ระบบและกลไกการทาน บ าร งศ ลปว ฒนธรรม ข นตอนการเสนอขออน ม ต โครงการ อาจารย ผ ร บผ ดชอบโครงการกรอกข อม ลโครงการทางเว บไซต หร อส งข อม ลโครงการให เจ าหน าท ประสานงานโครงการ เจ าหน าท ประสานงานโครงการตรวจสอบข อม ลโครงการ 1. ข อม ลครบถ วน 2. สอดคล องก บมาตรฐานการประก นค ณภาพ 3. สอดคล องก บแผนการดาเน นงานของคณะฯ 4.ตรวจสอบว าไม ม โครงการท ต องสร ปผลตกค าง เจ าหน าท ประสานงาน โครงการแจ งข อ ให อาจารย เจ าของโครงการ ปร บแก ถ กต อง อาจารย ผ ร บผ ดชอบโครงการตรวจสอบและลงนาม ถ กต อง ห วหน าฝ ายสาน กงานเลขาน การคณะฯ ตรวจสอบข อเสนอ โครงการและงบประมาณ ถ กต อง คณบด อน ม ต ฝ ายการเง นทาเร องเบ กจ ายโครงการ ดาเน นการโครงการ 54
การเสนอขออน ม ต โครงการ ม รายละเอ ยดข นตอนการปฏ บ ต งาน ด งต อไปน 1. อาจารย ผ ร บผ ดชอบโครงการส งข อม ลโครงการให เจ าหน าท ประสานงานโครงการ ตามแบบเสนอโครงการ ของคณะด ร ยางคศาสตร 2. เจ าหน าท ประสานงานโครงการตรวจสอบข อม ลโครงการ โดยว า 2.1 ข อม ลม ความครบถ วน 2.2 ความสอดคล องก บมาตรฐานการประก นค ณภาพ 2.3 ความสอดคล องก บแผนการดาเน นงานของคณะฯ 2.4 ตรวจสอบว าไม ม โครงการท ต องสร ปผลตกค าง หากม ข อ เจ าหน าท ประสานงานโครงการส งข อเสนอแนะให อาจารย ผ ร บผ ดชอบโครงการปร บแก ตาม ข อเสนอแนะ 3. อาจารย ผ ร บผ ดชอบโครงการตรวจสอบแบบเสนอโครงการและลงนาม และเจ าหน าท ประสานงานโครงการ เสนอคณบด ผ านห วหน าส าน กงานเลขาน การคณะฯ หากม ข อ เจ าหน าท ประสานงานโครงการส งข อเสนอแนะให อาจารย ผ ร บผ ดชอบโครงการปร บแก 4. คณบด อน ม ต โครงการและงบประมาณ หากม ข อ เจ าหน าท ประสานงานโครงการ ส งข อเสนอแนะให อาจารย ผ ร บผ ดชอบโครงการปร บแก 5. ฝ ายการเง นทาเร องเบ กจ ายโครงการ 6. อาจารย ผ ร บผ ดชอบโครงการร บทราบ และดาเน นโครงการหากได ร บอน ม ต 55
ข นตอนการรายงานผลการดาเน นงานภายหล งเสร จส นโครงการ อาจารย ผ ร บผ ดชอบโครงการ ประช มสร ปโครงการ เจ าหน าท ประสานงานโครงการ เบ กเง นค าใช จ าย และส งค นเง นย มทดรองจ ายโครงการ เสนอคณบด หล งโครงการเสร จส นภายใน 10-20 ว น คณบด อน ม ต ห วหน าฝ ายสาน กงานฯ ส งเอกสารการเบ กเง น ค าใช จ ายและส งค นเง นย มทดรองจ ายโครงการ ให เจ าหน าท ประสานงานโครงการ เจ าหน าท ประสานงานโครงการ เก บหล กฐาน โครงการ (หล กฐานตามหมายเหต 1) และส งเอกสารการเบ กจ ายฯ ให ฝ ายการเง น ของคณะฯ เจ าหน าท ประสานงานโครงการ ส งแบบสอบถามโครงการฯ ให ฝ ายประมวลผลข อม ล หล งโครงการเสร จส นภายใน 5 ว น ฝ ายประมวลผลข อม ล ส งผลการประเม นจากแบบสอบถาม ให เจ าหน าท ประสานงานโครงการ หล งได ร บแบบสอบถามภายใน 5 ว น เจ าหน าท ประสานงานโครงการ ส งรายงานสร ปผลโครงการ และหล กฐาน ให เลขาน การคณะกรรมการบร หาร หล ง โครงการเสร จส นภายใน 30 ว น (หล กฐานตามหมายเหต 2) เลขาน การคณะกรรมการบร หาร ตรวจสอบโครงการ 1. ข อม ลถ กต องครบถ วน 2. สอดคล องก บมาตรฐานการประก นค ณภาพ คณบด อน ม ต เลขาน การคณะกรรมการบร หาร เสนอคณะกรรมการบร หาร รายงานสร ปผลโครงการและหล กฐาน เป นประจาท กเด อน ฝ ายประก นค ณภาพการศ กษา รายงานข อม ลการจ ดโครงการ ลงในฐานข อม ลทางโปรแกรม Google Drive 56
ข นตอนการต ดตามผลการดาเน นงานตามแผน ฝ ายประก นค ณภาพการศ กษา ต ดตามอาจารย ผ ประสานงานสาขาว ชา และเจ าหน าท ผ ประสานงานก จกรรมของสาขาว ชา ตรวจสอบผลและรายงานผลการดาเน นงานเพ มเต ม ในเด อนม นาคม และก นยายน คณะกรรมการประเม นความสาเร จและความค มค าของโครงการ รายงานผลโครงการ เพ อนาไปจ ดทาบทว เคราะห ประเม นผลการดาเน นงานตามแผน ในเด อนเมษายน และก นยายน คณะกรรมการประเม นความสาเร จและความค มค า ของโครงการ เสนอคณะกรรมการบร หาร ให ข อเสนอแนะ เพ อนาข อม ลมาพ ฒนาการดาเน นงานและประกอบการวางแผนป ถ ดไป 57
การรายงานผลการดาเน นงานภายหล งเสร จส นโครงการ ม รายละเอ ยดข นตอนการปฏ บ ต งาน ด งต อไปน เม อส นส ดการดาเน นงานของโครงการแล ว อาจารย ผ ร บผ ดชอบโครงการประช มสร ปผลการดาเน นงานโครงการ การเบ กเง นค าใช จ าย 1. เจ าหน าท ประสานงานโครงการ เบ กเง นค าใช จ าย และส งค นเง นย มทดรองจ ายโครงการเสนอคณบด หล ง โครงการเสร จส นภายใน 10-20 ว น 2. คณบด หากม ข อ เจ าหน าท ประสานงานโครงการดาเน นการปร บแก 3. ห วหน าฝ ายสาน กงานฯ ส งเอกสารการเบ กเง นค าใช จ ายและส งค นเง นย มทดรองจ ายโครงการให เจ าหน าท ประสานงานโครงการ 4. เจ าหน าท ประสานงานโครงการเก บหล กฐานโครงการ (หล กฐานตามหมายเหต 1) และส งเอกสารการ เบ กจ ายฯ ให ฝ ายการเง นของคณะฯ การสร ปและรายงานผลการดาเน นงานโครงการ 1. เจ าหน าท ประสานงานโครงการส งรายงานสร ปผลโครงการและหล กฐาน ให เลขาน การคณะกรรมการบร หาร หล งโครงการเสร จส นภายใน 30 ว น (หล กฐานตามหมายเหต 2) 2. เลขาน การคณะกรรมการบร หาร ตรวจสอบโครงการ โดยว า 2.1 ข อม ลม ความครบถ วน 2.2 ความสอดคล องก บมาตรฐานการประก นค ณภาพ หากม ข อ เจ าหน าท ประสานงานโครงการปร บแก ตามข อเสนอแนะ 3. คณบด หากม ข อ เจ าหน าท ประสานงานโครงการปร บแก ตามข อเสนอแนะ 4. เลขาน การคณะกรรมการบร หาร เสนอคณะกรรมการบร หาร รายงานสร ปผลโครงการและ หล กฐาน เป นประจาท กเด อน 5. ฝ ายประก นค ณภาพการศ กษา รายงานข อม ลการจ ดโครงการลงในฐานข อม ลทางโปรแกรม Google Drive เพ อเผยแพร ข อม ลและหล กฐานการดาเน นงานให ผ เก ยวข องทราบอย างท วถ ง การต ดตามผลการดาเน นงานตามแผน 1. ฝ ายประก นค ณภาพการศ กษา ต ดตามอาจารย ผ ประสานงานสาขาว ชา และเจ าหน าท ผ ประสานงาน ก จกรรมของสาขาว ชา เพ อตรวจสอบผลและรายงานผลการดาเน นงานเพ มเต ม ในเด อนม นาคมและก นยายน 2. คณะกรรมการประเม นความสาเร จและความค มค าของโครงการ รายงานผลโครงการ เพ อนาไป จ ดทาบทว เคราะห ประเม นผลการดาเน นงานตามแผนฯ ในเด อนเมษายน และก นยายน ของท กป 3. คณะกรรมการประเม นความสาเร จและความค มค าของโครงการ เสนอคณะกรรมการบร หาร ให ข อเสนอแนะ เพ อนาข อม ลมาพ ฒนาการดาเน นงานและประกอบการวางแผนป ถ ดไป 58
กลไกการทาน บาร งศ ลปว ฒนธรรม 1. คณบด คณะด ร ยางคศาสตร ก าก บด แลให การด าเน นงานเป นไปตามระบบการท าน บ าร งศ ลปว ฒนธรรม และม เลขาน การสาขาว ชาฯ ประสานงานและอานวยความสะดวกในการดาเน นโครงการ 2. คณะฯ ม คณะกรรมการประเม นความส าเร จและความค มค าของโครงการ เป นผ ร บผ ดชอบในการ ประเม นผลความสาเร จความและความค มค าของโครงการ และจ ดทาแผนงานทาน บาร งศ ลปว ฒนธรรม 3. คณะฯ จ ดสรรงบประมาณตามแผนงานโครงการการทาน บาร งศ ลปว ฒนธรรม หมายเหต 1 : หล กฐานโครงการ ประกอบด วย 1.1 บ นท กข อความขออน ม ต เบ กเง นค าใช จ ายและส งค นเง นย มทดรองจ าย 1.2 บ นท กข อความขออน ม ต จ ดโครงการ/ก จกรรม 1.3 แบบเสนอโครงการฉบ บสมบ รณ (ม ลายเซ นครบถ วน) หมายเหต 2 : หล กฐานโครงการ/ก จกรรม ประกอบด วย 2.1 บ นท กข อความขออน ม ต เบ กเง นค าใช จ ายและส งค นเง นย มทดรองจ าย 2.2 บ นท กข อความขออน ม ต จ ดโครงการ/ก จกรรม 2.3 แบบเสนอโครงการฉบ บสมบ รณ (ม ลายเซ นครบถ วน) 2.4 โปสเตอร 2.5 ภาพถ ายก จกรรม 2.6 รายงานผลการดาเน นงานโครงการทาน บาร งศ ลปะและว ฒนธรรม 2.7 ส จ บ ตร 2.8 แผ นบ นท กข อม ล ท ม ไฟล หล กฐานข อ 1.1 1.8 (ไฟล pdf.) 59