Microsoft Office Excel 2007 << Intermediate ระยะเวลาในการอบรม : 2 ว น ว ตถ ประสงค หล กส ตรน ม งเน นให ผ เข าอบรมได เร ยนร ถ งการใช Microsoft Excel 2007 ในการค านวณและการจ ดการฐานข อม ล การสร างตาราง การจ ดเร ยงข อม ล (Sort) ตลอดจนการกรองข อม ล (Filter) และผ เข าอบรมจะเร ยนร การว เคราะห ข อม ลโดยใช Pivot Table เพ อให ใช งาน Microsoft Excel 2007 ได อย างเต มประส ทธ ภาพ กล มผ เข าอบรม ผ ท ม ความร พ นฐานและเคยใช งาน Microsoft Office Excel 2007 มาก อน พ นฐานของผ เข าอบรม ผ านการอบรมหล กส ตร งาน Microsoft Office Excel 2007 Basic มาแล ว ภาคปฏ บ ต ผ เข าอบรมสามารถปฏ บ ต ตามบทเร ยนก บเคร องคอมพ วเตอร ในระหว างการอบรม คอมพ วเตอร 1 เคร อง ต อผ เร ยน 1 ท าน รายละเอ ยดหล กส ตรการอบรม ส ตรค านวณ โครงสร างของส ตรค านวณ ร ปแบบของส ตรค านวณ ต วด าเน นการ (Operator) การใช วงเล บ การอ างอ งเซลในส ตร
การสร างส ตรค านวณ พ มพ ส ตรค านวณ เล อกเซลค านวณด วยเมาส แก ไขส ตรค านวณ การก อปป ส ตร ก อปป ส ตรด วยเมาส ก อปป ส ตรด วยแป นพ มพ การก อปป ส ตรด วยค าส ง Copy แสดงส ตรค านวณ ก อปป ส ตรข ามเว ร กช ต การอ างอ งต าแหน งเซล ร ปแบบการอ างอ งเซล การใช ค าคงท ในส ตร เคร องม อสร างและจ ดการก บส ตรค านวณ ด ผลค านวณอ ตโนม ต ค านวณผลอ ตโนม ต ต วอย างการค านวณแบบอ นๆ เทคน คการหาผลรวมแบบรวดเร ว ย อ-ขยายแถบส ตร เล อกพ นท ค านวณเอง ต งช อเซลและกล มเซล กฎการต งช อเซล ต งช อเซลง ายๆด วย Name Box ต งช อเซลด วย Define Name ต งช อเซลตามห วคอล มน หร อห วแถว แก ไขช อเซล การเร ยกใช ช อเซล ให โปรแกรมใส ช อเซล ช อเซลจากร ปแบบตาราง เร ยกใช เซลจากการจ ดร ปแบบเป นตาราง ร จ กก บฟ งก ช น ข อก าหนดการเข ยนฟ งก ช น การใส ฟ งก ช น ว ธ ท 1 พ มพ ฟ งก ช นลงในเซล ว ธ ท 2 เล อกฟ งก ช นจากไลบราร ประเภทของฟ งก ช น
การจ ดการฐานข อม ล ร จ กก บฐานข อม ลของ Excel ล กษณะตารางฐานข อม ลของ Access สร างตารางข อม ล ว ธ ท 1 สร างเป นตารางข อม ล (Table) ว ธ ท 2 จ ดร ปแบบเป นตาราง (Format as Table) การยกเล กตารางข อม ล การยกเล กต วกรอง การจ ดการก บตารางข อม ล ขยายขอบเขตตาราง เคร องม อจ ดการก บข อม ล ลบรายการข อม ลท ซ าก นในตาราง แทรกและลบรายการข อม ลในตาราง การจ ดเร ยงข อม ล (Sort) จ ดเร ยงข อม ลในตาราง เร ยงล าด บข อม ลตามส พ นเซล (Sort by Color) จ ดเร ยงข อม ลด วยเคร องม อ Sort จ ดเร ยงแบบรวดเร ว จ ดเร ยงข อม ลข นส ง การกรองข อม ล (Filter) กรองข อม ลจากตาราง กรองข อม ลจากป ม Filter กรองข อม ลจากส พ นเซล (Filter by Color) กรองข อม ลตามไอคอนเซล กรองข อม ลตามส แบบอ กษร กรองข อม ลแบบข อความ (Text Filters) กรองข อม ลแบบต วเลข (Number Filters) กรองข อม ลชน ดว นท (Date Filters) การกรองหลายๆเง อนไข สร างเง อนไขการกรองข อม ลเอง ยกเล กการกรองข อม ล การกรองข อม ลข นส ง
ตรวจสอบความถ กต องข อม ล ก าหนดเง อนไขการตรวจสอบข อม ล ตรวจสอบข อม ลท ไม ถ กต อง ยกเล กเส นวงกลมส แดง ยกเล กเง อนไขการตรวจสอบข อม ล การแบ งกล มและหาผลรวมย อย (Subtotal) สร างและหาผลรวมย อย ปร บเปล ยนม มมองผลสร ปย อย ยกเล กการแบ งกล มย อย สร างผลสร ปย อยแบบหลายช น การรวมข อม ล (Consolidate) ข นตอนการวมข อม ล ตรวจสอบการเช อมโยง ฟ งก ช นฐานข อม ล ต วอย างการใช ฟ งก ช นฐานข อม ล ก าหนดมากกว า เง อนไข การน าข อม ลจากภายนอกมาใช งาน น าเข าตารางจาก Access น าเข าข อม ลจากเว บมาใช งาน น าเข าไฟล ข อความ (Text File) การว เคราะห ข อม ลโดย Pivot Table เร มสร าง PivotTable แท บเคร องม อจ ดการก บ PivotTable การวางฟ ลด ข อม ล PivotTable การยกเล กฟ ลด ในรายงาน ซ อน/แสดงห วรายการ ซ อน/แสดงกรอบรายการฟ ลด ปร บม มมองกรอบรายการฟ ลด ปร บแต ง PivotTable กรองข อม ลเฉพาะรายการ การกรองจากห วคอล มน หร อห วแถว ยกเล กการกรองข อม ลท งหมดบน PivotTable สล บต าแหน งฟ ลด ซ อน/แสดงป มรายการย อย
ตกแต งรายงาน PivotTable ปร บแต งรายงานด วยสไตล ปร บแต งการแสดงแถวและคอล มน ปร บแต งเค าโครงของรายงาน ปร บแต งส วนประกอบของรายงาน การจ ดการรายงาน PivotTable การปร บปร งข อม ล การเปล ยนช ดข อม ล เทคน คการเล อกส วนต างๆของตาราง ย ายรายงาน PivotTable ยกเล กการกรองข อม ลบน PivotTable ยกเล กรายงาน PivotTable การค านวณใน PivotTable เปล ยนฟ งก ช นการค านวณค า เปล ยนการแสดงค า สร างฟ ลด ค านวณ แสดงการกรองในเว ร กช ตใหม การเปล ยนตาราง PivotTable เป นกราฟ เคร องม อปร บแต งกราฟ ปร บเปล ยนข อม ลในกราฟ น าเสนอข อม ลด วยกราฟ ประเภทของกราฟ กราฟชน ดต างๆ เร มสร างกราฟอย างง าย ส วนประกอบต างๆของกราฟ เคร องม อตกแต งกราฟ ข นตอนการสร างกราฟท วไป จ ดร ปแบบกราฟด วยสไตล เปล ยนชน ดของกราฟ เปล ยนท งกราฟ เปล ยนชน ดกราฟบางช ดข อม ล เล อกล กษณะการแสดงกราฟ การสร างกราฟวงกลม
แก ไขหร อเปล ยนแปลงข อม ล ลดช ดข อม ล สล บแนวข อม ล เล อก/แก ไขช ดข อม ล จ ดองค ประกอบกราฟ แสดงช อกราฟ ซ อน/แสดงช อแกนนอน (Primary Horizontal Axis Title) แทรกและจ ดร ปแบบแกนต ง (Primary Vertical Axis Title) แสดงและจ ดร ปแบบแกนล ก (Dept Axis Title) จ ดร ปแบบค าอธ บายกราฟ (Legend) แสดงข อม ลของกราฟ (Data Labels) แสดงเปอร เซ นต ซ อนหร อแสดงแกนนอน (Horizontal Axis) ซ อนหร อแสดงแกนต ง (Vertical Axis) การเปล ยนมาตราส วนของแกนต ง (ค า) ในกราฟ แสดงเส นตาราง (Gridline) ซ อน/แสดงผน งกราฟ พ นกราฟ (Chart Floor) หม นกราฟ 3 ม ต (3-D Rotation) การตกแต งกราฟ การเล อกส วนประกอบต างๆ ตกแต งพ นท กราฟ (Chart Area) เปล ยนส ช ดข อม ล ใส ร ปภาพในแท งกราฟ การปร บแต งภาพในแท งกราฟ ใส ร ปภาพลงไปในกราฟ การใส ร ปภาพและตกแต งกราฟในส วนอ นๆ เคร องม อว เคราะห ข อม ลบนกราฟ Trendline (เส นแนวโน ม) Line (เส น) Up/Down Bars (แถบข น/ลง) Error Bars ย ายกราฟไปย งเว ร กช ตอ น สร างชาร ตเทมเพลตไว ใช งาน น ากราฟเทมเพลตมาใช งาน จ ดการก บเทมเพลต
จ ดพ มพ เว ร คช ต ก าหนดพ นท ส าหร บพ มพ ซ าท กหน า ก าหนดข อความห วหร อท ายกระดาษ ใส ข อความห วกระดาษ ใส ว นท ป จจ บ น แทรกช อเว ร กช ตหร อช อไฟล ใส ร ปภาพบนห วกระดาษ ใส ข อความและเลขหน าท ายกระดาษ ปร บแต งการแสดงความห วกระดาษและท ายกระดาษ การใส ห วกระดาษและท ายกระดาษแบบเด ม