ค ม อการใช งานโปรแกรม Suppbud ส วนขยาย เช อมโยง Suppinv 1-3 V.4

Transcription

1 ค ม อการใช งานโปรแกรม Suppbud ส วนขยาย เช อมโยง Suppinv - V.4 โดย กรมพลาธ การทหารเร อ จ ดท าโดย ศ นย บร หารข าวสารการพ สด พธ.ทร. พฤศจ กายน 555

2 ค าน า โปรแกรม Suppbud ส วนขยาย ( เช อมโยง Suppinv - V.4 ) เป นโปรแกรมท พ ฒนาต อยอดจากโปรแกรม Suppbud ท พธ.ทร. ใช ในการบร หารงบประมาณ และต ดตามงานจ ดซ อจ ดจ างอย ในป จจ บ น โดยม ว ตถ ประสงค เพ ออ านวยความ สะดวกสบายให ก บ กคพธ.พธ.ทร. ในการข นบ ญช พ สด แบบอ ตโนม ต ไปย งระบบงาน Suppinv - V.4 ซ งท างานแบบ Real Time บนเว บไซต ผ ใช งานสามารถข นบ ญช พ สด ท ได จากการจ ดหาจากระบบงาน Suppbud คร งละหลาย ๆ รายการพ สด ไปย งระบบงาน Suppinv - V.4 แบบ One Click ผ ใช งานสามารถตรวจสอบยอดพ สด คงเหล อในแต ละรายการพ สด แยกตามคล งพ สด พร อมก บต ดตามสถานภาพการจ ดหาพ สด แบบ Real Time จากการเช อมโยงข อม ลก นระหว าง ระบบงาน คณะผ จ ดท าได พยายามใช ร ปภาพประกอบก บค าอธ บายซ งเข ยนด วยภาษาท ช ดเจนและเข าใจง าย ๆ โดยหว งว าค ม อน จะช วย อ านวยความสะดวก และสร างความเข าใจในการใช งานโปรแกรมให แก ผ ใช งานได เป นอย างด อย างไรก ตามหากท านพบ ข อผ ดพลาดของค ม อหร อม ข อค ดเห นท เป นประโยชน ในการพ ฒนาและปร บปร งโปรแกรมประการใด ขอความกร ณาแจ งให ศบพ.พธ.ทร. ( โทร.๕๕๖๗๔ ) ทราบด วย จะเป นพระค ณย ง คณะผ จ ดท าโปรแกรม ศบพ.พธ.ทร.

3 สารบ ญ การ LOGIN เข าส ระบบงาน หน า 4-5 การข นบ ญช พ สด แบบอ ตโนม ต จากระบบงาน Suppbud ฯ หน า 6 - รายงานตรวจสอบยอดพ สด คงเหล อ และสถานภาพการจ ดหาพ สด แบบ Real Time หน า 4-6

4 การ LOGIN เข าส ระบบงาน เม อได ท าการต ดต งโปรแกรมและเป ดใช งาน ผ ใช งานจะพบหน าต างการ Log In เข าส ระบบงาน ให ผ ใช งานปฏ บ ต ด งน. กรอก Username ท ได ร บจากผ ด แลระบบ. กรอก Password ท ได ร บจากผ ด แลระบบ. คล กท LOGIN เพ อเข าส ระบบงาน ในกรณ ท Username และ Password ถ กต อง โปรแกรมจะแสดงหน าต างหล กในการ ปฏ บ ต งานด งแสดงต วอย างในหน าถ ดไป 4

5 การ LOGIN เข าส ระบบงาน. เม อหน าต างหล กในการปฏ บ ต งานปรากฏ โปรแกรมจะแสดงเมน หล กการใช งานของผ ใช งานในแต ละระบบงานให ทราบ ( Tips *** ในกรณ ท โปรแกรมไม แสดงเมน หล กให กดป ม Ctrl+F ) ส าหร บในส วนของ กคพธ.พธ.ทร. ให ผ ใช งานคล กท กองคล ง ด งแสดงต วอย างตามร ปภาพในข อ. เสร จแล วโปรแกรมจะแสดงเมน การใช งาน ด งแสดงต วอย างตามร ปภาพในข อ ซ งประกอบด วยเมน หล กการใช งานด งต อไปน จ ดท าเอกสารการร บพ สด ข นบ ญช โอนส นทร พย ในระบบ RTN ERP/GFMIS จ ดท าใบส งจ ายพ สด บ นท กรายการพ สด ในความร บผ ดชอบ. ให ผ ใช งานคล กท เมน จ ดท าเอกสารการร บพ สด ข นบ ญช ด งแสดงต วอย างตามร ปภาพในข อ เสร จแล วโปรแกรมจะแสดง หน าต างร บฝาก/ข นบ ญช พ สด ด งแสดงต วอย างตามร ปภาพในหน าถ ดไป 5

6 การข นบ ญช พ สด แบบอ ตโนม ต จากระบบงาน Suppbud ไปย งระบบงาน Suppinv - V.4 4 เม อหน าต างร บฝาก/ข นบ ญช พ สด ปรากฏ ให ผ ใช งานปฏ บ ต ด งน. เล อกป งบประมาณจากเลขท เอกสารของ กรร.พธ.ทร. ท ต องการข นบ ญช พ สด ฯ. เล อกหน วยผ ใช งบประมาณ. กรอกข อม ลเลขท เอกสารการร บฝากพ สด ตามท ได จาก กรร.พธ.ทร. 4. คล กท จ ดท าเอกสารการข นบ ญช พ สด เสร จแล วโปรแกรมจะแสดงหน าต างจ ดท าเอกสารการข นบ ญช พ สด ด งแสดงต วอย างตามร ปภาพในหน าถ ดไป 6

7 การข นบ ญช พ สด แบบอ ตโนม ต จากระบบงาน Suppbud ไปย งระบบงาน Suppinv - V.4 เม อหน าต างจ ดท าเอกสารการข นบ ญช พ สด ปรากฏ ให ผ ใช งานปฏ บ ต ด งน. เล อก ว.ด.ป. ท จะข นบ ญช พ สด. เล อกคล งท จะข นบ ญช พ สด ในระบบ ERP ให ถ กต องตรงตามความเป นจร ง. ตรวจสอบความถ กต องของรายการพ สด หน วยน บ จ านวน และราคาต อหน วย ตามท กรร.พธ.ทร. ได ด าเน นการกรอก ข อม ลไว ให แล ว ว าถ กต องตรงตามความเป นจร งหร อไม ถ าไม ถ กต องให ประสาน กรร.พธ.ทร. ด าเน นการแก ไขให ถ กต อง ในกรณ ท ตรวจสอบแล วว าถ กต องให คล กท ป ม เช อมโยง Suppinv - เสร จแล วโปรแกรมจะแสดงหน าต างส งออกข อม ล เข าระบบงาน Suppinv - V.4 ด งแสดงต วอย างตามร ปภาพในหน าถ ดไป 7

8 การข นบ ญช พ สด แบบอ ตโนม ต จากระบบงาน Suppbud ไปย งระบบงาน Suppinv - V.4 เม อหน าต างส งออกข อม ลเข าระบบงาน Suppinv - V.4 ปรากฏ ให ผ ใช งานปฏ บ ต ด งน. ตรวจสอบ NSN ของท ง ระบบงาน ในกรณ ท ม ข อม ลไม ตรงก นจะปรากฏเป นส แดงท หมายเลขพ สด ในกรณ น โปรแกรมจะม โปรแกรมย อยในการเพ มข อม ลรายการพ สด เข าส ระบบงาน Suppinv - V.4 โดยให ผ ใช งานคล กท ป ม Add ด งแสดงต วอย างตาม ร ปภาพในข อ เสร จแล วโปรแกรมจะเพ มรายการพ สด จากระบบงาน Suppbud เข าส ระบบงาน Suppinv - V.4 ให โดยอ ตโนม ต. ตรวจสอบข อม ลผ ขาย ของท ง ระบบงาน ในกรณ ท ม ข อม ลไม ตรงก นจะปรากฏเป นส แดงท ช อบร ษ ท-ห าง-ร าน ในกรณ น โปรแกรม จะม โปรแกรมย อยในการเพ มข อม ลผ ขายเข าส ระบบงาน Suppinv - V.4 โดยให ผ ใช งานคล กท ป ม Add ด งแสดงต วอย างตาม ร ปภาพในข อ เสร จแล วโปรแกรมจะเพ มข อม ลผ ขายจากระบบงาน Suppbud เข าส ระบบงาน Suppinv - V.4 ให โดยอ ตโนม ต. ในการใช งานคร งแรกให ผ ใช งานคล กท ป ม ค าเร มต น เพ อแก ไขค าเร มต นข อม ลสายการบ งค บบ ญชาของผ ใช งาน เสร จแล ว โปรแกรมจะแสดงหน าต างแก ไขค าเร มต นหน วยควบค มพ สด ด งแสดงต วอย างตามร ปภาพในหน าถ ดไป 8

9 การข นบ ญช พ สด แบบอ ตโนม ต จากระบบงาน Suppbud ไปย งระบบงาน Suppinv - V.4 เม อหน าต างค าเร มต นหน วยควบค มพ สด ปรากฏ ให ผ ใช งานปฏ บ ต ด งน. แก ไขข อม ลสายการบ งค บบ ญชาให ถ กต องตรงตามความเป นจร ง. เสร จแล วให คล กท ป ม Save And Close เพ อบ นท กข อม ลและกล บไปหน าต างส งข อม ลเข าระบบงาน Suppinv - V.4 9

10 การข นบ ญช พ สด แบบอ ตโนม ต จากระบบงาน Suppbud ไปย งระบบงาน Suppinv - V.4. ต วอย างการเพ มรายการพ สด จากระบบงาน Suppbud เข าส ระบบงาน Suppinv - V.4 เม อผ ใช งานคล กท ป ม Add ด งแสดง ต วอย างตามร ปภาพในข อ โปรแกรมจะแสดงหน าต างย นย นการเพ มข อม ล ฯ. ให ผ ใช งานคล กท ป ม Yes เสร จแล วโปรแกรมจะเพ มข อม ลรายการพ สด เข าส ระบบงาน Suppinv - V.4 ให โดยอ ตโนม ต ส าหร บใน กรณ ของข อม ลหล กผ ขายก ให ปฏ บ ต เช นเด ยวก น. เม อข อม ลต าง ๆ ถ กต องครบถ วนแล วให ผ ใช งานคล กท ป ม ส งออกข อม ลเข า Suppinv ด งแสดงต วอย างตามร ปภาพในข อ เสร จ แล วโปรแกรมจะแสดงหน าต างย นย นการส งข อม ลเข า Suppinv ด งแสดงต วอย างตามร ปภาพในหน าถ ดไป 0

11 การข นบ ญช พ สด แบบอ ตโนม ต จากระบบงาน Suppbud ไปย งระบบงาน Suppinv - V.4 4. หล งจากท ผ ใช งานคล กท ป ม ส งออกข อม ลเข า Suppinv และโปรแกรมแสดงหน าต างย นย นการส งออกข อม ล ฯ. ให ผ ใช งานคล กท ป ม Yes เพ อย นย นการส งออกข อม ลเข าส ระบบงาน Suppinv - V.4. เสร จแล วโปรแกรมจะแสดงหน าต างย นย นการส งออกข อม ลเร ยบร อย ให ผ ใช งานคล กท ป ม OK 4. เม อหน าต างย นย นการส งออกข อม ล ฯ ป ดลง ให ผ ใช งานคล กท ป ม ต วอย างก อนพ มพ เสร จแล วโปรแกรมจะแสดงหน าต างรายงาน การร บพ สด ข นบ ญช ไว ใช ราชการด งแสดงต วอย างตามร ปภาพในหน าถ ดไป

12 การข นบ ญช พ สด แบบอ ตโนม ต จากระบบงาน Suppbud ไปย งระบบงาน Suppinv - V.4 เม อหน าต างรายงานการร บพ สด ข นบ ญช ไว ใช ราชการปรากฏ ให ผ ใช งานคล กขวาเพ อเป ดเมน ล ด และคล กท ป ม พ มพ ด ง แสดงต วอย างตามร ปภาพในข อ เพ อพ มพ ออกทางเคร องพ มพ และเสนอผ บ งค บบ ญชาตามล าด บช นต อไป

13 การข นบ ญช พ สด แบบอ ตโนม ต จากระบบงาน Suppbud ไปย งระบบงาน Suppinv - V.4 ต วอย างสายการบ งค บบ ญชาก อนท จะพ มพ ออกทางเคร องพ มพ

14 รายงานตรวจสอบยอดพ สด คงเหล อ และสถานภาพการจ ดหาพ สด แบบ Real Time. เม อหน าต างหล กในการปฏ บ ต งานปรากฏ โปรแกรมจะแสดงเมน หล กการใช งานของผ ใช งานในแต ละระบบงานให ทราบ ( Tips *** ในกรณ ท โปรแกรมไม แสดงเมน หล กให กดป ม Ctrl+F ) ส าหร บในส วนของ กคพธ.พธ.ทร. ให ผ ใช งานคล กท กองคล ง ด งแสดงต วอย างตามร ปภาพในข อ. เสร จแล วโปรแกรมจะแสดงเมน การใช งาน ด งแสดงต วอย างตามร ปภาพในข อ ซ งประกอบด วยเมน หล กการใช งานด งต อไปน จ ดท าเอกสารการร บพ สด ข นบ ญช โอนส นทร พย ในระบบ RTN ERP/GFMIS จ ดท าใบส งจ ายพ สด บ นท กรายการพ สด ในความร บผ ดชอบ. ให ผ ใช งานคล กท เมน จ ดท าใบส งจ ายพ สด ด งแสดงต วอย างตามร ปภาพในข อ เสร จแล วโปรแกรมจะแสดงหน าต าง Suppbud For Inventory Control ด งแสดงต วอย างตามร ปภาพในหน าถ ดไป 4

15 การตรวจสอบยอดพ สด คงเหล อ และสถานภาพการจ ดหาพ สด แบบ Real Time 4 5 เม อหน าต าง Suppbud For Inventory Control ปรากฏ ให ผ ใช งานปฏ บ ต ด งน. เล อกกองท พเร อ. เล อกพ นท ท ต องการค นหาข อม ล. เล อกคล ง / สถาน ภายใต พ นท ท ต องการค นหาข อม ล 4. เล อกหน วยจ าย ภายใต คล ง/สถาน ท ต องการค นหาข อม ล 5. ท รายงานสถานภาพการจ ดหาพ สด คล กท ป ม Suppinv เสร จแล วโปรแกรมจะแสดงรายงานข อม ลสถานะ การจ ดหา พ สด ฯ ท กรายการพ สด ภายใต คล งน น ๆ ให ทราบ ด งแสดงต วอย างตามร ปภาพในหน าถ ดไป 5

16 การตรวจสอบยอดพ สด คงเหล อ และสถานภาพการจ ดหาพ สด แบบ Real Time เม อหน าต าง ข อม ลสถานะการจ ดหาพ สด ฯ ปรากฏ ให ผ ใช งานปฏ บ ต ด งน. ในกรณ ท ม ข อม ลมากกว า หน ากระดาษ ผ ใช งานสามารถคล กเล อนหน ากระดาษไปข างหน าหร อย อนกล บท ป ม ด งแสดง ต วอย างตามร ปภาพในข อ. ในกรณ ท ต องการขยายร ปภาพ หร อ ลดขนาดร ปภาพให คล กท ป ม ด งแสดงต วอย างตามร ปภาพในข อ 6