PANDUAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENYELIA (GUIDELINES FOR AND RESPONSIBILITIES OF THE SUPERVISOR)

Transcription

1 PANDUAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENYELIA (GUIDELINES FOR AND RESPONSIBILITIES OF THE SUPERVISOR)

2 PANDUAN PELANTIKAN DAN TANGGUNGJAWAB PENYELIA (GUIDELINES FOR AND RESPONSIBILITIES OF THE SUPERVISOR) Syarat Condition i. Penyelia utama mestilah Staf Akademik Siswazah dan staf sepenuh masa UTM. The main supervisor must be a full time UTM staff from the graduate faculty. ii. Untuk calon doktoral, penyelia mestilah sekurang-kurang mempunyai ijazah doktoral. The supervisor for the doctoral candidate must possess a minimum of a doctoral degree. iii. Pensyarah UTM yang bukan staf Akademik Siswazah hanya boleh menjadi penyelia bersama. A UTM lecturer who is not a graduate faculty may only be a co supervisor. iv. Pensyarah yang sedang berdaftar sebagai pelajar di mana-mana IPT sama ada sepenuh masa atau separuh masa tidak dibenarkan menjadi penyelia. A lecturer who is registered either as a full-time or part-time student at any institutions of higher learning cannot be a supervisor. v. Jika penyelia bersara daripada perkhidmatan atau berpindah dari UTM, penyelia yang baru perlu dilantik. If the supervisor retires from service or transfers from UTM, a new supervisor must be appointed. vi. Penyelia dilantik berasaskan kewibawaan, kepakaran dan profesionalisme yang tinggi. The supervisor is appointed based on his/her integrity, expertise and professionalism. vii. Penyelia tidak boleh mempunyai pertalian persaudaraan yang rapat dengan pelajar. The supervisor must not be in any way closely related to the student.

3 Perlantikan Appointment i. Penyelia dilantik oleh SPS berdasarkan cadangan fakulti The supervisor is appointed by the School of Graduate Studies based on faculty s recommendation. ii. Penyelia bersama dari luar UTM dilantik oleh SPS bagi pihak Universiti tetapi tanpa tanggungan kewangan oleh SPS. A co-supervisor who is not from UTM is appointed by the School of Graduate Studies on behalf of the University but without any financial aid from the School Tanggungjawab Responsibilities i. Penyelia hendaklah memastikan pelajar membuat perancangan penuh tentang kerja penyelidikan yang hendak dilaksana dan memberi nasihat samada akademik atau peribadi yang diperlukan. The supervisor must ensure that the student has a plan for the research to be conducted and give necessary advice needed whether on academic or personal matters. Semasa penyelidikan During research i. Memberi bimbingan tentang bentuk dan mutu penyelidikan yang dijangkakan. Ini merangkumi perancangan penyelidikan, literatur dan sumber, kehadiran dalam kelas bimbingan dan teknik yang diperlukan, termasuk mengatur kuliah jika perlu. Provide guidance on the expected design and quality of research. This encompasses the research plan, literature review and sources, attendance at tutorial classes and techniques required, including arranging lectures, if needed. ii. Membantu perlaksanaan kerja lapangan/kaji selidik yang perlu dilakukan di luar Universiti. Assist in conducting the fieldwork/survey needed to be done outside of the University. iii. Memastikan pelajar mengikuti perkembangan bidang yang diselidiki. Ensure that the student keeps abreast with the development in the research field. iv. Memberi nasihat tentang tarikh setip peringkat kerja yang berurutan supaya hasil kerja keseluruhan dapat dihantar pada masa yang dijadualkan. Give advice on the deadlines for each stage of research so that the research work can be submitted according to the schedule.

4 v. Menyemak kertas kerja penyelidikan yang dihasilkan dan memulangkan dengan ulasan yang membina dalam jangka masa yang munasabah Review research papers and returns them with constructive comments within an appropriate period of time. vi. Menggalakkan pelajar membentangkan hasil kerjanya dalam seminar dan penerbitan dalam jurnal. Encourage the student to present the research work at seminars and publish in journals. vii. Membuat penilaian dan menghantar laporan kemajuan ke SPS melalui JKPSF pada masa yang ditetapkan setiap semester. Make assessment and submit the research progress report to the School of Graduate Studies through the Faculty s Postgraduate Studies Committee according to the stipulated time in every semester. viii. Memastikan prosedur keselamatan dipatuhi oleh pelajar semasa di makmal dan semasa melakukan kerja lapangan. Ensure that the student adheres to safety procedures while in the lab and during fieldwork. ix. Mengadakan perjumpaan berkala. Conduct regular scheduled meeting sessions. x. Mencalon nama pemeriksa dalam dan pemeriksa luar. Propose names of internal and external examiners. xi. Memastikan pelajar maklum akan semua peraturan Universiti dan perkara berkaitan dengan pendaftaran. Ensure that the student in informed of all university regulations and matters related to registration. xii. Menyemak dan memastikan tesis telah mencapai tahap penganugerahan sebelum pelajar menyerahkan tesis kepada SPS untuk tujuan peperiksaan lisan. Review and ensure that the thesis has reached the level worthy of an award prior to submission to the School of Graduate Studies for examination purpose.

5 Semasa peperiksaan lisan During the oral examination i. Dikehendaki hadir semasa peperiksaan lisan Attend the oral examination session. ii. Memberi perhatian kepada keputusan peperiksaan terutamanya pembetulan yang diputuskan oleh panel pemeriksa. Give attention to the result of the examination especially the corrections decided by the examination panel. Selepas peperiksaan lisan After the oral examination i. Memastikan pelajar faham dan akur dengan segala pembetulan yang telah diputuskan oleh panel pemeriksa. Ensure that the student understands and accepts all the corrections decided by the examination panel. ii. Membimbing serta membantu pelajar bagi memperlengkapkan tesisnya untuk tujuan peperiksaan semula jika perlu. Guide and assist the student to complete the thesis for reexamination purpose if required. iii. Menyemak tesis pelajar sebelum diserah untuk pengesahan pembetulan oleh pemeriksa atau peperiksaan semula. Review the thesis before the thesis is submitted for correction validation by the examiner or for reexamination.