆ ท ใช ในการก าหนดให ว ตถ ต างๆ ในสไลด ปรากฏข น ความสามารถของโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2003 โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2003 นอกจากจะสามารถสร างงานพร เซนเต ช นท แสดงผ านคอมพ วเตอร แล ว ย งสามารถสร างเอกสารการน าเสนอหลายร ปแบบ ด งน 1. งานพร เซนเตช นโดยแสดงหน าจอคอมพ วเตอร (On-screen Presentation) 2. เว บเพจ (Web Presentation) 3. แผ นใสส าหร บเคร องฉายข ามศ รษะ แบบขาวด า แบบส 4. สไลด ขนาด 35 ม ลล เมตร (35 mm Slide) 5. เอกสารแต ละหน าจากเคร องพ มพ (Paper Printout) 6. เอกสารแจกผ ฟ ง (Audience Handouts) 7. เอกสารส าหร บผ บรรยาย (Speaker Notes) 8. เค าโครงของช นงาน (Outline Page) 9. แพ กเก จส าหร บซ ด (Package for CD) การเร ยกใช โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2003 การเร ยกใช โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2003 ท าได ด งน 1. คล กป ม 2. คล กเล อกรายการ All Programs 3. คล กเล อกรายการ Microsoft Office 4. คล กเล อกรายการ Microsoft Office PowerPoint

3 3 5. จะเข าส หน าจอโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2003 ส วนประกอบต างๆ ของหน าต างโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2003 ค าอธ บาย 1. แถบช อเร อง (Title Bar) ท าหน าท บอกช อโปรแกรม และช อไฟล ท ใช งานป จจ บ น 2. แถบค าส ง (Menu Bar) ท าหน าท แสดงเมน ค าส งท งหมด ซ งม ท งเมน ภาษาไทย และ ภาษาอ งกฤษ 3. แถบเคร องม อ (Toolbar) ท าหน าท แสดงค าส งท ใช งานในร ปของไอคอน โดยแถบ เคร องม อ จะจ ดแยกออกเป นแต ละกล มของค าส ง ค าส งท แสดงบนแถบเคร องม อจะม

4 เฉพาะค าส งท ม การใช งานบ อยๆ เท าน น เช น การเป ดไฟล (Open) การบ นท กไฟล (Save) เป นต น o แถบเคร องม อมาตรฐาน (Standard Toolbar) 4 o แถบเคร องม อจ ดร ปแบบ (Formatting Toolbar) 4. ป มควบค ม (Contral Buttons) ป มควบค มหน าต างโปรแกรม ประกอบด วยป มต างๆ ด งน ป มย อหน าต าง (Minimize) ท าหน าท ย อหน าโปรแกรม มาเก บไว ท แถบงาน (Task bar) ป มขยายหน าต างเต มจอ (Maximize) ท าหน าท ขยายหน าต างของโปรแกรมให เต ม พ นท ท งหมดของจอภาพ ป มกล บส หน าต างขนาดเด ม (Restore Down) ท าหน าท ลดขนาดของหน าต างให กล บไปม ขนาดเท าเด ม ก อนท จะขยายหน าต างให เต มจอ ป มป ดโปรแกรม (Close) ท าหน าท ป ดหน าต างโปรแกรม (สามารถเล อกได จาก เมน File > Exit หร อกดแป น <Alt>+<F4>) ป มป ดหน าต างไฟล (Close Window) ค อ ป มป ดหร อ Close (ภาพ) ท าหน าท ป ด หน าต างของแฟ มข อม ลท เป ดใช อย (ค าส งจากเมน File > Close) 5. แท บเค าร าง/แท บสไลด (Outline Tab/ Slide Tab) ท าหน าท แสดงเค าร าง (Outline) ท ม แต ข อความ หร อแสดงต าแหน งสไลด (Slide) เป นภาพขนาดเล ก 6. ป มม มมอง (View Buttons) ท าหน าท แสดงป มค าส งท ใช ในการเปล ยนม มมองของ โปรแกรม PowerPoint

5 7. แถบเคร องม อร ปวาด (Drawing Toolbar) ท าหน าท แสดงค าส งและป มเคร องม อท ใช ในการวาดร ปทรงต างๆ เช น เส น ส เหล ยม วงกลม ร ปวาดอ สระ เพ อน ามาประกอบบน สไลด 5 8. แถบแสดงสถานะ (Status Bar) ท าหน าท แสดงต าแหน งของสไลด ป จจ บ นว าอย ใน ต าแหน งใดของจ านวนสไลด ท งหมด รวมท งสถานะต างๆ ท เก ยวก บการพ มพ และการ แก ไข 9. แถบงาน (Task Pane) ท าหน าท แสดงค าส งส าค ญท จะช วยให ใช งานประจ า เช น การ เป ดไฟล การสร างงานพร เซนเตช น เป นต น สามารถเร ยกใช Task Pane โดยการเล อก ท เมน View > Task Pane 10. พ นท การท างาน (Slide Pane) ท าหน าท แสดงพ นท ในการท างาน

6 6 การแสดงหร อซ อนแถบเคร องม อ (Toolbar) การแสดงหร อซ อนแถบเคร องม อ 1. คล กเล อกเมน View > Toolbars 2. คล กเล อกช อแถบเคร องม อท ต องการเร ยกใช งาน เคร องหมาย ท แสดงหน ารายการแถบเคร องม อ แสดงถ งการ เคร องม อน น ปรากฏท หน าจอแล ว ถ าต องการยกเล กให คล กซ าท รายการน นซ าอ ก หร อ 1. เล อนต วช เมาส ไปย งพ นท ว างท อย ด านท ายของแถบเคร องม อท เป ดใช งาน 2. คล กป มขวาของเมาส แล วคล กเล อกแถบเคร องม อท ต องการเร ยกใช แถบเคร องม อ (Toolbars) แถบเคร องม อ ค อ แถบป มค าส งท ผ ใช สามารถส งงานได โดยตรง เพ อความสะดวกในการ เร ยกใช ค าส งท ใช งานบ อยๆ แถบเคร องม อท ใช งานเป นประจ าม ด งน 1. แถบเคร องม อมาตรฐาน (Standard Toolbar) เป นแถบเคร องม อท รวบรวมค าส งท ใช บ อยท ส ด เช น การสร างไฟล ใหม การเป ดไฟล การบ นท กไฟล เป นต น 2. แถบเคร องม อจ ดร ปแบบ (Formatting Toolbar) เป นแถบเคร องม อท รวบรวมค าส งท ใช ในการจ ดร ปแบบของข อความ

7 7 3. แถบเคร องม อร ปวาด (Drawing Toolbar) เป นแถบเคร องม อท ใช ช วยในการวาด ร ปทรงต างๆ 4. แถบงาน (Task Pane) เป นแถบงานท ใช แสดงค าส งในการงาน เป นแถบท จะช วยให ค าส งได สะดวก รวดเร วข น ภายใต Task Pane ม ค าส งต างๆ ท สามารถคล กเล อกได โดยคล กท ป มสามเหล ยมทางด านบนอง Task Pane แล วคล กเล อกรายการค าส งท ต องการ ม มมอง (View) ใน Microsoft Office PowerPoint 2003 การเล อกม มมอง (View) ในการแสดงสไลด ให เหมาะสมก บการท างาน จะช วยให การ สร างพร เซนเตช นง าย และม ประส ทธ ภาพมากข น เน องจากแต ละม มมองม ความเหมาะสมในการ ใช งานแตกต างก น ผ ใช สามารถเปล ยนม มมองได โดยคล กป มม มมองท อย ด านล างซ าย 1. ม มมองภาพน ง (Normal View) เป นม มมองท ใช ในการแก ไขหร อเพ มเต มว ตถ ต างๆ ลงในสไลด เช น เพ มเต มข อความ ร ปภาพ หร อใส เทคน คพ เศษเพ อให ว ตถ เคล อนท ได ม มมองน ม องค ประกอบ 3 ส วน ได แก 1.1 สไลด ค อ ส วนท ใช ในการสร างงานพร เซนเตช น เช น ใส ข อความ ใส ว ตถ ต างๆ บนสไลด 1.2 แถบงาน (Outline Tab) ค อ หน าต างท ใช ในการปร บเปล ยนม มมองในการจ ดการ ก บสไลด แบ งเป น 2 ร ปแบบ แท บเค าร าง (Outline Tab) และแท บสไลด (Slide Tab)

8 1.2.1 แท บเค าร าง (Outline Tab) เป นม มมองท แสดงห วข อของสไลด แต ละแผ น ซ งสามารถจ ดเร ยงล าด บห วข อ แก ไขได ตลอดจนเพ ม ลบ และแก ไขห วข อได แท บสไลด (Slide Tab) เป นม มมองท แสดงสไลด เป นแผ นเล กๆ เป น ม มมองท บอกต าแหน งของสไลด จ ดเร ยง เพ ม หร อลบสไลด ได 1.3 บ นท กย อส าหร บผ บรรยาย (Notes Pane) ค อ หน าต างท ใช ระหว างการน าเสนอ งานพร เซนเตช น และสามารถพ มพ ส าเนาออกมาได 2. ม มมองจ ดเร ยงภาพน ง (Slide Sorter View) เป นม มมองท ใช แสดงแผ นสไลด ท งหมด ในงานพร เซนเตช น ท าให สามารถเพ ม ลบ จ ดล าด บสไลด ได อย างสะดวก และสามารถ ใส หร อปร บแต งเทคน คพ เศษในการเปล ยนสไลด ได 8 2. ม มมองต วจ ดเร ยงภาพน ง (Slide Sorter View) เป นม มมองท ใช แสดงแผ นสไลด ท งหมดในงานพร เซนเตช น ท าให สามารถเพ ม ลบ จ ดล าด บของสไลด อย างสะดวก และสามารถใส หร อปร บแต งเทคน คพ เศษในการเปล ยนสไลด ได

9 9 3. ม มมองแสดงสไลด (Slide Show) ค อ ม มมองท ใช ในการน าเสนองานพร เซนเตช น ม มมองน จะแสดงสไลด เต มหน าจอท ละสไลด พร อมท งเทคน คท ใส ไว ในสไลด และ เส ยงประกอบต างๆ โดยเม อใช เมาส คล กหร อกดแป น <Enter> จะเปล ยนเป นสไลด ถ ดไป และสามารถกดแป น <Esc> เพ อกล บส ม มมองภาพน ง เม อแสดงสไลด ครบท ก แผ นแล วหร อขณะแสดงสไลด แต ต องการยกเล กการแสดงสไลด ก ได ข นตอนการท าสไลด และน าเสนองานพร เซนเตช น การสร างงานพร เซนเตช นเพ อน าเสนอข อม ล ม ข นตอนการสร างด งน 1. วางโครงร าง เป นการเตร ยมโครงร างของเร องท จะน าเสนอ เช น การจ ดล าด บห วข อ ของงานพร เซนเตช น เพ อให การน าเสนอข อม ลเป นไปตามว ตถ ประสงค ท วางไว สามารถสร างงานพร เซนเตช นได หลายว ธ เช น การใช AutoContent Wirzrd ของ Microsoft PowerPoint ท จะเตร ยมเน อหาต างๆ ตามห วข อท เล อกไว หร อจะสร าง ข อความโครงร างจากโปรแกรม Microsoft Word แล วจ งน ามาสร างเป นสไลด 2. เพ มเต มรายละเอ ยด และใส ว ตถ (Object) ต างๆ ลงในสไลด จากโครงร างท ได เตร ยม ไว ว าต องการน าเสนอห วข อใดบ าง น ามาเพ มเต มรายละเอ ยดของเน อหาในแต ละส วน ลงไปในแผ นสไลด ต างๆ ว ตถ (Object) ค อ ร ปภาพ กราฟ ตาราง หร อแผนผ งองค กร ท ต องการเพ มลงในสไลด เพ อความสมบ รณ ของงานพร เซนเตช น (ไม ควรใส รายละเอ ยดมากจนเก นไป ควรใส เท าท จ าเป นและเหมาะสม เพราะงานพร เซนเตช น เป นเพ ยงเคร องม อช วยผ บรรยาย ในการน าเสนอข อม ล จ งควรใส เฉพาะเน อหาและ ใจความท ส าค ญเท าน น ไม แสดงเน อหาโดยละเอ ยด)

10 3. ปร บแต งสไลด ให สวยงาม หล งจากท ได เน อหาครบถ วนแล ว ควรปร บแต งสไลด ให น าสนใจ สวยงาม เหมาะสมก บเน อหาท น าเสนอ เช น กรปร บแต งส ของต วอ กษร การ ปร บแต งส ของฉากหล ก 4. เพ มเทคน คการน าเสนอ จะช วยให การน าเสนอน าต ดตามมากข น เช น การใส เทคน ค การเปล ยนแผ นสไลด การก าหนดให ว ตถ เคล อนท ตามล าด บท ต องการ 5. เตร ยมการน าเสนอ ควรท าการซ อมการน าเสนอ เพ อให สไสด ก บบรรยายม ความส มพ นธ ก น และใช เวลาในการน าเสนอได ตามก าหนดการท วางเอาไว 6. พ มพ เอกสารแจกผ ฟ ง หล กจากท แน ใจว างานพร เซนเตช นสมบ รณ แล ว ควรพ มพ เอกสารแจกผ ฟ งเพ อให ผ ฟ งเข าใจการบรรยายได ง ายข น การสร างงานพร เซนเตช น ในการสร างงานใหม ควรเร ยกใช Task Pane สามารถท าได 2 ว ธ ว ธ ท 1 1. คล กเล อกเมน File New 2. จะปรากฏ Task Pane แสดงค าส งเก ยวก บ New Presentation ว ธ ท 2 1. คล กเล อกเมน View Task Pane หร อกดแป น <Ctrl> + <F1> 2. คล กเล อกท Task Pane ให แสดงค าส ง New Presentation แล วคล กเล อก New Presentation (ถ าม เคร องหมาย แสดงว าได ถ กแสดงไว แล ว) 3. จะปรากฏ Task Pane แสดงค าส งเก ยวก บ New Presentation 10

11 โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2003 ม ว ธ การสร างพร เซนเตช นได 4 ว ธ ค อ 1. การสร างงานพร เซนเตช นจากสไลด ว าง (Blank Presentation) 2. การสร างงานพร เซนเตช นด วย Design Template 3. การสร างงานพร เซนเตช นจากสไลด ด วย AutoContent Wizard 4. การสร างงานพร เซนเตช นจากสไลด ด วย Existing Presentation Photo Album การสร างงานพร เซนเตช นจากสไลด ว าง (Blank Presentation) 1. คล กเล อกไอคอน Blank Presentation ท Task Pane 2. จะปรากฏสไลด ว าง 3. คล กเล อกร ปแบบการจ ดวางสไลด ตามต างการจากหน าต าง Slide Layout 4. พ มพ ข อความ หร อใส ร ปภาพท ต องการ 11 การสร างงานพร เซนเตช นด วย Design Template 1. คล กเล อกไอคอน Form Design Template ท Task Pane 2. คล กเล อกร ปแบบ Template ท ต องการจากหน าต าง Slide Design 3. พ มพ ข อความ หร อใส ร ปภาพท ต องการ

12 การสร างงานพร เซนเตช นจากสไลด ด วย AutoContent Wizard AutoContent Wizard (ต วช วยสร างเน อหาอ ตโนม ต ) เป นเคร องม อท ช วยสร างงานพร เซน เตช นอย างรวดเร ว โดยม การออกแบบโครงร างของสไลด และร ปแบบต างๆ ไว เร ยบร อยแล ว เช น ส พ นหล งของสไลด ร ปแบบอ กษร ผ ใช เพ ยงแค ก าหนดล กษณะงานท ต องการสร างเท าน น เช น การ น าเสนอในท ประช ม เป นต น ม ข นตอนการสร างด งน 1. คล กเล อกไอคอน Form AutoContent Wizard ท Task Pane 2. จะปรากฏหน าต าง AutoContent โดยข นตอน แรกเป นการอธ บายว า AutoContent ใช ท าอะไร จากน นคล กป ม Next 3. คล กเล อกชน ดของงงานท น าเสนอ 4. คล กห วข องานพร เซนเตช นท ต องการแล วคล กป ม Next คล กเล อกร ปแบบของอ ปกรณ ท จะใช แสดงผลงานพร เซนเตช น ม ด งน On-screen presentation น าเสนอบนหน าจอคอมพ วเตอร Web presentation น าเสนอบนเว บ Black and white overhead น าเสนอโดยเคร องฉายข ามศ รษะขาว-ด า Color overhead น าเสนอโดยเคร องฉายข ามศ รษะแบบส 35mm slides สไลด หร อภาพน ง 35 ม ลล เมตร

13 13 6. พ มพ ช อเร องของงานพร เซนเตช นในช อง presentation title ซ งแสดงในสไลด แรก 7. พ มพ ข อความท ต องการให แสดงท กสไลด จะปรากฏในส วนล างของสไลด 8. คล กท ช อง Data last updated เพ อแสดงว นท ป จจ บ นไว ในสไลด ท กแผ นและคล ก Slide number เพ อแสดงหมายเลขล าด บของสไลด ท กแผ น แล วคล กป ม Next 9. คล กป ม Finish จะปรากฏงานพร เซนเตช นพร อมโครงร างเพ อให เพ มเต มแก ไขข อม ล ตามต องการ สไลด ท ได จากการสร างด วย AutoContent Wirzard สามารถน ามาแก ไข ใส ข อม ลหร อว ตถ อ นๆ เพ มเต มได

14 การขอความช วยเหล อ (Help) และการเร ยกใช ผ ช วย (Office Assistant) ระบบขอความช วยเหล อจาก Microsoft Office PowerPoint 2003 เปร ยบเสม อนก บค ม อ การใช งานต างๆ โดยจะม ค าอธ บายท งภาษาไทย และภาษาอ งกฤษ ท าได ด งน 1. คล กเล อกเมน Help Microsoft Office PowerPoint Help หร อกดแป น <F1> หร อ คล กป ม บนแถบเคร องม อมาตรฐาน 2. จะปรากฏกรอบค าถามท ต องการความช วยเหล อ 3. กรอกข อความท ต องการขอความช วยเหล อ 4. คล กป ม Start searching ( ) หร อกดแป น <Enter> 5. ผลล พธ จากการค นหาจะถ กแสดงข น แล วคล กเล อกห วข อท ต องการ 6. Microsoft Office PowerPoint Help จะแสดงค าอธ บายตามห วข อท เล อก 14 Office Assistant Office Assistant ค อ ผ ช วยเหล อของโปรแกรม Microsoft Office และค าแนะน าว ธ ใช เพ อช วยให ผ ใช โปรแกรมท างานและใช โปรแกรมได เข าใจง ายมากย งข น ผ ช วยเหล อม ล กษณะเป น ร ปการ ต นหลายๆ ล กษณะ หร อกล าวอ กน ยหน ง ก ค อจะม ข อความช วยเหล อน นเอง ด งน นว ธ การ เร ยกใช งานก คล ายก บระบบขอความช วยเหล อ แต ผ ใช สามารถเล อกล กษณะของผ ช วยได ด งน 1. คล กเล อกเมน Help Show the Office Assistant 2. จะปรากฏผ ช วยเหล อออกมา 3. คล กป มขวาของเมาส ท Office Assistant 4. คล กเล อกเมน Choose Assistant

15 15 5. คล กป ม Next เพ อเล อก Office Assistant ต วใหม 6. คล กป ม OK เพ อตอบตกลงเล อก Office Assistant ต วอย างผ ช วย Office (Office Assistant) การบ นท กไฟล (Save) ว ธ ท 1 คล กเล อกเมน File Save ว ธ ท 2 คล กป ม Save บนแถบเคร องม อมาตรฐาน ว ธ ท 3 กดแป น <Ctrl> + <S> การป ดงานพร เซนเตช น (Close) ว ธ ท 1 คล กเล อกเมน File Close ว ธ ท 2 คล กป ม Close ( ) บนแถบเมน ค าส ง ว ธ ท 3 กดแป น <Ctrl> + <W> การเป ดไฟล เด มมาใช งาน (Open) ว ธ ท 1 คล กเล อกเมน File Open ว ธ ท 2 คล กป ม Open ( ) บนแถบเคร องม อมาตรฐาน ว ธ ท 3 กดแป น <Ctrl> + <O>

16 16 การออกจากโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2003 ว ธ ท 1 คล กเล อกเมน File Exit ว ธ ท 2 คล กป ม Close ( ) บนแถบช อเร อง ว ธ ท 3 ด บเบ ลคล กท ส ญล กษณ โปรแกรม ( ) บนแถบช อเร อง ว ธ ท 4 กดแป น <Alt> + <F4> NOTE: เม อใช ค าส งป ดโปรแกรม แต ย งไม ได บ นท กข อม ลท ม การแก ไข จะม กรอบโต ตอบ ด งร ป ตอบ Yes เม อต องการบ นท กข อม ล และป ดโปรแกรม ตอบ No เม อไม ต องการบ นท กข อม ล และป ดโปรแกรม ตอบ Cancel เม อต องการยกเล กค าส งป ดโปรแกรมคร งน และจะกล บเข าส โปรแกรม

17 2. การสร างพร เซนต เตช น (Presentation) ด วยตนเอง 17 การสร างงานพร เซนต เตช นจากสไลด ว าง การสร างพร เซนต เตช นสามารถสร างได หลายว ธ ด งท ได กล าวไว ในบทท ผ านมา โดยถ า ผ ใช ต องการสร างงานพร เซนต เตช นด วยตนเอง จะเร มจากการสร างงานพร เซนต เตช นด วยสไลด ว าง (Blank Presentation) ด งร ป เม อได สร างสไลด ว างข นมาแล ว หล งจากน นก จะท าการก าหนดโครงสร างและเน อหา โดย ในบทน จะกล าวถ งการจ ดการก บสไลด เช น การเพ ม การลบ แทรก จ ดล าด บของสไลด รวมถ ง การจ ดการก บข อความในสไลด ด วย การเพ มสไลด ในงานพร เซนต เตช น โดยปกต แล วเม อสร างงานพร เซนต เตช นข นมาใหม ด วยโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2003 จะสร างสไลด มาให 1 แผ น (ยกเว นการสร างงานพร เซนต เตช นใหม ด วยว ธ AutoContent Wizard และ Existing Presentation Photo Album) ท กคร งท ม การเพ มสไลด ใหม จะม หน าต าง Slide Layout แสดงข นมาท Task Pane เพ อให ผ ใช เล อกการวางเค าโครงสไลด โดยม หลากหลายร ปแบบให เล อก เช น ข อความ ร ปภาพ กราฟ ตาราง หร อผ งองค การ เป นต น ข นตอนการเพ มสไลด ลงในงานพร เซนต เตช น ท าได ด งน 1. เล อกค าส ง New Slide ด งน ว ธ ท 1 คล กเล อกเมน Insert > New Slide ว ธ ท 2 คล กป ม บนแถบเคร องม อมาตรฐาน

18 18 2. โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2003 จะสร างสไลด แผ นใหม พร อมก บแสดง หน าต าง Slide Layout แสดงข นมาท Task Pane เพ อให เล อกร ปแบบการจ ดวาง องค ประกอบต างๆในสไลด 3. คล กในกรอบข อความ (Text Box) เพ อพ มพ ข อความท ต องการ การเปล ยนร ปแบบสไลด (Slide Layout ) ถ าต องการเปล ยนร ปแบบสไลด ให คล กเล อก Slide Layout ท Task Pane จากน นเล อก ร ปแบบการจ ดวางตามต องการ

19 19 ร ปแบบของสไดล ท ม ให เล อก Note: เม อเพ มสไลด ลงในงานพร เซนต เตช น ส งเกตท แถบงาน Slide/Outline Tab ( ) ถ าคล กท แท ป Slide จะแสดงสไลด ท งหมดเป นสไลด แผ นเล กๆ ถ าคล กท แท ป Outline จะเป นการแสดงห วข อและข อความในสไลด ท งหมด

20 20 การเพ มข อความและการจ ดการก บเท กซ บ อกซ (Text Box) เม อสร างสไลด ข นมาใหม และเล อกร ปแบบของสไลด (Slide Layout) ถ าร ปแบบของสไลด ม เท กซ บ อกซ ผ ใช สามารถคล กในเท กซ บ อกซ เพ อพ มพ ข อความได ท นท แต ถ าผ ใช ต องการเพ มเทกซ บ อกซ ลงในสไลด ท าได ด งน 1. คล กป ม Text Box ( ) บนแถบเคร องม อร ปวาด (Drawing Toolbox) 2. คล กในสไลด แล วพ มพ ข อความท ต องการ 3. ถ าต องการปร บแต งข อความท พ มพ 3.1 เล อนเมาส ไปท ขอบของเท กซ บ อกซ เมาส จะเปล ยนร ปเป น และเม อคล กท ขอบเป น การเล อกท งเท กบ อกซ ถ าต องการเล อกบางส วนของข อความให แครกซ เมาส คล มข อความท ต องการ

21 21 เล อกแบบต วอ กษร ขนาด ล กษณะ และส ต วอ กษรตามต องการ บนแถบเคร องม อจ ดร ปแบบ ผลล พธ จากการปร บแต งข อความ ถ าต องการข นบรรท ดใหม ให กดแป น Enter พ มพ ข อความได ท นท การเคล อนย ายข อความ 1. คล กท ข อความท ต องการ จะปรากฏขอบของแท กบ อกซ 2. เล อนเมาส ไปท ขอบของแท กบ อกซ เมาส จะเปล ยนเป นร ปล กศร แล วแดรกเมาส ไปตรง ส วนใดๆบนสไลด ตามต องการ การปร บขนาดของขอบเขตข อความ 1. คล กท ข อความท ต องการ จะปรากฏขอบของแท กบ อกซ และจ ดแฮนด ลปรากฏท ม มและ ขอบของแท กบ อกซ รวม 8 จ ด 2. เล อนเมาส ไปช ท จ ดแฮนด ล แล วแดรกเมาส เพ อปร บขนาดตามต องการ

22 22 การหม นข อความ 1. คล กข อความท ต องการ จะปรากฏจ ดวงกลมส เข ยวด านบนของแท กบ อกซ 2. เล อนเมาส ไปท จ ดวงกลมส เข ยว เมาส เปล ยนร ปเป น แล วแดรกเมาส หม นตามองศาท ต องการ ผลล พธ จาการหม นข อความ การจ ดร ปแบบข อความ การจ ดร ปแบบข อความ สามารถท าได 2 ว ธ ค อ ว ธ ท 1 ใช แถบเคร องม อร ปแบบ (Formatting Toolbar) ว ธ ท 2 คล กเล อกเมน Format > Font จะปรากฎหน าต าง Font ให ปร บแต งร ปแบบข อความ ตามต องการ

23 23 ค าอธ บาย 1. การก าหนดร ปแบบของต วอ กษร - Complex script font ก าหนดร ปแบบต วอ กษรภาษาไทย - Latin text font ก าหนดร ปแบบต วอ กษรภาษาไทยและภาษาอ งกฤษ การก าหนดล กษณะของต วอ กษร - Regular ค อ ต วอ กษรปกต - Bold ค อ ต วหนา - Italic ค อ ต วเอ ยง - Bold Italic ค อ ท งหนาและเอ ยง 2. ก าหนดขนาดของฟอนต 3. ก าหนดล กษณะพ เศษ - Underline ค อ การข ดเส นใต - Shadow ค อ การแรเงา - Emboss ค อ การท าต วน น - Superscript ค อ การท าต วยก - Supscript ค อ การท าต วห อย 5. การก าหนดส ต วอ กษร

24 การจ ดวางข อความ โดยปกต เม อพ มพ ข อความ โปรแกรมจะจ ดให ข อความอย ช ดซ ายของแท กบ อกซ แต ถ า ต องการจ ดวางข อความให อย ก งกลาง หร อช ดขวา สามารถท าได ด งน 1. เล อกข อความท ต องการ (คล กท ขอบของแท กบ อกซ เป นการเล อกข อความท งหมดท อย ใน แท กบ อกซ หร อแดรกเมาส คล มบางส วนของข อความท ต องการจ ดร ปแบบ) คล กเล อกร ปแบบการจ ดวางข อความท ต องการจากแถบเคร องม อจ ดร ปแบบ หร อคล กเล อกเมน Format Alignmemt ม ร ปแบบการจ ดวางข อความด งน - Align Left จ ดช ดซ าย - Center จ ดก งกลาง - Align Right จ ดช ดขวา - Justify จ ดข อความกระจายช ดท งขอบซ ายและขวา - Thai Distrebuted จ ดข อความภาษาไทยให กระจายช ดขอบซ ายและขวา การปร บระยะห างระหว างบรรท ด 1. เล อกข อความท ต องการ

25 25 2. คล กเมน Format Line Spacing 3. ปร บแต งระยะห างระหว างบรรท ด ตามต องการ ผลล พธ ท ได จากการปร บแต งระยะห างระหว างบรรท ด การปร บต วพ มพ ของข อความ 1. เล อกข อความท ต องการ 2. คล กเมน Format Change Case - Sentence case ข นต นประโยคด วยต วพ มพ ใหญ - Lowercase เปล ยนข อความเป นต วพ มพ เล ก - UPPERCASE เปล ยนข อความเป นต วพ มพ ใหญ - Title Case ข นต นค าด วยต วพ มพ ใหญ

26 26 - toggle case สล บต วอ กษรจากพ มพ ใหญ เป นต วพ มพ เล ก ผลล พธ ท ได จากการเปล ยนข อคามเป นต วพ มพ ใหญ ท งหมด การใส ส ญล กษณ แสดงห วข อย อยและเลขล าด บ (Bullets and Numbering) การใส ส ญล กษณ แสดงห วข อย อยและเลขล าด บ 1. คล กเล อกข อความท ต องการใส ส ญล กษณ แสดงห วข อย อย หร อเลขล าด บ 2. คล กป ม Bullets ( ) เพ อใส ส ญล กษณ หน าห วข อย อย หร อป ม Numbering ( ) เพ อใส เลขล าด บบนแถบเคร องม อจ ดร ปแบบ หร อคล กเล อกเมน Format > Bullets and Numbering ถ าต องการยกเล กส ญล กษณ แสดงห วข อย อยหร อเลข ล าด บ ให คล กซ าท ป ม Bullets ( ) หร อ Numbering ( ) ผลล พธ จากการใส ส ญล กษณ แสดงห วข อย อย ผลล พธ จากการใส เลขด บ การเปล ยนส ญล กษณ แสดงห วข อย อย 1. เล อกข อความท ต องการเปล ยนส ญล กษณ และห วข อย อย 2. หร อคล กเล อกเมน Format > Bullets and Numbering 3. คล กเล อกร ปแบบหร อส ญล กษณ ตามต องการ

27 27 4. ถ าต องการส ญล กษณ อ นๆ ให คล กท ป ม 5. คล กเล อกร ปแบบหร อส ญล กษณ ตามต องการในช อง Font : แล วคล กเล อกส ญล กษณ ท ต องการ 6. สามารถเปล ยนส และขนาดของส ญล กษณ แสดงห วข อย อยได ท ช อง Size และ Color 7. คล กป ม OK การค ดลอกร ปแบบด วย Format Printer ถ าผ ใช ต องการจ ดร ปแบบของข อความให เหม อนก บร ปแบบของข อความท เคยจ ดไว ก อน หน าน ผ ใช ไม จ าเป นต องจ ดใหม ว ธ การค ดลอกเฉพาะร ปแบบของข อความ ท าได โดย 1. แดรกเมาส คล มข อความท ต องการค ดลอกร ปแบบ

28 2. คล กป ม Format Printer ( ) บนแถบเคร องม อมาตรฐาน (เมาส เปล ยนเป นร ปแปลง ) 3. แดรกเมาส คล มข อความท ต องการให ม ร ปแบบเด ยวก น การเปล ยนร ปแบบต วอ กษร (Font) ในท กๆ สไลด 1. คล กเล อกเมน Format > Replace Font เล อกร ปแบบต วอ กษรท ต องการ แล วคล กป ม (ภาพ) ร ปแบบต วอ กษรในช อง Replace ค อ ร ปแบบต วอ กษรเด มท ต องการเปล ยน และเล อกร ปแบบต วอ กษรใหม ท ช อง With.. 28 การแทนท ค าหร อข อความ คล กเล อกเมน Edit > Replace จะปรากฏหน าต าง Replace ให ใส ข อความท ต องการ แทนท และข อความเด ม - คล กป ม Find Next ท าการค นหาท ละต าแหน ง - คล กป ม Replace เม อต องการแทนท ท ละต าแหน ง - คล กป ม Replace All เม อต องการแทนท ท กต าแหน งในงานพร เซ นเตช น

29 29 การจ ดการก บสไลด การเล อกสไลด การเล อกสไลด ท าได โดยการคล กท สไลด ท ต องการ แต ถ าต องการเล อกมากกว า 1 สไลด ม ว ธ การเล อก 3 ว ธ ด งน ว ธ ท 1 กดแป น <Ctrl> ค างไว แล วคล กเล อกสไลด ถ ดไป (ว ธ เหมาะก บการเล อกสไลด ท ไม อย ต ดก น) ว ธ ท 2 คล กเล อกสไลด แรกท ต องการแล วกดแป น <Shift> ค างไว และคล กเล อกสไลด ส ดท าย (ว ธ น เหมาะก บการเล อกสไลด ท อย ต ดก น) ว ธ ท 3 กดแป น <Ctrl> + <A> ถ าต องการเล อกท กสไลด การจ ดล าด บสไลด ว ธ ท 1 ท แถบงาน Slide/Outline Tab ( ) แดรกเมาส ย ายสไลด ท ต องการจ ดไปวางย งล าด บใหม ท ต องการ ว ธ ท 2 ท Sorter View ( ) กดแป น <Ctrl> ค างไว แล วแดรกเมาส ย ายสไลด ท ต องการจ ดไปวางย งล าด บใหม ท ต องการ หร อ 1. คล กสไลด ท ต องการจ ดล าด บ 2. คล กเล อกเมน Edit > Cut หร อคล กป ม Cut ( ) บนแถบเคร องม อมาตรฐาน หร อกด แป น <Ctrl> + <X> 3. เล อกต าแหน งใหม ท ต องการ 4. คล กเล อกเมน Edit > Paste หร อกดป ม Paste ( ) บนแถบเคร องม อมาตรฐาน หร อ กดแป น <Ctrl> + <V>

30 30 การค ดลอกสไลด ว ธ ท 1 ท แถบงาน Slide/Outline Tab 1. คล กเล อกสไลด ท ต องการค ดลอก 2. กดแป น <Ctrl> ค างไว แล วแดรกเมาส ย ายสไลด ท ต องการค ดลอกไปวางย งล าด บใหม ท ต องการ ว ธ ท 2 ท Slide Sorter View ( ) กดแป น <Ctrl> ค างไว แล วแดรกเมาส ย ายสไลด ท ต องการจ ดไปวางย งล าด บใหม ท ต องการ หร อ 1. คล กสไลด ท ต องการค ดลอก 2. คล กเล อกเมน Edit > Copy หร อคล กป ม บนแถบเคร องม อมาตรฐาน หร อกดแป น <Ctrl> + <C> 3. เล อกต าแหน งใหม ท ต องการ 4. คล กเล อกเมน Edit > Paste หร อกดป ม บนแถบเคร องม อมาตรฐาน หร อกดแป น <Ctrl> + <V> หร อ 1. คล กสไลด ท ต องการค ดลอก 2. คล กเล อกเมน Edit Duplicate ( สไลด ใหม ท ได จากการค ดลอกจะวางอย ก อนหน าสไลด ต นแบบ)หร อกดแป น <Ctrl> + <D>

31 31 การลบสไลด ว ธ ท 1 ท แถบงาน Slide/Outline Tab 1. คล กเล อกสไลด ท ต องการลบ 2. กดแป น <Delete> หร อ <Backspace> หร อคล กท เมน Edit > Cut/Clear/Delete Slide ว ธ ท 2 ท Slide Sorter View 1. คล กสไลด ท ต องการลบ 2. กดแป น <Delete> หร อ <Backspace> หร อคล กท เมน Edit > Cut/Clear/Delete Slide 3. การใช งานแถบเคร องม อร ปวาด (Drawing Toolbar) และการจ ดการก บว ตถ (Objects) งานพร เซ นเตช นท แต ข อความ อาจด ไม น าสนใจมากน ก การใส ว ตถ (Object) เช น ร ปวาด ต างๆ เส นตรง ส เหล ยม สามเหล ยม หร ออ กษรศ ลป ลงไปในสไลด เป นการช วยเพ มความ น าสนใจให ก บงานพร เซ นเตช นมากข น ในบทน จะกล าวถ งการใช งานแถบเคร องม อร ปวาด (Drawing Toolbar) ซ งเป นแถบเคร องม อท รวมเอาว ตถ ต างๆ เพ อสามารถน ามาประกอบก บงานพร เซ นเตช น รวมถ งการจ ดและตกแต งว ตถ เหล าน นให สวยงาม การเร ยกใช แถบเคร องม อร ปวาด ถ าในหน าต างโปรแกรม Microsoft PowerPoint ไม ได แสดงแถบเคร องม อร ปวาด ให เร ยก ข นมาใช งานได โดย 1. คล กม มมอง Normal View 2. คล กเล อกเมน View > Toolbar > Drawing

32 32 หร อ 1. เล อนเมาส ไปย งพ นท ว างของแถบเคร องม อท เป ดใช อย ขณะน น 2. คล กป มขวาของเมาส แล วคล กเล อกช อแถบ เคร องม อ Drawing ให ม เคร องหมาย P หน า ช อแถบเคร องม อ Drawing ด งร ป การวาดร ปด วยแถบเคร องม อร ปวาด การวาดเส น (Line) และล กศร (Arrow) 1. คล กป ม เพ อวาดเส นตรง หร อคล กป ม เพ อวาดล กศร 2. เล อนเมาส ไปท สไลด ณ ต าแหน งท ต องการวาด เมาส จะเปล ยนเป นร ป + 3. แดรกเมาส ไปในท ศทางท ต องการ จะได เส นตรงหร อล กศร ถ าต องการเปล ยนร ปแบบของเส น เช น เปล ยนขนาดของเส น เปล ยนเป นเส นประ หร อ เปล ยนท ศทางของห วล กศร ให คล กป ม ตามล าด บ ม ข นตอนด งน คล กเมาส เล อกเส นท ต องการ แล ว - คล กป ม Line Style ( ) เพ อเปล ยนขนาดของเส น - คล กป ม Dash Style ( ) เพ อเปล ยนเป นเส นประ - คล กป ม Arrow Style ( ) เพ อเปล ยนท ศทางของห วล กศร

33 33 Note : ถ าต องการปร บแต งค ณสมบ ต ของว ตถ ใดท วาดข น ให ด บเบ ลคล กท ว ตถ ท ต องการ จะปรากฏ หน าต าง Format AutoShape ข น คล กเล อกส วนต างๆ เพ อปร บเปล ยน การวาดส เหล ยม (Rectangular)วงร และวงกลม (Oval) 1. ให คล กท ป ม Rectangular ( )เพ อวาดร ปส เหล ยม หร อคล กป ม Oval ( ) เพ อวาดร ปวงร หร อวงกลม 2. เล อนเมาส บนสไลด ในต าแหน งท ต องการวาด เมาส เปล ยนเป นร ป + 3. แดรกเมาส ไปในแนวทแยง ถ าต องการวาดร ปวงกลมคล กป ม และกดแป น <Shift> ค างไว ในขณะลากเมาส (---> แสดง ท ศทางการลากเมาส ) การสร างว ตถ ด วย Autoshapes 1. คล กป ม (ภาพ) แล วเล อกร ปทรงท ต องการ 2. เล อนเมาส ไปบนสไลด ในต าแหน งท ต องการวาด เมาส จะเปล ยนเป นร ป + 3. แดรกเมาส ในแนวทแยงตามขนาดท ต องการ จะปรากฏร ปตามท เล อก บนสไลด

34 34 ถ าต องการพ มพ ข อความลงในร ปวาดให คล กป ม Text box แล วเล อนเมาส มาคล กลง บนว ตถ ท าวดแล วพ มพ ข อความลงไป ว ตถ ท วาดด วย Autoshapes ถ าคล กท เล อกว ตถ จะม จ ดส เหล องเก ดข น ซ งม ไว ส าหร บปร บ ท ศทางของเส นแดรกเมาส ท จ ดส เหล องปร บท ศทางของเส น การวาดว ตถ ด วย Freeform 1. คล กป ม เล อก Line > Freeform 2. เล อนเมาส ไปบนสไลด ในต าแหน งท ต องการวาด เมาส จะเปล ยนเป นร ป + 3. แดรกเมาส วาดร ปตามต องการ ขณะวาดเมาส เปล ยนเป นร ปด นสอ

35 35 การแก ไข Freeform 1. คล กป มขวาของเมาส ท ว ตถ ต องการแก ไข เล อกค าส ง Edit Point 2. แดรกเมาส ตรงจ ดส ด าเพ อปร บเปล ยนหร อแก ไขร ป เม อแก ไขเสร จให คล กบนสไลด พ นท ใดๆก ได การจ ดการก บว ตถ (Object) การเปล ยนส ว ตถ ด บเบ ลคล กท ว ตถ ท ต องการจะเปล ยนส จะปรากฏหน าต าง Format Autoshapes สามารถปร บแต งว ตถ ตามต องการ หร อ คล กเล อกว ตถ o คล กป ม เพ อใส ส พ นหล งให ว ตถ o คล กป ม เพ อใส ส เส นให ก บว ตถ การย ายว ตถ 1. คล กเล อกว ตถ ท ต องการเคล อนย าย 2. เล อนเมาส ไปท จ ดแฮลด ล เมาส จะเปล ยนร ปเป น 3. แดรกเมาส ไปย งต าแหน งใหม ท ต องการ

36 36 การปร บขนาดว ตถ 1. คล กเล อกว ตถ ท ต องการปร บขนาด 2. เล อนเมาส ไปท จ ดแฮลด ล เมาส เปล ยนร ปเป น 3. แดรกเมาส ขยายหร อลดขนาดว ตถ ตามต องการ การหม นว ตถ 1. คล กเล อกว ตถ ท ต องการ จะปรากฏจ ดวงกลมส เข ยวด านบนว ตถ 2. เล อนเมาส ไปท จ ดงวกลมส เข ยว เมาส เปล ยนร ปเป น แล วแดรกเมาส หม นตามองศาท ต องการ การสร างเงาให ก บว ตถ 1. คล กเล อกว ตถ ท ต องการสร างเงา 2. คล กป ม เพ อเล อกร ปแบบของเงา การสร างร ปทรง 3 ม ต ให ก บว ตถ 1. คล กเล อกว ตถ ท ต องการสร างร ปทรง 3 ม ต 2. คล กป ม เพ อเล อกร ปแบบของร ปทรง 3 ม ต

37 การค ดลอกว ตถ 1. คล กท ว ตถ ท ต องการค ดลอก 2. กดแป น <Ctrl> ค างไว แล วแดรกเมาส ลากว ตถ วางในต าแหน งท ต องการ 3. จะได ว ตถ ท ใหม ท ได จากการค ดลอก หร อ 1. คล กเล อกว ตถ ท ต องการค ดลอก 2. คล กเล อกเมน Edit > Copy หร อคล กป ม Copy ( ) บนแถบเคร องม อมาตรฐาน หร อกดแป น <Ctrl> + <C> 3. คล กเล อกว ตถ ท ต องการ 4. คล กเล อกเมน Edit > Paste หร อกดป ม Paste ( ) บนแถบเคร องม อมาตรฐาน หร อกดแป น <Ctrl> + <V> การลบว ตถ 1. คล กเล อกว ตถ ท ต องการ ถ าต องการลบมากกว า 1 - ให กดแป น <Ctrl> หร อ <Shift> ค างไว แล วคล กเล อกว ตถ ถ ดไป - ให กดแป น <Ctrl> + <A> ถ าต องการลบว ตถ ท กชน ดในสไลด 2. กดแป น <Delete> หร อ <Backspace> หร อคล กท เมน Edit > Cut/Clear การจ ดเร ยงล าด บว ตถ และการจ ดกล มว ตถ บางคร งการน าว ตถ มาใส ในสไลด จ าเป นต องม การจ ดล าด บการวางซ อนท บก นเพ อ ประกอบก นเป นเร องราว หร อส อความหมายอะไรบางอย าง และเม อจ ดเร ยงล าด บการซ อนท บของ ว ตถ แล ว อาจต องจ ดกล มให ก บว ตถ เพ อความสะดวกในการแก ไขหร อเคล อนย าย การจ ดเร ยงว ตถ 1. คล กป มขวาของเมาส ท ว ตถ ท ต องการจ ดเร ยง เล อกค าส ง Order 2. เล อกล กษณะในการจ ดเร ยง ม ด งน - Bring to Front น าว ตถ มาวางไว บนส ด - Send to Back ส งว ตถ ไปวางไว ล างส ด - Bring Forward น าว ตถ ข นมาวางไว ด านบน 1 ล าด บช น - Send Backward ส งว ตถ ไปวางไว ด านล าง 1 ล าด บช น 37

38 38 การจ ดกล มว ตถ 1. คล กเล อกว ตถ ท ต องการจ ดกล ม โดยเล อกว ตถ ช นแรก แล วกดแป น <Shift> ค างไว แล วคล กเล อกว ตถ ช นต อไปท ต องการจ ดกล มไปเร อยๆ จนครบ 2. คล กป มขวาของเมาส ท กล มว ตถ ท เล อก เล อกค าส ง Grouping > Group (เม อเคล อนย าย ว ตถ จะพบว าจ ดแฮนด ลกลายเป นล กษณะของว ตถ ช นเด ยวก น) ถ าต องการแยกว ตถ ออกเป นหลายช นกล บมาเหม อนเด ม ให คล กป มขวาของเมาส ท กล ม ของว ตถ เล อกค าส ง Grouping > Ungroup การสร างต วอ กษรศ ลป ด วย Microsoft WordArt Microsoft WordArt เป นเคร องม อในการสร างต วอ กษรศ ลป ในแบบต างๆ ซ งท าได ด งน 1. คล กเล อกเมน Insert > Picture > WordArt.. หร อคล กป ม บนแถบเคร องม อร ป วาด (Drawing Toolbar)

39 39 2. เล อกร ปแบบของต วอ กษรศ ลป ท ต องการ แล วคล กป ม OK 3. พ มพ ข อความตามต องการ เล อกร ปแบบต วอ กษร ขนาด และล กษณะของต วอ กษร แล วคล กป ม OK 4. จะปรากฏต วอ กษรศ ลป พร อมแถบเคร องม อ WordArt ซ งใช ปร บแต งต วอ กษรศ ลป

40 การใส ร ปภาพจาก Clip Gallery และการปร บแต งภาพด วยแถบเคร องม อ Picture Clip Gallery ค อ โปรแกรมท จ ดเก บภาพคล ปอาร ต ม นามสก ลเป น.wmf (Windows Metafile) ซ งเป นภาพในร ปแบบเวกเตอร ค อ เม อท าการย อ ขยายภาพ แล วภาพย งคมช ดเหม อนเด ม ข นตอนการน าภาพคล ปอาร ตจาก Clip Gallery 1. คล กเล อกเมน Insert > Picture > Clip Art... หร อ คล กป ม Insert Clip Art ( ) บนแถบเคร องม อ ร ปวาด 2. จะปรากฏหน าต าง Insert Clip Art ท Task Pane คล กป ม (ภาพ) เพ อแสดงร ปภาพท งหมด แต ถ า ต องการค นหาร ปเก ยวก บเร องใดเฉพาะเจาะจง ให พ มพ ค าส าค ญ ลงในช อง Search for: หร อ สามารถ ระบ ท เก บร ปภาพในช อง Search in: และชน ดไฟล ร ป ในช อง Results should be: แล วกดป ม 3. ผลล พธ ท ได จากการค นหาแสดงด านล าง ผ ใช ต องการ ร ปใดให คล กท ร ปน น ร ปภาพท เล อกและแถบ เคร องม อ Picture เป นเคร องม อในการปร บตกแต ง ร ปภาพ (ถ าแถบเคร องม อ Picture ไม ปรากฏ สามารถเล อกได โดยคล กเล อกเมน View > Toolbar > Picture) 40

41 การแยกส วนประกอบของร ปภาพ Clip Art ภาพ Clip Art เป นไฟล นามสก ล.wmf (Windows Metafile) ซ งเป นภาพท ประกอบด วย ภาพย อยหลายๆ ภาพมาประกอบก น ถ าต องการแก ไขแต ละส วนของร ปภาพ ต องแยกส วนประกอบ ของภาพเส ยก อน ม ข นตอน ด งน 1. คล กป มขวาของเมาส ท ร ปภาพท ต องการแยกส วนประกอบ 2. เล อกค าส ง Grouping > Ungroup 3. จะปรากฏกรอบค าถามว า ต องการเปล ยนร ปเป น Microsoft Office Drawing Object หร อไม คล กป ม 4. คล กป มขวาของเมาส ท ร ป เล อกค าส ง Grouping > Ungroup อ กคร ง 5. จะปรากฏภาพท ประกอบด วยหลายภาพประกอบ รวมอย ส งเกตจากจ ดแฮลด ลหลายจ ดซ งปรากฏอย ในแต ละภาพย อย คล กภายนอกร ป 1 คร ง จากน น สามารถเล อนเมาส มาคล กตรงส วนท ต องการแก ไข เช น แยกภาพออกมา ปร บเปล ยนส หร อปร บขนาด เป นต น 41 เล อกส วนประกอบย อยของภาพ ถ าต องการเล อกหลายๆส วนให ใช เมาส ลากคล มส วนท ต องการ แล วสามารถปร บแต งได ตามต องการ เช น เคล อนย ายว ตถ เป นต น

42 42 การประกอบส วนประกอบย อยๆของภาพกล บมาเป นภาพเด ยวก น 1. คล กเล อกส วนประกอบท กส วนท ต องการประกอบเข าด วยก น (คล กเล อกภาพแรกและ กดแป น <Shift> แล วเล อกภาพถ ดไปจนครบ หร อลากเมาส คล มส วนประกอบท ต องการ) 2. คล กป มขวาของเมาส บร เวณส วนประกอบท ต องการ เล อกค าส ง Grouping group (หล งจากประกอบภาพเป นภาพเด ยวแล ว ส งเกตจ ดแฮลด ลกลายเป นของภาพๆเด ยว) การน าร ปจากไฟล มาใส ในสไลด 1. คล กเล อกเมน Insert > Picture > From file.. หร อคล กป ม Insert Picture ( ) บน แถบเคร องม อร ปวาด (Drawing Toolbar) 2. ในช อง Look in: เล อกไดรฟ /โฟลเดอร ท เก บไฟล ร ปภาพท ต องการ 3. คล กเล อกร ปภาพท ต องการน ามาใส ในสไลด แล วคล กป ม 4. สามารถปร บแต งร ปภาพเช นเด ยวก บร ป Clip Art โดยคล กป มขวาของเมาส ท ร ปเล อกค าส ง Show Picture Toolbar