การต ดต งโปรแกรม Adobe Acrobat 6.0 Professional

Transcription

1 สารบ ญ การต ดต งโปรแกรม Adobe Acrobat 6.0 Professional...2 Introduction to Adobe Acrobat 6.0 Professional...3 การใช งาน Adobe Acrobat 6.0 Professional...4 การสร าง File PDF...6 การท างานก บ Bookmark...8 การท างานก บ Link ใน PDF File...10 การท าสารบ ญ...12 การ Scan เอกสารเพ อสร าง File PDF...13

2 การต ดต งโปรแกรม Adobe Acrobat 6.0 Professional ความต องการของระบบ สามารถต ดต งได บน Microsoft Windows 2000 ท ใช Service Pack 2 ข นไป หร อ Microsoft Windows XP ต ดต งโปรแกรม Microsoft Office ก อนท จะต ดต ง Adobe Acrobat 6.0 Professional ต องใช Serial Number ในการต ดต ง ข นตอนการต ดต งโปรแกรม Copy Serial Number / Double Click ท File Setup.exe จะม ข นตอนการต ดต งโปรแกรมแสดงข นมา / Click ป ม Next / Next / Next Click ป ม Accept ป อน User Name / ป อน Organization / น า Serial Number ท Copy ไว มา Paste / Next เล อกต ดต งแบบ Typical / Next / Next / Install Click ป ม Finish เพ อส นส ดการต ดต งโปรแกรม จะได Shortcut ส าหร บเป ดโปรแกรมท Desktop เป ดโปรแกรมท Desktop ข นมาท างาน / Click ป ม Later เพ อเร มต นท างาน การปร บแต งโปรแกรม Microsoft Office หล งจากต ดต ง Adobe Acrobat 6.0 แล ว โปรแกรม Microsoft Word เป ด Microsoft Word ข นมาคร งแรก จะม หน าจอ Security Warning แสดงข นมา ให Always trust macros from this sources Click ป ม Enable Macros จะม PDFMaker 6.0 Toolbar แสดงข นมา ย าย PDFMaker 6.0 Toolbar ไปไว บรรท ดเด ยวก นก บ Toolbar ท ม อย โปรแกรม Microsoft Excel / Microsoft PowerPoint เป ดโปรแกรมข นมาคร งแรก จะม PDFMaker 6.0 Toolbar แสดงข นมา ย าย PDFMaker 6.0 Toolbar ไปไว บรรท ดเด ยวก นก บ Toolbar ท ม อย

3 Introduction to Adobe Acrobat 6.0 Professional ล กษณะของ Adobe PDF File Adobe Portable Document Format (PDF) ค อร ปแบบ File เอกสารสากล ซ งจะคงต วอ กษร, ร ปแบบงาน, ส, ภาพกราฟ กท งหมดของเอกสารต นฉบ บ และ File ม ขนาดเล ก และพ มพ ได เหม อนต นฉบ บ Adobe PDF จะคง Layout ของเอกสารได อย างถ กต อง โดยไม ข นอย ก บ Version เอกสาร PDF สามารถเก บได หลายภาษาในหน าเด ยวก น เอกสาร PDF จะม การเว นขอบกระดาษ และการข นหน าใหม ท ถ กต อง เม อส งพ มพ เอกสาร PDF สามารถใส Password เพ อป องก นการแก ไข และส งพ มพ เอกสาร PDF สามารถขยายด หน าเอกสาร และสามารถก าหนด Link / Bookmark ให ก บข อม ลได จะช วยให ผ ใช งานเข าถ งข อม ลได รวดเร ว ความแตกต างของโปรแกรม Adobe Acrobat Reader 6.0 สามารถเป ด File PDF ข นมาอ านได อย างเด ยว Adobe Acrobat 6.0 Professional / Standard ล กษณะของการสร าง File Adobe PDF ส าหร บสร าง / แก ไข File PDF สร างจากโปรแกรม Microsoft Word / Excel / PowerPoint โดยใช PDFMaker ใช ค าส ง Print ในแต ละโปรแกรม เพ อสร าง File PDF Create PDF File ในโปรแกรม Adobe Acrobat 6.0 Professional / Standard Scan เอกสาร และสร างเป น File PDF ในโปรแกรม Adobe Acrobat 6.0 Professional / Standard ใช โปรแกรม Acrobat Distiller 6.0 สร าง File PDF จาก File ท สร างมาจากโปรแกรม PageMaker ใช ค าส ง Create PDF from Web Page เพ อแปลงหน า Web Page ให เป น File PDF การใช งาน หน าต าง How To เม อเป ดโปรแกรม Adobe Acrobat 6.0 Professional / Standard ข นมาท างาน จะม หน าต าง How To แสดงข นมาทางขวาม อ ต องการป ดการแสดง How To ให Click ป ม Hide ต องการแสดง How To ให Click ป ม How To ท Toolbar ไม ต องการให แสดง How To เม อเป ดโปรแกรม ให ท Show How To Window at Startup ในหน าจอ How To

4 การใช งาน Adobe Acrobat 6.0 Professional ส วนประกอบของหน าจอ การท างานก บ Navigation Pane การแสดง Navigation Pane Click ท ห วข อ Tab ท ต องการ บร เวณทางด านซ ายของหน าจอ ได แก Bookmarks Click ป ม Navigation Pane ท ด านล างซ ายของหน าจอ กด Function Key F6 การป ดการแสดง Navigation Pane Click ป ม Close ท หน าจอ Navigation Pane Click ป ม Navigation Pane ท ด านล างซ ายของหน าจอ กด Function Key F6 การปร บความกว าง น า Mouse ช ท เส นแบ งพ นท และปร บความกว างตามต องการ

5 การแสดงเอกสารในหน าจอ การเล อนด หน าเอกสาร ใช Hand Tool / Scroll Bar ในการเล อนด เอกสาร ใช ป มในการเปล ยนหน าท แถบเคร องม อด านล าง (ป มส เข ยว จะเป นการเคล อนท กล บไปต าแหน งก อนหน าท จะเปล ยนต าแหน ง) Click ท ช องแสดงเลขหน า และพ มพ เลขหน าท ต องการจะไป ใช Tab Pages ท Navigation Pane การก าหนดการแสดงข อม ลในการเล อนด เอกสาร Single Page ใช Hand Tool จะเล อนด ได 1 หน า / ใช Scroll Bar เล อนด ได ปกต Continuous ใช Hand Tool เล อนด ได หลายหน าต อเน องก น Continuous - Facing แสดง 2 แถว และใช Hand Tool เล อนด ได หลายหน าต อเน องก น Facing แสดง 2 แถว และใช Hand Tool เล อนด ได ภายในหน าท ท างานอย การก าหนดขนาดของเอกสารในการแสดง ใช Zoom in Tool ใช Actual Size ใช Fit Page ใช Fit Width ใช Zoom out / Zoom in ก าหนด % การแสดงเอกสาร Fit Visible แสดงเอกสารโดยไม แสดงขอบของเอกสาร การหม นเอกสาร Rotate Clockwise Rotate Counterclockwise หม นเอกสารตามเข มนาฬ กา หม นเอกสารทวนเข มนาฬ กา

6 การสร าง File PDF สร างจากโปรแกรม Microsoft Office โปรแกรมท สามารถสร างได ค อ Microsoft Word / Excel / PowerPoint ว ธ ท 1 ส งพ มพ เป น Adobe PDF File ท างานท โปรแกรมท ต องการ / เป ด File ท ต องการข นมาท างาน เล อกค าส ง File / Print ก าหนดร น Printer เป น Adobe PDF / OK ก าหนดช อ File / ก าหนด Folder ท ต องการ / Save โปรแกรมจะเร มสร าง File PDF เม อเร ยบร อยแล ว จะเป ดโปรแกรม Acrobat และ แสดงข อม ลข นมา ว ธ ท 2 ใช PDFMaker Toolbar ท างานท โปรแกรมท ต องการ / เป ด File ท ต องการข นมาท างาน Click ป ม Convert ท ต องการ ท PDFMaker Toolbar Convert to Adobe PDF Convert to Adobe PDF and Convert to Adobe PDF and Send for Review แปลงเป น PDF File สร าง File PDF และส ง (Microsoft Outlook) สร าง File PDF และส ง ให ตรวจสอบ โปรแกรม Microsoft Word สามรถ Convert ได ท ง 2 ว ธ โปรแกรม Microsoft Excel ควรใช ว ธ ส งพ มพ และก าหนดเป น Adobe PDF จะด กว า ควรก าหนดข อม ลให พอด หน า โดยใช Print Preview ควรยกเล กการต เส น Gridline โดยใช ค าส ง Page Setup ก าหนด Header / Footer / ล กษณะหน ากระดาษแนวต ง / แนวนอน ให เหมาะสม โปรแกรม Microsoft PowerPoint ควรใช PDFMaker Toolbar จะด กว า โดยจะน า Title ของแต ละ Slide ไปสร างเป น Bookmark ให สร างจาก Desktop จะเหมาะสมก บ File ท สร างจาก Microsoft Word Click ขวาท ช อ File ท ต องการ และเล อกค าส ง Convert to Adobe PDF ก าหนดช อ File และก าหนด Folder ตามต องการ Click ป ม Save เพ อเร ม Convert

7 สร างจากโปรแกรม Adobe Acrobat 6.0 Professional ท างานในโปรแกรม Adobe Acrobat 6.0 Professional Click ป ม Create PDF ท Toolbar / เล อก From File เล อก File ท ต องการ / Open เม อ Convert File เร ยบร อยแล ว ต อง Click ป ม Save เพ อ Save File ในข นตอนการเล อก File เพ อ Convert สามารถเล อกได หลายๆ File พร อมก น แต เม อ Convert เร ยบร อยแล ว ต อง Save File ท งหมด ท ละ File การสร าง PDF File โดยน าหลายๆ File มารวมก นเป น 1 File ว ธ ท 1 สร างจาก Desktop Click ขวาท ช อ File ท ต องการ และเล อกค าส ง Combine in Adobe Acrobat จะเป ดโปรแกรม Acrobat และแสดงหน าจอ Create PDF from Multiple Documents Click ป ม Browse และเล อก File ท ต องการ และ Click ป ม Add น า File คนละโปรแกรมมารวมก นได.doc,.xls,.ppt,.pdf ก าหนดล าด บของ File ท ต องการ Click ท ช อ File ท ต องการ และ Click ป ม Move UP / Move Down เพ อเปล ยนต าแหน ง ลบ File ท ไม ต องการ Click ท ช อ File ท ต องการ และ Click ป ม Remove เพ อลบ File เร ยบร อยแล ว OK เพ อเร มสร าง File PDF เม อ Convert File เร ยบร อยแล ว ต อง Click ป ม Save เพ อ Save File ว ธ ท 2 ท างานในโปรแกรม Acrobat ท างานในโปรแกรม Acrobat Click ป ม Create PDF ท Toolbar / เล อก From Multiple Files จะแสดงหน าจอ Create PDF from Multiple Documents Click ป ม Browse และเล อก File ท ต องการ และ Click ป ม Add ก าหนดล าด บ File ท ต องการ เร ยบร อยแล ว OK เพ อเร มสร าง File PDF เม อ Convert File เร ยบร อยแล ว ต อง Click ป ม Save เพ อ Save File

8 การท างานก บ Bookmark การสร าง Bookmark สามารถสร าง Bookmark เป นภาษาไทยได ว ธ ท 1 ให โปรแกรมสร างให อ ตโนม ต ท างานท โปรแกรม Acrobat / แสดง Tab Bookmark Click ท ป ม Options ในส วน Tab Bookmark เล อก New Bookmarks from Structure เล อกส วนท ต องการน ามาสร าง Bookmark (เล อก Underline) / OK จะได Bookmark ข นมา เป นล กษณะของห วข อหล ก จะต องเปล ยนข อความให เป นข อความท ต องการ ว ธ ท 2 ก าหนดต าแหน งของเอกสารให เป น Bookmark เล อนต าแหน งการแสดงเอกสารให ท ต องการ อย บร เวณด านบน Click ท ป ม Options ในส วน Tab Bookmark เล อก New Bookmark จะได ข อความ Untitled แสดงข นมา พ มพ ข อความท ต องการ และ น า Mouse Click บร เวณพ นท ว าง เพ อส นส ดข นตอน ว ธ ท 3 การก าหนดข อความท ต องการให เป น Bookmark Click ป ม Select Text ท Toolbar และน า Mouse มาก าหนดช วงข อความท ต องการ น า Mouse ช บร เวณข อความท ก าหนด และ Click Mouse ป มขวาม อ เล อกค าส ง Add Bookmark เร ยบร อยแล ว Click ป ม Hand Tool ว ธ ท 4 การก าหนดร ปภาพท ต องการให เป น Bookmark Click ป ม Select Image ท Toolbar น า Mouse ช บร เวณร ปภาพท ต องการ และ Click Mouse ป มขวาม อ เล อกค าส ง Add Bookmark / แก ไขข อความตามต องการ เร ยบร อยแล ว Click ป ม Hand Tool

9 การแก ไข Bookmark การแก ไขข อความ Click ขวาท บรรท ดท ต องการ และเล อก Rename / แก ไขข อความตามต องการ การลบ Click ขวาท บรรท ดท ต องการ และเล อก Delete การเปล ยนล าด บ น า Mouse ช บรรท ดท ต องการ และกด Mouse ค างไว และลากไปปล อยท ต าแหน งท ต องการ โดยเล อนข นตรงๆ และด จากห วล กศรส แดง การท าให เป นห วข อย อย น า Mouse ช บรรท ดท ต องการ และกด Mouse ค างไว และลากไปปล อยท บรรท ดท ต องการ โดยปล อยท ส ญล กษณ ด านหน าของห วข อ การยกเล กให ลากไปปล อยท บร เวณกลางข อความของ Bookmark ด านบน

10 การท างานก บ Link ใน PDF File การสร าง Link จะใช ส าหร บการสร าง สารบ ญ / ก าหนดข อความ หร อร ปภาพให เป นจ ดเช อมโยงข อม ล การก าหนดข อความให เป น Link Click ป ม Select Text ท Toolbar และน า Mouse มาก าหนดช วงข อความท ต องการ น า Mouse ช บร เวณข อความท ก าหนด และ Click Mouse ป มขวาม อ เล อกค าส ง Create Link ก าหนดต าแหน งท ต องการจะเช อมโยง Open a page in this document Link หน าท ต องการ ใน File ท ก าล งท างานอย โดยระบ หน า / การแสดงเอกสาร Open a file Link ไปท File อ น โดย Click ป ม Browse / เล อก File Open a web page Link ไปท Web Page ท ต องการ โดยพ มพ Web Page ท ต องการ เร ยบร อยแล ว OK / จะได กรอบส เหล ยมล อมรอบข อความท เป น Link การก าหนดร ปภาพให เป น Link Click ป ม Select Image ท Toolbar น า Mouse Click ท ร ปภาพท ต องการ และ Click Mouse ป มขวาม อ เล อกค าส ง Create Link ก าหนดต าแหน งท ต องการจะเช อมโยง เร ยบร อยแล ว OK การก าหนดเฉพาะส วนของข อความ,ร ปภาพ,ตาราง ให เป น Link Click ท ป ม Advanced Editing ท Toolbar เพ อแสดงแถบเคร องม อ (Click ซ าเพ อป ดการแสดง) Click ป ม Link Tool ท Toolbar ก าหนดพ นท ท ต องการ ให เป น Link ก าหนดต าแหน งท ต องการจะเช อมโยง เร ยบร อยแล ว OK / จะได กรอบส เหล ยมล อมรอบพ นท ท เป น Link

11 การแก ไข Link Link ท เป นข อความ Click ท ป ม Advanced Editing ท Toolbar เพ อแสดงแถบเคร องม อ (Click ซ าเพ อป ดการแสดง) Click ป ม Select Object Tool (ล กศร) Double Click ท Link ท ต องการแก ไข (จะม กรอบส แดง แสดงข นมา) Click ท บรรท ดท เป นค าส งหล ก ท ส วน Action / Click ป ม Edit แก ไขรายละเอ ยด และ OK ต องการลบค าส ง เล อก Delete ต องการเพ มค าส งหล ก เล อกค าส งท ต องการท บรรท ด Select Action / Add / ก าหนดรายละเอ ยด Link ท เป นร ปภาพ Click ท ป ม Advanced Editing ท Toolbar เพ อแสดงแถบเคร องม อ (Click ซ าเพ อป ดการแสดง) Click ป ม Select Object Tool (ล กศร) Double Click ท Link ท ต องการแก ไข (จะม กรอบส แดง แสดงข นมา) Click ท บรรท ดท เป นค าส งหล ก ท ส วน Action / Click ป ม Edit แก ไขรายละเอ ยด และ OK การไม แสดงกรอบส เหล ยมล อมรอบข อความ / ส วนท เป น Link Click ท ป ม Advanced Editing ท Toolbar เพ อแสดงแถบเคร องม อ (Click ซ าเพ อป ดการแสดง) Click ป ม Select Object Tool (ล กศร) Double Click ท Link ท ต องการแก ไข (จะม กรอบส แดง แสดงข นมา) ท างานท หมวดค าส ง Appearance ในช อง Link Type ก าหนดเป น Invisible Rectangle / Close การลบ Link Click ท ป ม Advanced Editing ท Toolbar เพ อแสดงแถบเคร องม อ (Click ซ าเพ อป ดการแสดง) Click ป ม Select Object Tool (ล กศร) Click ท Link ท ต องการแก ไข (จะม กรอบส แดง แสดงข นมา) กด Delete ท Keyboard

12 การท าสารบ ญ การท า File แสดงสารบ ญ ใช Microsoft Word สร างสารบ ญ โดยให เลขหน าบวกเพ มอ ก 1 เพราะจะต องน า File สารบ ญไปแทรกท หน าแรก จะท าให ข อม ลเด มท เป นหน าท 1 จะเป นหน า 2 การแทรก File เพ มเข าไปใน File PDF ท ม ข อม ลอย แล ว ท างานท File ท ต องการ ในโปรแกรม Acrobat เล อกค าส ง Document ท Menu / เล อก Pages / Insert เล อก File ท ต องการน าไปแทรก / Select (ไม ใช File PDF ก ได ) ก าหนดให แสดงก อน หร อหล ง / ก าหนดหน าท ต องการ เร ยบร อยแล ว OK การใส เลขหน า ไม ควรใส เลขหน ามาจาก Microsoft Word เพ อเลขหน าในการแสดง ก บเลขหน าในการเล อก ใน โปรแกรม Acrobat จะได ตรงก น ท างานท File ท ต องการ ในโปรแกรม Acrobat เล อกค าส ง Document ท Menu / เล อก Add Headers & Footers เล อกท างานท ส วน Header หร อ Footer ก าหนดรายละเอ ยด การใส ว นท โดย เล อกร ปแบบ / Insert / ก าหนดต าแหน งโดยใช Align การใส เลขหน า โดย เล อกร ปแบบ / Insert / ก าหนดต าแหน งโดยใช Align การใส ข อความ พ มพ ข อความ / Insert / ก าหนดต าแหน งโดยใช Align ก าหนด Font / Size ตามต องการ ต องการลบ Click ส วนท ต องการ / Remove สามารถก าหนดเป นช วงของหน าท ต องการได ท ส วน Page Range เร ยบร อยแล ว Preview / OK

13 การ Scan เอกสารเพ อสร าง File PDF การสร าง File PDF ต ดต ง Driver และเป ด Scanner ให พร อมท างาน เป ดโปรแกรม Adobe Acrobat Click ป ม Create PDF ท Toolbar / เล อก From Scanner ก าหนดรายละเอ ยด ก าหนดท บรรท ด Device ให เป นร น Scanner ท ก าล งท างานอย ก าหนดท บรรท ด Compatible with ให เป น Acrobat 5.0 and later Click ป ม Scan เล อกล กษณะของส ของเอกสารท จะ Scan ภาพส เล อก Color picture เอกสารข อความ ส ขาว-ด า ให Click ท Adjust the quality of the scanned picture ก าหนด Resolution (DPI) = 300 ก าหนด Picture type เป น Black and white picture or text ก าหนด Brightness ให เหมาะสม (ประมาณ 30) เร ยบร อยแล ว OK Click ป ม Preview เพ อด ภาพต วอย างท จะ Scan ปร บขนาดความกว างของเอกสารท จะ Scan Click ป ม Scan เพ อเร ม Scan เอกสาร Click ป ม Next เพ อ Scan เอกสารแผ นต อไป เปล ยนเอกสาร และ ก าหนดรายละเอ ยด / Preview / Scan เม อ Scan เอกสารครบตามต องการแล ว ให Click ป ม Done เพ อจบข นตอน จะได File PDF แสดงข นมา / Save File การหม นเอกสารเฉพาะบางหน า ท างานท โปรแกรม Acrobat / จะก าหนดหล งจาก Scan เอกสาร Click ท างานท Tab Pages / ปร บความกว างให เหมาะสม Click ขวาท หน าเอกสารท ต องการ / เล อก Rotate Pages ก าหนดท ศทางท จะหม นเอกสารท บรรท ด Direction ก าหนดจ านวนหน าเอกสารท ต องการ Selection จะม ผลเฉพาะหน าท ก าล งท างานอย Pages / ก าหนดช วงหน าเอกสาร จะเป นการก าหนดหลายๆหน า เร ยบร อยแล ว OK